Что такое система gln

Что такое GLN?

GLN, или Global Location Number, – это набор из 13 цифр в определенной последовательности, который используется для идентификации юридических и физических лиц, а также функциональных подразделений. Этот идентификатор эксплуатируется в международной системе GS1 и помогает ведению электронной коммерции.

Преимущества использования GLN

Получение GLN кода позволяет автоматически вносить контактные данные и реквизиты для создания документов, облегчая проведение коммерческих сделок.

Получение GLN в Беларуси

Каждая страна имеет компанию, отвечающую за выдачу идентификаторов. В Беларуси GLN можно получить в Центре Систем Идентификации, следуя указанным на их сайте инструкциям.

GLN маркировка

После получения GLN кода предприниматель получает ряд преимуществ, облегчающих работу и осуществление коммерческих операций. Теперь каждый может легко использовать GLN и настраивать электронную документацию на своем предприятии.

Консультация в ЭДиН

Если у вас возникли вопросы по настройке электронной документации или вам нужна помощь с выбором пакета услуг, подходящего вашему предприятию, вы можете записаться на консультацию в ЭДиН. Специалисты помогут разобраться с использованием GLN и других идентификаторов в вашей деятельности.

Значение GTIN, GLN и GCP

GTIN (Global Trade Item Number), GLN и GCP (Global Company Prefix) – это аббревиатуры, с которыми сталкиваются субъекты хозяйствования, использующие электронный документооборот и электронные накладные. GTIN используется для логистического учета в поставках, а GLN – для определения местонахождения организации.

Получение GTIN, GLN и GCP

С увеличением числа организаций, работающих с электронным документооборотом, возрастает необходимость в получении GTIN, GLN и GCP номеров. Каждый из этих идентификаторов имеет свое значение и помогает в организации эффективного электронного обмена информацией.

Идентификация товаров по штриховым кодам

Из штриховых кодов на упаковке товара всегда можно выделить GCP и по нему определить изготовителя товара или грузоотправителя. GCP используется при генерации GTIN и GLN.

Global Trade Item Number (GTIN)

Global Trade Item Number (GTIN) – международный номер производимого товара. Все типы (GTIN) – EAN, ISBN, UPS служат единой цели – идентификации продукции в глобальной цепочке поставок от производителя к покупателю.

Различные типы GTIN

В мире используются различные типы GTIN. В Европе – EAN (European Article Number), в Америке – UPC (Universal Product Code). Для книг – ISBN (International Standard Book Number), периодических изданий – ISSN (International Standard Serial Number).

Использование GTIN в Беларуси

В Беларуси использование GTIN обязательно при обмене ЭТН.

Нанесение GTIN на упаковку товара

GTIN наносится на упаковку товара в виде одномерных (штриховых), двумерных (матричных) кодов, радиочастотных меток (RFID-метки) и содержит информацию о наименовании и свойствах товара.

Длина и структура GTIN-кода

GTIN-код имеет в длину 8, 12, 13 или 14 цифр и включает префикс страны, номер организации, код товара и контрольную цифру.

Получение GCP, GTIN и GLN

Для получения GCP, GTIN и GLN:

1. Получить консультацию в представительстве GS1.
2. Получить на электронную почту договор, счет и акт и подписать их.
3. Направить подписанный пакет документов в Ассоциацию ГС1 Бел.
4. Оплатить счет-фактуры на оказание услуг.

Глобальный номер местонахождения (GLN)

GLN (Global Location Number) – международный номер для идентификации местонахождения организации, обязательный реквизит ЭТН.

У компании может быть несколько GLN – для каждой точки погрузки, продаж, склада, филиала, головного офиса и пр.

Примечания

• Организации, расположенные по одному и тому же адресу, будут иметь разные GLN.
• GTIN присваивается каждой разновидности товара, отличающейся хотя бы одним потребительским свойством.

Ссылки

• Перечень значений префиксов, присвоенных Международной ассоциацией GS1 – ссылка.
• Проверить легальность иностранного GTIN – ссылка.

Получение номеров GTIN, GLN и GCP

Шаг 5

Получите на электронную почту присвоенный GPC и ожидайте оригинал свидетельства о регистрации в качестве пользователя международной системы товарной нумерации и штрихового кодирования GS1 с указанием глобального префикса компании.

