Должность менеджер по закупкам

Проверьте, подходите ли вы и ваши коллеги, занимающиеся закупками, требованиям данной должности!

В 2022 году по-прежнему обязательным остается требование государства нанимать на работу и доверять задачи по организации закупочной деятельности только тем специалистам, знания и опыт которых соответствуют требованиям профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Данный документ закрепляет принцип профессионализма заказчика.

Должностная инструкция менеджера по закупкам необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей. Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

законченное высшее образование;
высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

профильное законодательство и нормативные акты;
особенности внешнеторговых операций;
деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
ведение документооборота по закупкам;
ведение процесса деловой переписки;
специфика формирования цен на закупаемые товары;
основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
заключение договоров с иностранными контрагентами;
контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

действующим законодательством;
документами фирмы;
содержанием этой инструкции.

Обязанности

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Права

Менеджер по закупкам имеет права:

Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
Подписывать документы в зоне своей ответственности.
Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Зачем нужна инструкция

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Функции

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения. Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности.

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

Должностная инструкция специалиста по закупкам предназначена для определения круга обязанностей сотрудника, а также специфики его взаимодействия с коллективом и руководством. В этом документе закреплены ключевые аспекты должности: от прав и ответственности до взаимоотношений с коллегами. Составление должностной инструкции требует скрупулезного методичного подхода, каждый пункт должен быть прописан с учетом специфики конкретного предприятия.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров.
Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела.
Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела.
На время отсутствия сотрудника его должностные функции выполняет другой сотрудник коммерческого отдела, о чем издается соответствующий приказ.

Специалист по закупкам обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:

законченное высшее образование по экономическому профилю;
хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки;
стаж работы в сфере закупок от двух лет.

Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях:

нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок;
составление документальной отчетности по закупкам;
деловая переписка, в том числе — с иностранными контрагентами;
особенности ценообразования по сезонам и товарным группам;
отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;
составление и оформление договоров;
отслеживание качества закупаемых товаров;
сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок;
нахождение альтернативных поставщиков;
использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Специалист по закупкам руководствуется:

нормативно-правовыми актами РФ;
внутренними документами компании;
разделами данной инструкции.

К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

За ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей специалист может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

В случае причинения своими действиями материального ущерба, — в границах, определенных соответствующими разделами законодательства.
В случае совершения правонарушения в процессе выполнения своих обязанностей, — в границах, определенных соответствующим законодательством.
За нарушение правил конфиденциальности и разглашение сведений третьим лицам, — в соответствии с разделами трудового законодательства и правилами компании.
За ненадлежащее исполнение функций и иные должностные и дисциплинарные проступки — в пределах, определенных трудовым законодательством и уставом предприятия.

Специалист по закупкам располагает правами:

Требовать и получать от работников компании информацию, необходимую для качественного выполнения своей работы.
Требовать от руководителя коммерческого отдела создания условий, необходимых для эффективного выполнения возложенных на него задач.
Вносить предложения по оптимизации процессов закупок.
Ставить свою подпись в документах в сфере своей компетенции.
Принимать участие в совещаниях, где обсуждаются вопросы по закупочной деятельности.
Знакомиться с корпоративными документами в сфере закупок.
Представлять интересы компании в процессе взаимодействия с поставщиками.
Получать льготы и вознаграждения на основании трудового законодательства и соответствующих корпоративных документов.

Должностные связи

Специалист по закупкам взаимодействует:

С начальником коммерческого отдела — для получения необходимых данных и инструкций.
С менеджерами по продажам — для получения информации по продажам, запасам, товарам в пути, прогнозам и планам сбыта соответствующих товаров.
С сотрудниками бухгалтерии — для отслеживания платежных поручений и другой документации по сделкам с поставщиками.
С работниками технического отдела — по вопросам настройки и обновления компьютерной техники и программного обеспечения.

Специфика документа

Построение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции. В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом.

Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций. Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ.

Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.

Принципы составления инструкции

Поскольку действующее законодательство не предусматривает единую форму должностной инструкции, компании располагают широким спектром вариантов её составлению. Однако есть формальные стандарты, по которым в инструкцию включают четыре основных раздела, при необходимости добавляя к ним несколько (1-3) дополнительных пунктов.

