Как ее рассчитать и повысить

Третья вершина проектного треугольника — это качество. Оно определяет степень соответствия результата ожиданиям, установленным требованиям и стандартам качества. В идеале, качество должно быть максимальным при ограничениях по времени, объёму и стоимости.

Зависимость: чем выше качество требуется проекту, тем больше придётся потратить на его достижение и тем больше времени займёт проект.

✅ Задайте реалистичные цели по качеству и не забудьте учитывать их при оценке других параметров проекта.

Преобразовывание проектного треугольника

У каждого проекта есть свой треугольник. Иногда он вырождается в череду расширений и сужений, приводящих к разновидным фигурам — трапециям, ромбам и шестиугольникам. Произвести такие метаморфозы можно с помощью ресурсов, оптимизации времени и преобразования объёма задач.

Ресурсы

На любом этапе расширения треугольника первыми пострадают ресурсы, их придётся увеличивать. Можно нанимать новых сотрудников, учить старых или оптимизировать рабочее время.

Оптимизация

Для сужения треугольника подойдёт оптимизация задач и ресурсов. Например, изменение алгоритма проведения маркетинговой кампании или перераспределение функционала в сложных проектах.

Преобразование объёма задач

Сложительные, неразрешимые или затянувшиеся по времени задачи также могут привести к деформации треугольника. В таких случаях стоит привлечь консультантов, усилить команду или попросить совет у коллег.

Менеджмент проектов — это всегда искусство. Знать, когда усилить ресурсы, а когда их оптимизировать; находить золотую середину между объёмом и качеством; учитывать время, чтобы успевать вовремя и не срывать дедлайны — все это делает проект успешным и помогает избегать лишних головной болей.

Идеальный проект

| СТОИМОСТЬ | ВРЕМЯ | КАЧЕСТВО | ОБЪЕМ |
| — | ———- | | — |
| 100% | 100% | 100% | 100%

Плохой проект

| СТОИМОСТЬ | ВРЕМЯ | КАЧЕСТВО | ОБЪЕМ |
| — | ———- | | — |
| 150% | 250% | 80% | 120%

Этот элемент добавили в модель после трех вершин и поместили его в центр. Качество появляется там, где ожидание сходится с реальностью, — и не всегда это реальность заказчика. Иногда нужно объективно оценить требования клиента и объяснить, что они не приведут к качественному результату.

Зависимость: качество непосредственно связано с объёмом, бюджетом и временем проекта. Чтобы повысить качество проекта, можно увеличить объёмы (потребуется сделать больше задач), сроки (проект придётся делать дольше) или бюджет (придётся вложить больше средств).

✅ Не слишком завышайте планку качества — найдите такую точку баланса, в которой проект принесёт пользу и не истощит команду. Модель треугольника поможет её найти.

Взаимосвязи между составляющими треугольника

Все зависимости в треугольнике можно свести к двум главным правилам:

✅ Обхитрить эти правила нельзя (даже если заказчик очень просит). Если изменить любую из переменных треугольника, это неизбежно отразится на двух других. Поэтому эту модель ещё называют железным треугольником — невозможно гнуть его как вздумается без последствий.

Нельзя увеличить объём проекта, но оставить как есть сроки и бюджет

Как проектный треугольник работает в Agile, Scrum, Kanban, Scrumban

Управление по проектному треугольнику можно сочетать с популярными методологиями — с поправками и ограничениями.

На Agile отдельно останавливаться не будем. Если ты читал наш лонгрид об управлении проектами, то уже знаешь, что это не отдельная методология, а философия, которая их объединяет.

Есть методология, которую мы настойчиво рекомендуем называть понятием или концепцией, — Waterfall. Это предиктивный подход к реализации проекта, когда активности идут одна за другой. Здесь треугольник железобетонно составляется в начале и изменению не подлежит: содержание, сроки и бюджет строго зафиксированы.

Как выглядит проектный треугольник

Не как треугольник 🙃

Таким образом, реальный проектный треугольник — набор документов, инструментов и данных. Их важно хранить и использовать в связке.

Геометрическая фигура остаётся концепцией и метафорой, но её можно визуализировать для себя, команды и клиента. Это поможет всем участникам проекта быть на одной волне и быстро считывать информацию. На вершинах треугольника можно зафиксировать главные цифры по проекту — количество задач, общий бюджет, финальный дедлайн.