Шаг 6

Получите GLN. Пошаговый алгоритм доступен здесь.

Шаг 7

Получите GTIN. Подробнее здесь.

Обратите внимание

Если вам нужен только GLN для ЭДО и нет необходимости в получении штрихкодов GTIN – изучите информацию по ссылке.

Шаг 8

Сообщите о полученных GLN и GTIN-номерах EDI-провайдеру.

История создания международных номеров

Универсальный код продукта (UPC) был разработан американским инженером в 1973 году. Уже в 1974 году штрихкод был впервые отсканирован в магазине, а в 1977 году созданная Ассоциация товарной нумерации разработала аналог, совместимый с американским штрихкодом – European Article Number (EAN).

Поскольку код стал удобен для международной торговли, американский Совет и Европейская Ассоциация объединили усилия и разработали унифицированные правила и единую базу данных.

В 2005 году появилась организация глобальной стандартизации – GS1, представительство которой (GS1 Бел) сегодня работает и в Беларуси.

Полученные в GS1 Бел GTIN и GLN гарантируют уникальность присвоенных идентификационных номеров в масштабе систем и сетей торговли как в Беларуси, так и за ее пределами.

Заключение

Мы рассмотрели алгоритм получения номеров GTIN, GLN и GCP, которые используются во всем мире. Это общепринятый стандарт, который, помимо прочего, избавляет от необходимости каждый раз вносить реквизиты и контактные данные в ЭДО, позволяя обмениваться ЭТН. С помощью GLN можно идентифицировать любую часть компании (отдел, филиал), а GTIN – продукцию в глобальной цепочке поставок.

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.05.2000 № 748 [ссылка]
• ТКП 208-2009 (03220)/(07010) Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Система автоматической идентификации GS1 Беларуси. Основные правила организации и функционирования
• СТБ 2347-2013 Автоматическая идентификация. Система автоматической идентификации GS1 Беларуси. Унифицированные форматы маркировки товаров

Что такое GLN (глобальный номер местоположения) и зачем он нужен?

Глобальный номер местонахождения (GLN) — это уникальный в глобальном масштабе идентификационный ключ GS1, используемый для идентификации сторон и местоположения. GLN позволяет пользователям отвечать на вопросы кто и где в пределах их собственных организации и по всей глобальной цепочке поставок. GLN обеспечивает уникальную и неперекрывающуюся идентификацию любого типа местонахождения в бизнес-процессах.

Использование GLN

Если взять правила присвоения номеров GLN, то можно увидеть четыре основных случая их использования для идентификации:

• Для определения юридического/физического лица
• Для фактического нахождения объекта
• Для определения функции объекта
• Для цифрового места нахождения

Важные моменты о GLN

Что нужно знать и понимать про номер GLN:

• GLN используется во всем мире. Это общепринятый стандарт. Он избавляет от необходимости каждый раз вносить в документы реквизиты и контактные данные.
• Номер нужно получить обязательно, это один из основных принципов электронного документооборота.
• С помощью GLN можно идентифицировать любую часть предприятия, отдельные функции компании, филиалы, даже рампу на складе или полку в магазине, если они участвуют в качестве самостоятельного объекта в цепочке поставок. Ваш контрагент будет знать куда привозить товар, а вы – откуда его отгружать.
• Для схожих объектов мелкого порядка – рядов стеллажей в распределительном центре – можно завести один номер со специальными расширениями. Если структура цепочки поставок сложная и разветвлённая – лучше использовать отдельные GLN.

Структура номера GLN

GLN — это 13-значный номер, состоящий из трех компонентов:

1. Префикс компании GS1: глобальный уникальный номер, присваиваемый компании Национальной организацией GS1. Префиксы компаний GS1 (GPC) могут состоят из 8 или 9-ти цифр в зависимости от потребностей компании.
2. Ссылка на местонахождение: номер, не содержащий логики, назначаемый пользователем для идентификации стороны или расположение. Ссылка на местонахождение различается по длине в зависимости от длины префикса компании GS1.
3. Контрольная цифра: последняя цифра, вычисленная из предыдущих цифр номера GLN. Эта цифра используется для проверки правильного составления данных.

