Закрытая рабочая группа «Совершенствование оценки и управления профессиональными рисками в сфере охраны труда в Российской Федерации»
29.09.2022 10:00–10:30
Что будет, если не провести СОУТ?
Начиная с 2019 года правительство начало штрафовать за отсутствие документов о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах. Также административное наказание будет за несвоевременное или неправильное проведение оценки.
За ошибки при проведении, опоздание с оценкой или огрехи в документах в первый раз компания получает предупреждение. При повторном нарушении компания и должностное лицо получат штрафы. Ответственный и юридическое лицо также получат штрафы при пропуске сроков проведения оценки – не более 12 месяцев со дня организации нового рабочего места.
При травмах на производстве, регистрации профессионального заболевания у сотрудников и авариях оценка условий труда должна быть проведена заново. Если же на предприятии не случается неприятных событий, то каждый пять лет СОУТ автоматически продлевается.
Практический семинар «Приемы ораторского мастерства»
30.09.2022 12:30–13:00
Парк науки и искусства «Сириус», Зал «Атом»
Основные тезисы: энергетика оратора; грамотные советы; работа с возражениями; «трудный» слушатель; страх выступлений; пассивная, агрессивная или слишком активная группа.
Цифровые технологии в медицине труда и охране здоровья
28.09.2022 12:15–13:45
В рамках экспертной дискуссии спикеры поделятся практикой корпоративных программ в Health Management и развитием цифровых технологий в вопросах поддержания здоровья работников предприятий различных отраслей.
Комплексное обеспечение безопасности в металлургии
27.09.2022 14:30–16:00
На сессии будут рассмотрены актуальные вопросы охраны труда на предприятиях металлургии: система управления охраной труда, оценка рисков, цифровизация процессов, культура безопасности: – изменению подходов к целеполаганию в области безопасности производства, разработке показателя, позволяющего проводить комплексную оценку уровня развития системы безопасности производства; – внедрение динамической оценки рисков на предприятии металлургической отрасли;– адаптация подходов ICMM для управления рисками ОТ и ПБ на российском металлургическом предприятии. Препятствия и возможности при внедрении.
Совещание ПФР с представителями исполнительной дирекции ПФР и отделений ПФР
27.09.2022 16:30–18:00
Изменение с 2023 года законодательства по вопросам персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц.
Сколько времени потребуется для проведения спецоценки
Для работодателей, решивших провести СОУТ на предприятии, важным фактором выступает длительность этой процедуры – руководители остерегаются того, что придется останавливать деятельность компании. Специалисты «ПромСтандартНадзор» проводят исследования и замеры так, чтобы не мешать рабочему процессу.
Отлаженная работа наших сотрудников позволяет добиться впечатляющих результатов – вся процедура оценки рабочих мест занимает всего один-два месяца, включая расчет аналогичности, подготовку документов, проведение замеров, формирование отчетов и передачу сведений в единую информационную систему. Иногда срок может увеличиваться, если при анализе рабочих мест организации выявляется нехватка информации от клиента.
Результаты спецоценки, подготовленные экспертным центром, действительны пять лет после утверждения, затем проверку нужно проходить заново. Постоянным клиентам предусмотрены скидки и другие бонусы – мы рекомендуем начать проведение оценки условий труда до окончания срока действия предыдущих результатов, чтобы не возникло проблем с законом.
Какой документ получит заказчик после проведения СОУТ
Наши эксперты проводят замеры для выявления опасных факторов и оценки тяжести трудового процесса. Полученные сведения сопоставляются с классификатором ВОПФ (вредных и опасных производственных факторов), и в зависимости от соответствия условий труда утвержденным законодательством нормам, определяется класс условий труда (КУТ) по каждому рабочему месту. На рабочие места с оптимальным и допустимым КУТ оформляется декларация соответствия.
При завершении сотрудничества заказчик получает отчет о проведенной СОУТ, который будет включать:
После получения подробного отчета работодатель знакомит с ним сотрудников, а на основе плана мероприятий по улучшению условий труда назначает ответственных и утверждает порядок проведения работ. Сотрудники «ПромСтандартНадзор» помогут разработать внутреннюю документацию компании по всем правилам.
