Документальное оформление операций по оприходованию и реализации готовой продукции

Invoice

Сопроводительная накладная, ЭПД и иные электронные документы для грузоперевозок в сервисе 1С-ЭПД.

ЭДО в логистике

Подключите сервис электронного документооборота в логистике

Сопроводительная накладная и другие сопроводительные документы на груз

Сопроводительные документы на груз – это важная часть логистического процесса, которая обеспечивает правильное и безопасное перемещение товара от отправителя к получателю.

Они составляются и хранятся на протяжении всего передвижения, от момента отгрузки до момента доставки. В данном тексте мы рассмотрим основные виды сопроводительных накладных, их правильное оформление и порядок составления. Также поговорим о том, как обрабатывают такие документы в бухгалтерии.

Документы на перевозку груза

Пример: ТОРГ-12, Т-1.

Сопроводительная транспортная накладная.

Пример: форма № 1-Т (более подробно о ней можно почитать в нашем материале).

CMR – международная ТТН.

Имеет единый шаблон документа.

Счёт-фактура.

Формируется в свободной форме – единого шаблона нет.

Копия документа получателя.

Обычно отправитель должен сформировать несколько документов для перевозки груза. Есть несколько факторов, которые будут влиять:

Подробно разберём на примере, какие именно накладные и другие сопроводительные документы нужно собрать при отправке товара из РФ в Казахстан (или любую другую страну СНГ).

ОТПРАВИТЕЛЬ — ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО

ПОЛУЧАТЕЛЬ ЮЛ

• CMR (4 штуки).
• ТН + Счёт-фактура или УПД (2 штуки).
• Доверенность на грузоперевозчика.
• Сертификаты качества (нужны в зависимости от вида груза).

ОТПРАВИТЕЛЬ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

ПОЛУЧАТЕЛЬ ФЗ / ЮЛ

• CMR (4 штуки).
• Опись груза (2 штуки).
• Кассовые чеки новых вещей (если есть).
• Копия документа, удостоверяющего личность получателя.

* будьте внимательны: если напротив названия документов не указано количество, значит, достаточно подготовить только 1 экземпляр.

Как мы видим из таблицы, помимо сопроводительной накладной на товары в Казахстан, необходимо собрать целый пакет других документов.

Какие сопроводительные документы готовит получатель

Обычно он может готовить два вида документов – договор на перевозку (так как заказывает услуги транспортных компаний) и сопроводительную накладную на товар.

Когда заполняют разные формы сопроводительных документов

Разные виды накладных заполняются в зависимости от конкретной ситуации и требований организации, осуществляющей отгрузку или получение товара.

Например, сопроводительная накладная на товар (на отгрузку) заполняется перед отправкой товара от поставщика к покупателю (ТОРГ-12). Она содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также дополнительные сведения, необходимые для проведения отгрузки.

Накладная на получение товара заполняется при доставке груза покупателем. Она также содержит информацию о количестве и виде продукции, его стоимости, данных отправителя и получателя, а также может содержать информацию о состоянии товара при получении.

Другие виды накладных, такие как транспортная накладная, складская накладная, счёт-фактура и т.д., заполняются в соответствии со своей спецификой и требованиями законодательства.

Комментарий специалиста Антона Шевченко

В конкретных случаях время заполнения сопроводительных накладных на товар может различаться. Так, например, складская накладная, счёт-фактура и т.д., заполняются в соответствии со своей спецификой товара и самого направления. А форма Т-1 формируется только при перевозке алкоголя.

При этом обычно заполнение накладных происходит непосредственно перед отгрузкой или получением товара.

Правила оформления сопроводительных накладных на товары (СНТ) и их документооборот

Что касается ЭДО по сопроводительным накладным на товары, он обязан быть организован с соблюдением следующих правил:

• Если вы решили подключиться к ЭДО, используйте систему Астрал.Докс. С помощью этого сервиса вы сможете быстро и безопасно отправлять, получать и обрабатывать документы, а также хранить их в электронном виде. В Астрал.Докс реализовано множество функций, которые помогают автоматизировать рабочие процессы и снизить затраты на обработку документов.

• В случае нарушения правил оформления сопроводительных накладных или несоблюдения документооборота могут быть применены различные санкции, такие как штрафы, административная ответственность или судебные разбирательства.

• Ознакомиться с полным списком Правил оформления СНТ можно в Приказе № 1424.