Получение номера GLN

Как получить номер GLN? GS1 Azerbaijan присвоит вам базовый номер GS1 (GCP) и номер GLN. Номер GLN позволяет четко идентифицировать вашу компанию в системе GS1. Вы можете легко создать дополнительные номера GLN.

С чего начать • Самое главное, что вам нужно определить, это тип местоположения, которое вам нужно идентифицировать. • После того, как вы определили типы местоположений, которые хотите идентифицировать, решите, сколько номеров GLN вам нужно. Некоторые компании предпочитают выделять один номер GLN для всего своего бизнеса, в то время как другие выделяют отдельные номера GLN для каждого местоположения, которое необходимо идентифицировать. Это может быть приемный док склада или больничная койка в палате. • Если вам нужно указать только несколько местоположений, вы можете приобрести дополнительные номера GLN по мере необходимости. Дополнительные номера GLN лучше всего подходят для тех, кто хочет отслеживать несколько мест в цепочке поставок.

Для электронного обмена данными организации нужен специальный идентификатор — номер GLN. Рассказываем, для чего используется идентификатор, как его получить и нужен ли GLN в ЭДО.

Глобальный номер местонахождения (Global Location Number, GLN) — это международный идентификационный номер, который используется для идентификации юридических лиц и связанных с ними объектов: филиалов, подразделений, магазинов, складов, транспортных средств и так далее.

Номер GLN состоит из 13 цифр, первые три из которых являются префиксом страны (для России выделен диапазон 460-469), а остальные — контрольным числом. Присвоение номера регулируется стандартами международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта, а также штрихового кодирования логистических единиц.

Без использования GLN при электронном обмене данными не обойтись, так как система EDI функционирует в соответствии со строгими стандартами. Это важный принцип EDI, который применяется во многих странах, включая Россию, Бразилию и Финляндию. В этих странах компании обычно идентифицируются с помощью GLN.

В EDI код GLN используется вместо ID ЭДО для определения субъекта обмена через EDI.

Хотя в России есть системы, аналогичные GLN (например, ОКПО, ОКВЭД или БИК), только GLN может считаться универсальным методом идентификации. Эти системы также помогают идентифицировать компании среди тысяч других, однако каждая из них имеет свои особенности. В частности, каждая страна использует свою систему кодирования, и для создания международных коммерческих документов требуется единый формат. Поэтому, чтобы решить эту проблему, необходимо использовать GLN для идентификации организаций.

Типичные форматы сообщений

В каждом глобальном уникальном номере местоположений GLN используются типы EDI-фраз. Это заранее определённые комбинации слов, обозначающие конкретные действия: уведомление о приёме или продаже, отображение прайс-листа или заказа.

Любой компании, которая собирается взаимодействовать с другими организациями на рынке, будь то российский или международный, придётся использовать этот идентификационный числовой набор. Поэтому каждое предприятие, вне зависимости от его сферы деятельности, должно получить и внедрить данный идентификатор.

При подключении к ЮЗЭДО не нужен GLN. Многие торговые сети и некоторые другие компании требуют указывать GLN и при обмене в ЮЗЭДО, но только дополнительным полем в составе формализованного документа (если такие дополнительные поля предусмотрены форматом документа).

Как используется GLN номер

GLN номер используется в обмене документами в EDI для распознания отправителя и получателя электронных сообщений, а также других участников электронного взаимодействия, например, перевозчика.

Глобальный уникальный номер местонахождения (GLN) необходим для обозначения физических объектов и адресатов в логистических операциях. Чтобы не указывать информацию при заполнении договоров, актов и других документов вручную, используется номер GLN. По нему можно определить реквизиты юридического лица, узнать филиал, регион и почтовый адрес, а также уточнить требования и ограничения по доставке.

Кроме того, код GLN удобно использовать, если компания хочет упростить нахождение объекта в длинной логистической цепочке. Для этого уникальный номер присваивается каждому объекту. Например, организация может получить уникальный GLN для каждого из складов, находящихся в разных городах. Это позволит контрагентам отличать одну точку от другой во время документооборота.

Можно настроить глобальный номер местонахождения более предметно, чтобы с помощью GLN можно было определить даже конкретные помещения на точке. Например, место на складе или кабинет в офисе. Если предприятие одновременно продаёт товары и предоставляет логистические услуги, уникальный номер можно присвоить каждому подразделению или отделу, чтобы упростить работу с партнёрами.

