Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.
Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.
Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.
Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.
Первые шаги
Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.
Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ. все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.
Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно. Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.
Что дальше?
Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:
Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.
Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;
Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);
Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.
Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.
Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».
Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен, можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.
Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС»
Теперь можно приступить к оформлению документов.
Для простой и удобной работы в системе мы создали сервис Астрал.Меркурий. Он отлично подойдет и общепиту и рознице. Все возможности сервиса включены в один тариф. Никаких дополнительных затрат!.
Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?
В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:
Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.
Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).
Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте. Там же можно оставить заявку на подключение к Астрал.Меркурий и воспользоваться бесплатным доступом к системе в течение 15 дней.
ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:
Входящим ВСД называют сертификат (как правило, это транспортный ВСД), с которым продукция поступает в организацию.
Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.
ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.
Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.
Обновились некоторые правила оформления ВСД:
Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?
Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.
Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.
Астрал.Меркурий существенно облегчает работу сотруднику организации или ИП, к тому же в нем использованы некоторые функции, недоступные в основной системе. Вот только некоторые из преимуществ использования сервиса:
Срок оформления ветеринарных сертификатов в электронной форме перенесли на 1 июля 2018 года. С 1 июля 2018 года все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору, обязаны подключиться к системе «Меркурий». С этой даты ветеринарные сопроводительные документы (сертификаты, свидетельства и справки) будут оформляться исключительно в электронном виде.
Напомним, в рамках федеральной государственной информационной системы ветеринарии «Ветис» созданы и функционируют 14 подсистем разного назначения. Так, «Ирена» применяется для регистрации ветеринарных препаратов, кормов, добавок; «Гермес» предназначен для лицензирования фармпрепаратов для животных. А «Меркурий», о котором пойдет речь ниже, создан для электронной сертификации подконтрольных Госветнадзору товаров, отслеживания их перемещения по территории РФ.
По мнению контролеров, такая единая система электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) позволит повысить биологическую и пищевую безопасность. Число электронных ВСД возрастает с каждым месяцем. За февраль 2018 года через «Меркурий» оформлено 33,8 млн единиц. Это на 4,1 млн (на 14 %) больше, чем в январе 2018 и на 29,9 млн больше, чем в феврале 2017 года. Динамика развития электронной сертификации в регионах различается. По итогам февраля 21 субъект РФ ежемесячно оформлял более 600 тыс. электронных ветеринарных документов.
Кто и когда обязан подключиться
К системе «Меркурий» с 1 июля 2018 года обязаны подключиться все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. К ним относятся те, кто сейчас оформляет бумажные ветеринарные сопроводительные документы: фермы, мясокомбинаты, птицефабрики, производители морепродуктов, их поставщики, дистрибьюторы.
С 1 июля 2018 года этот список пополнят производители молочной продукции, логистические компании и торговые точки, которые имеют дело с любой поднадзорной продукцией.
Как подключиться к «Меркурию»
Процедура и данные, которые необходимо указать в заявке, прописаны в Приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 г. № 589. Этот документ регламентирует правила оформления ветеринарных сопроводительных документов как в бумажной, так и в электронной форме. В заявке, в частности, указывают фамилию, имя, отчество уполномоченного сотрудника; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность; адрес электронной почты, а в случае ее отсутствия – почтовый адрес; номер телефона (по желанию регистрируемого). Регистрация производится в течение двух рабочих дней после подачи заявки.
Что нужно сделать рознице
Если у магазина нет доступа в интернет, можно оформить доверенность на поставщика, чтобы тот гасил ВСД в «Меркурии» по факту приема поставки. Кроме того, п. 61 приказа Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 предусматривает удаленное гашение электронных ветеринарных сертификатов. Даже если торговая точка не имеет выхода в интернет, у нее, есть, например, бухгалтер с доступом интернет. В этом случае зайти в «Меркурий» и погасить ВСД может он.
Как упростить работу
Электронных сертификатов по одной поставке формируется в разы больше, чем бумажных. Это связано с тем, что они оформляются на каждую позицию подконтрольного товара, тогда как бумажный документ можно было сделать один на всю поставку. Гасить каждый полученный ВСД в веб-версии «Меркурия» трудоемко и долго. Если при приемке данные понадобится корректировать, то обработка одного входящего ветеринарного сертификата может занять несколько минут.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства), в том числе СКБ Контур, разработали решения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учетной системой компании. Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД. В частности, специальные модули позволяют в привычном и знакомом интерфейсе 1С за несколько секунд обработать весь массив ВСД по поставке.