Документы для получения услуги
Анализ безопасности производственных факторов на рабочих местах начинается с подготовки документов. Федеральный закон №426-ФЗ приводит список базовой документации, которая необходима при прохождении проверки. При первом разговоре с клиентом представители нашего центра рассказывают о процедуре и знакомят с перечнем сведений, которые нужно собрать.
Список включает следующие пункты:
Организации, занимающиеся офисным типом работ, могут предоставить минимальный пакет документации. Для каждого заказчика список необходимых документов может меняться, поэтому мы рекомендуем уточнять этот момент у консультантов.
От традиций к цифровой трансформации. Перспективы и эффекты развития
27.09.2022 09:30–11:00
Цифровая трансформация социально-трудовых отношений и охраны труда обеспечит новые возможности системы управления профрисками на предприятиях и потребует реализации комплекса организационно-технологических мероприятий по оптимизации системы обязательных медицинских осмотров работников, а ее итогом станет актуализация способов осуществления контрольно-надзорной и разрешительной деятельности с переходом к дистанционному формату проверок с возможностью автоматического формирования социальной отчетности и реализации беззаявительного порядка расчета сумм возмещения работодателям затрат по сокращению производственно-обусловленной заболеваемости с 30%-ным «кешбэком» части уплаченных социальных взносов. Снижение финансовой нагрузки на транспортные компании может рассматриваться как одна из мер системной поддержки предпринимателей в условиях санкций. Такие перспективы обеспечивают активный интерес работодателей к трансформации очных форм предсменных/послесменных медосмотров работников в дистанционный медицинский контроль состояния здоровья работников с формированием социально-страхового профиля работников и электронным форматом перевозочных документов. А бесплатный допуск работников транспортных компаний к измерительной медицинской инфраструктуре Оператора ИС дистанционного медицинского контроля состояния здоровья станет приятным бонусом!
Нюансы проведения СОУТ
Оценка и подготовка документации
Приказ о создании комиссии по СОУТ
Согласование отчета с заказчиком и передача оригиналов
При проведении специальной оценки условий труда на производстве наши специалисты рекомендуют учитывать следующие нюансы:
Каждый работодатель должен периодически проводить СОУТ с учетом всех нюансов – лучше подготовиться к спецоценке с помощью сотрудников нашего экспертного центра, которые расскажут обо всех тонкостях. За непроведение специальной оценки условий труда компания по КоАП РФ должна заплатить штраф до 100 тысяч рублей.
Как организуется СОУТ
Специальная оценка условий труда – обязательное требование для ведения деятельности предприятия, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к выбору специализированной организации, привлекаемой для ее проведения. «ПромСтандартНадзор» предлагает выгодные варианты сотрудничества – узнайте о них подробнее, отправив запрос нашим менеджерам.
Процедура оценки условий труда, которую наши сотрудники осуществляют с 2013 года, состоит из следующих действий:
После утверждения комиссией заказчика результатов СОУТ, мы готовим декларацию соответствия условий труда государственным нормам, которую заказчик подает в территориальный орган Государственной инспекции по труду. Наша организация имеет необходимые лицензии, аккредитацию Министерства труда Российской Федерации, а для сотрудников регулярно организуется проведение аттестации. При проведении замеров представители нашего центра работают по утвержденной методике Министерства труда РФ, применяют только новое оборудование, чтобы получить точные данные.
Презентация проектов мероприятий под эгидой Международного инженерного чемпионата CASE-IN
30.09.2022 18:15–18:45
Слет – это образовательная площадка, объединяющая инициативных сотрудников образовательных организаций, реализующих международный инженерный чемпионат CASE-IN в регионах РФ.
Как подать заявку
Далее, нужно выбрать организацию, которая проводит специальную оценку труда (СОУТ), для которой указывается новый пользователь. Нужно также приложить файл сертификатов клиента и УЦ. Сертификаты надо передавать в формате .cer. После нажатия кнопки «Сохранить», система отправляет запрос в ФГИС СОУТ на создание пользователя, где информация будет обработана сотрудниками Минтруда РФ.