Используя дополнительные компоненты для создания уникальных номеров, нет необходимости в создании отдельного GLN для каждого места на складе, вместо этого можно применять один общий номер GLN (например, GLN+X, GLN+Y или GLN+Z). Такой подход особенно полезен для управления запасами товаров и отслеживания их перемещений. Эти уникальные номера упрощают понимание ситуации. К примеру, когда необходимо взять товар с кодом GLN+X и перенести его на код GLN+Z, это означает, что товар следует изъять с определённой полки и поместить на другую определённую полку в конкретном магазине.

Однако когда организация становится больше или её структура усложняется, применение только одного номера GLN может вызвать проблемы и зависимости. Поэтому при необходимости следует создавать отдельные GLN-коды для каждого предмета.

Если компания осуществляет несколько различных видов деятельности, то можно присвоить номера соответствующим подразделениям или отделам внутри организации. Это важно для того, чтобы торговые партнёры могли различать разные функции (сбыт, логистика, бухгалтерия).

В случае применения цифрового адреса GLN закрепляется за электронным адресом, который применяется для связи между цифровыми устройствами. Это требуется в случае, когда цифровые элементы (EDI, базы данных, системы ERP и управления складами) принимают участие в операциях и требуют отдельной идентификации.

Информацию из GLN можно считать путём кодирования номера штрихкодом или метками EPC/RFID. Это позволяет автоматизировать идентификацию мест хранения, назначение поддонов, происхождение товара и другие параметры. Это помогает улучшить эффективность работы при отгрузке товаров и их приёмке.

Как получить GLN номер

Получить GLN для участия в электронном обмене данными можно у GS1 двумя способами:

При заключении договора предприятие оплачивает получение номера. При этом есть особенность — чем дольше срок договора, тем меньше стоимость услуги. Стоимость годового обслуживания GLN на порядок меньше суммы вступительного взноса, которую платит член GS1, поэтому второй вариант выбирают редко.

Что делать, если номер GLN изменился

Если изменился глобальный номер местонахождения, необходимо сообщить об этом своему оператору EDI, чтобы он изменил данные в вашем аккаунте. Кроме того, оператор проинформирует о смене идентификатор GLN ваших партнёров.

Устанавливать новый идентификатор в настройках системы оператора самостоятельно нельзя. Из-за этого нарушится транспортировка документов, что приведёт к штрафным ограничениям со стороны сети.

Преимущества и недостатки

К достоинствам можно отнести:

Минусов у системы значительно меньше:

Заключение

Система GLN используется во всём мире, включая Россию, и является общепринятым стандартом. Она избавляет от необходимости постоянно вносить реквизиты и контактные данные в документы.

GLN помогает точно указать расположение компании, её филиалов, отдельных точек на складе или в магазине, что упрощает работу в цепи поставок. Поставщик знает, куда привезти товар, а продавец — откуда его отправлять.

Для работы с оператором «Калуга Астрал» и сервисами ЭДО от «Астрал» наличие GLN не обязательно. Используйте сервис Доки для реализации внутреннего и внешнего электронного документооборота в вашей компании. Система позволяет работать в удобном для вас формате: через 1С на рабочем месте или в веб-версии, если вы дома или в отпуске. Для подключения к сервису оставьте заявку на нашем сайте.

Эксид Консалтинг (Exceed Consulting)

АйТи План ООО

Origrnal group/ TraceWay

ООО «Инфо Апгрейд»

ООО «Ва Системс»

Общество с ограниченной ответственностью «СИСЛИНК»

ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»

ООО «Корпорация Знак»

ООО МК «Электролюкс»

ООО «Макро Технолоджи»

ООО «Программы для Бизнеса»

Группа компаний «Флагман»

ООО "Первый Элемент"

ООО «КПМГ Налоги и Консультирование»

АО «Пи Джи групп»

АО «Калуга Астрал»

КОРУС Консалтинг СНГ

ООО «Бицерба Рус»

ООО «Служба налогоплательщика»

ООО «Квантрон Групп»

ООО ГК «ТриАР»

ООО «Компания Нова»

ООО Компания Тензор (СБИС)

ООО «ТУ СОФТ»

ООО "Клауд Кассир"

ООО "Си Вижн Рус"

ООО "Смарт Дельта Системс"