Будут ли отсрочки и штрафы
С бумажными ВСД можно работать до 1 июля текущего года. С 1 июля 2018 года бумажные документы утрачивают силу. Первоначально назначенный срок 1 января 2018 года (согласно Федеральному закону РФ от 01.07.2015 № 243 «О ветеринарии») перенесли на полгода, поэтому вряд ли стоит рассчитывать на повторную отсрочку.
В середине марта (15.03.2018) обнародован проект изменений в КоАП по штрафам за нарушение правил оформления ВСД. За производство, перевозку или передачу прав собственности на подконторольные грузы в сопровождении неверно оформленных ветеринарных документов или совсем без них для юридических лиц вводятся такие санкции:
Повторное нарушение правил грозит штрафом до 200 тыс. рублей. До 04.04.2018 законопроект на публичном обсуждении. Сроки вступления в силу отдельных статей варьируются от 180 дней с момента принятия до 01.01.2019.
Кроме того, не стоит забывать и о риске испортить деловые отношения с партнером из-за несоблюдения законодательства.
Павел Большаков, эксперт сервиса Контур.Меркурий компании СКБ Контур
Что случилось?
1 июля 2018 года в России начнет действовать ФГИС «Меркурий». «Меркурий» — это система, через которую будут проходить все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, которые контролируются Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).
Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?
Главная цель введения ФГИС — замена бумажных электронных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. Они будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты предпринимателей, а также снизить до минимума пресловутый человеческий фактор.
Учет продукции при использовании ФГИС «Меркурий» будет вестись автоматически, благодаря чему можно отследить весь путь передвижения партии груза, от поставок сырья и производства продукции до ее доставки конечному потребителю. Вся необходимая информация сконцентрируется в единой централизованной базе.
Виды продукции, подлежащие сертификации в системе
Вся продукция животного происхождения, в частности:
Полный перечень товаров можно найти в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 N 648.
Что будет, если не подключиться к ФГИС «Меркурий»
Сейчас оштрафовать могут только перевозчиков. При отсутствии информации об электронном ветеринарном сопроводительном документе на груз (QR-кодов или уникальных идентификаторов UUID) водителя автомобиля, который его перевозит, оштрафуют на 3 000 рублей, а юридическое лицо — на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.
Как подключиться к «Меркурию»?
ФГИС «Меркурий» доступна из любой точки мира, где есть интернет, в любой момент времени. Это веб-приложение, которое работает через любой браузер. Разработчики системы утверждают, что она надежно защищена, так как располагается на специальном сервере. В случае ЧП подключается резервный сервер: обработка данных ведется непрерывно.
Что нужно для подключения:
Для регистрации в системе нужно заполнить заявление в Россельхознадзор:
3. Выбор способа работы с ФГИС «Меркурий»
Система предусматривает два типа работы:
Через веб-приложение, к которому можно подключиться через любой браузер. Доступ к нему предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы.
В этом случае вся информация о продукте заносится вручную. Этим должен заниматься, в режиме онлайн, специально обученный оператор.
Такой вариант подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции.
Через взаимодействие с товароучетной системой компании.
Этот способ подходит:
Товароучетная программа компании интегрируется с ФГИС «Меркурий». Ветеринарные сопроводительные документы формируются оперативно, автоматически и круглосуточно, без участия операторов. Поэтому автоматизация процесса — настоящее спасение.
Процесс интеграции товароучетной системы с ФГИС может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от того, что именно предлагает разработчик.
В товароучетном облачном сервисе LiteBox (Лайтбокс) уже реализована интеграция с системой «Меркурий», и пользователи не доплачивают за обновления и работу с этой системой. Функционал сервиса предусматривает получение ветеринарных справок из ФГИС с возможностью их гашения. А при наличии расхождений по качеству или количеству в программе автоматически формируются акты несоответствий или возвратные ветеринарные сертификаты и отправляются в систему. Кроме того, пользователи сервиса могут распечатывать ВСД, QR-коды, акты несоответствий.
Для того, чтобы работа с «Меркурием» у компаний велась успешно, выбирать товароучетную программу нужно, не пренебрегая важными деталями. Иначе из верного «помощника» она превратится в головную боль для продавца или производителя.