В июле 2016 г. Минтруд РФ подготовил изменения к Приказу №843 от 3.11.15 по предоставлению возможности пользователям ФГИС СОУТ получать сертификаты открытых ключей ЭЦП в любых УЦ. Сегодня по этому вопросу между УЦ и ФГИС СОУТ ведется работа. Ожидаемый срок готовности решения о предоставлении пользователям ФГИС СОУТ такой возможности — октябрь 2016 года.
тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
тарифов по ЭЦП.
Лига молодых специалистов Международного инженерного чемпионата CASE-IN. Кубок ВНОТ
30.09.2022 13:45–16:45
Кубок ВНОТ предполагает решение участниками инженерного кейса по теме «Разработка комплекса мероприятий системы управления охраной труда на производстве на основе концепции нулевого травматизма Vision Zero и рискориентированного подхода».
Для участия в Лиге необходимо сформировать команду в составе 3–4 человек, пройти индивидуальную регистрацию на сайте Чемпионата, заочно решить кейс, оформить решение в формате презентации в соответствии с требованиями Организаторов и направить в Организационный комитет решение в установленные сроки. К дате проведения защиты команда должна подготовить устное выступление длительностью не более 5 минут и презентацию решения кейса.
Заседание Управляющего совета проекта по апробации комплексного подхода по карьерному сопровождению молодежи, включая развитие предпринимательских инициатив, и Экспертного совета проекта «Страна мастеров»
28.09.2022 12:00–13:00
Согласование тематик исследований и комплексных подходов, а также форм отчетности по карьерному (индивидуальному) сопровождению участников проекта.
В какие сроки проводится спецоценка
При подготовке к СОУТ вы делаете график, в котором прописываете ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.
Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.
Аутсорсинг и аудит в охране труда
В последнее время роль специалиста по охране труда претерпевает серьезные изменения. Мы наблюдаем приход новой эры производственной безопасности, итогом которой стал пересмотр большинства отраслевых законов. Сложность для специалистов по охране труда заключается в том, что список возложенных на них обязанностей чрезвычайно расширился. Теперь им приходится не только регулировать текущие вопросы культуры безопасности, но и отслеживать и изучать законодательные изменения, внедрять их в практику, контролировать процесс исполнения новых требований и, конечно, нести ответственность за результат.Существует два способа, которые позволяет не упасть показателям культуры безопасности в организации и уберечься от штрафов:• Аутсорсинг охраны труда;• Проведение регулярного аудита охраны труда для регулирования нарушений.В ходе конференции ведущие топ-менеджеры расскажут о том, что из себя представляет внешний консалтинг в сфере охраны труда, какие функции можно делегировать на аутсорсинг и как аудит позволяет сделать бизнес экономически выгодным.
Закрытое совещание Минтруда России с региональными министрами, курирующими сферу занятости
28.09.2022 18:00–19:30
Когда Приказ № 213н вступит в силу?
В рамках панельной дискуссии планируется обсудить цели и задачи проекта по совершенствованию оценки и управления профессиональными рисками в сфере охраны труда в Российской Федерации, ход его реализации, процедуру апробации НПА по оценке профессиональных рисков и отработку требований к следующим процедурам во взаимосвязи с результатами оценки профессиональных рисков:• формирования перечней выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты и смывающих средств• формирования программ обучения работников• формирования инструкций по охране труда• формирования учебных материалов для обучения работников• медицинских осмотров.
Пропаганда охраны труда среди молодежи
30.09.2022 16:00–17:30
Пропаганда в области охраны труда является одним из основных направлений работы, способствующей улучшению условий труда работников. Разработка документов и положений уже не так сильно заинтересует молодежь. В формате открытой дискуссии эксперты профессионального сообщества обсудят, нужен ли новый подход к пропаганде охраны труда и каким он может быть? Комплекс каких мероприятий нужно разработать для молодежи?
Слет координаторов CASE-IN
Перспективы развития страховой защиты самозанятых граждан от отдельных социальных рисков
29.09.2022 10:00–12:00
Парк науки и искусства «Сириус», Конференц-зал №9
В рамках круглого стола будут обсуждаться следующие вопросы:• наиболее востребованные в настоящее время социальные гарантии для самозанятых граждан • существующие продукты коммерческого страхового рынка • модель добровольных отношений по обязательному социальному страхованию самозанятых граждан.