Примера применения треугольника управления проектами

Чаще всего треугольник управления проектами используют в IT. Вот пример, как это может работать:

Проектный треугольник во фрилансе

Посмотрим на примере анализа контент-плана фриланс-фотографа, так как и в этой сфере модель работает.

Представим, что человек с камерой в руках выполняет поставленную задачу под ключ: от идеи и закупки декораций до самой съёмки и обработки фотографий. При этом он ограничивает работу по времени, бюджету и объёму задач.

Управление проектным треугольником

При коррекции одной из сторон, например, бюджета, он сокращает:

Проектный треугольник в сфере рекламы

Производство рекламы тоже не обошлось без треугольника.

В этом примере мы пожертвуем сотрудниками и их отдыхом. Заказчик в процессе работы захотел увеличить её объём — продолжительность ролика. Потому что и вот этот кадр производства хочется показать, и это будет уместно, а без этой линии сюжета вообще будет непонятно, чем мы занимаемся.

Менеджеру проекта стоит вспомнить волшебное слово нет или фразу утром деньги, вечером стулья. Чтобы увеличить объём, нужно увеличить или бюджет, или время — иначе команде придётся сверхурочно работать, чтобы успеть в сроки, ещё и без оплаты.

Мы верим в управление проектами здорового человека: либо нет, либо стулья после денег.

Проектный треугольник в обычной жизни

Возьмём живого человека и его рабочий день. Тут две главные переменные: время и энергия. Из них следует объём работы, который получится выполнить.

Наши время и энергия ограничены рабочим днём и состоянием. Причём на последнее влияет ещё множество факторов — например, если ты не выспался, рабочий день не изменится, но энергии будет меньше.

Если нам нужно увеличить объём работы, мы можем прибавить себе энергии — допустим, съесть конфету. Сахар вызовет скачок энергии и ненадолго ускорит нашу биомашину.

А можно увеличить время — например, пропустить обед или засидеться сверхурочно. Но тут не всё так просто. Если не поешь, то от голода энергия упадёт, как и от 10-часового сидения в офисе.

В общем, жизнь чуть сложнее, чем модель треугольника. Не будь злым заказчиком для самого себя: ресурсы ограничены, а ты всё-таки не машина.

Как управлять проектным треугольником

Менеджеры проектов применяют в своей работе разные методы, позволяющие отслеживать прогресс и обеспечивать контроль качества. Один из методов – треугольник управления проектом. Он представляет собой модель, иллюстрирующую взаимозависимость трех ограничений: времени, стоимости и масштаба работ, и позволяет находить баланс между производством продукции высокого качества и управлением доступными ресурсами.

Проектный треугольник – это графическое отображение ограничивающих факторов управления проектами, эту модель называют также теорией тройственного ограничения, железным треугольником тройственной ограниченности или золотым треугольником.

В любом проекте присутствуют три важных элемента: срок, бюджет и объем работ, которые связаны между собой. При изменении одного из них потребуется изменить и два других, чтобы треугольник сошелся. Например, если подверглась изменению стоимость проекта, то параметры времени и объема также корректируются, для того чтобы сохранилась связь между сторонами треугольника и было обеспечено эффективное производство.

Разберем каждую из сторон проектного треугольника подробно:

В центре проектного треугольника: качество

В центре проектного треугольника располагается еще один фактор – качество, которое может быть представлено в виде формулы:

Качество = Время + Бюджет + Объем.

Если команда сможет соблюсти три основных ограничения и провести запланированные работы в рамках бюджета и за обозначенное время, продукт получится качественным.

Стратегия проекта

Для каждого проекта разрабатывается собственная стратегия, которую менеджер проекта может менять по ходу действия.

Иногда имеет смысл пожертвовать сроками, нежели конечным результатом, а порой лучше сделать меньше, однако уложиться в срок.

Пример

Вот как это работает на практике: допустим, вам нужно создать рабочий сайт через месяц, однако в процессе реализации проекта вы понимаете, что не успеваете уложиться в срок.

Тогда вместе с командой вы можете изменить работу так, чтобы через месяц у вас был готов дизайн-макет и прототип сайта с кликабельными иконками, хотя и без части функционала и контента.

Чем полезен проектный треугольник

Треугольник управления проектом может повлиять на успех проекта. Любой проект имеет определенные требования, с ними должны согласиться все участники до начала работы.

