Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты. Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год. Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.
Светлана Тюлякова
Перечень документации в ДОУ. Сроки ее хранения.
от 4 октября 1988 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
В целях установления единых требований к ведению документации детского дошкольного учреждения, ее упорядочения и сокращения приказываем:
1. Утвердить и ввести в действие Перечень документации детского дошкольного учреждения (Приложение N 1).
2. Органам управления народного образования союзных республик, министерствам здравоохранения союзных республик привести в соответствие с настоящим Перечнем документы, регламентирующие ведение документации детского дошкольного учреждения.
Первый заместитель Председателя
Государственного комитета СССР
по народному образованию,
В. Д. ШАДРИКОВ
здравоохранения СССР А. А. БАРАНОВ
Приложение N 1 к Приказу Гособразования СССР и Минздрава СССР
от 4 октября 1988 г. N 369/745
Наталья Коркина
Организация делопроизводства в ДО
Н. В. Коркина
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАК СТРУКТУРА ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ПОТРЕБНОСТЬ ДОШКОЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ ИНФОРМАЦИИ
Аннотация: Статья посвящена проблеме организации делопроизводства как структуры, обеспечивающей потребность дошкольной образовательной организации в документировании информации. В данной статье рассмотрены задачи делопроизводства, особенности его организации и нормативные документы, которые используются в делопроизводстве дошкольного образовательного учреждения, проблемы документационного обеспечения управления и условия повышения его эффективности.
Ключевые слова: делопроизводство, дошкольная образовательная организация, документирование, электронная система документооборота.
Работа с документами представляет собой одну из составных частей в процессе управления и при принятии управленческих решений, она оказывает существенное влияние на оперативность и качество осуществления управления. Каждый этап в процессе принятия управленческого решения в рамках дошкольного образовательного учреждения имеет тесную взаимосвязь с документационным обеспечением процесса управления.
Сегодня для документационного обеспечения процесса управления в дошкольном образовательном учреждении требуется создание большого количества различных управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения.
Основная задача делопроизводства в дошкольных учреждениях заключается в сокращении информационного потока до оптимального минимума и обеспечения упрощения процесса, связанного со сбором, обработкой и передачей информации посредством современных технологий, позволяющих автоматизировать данные процессы.
Можно выделить следующие задачи, которые решаются в процессе делопроизводства :
документирование, связанное с составлением, оформлением, согласованием и изготовлением документов;
организация работы с разными документами при осуществлении управления, что связано с обеспечением движения, контролем исполнения, хранением и использованием документов;
систематизация архива документов.
Документационное обеспечение процесса управления осуществляется специальной службой, действующей как самостоятельное структурное подразделение. Поскольку в штатах образовательных учреждений отсутствует специальная профессиональная служба по работе с документами, делопроизводство – составление и организацию работы с документами – осуществляет руководитель учреждения или делопроизводитель.
Делопроизводитель – это служащий, который ведет канцелярские дела, занимается делопроизводством. На должность делопроизводителя обычно назначается лицо, которое обладает средним общим образованием и стажем работы в аналогичной должности.
К сожалению, на сегодняшний день нет конкретных стандартов по оформлению локальных актов в дошкольных учреждениях. Поэтому необходима разработка требований, определяющих общие принципы процесса управления документацией в рамках ДОУ.
К важнейшим нормативным документам, которые используются в делопроизводстве дошкольного образовательного учреждения, относятся: Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», и др.
К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т. д.