Согласно федеральному закону от 13.07.2015 № 243-ФЗ, товары животного происхождения на каждом этапе оборота должны фиксироваться во Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) «Меркурий». Расскажем, что такое ФГИС «Меркурий» и для чего она нужна.
Что такое ФГИС «Меркурий»
ФГИС «Меркурий» — это единая система, которая должна автоматизировать ветеринарную сертификацию и обеспечить надзор за производством, оборотом и перемещением такой продукции. Она является частью ВетИС – Государственной информационной системы в области ветеринарии.
Для кого нужна эта программа?
ФГИС «Меркурий» предназначена для использования сотрудниками:
Что такое подконтрольные товары?
Перечень товаров, которые необходимо регистрировать во ФГИС, утвержден приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. К подконтрольным товарам относятся:
Что такое ВСД?
На подконтрольные товары необходимо оформлять обязательные ветеринарно-сопроводительные документы. Правила оформления бумажных ВСД закреплены в ст. 2.3 Федерального закона от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии», а в электронном виде — в приказе Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589.
ВСД оформляются на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:
Нужно ли регистрироваться во ФГИС?
Каждый участник оборота такой продукции должен начать работать с ФГИС «Меркурий». Это касается и производителей, и перевозчиков, и тех, кто реализует такой товар: точки общественного питания и розничной торговли. Для работы участник оборота регистрируется в системе.
Рассмотрение заявки длится пять дней. В результате пользователь получает доступ в подсистему «Меркурий.ХС». Запросы для доступа к другим подсистемам можно отправить из личного кабинета.
Подсистемы ФГИС «Меркурий»
В составе ФГИС «Меркурий» действуют следующие подсистемы:.
Меркурий. СВХ — подсистема Склада временного хранения
Предназначена для контроля процедур ввоза и вывоза продукции, отбора проб для лабораторных исследований. Здесь можно просмотреть разрешения и отказы Россельхознадзора, а также оформить разрешение на провоз груза без ветсертификата или с сертификатом соответствующего образца.
Меркурий. ГВЭ — подсистема Государственной ветеринарной экспертизы
Предназначена для проведения ветеринарной санитарной экспертизы с последующим автоматизированным формированием эВСД. Это происходит на основе данных входного журнала и журнала вырабатываемой продукции.
Меркурий. ХС — подсистема Хозяйствующего субъекта
Предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ ко всем выданным сертификатам и другой полезной информации для хозяйствующих субъектов.
Меркурий. ТУ — подсистема Территориального управления
К этой системе имеют доступ только сотрудники Территориального управления Россельхознадзора. Она предназначена для регистрации ХС, а также для просмотра и распечатки ветеринарных сертификатов и актов отбора проб.
Меркурий. Уведомления — подсистема Уведомлений
Служит для обмена информацией между ветеринарными службами субъектов РФ и иностранными государствами, в которые экспортируется продукция. В функции системы входит отправка предварительных уведомлений и их просмотр принимающей стороной.
Подсистема проверки подлинности выданных ВСД
Доступна любому пользователю без регистрации. Здесь можно проверить подлинность электронного ВСД, считав его QR-код или введя идентификатор в соответствующее поле.
Ветис. API — универсальный шлюз
Служит для обмена информацией между сторонними информационными системам и компонентами Ветис. Это необходимо для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров.
Mercury. Notice — подсистема предварительных уведомлений от зарубежных стран
Позволяет обмениваться информацией между уполномоченными представителями иностранных государств и российскими ветслужбами о продукции, которая ввозится на территорию РФ.
Основные понятия
ВетИС — это федеральная государственная информационная система в области ветеринарии, в которой обрабатывают и хранят информацию об обороте животноводческой продукции.
Меркурий — компонент ВетИС для сертификации животноводческих товаров. Обеспечивает обмен данными между ветеринарными ведомствами и хозяйствующими субъектами. Благодаря этому Россельхознадзор отслеживает оборот и безопасность подконтрольных товаров.
Хозяйствующий субъект (ХС) — участник оборота поднадзорных товаров: юрлицо, физлицо или ИП. В подсистеме Меркурий.ХС субъект подает заявки на оформление сертификатов и просматривает уже имеющиеся.
