6 управленческих отчетов для строительной фирмы

Отчет о прибылях и убытках

Для того, чтобы понять, насколько эффективно работает ваш бизнес, увидеть получает ли компания чистую прибыль или генерирует убытки, мы используем главный отчет руководителя компании — Отчет о Прибылях и Убытках (ОПиУ или P&L).

Этот отчет показывает:

  • Выручку, т.е. всю сумму, которую компания получила за отчетный период.
  • Себестоимость продаж, т.е. сколько денег компания потратила на производство или закупку товаров.
  • Валовую прибыль, т.е. разницу между выручкой и себестоимостью продаж.
  • Расходы, которые не связаны с производством или закупкой, например, административные расходы или затраты на маркетинг.
  • Чистую прибыль, которая остается у компании после вычета всех расходов.

Главный показатель собственника в ОПиУ, это, конечно, чистая прибыль — зачастую именно его смотрят руководители. Но сама по себе чистая прибыль дает не так много. Вот вы увидели, что в этом месяце заработали на 10% больше. А в следующем — на 30% меньше. А еще через месяц вообще ушли в убыток. Для принятия результативных решений важно понимать, за счет чего меняется прибыль.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств, ДДС, cash flow — это все про один и тот же отчет. С него начинается внедрение финучета в любой компании и его, так или иначе, ведут многие собственники — в блокноте, Экселе, 1С или специализированном сервисе.

ДДС нужен, чтобы:

  • Отслеживать поступление и отток денег из компании.
  • Понять, на что и сколько именно уходит деньги.
  • Принимать управленческие решения на основе текущей финансовой ситуации.

Да, ДДС ведут многие, но анализируют единицы — и очень зря. Кроме того, что отчет помогает следить за остатком денег или избегать кассовых разрывов, он полезен и для текущей работы компании. Например, можно заметить аномальный рост затрат на содержание складских помещений или увидеть, что на материалы в этом месяце потратили больше. Почему? — вопрос, с которым вам, как руководителю, предстоит разобраться.

Читайте также:  Приказ министерства экономического развития рф от 23 октября 2023 г № 731 о признании утратившим силу приказа минэкономразвития россии от 10 декабря 2015 г n 931 об установлении порядка принятия на учет бесхозяйных недвижимых вещей документ не вступил в силу

Чтобы ДДС был не просто очередной табличкой, а полезным инструментом, анализируйте:

  • Расходы и доходы по всем статьям.
  • Динамику изменений остатка денег на счету.
  • Своевременность платежей и задолженностей.

Три главных отчета

В строительном бизнесе, как и в любом другом, вся отчетность держится на трех китах: ДДС, ОПиУ и Балансе. Это база. Без этих отчетов никуда.

Для этого внедряются дополнительные отчеты, так как ОПиУ редко ведется сам по себе. Информация о зарплате персонала берется из отдельного отчета — зарплатной ведомости. Амортизация — из учета основных средств. Обычно в строительстве расходы и выручка по отдельным объектам собираются в листе учета сделок — о нем расскажем чуть позже.

За какими показателями следить в отчете о прибылях и убытках:

![](https://cdn.adesk.ru/blog/media/295d1fe9b8794a17b8dbcd2038ff9320-o.jpg)  

![](https://cdn.adesk.ru/blog/media/6e4be2781aa94deab5185fed884ed192-o.jpg)  

### Баланс

Баланс — это отчет о богатстве компании. Он показывает две вещи:

Балансовый отчет, который включает все нужные нам строки, может выглядеть так:

![](https://cdn.adesk.ru/blog/media/f6f39a2b9a614dd49de380feeb41f101-o.jpg)

С помощью Баланса можно увидеть:

За какими показателями следить в Балансе:

### ***

Эти три отчета — необходимый минимум, без которого вообще никак. И вот пример, который поможет окончательно вас в этом убедить:

Строительная компания занимается внутренней отделкой офисных помещений и зарабатывает пять миллионов в месяц. Деньги уходят на дорогостоящее обучение персонала, ежемесячные платежи сверх-дорогого высокопрофессионального оборудования, постоянное обновление интерьера офиса, еженедельные траты на образцы материалов. При этом компании периодически не хватает средств на выплату зарплаты рабочим, и владельцу приходится добавлять нужную сумму из своего кармана.