С помощью золотого треугольника руководитель проекта может понять его границы, что поможет принимать более обоснованные решения.

Благодаря этой модели проектные менеджеры могут оценивать разные внешние воздействия и то, как возможно повлиять на одну или несколько переменных проектного треугольника.

Треугольник управления проектами может применяться для отслеживания бюджетов, сроков и объема практически любых проектов в различных сферах бизнеса.

Эта модель наглядно показывает, как и где менеджер проекта должен внести коррективы либо пойти на компромисс, если изменения любой из переменных не удается избежать.

Треугольник управления проектом является визуальным инструментом, при помощи которого руководители проектов могут наглядно продемонстрировать взаимосвязи между тремя ограничениями, что позволяет членам команды лучше понять необходимые изменения.

Отличия проектного треугольника в разных методологиях

В завершение материала отметим, что хотя проектный треугольник используется в различных методологиях управления проектами, в работе этой модели в зависимости от применяемого подхода есть определенные различия.

При водопадной разработке продукта – Waterfall – все ограничения видны уже на этапе запуска проекта, а главная сторона железного треугольника отвечает за то, каким должен получиться создаваемый продукт.

Поэтому сторону Объем работ, которая также может называться Содержание, меняют редко.

В случае, когда это все-таки происходит, менеджер проекта задает новые ограничения и фиксирует их.

Agile и Scrum относятся к гибким методологиям, где нет детального четко обозначенного планирования на старте проекта. В них команда ведет работу над продуктом короткими циклами, на каждом из этапов добавляя то, что может быть полезно пользователю.

Адаптированный для этих подходов проектный треугольник не является жестким, так как конечный результат проекта может быть неизвестен. Если сроки и стоимость могут быть фиксированными, поскольку они важны для каждого клиента, и менеджер проекта может спрогнозировать их на старте и в процессе работы, то сторона треугольника «Содержание» может часто изменяться по ходу проекта. Треугольник управления проектами в Agile и Scrum допускает, что клиент не получит оговоренное до начала реализации проекта содержание в заданные сроки и бюджет. Однако при этом команда будет делать все возможное, чтобы принести ценность и чтобы результат полностью удовлетворил конечного пользователя.

В чем суть треугольника управления проектами

Треугольник управления проектами — это модель тройственной ограниченности. Она означает, что есть три элемента, которые необходимо учесть при планировании и в процессе управления проектом:

Это ключевые факторы, которые влияют на качество выполнения задач и успех проекта. Например, вам нужно сделать редизайн упаковки товара. Чтобы спланировать такую работу, необходимо учесть три элемента:

Допустим, менеджер проекта планирует потратить на редизайн месяц, но в процессе становится ясно, что из-за неучтенных задач растет объем работы. Из-за этого сроки выполнения работ увеличиваются на неделю, растут расходы на зарплату дизайнерам.

В таком случае из-за нескольких дополнительных задач нарушается один элемент треугольника — масштаб или содержание. За ним меняются остальные, то есть бюджет и сроки. Если вы собираетесь сохранить треугольник, нужно детально планировать проект и учитывать обстоятельства, влияющие на каждый параметр треугольника.

Треугольник управления проектами позволяет установить все ограничения в сроках выполнения задач, в их стоимости и объеме работ. С помощью правильного и детального планирования проекта управляют этими факторами, чтобы сбалансировать треугольник.

Качество проекта — это дополнительная характеристика, которая является центром треугольника. Одной из целей работы с треугольником является возможность управлять всеми элементами, поддерживая качество проекта. Поэтому иногда такой инструмент называют по-другому — треугольник качества. Если сломать треугольник, качество просочится наружу, то есть из-за разрыва треугольника и дисбаланса трех сторон снижается качество проекта.

Элемент «время»

Время — это одна из вершин или сторон треугольника, которая обозначает общую продолжительность проекта. Когда нужно планировать работу, руководитель проекта должен поставить сроки по задачам, затем длительность самого проекта. Запланированное время работы может меняться из-за внешних и внутренних обстоятельств.

Ошибки проджект-менеджеров и руководителей, которые чаще всего приводят к неправильному расчету времени выполнения работ:

Элемент «стоимость»

Стоимость — это весь бюджет проекта. Чтобы просчитать стоимость проекта, складывают все затраты на выплаты налогов и зарплат, закупку товара, сырья, аренду помещений. Стоимость проекта может значительно меняться из-за внешних аспектов, так как растет курс валют, меняется стоимость товара у поставщиков и т.д.

