Как считаются переработанные часы

Расчет сверхурочных

Последнее обновление: 
10 ноября 2022

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это помощник подсчета сверхурочных часов. Он работает в соответствии со специальным алгоритмом, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Отработано сверхурочно за первые 2 часа:

Отработано сверхурочно за последующие часы:

Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.

Общий порядок такой:

• за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
• за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 №16-4/2059436:

ЧО = О / (ГО / 12),

• ЧО — часовая часть от оклада;
• О — сам оклад;
• ГО — годовая норма по производственному календарю;
• 12 — количество месяцев в году.

Пример расчета работы сверх нормы

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2023 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1973 часа.

ЧО (часовая окладная часть) составит 91,23 (15 000 / (1973 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 273,69 (91,23 × 1,5 × 2 ч).

За третий час его заработок составил 182,46 (91,23 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 456,15 рублей.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 №162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 №415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.

Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.

Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

Д = ЧО × РДН × КЧ,

• Д — размер доплаты;
• ЧО — часовая часть оклада;
• РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
• КЧ — количество часов, отработанных ночью.

Не допускается РДН менее 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008. Больше , меньшее — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 91,23 (15 000 / (1973 / 12). Затем мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1605 рублей 65 копеек.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 5929 рублей 95 копеек.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 рубля (176 × (15 000 / 143).

Надбавка за ночь составила 1605 рублей 65 копеек.

Надбавка за сверхурочные составила 5929 рублей 95 копеек.

Итого 25 997 рублей 14 копеек без учета подоходного.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.

Порядок расчета , и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова норма отработанного периода — это 128,6 часов в феврале 2023-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 47,4 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 20 528,77 (176 × (15 000 / 128,6) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

Всего Петров переработал 47,4 часа.

Первые 2 часа будут стоить 349,92 рубля (2 × 1,5 × (15 000 / 128,6).

Оставшиеся 45,4 будут стоить 10 546,26 рубля.

Итого 10 896,18 рубля за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1605 рублей 65 копеек.

Итого = 33 030 рублей 60 копеек (20 528,77 заработная плата за отработанное время + 10 896,18 за переработку + 1605,65 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы являлся медицинским работником.

Как отразить сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле:

Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. елесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:

• стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
• продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.

Для примера рассмотрим расчет для работника медучреждения Петровым в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Пусть его переработка составила 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Жмем на Рассчитать, и калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.

Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:

Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

В статье рассказывается:

• Что такое переработка
• Подсчет часов переработки
• Порядок оформления часов переработки
• Как оплачиваются часы переработки сверх нормы
• Отказ от переработки
• Оплата часов переработки при сменном графике работы
• Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них
• Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains

Покажите хотя бы одного человека, который добровольно и с радостью шел на часы переработки. Тем не менее, порой без них попросту не обойтись. Дедлайны так прочно вошли в нашу жизнь, что кажутся уже нормой. Однако сам нормированный рабочий график никто не отменял, и Трудовой кодекс строго за этим следит.

А значит, часы переработки – это вынужденная мера, которая должна не только отдельно оплачиваться, но и грамотно учитываться. И как бы шеф ни просил «останешься на часок-другой вечерком, зато проект сдадим вовремя», отработанное сверхурочно время должно четко фиксироваться. Как же должны учитываться часы переработки?

Что такое переработка

Для начала во избежание путаницы выясним, что официально не является переработкой. Статья 97 Трудового кодекса РФ различает ненормированный рабочий день и сверхурочную работу. В первом случае понятие «переработка» не действует, что дополнительно подтверждается письмом Роструда от 7.06.2008 г.

Иными словами, если график работника ненормированный, то в соответствии с Трудовым кодексом часы переработки ему оплачиваться в качестве компенсации не будут. Вместо этого сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска.

Что такое переработка

Также оплачиваться не будут сверхурочные часы, взятые работником по собственной инициативе для завершения задач, которые он не успел выполнить в установленный срок. Это правило действует в отношении ситуаций, когда работодатель дает подчиненному адекватный срок для выполнения работы. В таком случае компенсация не выплачивается на основании письма Роструда от 18.03.2008 г.