Чтобы избегать подобных ситуаций, и необходимо вести финансовые отчеты. ОПиУ покажет выручку от разных направлений и расходы компании, ДДС — сколько денег и в каком периоде поступило на счет, сколько потратили, Баланс — за чей счет живет компания.

И вам, как руководителю, будет проще планировать расходы, опираясь на данные о чистой прибыли. Например, в компании 25% прибыли откладывается на дивиденды, 40% — в фонд ремонта, а 35% — на обучение сотрудников. Когда возникнет вопрос о косметическом ремонте кабинетов, директор посмотрит, сколько денег отложено в фонд ремонта, и решит, может ли компания себе это позволить.

## Нишевые отчеты

Если три базовых отчета вы уже ведете, но хотите извлекать из учета больше пользы — внедрите специфические отчеты для строительных компаний. В этой статье мы рассмотрим три: ЛУС, ВТАП и Дорожную карту.

Они не такие важные, как ДДС, ОПиУ или Баланс, но помогают детализировать учет и смотреть на него с разных, специфических сторон.

![](https://cdn.adesk.ru/blog/media/49663a52dc504396ae983458b9fed58b-o.jpg)

### ЛУС

Чтобы правильно начислять доходы и расходы по каждому объекту, вам нужно собрать все цифры по конкретному объекту в одном месте. В строительном и проектном бизнесах обычно для этого используют отдельный отчет Лист Учета Сделок или просто ЛУС.

ЛУС — это отчет о расходах и выручке объекта или его этапов в течение всего цикла сделки.

Для чего нужен ЛУС:

Выручка и расходы по объекту

Вы уже знаете выручку по объекту и вам остается сопоставить расходы по равнозначным ранее построенным объектам. Например, вашей компании предлагают новый проект на 5 млн. руб. Вы открываете учет сделок и прикидываете, сколько с него заработаете.

Глобальная цель отчета — отслеживать, сколько потратили на конкретный объект и какой доход получили. В результате видим маржинальность объекта и контролируем объект как проект на каждом этапе.

Ведение ЛУС

Вести ЛУС можно в таблице и тогда он будет выглядеть примерно так:

6 управленческих отчетов для строительной фирмы

ВТАП

Каждый строительный объект можно разбить на этапы. Для того, чтобы легче было управлять сдачей объектов, понимать очередность этапов, планировать выручку и поступления по каждому объекту, рекомендую внедрить такой отчет как ВТАП.

Расшифровывается ВТАП как Выработка — Тех. приемка — Актирование — Поступления

Пример ВТАП

Дорожная карта объекта

Как правило для того, чтобы оцифровать каждый этап, разработать последовательность работ и согласовать их этапность, предлагают составить дорожную карту по каждому объекту.

Дорожная карта — путь выполнения работ по объекту, чтобы сдать в срок. Она показывает, какие задачи будет решать команда в ближайшее время.

Создать дорожную карту вы можете в Экселе, в Миро или любом удобном сервисе. В таблицах она может выглядеть, например, так:

6 управленческих отчетов для строительной фирмы

Образец графика производства строительных работ необходимо приобщить к договору, чтобы не описывать все сроки и этапы работы в словах – гораздо удобнее это сделать в виде таблицы в экселе. График производства работ чаще всего оформляется в виде приложения к договору подряда. Его необходимо составлять, когда субъект хозяйствования берет на себя обязательства по выполнению большого объема различных работ в строительной сфере, машиностроении и других видах деятельности. В графике подробно расписывают перечень работ, в каком порядке и за какой период они должны быть выполнены подрядчиком. Основное назначение документа – планирование сроков, расчет затрат времени, количества работников. На график будет опираться персонал, выполняющий задание, и на его основании подрядчики отчитываются перед заказчиками.

Как приобщить график к договору подряда

Предлагаемый образец графика строительных работ легко адаптировать под себя, внеся изменения в графы о видах работ и человеко-часах.

Оформите график как приложение к договору подряда. В сам договор не забудьте внести

Как прописать сроки в графике производства работ (датами, периодами времени и т.п., читайте в системе КонсультантПлюс.

