Что такое глобальный номер местонахождения gln

GLN: уникальный идентификационный номер

Вкладка Взаимосвязи, расположение раздела Заказы (ORDERS)

На серверах Ediweb ORDERS хранятся ровно 2 года. Если EDI-сообщению более двух лет, восстановление его невозможно. В этом случае выставлять УПД нужно на бумаге. При возникновении вопросов обратитесь в бухгалтерию СЦ.

Кликните левой кнопкой мыши по документу и выберите операцию Просмотреть.

Список ORDERS

Заказ вида ZTNB (заказ на поставку по тендеру) не отправляется по EDI, т.к. данный вид заказов относится к процессу тендерных закупок ФРОВ (фрукты/овощи) и помимо заводимых в SAP стандартных настроек, есть дополнительная настройка (переключатель) отправки заказов по EDI, либо согласования на портале ФРОВ. Данную настройку поставщик ведет самостоятельно, чтобы переключить на отправку тендерных заказов по EDI, перейдите в веб-портал и в настройках снимите метку Согласование заказов через WEB.

Откроется форма просмотра ORDERS.

Просмотр ORDERS

Также, компания X5 Group в некоторых ORDERS указывает информацию о самовывозе, как формировать товар на отгрузку, а также примечания – тип обработки заказа на РЦ.

Передаваемая информация в ORDERS

В этом случае, в ORDERS содержится следующая информация по вывозу товара и комплектованию палет:

## Обработка заказа на РЦ в X5 Group

В поле Примечания передается тип обработки заказа на РЦ. 

### Типы обработки заказа на РЦ X5 Group и их коды:
| Тип обработки заказа на РЦ X5 Group | Код |
|--------------------------------------|-----|
| Комплектация Pick By Line            | PBL |
| Комплектация Pick By Store           | PBS |
| Транзитный Cross-Docking             | KDK |

Последнее обновление: 14.12.2023

## Что означает GLN?

GLN — сокращение от Global Location Number — используется для уникальной и однозначной идентификации юридических лиц и физических мест.

Для малого и среднего бизнеса обычно достаточно одного GLN. Однако предприятия с несколькими филиалами и крупные корпорации требуют несколько GLN. Например, у Billa (дочернее предприятие немецкой корпорации REWE в Австрии) более 1,000 GLN используется в Австрии. В Германии EDEKA, крупнейший супермаркет, использует более 10,000 GLN для различных филиалов, складов, мест перекомплектации и т. д.

Сегодня можно услышать людей, связанных с электронным обменом данными, говорящих об International Location Numbers (ILN). ILN — это старый термин для GLN.

## Какова структура Global Location Number?

### Структура GLN:
- **Префикс компании GS1:** присваивается организацией-членом GS1 конкретному подписчику (например, компании).
- **Ссылка на местоположение:** присваивается самой компанией для идентификации конкретного места.
- **Контрольная цифра:** рассчитывается на основе первых двенадцати цифр и помогает обеспечить целостность номера.

Из GLN нельзя прямо сделать вывод о компании, которой он присвоен. Необходимо обратиться к сервису каталога, предлагаемому GS1, чтобы извлечь сведения о компании для указанного GLN. Сервисы каталога GS1 называются GEPIR (Global Electronic Party Information Register).

Обратите внимание, что не все компании публикуют свои GLN в каталогах GEPIR. Хотя большинство компаний это делают, есть те, которые предпочитают скрывать GLN и связанные с ними сведения о компании.

## Зачем мне нужен GLN, если у меня есть почтовый адрес?

GLN представляет собой уникальный идентификатор местоположения и используется для точной идентификации физических мест и локаций. В отличие от почтового адреса, GLN обеспечивает более надежную идентификацию и позволяет автоматизированно процесс управления местоположениями и локациями.

Почтовые адреса и Глобальные локационные номера

Почтовые адреса действительно важны для компании: они помогают клиентам найти вашу компанию с помощью устройств навигации на основе GPS, обеспечивают тот факт, что почтовые письма ваших поставщиков и клиентов попадают в правильный почтовый ящик и т.д. Однако почтовые адреса являются плохим идентификатором, когда речь идет об электронных процессах.

