Такая ситуация работаю на 1 ставку делопроизводитель и по совмещению 0, 5 специалист по кадрам. Сегодня сообщили, что с 1 сентября сокращается 0, 5 ставки специалиста по кадрам. Переделывается должностная инструкция делопроизводителя и без дополнительной оплаты возлагаются обязанности специалиста по кадрам. Получается что буду за меньшую оплату труда выполнять функции делопроизводителя и специалиста по кадрам. Работаю в школе-интернате, была з.п.10 т., сейчас будет 7 т.р. В коллективе 80 человек Я понимаю, что по совмещению 0, 5 ставки специалиста можно предупредить и за 3 дня. А вот как делопроизводитель, нужно предупреждать об изменении условий труда? Мне не особо хочется работать в новых условиях, можно ли сделать за 2 мес. уведомление об изменении существенных условий труда и уйти с работы с выплатой 2-х недельного пособия?
Трудовой кодекс РФ.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
При отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
Статья 178. Выходные пособия
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Похожие вопросы
Если работник работает на 0,5 ставки делопроизводителя и 1 ставку уборщицы, законно ли если 0,5 ставки делопроизводителя считаются основным местом работы, а 1 ставка уборщицы работой по внутреннему совмещению.
В данной ситуации речь скорее всего идет о внутреннем совместительстве (а не совмещении).
По закону это неправильно.
Работник не может устроиться на полную ставку по совместительству, даже если по основному месту работы у него установлено 0,5 ставки.
Так как на работу по совместительству есть ограничения по часам.
Работник может работать по совместительству не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).
При этом, если для работника устанавливается внутреннее совместительство и есть необходимость привлечения его в такой должности на полную ставку, работник может быть переведен на нее как на основное место работы, а на прежнюю должность может быть оформлено совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Законно ли это? или с 0,5 делопроизводителя должны отменить с 01. 2016?
У меня в трудовом договоре прописано, что я принята на работу по должности специалист 1 категории и 0,5 ставки делопроизводитель. Данный договор является по основной работе. 01 декабря меня уведомили о сокращении должности специалиста 1 категории с 01 февраля 2016 г.. А 23.12.15 уведомили о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы 0,5 делопроизводителя с 01 января 2016 г. Законно ли это? или с 0,5 делопроизводителя должны отменить с 01.02.2016?
Отменить поручение о выполнении дополнительной работы работодатель имеет право в любое время, предупредив работника за три дня. Статья 60.2 ТК РФ
Первому специалисту изменили должностную инструкцию в связи с изменением времени и объема работы.
В штатном расписании 2 ставки специалиста. Когда был 1 специалист, он работал на 1 ст, и совмещал 0,75. Пришел еще специалист, каждому досталось по 1 ставке. Первому специалисту изменили должностную инструкцию в связи с изменением времени и объема работы. Должностная специалистом подписана. Внесены изменения в трудовой договор в связи с изменением объема работы и времени работы. Сотрудник не подписал изменения в трудовой договор. Наши действия как ОК.
Нужно предупреждать об изменении организационных условий труда за 2 месяца и в случае отказа увольнять по ст.77 ТК РФ
Скажите, можно трудоустроить одного работника, таким образом, а именно
Скажите, пожалуйста, можно трудоустроить одного работника, таким образом, а именно: основная работа сторож 1 ставка, 0,37 ставки делопроизводитель по внутреннему совместительству и 0,13 ставки специалист по кадрам по внутреннему совместительству. Спасибо!
Здравствуйте! Да, можете трудоустроить
Сокращают на полставки специалиста по охране труда
Я работаю в Детской школе искусств на ставке – комендант (основная) и 0,25 ставки внутреннее совмещение – специалист по охране труда. Работодатель уведомил, что сокращает ставку коменданта и оставляет 0,25 специалиста по ОТ. Что в данном случае правильнее сделать и положена ли компенсация за коменданта?
В данном случае применяется обычный порядок увольнения по сокращению, определенный в ст.ст.81,178,180 Трудового кодекса РФ.
То есть, наличие обязательного письменного уведомления не менее, чем за два месяца, предложение другой имеющейся работы, увольнение по сокращению с выплатой выходного пособия.
Единственное, что не положено работнику в случае, если он не становится безработным – это пособие на период трудоустройства.
Благодарю за Ваше обращение.
Вправе ли работодатель это сделать и может ли сократить тогда ставку бухгалтера?
В нашей организации работают 3 человека, руководитель на 0,5 ставки (совмещение), бухгалтер на 1,0 и специалист по оргработе ставка 1,0. Специалист уволился и его обязанности руководитель хочет возложить на бухгалтера без допоплаты. Вправе ли работодатель это сделать и может ли сократить тогда ставку бухгалтера?
Уважаемая Ларина Людмила Александровна, возложить на бухгалтера без дополнительной оплаты обязанности специалиста руководитель может только с письменного согласия работника. Работодатель вправе изменять штатное расписание в пределах фонда оплаты труда, если это полномочие закреплено в локальных актах организации.
Добрый день. Нет, это не правомерно. Только с согласия работника и заявления может быть совмещение. Это не основание для сокращения ставки.
ТК РФСтатья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Здравствуйте, нет не вправе, т.к. совмещение это выполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) по поручению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Статья 60.2. ТК РФ устанавливает право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. В свою очередь, работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. О намерении реализовать указанные права работодатель и работник обязаны предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Здравствуйте. За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника работодатель обязан установить доплату ст. 151 ТК РФ. Но она обязательна только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего работника не предусмотрено вашей должностной инструкцией или трудовым договором.
Что касается сокращения, то в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Здравствуйте! Ставку бухгалтера сократить может. Возложить обязанности специалиста на бухгалтера тоже может, но только с его согласия. ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
То что хочет сделать руководитель является совмещением ст 60.2 ТК РФ
Чтобы возложить исполнение обязанностей уволившегося работника нужно выполнить два условия:
1 Получить письменное согласие работника
2.Договориться о размере доплаты за совмещение.
Поэтому без выполнения этих двух условий работодатель не может возложить дополнительные обязанности
Что касается сокращения ставки бухгалтера, то отказ бухгалтера от выполнения обязанностей специалиста по оргработе не является основанием для сокращения ставки бухгалтера. Сокращение бухгалтера невозможно. Если сократить эту должность то кто будет исполнять обязанности бухгалтера, потому что вообще без бухгалтера организация не может обойтись Чтобы исполнять обязанности бухгалтера нужен соответствующий опыт работы и образование.
Поэтому не думаю, что возможно сокращение бухгалтера
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Возложить обязанности без доплаты можно только в случае, если бухгалтер на это согласен, поскольку меняются существенные условия трудового договора. Что касается сокращения, то решение о сокращении штата принимает сам работодатель, при этом следует понимать, что сокращение в порядке п.2 ст.81 ТК РФ должно быть реальным, а не мнимым, то есть не должно получиться так, что человека уволили, а работа осталась. Это легко проверяется в суде. Вряд ли директор будет брать на себя обязанности по ведению бухгалтерии, особенно если у него нет соответствующего образования.
Поэтому в данном случае вряд ли работодатель пойдет на крайние меры по сокращению.
Можно ли без согласия работника изменить подчинённость, какова процедура?
Специалист по кадрам в группе без руководителя по штатному расписанию, подчиненность в трудовом договоре прописана – подчинение начальнику управления. В группе была вакансия ещё одного специалиста по кадрам. С 1 числа исключили вакансию специалиста по кадрам и ввели должность руководителя группы. У работающего специалиста по кадрам изменились организационные условия труда? Можно ли без согласия работника изменить подчинённость, какова процедура? Можно ли изменить должностные обязанности (прописаны в должностной инструкции) и добавить несвойственные специалисту по кадрам функции, например, ведение воинского учета. Последствия несогласия с изменением подчинённости.
Трудовая функция должна быть прописана в трудовом договоре согласно статье 57 ТК РФ или в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору.
Если У специалиста по кадрам не изменилась трудовая функция с введением в штатное расписание руководителя подразделения (группы), то условия его труда не изменились. Смена руководителя (подчиненность) не меняет саму трудовую функцию.
Постоянное или временное изменение трудовой функции признается трудовым законодательством как перевод на другую работу, который возможен только с согласия работника. Статья 72.1 ТК РФ . Обязанности по осуществлению воинского учета могут быть возложены на специалиста по кадрам с его согласия и в порядке совмещения должностей с доплатой (ст.60.2 ТК РФ ). Трудовая функция может также быть изменена по соглашению сторон в соответствии со ст.72 ТК РФ . При этом дополнение должностной инструкции новым функционалом должно сопровождаться повышением должностного оклада.
Исполнение должностных обязанностей в детском саду
Что конкретно входит в должностные обязанности делопроизводителя детского сада? Чем они отличаются от обязанностей специалиста по кадрам? Имеет ли право делопроизводитель заполнять больничные листы, считать трудовой стаж?
Яна, эти обязанности должны быть прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкции.
Администратор печатает сообщение
Регистрируясь на сайте, Вы принимаете
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность коменданта (далее – Работник) “________________________” (далее – Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
1.5. Работник должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания;
– основы организации труда;
– трудовое законодательство;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Работник осуществляет:
2.1.1. Руководство работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке.
2.1.2. Организацию проведения уборки и контроль за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания.
2.1.3. Подготовку помещения здания к осенне-зимней эксплуатации.
2.1.4. Организацию своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п.
2.1.5. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении.
2.1.6. Ведение учета наличия имущества, проведение периодического осмотра и составление актов на его списание.
2.1.7. Получение, выдачу подсобным рабочим и уборщицам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.
2.1.8. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
2.1.9. Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.
ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности;
– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
– представление на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
«______» _______________ 20___ г.
1. Общие положения
1.2. Комендант назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. На должность коменданта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
1.6. Комендант отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Комендант должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Комендант в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Комендант выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке.
2.2. Организует проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания.
2.3. Готовит помещения здания к осенне-зимней эксплуатации.
2.4. Организует своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.п.
2.5. Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении.
2.6. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет акты на его списание.
2.7. Получает, выдает подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.
2.8. Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
2.9. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора.
В случае служебной необходимости комендант может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Комендант имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности коменданта, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции коменданта.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Комендант несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы коменданта осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы коменданта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы коменданта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Коменданту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Отсутствие должностных инструкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде. Поэтому, уделите должное внимание этому направлению работы. Наши рекомендации пригодятся и тем предприятиям, на которых права, обязанности и ответственность сотрудников четко регламентированы
Образцы должностных инструкций:
Должностные инструкции в Украине
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определены основные задачи, обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы в определенной должности (по соответствующей профессии).
Должностная инструкция должна быть разработана для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием.
Обязанность работодателя — проинструктировать работника и определить рабочее место до начала работы по заключенному трудовому договору (ст. 29 КЗоТ). В частности, работодатель должен обеспечить работника необходимыми средствами, разъяснить права и обязанности.
Наличие должностных инструкций — обязательно на каждом предприятии. Их отсутствие во время проверки инспектор труда будет квалифицировать как нарушение законодательства о труде.
Конечно, разрабатывают должностные инструкции не только для того, чтобы избежать штрафных санкций. Их польза — неоспорима: работник четко осознает, каких результатов от него ждут, как будет оцениваться работа, какая ответственность предусмотрена за невыполнение установленных требований.
К примеру, если работника при приеме на работу не ознакомили с должностной инструкцией, а через некоторое время уволили за непрохождение испытания, — суд будет на стороне работника. Ведь ему не разъяснили, что и как следует делать.
Отсутствие должностной инструкции влечет за собой и проблемы при увольнении в связи с систематическим неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания согласно п. 3 ст. 40 КЗоТ).
Структура должностной инструкции
Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:
- Общие положения
- Задачи и обязанности
- Права
- Ответственность
- Должен знать
- Квалификационные требования
- Взаимоотношения (связи) по профессии, должности
Рабочая инструкция имеет такую же структуру текста, но при необходимости ее можно дополнить разделом «Примеры работ».
Разделы следует нумеровать арабскими цифрами и размещать в определенной последовательности.
Кто разрабатывает должностные инструкции
В идеале проект должностной (рабочей) инструкции работника разрабатывает непосредственный руководитель при методической и консультационной поддержке кадровой службы. Далее этот документ подают на согласование в кадровую и юридическую службы предприятия. Однако на практике этим зачастую занимаются кадровые службы, которые привлекают руководителей структурных подразделений.
Если на вашем предприятии еще не разработаны такие инструкции, предлагаем использовать десять правил: они будут полезными и там, где права, обязанности и ответственность работников четко регламентированы.
Внесение изменения и дополнений в должностной инструкции
Нормативные акты не обязывают работодателя просматривать должностные инструкции. Однако инструкции действуют длительное время и являются инструментом организации труда. Поэтому целесообразно периодически их просматривать.
Необходимость просматривать и вносить изменения в инструкции может быть обусловлена рядом причин, например:
- изменение наименования предприятия или структурного подразделения;
- изменение организационной структуры;
- изменение штатного расписания;
- изменение положения о структурном подразделении (изменение задач структурного подразделения);
- поправка обязанностей работника, появление новых видов деятельности, приводящие к перераспределению должностных обязанностей в связи с изменением в связи с изменением в организации производства и труда.
В должностные инструкции можно вносить изменения и дополнения только на основании приказа руководителя предприятия с согласия работника (абз. 7 п. 6 Общих положений гл. 1 Вып. 1 СКХПР; абз. 8 п. 6 Общих положений гл. 2 Вып. 1 СКХПР).
Итак, внесите изменения в должностной инструкции по следующему алгоритму:
1. Лицо, уполномоченное предлагать изменения в инструкции, подает письменные предложения руководителю кадровой службы. Он оценивает их целесообразность, выражает свое мнение руководителю предприятия, при необходимости организует разработку и согласование изменений.
2. Руководитель кадровой службы определяет, приведут изменения в инструкции к изменению обязанностей и трудовой функции работника, то есть, приведет ли это к изменению существенных условий труда.
3. Если изменения в инструкции вызванные изменениями в организации производства и труда, что привело к изменению существенных условий труда, предупредите работника за два месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).
3.1. Письменно сообщите работнику о предстоящих изменениях (уточнениях) в инструкции. К сообщению добавьте проект новой инструкции. Сообщение готовьте в двух экземплярах: один — работнику, другой останется в кадровой службе.
3.2. На экземпляре кадровой службы работник после ознакомления с проектом будущей инструкции фиксирует согласие или несогласие продолжать работу с новыми обязанностями.
3.2.1. Если работник не согласен продолжать работу в новых условиях, прекратите действие трудового договора по пункту 6 статьи 36 КЗоТ с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).
3.2.2. Если работник соглашается с изменением обязанностей, подготовьте проект приказа. Согласие работника укажите в качестве основания для издания приказа. Приказ зарегистрируйте в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Так новая инструкция вводится в действие.
4. Не предупреждайте работника за два месяца, но получите от него согласие, если речь идет об уточнении задач и обязанностей, обновление перечня нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в работе, детализацию обобщенных задач, при этом сами задачи и обязанности не меняются.
4.1. Уточнение инструкций тоже документируйте приказом.
Пример должностной инструкции
Согласно пункта 14 главы 1 раздела II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 учреждения осуществляют делопроизводство на государственном языке. Документы оформляют на государственном языке, кроме случаев, предусмотренных законодательством о языках в Украине.
Таким образом примеры должностных инструкций на портале вы найдете на украинском языке.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Комендант относится к категории служащих.
1.3. Комендант должен знать:
– правила эксплуатации санитарно-технического оборудования и приспособлений, их устройство и назначение;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты и средств ее обеспечения.
Должностные обязанности
2.7. Получает, выдает подсобным рабочим и уборщикам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Комендант несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения
Начальник юридического отдела
С инструкцией ознакомлен:
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.05.2022 N 88-10547/2022Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения.Обстоятельства: Предоставление работником подложного диплома при трудоустройстве не нашло своего подтверждения, в связи с чем увольнение работника является незаконным.Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о необходимости наличия у претендента на должность “комендант техникума” среднего профессионального образования, что подтверждается соответствующими требованиями Правил внутреннего распорядка, должностной инструкции У.Е.П., профессионального стандарта “Специалист административно-хозяйственной деятельности”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты от 2 февраля 2018 г. N 49, отсутствии доказательств, подтверждающих наличие у истца среднего профессионального образования, подлежат отклонению, поскольку указанные доводы направлены на оспаривание уровня образования истца, указанного в представленном ею при трудоустройстве дипломе по сравнению с нормативно установленными требованиями и не свидетельствуют о представлении У.Е.П. подложных документов при заключении трудового договора.