Виды графиков производства работ

Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. 

Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.

Существуют такие виды графиков:


## Какие функции выполняет график производства работ

При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).

Дополнительно в графике можно указать:

- Состав исполнителей
- Инструменты и оборудование, необходимые для проведения работ
- Планируемую последовательность и продолжительность выполнения работ


Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.


## Порядок составления графика производства работ

Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.

### Как составить график производства работ:

Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.

На практике организации часто оформляют график производства работ в Excel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: 

- Форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ)
- Форма КС-2 (акт приемки выполненных работ)
- Форма КС-3 (справка о стоимости работ)
- Форма КС-14 (акт приемки законченного строительства)
- Акт готовности под монтаж оборудования
- Форма КС-11 (акт приемки законченного строительства)
- Справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.

ПРОЕКТНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ о проекте строительства _____________________________ (наименование объекта недвижимости) по адресу: ___________________________________________ 1. Информация о застройщике: 1.1. Фирменное наименование застройщика: _________________________________. 1.2. Адрес местонахождения застройщика: ___________________________________ __________________________________________________________________________. 1.3. Режим работы: _______________________________________________________. 1.4. Сведения о государственной регистрации застройщика: Свидетельство о государственной регистрации: серия _______ N _____________, выдано "___"_________ ____ г. ____________________________________________. (наименование выдавшего органа) Свидетельство о постановке на налоговый учет: серия ______ N _____________, выдано "___"___________ ____ г. __________________________________________. (наименование выдавшего органа) 1.5. Сведения об учредителях (участниках) застройщика, которые обладают пятью и более процентами голосов в органе управления застройщика: —————————————————————————— ¦Фамилия, имя, отчество физического лица, ¦Процент голосов, которым обладает ¦ ¦фирменное наименование юридического лица ¦ учредитель (участник) в органе ¦ ¦ ¦ управления застройщика ¦ +—————————————–+———————————-+ ¦ ¦ ¦ +—————————————–+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ——————————————+———————————– 1.6. Информация о проектах строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости, в строительстве которых принимал участие Застройщик в течение предыдущих 3 (трех) лет: —————————————————————————— ¦Адрес объекта недвижимости ¦Срок ввода в эксплуатацию ¦ Фактический срок ¦ ¦ ¦в соответствии с проектной ¦ ввода в ¦ ¦ ¦ документацией ¦ эксплуатацию ¦ +—————————+—————————+——————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————+—————————+——————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————-+—————————+——————— Вариант. В течение предшествующих 3 (трех) лет застройщик не принимал участия в строительстве. 1.7. Информация о лицензируемой деятельности застройщика. Виды лицензируемой деятельности застройщика: _____________________________. __________________________________________________________________________. Лицензия N ______________________ от "___"________________ ____ г., срок действия до "___"_____________ ____ г., выдана ___________________________________________________________________. Сведения об участии застройщика в саморегулируемых организациях. С "__"_____ ____ г. застройщик является членом ___________________________. (наименование, адрес, ИНН СРО) Застройщик вправе выполнять следующие виды работ: _________________________________, допуск от "__"_____ ____ г. N ___, выдан (наименование работ) ______________; (название СРО) _________________________________, допуск от "__"_____ ____ г. N ___, выдан ______________; _________________________________, допуск от "__"_____ ____ г. N ___, выдан ______________. 1.8. Финансовый результат текущего года: _________________________________. Размер кредиторской задолженности на день опубликования настоящей проектной декларации: ____________________________________________________. 2. Информация о проекте строительства: 2.1. Цели проекта строительства: _________________________________________. 2.2. Этапы реализации проекта строительства: 1) разработка, согласование и утверждение в установленном порядке проектной документации; 2) строительство _________________________________________________________; 3) _______________________________________________________________________. 2.3. Сроки реализации проекта строительства: Начало строительства – ___________________________________________________. Окончание строительства – ________________________________________________. 2.4. Результаты государственной экспертизы проектной документации (если проводилась в соответствии с требованиями федеральных законов): Заключение N __________________________________ от "___"___________ ____ г. выдано ___________________________________________________________________. (наименование выдавшего органа) Результат экспертизы: _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. 2.5. Разрешение на строительство N ______________ от "___"_________ ____ г. выдано ____________________________________________________________________ (наименование выдавшего органа) на срок ___________________________________________________________________ 2.6. Права застройщика на земельный участок подтверждаются ________________ __________________________________________________________________________. 2.7. Информация о земельном участке: Собственник земельного участка – _________________________________________. Площадь земельного участка составляет ____________________________________. Описание границ земельного участка: _______________________________________ __________________________________________________________________________. Элементы благоустройства: 1) _______________________________; 2) _______________________________; 3) _______________________________. 2.8. Местоположение объекта недвижимости и его описание. Территориальное расположение объекта: ____________________________________. Объект включает в себя: ___________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Количество в составе объекта недвижимости самостоятельных частей: __________________________________________________________________________. Описание технических характеристик указанных самостоятельных частей в соответствии с проектной документацией: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Функциональное назначение нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества объекта (если объектом является многоквартирный дом): ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Состав общего имущества в объекте недвижимости, которое будет находиться в общей долевой собственности участников долевого строительства после получения разрешения на ввод в эксплуатацию указанных объектов недвижимости и передачи объектов долевого строительства участникам долевого строительства: ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________. 2.9. Предполагаемый срок получения разрешения на ввод в эксплуатацию объекта недвижимости: "___"____________ ____ г. 2.10. Органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, представители которых принимают участие в приемке объекта недвижимости: 1) ____________________________________; 2) ____________________________________; 3) ____________________________________. 2.11. Возможные финансовые и прочие риски при осуществлении проекта строительства: ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Меры по добровольному страхованию застройщиком возможных финансовых и прочих рисков при осуществлении проекта строительства (описание финансовых и прочих рисков, застрахованных застройщиком): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. Вариант. Страхование не осуществляется. 2.12. Планируемая стоимость строительства (создания) объекта недвижимости: __________________________________________________________________________. 2.13. Перечень организаций, осуществляющих основные строительно-монтажные и другие работы (подрядчиков): ______________________________________________ (наименование, адрес, ИНН подрядчиков) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.14. Способ обеспечения исполнения обязательств застройщика по договору: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. 2.15. Иные договоры и сделки, на основании которых привлекаются денежные средства для строительства (создания) объекта недвижимости, за исключением привлечения денежных средств на основании договоров: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________. 3. Сведения для участников долевого строительства: 3.1. Сведения о месте и способах получения проектной декларации: 3.1.1. Адрес сайта в Интернете: __________________________________________. 3.1.2. Адреса офисов, в которых можно получить информацию: _______________. 3.1.3. Номера справочных телефонов _______________, адрес электронной почты __________. 3.1.4. Средства массовой информации, в которых опубликована декларация: _______________.