Ошибки, которые чаще всего влияют на расчет стоимости проекта:

Содержание, объем или масштаб — это требования к проекту, а также задачи, результаты, KPI. Если изменить содержание, изменится стоимость и продолжительность проекта. Допустим, изначально при планировании проекта нужно было разработать сайт, состоящий из пяти разделов. Потом решили добавить еще три раздела, то есть изменили одну сторону треугольника — содержание проекта. Из-за этого срок выполнения работ и их стоимость выросла, то есть нужна корректировка треугольника — двух других его сторон.

Ошибки, которые чаще всего приводят к изменению содержания проекта:

Взаимосвязи треугольника управления проектами

Все элементы треугольника зависят друг от друга. Взаимосвязи между ними бывают двух разновидностей:

Зачем использовать треугольник управления проектами

Проектный треугольник позволяет отследить взаимосвязь между объемом, сроками, стоимостью проекта. С его помощью можно найти баланс главных характеристик, чтобы получить требуемый результат без потери качества. Представьте, что вы планируете работу над запуском аккаунтов компании в социальных сетях. Вы хотите оставаться в рамках бюджета — 100 000 ₽. Остальные параметры — сроки проекта, объем — приходится подстраивать под стоимость.

Если бы вы могли увеличить сумму затрат, можно было бы быстро запустить аккаунты, заполнить их контентом, подключить рекламу. Но бюджет строго ограничен, поэтому увеличивают другие стороны треугольника. В нашем примере растягивают сроки, чтобы не увеличивать бюджет. Содержание проекта также подстраивают под бюджет: в аккаунтах планируют публиковать посты и сторис, так как для этого достаточно нанять одного специалиста. В таком случае не придется тратить деньги на закупку оборудования для съемки видеороликов.

Таким образом, треугольник проекта всегда помогает выбирать оптимальный вектор развития компании, распределять ресурсы в зависимости от исходных данных. Проектный треугольник — это инструмент, который помогает не просто планировать работу, а управлять ограничениями и рисками на проекте.

Для любого проекта составляют определенный набор требований, по которому вы сможете контролировать результат. Например, приложение для доставки продуктов должно быть удобным для пользователей, а для этого важно тщательно продумать интерфейс приложения. Для разработки приложения для доставки продуктов и тестирования интерфейса нужны деньги и время.

Поэтому руководители или менеджеры проектов могут определить задачи, прописать сроки и расходы, стратегии управления проектом, чтобы донести информацию об ограничениях до заказчика. Это позволит оценить, какие ресурсы нужны для работы, как на них можно влиять, меняя характеристики треугольника.

Как использовать проектный треугольник в Agile, Waterfall

Проектный треугольник часто используют и в классической методике Waterfall, и в гибких методологиях управления проектами, например, Agile, Scrum, Kanban или Six Sigma.

В методике Waterfall детально планируют реализацию проекта:

В этом случае стороны треугольника жестко зафиксированы, из-за этого его также называют железным. Железный треугольник означает, что ни один из аспектов треугольника нельзя менять. Например, есть ограниченный бюджет, план проекта и сроки, это нельзя изменить.

Гибкие методологии управления проектами отличаются тем, что план работ можно менять, поэтому и треугольник получается более гибким. Допустим, компания разрабатывает мобильное приложение, использует методику Agile — управление проектами на основе спринтов.

Разработчики составляют список задач — бэклог, но сами задачи могут менять местами. Работу выполняют спринтами:

Поэтому на Agile проектах сроки и бюджет планируют сразу, а содержание — поэтапно, то есть составляют список задач, требований и результатов в каждый спринт. В Agile классический треугольник не работает, здесь используют золотой треугольник. Его называют золотым, потому что этот метод предполагает возможность идти на компромиссы, чтобы не страдало качество и производительность проекта.

Особенность золотого треугольника заключается в том, что бюджет проекта, сроки зафиксированы, а содержание может меняться

Есть три способа управлять треугольником:

Дорожная карта показывает ход выполнения задач, ответственных, сроки. С ее помощью удобно контролировать, удается ли вовремя выполнять задачи, укладываться в бюджет, достигать поставленных целей. Дорожную карту можно построить с помощью сервисов Kaiten или GanntPro.

