В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.
Общие понятия
Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.
Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.
Этапы
Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.
Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.
Функции
Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:
Сроки подключения
Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.
Законодательство
Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.
Как работает система
Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.
Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Показать все решения
ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа
Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.
Поставка
В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод — небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.
В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.
Продажа
Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС — это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.
После продажи
Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.
Если случился сбой
Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.
Что надо для подключения
Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:
Что мы можем предложить
Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации — настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.
Компания Cleverence предлагает:
Кто не нуждается в подключении
Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.
Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС — это индивидуальные предприниматели.
Ответственность за несоблюдением норм
Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.
Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.
Вопрос и ответы
Несколько ключевых моментов в формате FAQ.
Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.
Нужно ли сканировать товар при приеме
Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.
Если продукт был получен до 2016 года
Его можно реализовать без регистрации.
Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО
Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.
Реализация пива
Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.
Общепит
Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.
С 2016 года наше государство серьезно взялось за контроль алкоголя. Результатом этой деятельности стал 171-ФЗ, который ввел системный надзор за подобными ТМЦ — от этапа их производства до передачи прямо в руки конкретному розничному покупателю. Поэтому теперь всем, кто торгует спиртосодержащей продукцией, необходима регистрация в системе ЕГАИС, алкоголь без нее реализовывать строго запрещено.
Что это за механизм и как его использовать
По сути, это информационная база, которая в режиме реального времени фиксирует все данные, связанные с производством, транспортировкой, перепродажей, размещением и оприходованием этих особых ТМЦ. Расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Она выполняет сразу множество задач:
Как видите, ИП весьма важно знать, как подключить ЕГАИС для пива и работать в нормальном режиме. Ведь таким способом предприниматель обезопасит себя от штрафов и оплаты подделок, а также позаботится о здоровье своих покупателей. И как прямая экономическая выгода – поработает на собственную репутацию в глазах клиента.
Кто должен работать в системе
Необходимое оборудование
Хотя сама процедура по регистрации не отличается сложностью, для нормальной работы с базой данных придется использовать соответствующее оборудование. И не всегда у предприятия оно изначально есть. Поэтому зачастую его приходится докупать.
Если разбирать, начало работы с ЕГАИС, как включить в систему нового пользователя – этот вопрос напрямую связан с регистрацией ЭЦП и крипто-кода. Поэтому получения их вполне можно назвать базовыми шагами. Стоит понимать, что в состав необходимых аспектов входит и специальное программное обеспечение.
Сканеры
Современный рынок предоставляет огромный выбор необходимого для нашей цели инструментария. Даже самые дешевые 2D-сканеры вполне сносно справляются со своей задачей. Но при этом они довольно быстро выходят из строя, а также доставляют определенные неудобства сотрудникам. Срабатывающие со второго раза устройства, учитывая высокий поток товаров, – это не самое приятное. Поэтому лучше все же ориентироваться на средний или даже высоко-ценовой сегмент. Тем более, если вам нужна регистрация ключа в ЕГАИС по пиву, у вас всего одна точка продаж с одним кассиром, то и аппарат понадобится в единственном числе. И экономить на этом смысла никакого нет.
Фискальный регистратор
Это аналог не сканера, а сразу контрольно-кассового аппарата. Обладает своими преимуществами, поскольку обращается к сведениям, находящимся на контрольном устройстве. Но при этом не взаимодействует с онлайн-кассой. В результате она все равно понадобится. А значит, фискальный регистратор в этом случае будет просто дорогим аналогом сканера. В принципе, он используется только при очень большом потоке товаров в крупных магазинах, где множество касс работает практически без простоя. Для ИП, маленьких организаций подобные устройства неактуальны.
Предварительные действия
В первую очередь нужно проверить, что у вас присутствует все техническое обеспечение. Если этап проверки прошел успешно, вторым действием приобретаем электронную подпись и крипто-ключ. Помните, что вам понадобится также и программное обеспечение. Поэтому если вы передаете подключение на аутсорсинг, то логично будет и приобретение подписей с ключами доверить исполнителям. Все равно они часто выполняют эти процедуры в комплексе.