3.2. Застройщик обязан представить для ознакомления любому обратившемуся лицу:

  1. учредительные документы застройщика;

  2. свидетельство о государственной регистрации застройщика;

  3. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

  4. утвержденные годовые отчеты, бухгалтерскую отчетность за три последних года осуществления застройщиком предпринимательской деятельности или при осуществлении застройщиком такой деятельности менее чем три года (за исключением регистров бухгалтерского учета) за фактический период предпринимательской деятельности либо при применении застройщиком упрощенной системы налогообложения, книги учета доходов и расходов застройщика за указанный в настоящем пункте период;

  5. аудиторское заключение за последний год осуществления застройщиком предпринимательской деятельности.

3.3. По требованию участника долевого строительства застройщик обязан представить для ознакомления:

  1. разрешение на строительство;

  2. технико-экономическое обоснование проекта строительства многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости;

  3. заключение экспертизы проектной документации, если проведение такой экспертизы установлено федеральным законом;

  4. проектную документацию, включающую в себя все внесенные в нее изменения;

  5. документы, подтверждающие права застройщика на земельный участок.

Строительство, ремонт и реконструкция объектов недвижимости предусматривает составление многочисленных документов: проектов, актов, схем, журналов, чертежей, договоров и т.д. Для их сохранения и упорядочивания составляется реестр исполнительной документации. Он позволяет получить доступ к бумагам как во время строительных работ, так и после их окончания. Реестр используется в течение всего срока исполнительной документации и регулярно обновляется (по мере внутренних изменений).