Подконтрольный товар — животноводческая продукция из перечня Минсельхоза, которая подлежит государственному ветеринарному надзору. Контроль обеспечивает пищевую и биологическую безопасность продукции.
Поднадзорный объект — место, где ХС осуществляет деятельность. Может находится в собственности или в аренде. В Меркурии есть четыре вида площадок: предприятие, рынок, СББЖ, судно.
Обслуживаемое предприятие — предприятие, на котором контроль за продукцией ведет определенный сотрудник ветеринарной службы.
Вырабатываемая продукция — продукция, которая получена в результате переработки или производства на предприятии-изготовителе.
Входная продукция — продукция, которая поступила на предприятие в сопровождении ветеринарного сопроводительного документа.
Складской журнал — виртуальный журнал всей продукции, которая поступила или выработана на предприятии. Объединяет в себе журналы входной и произведенной продукции.
Транзакция — транспортировка или перегон партии животных либо перемещение партии подконтрольного груза. Может сопровождаться передачей права собственности на них другому лицу. Передача прав на товар новому собственнику без перемещения также называют транзакцией.
Ветеринарные сопроводительные документы
ВСД — ветеринарный сопроводительный документ, который формируют в Меркурии при транзакции подконтрольного товара. Это электронный документ в форме сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.
Производственный ВСД — сертификат, который оформляют на производственную партию товара при изготовлении продукции из поднадзорного сырья и в дальнейшем не гасят.
Транспортный ВСД — сертификат, который оформляют при транзакции товара. Он требует обязательного гашения. При отгрузке товара покупателю оформляют ВСД со сменой владельца. При перевозке между площадками одного ХС — ВСД без смены владельца. При реализации со склада оформляют транспортный ВСД со сменой собственника без транспортировки.
Входящий ВСД — сертификат, в основном транспортный ВСД, с которым подконтрольная продукция приходит к ХС.
Возвратный ВСД — документ, который оформляют при возврате партии товара или ее части отправителю. Оформляется автоматически, если получатель гасит ВСД частично.
ВСД на биоотходы — документ, который формируют после списания из журнала продукции. В таком сертификате указывают дальнейшую судьбу продукции: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.
Акт несоответствия — документ, который составляют при расхождении количества поступившей продукции от заявленного в ВСД более чем на 5%. Также его оформляют при качественном несоответствии поступившей продукции.
Действия в Меркурии
Гашение ВСД — изменение статуса ветеринарного сертификата в Меркурии после успешной реализации процесса, который сопровождал этот сертификат.
Массовое гашение — функция для приемки множества партий подконтрольной продукции сразу. Такая возможность реализована в сервисе Астрал.Меркурий, во ФГИС «Меркурий» ее нет.
Аннулирование ВСД — признание ранее оформленного сертификата недействительным по одной из причин: неправомерность сертификации, значительные ошибки при сертификации, порча подконтрольного товара или появление новых данных о нем.
Инвентаризация — проверка наличия подконтрольной продукции на конкретную дату. Для этого ХС сверяют фактические данные и данные в складском журнале. Инвентаризация помогает выявлять расхождения между записями в Меркурии и фактическим количеством товара на складе, а также списывать продукцию.
Другие термины собраны и описаны на портале ВетИС.
ФГИС «Меркурий» обеспечивает контроль в сфере оборота товаров животного и растительного происхождения. В этой системе формируется ветеринарно-сопроводительная документация на подконтрольные товары.
ВСД сопровождает подконтрольную продукцию на всем пути от производства до реализации: продажи в розницу или использования в общепите. При переходе прав собственности на подконтрольный товар получатель должен принять продукцию. Это значит, что нужно гасить входящую ВСД. Расскажем, как принять продукцию в «Меркурии».
Зачем гасить ВСД при приеме товара
Получатель продукции гасит ВСД при приемке товара. Это значит, что он подтверждает факт поступления продукции, а также — что ее характеристики соответствуют указанным в документации. При гашении ВСД партия товара ставится на учет в системе «Меркурий». В результате гашения ВСД в складском журнале автоматически формируется запись, данные для которой берутся из сопроводительной документации.
Необязательно принимать все товары. Если часть из них не соответствует заявленным в накладной характеристикам, можно принять товар частично. При этом в складской журнал вносится только принятая продукция, а на остальную автоматически формируется возвратный ВСД.