Как обрабатывают сопроводительные накладные в бухгалтерии

Изначально бухгалтер получает все документы электронно и проверяет их на корректность. Затем добавляет всё в базу, которая хранится на сервере оператора ЭДО.

Будьте внимательны: очень часто бухгалтерам присылают сканы накладных. Стоит понимать – они не имеют юридической силы, но, поскольку в них хранится вся информация, работать с таким вариантом документов можно.

Образец сопроводительной накладной на товар

Руководитель направления Электронные перевозочные документы (ГК Астрал). Эксперт в областях: IT, документооборот, маркетинг, HR, производство, ритейл, финансы, транспорт

Телефон: +7 (499) 444-71 -90

Требуется ЭДО логистики?

Оставьте заявку, мы с вами свяжемся!

При продаже товаров от одной компании другой важно заполнять документы, необходимые для отчетности. У некоторых документов для этого есть специальные унифицированные шаблоны. Один из таких – товарная накладная по форме ТОРГ-12, поговорим подробнее о ее особенностях и правилах заполнения.

ТОРГ-12: товарная накладная

ТОРГ-12 или товарная накладная – это документ, который используется для учета движения продукции и материалов между организациями. Он является одним из основных документов в системе бухгалтерского учета и обеспечивает контроль за перемещениями товаров от одного лица к другому.

Внешний вид ТОРГ-12

Внешний вид ТОРГ-12 может отличаться в зависимости от региона и требований законодательства, чаще всего это лист с полями для заполнения в формате А4. На нем указывают: название товара, количество перемещаемых позиций, стоимость каждой единицы, итоговая сумма, а также данные о продавце и покупателе.

Для чего используется и как заполнять

Заполнение ТОРГ-12 является обязательным при перемещении между организациями, а также при проведении операций по продаже и покупке товаров. Он используется для учета налогов и расчета стоимости продукции, а также для контроля за их перемещением и хранением.

Для налоговой инспекции и контролирующих организаций особенно важно заполнение этой формы, и отсутствие подписи покупателя или неполный пакет документов могут привести к штрафам для организации.

Как заполнить ТОРГ-12

Подготовить товарную накладную возможно автоматически при использовании специализированного программного обеспечения для учета товаров и материалов. Такие товароучетные программы позволяют создавать документы на основе заранее заполненных шаблонов, что ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.

Примеры конфигураций 1С

Например, заполнение такого шаблона автоматически возможно в следующих конфигурациях 1С:

• 1С:Торговля
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Бухгалтерия
• Другие программы

В них реализованы функциональные возможности для учета товаров и услуг, создания документов и автоматического расчета налоговых показателей.

Ведение товарной накладной в 1С

Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить такую накладную на примере распространенного ПО для учета товаров 1С:Бухгалтерия. Для заполнения ТОРГ-12 в 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ Реализация товаров и услуг или Поступление товаров и услуг.
   

2. В разделе Товары добавить необходимые товары или услуги.

3. Заполнить все обязательные поля, такие как номенклатура, количество, единицу измерения, стоимость.
   

4. Выбрать режим налогообложения, используемый в организации (общая или упрощенная система налогообложения), и указать ставки налогов.

5. Нажать кнопку Сформировать ТОРГ-12 и проверить правильность заполнения документа.
   

6. Сохранить и закрыть документ.

Заполнение ТОРГ-12

Также возможно настроить автоматическое заполнение ТОРГ-12 на основе данных из других документов, например, из заказа на поставку или накладной. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры в конфигурации 1С. Кроме того, печатная форма отчета может быть сохранена в разных форматах: Excel, Word, PDF.

Ведение отчетности

Ведение отчетности – важный элемент для любого бизнеса, особенно при высоких оборотах продаж. Правильное заполнение накладных позволяет учитывать количество продукции на разных складах и возможности для отгрузок покупателям. Специалисты компании “Денвик” могут подобрать максимально подходящее вашему предприятию ПО и настроить важные отчеты для соблюдения налоговой, трудовой и прочей отчетности.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это первичный документ, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей. Расскажем, для чего нужна ТОРГ-12, как она выглядит и какие данные нужно указать в бланке.

Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приёмку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции.

Когда использовать форму ТОРГ-12

• При приёмке продукции.
• При отгрузке товара посреднику.
• При работе с самозанятыми.