Что такое реестр исполнительной документации

Исполнительная документация – это комплекс материалов, используемых во время проведения строительно-ремонтных работ и после их завершения. Эти бумаги описывают объект и содержат важную информацию об его особенностях. Если сдать такие документы в архив или убрать на хранение на склад в коробках, при возникновении экстренной чрезвычайной ситуации, будет крайне сложно найти нужный чертеж, план или схему.

Для исключения любых проблем, связанных с поиском требуемых бумаг, составляется реестр сдачи исполнительной документации. Он содержит весь список материалов, составляемых по конкретному объекту и участку работ. При этом отдельный реестр ИД может создать любой подрядчик, описывая мероприятия, которые были им сделаны.

По закону вся исполнительная документация до окончания стройки и проведения официальной приемки органом госнадзора находится на хранении у подрядчика или любой другой компании, задействованной в проекте. После прохождения государственной экспертизы она передается заказчику, собственнику или лицу, отвечающему за эксплуатацию объекта.

Основные исполнительные документы (планы, схемы, акты, договора) разрабатываются по специально утвержденным формам. Их содержание согласовывается индивидуально с учетом особенностей конкретной компании и требований государственных стандартов. Т.е. форма реестра исполнительной документации в строительстве фактически не закреплена на законодательном уровне, что позволяет каждой компании устанавливать для него свои внутренние стандарты.

Кто и зачем составляет реестр

Процесс строительства предусматривает создание большого количества документов различных видов, поэтому составить для них только один перечень технически невозможно. На каждом этапе требуется индивидуальный список исполнительной документации. Так как за отдельные участки на проекте часто отвечают разные исполнители, то они и курируют разработку ИД по этим работам. То есть у каждого комплекта исполнительных документов есть свой автор. Их можно классифицировать в зависимости от конкретного этапа выполнения строительных работ:

Перечень конструкторской документации имеет широкую область применения, то есть он нужен не только для хранения строительных/ремонтных бумаг. Для подрядчиков и субподрядчиков упорядоченные материалы помогают составлять отчеты обо всех выполненных работах для застройщика или заказчика. Реестр исполнительной документации является основой, на которую можно ссылаться при составлении любых договоров и актов приема-передачи на проекте.

Если в рамках отдельных строительных нормативов будет рекомендоваться конкретная форма реестра, то ее можно использовать, так как она упростит взаимодействие компании с контрагентами, субподрядчиками или представителями государственных структур. Если таких утвержденных перечней нет, исполнительную документацию разрабатывает и утверждает лицо, которое ее в дальнейшем будет составлять (подрядчик, застройщик, заказчик).

Реестр обычно составляется в 2 экземплярах, полностью дублирующих друг друга. Но когда объекты или отдельные работы принимаются не только заказчиком, но и контролирующими государственными органами, перечень исполнительной документации может иметь 3-4 копии – для предоставления каждому участнику процедуры.

Какие сведения содержатся в реестре

Реестр исполнительно-технической документации включает сведения, которые важно отразить с учетом целей составления этого перечня и иных существенных критериев. В большинстве случаев он состоит из 3 частей: шапки, основной описательной части и заключения.

Шапка содержит номер формы и реквизиты нормативно-правового документа, на основании которого была утверждена конкретная структура (актуально для использования рекомендованных форм). Дополнительно в ней указывается наименование заказчика/подрядчика/застройщика – составителя реестра, ответственного за его содержание. Также шапка включает описание объекта, по документам которого был оформлен перечень, с актуальным адресом и координатами.

Основная описательная часть разрабатывается в форме таблицы. Ее столбцы обычно имеют следующие названия:

Дополнительно в таблицу могут быть включены колонки, содержащие сведения о сроках хранения документов или отметки об их состоянии. Состав и характер используемой информации оговаривается в индивидуальном порядке в зависимости от особенностей объекта.

Заключительная часть реестра содержит наименование должности и Ф.И.О. лиц, которые составляют перечень исполнительной документации, передают по нему важные сведения или принимают все необходимые бумаги. Дополнительно в документе указывается дата формирования перечня и оставляется свободное место для размещения печати организации.