Важное условие, позволяющее повысить эффективность управленческой деятельности, состоит в использовании процесса управления информационных технологий, которые отличает высокая гибкость, мобильность и способность приспособиться к разным условиям работы. Эффективность такой составной части управленческого труда как делопроизводство, также существенно повысится при переходе на использование компьютерной обработки деловой документации :
1) Прежде всего, это касается процесса, связанного с созданием и оформлением деловых документов посредством текстового редактора. Текстовый редактор способствует повышению скорости при оформлении документов, но и существенному повышению его качества относительно «докомпьютерных» технологий;
2) Информационные технологии дают возможность удобного хранения документов, что может быть реализовано посредством использования папок, имеющих многоуровневую структуру на диске компьютера. В рамках операционной системы Windows данную задачу можно выполнить, к примеру, посредством программы Проводник;
3) Не менее важной задачей делопроизводства является организация регистрации (учет) документов, и организация контроля сроков по их исполнению. При этом учет и хранение всех документов нужно организовать так, чтобы можно было быстро и эффективно найти любой документ. Данную задачу могут решить табличные редакторы;
4) Уровень автоматизации при организации делопроизводства может быть существенно повышен, если осуществить установку компьютеров, связанных посредством локальной сети. Необходимое условие при функционировании данной системы – существование потока электронных документов, представляющих собой файлы, а не бумажные копии, что позволяет существенно повысить скорость при прохождении документов, осуществлять обработку поступающих документов. Этот способ организации делопроизводства и называется безбумажной технологией;
5) Документы, которые поступили в организацию через каналы электронной почты или которые созданы в данном «электронном офисе», уже имеют форму, которая доступна для компьютерной обработки. Документы же, которые поступили в организацию как бумажные копии, можно отсканировать и обработать.
Конечно, в данный момент полный переход на использование электронной системы документооборота не возможен, поскольку еще многие учреждения используют бумажный способ организации и ведения делопроизводства. Но посредством развития современных технологий появляется уверенность, что данная проблема постепенно будет решена.
Таким образом, эффективность такой составной части управленческого труда как делопроизводство существенно повысится при переходе на использование компьютерной обработки деловой документации. Уровень автоматизации при организации делопроизводства может быть существенно повышен, если осуществить установку в каждом подразделении учреждения компьютеров, связанных посредством локальной сети.
1. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) : Учебник / М. И. Басаков. – Рн/ Д: Феникс, 2013. – 350 c.
2. Басовская, Е. Н. Делопроизводство : Учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М. : Форум, 2012. – 256 c.
3. Газизова, М. Л. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении / М. Л. Газизова Электронный ресурс. URL : ( Дата обращения: 18.01.2017).
4. Организация делопроизводства как структура, обеспечивающая потребности предприятия в документированной информации Электронный ресурс. URL : ( Дата обращения: 18.01.2017).
Кто это?
Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости – отсылку адресатам.
Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.
Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.
Мудрость форума
Последний —
28 января 2022, 14:46
Перейти
02 сентября 2011, 20:50
02 сентября 2011, 20:56
02 сентября 2011, 21:04
02 сентября 2011, 21:13
02 сентября 2011, 21:17
02 сентября 2011, 21:28
02 сентября 2011, 21:30
Лучше напишите, сколько групп в этом садике.
02 сентября 2011, 21:38
02 сентября 2011, 21:39
Люша, а Вы из какого города?
02 сентября 2011, 21:42
02 сентября 2011, 21:43
02 сентября 2011, 21:47
02 сентября 2011, 21:48
Зачем вам это надо? Такая тошнятина и путь в никуда, только если вы не собираетесь всю жизнь прозябать на завалинках
Папина дочка, какие у Вас были обязанности?
02 сентября 2011, 21:59
02 сентября 2011, 22:08
02 сентября 2011, 22:16
03 сентября 2011, 12:11
03 сентября 2011, 15:19
Дочка, ты из Петрозаводска?
03 сентября 2011, 19:43
21 октября 2011, 13:51
11 апреля 2012, 22:31
22 октября 2012, 18:43
07 ноября 2012, 20:47
11 ноября 2012, 20:02
05 декабря 2012, 11:56
Работать придется не до посинения , а до почернения.И пол-ночи будешь планы строить,как хотя бы что-нибудь довести до конца -это большая ЯМА, за минмальную з/п
05 января 2013, 18:27
Работаю делопроизводителем пол года, но уже не сил не терпения нет, работы много, а благодарности не какой. Согласна с Малиной из Воронежа, вешают все, а получают другие люди. Заведующая чаи гоняет и строчку в ворде напечатать не может. Скажите обязан ли делопроизводитель заниматься сайтами госзакупок, создавать свой сайт детского сада и вести его???