ТОРГ-12 и другие документы

• ТОРГ-12 и ТТН
• ТОРГ-12 и счёт-фактура

ТОРГ-12 обязательна в тех случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), которая содержит и сведения о перевозке, и информацию о товаре, форму ТОРГ-12 заполнять не нужно. Счёт-фактура и ТОРГ-12 имеют разные цели и не заменяют друг друга.

Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения разработаны Постановлением Госкомстата от № 132. Товарная накладная содержит все необходимые для первичного документа реквизиты. Их список дан в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Компании и ИП могут разработать и использовать вместо ТОРГ-12 свои бланки. Главное, чтобы в этих документах были все обязательные реквизиты «первички».

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в товарной накладной по форме ТОРГ-12:

Как заполнить форму ТОРГ-12

В шапке бланка нужно указать реквизиты продавца и покупателя. В поле «Основание» — номер и дату договора поставки.

В таблицу необходимо внести наименование товара, его количество, цену и общую стоимость. Заполнить графу «Код товара» можно двумя способами: проставить внутренний номенклатурный номер отгружаемого товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Графу «Масса брутто» заполнять необязательно.

Передать форму партнёру можно на бумаге или в электронном виде. Чтобы создать ТОРГ-12 в 1С, нужно зайти в раздел «Продажи» и найти в этом разделе журнал «Реализация (акты, накладные)». Электронный бланк необходимо заверить с помощью электронных подписей.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-12 нужно заполнять

Согласно действующим правилам, бухгалтер должен составлять по два экземпляра товарной накладной. Один документ хранится у продавца, другой нужно передать контрагенту-покупателю. Если груз перевозит транспортная компания, то помимо ТОРГ-12 нужно оформить транспортную накладную.

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Доки — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.

Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12

Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывают:

Накладную может заверить один работник, если у него есть доверенность на право подписи документа.

Со стороны плательщика документ должны подписать:

Документ будет недействительным, если его не подпишут ответственные лица.

В случае если договор заключил головной офис, а отгружает товар представительство, в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.

Если компания использует печать, сотрудники должны поставить в форме оттиск, чтобы заверить документ. Если же предприниматель официально отказался от применения печати, оттиск не требуется.

Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.

Модуль «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Над статьей работали:

Товарная накладная необходима, чтобы оформить передачу товаров сторонней организации. Из нашей статьи вы узнаете, какие обязательные реквизиты должен содержать такой документ, как его правильно заполнить и подписать.

Суть товарной накладной

Товарную накладную оформляют, когда нужно отгрузить со склада товары, продукцию и другие материальные ценности. Ее форма должна быть утверждена в учетной политике организации в качестве формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Большинство компаний пользуются унифицированной формой № ТОРГ-12.

Под отгрузкой (отпуском) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимают не только их передачу покупателю при продаже. Товарную накладную также можно использовать в других случаях, например:

• при передаче ТМЦ комиссионеру для последующей реализации;

• безвозмездной передаче ТМЦ.

Накладную не применяют для оформления продажи (передачи) основных средств, финансовых вложений и прочего имущества, не относящегося к ТМЦ.

Обязательна ли товарная накладная

Товарная накладная – это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Правильно составленная накладная позволит принять НДС к вычету при приобретении товаров, а также включить его стоимость в расходы. Поставщику она необходима, чтобы списать отгруженные ценности.

Реквизиты товарной накладной

Для признания расходов в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС в товарной накладной должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, письма ФНС РФ от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485, Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547):

• дата составления;

• название продавца и грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;

• наименование ТМЦ, их количество (с указанием единиц измерения), стоимость;

• название должностей, подписи, расшифровки подписей лиц, совершивших операции по отгрузке и приемке ТМЦ и (или) ответственных за оформление этих операций.

Кто подписывает товарную накладную

В товарной накладной по форме № ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 11 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»).

Право подписи имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем компании по согласованию с главным бухгалтером (п. 16 ФСБУ 27/2021).

В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль или УСНО (п. 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, письма Минфина РФ от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 10.06.2021 № 03-11-11/45946).

Со стороны продавца (поставщика)

Со стороны продавца товарную накладную подписывают:

• в строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель фирмы или другое уполномоченное лицо;

• в строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной;

• в строке «Отпуск груза произвел» — лицо, фактически отгрузившее ТМЦ со склада. В строке «Отпуск груза произвел» ТОРГ-12 расписывается работник поставщика, фактически отпустивший товар и имеющий право подписи первичных учетных документов на отпуск ТМЦ, если товар отгружен со склада.