К обозначенным разделам можно добавить и те, которые описывают должностные связи или, например, условия труда.

Инструкция распечатывается на корпоративном бланке. Её оформление стандартно: в правом верхнем углу помещаются данные компании и её директора, по центру указывается наименование инструкции, в нижней части оставляют место для подписи работника и её расшифровки, а также подписей иных лиц, если того требуют правила документооборота компании.

Типовой раздел, посвященный описанию квалификационных требований к сотруднику, и содержащий информацию о том, кому сотрудник подотчётен.

В разделе прописываются те обязанности, которые возлагаются на сотрудника в первую очередь. К составлению их списка стоит подойти с максимальной ответственностью, дабы не перегрузить специалиста второстепенными задачами. Кроме того, важно учесть сферу деятельности компании и вытекающие из нее особенности работы закупщика.

Во многих компаниях работают целые штаты специалистов по закупкам. В этом случае важно четко отделить функции одного специалиста от другого, чтобы не возникли путаница и дублирование обязанностей.

Раздел посвящен описанию оснований, на которых специалист может привлекаться к ответственности. Здесь прописываются пункты ответственности в общей форме, а конкретные аспекты ответственности определяются в ходе юридического разбирательства.

В разделе, помимо перечисления типовых прав, важно обозначить и специфические права, которые возникают ввиду особенностей закупочной деятельности в конкретной компании. Так, если предприятия ведут закупки по ВЭД или на основании ФЗ №44, то и права специалистов в них могут сильно отличаться.

Дополнительный раздел, крайне важный для должностной инструкции специалиста по закупкам. В процессе своей рабочей деятельности сотрудник должен взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерами, а также другими сотрудниками и клиентами. Именно поэтому в данном разделе необходимо четко описать с кем, на каких основаниях и по каким аспектам должен взаимодействовать работник.

Инструкция приобретает юридическую значимость после подписания ее бланка сотрудником и руководителем компании. В зависимости от требований конкретной организации, может быть добавлена дополнительная подпись уполномоченного контролирующего работника, к примеру, начальника кадрового отдела. Печать компании в ДИ ставить не обязательно.

Долго ищете работу в должности «Менеджер по закупкам»? Разместите резюме – работа сама найдет Вас!

Достоинства и недостатки профессии

Как и у любой другой сферы деятельности, у профессии менеджера по закупкам существуют свои достоинства, но не обходится и без недостатков.

К неоспоримым достоинствам можно отнести следующие:

постоянное изучение рынка предложений, которое в той или иной мере способствует более интенсивному развитию профессиональных навыков;
благодаря огромному числу контактов с производителями различных товаров и представителями продающих фирм можно обзавестись неплохим кругом знакомств, которые могут оказаться полезными в дальнейшей жизни;
в некоторых случаях возможно приобретения товаров иностранного производства, выбрать которые на расстоянии невозможно, поскольку необходимо лично удостовериться в качестве продукта; именно поэтому специалистам в данной области обеспечены регулярные заграничные командировки, в которых также можно найти время для личного досуга;
уровень заработной платы всегда будет зависеть лично от ваших навыков и профессионализма, поэтому можно быть уверенным, что действительно качественная работа всегда будет оценена по заслугам.

Среди недостатков наиболее часто подмечают следующие:

очень высокая степень ответственности, которая возлагается на специалиста – от менеджера по закупкам зависит функционирование компании в целом, поскольку качеств товара и выгодность сделки напрямую скажется на финансовом положении предприятия;
при отсутствии необходимых материалов и сырья у привычных поставщиков специалисту придется экстренно искать новых, договариваться и составлять новые условия контрактов;
необходимо грамотно рассчитать количество товаров и сырья, которое предстоит приобрести, поскольку недостаток может привести к проблемам в производстве, а избыток – к проблемам финансового плана.

Должности и функции

Все трудовые функции для специалистов в сфере закупок профстандарт делит на четыре уровня квалификации. Каждый из них описывает свои должности, требования к образованию специалиста и к его профессиональным навыкам.

Уровень квалификации 5

Должность: специалист по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.

Образование: допустимо наличие среднего профессионального образования, строгих требований к наличию высшего образования нет.

Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.

Опыт работы: строгого требования к наличию опыта работы в данной сфере нет.

предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги;
подготовка закупочной документации;
обработка результатов закупки и заключение контракта.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Уровень квалификации 6

Должность: старший специалист в сфере закупок, консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.

Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже бакалавриата.

Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее трех лет.

составление планов и обоснование закупок;
осуществление процедур закупок.

Уровень квалификации 7

Должность: ведущий специалист, работник контрактной службы, заместитель руководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель контрактной службы, контрактный управляющий.

Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже магистратуры либо наличие высшего профильного образования.

Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее четырех лет.

проверка соблюдений условий контракта;
проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

Уровень квалификации 8

Должность: руководитель организации, заместитель руководителя организации, советники.

Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее пяти лет, а также не менее двух лет на руководящих должностях.

мониторинг в сфере закупок;
аудит и контроль в сфере закупок.

Обратите внимание на то, что все трудовые функции, которые выполняет специалист по закупкам, обязательно должны отражаться в должностной инструкции и других внутренних документах организации!

Правила составления резюме

Для того чтобы из всех соискателей обратили внимание именно на вас, необходимо составить грамотное резюме, в котором вы будете представлены в самом выгодном для работодателя свете.

Рассмотрим следующие основные правила составления резюме:

не стоит растягивать рассказ о себе и своих достижениях на несколько страниц; информация должна быть краткой и понятной;
категорически запрещается искажать факты, касаемо вашего обучения и опыта работы, поскольку эту информацию вы должны будете подтвердить документально при помощи диплома об образовании или трудовой книжки;
оформление должно быть целостным, поэтому рекомендуется использовать одинаковые приемы для выделения каких-либо важных деталей, а также единый шрифт;
чтобы заранее заполучить благосклонное расположение работодателя, рекомендуется прикрепить к резюме свою фотографию; лучше всего, если это будет профессиональный снимок, где вы представлены в достаточно стильном, но сдержанном образе;
резюме должно быть чистым с точки зрения пунктуации и орфографии, а также иметь определенную направленность – рекомендуется изначально указать должность и уровень оплаты труда, к которому вы стремитесь;
указание личных достижений, полученных на прежних местах работы, также приветствуется.

В некоторых случаях можно дополнить резюме сопроводительным письмом, в котором вы можете уведомить работодателя о том, что вы сочли вакансию весьма привлекательной для вас и находите себя вполне достойным и подходящим по определенным параметрам соискателем. А также можно перечислить некоторые личные качества и кратко указать ключевые моменты из резюме.

Обязанности и функции

Должностные обязанности менеджера по закупкам, а также функции, которые выполняет этот специалист, весьма разнообразны, хоть и сводятся в итоге к одному – проведению закупок.

Рассмотрим подробнее, чем именно занимается профессионал такого типа:

как уже ранее было сказано, основной обязанностью является обеспечение предприятия всем необходимым для функционирования;
каждый сотрудник, занимающийся закупками, должен знать, как поддержать хорошие деловые отношения с уже имеющимися поставщиками, как найти новые выгодные предложения;
составление заявок в текущем времени, которые обозначат будущие заказы – одна из основных задач;
процессы поставок должны находиться под тщательным контролем, особенно если речь идет о сотрудничестве с новыми поставщиками, поэтому в функциональные обязанности менеджера также входит отслеживание поставок;
помимо этого, специалист должен заниматься постоянным мониторингом рынка предложений, находясь в поисках новых поставщиков, а также отслеживая изменение в ассортименте старых;
в соответствии с уровнем продаж, которые могут увеличиваться или снижаться, необходимо также производить коррекцию количества закупаемого материала, чтобы не возникло ситуации с его нехваткой или избытком;
очень важно отслеживать новые предложения постоянных поставщиков, поскольку в таких случаях можно договориться о более выгодных условиях сделки;
в случае закупки какого-либо категорийного сырья, например, на производство продуктов питания или в ресторан, необходимо убедиться в качестве товаров, а также в сроках его годности;
и, конечно же, необходимо вовремя решать финансовые вопросы, чтобы избежать долгов перед поставщиками.

Требования

Соискатели работы, желающие связать свою деятельность с данной профессией, должны знать, что существуют определенные требования, которые касаются не только профстандарта, но и личных качеств. Без совокупности всех требований и определенного уровня компетенции невозможно стать настоящим профессионалом своего дела.

Поэтому необходимо подробнее ознакомиться с требованиями и, сопоставив их со своими личными навыками, сделать все необходимое для того, чтобы соответствовать должности менеджера по закупкам.

Качества

Конечно, человек, занимающий такую должность, должен быть весьма незаурядный и иметь активную, уверенную жизненную позицию. Это необходимо для поисков выгодных коммерческих предложений, соответствующих запросам компании. Кроме того, твердый внутренний «стержень» поможет грамотно взаимодействовать с конкурентами и вести здоровое соперничество. Уверенным в себе людям, обладающим также такими качествами, как коммуникабельность, позитивность и общительность, будет гораздо проще вести переговоры и найти общий язык с непосредственными партнерами. Менеджер по закупкам, обладающий аналитическим складом ума, сможет с легкостью разрешать даже самые сложные задачи, если и не в пользу своей компании, то хотя бы не во вред ей.

Ответственность и пунктуальность поможет во взаимодействии с начальством и партнерами, поскольку именно эти качества помогут вам выглядеть профессиональнее в глазах окружающих. Быстрая обучаемость, целеустремленность, а также высокий уровень работоспособности – те качества, которые помогут вам развиваться в профессиональной сфере и добиться более быстрого карьерного роста.

Многозадачность, целеустремленность и стрессоустойчивость – это те личностные характеристики, которые помогут при столкновении с трудностями достойно отстоять свою позицию в любом вопросе, выполняя при этом должностные обязанности на высшем уровне.

Существует также множество других личностных характеристик, которыми должен обладать профессиональный агент по закупкам. Но в данном случае представлены основные качества, без которых невозможно стать надежным специалистом в своем деле.

Знания и навыки

Что касается знаний и профессиональных навыков, то здесь все немного сложнее. Дело в том, что без некоторых личных качеств можно обойтись, если специалист в совершенстве владеет профессиональными навыками, но закрыть глаза на отсутствие даже некоторых из них работодатель просто не может, даже если вы являетесь обладателем весьма привлекательных личностных характеристик.

Специалист должен иметь следующие знания и навыки:

прежде всего, профстандарт определяет необходимость наличия высшего образования в области менеджмента, благодаря которому вы будете знать все тонкости работы хотя бы в теории, если отсутствует практический опыт;
невозможно обойтись и без определенного уровня подготовки в вопросах проведения деловых переговоров; особенно ценятся сотрудники, прошедшие курсы подготовки по данному направлению, где подробно изучаются все тонкости и важные нюансы процесса;
в некоторых случаях может возникнуть необходимость работы с очень большими объемами разной информации, поэтому настоящий профессионал должен хорошо ориентироваться в материале и уметь быстро переключать внимание с одной задачи на другую;
помимо этого, необходимо обладать знаниями в области логистики, а также иметь определенный уровень познаний в области гражданской и коммерческой правовой системы;
приветствуются знания в области ценообразования, уверенное пользование персональным компьютером и опыт работы в сфере продаж.

Кто это такой?

Менеджер по закупкам является довольно важным звеном штата любой компании, особенно если речь идет о торговом предприятии. Именно в обязанности этого специалиста входит поиск наиболее выгодных торговых предложений, общение с поставщиками, закуп всего необходимого и оформление соответствующей документации.

От квалификации и личных навыков профессионала будет напрямую зависеть уровень снабжения организации всем необходимым, а также в какой-то степени финансовое положение компании, поскольку грамотный специалист всегда сможет организовать работу таким образом, что на закупке некоторых товаров или оборудования получится выгодно сэкономить не в ущерб качеству приобретенного.

В некоторых особо крупных компаниях для этих целей создается даже специальный отдел, сотрудники которого имеют определенные, разграниченные задачи, благодаря чему их работа более слаженная и размеренная, ведь всем процессом занимается не один человек, соответственно, отсутствует спешка, риск возникновения путаницы сведен к минимуму. Например, практика распределения сотрудников на отделы свойственна для организаций, занимающихся госзакупками. Это может быть и сельхозпродукция различного спектра, а также различные сорта и виды зерновых культур. В некоторых случаях менеджеру может даже понадобиться помощник, на которого он сможет возложить часть обязанностей по закупке зерна и прочей продукции.

Очень часто отделы по закупкам могут выстраиваться следующим образом:

главный менеджер занимает руководящую должность в отделе и основная часть самых обязанностей, соответственно, лежит на нем, что делает его ответственным за работу всего отдела;
у руководителя есть несколько ассистентов, упрощающих его работу, которые могут помогать в поиске выгодных предложений и организации встреч с поставщиками.

От завхоза до руководителя

руководителей федеральных, региональных и муниципальных сфер управления;
руководителей бюджетных, автономных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий и иных юридических лиц;
управляющих финансово-экономической и административной деятельностью;
руководителей и специалистов бухгалтерии, служащих по бухгалтерским операциям и учету.

Применим к таким должностям, как

юристы;
финансисты и экономисты;
специалисты и сотрудники, связанные с закупочной деятельностью;
специалисты органов государственной власти.

Описывает четыре обобщенные трудовые функции

обеспечение закупок;
осуществление закупок;
экспертиза результатов закупок, приемка контракта;
мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок.

Подробнее о специалистах по закупкам, о должностях, требованиях к ним в соответствии с профстандартом рассказала эксперт Татьяна Руцинская на вебинаре Контур.Школы «Профессионализм заказчика по 44-ФЗ, 223-ФЗ в сфере закупок».

Образование и карьера

Несомненно, каждый специалист должен иметь профильное образование в своей сфере, которое позволяет ему хотя бы в теории составить представление о той должности, что ему предстоит занять в будущем. Но зачастую многие думают, что для работы в сфере закупок достаточно иметь лишь диплом, подтверждающий квалификацию в области менеджмента. Это мнение ошибочно, поскольку необходимо иметь более узкие, профильные знания о данной области. Даже если вы имеете высшее образование в области менеджмента, вам обязательно нужно пройти курс переподготовки или прослушать курс дополнительного образования в сфере управления закупками и отдельно ознакомиться с госзакупками, которые кардинально отличаются от коммерческой деятельности частных предприятий.

Кроме того, многие работодатели являются сторонниками проведения регулярного обучения своих сотрудников, направленного на повышение квалификации и обновление знаний, соответствующе смене ситуации на рынке и в экономике страны. Стоит быть готовым к тому, что при получении данной должности в любой компании, абсолютно любого формата и масштаба, изначально вы будете начинать свою карьеру с оплачиваемой стажировки, при успешном окончании которой вы уже сможете считаться полноценным менеджером по закупкам. В дальнейшем, чтобы у сотрудников не пропадала мотивация к работе, начальник должен заинтересовать специалистов, обеспечив им возможность карьерного роста. Например, в крупных компаниях, где существуют целые отделы по закупкам, вы можете начать свою карьеру с младшего специалиста, затем получить повышение до профессионала среднего или старшего уровня и постепенно дойти до должности начальника отдела.

Вместе с повышением по карьерной лестнице будет также меняться и уровень ответственности, и количество задач, а также уровень оплаты труда.

Должностные обязанности и требования

В современном обществе довольно популярной и востребованной является профессия менеджера, но далеко не каждый в полной мере понимает суть данного вида деятельности. К тому же многие имеют о данной работе несколько обобщенное представление, и мало кто знает, что профессия менеджера подразделяется на множество отдельных отраслей. Например, менеджеры по персоналу специализируются на подборе квалифицированных кадров, а event менеджеры основывают свою деятельность на организации разного рода мероприятий. Существует также отрасль специалистов по закупкам, деятельность которых кардинально отличается от работы прочих представителей данной профессии.

Рассмотрим подробнее суть деятельности менеджера по закупкам, основные должностные обязанности, требования и прочие важные нюансы, связанные с этой профессией.