09 января 2013, 20:24
11 января 2013, 13:09
19 февраля 2013, 23:48
Здравствуйте! Хочу устроиться работать делопроизводителем в детский сад, заработная плата 6-7 тыс. руб. Кто работал в детском саду делопроизводителем? Какие там обязанности?
Скажите вы устроились на работу деловодом? подскажите, а каких врачей вы проходили в медкомиссии?
я работаю делопроизводителем в садике, веду делопроизводство, регистрирую исход. и вход. документы, + печатаю приказы по л/с., оформляю б/л и отпуска, завожу личные дела слежу за порядком, + архив , з/п 6000, ставлю детей на питание (обход) и то попросила завед., т.е. не входит в мои обязанности, да в принципе работа не бей лежачего даже скучно иногда))
Марина а скажите зп 6000 это во всех дет садах? Или где то может быть больше? А вы в каком дет саде? И скажите пожалуйста вы устраивались с опытом или без? Какие требования? На днях иду на собеседование нужно резюме составить а желаемую зп не знаю какую указать. Думала делопооиз хоть тыс 8 получают (
29 августа 2013, 20:45
29 августа 2013, 20:49
29 августа 2013, 20:53
Да Юля. Интересная у нас работа делопроизводителя в садике. Делаю всю работу за всех, а благодарности получают все кроме меня. Зарплата 5-200 в Краснодарском крае. А самое главное нет конкретного пояснения чем должен заниматься делопроизводитель!!! Одним словом. ВСЕМ!!!!!
29 августа 2013, 21:08
06 сентября 2013, 09:57
Какие документы берете для работы в садике. Например воспитатель.
06 сентября 2013, 18:25
06 сентября 2013, 18:57
А для бухгалтерии? Ведь если есть дети.Заявление надо брать и св-во о рождении ребенка? А если двое тем более. Там наверно оплата какая-то????
Делопроизводитель в садике
Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.
Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.
- Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
- Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.
Особенности
Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.
Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.
По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.
Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.
Как получить работу
Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.
Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.
Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.
Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.
Личные качества
Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.
Приветствуются следующие качества:
- Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
- Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
- Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.
Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.
25 ноября 2013, 17:50
27 ноября 2013, 13:05
24 декабря 2013, 00:37
24 декабря 2013, 15:37
08 января 2014, 20:38
08 января 2014, 20:55
Я работаю только 3 неделю, пришла без опыта, пока работа устраивает, дети при мне, всегда накормлена и на дорогу не трачусь. А что будет впереди, не знаю, каждый ошибается. Кто ничего не делает, тот и не ошибается. Не много напрягает, что не все знаю. Вот в январе нужно будет сдавать з/п, табеля, отчет ПФ. Как это делается вообще не знаю, но готова учиться!!! Боюсь что нибудь не так сделать, кому то передать или недодать. Мой оклад 3690
08 января 2014, 21:31
17 января 2014, 21:28
17 января 2014, 21:29
17 января 2014, 21:35
17 января 2014, 21:36
А В ПЕРМИ В КАКОЙ САДИК ХОТИТЕ?
24 января 2014, 23:02
ну в бухгалтерию я отдаю приказ о приеме и копии документов т.е. паспорт ИНН СНИЛС ну и свид.рожд.детей если не совершеннолетние , не знаю я про оплату там пусть сама бухгалтерия разбирается))
17 апреля 2014, 00:46
03 августа 2014, 13:01
20 августа 2014, 12:52
29 августа 2014, 20:52
29 августа 2014, 20:54
28 октября 2014, 12:56
17 ноября 2014, 22:34
19 ноября 2014, 14:04
19 ноября 2014, 14:05
19 ноября 2014, 14:08
19 ноября 2014, 14:22
Никакого гемора нет. С 12 группами конечно не заскучаете, но в целом делать там нечего, особенно за такие деньги. Поверьте мне, год проработала.