В случае если продавец и грузоотправитель — разные организации (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Отпуск груза произвел» ставит работник продавца, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной грузоотправителем, в которой имеется подпись, подтверждающая фактический отпуск ТМЦ.

Датой подписания ТОРГ-12 продавцом является дата отгрузки (отпуска) ТМЦ.

Со стороны покупателя

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи.

В строке «Груз принял» накладной по форме № ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой им.

На лиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от «__» ____».

В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя (например, материально-ответственные работники склада), если товар доставляется на склад покупателя.

Если товары поступают на склад другой компании (грузополучателя), минуя склад покупателя (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Груз получил грузополучатель» ставит работник покупателя, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной покупателем и грузополучателем, в которой имеется подпись грузополучателя, подтверждающая фактическое получение ТМЦ.

Товарная накладная подписывается в строке «Груз принял» в момент получения ТМЦ представителем покупателя в месте, отличном от склада покупателя.

В строке «Груз получил грузополучатель» подпись ставится после приемки ТМЦ на складе покупателя (грузополучателя).

Дата в товарной накладной, проставленная покупателем, – это дата приемки ТМЦ на складе покупателя.

Нужна ли печать в товарной накладной

Сколько экземпляров товарной накладной оформлять

Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика. Он является основанием для списания ТМЦ. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.

Порядок заполнения товарной накладной

Реквизиты организации-грузоотправителя в ТОРГ-12 нужно заполнить, указав наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код вида деятельности:

• сторонней организации, являющейся грузоотправителем, если ТМЦ отгружаются с ее склада (например, товар отгружается со склада производителя покупателю, минуя склад поставщика);

• поставщика, если ТМЦ отгружаются с его склада.

Если компания-поставщик реализует товары через обособленное подразделение, то в строке «Структурное подразделение» следует указать название такого подразделения, а в строке «Организация-грузоотправитель» — название головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета указывают банковские реквизиты головной организации.

В качестве адреса грузоотправителя можно указать его почтовый адрес. В таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет (письма Минфина РФ от 06.02.2018 № 03-07-14/6704, от 21.07.2017 № 03-07-09/46548, пп. «е» п. 1 правил заполнения счета-фактуры).

В строке «Реквизиты грузополучателя» нужно заполнить наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которая фактически получает товар.

Если ТМЦ отгружаются в адрес филиала или другого обособленного подразделения покупателя, нужно прописать наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты такого подразделения. При отсутствии у обособленного подразделения отдельного расчетного счета можно привести банковские реквизиты головной организации.

Можно дополнить ТОРГ-12 строкой «Адрес доставки», если товар надо передать грузополучателю не по его почтовому адресу, а, например, в порту или на железнодорожной станции.

В строке «Поставщик» указывают наименование, адрес организации-поставщика, указанный в ЕГРЮЛ, а также телефон и банковские реквизиты.

В строке «Плательщик» прописывают наименование, адрес по данным ЕГРЮЛ, телефон и банковские реквизиты покупателя.

В строке «Основание» нужно указать номер и дату договора (заказа-наряда). При отсутствии договора – номер и дату счета, если он является, по сути, договором.

В ячейку «Дата составления» нужно вписать дату отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя.

В табличную часть товарной накладной вносят данные об отгружаемых ТМЦ. Обязательно нужно указать наименование, количество, единицы измерения, цену, сумму без учета НДС, НДС (при наличии) и сумму с учетом НДС (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Наименование товара необходимо продублировать из договора (спецификации к договору) для того, чтобы снизить риски отказа покупателя от принятия и оплаты товара или требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 468 ГК РФ). Оно должно быть изложено на русском языке, исключением могут быть только фирменные наименования (п. 5 ФСБУ 27/2021, письмо Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-01-15/30422). Не является нарушением комбинированное написание наименования (например, микроволновая печь SUPRA 20MW70). Указывать только артикул без наименования товара, его кода и характеристики допускается форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Однако не рекомендуем это делать, если указание артикула не идентифицирует товар однозначно.

Код товара в ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом. Можно указать в столбце «Код» артикул, внутренний номенклатурный номер товара или код из перечней товаров, облагаемых по пониженным налоговым ставкам или освобождаемых от обложения НДС. Например, при продаже медицинских товаров, не облагаемых НДС по пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ, можно указать код по ОКПД2, содержащийся в перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 30.09.2015 № 1042.

