Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения – узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.
Акт приема-передачи оборудования — это документ, который подтверждает фактический переход прав от собственника к новому собственнику или пользователю. Его составляют на основании договоров на отчуждение имущества или пользование.
Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.
Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.
Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.
Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает перечень определенных реквизитов, которые он должен содержать. Рассмотрим особенности оформления такого акта более подробно.
Приложение N 4
к приказу Россотрудничества
от 11 сентября 2014 г. N 0171-пр
См. данную форму в MS-Word.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКА
“__” _______________ 20__ г. N ___________
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
(Ф.И.О. гражданского служащего, занимаемая должность)
сдал, а материально ответственное лицо ____________________________________
принял на ответственное хранение следующие подарки:
при внешнем осмотре установлено: __________________________________________
(указывается наличие/отсутствие внешних
повреждений; наличие (отсутствие), целостность упаковки,
а также иные обстоятельства,
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
________________________________ ______________________________
(подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка)
классный чин (при наличии),
подпись, фамилия, инициалы)
“__” ________ 20__ г.
(наименование уполномоченного подразделения)
от “__” ______ 20__ N ________
В соответствии с законодательством Российской Федерации
___________________________________________________ передает, а материально
(фамилия, инициалы, замещаемая должность)
ответственное лицо ______________________________________________ принимает
подарок, полученный _______________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия, место
и дата его проведения)
Наименование подарка ______________________________________________________
Приложение: _________________________________________________ на __ листах.
(наименование документа: чек, гарантийный талон,
иной документ об оплате (приобретении) подарка)
Сдал Принял
___________________ ___________________
(фамилия, (фамилия,
инициалы, подпись) инициалы, подпись)
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
Как правильно учесть поступление ОС при покупке по правилам новых ФСБУ 6/2020 и 26/2020, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Приложение N 2
к Порядку сообщения Министром
экономического развития Российской
служащими центрального аппарата
и загранаппарата Министерства
Федерации о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных)
обязанностей, его сдачи,
оценки и реализации (выкупа),
от 15 сентября 2020 г. N 602
от “__” ______ 20__ г. N ____
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
(фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность)
сдал, а ___________________________________________________________________
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
_________ _______________________ _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
(дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию активов,
образованной в соответствии с законодательством Российской Федерации
о бухгалтерском учете)
Исполнитель _________ _______________________ “__” _____________ 20__ г.
Приложение N 1 к Порядку сообщения о получении Министром финансов Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства финансов Российской Федерации подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа), утвержденному приказом Минфина России от 29.12.2017 г. N 267н
Рекомендуемый образец
АКТ приема-передачи подарка
“__” __________ 20__ г. N ___
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность
Российской Федерации, федерального государственного
гражданского служащего)
__________________________________________________________________
(замещаемая должность)
ПЕРЕДАЕТ, а материально-ответственное лицо федерального казенного
учреждения “Государственное учреждение по эксплуатации
административных зданий и дачного хозяйства Министерства финансов
Российской Федерации”
__________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
(замещаемая должность)
ПРИНИМАЕТ на хранение:
Приложение: ______________________________________________________
(наименование документа, кол-во листов)
Сдал:
________________ ________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
“___” ______________ 20__ г.
Принял:
________________ ________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
“___” ______________ 20__ г.
Принято к учету Административным департаментом Минфина России
Исполнитель _______________ ______________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
“___” ______________ 20__ г.
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
– при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства России полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений – с 1 января 2022 года;
– при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета), – с 1 января 2023 года либо до указанного срока
Утверждена – Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н
– в MS-Excel
Материалы по заполнению акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование:
– Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н
– Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
– Статья: Новые формы электронных учетных документов (Романова Л.) (“Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2021, N 7)
Что такое акт приема-передачи?
В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.
Он составляется в следующих случаях:
Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.
Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.
Обязателен ли акт приема-передачи?
В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.
Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).
Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.
Унифицированная форма N ОС-1
См. данную форму в MS-Excel.
от 21.01.2003 N 7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя
___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
“__” ____________ 20__ г. “__” ____________ 20__ г.
М.П. М.П.
│ Код │
Форма по ОКУД │ │
Организация-получатель ___________________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование └────────┘
адрес, телефон, факс
__________________________________________________________________________________ ┌────────┐
банковские реквизиты │ │
наименование структурного подразделения │ │
Организация-сдатчик ______________________________________________________________ по ОКПО └────────┘
банковские реквизиты │ │
наименование структурного подразделения │ │ │
Основание для составления акта ____________________________________________________│ номер │ │
приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼────────┤
вида, основных обязательств) │ дата │ │
│ │принятия к бухгалтерскому учету│ │
____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼────────┤
│ │списания с бухгалтерского учета│ │
Счет, субсчет, код аналитического учета │ │
┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ │
│ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼────────┤
├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ │
АКТ │ │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤
└─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ │
О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ │
(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼────────┤
│Государствен-│ номер │ │
│ция прав на │ дата │ │
│недвижимость │ │ │
Объект основных средств __________________________________________└─────────────┴──────────┴────────┘
наименование, назначение, модель, марка
Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________
│Доля в праве│ │
Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________│общей собст-├───────────┤
│венности, % │ │
наименование курс на дату сумма
средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.