Также проектным треугольником управляют, влияя на каждую сторону треугольника. Для управления сроками нужно:

Для управления стоимостью проекта:

Для управления содержанием или объемом проекта:

Примеры проектных треугольников

Давайте разберем действие треугольника на примере строительной компании. Допустим, компания строит дома из бруса. На строительство одного дома уходит 3 месяца, бюджет стандартного дома — 5 миллионов рублей. Если руководитель хочет сократить сроки работ, ему придется увеличить бюджет или уменьшить объем работ.

Так как для изменения одной из вершин треугольника нужно менять и остальные. Это можно сделать путем увеличения штата сотрудников, что отразится на бюджете. Или убрать часть работ, например, установку перил и водосточной системы.

Разработка веб-сервиса

Компания разрабатывает программное обеспечение: мобильное приложение для доставки продуктов. Заказчик устанавливает срок — 4 месяца, при бюджете в 1 миллион рублей. Команда разработчиков изучает техническое задание, разрабатывает план работ, определяет срок, бюджет.

Проведя разбивку треугольника, становится ясно: чтобы завершить проект к нужной дате, необходимо увеличить бюджет, так как нужно задействовать больше людей, поэтому такая работа будет стоить на 500 000 рублей больше. Есть и другие варианты: должны быть увеличены сроки работы над продуктом на 1 месяц или нужно сократить содержание проекта, то есть убрать часть функций.

Запуск магазина

Предприниматель собирается открывать магазин. Очень важно, чтобы через 1 месяц магазин начал работу. При этом бюджет ограничен — 100 000 рублей на ремонт и столько же на покупку мебели. Так как бюджет ограничен, предпринимателю приходится делать ремонт своими силами.

Он составляет план работ, пишет список материалов, инструментов, мебели. Чтобы сбалансировать стороны треугольника, предпринимателю приходится жертвовать другими переменными — содержанием и качеством. То есть просто покрасить стены, но не штукатурить их, купить б/у мебель вместо новой. Таким образом треугольник помогает управлять бюджетом и сроками.

Что такое проектный треугольник

Управляйте проектом и командой в корпоративном мессенджере Compass

Попробуйте мессенджер, который приведёт в порядок рабочее общение.

Управление стоимостью проекта — одна из областей знаний, которая помогает понять, сколько средств потребуется для запуска проекта. А процессы в ней направлены на определение его рентабельности. Да, точную стоимость можно определить только по окончании всех работ, но составить прогнозы и предположения это не помешает. Они пригодятся, чтобы заказчик и спонсоры понимали, какой бюджет нужно выделить и на какие цели. Менеджер, в свою очередь, сможет правильно распределить денежные ресурсы, не выйти за рамки определенной стоимости и избежать непредвиденных расходов.

В этой статье расскажем, какие процессы помогают управлять стоимостью проекта. А также:

Концепция управления стоимостью проекта

Процессы в этой области знаний помогают:

Все процессы управления стоимостью проекта, кроме контроля, команда выполняет на этапе планирования.

Но прежде чем приступить к выполнению основных процессов, важно продумать концепцию. В ней нужно указать, по каким правилам и принципам управлять расходами, как учитывать и фиксировать затраты. На этом этапе заинтересованные лица:

Затраты в проекте

Обязательства. Представим, что для постройки дома команде понадобится 50 м3 бетона. Поэтому необходимо найти поставщика и заключить с ним договор. Именно в этот момент появляются обязательства — плановые затраты в будущем. Во многих компаниях этот вид расходов учитывают только при оплате счета. Но такой способ не дает руководителю оценить состояние бюджета и принять верное решение. Ведь погасить задолженность можно, когда товар будет готов к отгрузке или когда его привезут на объект. В нужный момент может просто не хватить денег.

Бюджетные затраты — сумма денежных средств, которые необходимы для завершения отдельных операций. Это график расходов, который показывает, сколько и когда нужно потратить. Например, для сооружения крыши понадобится заказать платную доставку кровли.

Фактические затраты — средства, которые уже потрачены.

Важно не только следить за расходами, но и определить правила их учета. Без этого сделать точные выводы о финансовом состоянии не получится. Сведения о затратах и способах их контроля содержится в концепции.