Регистрация в ЕГАИС по пиву
Вот и приходит очередь непосредственной интеграции в системе. К этому моменту у нас уже есть подпись, мы приобрели компьютер и онлайн-кассы, в наличии сканеры штрих-кода. В идеале необходимо также провести небольшое обучение для сотрудников, которые раньше с подобной работой не сталкивались. Ведь если они забудут зафиксировать товар на каком-то этапе, то пострадать может все предприятие.
Также стоит внимательно отнестись и к программному обеспечению. Возможно, имеет смысл первоначально его протестировать, проверить работоспособность и насколько оно подходит именно вашей компании. «Клеверенс», например, предлагает как ПО «из коробки», так и специально адаптированные под нужды конкретной организации приложения. И управлять ими допустимо с помощью мобильных устройств. ПО, которое работает с алкоголем, — Склад 15 +ПИВО, Магазин 15 с ЕГАИС.
Если все готово, то у нас есть два варианта дальнейших действий.
Как самостоятельно подключиться к системе ЕГАИС ИП, пошаговая инструкция
Алгоритм не самый сложный. Но для неподготовленного пользователя может показаться слегка запутанным. Разберемся поэтапно:
Вот и все, что нужно для подключения к системе ЕГАИС по пиву, пошаговая инструкция, как видите, не отличается сложностью.
Заказ услуги у специализированной организации
Если для самостоятельного выполнения процедура оказалась слишком сложной или просто на это нет свободного времени, обращайтесь к аутсорсингу. Компаний, предлагающих подобные услуги, в сфере хватает. Вы можете связаться с «Клеверенс». Мы поможем подобрать качественное программное обеспечение, которое позволит проще реализовать все задачи предприятия: не только учет спиртосодержащей продукции, но и другие нужды, например, легкое оприходование ТМЦ или проведение инвентаризации.
Штрафы за реализацию продукции без подключения
Как мы уже уточнили, оформление ЕГАИС обязательно практически для всех участников рынка, которые занимаются продажей алкоголя. В противном случае подразумеваются неприятные штрафные санкции. В соответствии с КоАП предусмотрено наложение штрафа в размере 10-15 тысяч рублей на гражданина, если он занимался продажей, а также сходный размер грозит и ИП. Но ООО пострадает куда серьезнее. Заплатить придется вплоть до 250 тысяч рублей.
Если продукция при этом была контрафактной или не подлежит возврату, то она также может быть конфискована вне зависимости от размера партии. А если поставка была большая, то это экономические потери еще больше, чем сам штраф. А если суд выявит умысел в этом мероприятии, то придется распрощаться с самой лицензией на продажу алкоголя.
Как подключиться к системе
Теперь пройдемся кратко по тому, как получить, оформить, начать работать с ЕГАИС, чтобы закрепить всю полученную информацию.
Покупаем ЭП и ключ
Обе покупки в среднем обойдутся вам в 2000 тысячи руб. каждая. Хотя ключ можно приобрести и за 1500 руб., а подпись по цене порой достигает и 2500.
Заверение документации
При подаче пакета документов на регистрацию бумаги нужно будет соответствующим образом заверить. Конкретика зависит от того, кто именно обращается в специализированную организацию. Если это делает бухгалтер или сотрудник, то он может заверить документы и самостоятельно. Но это действие вполне способен выполнить и руководитель, что чаще всего и происходит. Не стоит забывать, что если документ подает директор, то, помимо заявления, необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ по данному юридическому лицу или ИП.
Сам алгоритм подачи бумаг не изменяются, вне зависимости от того, какая компания подает запрос. Так, если разбирать, что нужно для подключения к ЕГАИС розницы, порядок будет идентичным, как и для ИП, и для ООО.
Формируем защитный ключ
Процедура создания возможна только после того, как у продавца уже появился личный кабинет. Она в принципе не занимает долгого времени, стоит просто подать заявку на сайте. Данный защитный ключ будет храниться в итоге на материальном носителе, флешке. И активироваться каждый раз, когда требуется внести какие-то изменения, а также подключить или отключать очередной ККТ.