Адреса

• Store John Doe, отделениe в Лос-Анджелесе, 4711 Парк-авеню, CA 90210
• John Doe Store, отделение в Лос-Анджелесе, 4711 Парк-авеню, Беверли-Хиллз, CA 90210

Человек быстро осознает, что оба адреса семантически идентичны, но написаны по-разному. Однако информационные системы полагаются на уникальные и однозначные идентификаторы. Таким образом, почтовые адреса не представляют подходящий тип идентификаторов для информационных систем.

Глобальные локационные номера (GLN)

Для уникальной и однозначной идентификации компании (или ее частей) в информационной системе используются GLN.

Кто гарантирует уникальность GLN?

GLN выдает Глобальный Стандартный Орган (GS1) – обычно одна из национальных организаций GS1. В Великобритании это, например, GS1 UK, а в Соединенных Штатах – GS1 US. Примеры для Европы включают GS1 Германия, GS1 Австрия или GS1 Швейцария.

Сколько стоит GLN?

В настоящее время GS1 Германия предлагает GLN в трех различных вариантах. В зависимости от типа GLN могут генерироваться различные количества номеров товаров (GTIN) и идентификаторов логистических единиц (SSCC).

Малый

Рекомендуется для малых предприятий с ограниченным набором товаров.
Длина базового номера: 9 цифр
Емкость: 1 000 номеров товаров и 10 миллионов логистических единиц
Стоимость: 230 евро плюс НДС

Средний

Рекомендуется для средних предприятий.
Длина базового номера: 8 цифр
Емкость: 10 000 номеров товаров и 100 миллионов логистических единиц
Стоимость: 330 евро плюс НДС

Большой

Рекомендуется для крупных предприятий.
Длина базового номера: 7 цифр
Емкость: 100 000 номеров товаров и 1 миллиард логистических единиц
Стоимость: 530 евро плюс НДС

Где я могу получить GLN?

GLN выдаются GS1. Свяжитесь с вашим национальным офисом GS1, чтобы получить GLN.

GLN, и что потом?

Для информации о том, как получить GLN, ознакомьтесь с нашей статьей Как я могу получить GLN / GTIN / SSCC? по этой теме.

Вопросы о GLN?

Для создания УПД перейдите во вкладку Взаимосвязи, по контрагенту Магнит (АО Тандер) выберите раздел документов ORDERS / DESADV / RECADV.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите УПД.

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД.

В блоке Грузоотправитель, в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле Как у продавца. Дополнительные данные заполнять не нужно.

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле Как у продавца должно быть пустым. Тогда нажмите Дополнительно и заполните обязательные поля.

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»

3. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте правильность указаной даты отгрузки в поле «Дата отгрузки (передачи)», она должна совпадать с датой УПД (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

При указании «Наименования документа основания» отличного от «Без документа-основания» нужно указывать номер и дату основания.

4. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, в блоке «Подписант» заполните поле «Номер свидетельства о регистрации ИП» (не менее 9 символов) (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Подписант»

Все остальные обязательные поля подгружаются автоматически из документа-основания в соответствии с таблицей:

УПД ORDERS DESADV RECADV XML-атрибут формата УПД

Номер заказа покупателя Номер заказа Номер заказа покупателя Номер заказа покупателя Номер заказа

Продавец / GLN ILN продавца ILN продавца ILN продавца Отправитель

Грузополучатель / GLN ILN места доставки ILN места доставки ILN места доставки Грузополучатель

Дата поставки Дата поставки Ориентировочная дата поставки «Дата получения товаров», если отсутствует, то «Дата поставки» Дата поставки

Для заполнения информации о товаре, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке в форме «Строки универсального передаточного документа» и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Штрих-код» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарная строка

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Работа с маркировкой в УПД

Памятка по формированию УПД/иУПД на маркированный товар для «Магнита» (АО Тандер): /ru-ru/support/kb/1305

Для добавления информации о маркировке, в форме редактирования товарной позиции в разделе «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентив./маркировку» (Рис. 10).