Здесь следует учитывать, что работодатель не вправе искусственно создавать условия, не позволяющие работнику выполнить задачи в срок (например, когда сотруднику поручено сделать какой-то проект за 5 часов, но поручение дано всего за час до окончания смены).

В остальных случаях всякая работа, выполняемая сверх графика, считается переработкой и должна компенсироваться с учетом сверхурочных часов. Это регламентировано статьей 99 Трудового кодекса РФ.

Сверхурочная работа опирается на нормы рабочего времени. В соответствии со статьей 91 частью 2 ТК РФ в неделю работник должен трудиться не более 40 часов. Для некоторых должностей предусмотрена сокращенная рабочая неделя. Данные требования описаны в статьях 92, 173, 174 и 333 ТК РФ. Также сотрудники еженедельно должны отдыхать. Минимальная продолжительность непрерывного отдыха в соответствии со статьей 110 ТК РФ составляет 42 часа в неделю.

Если указанные нормы превышаются, работнику засчитывается переработка с компенсацией. Упомянутая статья 99 ТК РФ регламентирует причины, по которым сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе:

• возникновение чрезвычайного положения на предприятии, создание угрозы собственности компании либо иных причин для привлечения сотрудника;
• добровольное согласие работника трудиться сверхурочно в рамках допустимых часов переработки в месяц (обязательно для инвалидов и молодых матерей).

Сверхурочный труд также регламентируется. Так, допускается максимум 120 часов переработки в год и 4 часа в течение двух рабочих дней, следующих друг за другом. При этом работнику полагается компенсация по ставке с коэффициентом 1,5 или 2. Данные требования описаны статьей 152 ТК РФ.

Тут важно сделать замечание: существуют определенные типы работ, при выполнении которых обеспечение стандартной длительности трудового дня невозможно. Характерным примером является вахта. В таких ситуациях рабочие часы вычисляются исходя из квартальных и месячных норм. Это закреплено статьей 104 ТК РФ.

Реализуется данный механизм путем издания локальных нормативных актов с утверждением графиков рабочего времени. При этом соответствующие пункты должны быть прописаны в трудовых договорах с вахтовыми работниками. За переработку здесь считается труд, выполненный сверх установленных внутрикорпоративных норм.

Подсчет часов переработки

Тем, как считать часы переработки, должны озаботиться в первую очередь руководители компаний. Многое здесь определяется особенностями сферы деятельности. Выбор конкретного вида учета должен фиксироваться в официальных правилах внутреннего распорядка. Рабочее время в компании может учитываться:

• поденно;
• понедельно;
• суммировано.

В последнем варианте допускается отклонение продолжительности трудового времени в течение суток, недели или месяца. Важно, чтобы по завершении отчетного периода сотрудник отработал утвержденное количество часов.

При поденной схеме переработка или недоработка учитываются в пределах одних суток. Компенсация за переработанные часы оплачивается за каждый день. Оплата за сверхурочные выдается сотруднику в конце месяца.

Подсчет часов переработки

Часы переработки при ненормированном рабочем дне не учитываются. Данный режим работы регламентирован статьей 101 ТК РФ.

Порядок оформления часов переработки

Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:

Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).

Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.

Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.

Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Вносимая в табель информация должна полностью соответствовать данным, изложенным в соответствующем приказе.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Часы переработки по ТК РФ (ст. 152) могут быть компенсированы в двух формах:

• деньгами;
• дополнительными днями отдыха.

По умолчанию работникам выплачиваются денежные средства. Для получения добавочных дней отпуска сотрудникам, проработавшим сверхурочно, достаточно изъявить желание. Компенсация выплачивается из расчета продолжительности сверхурочной работы:

• полуторная ставка для первых двух часов работы;
• двойная ставка для последующего времени.

Данная продолжительность определяется по каждому дню.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Законодательство однозначно не определяет срок, в течение которого работнику нужно решить, как должны оплачиваться часы переработки. Поэтому выбрать форму компенсации можно и после выдачи денег. Тем не менее, рекомендуется определиться с этим вопросом заранее, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы.

Для оформления добавочных дней отдыха рекомендуется отметить их в графике рабочего времени. При отсутствии такового руководитель издает приказ с указанием ФИО сотрудника и причины предоставления ему дополнительного отпуска. Ознакомившись с данным документом, работник ставит на нем свою подпись. Добавочные дни отдыха учитываются в табеле с пометкой НВ или 28.