2-я страница формы N ОС-1
1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных
основных средств на дату передачи средств на дату принятия к
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
3-я страница формы N ОС-1
Комиссия по приему-передаче
Результат испытания на “__” ___________ 20__ г.
соответствует требуется
Объект основных средств техническим условиям —————– Доработка ————–
не соответствует не требуется
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________
указать, что не соответствует указать, что требуется
Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________
Приложение. Техническая документация _____________________________
Председатель комиссии ___________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
Члены комиссии: ___________ _____________ __________________
Сдал │Принял
___________ _____________ __________________│_________________ ____________________ ___________________________
должность подпись расшифровка │ должность подпись расшифровка
подписи │ подписи
┌───────────┐ │
“__” ___________ 20__ г. Табельный номер │ │ │”__” ___________ 20__ г.
└───────────┘ │
│По доверенности от “__” ______________ 20__ г. N _________,
│ кем, кому (фамилия, имя, отчество)
│Объект основных средств принял на ответственное хранение
│ ┌───────────┐
│”__” ____________ 20__ г. Табельный номер │ │
│ └───────────┘
│ ┌───────────┬─────────────┐
Отметка бухгалтерии: │ Отметка бухгалтерии об открытии │ Номер │ Дата │
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств │ инвентарной карточки учета объекта │ документа │ составления │
выбытие отмечено │ основных средств или записи ├───────────┼─────────────┤
│ в инвентарной книге │ │ │
│ └───────────┴─────────────┘
Главный бухгалтер ___________ _____________________ │Главный бухгалтер _____________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи
Кто и зачем оформляет акт приема-передачи оборудования
При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.
Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.
Где применяется акт приема-передачи?
Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.
Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.
Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:
Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.
Сколько его хранить
В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.
ОС-1 – образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:
Что отразить в акте приемки-передачи товара
Выше упоминалось, что в акте приема-передачи товара должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:
ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы требуется только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
О форме, которую необходимо составить, если в момент приемки товара выявлены расхождения в его количестве и качестве с данными, указанными в товаросопроводительных документах, читайте в материале «Унифицированная форма Торг-2 – бланк и образец».
Что делать, если вы обнаружили недостатки в товаре после подписания акта приемки? Ответ на этот вопрос изучите в Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Когда составляется акт приема-передачи
Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.
Случаи, когда составляется этот документ:
По какой форме его составлять
Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.
Как составить акт приема-передачи?
Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:
Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.
Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?
Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:
Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.
Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.
При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Образец акта приема-передачи выполненных работ
akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке
akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Если вам нужно указать дополнительные сведения, например, ликвидационную стоимость, внесите эти графы в форму ОС самостоятельно. Извлеченные в процессе демонтажа и разборки объекта ОС материальные ценности, пригодные к дальнейшему использованию, приходуйте на склад на основании акта по форме № М-35, требования-накладной по форме № М-11 или иного документа, разработанного самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Об амортизации ОС в бухучете см.:
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
Бланк акта приема-передачи товара
В организациях обычно имеются уже готовые бланки таких актов, созданные путем их самостоятельной разработки, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.
О форме документа, применяемой для приемки товара покупателем, читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров».
О реквизитах, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.
Собственный или унифицированный бланк
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
Пример заполнения ТОРГ-1 при возврате товаров поставщику см. в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара
В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.
Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
Резюме
Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.
Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.
Как его составлять
Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:
Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.
Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:
Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее:
Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве:
Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет.
А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:
Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. Формуляр составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это, руководителем торговой фирмы.
При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).
Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
Что делать, если вы обнаружили недостатки в товаре после подписания акта приемки? Ответ на этот вопрос изучите в Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Как оформить акт
Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.
Вот пошаговая инструкция:
Если приемка производится поэтапно, составляют документ на каждый этап: проверка работоспособности, производительности, технической безопасности и пр.
Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.
Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.
Предлагаем пример заполнения для купли-продажи:
Шаблон при дарении:
Приложение № _____
к Договору дарения
от «___»_________ ____ г. № _____
г. ______________ «___»____________ _____ г.
___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Даритель», и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемый», вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Согласно п. _____ Договора дарения оборудования от «___»_________ ____ г. № _____, Даритель передает, а Одаряемый принимает оборудование:
2. Одаряемый осмотрел передаваемое оборудование и согласен принять его в дар.
3. Стороны не имеют претензий друг к другу.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному — для каждой из Сторон.
5. Подписи Сторон
Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы».
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
Итоги
Зачастую предприятия игнорируют необходимость составления акта по форме ТОРГ-1 и принимают товары по ТОРГ-12, выданной поставщиком. Но предназначение накладной ТОРГ-12 и Акта ТОРГ-1 разное, поэтому несоставление торговой организацией Акта приемки товаров может иметь для нее весьма негативные последствия в дальнейшем.
Ознакомьтесь с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье «Унифицированная форма Торг-12 – бланк и образец».
Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.