ООО "СМ СИБИРЬ"

ООО Межотраслевое Бюро Автоматизации

РИТЕЙЛ СОФТ ООО

ООО «Компания «К-Сервис»

ООО «ХАЙТЕК МАРК»

ООО ИТ «КЛАСТЕР»

ООО «Терминал Никольский»

ООО «Сенсотек» (Cognex, Sensopart)

ООО "КВ ТЕРМИНАЛ"

ООО "ППК "ИНОКСДРАЙВ"

ООО ТЦ «Альфа-Контакт»

ООО «Русская Броня»

ООО «ЭНКОД» (ENCODE)

Центр Отраслевых Решений

ООО "Модульные Системы"

ООО «НПО Варя»

ИП Борец Борис Юрьевич

ООО «Ай-Технолоджис Групп»

ООО «Би Ай Решения»

ООО ПКФ Инавтоматика

ИП Габбас Муса Ревгерович

VISIOTT Traceability Solutions

ООО "Гиден Электроникс"

ООО Фармнет плюс

Фирма «Программы для бизнеса»

26 января 2024 г.

GLN — это уникальный номер местонахождения организации. Используется для идентификации точек продаж, складов, пунктов погрузки и разгрузки товаров и других структурных подразделений организации. У одной организации может быть один или несколько GLN, в зависимости от количества точек. Если по одному и тому же адресу расположены две организации, то у них будут разные GLN-номера.

GLN-номер состоит из 13 цифр и является обязательным реквизитом при обмене электронными накладными. На каждую точку погрузки или разгрузки товара нужен отдельный GLN-номер. GLN предназначен исключительно для использования при электронном обмене данными.

Для получения GLN рекомендуем пройти пошаговый алгоритм на сайте Центра систем идентификации.

Для обмена электронными накладными понадобятся GLN-номера контрагентов. Конечно, можно спросить у них напрямую, но есть и другие варианты:

Срок действия одного GLN-номера длится 12 месяцев. К моменту окончания срока GLN-номера Центр систем идентификации направит на электронную почту организации письмо с напоминанием о продлении и дальнейшими инструкциями.

Обратите внимание: если организация занимается импортом или производством маркируемых или прослеживаемых товаров, то кроме GLN понадобятся GTIN-номера на такие товары. Это нужно учитывать на этапе получения GLN, т.к. порядок будет отличаться.

GLN (Global Location Number) – уникальный код, присваиваемый организациям, чтобы обеспечить точную идентификацию их расположения. Это стандарт Ассоциации автоматической идентификации GS1, который используется в сфере логистики, торговли и других отраслях для управления снабжением, учета товаров, отслеживания отправлений, контроля за оборотом продукции и сертификации.

GLN состоит из числового кода, который присваивается местоположению компании, и контрольной суммы, которая используется для проверки правильности ввода. Он позволяет точно идентифицировать предприятие, филиал или склад в международной торговой сети.

Зачем нужен GLN

Использование Global Location Number:

GLN и сертификация

Код GLN должен указываться в сертификатах и декларациях соответствия. Данное требование актуально для документов, оформляемых на поставку импортной продукции – выпущенной за пределами Евразийского экономического союза.

До 01.03.2023 можно было не указывать кодировку о местонахождении компании. Данная возможность была предоставлена на основании ПП РФ № 353. Но сейчас внесение GLN или координат производства по ГЛОНАСС обязательно.

Также в сертификатах и декларациях соответствия указывается еще один идентификатор – GTIN (Global Trade Item Number). Это номер товарной продукции в единой международной базе. Он проставляется при наличии.

Правила заполнения документации утверждены Приказом Минпромторга от 27.05.2021 №1934.

Посмотреть код GLN можно в сертификате в строке “Изготовитель” или в декларации в строке “Продукция”.

Как получить номер GLN

Для получения GLN в России поставщику следует выполнить несколько шагов:

После рассмотрения заявки и поступления оплаты, вам будет выдан уникальный идентификационный код.

Выводы

Номер GLN является уникальным идентификатором местоположения предприятия. Он может быть полезен в различных аспектах бизнеса и торговли:

Наш центр выдает сертификаты и помогает зарегистрировать декларации соответствия с использованием действующих кодировок. За подробными консультациями обращайтесь по телефону, указанному на сайте.