Отправить комментарий
Заполните заявку на участие в акции
Поля, отмеченные (*), являются обязательными для заполнения. Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных.
Мы благодарим Вас за обращение!
Ваша заявка зарегистрирована
Благодарим, за ваш отзыв о нашей работе!
Если Ваш отзыв связан с проблемой в работе с нашей компанией – мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Сообщите нам своё впечатление о работе компании или отдельного сотрудника:
Логотип ООО «Серконс» является зарегистрированным товарным знаком. Копирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании. Пользовательское соглашение.
В целях безопасности компании, сотрудников и клиентов, ООО «Серконс» неукоснительно придерживается политики в области комплаенс.
Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.
Москваул. Дубининская, 33Б
Практики повышения культуры безопасности в компании
28.09.2022 10:00–11:30
В последнее время многие российские компании стали целенаправленно формировать культуру безопасности среди своих сотрудников. Знание сотрудниками стандартов безопасности, законодательных норм в области ОТ и ПБ на практике не всегда означает их соблюдение. Высокая культура безопасности в компании – это не просто формальное знание правил сотрудниками, а действительно внимательное отношение производственного персонала к безопасному поведению, не только своему, но и своих коллег, подрядчиков, партнеров. Такое отношение подразумевает, что компания ожидает инициативы от сотрудников — предупреждения о тех или иных рисках, которые могут в дальнейшем привести к угрозам для безопасности коллег. Конечно, это, скорее, идеальная картинка, которая в реальности, к сожалению, встречается далеко не всегда. Тем не менее, если еще несколько лет назад только единичные российские компании всерьез говорили о потребности в формировании культуры безопасности, сейчас это уже осознанная деятельность во многих компаниях.
Мониторинг условий и охраны труда. Новый рейтинг субъектов Российской Федерации по осуществлению государственного управления охраной труда на региональном уровне
29.09.2022 14:45–16:15
В рамках мероприятия будут рассмотрены результаты мониторинга условий и охраны труда в разрезе субъектов Российской Федерации; будут даны разъяснения по порядку заполнения форм мониторинга условий и охраны труда; будут заслушаны органы исполнительной власти по труду субъектов, занявших наиболее высокие места в рейтинге соблюдения трудового законодательства в части обмена передовым опытом; будут представлены результаты нового рейтинга органов исполнительной власти по труду субъектов Российской Федерации. Также будет отведено время для ответов на вопросы.
Инструменты взаимодействия и организация работы с подрядными организациями
Управление подрядчиками – один из ключевых элементов системы управления производственной безопасностью любой компании, где работы выполняют подрядные организации. Отсутствие взаимодействия между специалистами организаций заказчика и подрядчика по вопросам охраны труда приводит к дезорганизации работы и к травмированию работников. Школы подрядных организаций, рискориентированный подход, цифровизация и контроль со стороны компании-заказчика позволяет минимизировать риски травм и несчастных случаев.На сессии будут разобраны практики работы с подрядными организациями при реализации крупных проектов.
Оказание услуг на единой цифровой платформе «Работа России»
29.09.2022 14:00–15:30
Парк науки и искусства «Сириус», Пленарный зал
Новые электронные услуги на ЕЦП «Работа России» для граждан и работодателей.Пути дальнейшей цифровизации службы занятости: задачи на 2023 год.
Подведение итогов конкурса
Для чего создан реестр
В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, когда у работников выявлены профессиональные заболевания, при условии, что причиной таких несчастных случаев и профессиональных заболеваний явилось воздействие на работников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в случае наступления обстоятельств, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.
Какие данные вносятся в реестр
В реестре содержатся следующие сведения:
Где смотреть данные реестра
Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.
ФГИС СОУТ – это федеральная государственная информационная система учета результатов проведенной спецоценки. Принцип работы системы направлен на централизованный процесс сбора информации по вопросам социальной защиты с целью контроля сроков прохождения, контроля и дальнейшего хранения информации о работодателях. ФГИС СОУТ является подконтрольным органом Министерства труда и социальной защиты РФ.
Федеральная служба по труду и занятости
Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения.