Что необходимо пользователю для работы с ВСД
Для приема подконтрольного товара в «Меркурии» нужно иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС», к обслуживаемому предприятию и иметь права на гашение. Для получения доступа и прав необходимо зарегистрировать пользователя и хозяйствующий субъект в территориальном управлении «Россельхознадзора».
Как принять товар в «Меркурии»
Гашение ВСД включает в себя следующие шаги.
2. Осмотр входной партии товара и сверка сведений по электронному ВСД.
Партия груза, которая поступает на предприятие, сопровождается электронной ветеринарно-сопроводительной документацией, которая создана во ФГИС «Меркурий». Покупатель должен проконтролировать поступившую продукцию: осмотреть товар и визуально сверить фактические сведения с теми данными, которые указаны в ВСД.
Для этого в «Меркурии» необходимо выполнить следующие действия:
В акте несоответствия фиксируется расхождение количественных или качественных показателей и указываются фактические сведения о поступившей продукции. Принимать товар можно только в случае незначительных расхождений с накладной.
Шаг 3. Прием партии продукции: полный, частичный или отказ.
Затем в блоке «Фактические сведения» внесите изменения в соответствии с фактическими данными о доставленной партии товара.
Важно: нельзя отредактировать даты выработки, производителя продукции, изменить срок годности на дату, которая ранее даты выработки.
Чтобы принять всю партию, на странице «Гашение ВСД» в блоке «Сведения о гашении» укажите дату поступления груза, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Таким образом покупатель подтверждает, что получил товар соответствующего качества.
В результате входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия будет сформирована новая запись на весь объем партии поступившей продукции.
Если значительная часть продукции не соответствует данным в накладной, можно принять партию частично.
Для этого нужно выполнить следующие действия:
После этого входящий ВСД будет погашен, в складском журнале предприятия на часть партии поступившей продукции будет сформирована новая запись, а на оставшуюся — автоматически сформируется возвратный ВСД.
Также можно отказаться от всей партии поступивших товаров.
Таким образом входящий ВСД будет погашен, а на всю партию товара автоматически сформируется возвратный ВСД.
После гашения накладной в журнале входной продукции формируется новая запись.
При возврате пользователь получает оформленную возвратную ВСД.
Для акта несоответствия и возвратной ВСД доступна функция печати.
Как принять товар в «Астрал. Меркурии»
Сервис «Астрал.Меркурий» предназначен для тех, кому нужно только гасить входящие ВСД: рознице и общепиту.
Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.
Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.
Как оформлять ВСД
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Как гасить ВСД
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.
Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи
Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.
А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.
Интеграция Меркурия с 1С
Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.
28 июня 2018, 13:00
С 1 июля 2018 года все участники рынка, работающие с продукцией животного происхождения, обязаны оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы (ЭВСД) в ГИС «Меркурий». Retail.ru собрал актуальную информацию об этой системе, зачем она нужна и как с ней работать.
Что такое ФГИС «Меркурий»?
ФГИС «Меркурий» — это автоматизированная информационная система, предназначенная для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности. Таким образом, путь товара можно будет проследить по всей производственной цепочке от «поля до прилавка». Причем участникам рынка необходимо оформлять ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД) на каждом этапе движения товара.
Еще одна задача — замена бумажных сертификатов. Это позволит сократить расходы предпринимателей, снизить человеческий фактор.
Какие товары должны сопровождаться ЭВСД?
Перечни товаров, подлежащих ветеринарному контролю и учету в ФГИС «Меркурий», утверждены приказами Минсельхоза России от 18.12.2015 №№ 646, 647 и 648. Разница между этими перечнями заключается в лицах, уполномоченных оформлять ВСД на перечисленные в них товары.
В перечнях живые животные, мясопродукты, молочная продукция, морепродукты, рыба, яйца, мед, корма для животных, готовые мясные продукты и другие категории.
Однако, на некоторые продукты, соответствующие определенным требованиям, ЭВСД можно не оформлять. По словам заместителя руководителя Россельхознадзора Николая Власова, в список исключений попадают товары, отвечающие трем условиям: они упакованы производителем в ритейл-упаковку, прошли дезинфицирующую термическую обработку и содержат в себе менее 50 % продукции животного происхождения. Например, это могут быть полуфабрикаты и заготовки для блюд, пирожки, пицца и так далее. Кроме того, готовую молочную продукцию, упакованную в ритейл-упаковку, также собираются избавить от необходимости оформлять ЭВСД.