19 ноября 2014, 14:29
здравствуйте!тоже планирую после НГ выйти на работу в сад, делопроизводителем. з/п вроде 5-6 тыс.руб., но плюс – за посещение детей не буду платить. с января обещали по 2000 руб. за сад платить, у меня дочь 5,8 лет и сын 1,6 лет(его по началу планировала на 3 часа устроить в сад и с сентября 2014 года на целы день, и потом искать себе работу, но тут все произошло внезапно и можно сказать, что без меня решили меня трудоустроить. в месяц за сад выходило бы 3500-4000. итого, грубо говоря з/п около 9000. так, какая разница, где я буду работать? буду работать на стороне – з/п такая же, детей в сад успей завести, успей доехать на работу. а, тут все вместе, и я и дети. график с 8 до 16. когда проверки будут, придется задержаться.
19 ноября 2014, 14:32
22 ноября 2014, 21:55
30 ноября 2014, 12:14
30 ноября 2014, 12:17
Моя зп 15000 – 13%, но я живу на Крайнем севере
04 декабря 2014, 00:01
08 января 2015, 02:06
13 января 2015, 21:15
13 января 2015, 21:32
13 января 2015, 21:39
13 января 2015, 21:42
21 февраля 2015, 10:25
ну как мне объясняли там обязанности:делопроизводствокадровое делопроизводствопоходы во всякие организации пенсионный фонд,фсс и многое многое другое в общем сплошной гемор(((((оформление пенсий.больничных,отпусков,взаимодействие со всякими сторонними службами типа водоканал и т.д
09 апреля 2015, 07:22
27 ноября 2015, 12:21
02 декабря 2015, 14:34
14 декабря 2015, 09:47
14 декабря 2015, 09:48
А если делопроизводитель уходит на больничный, кто его заменяет?
23 декабря 2015, 09:16
11 января 2016, 13:56
23 января 2016, 23:19
20 февраля 2016, 08:45
31 января 2017, 07:52
07 февраля 2017, 16:54
Обязанности
Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:
- Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
- Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
- Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
- Формирование личных дел воспитанников детского сада.
- Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
- Систематизация и хранение архивных документов.
- Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
- Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
- Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
- Ведение книги приказов.
- Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
- Соблюдение должностной инструкции.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
I. Общие положения
Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.
В связи с тем, что большинство детских дошкольных учреждений обслуживаются централизованными бухгалтериями (бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов, в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР, министерств финансов союзных республик и специальными ведомственными указаниями, в настоящем Перечне устанавливается только порядок организации в детском дошкольном учреждении первичной учетной документации по этим вопросам.
Планирование учебно-воспитательной работы с детьми в дошкольных учреждениях осуществляется в соответствии с указаниями и рекомендациями органов управления народного образования союзных республик.
Документация по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране ведется в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
II. Делопроизводство детского дошкольного учреждения
Делопроизводство детского дошкольного учреждения ведется в соответствии с утвержденными органами управления народного образования союзных республик инструкциями по делопроизводству, в которых дается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства с момента поступления или создания документа до сдачи его в архив. Такие инструкции разрабатываются с учетом основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию.
Документы детского дошкольного учреждения оформляются своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или в цифровых данных документов, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и правильное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
В Перечне документации детского дошкольного учреждения указаны сроки хранения документов в соответствии с Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, предприятий и организаций системы просвещения, утвержденным Приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.80 N 176. В целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения – пост. ; документы временного хранения – 5 л. (срок хранения 5 лет). Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения – “75 л. – В”, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой “В”, к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться “75 – В”.
Для отбора документов на хранение и к уничтожению в дошкольном учреждении создается экспертная комиссия в составе не менее 3-х человек, утверждаемая приказом заведующего детским дошкольным учреждением.