Федеральная служба по труду и занятости, в свою очередь, обеспечивает:
В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, прекращении их действия. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня сдачи декларации. Если служба по труду и занятости обнаружит в декларации несоответствия в течение пяти рабочих дней в реестр будет внесена запись о прекращении действия декларации.
В реестре декларация отображается:
Реестр размещен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, является открытым и общедоступным.
Как получить ЭЦП для АС АКОТ
Чтобы получить электронную подпись для АС АКОТ, нужно обратиться в любой аккредитированный Удостоверяющий центр. Процедура получения везде мало чем отличается, однако, можно подобрать наиболее удобный сервис, где процедура для заказчика максимально удобна или дешевле стоимость услуг.
Как правило, после отправки запроса, менеджер Удостоверяющего центра отправляет на указанный email документы и инструкции. После получения заполненных документов он выставляет счет и отправляет на факс или тот же адрес электронной почты. ЭЦП будет изготовлена и записана на съемном носителе только при положительных результатах проверки высланных документов. Также всегда возможно получить квалифицированную консультацию относительно пользования цифровой подписью и обо всем, что с ней связано.
Какие обязанности появились у организаций, проводящих СОУТ?
Такие организации теперь должны каждый раз получать в ФГИС идентификационный номер предстоящей спецоценки. Сделать это нужно до начала соответствующих работ, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем ГПД о проведении СОУТ. Затем этот номер необходимо сообщить работодателю до начала выполнения работ по проведению спецоценки.
Уведомление о получении идентификационного номера может быть направлено в адрес работодателя на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кстати, идентификационный номер необходимо будет указывать на титульном листе отчёта о результатах проведения спецоценки.
Цифровизация систем управления охраной труда в строительстве
28.09.2022 16:30–18:00
Ключевые направления цифровизации строительной отрасли в сфере охраны труда; обучение сотрудников (интерактивное обучение посредством VR), автоматизация бизнес-процессов (системы цифрового управления и контроля охраны труда), перспективы внедрения информационных технологий и инструментов автоматизации охраны труда в строительной отрасли.
Ключевые принципы подтверждения эффективности дерматологических СИЗ
Анализ изменений в законодательстве, регулирующем обеспечение дерматологическими СИЗ, подтверждение эффективности ДСИЗ методами, утвержденными во вновь разработанных ГОСТ Р, принципиальные отличия дерматологических СИЗ от косметической продукции.
Презентация проекта «Больше, чем работа», дискуссия со спикером
30.09.2022 12:00–13:00
На сессии будет презентован проект профессионального развития молодежи в возрасте от 18 до 35 лет для студентов и выпускников профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования в регионах России. Проект «Больше, чем работа» позволит интегрировать молодые кадры в профессиональную среду и восполнить нехватку квалифицированных специалистов на производствах и в бизнесе.
Если не провести СОУТ или провести ее неправильно, могут оштрафовать саму компанию и ее руководителя. Могут наказать организацию и должностных лиц одновременно. В административном кодексе прописан вариант замены штрафа предупреждением, но практика показывает, что это маловероятно.
Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Специалисты территориальных органов Роструда проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.
Административная ответственность за непроведение спецоценки
Юридическое лицоДолжностное лицо организацииИндивидуальный предприниматель
Организация (юридическое лицо)Должностное лицо организацииИндивидуальный предприниматель
Юридическое лицоИндивидуальный предприниматель
При этом Минтруда России указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Эта ответственность предусмотрена только для руководителей.
Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже существует уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.
Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда
Нарушение требований причинило тяжкий вред здоровью человека
— Штраф до 400 000 или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательные работы на срок от 180 до 240 часов;
— исправительные работы на срок до 2 лет;
— принудительные работы на срок до 1 года;
— лишение свободы на срок до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть человека
— Принудительные работы на срок до 4 лет;
— лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть двух или более лиц
— Принудительные работы на срок до 5 лет;
— лишение свободы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового
Заседание экспертного совета проекта «Страна мастеров»
28.09.2022 13:15–14:15
Закрытое совещание ФСС РФ с региональными представительствами по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
29.09.2022 16:30–18:00
Что ещё нового принёс Закон № 451-ФЗ?
Поправками установлено, что в случае выявления фактов несоблюдения установленных требований деятельность организации, проводящей СОУТ, приостанавливается до момента устранения выявленных нарушений.
