Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
Общие положения
1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)
7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности заведующего складом
1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего складом – образец 2023 года. Должностные обязанности заведующего складом, права заведующего складом, ответственность заведующего складом.
Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.
В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.
Образец должностной инструкции заведующего складом
«______» _______________ 20___ г.
- Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
- Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
- Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
- Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
- Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
- Заведующий складом должен знать:
— основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
— правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
— особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
— порядок размещения и хранения товаров;
— условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
— правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
— правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки. - В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
— действующие акты российского законодательства;
— Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
— внутренние приказы, решения, принятые руководством;
— представленной должностной инструкцией.
При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:
- Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
- Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
- Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
- Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
- Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
- Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
- Руководить проведением учета на складских помещениях.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
- Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
- Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
- Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.
Права сотрудника
Сотрудник, принятый на должность, вправе:
- Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
- Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
- Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
- Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
- Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
- Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
- Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
- Решать вопросы в рамках своей компетентности.
Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:
- Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
- Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
- Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.
Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом
При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.
Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.
Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?
Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.
В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.
«Общие положения»
В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
«Должностные обязанности»
Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.
«Права»
Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.
«Ответственность и оценка деятельности»
Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
Образец должностной инструкции начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
Условия труда
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
С инструкцией ознакомлен:
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.
Обычная инструкция разделена на 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
Печать на инструкции ставить необязательно.
Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом? Как оформлять и каков профстандарт?
Время на чтение: 6 минут
Последнее обновление: 24.11.2022
Должностная инструкция (ДИ) заведующего складом — это подробный перечень трудовых действий руководителя, основанный на положениях Профессионального стандарта и задачах предприятия. Документ регламентирует правовые, трудовые и социальные гарантии, а также ответственность сотрудника в случае неисполнения должностных обязательств. ДИ утверждается приказом руководителя.
Профстандарт заведующего
Заведующий складом упоминается в Профессиональном стандарте «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты №49н от 02.02.2018 г. Обобщенная трудовая функция — обеспечение расходными материалами и услугами для создания оптимальных условий труда, а также организация складского хозяйства.
Справка. По уровню квалификации заведующего складом определяют как специалиста, принимающего самостоятельные решения и проводящего их анализ, с индивидуальной или групповой ответственностью.
Требования к квалификации: не ниже среднего профессионального образования без особых требований к опыту и стажу работы. Код деятельности по ОКЗ — отсутствует.
Кто разрабатывает ДИ?
Разработкой ДИ уполномочены заниматься руководители структурного подразделения. В случае с заведующим это начальник административно-хозяйственного отдела или директор склада. На практике проектировкой документа занимается начальник отдела кадров при содействии юриста и руководителя организации. Последний утверждает должностную инструкцию своей подписью и приказом.
Правила оформления
ДИ заведующего складом содержит минимум 4 раздела, но может расширяться в зависимости от политики организации (например указанием трудовых функций и требований по соблюдению коммерческой тайны). Оформляется на листе формата А4 с эмблемой организации и удостоверяется подписями:
- директора;
- начальника отдела кадров;
- руководителя структурного подразделения;
- отметкой об ознакомлении сотрудником.
Содержит наименование организации, должность и ФИО директора, дату утверждения, а также преамбулу «Утверждаю».
Здесь перечисляют обобщенные условия трудового взаимодействия и требования к квалификации:
- завскладом относится к категории руководящих должностей;
- порядок назначения и освобождения от должности (приказом руководителя)
- на должность принимается сотрудник, имеющий не ниже среднего профессионального образования или прошедший курсы профессиональной подготовки;
- подробный перечень знаний, которыми должен владеть руководитель;
- подробный перечень умений, которыми должен обладать руководитель;
- наименование нормативных и организационных актов, которыми руководствуется сотрудник;
- иерархия подчиненности (подчиняется непосредственно директору склада или генеральному директору).
Важно! Раздел может быть расширен другими положениями. Например, условиями замещения сотрудника в период временной нетрудоспособности или отсутствия.
Обязанности начальника
Основная трудовая функция заведующего — организация складского хозяйства. Исходя из этого формируется следующий перечень трудовых действий:
- хранение и обеспечение готовности оборудования, подготовка помещения под складирование и выгрузку;
- организация приемки строительных, расходных и вспомогательных материалов, обеспечение разгрузки и погрузки;
- ведение учетной складской картотеки, внесение записей на основании первичной документации;
- ведение учета остаточного оборудования, строительных, вспомогательных и расходуемых материалов;
- прием и обработка документации по выдаче оборудования или материалов;
- организация и контроль за отгрузкой имущества, выдача материалов по запросу;
- оформление отчетов по движению материалов, взаимодействие с бухгалтерской службой;
- списание пришедшего в негодность имущества, контроль за наличием необходимого оборудования и материалов;
- инструктаж работников склада о правилах безопасности и охраны труда, ведение журнала;
- контроль за соблюдением технических, климатических и температурных условий хранения имущества;
- организация видеонаблюдения и других мероприятий по контролю за деятельностью склада.
Внимание! В ДИ можно указать, что в рамках выполнения своих трудовых функций сотрудник должен выполнять поручения и задания руководителя.
Правовые гарантии завскладом в соответствии с трудовым законодательством и трудовыми инициативами:
- требование об оказании содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
- инициация совещаний по вопросам административно-складского хозяйства;
- визирование и ознакомление с документами, касающихся его компетенции;
- запрашивание необходимой информации и документов из других структурных подразделений;
- ознакомление с проектами решений руководства, внесение предложений по их совершенствованию;
- организация проверки качества, контроль за выполнением поручений и заданий;
- требование об устранении нарушений, внесение предложений по их предотвращению.
Заведующий складом вправе не выполнять трудовые обязанности, которые представляют угрозу для жизни и здоровья.
Руководитель несет ответственность за:
- причинение материального и имущественного ущерба в соответствии с гражданским, уголовным и трудовым законодательством;
- ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
- последствия самостоятельных решений, результаты деятельности подчиненных (при наличии);
- правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте.
Справка. Несоблюдение устава или организационных актов компании является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Особенности ДИ начальника складского помещения
На должность начальника склада принимают сотрудника, обладающего определенной квалификацией: стаж работы от 2-х лет и законченное профессиональное образование. В его должностные обязанности входят:
- оптимизация процессов по хранению, работы склада и надзором за его функциональностью;
- обеспечение целостности товаров, материалов и оборудования;
- контроль за возвратом многооборотной тары к поставщикам;
- контроль за соответствием комплектаций грузов заявкам и накладным;
- организация документооборота, контроль за отчетностью и выполнением поручений.
Начальник склада дает поручения заведующему, а также следит за:
- качеством работы;
- функциональностью и деятельностью склада;
- движением материальных ценностей;
- документооборотом.
Важно! Таким образом, должностная инструкция заведующего склада проектируется рабочей группой под руководством директора или начальника склада (структурного подразделения).
К трудовым функциям относится организация складского хозяйства, предполагающая:
- хранение;
- учет;
- погрузка и выгрузка;
- контроль за функциональной работой склада.
Описание особенностей должностной инструкции таких работников, как товаровед, диспетчер автомобильного транспорта, грузчик, подсобный рабочий на производстве, водитель-экспедитор, сторож, специалист по закупкам, менеджер по снабжению, логист и кладовщик, вы найдете в других публикациях. Мы подробно расскажем о том, кто должен разрабатывать инструкцию и каковы правила ее оформления.
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.