При указании количества товара нужно также указать единицы измерения ТМЦ (наименование и код по ОКЕИ).

Как исправить товарную накладную

Исправить бумажную накладную можно двумя способами.

1. Путем внесения правок в первоначальный документ. Для этого (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, пп. 19, 21 ФСБУ 27/2021): • ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать; • вносят верную запись; • делают надпись: «Исправлено» и указывают дату исправления.

Исправления вносят во все экземпляры бумажной накладной и заверяют подписями всех уполномоченных лиц, подписавших документ. Подчистки (в частности, замазывания, стирания) не допускаются.

Если необходимо внести исправления в товарную накладную, составленную на бумажном носителе, то для этого можно составить новую исправленную накладную с верными данными, содержащую номер и дату исправления. Новая накладная должна быть подписана лицами, подписавшими первоначальную накладную, или иными уполномоченными лицами.

Если для оформления приемки-передачи товаров используют формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, то исправления в него вносятся путем составления нового документа в электронной форме, в котором указывают номер и дату первоначального документа, а также порядковый номер и дату исправлений (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Как хранить товарные накладные

Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ, ст. 518 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления документа (пп. 4.1, 4.11 инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Новости и аналитика Документальное оформление операций по оприходованию и реализации готовой продукции: инструкция

Документальное оформление операций по оприходованию и реализации готовой продукции

Продолжаем цикл материалов по теме работы с первичными документами. Несколько дней назад мы начали его с поиска ответа на вопрос "Документы из какого приказа – 61н или 52н – применять для отражения фактов хозяйственной жизни?".

Сегодня поговорим об особенностях документального оформления операций, связанных с поступлением готовой продукции из производства и ее отпуском в реализацию.

Оприходование готовой продукции

В соответствии с положениями стандарта "Запасы" и Инструкции № 157н готовая продукция и биопродукция (далее при совместном упоминании – готовая продукция) учитываются в составе НФА на счете 105 07 "Материальные запасы". А вот обязательной к применению унифицированной формы первичного документа для отражения операций по оприходованию готовой продукции не установлено – ни Приказ № 52н, ни Приказ № 61н не позволяют однозначно определить первичный учетный документ, который следует применить для указанных операций.

Ранее в Инструкциях № 174н и 183н содержалась норма о применении для этих целей Требования-накладной (ф. 0504204). Однако в прошлом году упоминание практически всех первичных документов из Инструкций по учету было исключено.

В связи с тем, что Требование-накладная (ф. 0510451) из Приказа № 61н, как и ее аналог по форме 0504204 из Приказа № 52н, используются в том числе для оформления движения НФА внутри организации, а также учитывая практику применения Требования-накладной согласно прежним редакциям Инструкций по учету, считаем возможным использовать форму 0510451 для оформления операций по оприходованию готовой продукции из производства. Соответствующие положения рекомендуем закрепить в рамках формирования учетной политики.

Но надо заметить, это не единственная форма, которую можно использовать для операций по оприходованию готовой продукции. Какой выбор есть у бухгалтера, и какие еще положения целесообразно включить в учетную политику, смотрите здесь.

Реализация готовой продукции и товаров

Унифицированные формы электронных первичных документов, предназначенные для оформления операций с материальными запасами, закреплены в Приказе № 61н. При этом имеется ряд особенностей:

1. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) не применяется для оформления отпуска готовой продукции и товаров учреждением-отправителем сторонним контрагентам, в том числе при реализации;

2. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) не используется для оформления списания / выбытия материальных запасов при продаже / реализации;

3. Требование-накладная (ф. 0510451) из Приказа № 61н, как и ее аналог по форме 0504204 из Приказа № 52н используется в том числе для оформления движения НФА внутри организации между структурными подразделениями и / или ответственными лицами и не используется для отражения их выбытия из учреждения.

Приказ № 61н не устанавливает обязательную для применения унифицированную форму первичного документа для отражения реализации готовой продукции и товаров. Это позволяет учреждению применять для этих целей иной первичный документ; главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты. Форму такого документа и порядок работы с ним нужно закрепить в учетной политике.

Определяясь с выбором формы, обратите внимание на несколько важных моментов.

И последнее: не забывайте, что для начисления доходов от реализации готовой продукции и товаров используются Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) и Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431). Подробнее о заполнении этих документов – в специальных разделах Путеводителя по формам первичных документов.