Кроме того, уточнены процедуры идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.
Какие нужны документы
Юридическим лицам понадобятся копии, заверенные руководителем:
Примечание: При необходимости УЦ вправе требовать и другие документы, необходимые для идентификации пользователя.
Зачем потребовались такие поправки?
Поправки направлены на повышение качества проведения специальной оценки условий труда и разработаны по результатам анализа практики применения законодательства о спецоценке. Результаты контрольно-надзорной деятельности Роструда свидетельствуют о том, что в ряде случаев в нарушение требований законодательства отчёты во ФГИС СОУТ организациями, проводившими спецоценку, по тем или иным причинам не передаются либо передаются в неполном объёме. Это создает риски возможного умышленного сокрытия отчётов, что фактически снижает достоверность накапливаемых во ФГИС СОУТ данных, а также не позволяет своевременно выявить с использованием автоматических сервисов ФГИС СОУТ возможные нарушения и принять меры по восстановлению нарушенных прав работников.
Поправки позволят повысить качество проведения специальной оценки условий труда в целях обеспечения соблюдения гарантий и прав работников.
Внеплановая специальная оценка труда
Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ
1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.
Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.
Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.
Документы для спецоценки
На этапе подготовки к спецоценке потребуется штатное расписание и режим работы сотрудников. Вы составите приказ о создании комиссии для СОУТ, утвердите график проведения и перечень мест для оценки, заключите договор с организацией-исполнителем.
Исполнитель сделает отчет о спецоценке, вы сдадите декларацию в Роструд. Затем вы составите допсоглашение к трудовым договорам.
Еще будет таблица 5 в отчет . Результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС. Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Общество «Знание»
ФГИС — Федеральная государственная информационная система. Из данной системы Инспекция по труду удаленно узнает проведена спецоценка в организации или нет, есть ли отчет по специальной оценке, правильно ли выставлены классы условий труда, льготы и компенсации, правильно ли подана декларация соответствия в ГИТ.
426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ст 18 полностью описывает «что, когда и зачем» подается во ФГИС.
Обязанность по предоставлению отчетности в информационную систему лежит на организации, проводящей специальную оценку условий труда.
1. Через систему ФГИС присваивается идентификационный номер отчета по СОУТ.
2. После утверждения отчета в систему подгружается полностью отчет по спецоценке.
1. Идентификационный номер отчета присваивается в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора на проведение СОУТ Заказчиком.
2. После утверждения отчета по СОУТ в течение 10 рабочих дней подается полный отчет в систему ФГИС.
Чтобы не нарушать ст 212 ТК РФ за нарушения порядка проведения СОУТ и не получить штраф до 100 тыс. руб.
Следовательно, обязанностью организации, в которой проводится СОУТ является:
— подписать договор по спецоценке и отправить скан-копию на электронную почту организации, проводящей СОУТ, для присвоения идентификационного номера
— в течение 3-х рабочих дней после утверждения отчета по специальной оценке отправить любым доступным способом копию титульного листа Отчета организации, проводящей СОУТ, для отправки отчета в систему.
После присвоения идентификационного номера отчета и отправке утвержденного отчета в систему, организация, проводящая спецоценку в течение 3 рабочих дней отправит организации Заказчику оценки уведомление об отправке отчета и присвоению идентификационного номера, подписанного электронно-цифровой подписью.
Проведите спецоценку у нас и избежите штрафов за непредоставления отчетности в Инспекцию по труду.
Сертификат эксперта СОУТ выдается после прохождения экзамена во время аттестации. Об успешной сдаче контрольных тестов члены аттестационной комиссии сообщают заявителю после ее окончания. А сам документ приходит по почте на адрес, указанный в заявлении
Как узнать номер отчета по спецоценке в системе ФГИС Митруда? — из уведомления из системы ФГИС , которую присылает организация, проводящая СОУТ , с даты присвоения идентификационного номера во время регистрации подписанного договора
В общем случае индивидуальный предприниматель признается работодателем только при наличии заключенных трудовых договоров (ст. 20 ТК РФ). Если работников нет , то предприниматель не является работодателем. А значит, и не должен проводить СОУТ