Рис. 10. Режим создания/редактирования товарной строки. Раздел «Номера средств идентификации»

Откроется форма «Номера средств идентификации».

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 11).

Рис. 11. Номера средств идентификации

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (1), затем нажмите кнопку «Добавить» (2). Значение перенесётся в верхнюю строку (3) (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение типа кода и кода

После добавления данных нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 13).

Рис. 13. Номера средств идентификации

В режиме редактирования товарной строки нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 14).

Рис. 14. Обновление информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (1) для пересчёта сумм и «Подписать» (2) (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД

Поля, которые нужно заполнять в УПД в части «СЧФ»

В УПД в части «СЧФ», выставляемом при реализации товаров, передаче имущественных прав, в обязательном порядке должны быть указаны:

В случае, если формируете УПД на основании ORDERS/DESADV/RECADV, обратите внимание, что для корректного автоматического заполнения адресов у вас должна быть правильно заполнена карточка компании (блок «Адрес»), а именно: данные – улица, номер дома, корпус, номер офиса/квартиры должны быть указаны в одном поле – «Улица и дом» (максимальное количество символов – 50).

В случае, если в УПД проставляете адреса вручную, все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах поставщика и покупателя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

Адрес продавца должен соответствовать выписке из ЕГРЮЛ.

Для покупателя должны быть указаны реквизиты:

Наименование: АО Тандер или Акционерное общество Тандер,

В адресах грузополучателя и грузоотправителя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

В случае, если поставщик является индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в качестве ИП до 01.01.2017, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП (номер, серия, дата). Для поставщиков, зарегистрированных в качестве ИП после 01.01.2017, в поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП» должна указываться запись (ГРНИП) 000000000000000 от "_____"_______________2017г.

В случае реализации и внедрения в работу новых дополнительных полей в документе УПД в части «СЧФ», подписание дополнительных юридических документов не требуется. При возникновении вопросов по обмену УПД в части СЧФ, обращения можно направлять на электронный ящик.

Frequently asked questions

The GS1 Registries are a set of global, neutral and trusted registries managed by GS1 offering companies and trading partners access to foundational information about products, locations and companies identified with a GS1 identifier. All of this data from the GS1 Registries is accessible through a service called Verified by GS1.

With the Verified by GS1 service, you can verify the identity and ownership of any GS1 identifier – product, company, and location – thanks to basic data provided by the data owner that can be accessed openly and globally.

Data about GS1-issued identity within the GS1 Registries is trusted because it is sourced directly from the owner of those GS1 identification keys. Data providers (brand owners, manufacturers, distributors) can upload data about products, locations and companies into the GS1 Registries by using the Activate-grade services (including capabilities to upload data via an interface or API) offered by their local GS1 Member Organisations.

The answers to each of these questions ultimately provides companies with confidence about what product, company, and location is registered to a GS1 number.

The most basic information that Verified by GS1 can almost always provide is information about the company that has licenced numbering from GS1 anywhere around the world. Generally, we find that this level of data is often enough for many marketplaces to validate that a particular new product listing is related to the right data that already exists in their own catalogues. This basic information is also often useful to companies wishing to understand what company “owns” a certain product (or may have once produced that product many years ago), even if deeper information about the specific product isn’t available in our registries.

The second level of information that can often be provided is core information about a specific product, place or company. This data is normally limited to a handful of very foundational pieces of information that would be enough to, for example, ensure that a specific GS1-issued number is what your business thinks that it is. This is useful when your company is onboarding products that are new to your catalogues or when your company is looking to add simple validations to some of your business messaging, invoicing or shipping processes.

Verified by GS1 is used by industry organisations and government entities who need trusted, quality data to efficiently do business with their partners, specifically:

With the Verified by GS1 service, you can verify the identity and ownership of any GS1 identifier – product, company, and location – thanks to basic data provided by the data owner that can be accessed openly and globally.

