Должностные обязанности кладовщика на складе в 2023 году

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Время чтения: 4 минут(ы)

Должностная инструкция кладовщика – второй по важности документ в работе сотрудника (первым является трудовой Договор).

В инструкции работодатель указывает все требования к работнику, права, обязанности и уровень ответственности кладовщика.

Эта статья подробно расскажет, как составить каждый из разделов и какие проблемы могут возникнуть, если разделы будут составлены неправильно.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Общие примерные положения должностной инструкции

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Мы – “Главная линия”, динамично развивающаяся сеть предприятий по организации питания. Наша миссия: обеспечить клиентов здоровым, вкусным питанием и высококлассным обслуживанием. В связи с расширением штата ищем в свою команду Заведующего складом:

– Организация бесперебойной и непрерывной работы склада;

– Учет и отпуск товара со склада (продукты питания);

– Организация погрузочно-разгрузочных работ (приемка товара и выдача продуктов столовой);

– Проведение ежемесячной инвентаризации;

– Ведение складской документации;

– Составление заказов продуктов.

– Гражданство РФ;

– Наличие медкнижки или готовность ее оформить;

– ПК – Уверенный пользователь;

– Опыт работы с продуктами питания обязателен!;

– Ответственность, исполнительность.

Условия:- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата без задержек, соц. пакет;

– График работы 2/2 с 8:00 до 18:00;

– Работа в столовой при госпитале (Филиал 8 ФГБУ “ГВКГ им. Н.Н.Бурденко” Мнобороны России Московская область);

– Предоставляется питание;

– Место работы Московская область, г. Химки, мкрн. Планерная, владение 14.

Мы стабильная компания, которая готова вас поддерживать во всех начинаниях и расти вместе с вами! Если вы ищете постоянную и надежную работу, то смело звоните нам!

Начальник смены склада и его должностная инструкция

Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

• Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
• Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
• Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
• Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
• Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
• Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
• Выявлять и устранять недостатки в работе.
• В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
• Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
• Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Общие положения

1.1. Сток-менеджер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность сток-менеджера принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности сток-менеджера не менее 3 лет.

1.3. Сток-менеджер должен знать:

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

• Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
• Проведение промежуточных инвентаризаций.
• Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску на складе.
• Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
• Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
• Ведение документооборота внутри подразделения.
• Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
• Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
• Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
• Составлять план работы на месяц, неделю, день.

Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный операций.

Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Мы – торгово-производственная компания “Симбат”, являемся лидерами рынка оптовых продаж товаров для детей (детские игрушки, настольные игры, обучающая литература и многое другое), работаем с 1995 года. Мы представлены на всей территории России и имеем штат сотрудников более 1500 человек.

• Организация и контроль работы сотрудников склада от 25 до 50 человек: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, контроль за учетом и сохранностью ТМЦ, соблюдение правил хранения товара.
• Обеспечение бесперебойной работы склада: прием, размещение, подбор, обработка и отгрузка товара
• Подготовка склада к инвентаризации, проведение просчета остатков склада совместно с отделом КРО.

• Опыт руководящей работы (начальник склада, старший смены итп)
• Опыт управления линейным персоналом в кол-ве не менее 20 человек
• Опыт работы с гражданами СНГ (комплектовщики, контролеры, грузчики )
• ПК – уверенный пользователь, знание 1С-приветствуется.
• Готовность к интенсивному ритму работы.
• Проактивность, коммуникабельность, высокая степень ответственности.

• График работы: 5/2 пн-пт 09:00-18:00, возможны доп. смены в сб (оплачиваются дополнительно)
• З.П. ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ, БЕЗ ЗАДЕРЖЕК.
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Работа на складе компании (дер. Крекшино, Терминальный пр-д стр2)

Преимущества компании «Симбат»:

Компания «Симбат» на рынке оптовых продаж в сегменте «Развивающие игрушки и товары для детей» более 25 ЛЕТ на рынке . СТАБИЛЬНЫЙ ВНЕКРИЗИСНЫЙ БИЗНЕС (Игрушка ребенку нужна всегда).