Среди организаций и предпринимателей, участвующих в обороте подконтрольных товаров, следующие виды бизнесов должны оформлять ветеринарные сопроводительные документы, проходить регистрацию в системе «Меркурий» и обмениваться данными с ФГИС:
– сельхозтоваропроизводители, в том числе, крестьянско-фермерские хозяйства,
– производители пищевых продуктов, в том числе, например, небольшие колбасные цеха или производители салатов с мясом, рыбой и прочей подконтрольной продукцией, а также йогуртов и пельменей;
– оптовая и розничная торговля подконтрольными товарами, в том числе, пищевой продукцией животного происхождения – колбасой, молоком, медом, в т.ч. товарами «собственного производства»;
– и многие другие.
Как интегрироваться в ФГИС «Меркурий»?
ФГИС «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, то есть для работы с ней необходим компьютер, подключенный к интернету. Работа осуществляется с помощью любого современного браузера. Таким образом, для доступа к системе пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте. ФГИС «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.
Чтобы максимально наладить свои бизнес-процессы и удобно работать в ФГИС «Меркурий», средним и крупным предприятиям нужно интегрировать свои учетные системы. Помочь могут крупные компании-интеграторы, являющиеся официальными IT-партнерами Россельхознадзора РФ.
Компания «1С» подробно разъяснила, как интегрируется «1С:Предприятие 8» с ФГИС «Меркурий».
Что нужно знать о штрафах?
Николай Власов сообщил, что в правительстве обсуждается льготный период, в котором вместо штрафа будет выноситься предупреждение. Это будет касаться не всех нарушений — Россельхознадзор предложил не штрафовать за недолжное или несвоевременное оформление ЭВС, если ошибка или неоформление сертификата не привели к нарушению карантинного режима или ограничению установленных решений по регионализации. Сроки льготного периода также обсуждаются — до 1 октября 2018 года, 1 января или 1 июля 2019-го. Денис Мантуров, глава Минпромторга, заявил на «Неделе российского ритейла», что введение штрафов отложено на год.
«Росинтер Ресторантс»: опыт внедрения ИС «Меркурий» в сфере HoReCa.
ФГИС «Меркурий» в деле: кейс внедрения в крупном производственном холдинге
Интервью
Николай Власов, заместитель руководителя Россельхознадзора: “О “Меркурии” без прикрас”
Артем Сергеев
Кому нужен « Меркурий » Вести учет в « Меркурии » обязаны только предприятия — собственники товара: производители, дилеры, розничные магазины, предприятия общепита. Например, владельцу склада ФГИС не нужна , однако « Меркурий » требуется арендаторам, так как они собственники товаров
Меркурий — это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница
Товары мясного производства Баранина и козлятина, Мясо мулов, лошаков, ослов и лошадей, включая субпродукты в замороженном, свежем или охлаждённом виде, Пищевые субпродукты, приготовленные в рассоле, солёные или копчёные, Мука: грубого и деликатного помола, изготавливаемая из мяса или субпродуктов на его основе
Вегетососудистая дистония ( ВСД ) — функциональное нарушение нервной системы, характеризуется нарушением общего состояния и самочувствия, проявляется неорганическими сбоями в работе различных органов и систем
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное гашение и непогашение ВСД в Меркурий влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, на должностных лиц – от трех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей
Без регистрации в « Меркурии » компания не сможет работать с подконтрольными товарами, но продолжать торговлю другой продукцией сможет. Деятельность компании будет полностью приостановлена, если госорганы сочтут ситуацию нарушением правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов (п.8 КоАП РФ)
Различие их состоит в том, что система Меркурий отслеживает сырье, а Честный ЗНАК уже готовую продукцию. Таким образом, при изготовлении любого молочного продукта система Меркурий отслеживает процесс производства, Честный знак контролирует качество конечного продукта и его передвижение от производителя до покупателя
Что вошло в список поднадзорной продукции С 1 июля 2019 года предприятия обязаны оформлять ВСД в « Меркурии » на готовую молочную продукцию, в том числе масло и сыры, а также на рыбные и мясные консервы, рыбную и мясную готовую продукцию