Установка УТМ
Переходим в раздел «Транспортного модуля» и скачиваем оттуда установщик.
Активируем скачанный файл с прав администратора.
Выбираем папку для хранения.
Устанавливаем ссылку быстрого доступа.
Формируем необходимый для перехода ярлык.
Продолжаем процесс установки.
Выбираем поля для пароля. Его нужно заполнить всеми единицами (8 штук). А потом начать поиск.
Установите настройки прокси, если вы шифруете поток данных через сторонний сервис. Либо пропустите этот момент, если вы этого не делаете.
Теперь нужно установить ваш пароль по сертификации ГОСТ.
В следующем окне нам просто следует продолжить. В принципе, иных функций программа установки и не предлагает.
Дальнейший запуск модуля возможен только при наличии ключа. Соответственно, перед пуском нам нужно ту самую флешку поместить в соответствующий порт. И только после этого активировать УТМ.
Приобретаем оборудование
В принципе, докупать приходится обычно только сканеры. Ведь компьютер хоть в одном экземпляре на предприятии всегда есть. А также, возможно, придется сменить провайдера, если сеть работает с перебоями.
Кому не нужна система
Существует несколько отдельных групп, которым законом разрешено обойтись без этой процедуры. Стоит проверить, что ваше предприятие не входит в одну из них, перед тем как интегрировать ПО. Иначе, возможно, вы сделаете это зря.
Итог
Итак, если вам необходима регистрация в ЕГАИС, инструкция в этом обзоре не оставит вопросов, она детальная и пошаговая. Поэтому если вы решили реализовывать алкогольную продукцию, то стоит начать процедуру как можно раньше. Ведь все обозначенные выше шаги могут занять некоторое время – от двух дней до нескольких недель.
Service is not available in your region
Sorry for the inconvenience caused
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Так государство контролирует ее производство и движение, борется с подделками.
На каждой бутылке есть специальная марка, которая содержит данные о ее происхождении. Информация должна быть занесена в ЕГАИС, благодаря чему можно отследить весь путь — от производства до покупки каждой единицы алкогольной продукции. При продаже марка считывается сканером на кассе.
Такая схема работает для крепкого алкоголя. В отличие от него пиво контролируется партиями. В ЕГАИС отражено, как каждая партия переходит от производителя к оптовику и затем от оптовика в розницу. Из этой информации понятно, на чьем балансе числится партия и кто продал пиво конечному потребителю.
Все, кто торгует алкоголем, обязаны подключиться к ЕГАИС. Иначе продажа будет незаконной, грозят штрафы до 300 тыс рублей с конфискацией продукции. Инструкция по подключению.
Разбираем, какие данные нужно передавать в ЕГАИС для розницы и общепита при продаже пива и слабоалкогольных напитков.
Законодательная база
Что важно знать продавцам пива и слабоалкогольных напитков, чтобы вести продажи в рамках закона? Вот два основных момента.
Подключение к ЕГАИС обязательно
С 1 января 2016 года для всех розничных магазинов, ларьков и предприятий общепита, торгующих пивом и слабоалкогольными напитками, подключение к ЕГАИС обязательно (Приказ ФС РАР №164 от 19.06.2015).
Через систему должна проходить каждая единица товара при закупке у поставщика.
Исключения — следующие категории:
Для ИП, торгующих в розницу и организаций общественного питания (кафе и ресторанов) ЕГАИС нужен только для фиксации закупок, но не продаж.
Применение контрольно-кассовой техники обязательно
Согласно статье 16 обновленной редакции закона 171-ФЗ торговать алкогольной продукцией и реализовывать её через общепит можно только с помощью контрольно-кассовых аппаратов. Это касается также пива и других слабоалкогольных напитков.
ЕГАИС в рознице
Рассмотрим, какие данные нужно передавать в ЕГАИС на каждом этапе розничных продаж.
Вначале вы проверяете, что пришло от поставщика по факту, затем сверяете реальное количество бутылок (кег или других тар) с электронной ТТН из ЕГАИС и бумажной.