Компания «Симбат» входит в тройку лидеров рынка оптово-розничных продаж товаров для детей.

Компания «Симбат» производит и продает собственные торговые марки, а также занимается эксклюзивным дистрибьюторством.

Компания «Симбат» имеет филиальную структуру на территории РФ, созданную для оптимальной логистики.

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций сток-менеджер:

3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

• прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
• выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
• проверка товарно-сопроводительных документов;
• учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

• Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).
• При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.
• В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

• Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
• Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
• Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
• Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
• Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
• Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
• Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
• Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
• Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
• Участвовать в процессе инвентаризации.
• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

• законодательство РФ;
• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
• положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
• условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
• виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
• качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

• ведение складской документации;
• работа со складским оборудованием;
• работа со специальными компьютерными программами;
• знание и умение применять на практике техники безопасности;
• знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
• прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Должностная инструкция не является обязательным документом, но, как правило, на каждом предприятии для каждой должности такой документ имеется. Он помогает работнику понять, какие требования к нему предъявляют, что он обязан выполнять, на что имеет право и какая ответственность ему может грозить.

Разработкой должностной инструкции кладовщика занимается кадровый отдел, после чего разработанный бланк утверждается руководством.

Должностная инструкция кладовщика. Как составить?

Также кладовщик отвечает за хранение и целостность вещей материально. Для работы ему необходимо знать законы, приказы, распоряжения, нормативные документы по организации складского хозяйства. Условия приема и правила хранения, учета, характеристики и нормы расхода материально-товарных ценностей.

Кладовщик должен быть ознакомлен с трудовым кодексом, правилами распорядка трудового дня на организации, правилами техники безопасности, нормами охраны труда. Также важно иметь основы знания экономики, организации управления и владеть навыками работы с вычислительной техникой.

Должностные обязанности у кладовщика следующие:

• обеспечивает прием, качественное хранение, оптимальное размещение и отпуск материально- товарных и иных ценностей;
• следит за соблюдение правил хранения, соблюдением противопожарных и иных норм, состоянием помещения и различного оборудование и проведением их своевременного ремонта;
• обеспечивает соблюдение всех нормативов и целостности при погрузке и разгрузке, наличие всех документов и возврат тары;
• помогает в проведении инвентаризаций на складе;
• ведет отчетную документацию и учет;
• следит за порядком на складе.

У кладовщика есть следующие права:

• своевременно узнавать распоряжения и решения начальства по работе склада и вносить свои предложения;
• получать все документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• давать поручения, задания по выполнению плановых и отдельных работ и контролировать их выполнение;
• подписывать те документы, которые входят в сферу его компетенции.

Кладовщик несет материальную и личную ответственность:

• за результат и качество работы подчиненных сотрудников и склада в целом;
• неполное выполнение своих обязанностей и их невыполнение;
• умышленное или случайное сокрытие информации;
• игнорирование приказов и распоряжений;
• нарушение или халатное отношение к наблюдаемым случаям нарушения мер противопожарной безопасности и иных мер регулирующих безопасность сотрудников и целостность содержимого склада.
  нарушение трудовой дисциплины.

Организация может оговорить условия командировок, поездок, обучения. Также иногда в личное распоряжение предоставляется служебный транспорт.

Скачать должностную инструкцию кладовщика. Образец заполнения

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1

Часто работу с документами воспринимают как формальность, которую нужно выполнять только для какой-нибудь проверки или комиссии.

Не уверена, что в моих силах развенчать это стойкое заблуждение, которое присуще, как ни печально, даже очень продвинутым руководителям.

Хочу привести примеры, как с помощью пакета документов можно упорядочить, регулировать и контролировать деятельность подразделений организации. В этой статье расскажу, как я регламентировала работу нашего склада.

В правильной вселенной, где все организации процветают, а сотрудники получают большие зарплаты и занимаются только своими прямыми обязанностями, функцию регламентации бизнес-процессов выполняют бизнес-аналитики.

Но, к сожалению, не все организации – мощные и процветающие холдинги, поэтому во многих организациях часть функций бизнес-аналитиков ложится на плечи делопроизводителей и документоведов. Давайте попробуем поработать в качестве бизнес-аналитика самостоятельно.

Потренируемся на подразделении, которое существует в очень многих организациях – на складе.

Как мы, делопроизводители и документоведы, можем своими силами наладить бизнес-процессы склада? На помощь придет определенный порядок действий.

Наша задача – описать бизнес-процессы склада, на котором принимают, хранят и выдают промышленные товары, не относящиеся к огнеопасным, взрывоопасным, отравляющим веществам.

Предварительный анализ

Проведем подготовительную аналитическую работу.

Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения

• Определим перечень должностей работников склада:
• 1) заведующий складом;
• 2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);
• 3) кладовщик-комплектовщик;
• 4) водитель погрузчика.

Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые

Теперь проанализируем должностные инструкции или, если их нет, создадим их для каждой должности работника склада. Как написать должностную инструкцию – тема, заслуживающая отдельной статьи в рубрике «Отдел кадров». Главное, что ничего суперсложного в этом нет. Все должностные инструкции имеют общую структуру, представленную на схеме.

Так как сейчас мы занимаемся описанием бизнес-процессов, нас интересуют разделы «Должностные обязанности работника» и «Ответственность работника». Для удобства предлагаю составить матрицу ответственности.

Функции внутри матрицы удобнее группировать по подразделениям. Составить матрицу ответственности по подразделению – обязанность руководителя подразделения. Так может выглядеть матрица ответственности работников склада (Пример 1):

Когда в организации есть подобная матрица ответственности, написать должностную инструкцию будет гораздо проще.

Л.А. Назарова, делопроизводитель

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности кладовщика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2021 по делу N 88-12062/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании премий, бонусов.Обстоятельства: Истцом не представлено достоверных и допустимых доказательств, подтверждающих факт его работы у ответчика в должности ночного кладовщика, при этом штатное расписание работодателя не содержит сведений о должности ночного кладовщика; условия труда и должностные обязанности истца были определены при приеме его на работу.

Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.

Отказывая в удовлетворении исковых требований об установлении факта работы ФИО1 ночным кладовщиком, Суд первой инстанции, руководствуясь ст. ст. 56, 57, 61, 72 ТК РФ, оценив представленные доказательства по правилам ст.

67 ГПК РФ, исходил из того, что истцом не представлено достоверных и допустимых доказательств, подтверждающих факт его работы у ответчика в должности ночного кладовщика, при этом штатное расписание работодателя не содержит сведений о должности ночного кладовщика, условия труда и должностные обязанности истца были определены при приеме его на работу.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 N 88-7303/2020Требование: О признании приказов незаконными, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании недополученного заработка, компенсации морального вреда, затрат на лечение.Обстоятельства: В соответствии с приказом работодателя с истицей прекращено действие трудового договора, она уволена в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника по ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Решение: Требование удовлетворено в части.

Отказывая в иске в части о взыскании с ответчика заработной платы за сбор денег на парковку, а также за работу в качестве кладовщика и продавца, суд первой инстанции исходил из того, что материалами дела не подтверждается факт того, что В. работодателем была направлена на работу охранником парковки, а также кладовщиком и продавцом, в ее должностные обязанности выполнение данной работы не входила.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Ответственный за склад и ТМЦ: трудовые споры(Жукова А.)

(«Трудовое право», 2020, N 9)

Данная норма ТК РФ действует в первую очередь в отношении материально ответственных работников. Это кассиры, товароведы, заведующие складом, их заместители, кладовщики, коменданты и иные работники, в трудовые обязанности которых входит получение, учет, хранение, выдача, транспортировка ТМЦ (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85).

Сток-менеджер несет ответственность:

5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Менеджера склада

I. Общие положения

5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе .

Менеджер склада имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

V. Условия работы

1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. обычно включает в себя следующие зоны:

• приемки товаров;
• комплектации;
• отгрузки товара;
• зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Права

Сток-менеджер имеет право:

4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

4.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

4.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.;

4.4. на получение рабочей одежды;

4.5. на дополнительный отпуск;

4.6. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

4.7. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.8. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

4.9. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.10. повышать свою профессиональную квалификацию;

4.11. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Общее положение

В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.

Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический Исполнитель.

Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.

Если кладовщика нет на рабочем месте, то его обязанности временно исполняет помощник или другое умолномоченное лицо.

Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).

Документы, на которые опирается кладовщик в своей работе:

• документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
• стандарты хранения товара;
• правила погрузочных и разгрузочных работ;
• документы на товар, который у него хранится;
• условия приема и выдачи товара;
• инструкция по учету товара;
• правила безопасности хранения товаров;
• Трудовой Кодекс РФ;
• Устав и внутренние положения организации;
• должностная инструкция;
• трудовой договор.

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную  сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Права и ответственность руководителя складом

Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

• дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
• материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
• административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

• как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
• если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
• при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения по кадрам

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

2.1. На сток-менеджера возлагаются следующие функции:

Контроль товарных запасов согласно ассортиментной матрице;

Оптимизация размещения товара на складе;

Работа с поставщиками;

Формирование отчетов по реализации и остаткам товаров на складе;

Формирование и отгрузка заказов;

Организация погрузочно-разгрузочных работ;

Прогноз продаж товаров;

Подбор и руководство подчиненными ему сотрудниками.

Должностная инструкция кладовщика 2021

Функциональные обязанности каждого работника предприятия регламентируются должностной инструкцией. Этим документом обозначаются требования квалификации, обязанности и права работника, в том числе такого члена персонала фирмы как кладовщик.

Зачем нужна должностная инструкция

В первую очередь обозначим, что должностная инструкция важна как для работника, так и для его руководителя. Последнему она позволяет четко установит правила, согласно которым организована работа всего коллектива.

https://youtube.com/watch?v=G4U-iad59Lk%3Ffeature%3Doembed

Для сотрудника – это конкретный список его прямых обязанностей и гарантия прав в случае возникновения каких-либо неурядиц или конфликтных ситуаций в рабочем процессе между работниками или между наемным персоналом и работодателем. Вот почему, настоятельно рекомендуется готовить этот документ максимально продуманно, четко, учитывая все возможные детали и требования.

Главные правила по составлению должностной инструкции

Законодательством РФ не установлено никаких шаблонов должностной инструкции кладовщика на производстве. Бланки составляют, как правило, сами компании.

Они же свободно могут поменять их, или внести коррективы, если возникли новые обстоятельства по управлению рабочим процессом.

Несмотря на то, что в разных местах одна и та же должность может иметь различный функционал, есть общие правила для написания содержания должностных инструкций сотрудников.

Должностную инструкцию всегда подписывают директор компании и сотрудник, на которого составлена должностная инструкция.

Все пункты в инструкции необходимо прописать так, чтобы все было максимально просто понятно, чтобы нельзя было истолковать их двусмысленно. Обязательно учитывается квалификация, стаж, сотрудника и условия труда на рабочем месте, вплоть до продолжительности смены или рабочих часов, если это каким-то образом может повлиять на трудовой процесс.

Должностные инструкции, бывает, что готовят на нескольких работников одного отдела. Здесь важно учитывать, что у каждого из них должны быть особенности. Копирования полномочий нужно избегать.

Особенности составления должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – такая профессия, которая подразумевает четкое выполнение заданий, предписанных руководством. Но он может быть и на складе компании, и в каком-то госучреждении. Тогда при написании инструкции у них появляются некие особенности, которые заключаются в товарах, за которые он несет ответственность.

Поэтому, при составлении должностной инструкция кладовщика склада, нужно учитывать такие особенности:

• Является ли он материально ответственным за имущество на складе;
• Проведения рабочего состояние систем безопасности;
• Проверка сроков годности товаров в течении всего времени размещения на складе;
• Создание условий для хранения ценностей.

Образец должностной инструкции кладовщика

Структура документа не отличается от других: «шапка», «основное содержание», «концовка». Особенностью можно назвать необходимость утверждения инструкции руководителем компании. Для этого в правом верхнем углу вписывают; слово «утверждаю», должность, наименование фирмы, ФИО директора и место для его подписи.

Далее посредине пишется название: «Должностная инструкция» и чуть ниже «кладовщика».

Это первый раздел основного содержания инструкции. В нем необходимо указать категорию персонала, к которой можно отнести данную должность. Например, технический персонал, просто рабочий, специалист, руководитель и т.д.

Ниже перечисляются все требования к данной профессии согласно квалификации, образованию, стажу, переподготовке и многое другое. Обязательно нужно прописать есть ли у кладовщика материальная ответственность и за что именно.

Обычно на этих должностях выполняют такую функцию.

В «Общих положениях» также прописывают все документы, которыми должен руководствоваться в своей работе кладовщик. Сюда относят:

• Законодательные акты;
• Распоряжения и приказы;
• Порядок проведения учета;
• Правила организации склада;
• Правила техники безопасности и охраны труда;
• Порядок погрузки и выгрузки, сохранности товара и др.

В этом разделе указывают и должность прямого руководителя, распоряжения которого выполняет он, и того сотрудника, которому предоставляется право замещать кладовщика по причине его отсутствия на работе.

Этот пункт содержит перечень всех функций, которые выполняет сотрудник. На всех предприятиях они разные. Поэтому рекомендуется прописывать их четко, с учетом всех деталей.

Например, организовывать упаковку товара, выгрузку и погрузку, ведение учета товаров, соблюдение норм и условий сохранности, ведение внутренней документации, выдача товаров и т.п.

Также в этом разделе очень часто прописывают возможность передачи материальной ответственности другому работнику в случае полного ухода с работы, или передачи части обязанностей при изменении трудовых обстоятельств.

Здесь указывают, что позволено делать сотруднику, чтобы его работа приносила максимум эффективности. Важна такая же подробность, даже в мелочах, как и в разделе обязанностей.

Например, инициировать перед руководством изменения в работе склада, требовать информацию о решениях принятых главой компании, запрашивать данные других отделов и сотрудников, ставить подписи и прочее.

Можно ссылаться на документы, распоряжения, приказы и нормативные акты, которые обозначают рамки выполнения задач сотрудником.

В этом пункте все просто. За промахи в работе, невыполнение своих обязанностей работник несет материальную или административную ответственность согласно законодательству РФ.

Часто в данном разделе инструкции полностью прописывают уровень санкций и их последствия для работника за нарушения.

К примеру, если будет обнаружена недостача товара, то кладовщик понесет наказание согласно гражданско-правового и трудового кодексов РФ.

Должностную инструкцию кладовщика склада обязательно необходимо согласовать с ответственным человеком за соблюдение этого документа. Указывается его должность, название фирмы, ФИО и обязательно подпись.

В конце инструкции указываются непосредственно данные работника: ФИО, название компании и должность, паспортные сведения, ставится подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с данным документом. Ниже по ссылке можно ознакомиться с образцом должностной инструкции, составленным согласно вышеперечисленным правилам:

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

• нарушение технологии;
• поломка оборудования;
• пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
• любое событие, которое несет дополнительные затраты;
• претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.