Отказ от переработки

Обычно сотрудники работают сверхурочно на добровольных началах. Отказ выполнять такую работу не является основанием применения к сотруднику санкций. Но существуют исключительные ситуации, когда работник обязан выполнять переработку. Перечислим эти случаи.

• Данная работа требуется для предотвращения катастрофических последствий или в случае возникновения чрезвычайного положения на предприятии.
• Работа связана с восстановлением жизненно важных коммуникаций, обеспечивающих население газом, водой и т. д.
• Деятельность связана с введением в стране военного положения.
• Работа связана с предотвращением факторов, которые несут угрозу населению, или с устранением последствий таких ситуаций.

Таким образом, закон стоит на стороне воли трудящихся, но при условии, что решение работника не угрожает жизни окружающих.

Ограничения, касающиеся привлечения персонала к сверхурочной работе, подробно расписаны в статьях 97, 99 и 101 ТК РФ. В частности, запрещается привлекать к переработке сотрудников следующих категорий:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• совмещающие работу с учебой.

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 20 февраля

Осталось 17 мест

Некоторые работники должны поставить свою подпись, что они ознакомлены с правом отказа от требования руководителей трудиться сверхурочно. В число таких сотрудников входят:

• инвалиды;
• матери детей до 3 лет;
• родители-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних.

Отказ от переработки

Привлекать работников данных категорий можно только после получения их письменного согласия.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Установленных методик расчета сверхурочного времени на данный момент не существует. В связи с этим у многих возникают вопросы.

Пример: Сотрудник отработал 15 смен по 12 часов. Дополнительно в конце месяца он взял переработку на один выходной на половину смены, заменив коллегу. Таким образом, при месячной норме 176 часов было отработано 186 часов. Ставка за одну смену составляет 2400 рублей.

Имеем следующую картину:

• Часовой тариф: 2400/12 = 200 рублей.
• Повышенная ставка за первые 2 часа: 200×1,5 = 300 рублей.
• Повышенная ставка за последующие часы: 200×2 = 400 рублей.

Далее возникает вопрос, как рассчитываются часы переработки. Последний день месяца выпал на выходной. Следовательно, можно считать сверхурочные: 2 часа по 300 рублей, 2 часа по 400 рублей. Но каким образом высчитать полсмены (6 часов переработки), отработанные за другого работника? Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Статья 152 Трудового кодекса говорит нам о применимости требований ко всем видам расчетов по переработке. При отсутствии корпоративных стандартов эти 6 часов желательно считать по 400 рублей. По крайней мере, это избавит руководство от возможных разногласий с судебными инстанциями.

Учитывая сказанное, делаем итоговый расчет оплаты за часы переработки: 2 часа по 300 рублей плюс 8 часов по 400 рублей. Итого получается 3800 рублей общей компенсации. Как уже было сказано, сотрудник вправе заменить денежную выплату на дополнительное время отдыха продолжительностью не менее количества переработанных часов.

В отсутствие четких методических указаний вопрос, как правильно посчитать часы переработки, становится весьма сложным. Для технической организации этого процесса приходится дополнительно устанавливать:

• форму расчета часовой ставки (к примеру, в рамках трудового договора);
• внутрикорпоративный стандарт расчета денежной компенсации за переработку в соответствии с нормами Трудового кодекса и консультациями соответствующих ведомств.

Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них

Невыплаченная компенсация работнику за переработку влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Наказываются по этой статье все ответственные лица, включая руководителя компании.

По компенсационным выплатам руководство выплачивает НДФЛ и страховые взносы. Сознательное занижение размера этих выплат будет рассматриваться как налоговое правонарушение. В соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ должностные лица в таких случаях привлекаются к административной ответственности, а компания обязана выплачивать штрафы и пени.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Но даже завышение размера компенсации в результате допущенных ошибок в расчетах может обернуться для организации проблемами, среди которых:

Согласно определению Верховного Суда РФ №59-В11-17 от 20.01.2012 г. сотрудник вправе не возвращать ошибочно начисленную ему переплату.

Это влечет за собой целый рад санкций — от налоговых и вплоть до уголовных.

