Осенью прошлого года пользователям стал доступен личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ)
В этой статье мы делимся подробной информацией о том, как подать документы на аккредитацию и согласовать отчет. Также мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые медицинскими работниками при использовании личного кабинета ФРМР.
Первичную и первичную специализированную аккредитацию проводят аккредитационные подкомиссии в регионах. Рассмотрим алгоритм поиска ближайшего аккредитационного центра и нюансы отправки документов через ЛК ФРМР или заказным письмом.
Первичная и первичная специализированная аккредитация
Первичную аккредитацию обязаны проходить все выпускники медвузов и колледжей, планирующих вести медицинскую деятельность. Первичную специализированную аккредитацию медики проходят после курса ординатуры или профпереподготовки, например, для работы по новой профессии или трудоустройства после 5-летнего перерыва.
Как правило, экзамены сдают очно, аккредитационные подкомиссии формируются в разных регионах. Расскажем, как найти подходящий центр аккредитации и какими способами можно подать документы.
Что изменилось в личном кабинете
Результатом обновления системы стало появление четырех разделов в личном кабинете. Их названия:
Электронное согласование портфолио
Портфолио в личном кабинете медработника состоит из двух частей – профессиональной и образовательной. Заполнение первой происходит в автоматическом режиме, на основе данных о сотруднике в федеральном регистре медицинских работников (ФРМР). В этом же разделе доступно согласование портфолио в личном кабинете руководителя. Об этой функции мы расскажем позже.
В образовательной части размещается информация об образовании, которую система берет из ФРМР или с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).
Получение выписки об аккредитации
Пользователи могут получать выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете. Дополнительное оформление заявки через Госуслуги не требуется. В этом же разделе можно следить за статусом рассмотрения собственного заявления.
Шаг 7. Отправка заявления в ФАЦ
Чтобы ваше портфолио отправилось в ФАЦ, нужно открыть заявление и нажать кнопку Подать заявление. А после этого остается только ждать вердикта комиссии, регулярно проверяя уведомления (значок колокольчика рядом с фамилией). Счастливчики, которые уже прошли аккредитацию, могут получить выписку об этом здесь же или на портале Госуслуг.
Как подать документы на аккредитацию через ФРМР
Получение аккредитации через личный кабинет ФРМР
Основной способ подачи документов на периодическую аккредитацию с этого года – личный кабинет федерального регистра медицинских работников (ФРМР). Единственная альтернатива – направить документы по почте России, но она доступна только тем специалистам, которых пока нет в ФРМР.
Почему подавать документы на аккредитацию через ФРМР проще, мы уже рассказали. А вот как именно это сделать – разберем в подробной пошаговой инструкции.
Шаг 1: Вход в личный кабинет ФРМР
Для начала необходимо перейти по ссылке. Портал открывается не во всех браузерах: например, не работает в Google Chrome, но успешно загружается в Яндекс браузер.
Стартовая страница ФРМР выглядит следующим образом:
Если после входа вы увидите главную страницу с вашей фамилией в правом верхнем углу, значит вы успешно вошли в свой личный кабинет ФРМР.
Шаг 2: Проверка правильности ваших данных
Перед тем, как начать формировать портфолио, убедитесь, что все данные, внесенные работодателем, соответствуют вам. Нажмите на свою фамилию в правом верхнем углу, выберите раздел Профиль и проверьте информацию о сотруднике.
Поля, обозначенные символом карандашик, можно отредактировать самостоятельно. Остальную информацию может изменить только уполномоченное лицо вашей организации. Если какая-то информация не соответствует действительности, обратитесь к руководителю или в отдел кадров.
В разделе Профиль также стоит проверить информацию в подразделе Документы и при необходимости внести исправления.
Шаг 3: Заполнение профессиональной части портфолио
В профиле также есть раздел Адреса, который можно редактировать самостоятельно.
Необходимо заполнить профессиональную часть портфолио для получения аккредитации.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно подать документы на аккредитацию через личный кабинет ФРМР.
Если данные в разделе Профиль верны, переходите к работе с портфолио.
Шаг 1: Портфолио
Для начала вернитесь в главное меню, выберите Аккредитация, затем Портфолио. Здесь есть две вкладки: Профессиональная часть и Образовательная часть.
Профессиональная часть
Убедитесь, что данные о местах работы, должностях и стаже верны. Если нужно, отредактируйте или обратитесь в отдел кадров.
Шаг 2: Организация на рабочем месте
Если кликнуть на название организации, вы увидите страницу с информацией о месте работы. Заполните информацию о выполняемой работе и о наставничестве.
Шаг 3: Согласование с руководителем
После заполнения профессиональной части нажмите кнопку на согласование. Отчет попадет в личный кабинет вашего руководителя.
Образовательная часть
Проверьте, загрузилась ли вся информация о вашем образовании в личный кабинет. Используйте кнопку обновить данные, чтобы актуализировать информацию.
Уведомления
Проверьте раздел уведомления в вашем личном кабинете, чтобы узнать о документах, ожидающих вашего согласования.
Заключение
После завершения всех шагов ваше портфолио будет готово к успешной аккредитации.
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6
Иллюстрация 7
Если у вас есть баллы на портале НМиФО, но информация о них не отображается в ЛК ФРМР, значит, нужно нажать соседнюю с обновить данные кнопку – настройки. В открывшемся окне разрешите публикацию данных о вашем пятилетнем цикле (или циклах) в ФРМР. Поставьте галочки у нужной специальности и нажмите кнопку сохранить.
Важный нюанс
В отличие от бумажного способа подачи портфолио, в ФРМР не нужно загружать сканы сертификата/свидетельства об аккредитации, диплома, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации – все эти данные уже есть в системе. Ваша задача – проверить их корректность. И, если всё ок, со спокойной душой переходить к финальному этапу – заявлению на допуск к аккредитации.
Шаг 6. Заполнить заявление об аккредитации
Нажмите кнопку добавить заявление:
Часть информации в открывшейся форме уже будет заполнена, часть вам нужно будет добавить:
Кое-какие сканы всё-таки придется загрузить. Перед тем, как загружать сканы в личный кабинет ФРМР, подготовьте их.
Нажмите кнопку Сформировать заявление. Если все обязательные поля на форме заполнены корректно, заявление сохраняется и переводится в статус Сформировано.
Шаг 7. Отправить заявление в ФАЦ
Итак, все документы загружены, все графы заполнены, руководитель согласовал ваш отчет. Теперь нужно отправить портфолио в ФАЦ (федеральный аккредитационный центр). Открываем наше заявление и нажимаем кнопку Подать заявление.
Теперь, если мы вернемся в подраздел заявления в разделе аккредитация, мы увидим, что статус заявления изменился: было сформировано, стало – на рассмотрении. Теперь можно заходить сюда периодически и проверять статус заявления, дожидаясь заветного Аккредитация пройдена. Или просто следить за уведомлениями (значок колокольчика рядом с фамилией) – обратная связь от ФАЦ или аккредитационной комиссии придет сюда.
Получить выписку, подтверждающую, что аккредитация вами пройдена, можно тут же, в личном кабинете ФРМР, либо на портале Госуслуг.
Обсудите эту тему с коллегами со всей страны прямо сейчас, вступив в наше
Image by Racool_studio on Freepik
С начала 2023-го года подать документы на аккредитацию можно только двумя способами: отправить в бумажном виде Почтой России или в электронном – в своем личном кабинете федерального регистра медицинских работников (ФРМР). Причем первый способ возможен только для тех, кого в этом регистре нет. А для тех, что в ФРМР есть, будет полезной эта пошаговая инструкция. Итак, разберемся, как именно подать документы на периодическую аккредитацию через личный кабинет ФРМР.
Ошибки при отправке документов через ФРМР
Ошибки есть всегда и везде. Они могут иметь как технический характер, так и быть следствием человеческого фактора. Расскажем о наиболее распространенных.
Portfolio.xml
Эта ошибка относится к категории технических. Создатели системы уже должны были ее устранить. Если же она не исчезла у вас, просто обновите данные в личном кабинете.
Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)
Распространенная ошибка у нетрудоустроенных специалистов. Чтобы ее исправить, необходимо отметить дату увольнения как отчетный период.
Ошибка валидации
Шаг 4. Согласование отчета с руководителем
Бумажный отчет подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В ФРМР согласование происходит в электронном виде. Отправить отчет на согласование можно одной волшебной кнопкой:
После того, как вы ее нажали, руководитель найдет ваш отчет в своем личном кабинете ФРМР. Для этого ему нужно будет открыть уведомления (символ колокольчика рядом с фамилией в правом верхнем углу):
Шаг 5. Образовательная часть портфолио
Эта часть должна подтверждать, что вы набрали 144 образовательных часа (балла НМО/кредита/ЗЕТ) – тот необходимый минимум, без которого аккредитацию не пройти. Данные о пройденных вами курсах повышения квалификации, вебинарах и других активностях в рамках НМО автоматически загружаются в личный кабинет ФРМР (портал НМО и ФРМР синхронизированы). Если что-то пошло не так, и данных нет или не хватает, нажмите кнопку «обновить данные».
Если информации всё еще нет, нажмите кнопку «настройки». Откроется окно, в котором нужно разрешить публикацию данных о пятилетнем цикле в ФРМР – поставить галочку в нужно месте и сохранить.
Несомненный плюс ФРМР в том, что не нужно загружать сканы диплома, сертификата/свидетельства об аккредитации, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации. Информация о них уже есть в системе, нужно только проверить ее правильность.
Как отправить документы через ЛК ФРМР?
С августа 2023 г. медики могут подавать заявки на первичную/первичную специализированную аккредитацию через обновленный личный кабинет ФРМР.
После авторизации в ЛК откройте раздел «Заявление на аккредитацию». Укажите:
Также нужно проставить галочки для подтверждения, что вы подали документы только в одну аккредитационную подкомиссию и согласны на обработку персональных данных.
Сверху в правом углу нажмите «Сформировать заявление». На этом этапе можно просмотреть и скорректировать введенные данные. После проверки нажмите «Подать заявление». Статус заявки отобразится в разделе «Аккредитация».
После обучения в образовательном центре «Проф-Ресурс» наши специалисты помогут выбрать аккредитационный центр и грамотно составить заявку.
Как отправить документы заказным письмом?
Приказ Минздрава № 709н с обновленным положением об аккредитации медработников допускает подачу бумажных заявлений Почтой России. Однако этот способ рекомендован медикам, которых нет в ФРМР (например, иностранным гражданам).
Для остальных в приоритете подача заявки в электронном виде. В противном случае ФАЦ отклонит прием документов.
Медработник должен собрать пакет документов согласно приказу Минздрава № 709н и направить их по адресу, указанному на сайте ФАЦ:
Если возникли сложности, вы можете обратиться в службу поддержки на сайте ФАЦ по телефону +7 (495) 134-02-42.
При отправке заказного письма определите его ценность и воспользуйтесь опцией уведомления о получении отправления адресатом. Таким образом риск потери документов сведен к минимуму, вы сможет отслеживать их доставку по трек-номеру.
Как найти нужный центр через ФАЦ?
Для очной сдачи первичной, первичной специализированной аккредитации целесообразно выбрать ближайший аккредитационный центр. Экзаменационные подкомиссии формируются на базе учебных организаций, вне зависимости от формы собственности (частные или государственные).
Для их поиска на сайте ФАЦ откройте раздел «Аккредитационные центры». Выберите опцию «Поиск аккредитационных центров», в открывшемся окне установите нужные параметры:
Законодательством не предусмотрены территориальные ограничения для подачи заявки на аккредитацию. Вы можете подать документы в учебное заведение, в котором не учились. Аккредитация проводится бесплатно и не требует заключения договора.
Советуем проверить на официальном сайте выбранного учреждения информацию о приеме заявлений на первичную, первичную специализированную аккредитацию. На интернет-ресурсе должны быть указаны сроки приема заявок и даты проведения аккредитационных этапов.
Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР
В настоящий момент есть возможность осуществлять согласование отчета о профессиональной деятельности прямо в личном кабинете ФРМР.
Если руководитель не имеет электронной цифровой подписи (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Чтобы это сделать, просто распечатайте портфолио и заверьте его по обычной схеме – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.
Шаг 6. Заявление об аккредитации
Остался последний шаг: нажать кнопку «добавить заявление»
Добавить недостающую информацию:
Теперь нужно нажать «Сформировать заявление».
В соответствии с новым Положением об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы для прохождения аккредитации теперь подаются через личный кабинет ФРМР сотрудника. Почтовая отправка документов практикуется только если сведения о сотруднике отсутствуют в ФРМР. В противном случае, документацию просто не примут.
Теперь приступим к главному – пошаговой инструкции о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.
Шаг 1 Проверка личных сведений в профиле
Практически все сведения, размещенные в этих разделах, поступают сюда из ФРМР. Но какие-то данные доступны к корректировке.
Шаг 2 Формирование портфолио и отправка на согласование
Разместите в своем портфолио данные о профессиональных навыках и образовании. Сведения, хранящиеся здесь, также выгружаются из ФРМР. Если понадобится, вы можете вносить корректировки в следующие данные:
Шаг 3 Подача заявления
Теперь наша задача – подготовить документы для прохождения периодической аккредитации. Естественно, в этих документах должна быть правда и только правда, иначе федеральный аккредитационный центр вас «развернет». Так что в первую очередь важно проверить, всё ли, что записано о вас в ФРМР, соответствует действительности. Данные о нас в регистр вносят работодатели и, к сожалению, не всегда они делают это корректно. Нажмите на свою фамилию в правом верхнем углу, и выберите в открывшемся меню раздел «Профиль»:
Информацию в некоторых полях можно исправить самому (блоки, отмеченные символом «карандашик»). Остальное поправить может только уполномоченное лицо организации, в которой вы трудитесь. Обязательно обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если нашли несоответствия, чтобы не столкнуться с проблемами при аккредитации. Проверить стоит и подраздел «Документы» (также в «Профиле»). Туда можно загрузить дополнительные документы, которые могут вам пригодиться. Например, диплом или сертификат (исключительно для собственного удобства, для аккредитации это необязательно).
Стоит также привести в соответствие блок «Адреса»:
Шаг 3. Профессиональная часть портфолио
После того, как вся информация проверена и исправлена, возвращаемся в главное меню. Напомним, оно выглядит вот так:
Нажимаем на надпись «Аккредитация», выбираем подраздел «Портфолио». В нем вы найдете две вкладки: «Профессиональная часть» и «Образовательная часть». Для того, чтобы пройти аккредитацию, нужно будет заполнить обе. Начнем с первой.
Снова проводим факт-чекинг: правильно ли указаны ваши места работы, должности, стаж и т.д. Если нет – исправляем или просим исправить ответственных сотрудников.
После этого кликаем на название организации, где вы работаете сейчас (или на последнее по счету место работы). Открывается вот такая страница. В бумажном варианте она называется «отчет о профессиональной деятельности» – та часть портфолио, которую нужно согласовывать с работодателем:
Большая часть граф в этом отчете уже заполнены (остается только проверить их правильность). Добавить нужно будет совсем немного: расписать выполняемую работу (подсказка: можно взять это описание из по нужной специальности) и уточнить, являетесь ли вы наставником для кого-то.