Как выглядит реестр исполнительной документации

Реестр исполнительной документации может иметь единую заранее утвержденную форму. Примеры шаблонов указаны ниже. Все документы составляются на русском языке и соответствуют официальным нормативным требованиям.

6 управленческих отчетов для строительной фирмы

Если сложно разобраться с оформлением шаблонов, можно использовать образец заполнения реестра исполнительной документации. Этот пример перечня ИД позволяет оформить все необходимые бумаги в максимально короткий срок.

6 управленческих отчетов для строительной фирмы

Перед заполнением шаблонов и образцов следует ознакомиться с тематическими законодательными актами. Это упростит процесс составления реестра исполнительной документации на всех этапах строительных работ.

Форма М-19 представляет собой материальный отчет, который может быть использован для отражения движения строительных материалов. Законодательство РФ не содержит обязательного требования об использовании данного документа. Поэтому форма М-19 применяется исключительно по решению руководителя организации, что должно быть отражено в учетной политике компании.

Как указано выше, материальный отчет по форме М-19 используется для отражения движения строительных материалов. Т.е. он позволяет отслеживать и фиксировать перемещение связанных со строительством товарно-материальных ценностей внутри предприятия (наличие на начало периода, поступление, перемещение, расход, остатки на конец периода).

Таким образом отчет позволяет получать сведения о движении ТМЦ, сверять объемы полученных и использованных материалов, выявлять недостачу или излишек с тем, чтобы впоследствии отражать данные сведения в бухгалтерском балансе компании. Периодичность составления такого отчета – 1 месяц.

Если в соответствии с учетной политикой компании отчет М-19 подлежит использованию, то он является частью внутренней первичной бухгалтерской документации, поэтому заполняется по утвержденной форме. Обязанность по заполнению данного бланка может возлагаться на заведующего складом или заведующего хозяйством, кладовщика, начальника строительного участка или цеха, производителя работ, сотрудника бухгалтерии.

Структура документа. Что требуется для заполнения

Форма отчета М-19 состоит из следующих частей.

Лист 1 содержит в себе общие сведения: место учета материалов, подотчетные лица и проверяющие, отчетный период и дата составления отчета, а также вид и количество подтверждающих документов.

Лист 2 представляет собой таблицу, в которой указываются сведения о материалах: номер по номенклатуре, наименование материала, цена за единицу и единица измерения материала.

Лист 3 также является таблицей, в которой отражается информация о движении материалов в отчетном периоде и конечное сальдо.

Для правильного внесения сведений в материальный отчет необходимо:

Заполнение формы М-19

Заполнение формы начинается с титульной страницы.

На первом (титульном) листе указываются:

Вторая и третья страницы – это таблица, в которой происходит отражение движения материалов в отчетном периоде. В соответствующие столбцы таблицы вносятся следующие данные:

Каждое наименование материала и номенклатурный номер отражается с новой строки. Бланк формы можно заполнить как от руки, так и на компьютере. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается ответственным за составление отчета лицом и передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет достоверность сведений и правильность составления, после чего вносит размер фактических остатков и подписывает отчет. Ставить печать организации в отчете необязательно.

Срок хранения отчета определяется аналогично сроку хранения первичных бухгалтерских документов (не менее пяти лет). По истечении срока хранения отчет, как и прочая документация с истекшим сроком хранения, подлежит уничтожению.

Пример заполнения формы М-19:

6 управленческих отчетов для строительной фирмы

Автоматизированное заполнение формы

Чтобы освободить персонал компании от напрасной траты времени и избежать ненужных ошибок можно использовать программные решения, с помощью которых форма М-19 может заполняться автоматически. Такую возможность предоставляет программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Также есть облачная версия программы, которая весьма доступна по цене и не требует первоначальных затрат и вложений.

Специализированный программный модуль позволяет вести пообъектный учет деятельности компании:

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обеспечит постоянный контроль ведения строительной деятельности, оперативно и без ошибок предоставляя необходимую информацию в рамках каждого объекта. Протестировать возможности продукта можно совершенно бесплатно! Для этого достаточно оставить заявку на сайте и написать нашим консультантам в онлайн-чат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *