Должностная инструкция главного инженера

Управление персоналом Должностные инструкции

Современный главный инженер на производственном предприятии — это не только высокообразованный и квалифицированный специалист. Это, прежде всего, топ-менеджер с редким для рынка труда управленческим функционалом. Он способен генерировать и реализовывать техническую политику предприятия в рамках общей стратегии развития.

Должностная инструкция главного инженера

Должностная инструкция главного инженера — это организационно-распорядительный документ. С его помощью за работником закрепляют организационную и управленческую функции, наделяют перечнем обязанностей, а также правами и ответственностью для их исполнения.

Чем занимается главный инженер

Главным инженером на предприятии (в организации) назначается отраслевой специалист с техническим образованием, имеющий большой опыт практической работы (от пяти лет). Поскольку должность предполагает выполнение управленческих функций, опыт управления небольшими подразделениями — существенное преимущество. Наличие функции управления отличает должностную инструкцию главного инженера в офисных зданиях и на других объектах от ДИ рядовых инженеров, технических специалистов. Для регламентирования работы и подготовки должностной инструкции используются:

• ЕКСД.
• Реестр профессиональных стандартов.

Должностная инструкция руководителя

В ЕКСД должность и описание находятся по запросу «главный инженер». Воспользоваться можно общеотраслевым и отраслевыми описаниями работ и квалификации (из имеющихся). Общеотраслевой подойдет для подготовки типовой должностной инструкция главного инженера в отраслях, где применение профстандартов не обязательно. Перечень выполняемых функций обширен, следует выбрать необходимые и дополнить теми, что зависят от специфики конкретной позиции в данной организации.

Руководителю необходимы соответствующие знания, образование и практический опыт. Описаны они обобщенно, без применения формулировок двухуровневого образования (бакалавриат, магистратура).

Сборник профстандартов по поиску «главный инженер» предоставляет перечень отраслевых должностей руководителей и специалистов. Название штатной позиции, трудовые функции и действия, требования к знаниям и умениям появляются при описании обобщенной трудовой функции — управление. Покажем на примере профстандарта 13.001 «Специалист в области механизации сельского хозяйства». С его помощью разрабатывают должностную инструкцию главного инженера в сельском хозяйстве по механизации.

Более современно выглядят требования к образованию — магистратура. Требования к практическому опыту не предъявляются. Скорее всего, это связано с редкостью и дефицитностью подобных специалистов в сельском хозяйстве.

При подготовке должностной инструкции главного инженера электромонтажной организации или строительной используют профстандарт 16.038 «Руководитель строительной организации» (при наличии строительного допуска к данному виду работ). Раздел ДИ, содержащий обязанности, основан на детализации двух трудовых функций главного инженера.

Раздел должностной инструкции имеет следующую структуру:

Принцип подготовки должностной инструкции главного инженера в бюджетной организации аналогичен. Для технического руководителя на стройке использование профстандарта, скорее всего, обязательно.

Раздел о трудовых функциях имеет следующий вид:

Права, ответственность и заключительные положения

Главный инженер наделен обширными правами и ответственностью для выполнения организационных и руководящих действий.

Руководитель проекта (организатор строительства) имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в работе.

5.1. Руководитель проекта (организатор строительства) привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящей инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Права и ответственность

Содержание работы техническим директором и главным инженером, выполнение должностных обязанностей подразумевает наличие обширных прав. Кроме трудовых, как и у всех наемных работников, руководителю предоставляются полномочия:

• распоряжаться денежными средствами — на модернизацию оборудования, ремонт, приобретение оборудования и пр.;
• контролировать и проверять любую службу на соблюдение правил техники безопасности;
• при наличии нарушений ставить вопрос о привлечении подчиненных к ответственности и пр.

Как и у любого работника, ответственность главного инженера наступает в соответствии с действующим законодательством. Он отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, несет ответственность материальную. В случае серьезных нарушений (например, в области ОТ, экологии, промбезопасности) привлекается к уголовной.

Обязанности ГИ в должностной инструкции

Обсуждаемый руководитель управляет всеми инженерными и техническими службами. От специфики отрасли зависит, что делает главный инженер, специфика его обязанностей:

• производство строительных работ добавит экономное использование строительных материалов, а значит, отчетность;
• промышленный цикл — это техосмотры, обслуживание оборудования и их организация, все виды модернизации;
• в ЖКХ — необходима четкая работа систем коммуникаций, контроль за подрядчиками и сдачей объектов;
• обязанности главного инженера в сельском хозяйстве — учет сезонности обслуживания техники, подготовка запаса запчастей и пр.

Полезно: должностные обязанности инженера ПТО

Разумно использовать сборник профстандартов, даже если это не обязательно законодательно. Сборник строит описание квалификационных требований и обязанностей по единой методике. Она позволяет не упустить важных деталей при подготовке должностной инструкции специалиста.

Кратко о сути методики и как это отражается в должностной инструкции

Обобщенная трудовая функция главного инженера на предприятии, соответствующая уровню квалификации, формулирует основную суть деятельности. Функции, выполняемые в рамках обобщенной, позволяют сгруппировать обязанности в укрупненные смысловые группы. В должностной инструкции появляется новый раздел. Для инженера по химической переработке нефти и газа выглядит он следующим образом:

Действия в рамках каждой трудовой функции соответствуют полному перечню должностных обязанностей этого специалиста, подготовленного по традиционной методике ЕКС. Каждая функция в п. 3.4 разбивается на действия (пп. 3.4.1-3.4.5).

В результате в должностной инструкции появляются незначительные особенности структуры. Необходимые знания и умения отражают в начале документа или в разделе 3 — пофункционально, после должностных обязанностей.

В остальном при подготовке используется ГОСТ Р 7.0.97-2016 (применение не обязательно).

Главный инженер и требования к нему

Инженеры работают во всех организациях, эксплуатирующих или создающих какое-либо сложное оборудование, которое необходимо обслуживать, ремонтировать, усовершенствовать, а иногда проектировать, испытывать новое. Если на предприятии технический парк большой, в штате появляются должностные обязанности главного инженера и обосабливается сложное, курируемое этим руководителем, инженерно-техническое подразделение. Как правило, это второй «начальник» в организации. Ему подчиняются производственные и жизнеобеспечивающие службы. Это подразделения:

• главного технолога;
• новых технологий и инноваций;
• технических служб и техконтроля;
• главного энергетика;
• ОТ и ТБ;
• производственно-диспетчерское и пр.

Описать общий для всех производств функционал руководителя невозможно, очень многое зависит от специфики производства и стадии его «жизни». Самое обобщенное, общеотраслевое представление о том, чем занимается главный инженер, давали квалификационные справочники. В соответствии с ЕКС, этот высококвалифицированный специалист:

• управляет вверенными техническими подразделениями;
• внедряет инновации;
• обеспечивает качество продукции и его контроль;
• отвечает за производственный план;
• курирует мероприятия по охране труда и технике безопасности и пр.

Устаревшие (но не отмененные) справочники уже не позволяют учесть отраслевую специфику и детально регламентировать обязанности руководителя на конкретном производстве. Для отдельных отраслей работа главного инженера описана в сборнике профессиональных стандартов.

С 2020 года ЕКС используют, если нет разработанных профстандартов. Не все работодатели обязаны применять профстандарты. Обязанность возникает, когда требования к квалификации работника для замещения должности (выполнения работы) установлены ТК, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ).

В отличие от ЕКС, в профессиональных стандартах приведены отраслевые «профили» должностей. Установлены необходимые для руководителя образование и умения.

Поиск в сборнике профстандартов отраслевых требований к главному инженеру следует искать по ключевым словам «специалист», «инженер».

Топовая является ступенью профессионального роста профильного специалиста, в том числе на должности инженера. Например, на предприятии по химической переработке нефти и газа он выполняет следующую обобщенную трудовую функцию:

Тип производства и сфера деятельности предполагают наличие высокой квалификации и соблюдения особых условий допуска. Требования к специалисту этого ранга описаны следующим образом:

Аналогичные данные приведем для сварочного производства.

Квалификационные требования для производства сварочных работ выше и строже.

Есть «в сварке» и серьезные условия допуска:

• обязательные предварительные и периодические медосмотры;
• обучение мерам пожарной безопасности, включая противопожарный инструктаж и пожарно-технический минимум;
• обучение охране труда и проверка знаний;
• проверки знаний ОТ при эксплуатации электроустановок;
• обучение и проверка знаний безопасной эксплуатации баллонов под давлением;
• получение допуска к выполнению сварочных работ (сертификаты, удостоверения, свидетельства).

Кроме образования, понимания специфики предприятия, стажа, всем техническим руководителям для выполнения должностных обязанностей потребуется знать:

• операционный и стратегический менеджмент;
• управление персоналом;
• управление проектами;
• инновации и их внедрение;
• правовые основы производственной деятельности;
• основы промышленной безопасности и пр.

Главному инженеру на любом производстве необходимо:

• владеть навыками работы с отраслевыми программными комплексами, нормативной и технической документацией;
• разбираться в конструкторских документах, системах ЕСКД;
• понимать правила работы с надзорными органами;
• ориентироваться в ГОСТах, СНИПах, правилах и нормах промышленной безопасности и пр.

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Главный инженер относится к категории руководителей.

2. Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

4. Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

5. Главный инженер должен знать:

5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

5.2. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

5.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

5.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия.

5.5. Производственные мощности предприятия.

5.6. Технологию производства продукции предприятия.

5.7. Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

5.8. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

5.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

5.10. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий.

5.11. Экономику, организацию труда, производства и управления.

5.12. Основы экологического законодательства.

5.13. Основы трудового законодательства.

5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия.

8. На время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий. Технологических карт).

9. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

10. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

11. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

12. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.

13. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентования, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.

14. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

15. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

16. На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Главный инженер имеет право:

1. Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.

5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства.

7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.

8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

Главный инженер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.