As a single, trusted source of verifiable product, company and location information, Verified by GS1 creates greater efficiency and trust amongst business partners and government entities, specifically:

GLN, l’adresse électronique de l’entreprise

Le GLN (Global Location Number), ou point opérationnel, est un code global identifiant une localisation, c’est-à-dire, une adresse électronique. Les informations associées au GLN sont le nom de l’entreprise, SIREN, localisation, adresse, téléphone, email, personnes de contact, données de facturation, etc.

L’utilisation d’un GLN est primordiale dans n’importe quel échange d’information au sein de la chaîne d’approvisionnement. Il est le premier pas vers une communication EDI avec vos interlocuteurs.

Cela suppose donc un grand avantage dans la simplification des relations commerciales et la logistique des entreprises. L’objectif étant de pouvoir identifier une localisation de manière unique et sans ambiguïtés.

Toutes les entreprises échangent des informations, en interne et en externe : commandes, bons de livraisons, étiquettes logistiques, factures. Dans le but d’unifier ces échanges et d’identifier rapidement les interlocuteurs, une « référence électronique » peut être attribuée aux entreprises : le GLN (Global Location Number).

Rodzaje identyfikacji

Globalny Numer Lokalizacyjny pozwala na identyfikację dowolnej lokalizacji w jednoznaczny sposób, bez względu na szerokość geograficzną. Wyróżnia się następujące rodzaje identyfikacji:

Le GLN et l’EDI

Dans les communications électroniques transitent les données appartenant à l’achat et la vente de produits et services. Chaque entreprise et produit possède son code GS1 qui transite avec lui dans les communications pour permettre une correcte identification. Ces codes sont nécessaires pour transmettre toute l’information commerciale, l’EDI, quant à lui est le moyen de garantir une communication sécurisée et sans erreurs.

Le GLN est essentiel pour l’identification des transactions commerciales et logistiques. Il permet d’identifier différentes localisations comme un entrepôt, un quai, une section ou un département en particulier. De cette manière, les acteurs d’une relation commerciale s’assurent que les transactions ont été réalisés entre les bons interlocuteurs, et cela sans erreurs.

Chaque entreprise participant à une communication EDI doit, au préalable, être identifiée avec un code GLN. Celui-ci voyage avec l’information structurée du message EDI et évite la duplicité des localisations puisque chaque interlocuteur est dument identifié.

Le code GLN peut également être utilisé pour les communications interne des entreprises.

Odkryj korzyści

GS1 International est une association sectorielle à but non lucratif dont les objectifs se centrent sur l’harmonisation de la chaîne de valeur de tous les secteurs industriels grâce à des solutions globales. Elle nait en 2005 de la fusion de EAN (European Article Number) et de UCC (Uniform Code Council).

GS1 gère et développe les standards de codification et la symbologie des produits. Cela proportionne au marché un langage commun pour la commercialisation et l’approvisionnement de produits au niveau global. Ces données transitent dans la documentation commerciale (commandes, avis d’expédition, factures, etc.) et sont vitales pour garantir un correct fonctionnement des processus de provision.

GS1 gère différents types de codification : codes-barres, GLN et GTIN (identifiants de produits).

Au cours de la chaîne d’approvisionnement, la communication fluide entre tous les acteurs est fondamentale pour que le produit arrive en temps et en heure et sous la forme adéquate au client final.

Au travers de l’usage de tels standards, il est également possible de détailler les mouvements de la marchandise et connaitre sa localisation en temps réel. Chaque produit est associé à sa propre identification unique pour faciliter sa localisation à n’importe quel moment de l’approvisionnement.

Connaitre l’état de la marchandise depuis l’expédition jusqu’à la livraison et tout au long du transport es une information clé favorisant le service clientèle.

Toutes les entreprises peuvent obtenir un GLN après demande faite à l’organisation GS1 de son pays. Une fois que vous êtes en possession de votre GLN, votre entreprise sera prête pour entrer dans le monde de l’EDI. Dès lors, vous bénéficierez de cette dématérialisation des échanges. Il ne vous reste plus qu’à choisir un prestataire capable de s’adapter à votre modèle commercial en vous proposant une solution spécifique pour vos GLN.

Adoptez le système GLN et introduisez votre entreprise dans le monde EDI avec EDICOM.