Детские дошкольные учреждения уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителем дошкольного учреждения, без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу дошкольного учреждения, утверждаются также руководителем учреждения.
Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
Ответственность за состояние и правильную организацию делопроизводства в детском дошкольном учреждении, своевременное исполнение документов и их сохранность возлагается на заведующего дошкольным учреждением и соответствующего работника согласно штатному расписанию.
Контроль за правильной организацией делопроизводства в детском дошкольном учреждении осуществляют органы народного образования.
документация детского дошкольного учреждения включает:
1. Книгу приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением.
2. Книгу протоколов педагогического совета.
3. Путевки на детей.
4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения.
5. Трудовые книжки.
6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения.
7. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения.
8. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к).
1. Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением (75 л.)
Книга приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением ведется в учреждениях, где имеется не менее 3-х работников.
В книге приказов и распоряжений оформляются: прием на работу и освобождение от нее воспитателей и других работников дошкольного учреждения в соответствии с Законодательством Союза ССР о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка для работников детских дошкольных учреждений, поощрения, взыскания, указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательной работы, финансово-хозяйственной деятельности дошкольного учреждения.
Книга приказов и распоряжений должна быть постранично пронумерована, скреплена подписью заведующего и печатью дошкольного учреждения.
2. Книга протоколов педагогического совета (10 л.)
Книга протоколов педагогического совета ведется в детских дошкольных учреждениях, где имеется педагогический совет.
В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их выполнение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
3. Путевки на детей (5 л.) Приложение N 2
Зачисление детей в детское дошкольное учреждение производится заведующим по путевке соответствующего районного (городского) отдела (управления) народного образования (здравоохранения) или по путевке предприятия, учреждения, организации, колхоза, кооперативной, другой общественной организации.
На обратной стороне путевки заведующим детским дошкольным упреждением записываются сведения о ребенке.
Путевки систематизируются по возрастным группам в алфавитном порядке.
4. Личные дела работников детского дошкольного учреждения (75 л. – В)
На каждого работника детского дошкольного учреждения ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копии документа об образовании, материалов по результатам аттестации и повышения квалификации, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы в детском дошкольном учреждении, копии приказа о назначении, переводе, увольнении, а также награждениях и поощрениях.
5. Трудовые книжки (до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы)
Трудовая книжка заведующего дошкольным учреждением хранится в районном (городском) отделе (управлении) народного образования или на предприятии, в учреждении, организации, колхозе, кооперативной, другой общественной организации, в ведении которого находится детское дошкольное учреждение. Трудовые книжки остальных работников хранятся как бланки строгой отчетности в детском дошкольном учреждении.
При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам от 02.08.85 N 252.
6. Годовой план работы детского дошкольного учреждения (3 г.)
Годовой план работы включает перспективу деятельности детского дошкольного учреждения, определяет организацию и содержание работы с педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом, предусматривает мероприятия по педагогическому просвещению родителей и совместную работу со школой.
Годовой план хранится в методическом кабинете детского дошкольного учреждения в удобном и доступном для всех сотрудников месте.
7. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения (3 г.)
Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения скрепляются в реестр в хронологическом порядке.
8. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) (5 л.)
Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к) составляется на основании ведущегося в детском дошкольном учреждении первичного учета.
Статистический отчет по форме N 85-к составляет постоянное дошкольное учреждение, которое работает не менее 10 месяцев в году. Статистический отчет по указанной форме составляет также дошкольное учреждение, которое открыто как постоянное дошкольное учреждение в середине или в конце года и в связи с этим в минувшем году проработало менее десяти месяцев, а также постоянное дошкольное учреждение, находящееся в отчетном году на капитальном ремонте.
Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-к не составляет.
Отчет по форме N 85-к заполняется в соответствии с инструкцией, ежегодно утверждаемой Госкомстатом СССР.