Система контроля бюджета проектов

Оценка стоимости

Но не стоит надеяться, что на этапе планирования получится рассчитать конечную стоимость проекта и не выйти за ее пределы. Ведь задача управления стоимостью проекта заключается в создании приблизительной оценки стоимости и ее уточнении по мере продвижения работы. Чем дольше будет «жить» проект, тем меньше вероятность просчета.

Например, на этапе анализа целесообразности постройки жилого дома бригадир оценил стоимость в 10 000 000 ₽. В ходе выполнения проекта оценка станет точнее.

Процесс также помогает выявить и рассмотреть альтернативы расчета стоимости. Необходимо соотнести риски с выгодой. Чтобы привезти песок на объект, можно воспользоваться собственной грузовой машиной или взять ее в аренду. Но в первом случае весь песок не вместится, нужно будет сделать 3 захода. Так, расходы на бензин превысят стоимость аренды.

Актуальность оценки во многом зависит от способа. Методами управления стоимостью проекта можно считать:

Разберем каждый метод подробно на примере строительства отеля.

«Снизу вверх»

Один из самых точных методов. Чтобы применять его в проекте, понадобится составить иерархическую структуру работ. Чем детальнее она будет проработана, тем точнее получатся оценки стоимости. Но такой способ занимает больше времени.

Сначала команда анализирует стоимость работы нижнего уровня ИСР, а затем переходит выше и суммирует оценки на каждой ступени. Так складывается стоимость всего проекта. Чтобы финансово оценить постройку отеля, нужно учесть цены отдельных работ, например, настила полов, установки окон, постройку фасада, и сложить их вместе.

«Сверху вниз»

Этот метод менее достоверный по сравнению с предыдущим. Точность оценки от -50% до +100%. Метод применяют только на начальных этапах, когда заинтересованные лица определяют релевантность проекта. Зачем тратить силы и время на детальное планирование, если он не жизнеспособен?

Команда дает расширенную оценку всему проекту. Далее ее детализируют и разделяют по отдельным задачам или пакетам работ. Чаще всего отталкиваются от имеющихся ресурсов и поставленных целей.

Например, есть идея построить отель. На это выделен бюджет 12 000 000 ₽. Команда анализирует примерную стоимость и понимает, что на открытие отеля понадобится 30 000 000 ₽. В этом случае идею невозможно воплотить в жизнь, к проекту можно будет вернуться позже или привлечь инвесторов.

Другая ситуация. Цель заинтересованных лиц — открыть отель и окупить его через 3 года. Команда также примерно оценивает стоимость будущего проекта и предполагает, как скоро затраты можно окупить. Если реальность не сходится с планами, проект нерентабельный.

Параметрическая оценка

Для проведения параметрической оценки нужно определить, как взаимосвязаны стоимость операции и другие критерии, например, площадь постройки дома. Благодаря этому можно вычислить цену одной единицы объема работ: 1 м2 покраски стен, 1 м электропроводки. Стоимость полного объема работа складывается из цены отдельных операций. То есть, 1 м электропроводки включает в себя стоимость материалов, их доставку и работу специалиста.

«По аналогу»

В основе способа — стоимость схожих работ в других проектах. Способ также актуален, если нужно оценить подобные задачи, но другого объема или в других условиях. Для большей точности можно совместить оценку по аналогам и параметрическую.

Преимущество метода в том, что у команды на руках есть цифры, от которых можно отталкиваться. Чем больше проекты похожи друг на друга, тем точнее будет прогноз. Например, нужно оценить стоимость покраски стен в номере отеля площадью 15 м2. В другом проекте на такое помещение планировалось потратить 10 000 ₽, а по факту вышло 15 000 ₽. Исходя из этого рассчитываем на 15 000 ₽. Но иногда сложно определить, насколько проекты схожи. Это повлияет на точность оценки стоимости.

Разработка бюджета

Разграничим два понятия.

Чтобы составить бюджет, смету накладывают на ось времени и распределяют затраты по времени.

После того как бюджет проекта согласовывают с заинтересованными лицами, появляется базовый план по стоимости. Сюда же включен бюджет для выявленных рисков. Для непредсказуемых ситуаций предусматривают управленческий резерв, который не включают в базовый план.

Чтобы осуществлять планирование финансовых потоков компании, обычно используют платежный календарь. Это таблица с разбивкой по дням, которая помогает заранее определять кассовый разрыв.

Виды бюджета

Не получится составить бюджет один раз и больше к нему не возвращаться. На разных этапах его необходимо дополнять. При этом на каждом из них можно допускать погрешность, которая в конце должна уменьшится до нуля. Есть следующие виды бюджета:

• Уточненный. Формируют в момент заключения контрактов с подрядчиками и поставщиками. Чтобы провести электричество в дом, нужно составить договор с электриком и рассчитать стоимость его услуг. Погрешность должна быть не больше 10%.

• Базовый. Разрабатывают во время составления рабочей документации. Погрешность 5-8%.

Контроль стоимости

Чтобы быть уверенным в том, что все идет как надо, важно не только составить бюджет, но и осуществлять его контроль. Иначе при выполнении работ можно обнаружить, что команда превысила бюджет в несколько раз. Система контроля помогает руководителю увидеть фактические сведения о расходовании бюджета и скорректировать работы по дальнейшему развитию проекта.

Контролировать бюджет необходимо с учетом выполненных работ. Без информации о завершенных операциях нельзя наверняка сказать, есть ли превышение бюджета или его экономия.

Представим ситуацию: команда начинает анализировать бюджет и сравнивать плановую стоимость и фактическую. А в показателях обнаруживают перерасход на

20 000 ₽. При этом по плану строители должны были положить пол и выровнять стены. Однако специалисты успели еще и наклеить обои. Если это учесть, то превышения бюджета нет. В этом поможет метод освоенного объема. Он помогает оценить реальные расходы ресурсов, если сроки затянулись.

Итоги

Если возникнут непредвиденные обстоятельства, увеличить бюджет можно. Но чтобы это сделать, придется пройти процедуру управления изменениями. А это не так просто и быстро. И захочет ли заказчик еще раз обратиться к команде, если потратит в несколько раз больше средств. Именно поэтому формирование и контроль стоимости — это важная часть управления проектом. Так вы будете уверены, что вы не превысите бюджет, и вам хватит средств на выполнение всех работ и исполнение обязательств.

Подпишитесь, чтобы раз в неделю получать статьи о финансах, продажах и управлении проектами.

Что такое анализ объемов

Анализ объемов — разновидность технического анализа с фокусом на взаимодействие цены финансового актива и объемов заключенных сделок. Анализ объемов — эффективный подход для прогнозирования движения цены. Он основан на изучении сил спроса и предложения — драйверов (причин) роста и снижения котировок.

Начни пользоваться ATAS абсолютно бесплатно! Первые две недели использования платформы дают доступ к полному функционалу с ограничением истории в 7 дней.

Попробовать ATAS бесплатно

Как работает анализ объемов

Объем торгов — это количество финансовых активов, которые были куплены или проданы за определенный период времени.

Объем торгов фиксируется биржей.

Пример. На сайте биржи Nasdaq наряду с другой информацией публикуются данные об объемах торгов акциями AAPL.

Анализ объемов на бирже — метод, который позволяет трейдерам и инвесторам оценить активность участников рынка и выявить потенциальные тренды. Анализ объемов основан на законе спроса и предложения — цена актива повышается, когда спрос на него превышает предложение, и снижается, когда предложение превышает спрос.

Если посмотреть на графическую интерпретацию закона спроса и предложения, на осях находятся:

Анализ объемов помогает оценить, какая из сил доминирует на рынке — покупатели или продавцы. Или они находятся во временном равновесии (Equilibrium).

Когда баланс спроса и предложения нарушается, цена меняется. Умея грамотно анализировать объемы, трейдер может своевременно получить сигналы об этих изменениях.

Преимущества и недостатки методики

В целом анализ объемов является мощным инструментом, который помогает многим трейдерам и инвесторам улучшить свои торговые результаты. Более подробно по этой теме читай в статье о плюсах и минусах анализа объемов

Виды биржевых объемов

Анализируя объемы в платформе ATAS, ты можешь работать с разными видами объемов:

Полезные ссылки: Что такое бид, аск и спредТакже объемы можно разделить на:

Отдельно стоит отметить объемы в биржевом стакане DOM (Level II). Это лимитные заявки, которые еще не нашли встречного контрагента. По умолчанию эти объемы отображаются в правой части графика цены. Или для их анализа используется специальный функционал — модуль Smart DOM.