Примечание. В товарно-транспортной накладной из ЕГАИС отражен только алкоголь, так как она нужна для учета оборота продукции в ЕГАИС. В бумажной может быть любая продукция, так как она нужна для бухгалтерского учета.
Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ поступает из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные совпадают, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет — либо отклоняете накладную, либо оформляете акт расхождений.
После подтверждения факта закупки в ЕГАИС необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу.
Важно! Согласно Приказу ФСРАР №397 от 17.12 2020 отправлять данные о поставке в ЕГАИС нужно в течение одного рабочего дня. Это правило действует как для розничных магазинов, так и для заведений общепита, в ассортименте которых есть пиво и слабоалкогольные напитки.
По 171-ФЗ ст. 8 учитывать реализацию пива и слабоалкогольных напитков в ЕГАИС не нужно, поэтому их продажа ничем не отличается от продажи обычных товаров: кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера — и товар добавляется в чек.
Главное, чтобы товар был проведен в ЕГАИС до продажи. До тех пор, пока предприниматель не принял накладную и не подтвердил факт закупки в ЕГАИС, алкоголь продавать нельзя. Ответ от ЕГАИС может быть долгим, по этой причине у многих продавцов товар, который не прошел через систему, хранится отдельно от остального.
Учет
Ведение журнала учета розничной продажи алкоголя было обязательным с 1 января 2016 года по приказу ФС РАР от 19.06.2015 № 164.
С 24.07.2020 приказ утратил силу — значит, теперь форму заполнять не обязательно, но нужно ежедневно проводить списание и отправлять акт списания в ЕГАИС.
Отчетность нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, крайний срок — следующий за ним рабочий день.
В планах — полная отмена деклараций после перехода на электронный учет алкогольной продукции.
Ведите учет в торговле алкоголем по всем требованиям законодательства, чтобы избежать штрафов. В этом поможет МойСклад — облачный сервис с поддержкой ЕГАИС. Приемка товара от поставщиков, отчеты о продажах, акты списания за смену. Все это формируется автоматически и бесплатно.
Вопросы и ответы
— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.
— Как перемещать остатки между магазинами?
Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения. Это актуально только для ООО, так как для ИП все точки продаж обычно зарегистрированы под одним идентификатором ФСРАР (FSRAR_ID).
— Что делать, если в магазине произошел сбой с интернетом?
Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже, чеки покупателям будут закрываться.
Работать в таком режиме можно не более 3 дней. Если в течение этого времени устранить поломку не получится, продажу алкоголя придется приостановить. В случае сбоя также стоит уведомить ЕГАИС, чтобы было на что ссылаться, если возникнут вопросы.
ЕГАИС в общепите
Предприятия общепита так же, как и розничные продавцы, обязаны фиксировать в ЕГАИС только закупку у поставщиков.
В отличие от розничной торговли, предприятия общепита могут списывать всю реализацию алкоголя (вскрытых бутылок) за смену одновременно. Списывать закрытые единицы продукции запрещено.
— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
Использование 2D-сканера для продаж пива в ЕГАИС — на ваше усмотрение. Но есть два значимых плюса:
— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
В отличие от крепкого алкоголя, пиво не нужно учитывать поштучно, поэтому для пива сканер не нужен, для крепкого алкоголя — нужен. Это актуально для всех организаций общепита.
Пока закона о легальной интернет-торговле алкоголем не существует, но он в планах. Предполагается, что в этом законе нужно прописать ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.
Ответственность за нарушение требований
Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, по закону она не может продавать алкогольные напитки, в том числе пиво. За несоблюдение этого правила в статье 14.19 КоАП предусмотрены штрафы:
Аналогичная ответственность действует и для предпринимателей, которые подключились к ЕГАИС, но не сканируют товар. В том числе неумышленно — например, когда при закупке к продавцу попали бутылки с испорченными штрихкодами, с которых невозможно считывать информацию. Лучше подобного не допускать, так как продажа такого товара — нелегальный оборот алкогольной продукции.
Если информация, отраженная в декларации, не отражает те объемы, которые проходили через ЕГАИС, регулирующий орган может применить меры по законодательству вплоть до лишения лицензии.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.