За ведение и хранение перечисленных документов ответственность несет заведующий детским дошкольным учреждением. При смене заведующего документы в обязательном порядке передаются по акту. Акт подписывается бывшим и вновь назначенным заведующим дошкольным учреждением и инспектором по дошкольному воспитанию районного (городского) отдела (управления) народного образования, или предприятия и организации, в чьем ведении находится данное дошкольное учреждение.
IV. Медицинская документация детского
Медицинская документация детского дошкольного учреждения включает:
1. Медицинскую карту ребенка (ф. N 026/у).
2. Карту профилактических прививок (ф. N 063/у).
3. Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. 060/у).
4. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у).
5. Контрольную карту диспансерного наблюдения (ф. N 030/у).
6. Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у).
7. Книгу для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у).
8. Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный).
9. Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.
10. Журнал “Здоровье”.
1. Медицинская карта ребенка (Ф. N 026/у)
Медицинская карта ребенка (ф. N 026/у) оформляется участковым педиатром и врачами-специалистами детской поликлиники по месту жительства ребенка и через дошкольно-школьное отделение поликлиники (при его наличии, заполненная медицинская карта передается в ясли-сад или детский сад, куда направлен ребенок.
Для ребенка до 3-х лет в ф. N 026/у вклеивается листок-вкладыш с подробным эпикризом и рекомендациями участкового врача.
Медицинская карта ребенка ведется врачом и медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.
При поступлении ребенка в школу его медицинская карта с эпикризом врача дошкольного учреждения, заключением врачей-специалистов передается в медицинский кабинет школы.
2. Карта профилактических прививок (ф. N 063/у)
Карта профилактических прививок (ф. N 063/у) заводится медицинской сестрой на каждого ребенка и раскладывается в картотеке по месяцам календарного года в соответствии с предстоящими сроками проведения прививок. На очередной планируемый месяц карты профилактических прививок (ф. N 063/у) раскладываются по видам профилактических прививок.
При поступлении ребенка в школу карта профилактических прививок (ф. N 063/у) передается в медицинский кабинет школы.
3. Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) (3 г.)
Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. N 060/у) ведется медицинской сестрой детского дошкольного учреждения. В журнал вносятся фамилии контактных детей.
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у) заполняется медицинским работником и направляется в районную санэпидемстанцию.
5. Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. N 030/у)
Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. N 030/у) ведется врачом или медицинской сестрой детского дошкольного учреждения.
При поступлении ребенка в школу она передается в медицинский кабинет школы.
6. Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) (1 г.)
Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у) ведется отдельно врачом и медицинской сестрой.
7. Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) (3 г.). Приложение N 3
Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у) заполняется инспектирующими лицами.
8. Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) (1 г.)
Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения.
9. Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок (1 г.)
Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок, ведется медицинским работником детского дошкольного учреждения в соответствии с установленной формой.
10. Журнал “Здоровье” (1 г.)
Журнал “Здоровье” заполняется каждым работником пищеблока ежедневно за личной подписью. Контроль за ведением журнала осуществляется медицинским работником дошкольного учреждения.
Медицинские документы ведутся по формам, утвержденным Министерством здравоохранения СССР.
За сохранность медицинской документации в детском дошкольном учреждении ответственность несет медицинская сестра.
V. Финансово-хозяйственная документация
Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения включает:
1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения.
2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13).
3. Книгу складского учета материалов (ф. N М-17).
4. Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410).
5. Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412).
6. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325).
7. Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) (ф. N 401).
8. Меню-требование (ф. N 298 или ф. N 299).
9. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305).
10. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421).
11. Авансовый отчет (ф. N 286).
1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения (до списания с баланса)
Технический паспорт детского дошкольного учреждения является основным документом, в котором дается характеристика здания детского дошкольного учреждения, всех групповых, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.
Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя дошкольного учреждения. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны вести инвентарные списки основных средств (типовая форма N ОС-13).
Материально ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемно-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем детского дошкольного учреждения. Указанные списки хранятся в детском дошкольном учреждении.
3. Книга складского учета материалов (ф. N М-17) (3 г. при условии завершения ревизии)
Книга складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству имущественно-материальных ценностей. Она предназначена для учета:
– материалов и продуктов питания;
– малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, независимо от стоимости;
– малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью свыше двух рублей за единицу;
– белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.
Указанная книга хранится в дошкольном учреждении, и по окончании записи в ней остатки материальных ценностей переносятся в новую книгу.
4. Ведомость выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410)
Ведомость выдачи материалов на нужды дошкольного учреждения (ф. N 410) применяется для выдачи хозяйственных материалов для учебных и других целей в течение месяца.
Записи в ведомости рекомендуется производить с таким расчетом, чтобы по каждому виду материалов без дополнительной разработки данной ведомости можно было получить итог за месяц. Ведомость утверждается заведующим дошкольным учреждением и служит основанием для списания материалов в расход.
Ведомость передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в установленные ею сроки.
5. Ведомость оперативного (количественного) учета движений малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Ф. N 412) (3 г.)
В ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412) учитываются должностными лицами предметы стоимостью до двух рублей за единицу, за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря.
Выдача этих предметов со склада (кладовой) производится по накладной (требованию) (ф. N 434).
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности и на основании актов (ф. N 443, утвержденных руководителем детского дошкольного учреждения.
По мере выбытия указанных малоценных и быстроизнашивающихся предметов остатки их переносятся в новую ведомость с учетом поступивших вновь.
6. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325) (3 г.)
Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325) ведется для списания разбитой посуды. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая группа народного контроля следит за правильным ведением журнала и ежеквартально составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.
7. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. N 401) (3 г. при условии завершения ревизии)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. N 401) применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и продуктов питания. В этой форме показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости совмещены в одном бланке.
Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются отдельно по местам хранения или нахождения ценностей материально ответственным лицом. По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости.
Наименование ценностей и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых на учет.
Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку о принятии ценностей, наименованных в описи, на ответственное хранение.
8. Меню-требование (ф. N 298) (1 г.)
Меню-требование (ф. N 298) применяется для выдачи продуктов питания со склада (кладовой). Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию) в сроки, установленные графиком, но не реже 3-х раз в месяц.
Малый формат меню-требования рекомендуется использовать в детских садах и других учреждениях с небольшим количеством групп довольствующихся, а большой формат – в крупных учреждениях.
Меню-требование составляется врачом или медицинской сестрой, заведующим дошкольным учреждением, поваром, завхозом.
9. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305) (1 г.)
Табель служит для учета посещаемости детьми детского дошкольного учреждения и начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей. Табель ведет воспитатель группы и заполняет следующие реквизиты: номер детского дошкольного учреждения, номер группы, фамилия и имя ребенка, количество пропущенных дней – “всего” и “в том числе засчитываемых”. Последние две графы воспитатель заполняет в конце месяца. Ежедневно в табеле отмечают лишь дни неявок буквой “н”. Выходные и праздничные дни отмечают в соответствующих графах буквой “в”.
По вновь прибывшим или выбывшим в течение месяца детям дни непосещения в форме прочеркиваются и далее делается пометка “прибыл” или “выбыл”. Форма N 305, подписанная воспитателем группы, руководителем детского дошкольного учреждения, старшей медицинской сестрой, передается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).
10. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) (3 г.)
Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421) открывается ежемесячно на всех работников данного учреждения и ведется по категориям работающих в алфавитном порядке. Фамилии заносятся на основании табеля за прошлый месяц. Вновь поступившие работники заносятся в табель на основании приказа о приеме и переводе. На уволенных в табеле делают соответствующие отметки на основании приказов об увольнении. Табель ведет руководитель детского дошкольного учреждения.
11. Авансовый отчет (ф. N 286) (3 г.)
Авансовый отчет (ф. N 286) является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами и ими заполняется. В авансовом отчете должны быть обязательно заполнены следующие показатели: остаток предыдущего аванса, полученный аванс, израсходовано, остаток (перерасход, оплата перерасхода или внесение в кассу остатка. В бланке авансового отчета такие показатели выделены в рамках. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расход сумм по их назначению.
Авансовые отчеты, подписанные руководителем организации и лицами на то уполномоченными, передаются в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию).
Кроме перечисленной финансово-хозяйственной документации у руководителя детского дошкольного учреждения должна храниться смета (копия) дошкольного учреждения, которая составляется на бланке, утвержденном Министерством финансов СССР. К смете прилагается тарификационный список, составленный в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления заработной платы работников просвещения, утвержденной Приказом Министерства просвещения СССР N 94 от 16.05.85.
Все указанные документы ведутся лицами, ответственными за целость и сохранность имущества, за правильное его использование (заведующим детским дошкольным учреждением, заведующим хозяйством, кладовщиком).
Форма N 1-ЦДУ
ПУТЕВКА N ___
N дошкольного учреждения и его адрес ___
Фамилия, имя ребенка ___
Год, число и месяц рождения ___
Домашний адрес ребенка ___
М. П. Подпись ответственного лица ___
Сведения о ребенке: Сведения о родителях:
национальность ___ Ф. И. О. отца ___
пол ___ Ф. И. О. матери ___
родной язык ___ место работы отца ___
дата поступления в дошкольное место работы матери ___
в какую группу поступил ___
дата выбытия ___
куда выбыл, причина выбытия
Заведующий дошкольным учреждением ___
Заполняется соответствующим районным (городским) отделом народного образования (здравоохранения, предприятием, учреждением, организацией, колхозом, кооперативной или другой общественной организацией, в чьем ведении находится детское дошкольное учреждение.
Путевка действительна в течение 5 дней со дня выдачи.
ФОРМЫ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Форма N 308/у
¦Дата ¦Обнаруженные нарушения¦Предложенные¦Назначенный¦ Ф. И. О. ¦ Дата и ¦
¦посе-¦санитарного состояния ¦мероприятия ¦ срок ¦ сан. ¦ результат ¦
¦щения¦и противоэпид. режима ¦ ¦выполнения ¦ врача ¦ проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦Дата¦Наименование¦ Оценка ¦ Разрешение ¦Под-¦
¦ ¦готовой +—+—+—+—+ мед. работника ¦пись¦
¦ ¦продукции ¦выпол- ¦добро- ¦правиль- ¦C-вит. ¦ на выдачу и ¦ ¦
¦ ¦(завтрак, ¦нения ¦качест- ¦ности ¦ ¦данные указания ¦ ¦
¦ ¦обед, полд- ¦меню ¦венности¦кулинар. ¦ ¦Ф. И. О. мед. раб. ¦ ¦
¦ ¦ник, ужин) ¦ ¦ ¦обработки¦ ¦ ¦ ¦
¦Дата¦ Перечень поступающих ¦ Качество ¦Последний срок¦Подпись¦
¦ ¦продуктов на пищеблок ¦ проверяемых ¦ реализации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ продуктов ¦ продуктов ¦ ¦
¦ N ¦Дата¦Ф. И. О. ¦ Отметка об ¦ Отметка об ¦ Контроль за ¦ Личная ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦ отсутствии у ¦ больничными ¦ подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ОКЗ у ¦работника ангины и¦ листами, в ¦ работника¦
¦ ¦ ¦ ¦работника и ¦ гнойничковых ¦т. ч. по уходу¦ пищеблока¦
¦ ¦ ¦ ¦в его семье ¦ заболеваний кожи ¦ ¦ ¦
Источник Консультант плюс
Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:
- Наличие высшего образование по специальности “экономика”, “документоведение” или “архивоведение”.
- Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
- Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
- Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.
В заключение
Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.
На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.
Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.