Во избежание таких последствий следует максимально ответственно относиться к расчету сверхурочных. Причем это важно как для работодателя, так и для самого работника.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

Часть вторая утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Они касаются выбора подходящего графика, оплаты сверхурочных, праздничных дней и других тонкостей. Разберемся во всем по порядку.

Режим рабочего времени — что это такое?

Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от необходимости прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Основные правила суммированного учета

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

• определить продолжительность учетного периода;
• определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
• составить график;
• установить порядок определения сверхурочных часов;
• установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Оплата сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы. Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер?

Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную.

Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно. И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере.

Оплата за январь, февраль и март — 15 000 руб. за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов. Ставка за 1 час работы — 100 руб. Считаем, сколько ему нужно доплатить:

2 часа * 1,5* 100 руб.= 300 руб.

8 часа * 2 * 100 руб. = 1600 руб.

Обратите внимание на то, что эксперты Роструда рекомендуют по работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, устанавливать тарифную систему оплаты труда — либо почасовую, либо поденную.

Как в этом случае нужно считать сверхурочное время?

У работника тарифная система оплаты труда, ставка за 1 час — 100 руб. Учетный период — 1 квартал. Внутри этого периода мы замечаем, что в январе сотрудник отработал по факту 150 часов, что и было заложено в график. Соответственно, по часовой ставке выплачиваем ему 15 000 руб.

В феврале вместо 148 часов, заложенных в график, сотрудник по факту отработал 156 часов (отражено в табеле). Получается 15 600 руб. При этом в марте планировались 149 часов, а по факту получился 151 час. Нужно оплатить 15 100 руб.

Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «Суммированный учет рабочего времени. Оформление и оплата» обращает внимание на то, что при тарифной системе оплаты труда внутри учетного периода в одинарном размере сверхурочная работа уже оплачена.

Эксперт считает, что норма из ст. 152 ТК РФ хорошо работает при окладной системе оплаты труда. Как мы убедились выше, в таком случае по итогам учетного периода нужно взять 10 часов сверхурочной работы и посчитать суммы: первые 2 часа — в полуторном размере, а остальные 8 часов — в двойном.

Но если у работника тарифная система оплаты труда, то первые 2 часа следует платить только в размере 0,5, так как одинарный размер уже был оплачен. А оставшиеся часы не в двойном размере, а в одинарном.

Так, исходя из того, что у нас было 10 часов сверхурочной работы, мы получим:

2 часа * 0,5 * 100 руб.= 100 руб.

8 часов *1 * 100 руб. = 800 руб.

Если у работника окладная система труда или месячная тарифная ставка, то нужно разобраться, как определить, сколько нужно оплачивать один час работы сверхурочной работы. Дело в том, что в Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет. А примеров того, как это можно реализовывать на практике, несколько.

Вариант 1: Оклад делится на количество рабочих часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе.

Так, если оклад составляет 20 000 руб., то нужно 20 000 /160 часов = 125 руб. за час работы.

Вариант 2: Согласно Письму Минздрава РФ от 02.07.2014 N 16-4/2059436, оклад делится на среднемесячное количество часов по году (например, для работников с 40-часовой продолжительностью рабочего времени в 2020 году среднечасовое количество рабочих часов составляет 1979 часов / 12 мес. = 164,9 ч.), соответственно часовая ставка = 20 000 руб. / 164,9 = 121,28 руб.

Вариант 3: Сумма окладов, начисленных за учетный период, делится на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах.

Вариант 4: Вся зарплата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеперечисленных вариантов. Но работодатель не обязан исчислять часовую тарифную ставку исходя из всех выплат. Верховный суд считает, что достаточно только оклада.

Нередко у работодателей помимо окладов предусмотрена еще и система доплат, надбавок, в связи с чем возникает вопрос — нужно ли всю заработную плату в этом случае делить на количество часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе или на среднемесячное количество часов по году? Ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516). Это рекомендуется сделать в том числе для того, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими.

Позиция Минзравсоцразвития заключается в том, что при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в 1,5 размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

В зависимости от системы оплаты труда — окладной или тарифной — оплата будет либо в полуторном-двойном размере, либо в размере 0,5 и одинарном.

Но есть еще один подход, обозначенный судебной практикой (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)). Есть разъяснения, согласно которым в полуторном размере за первые 2 часа берется оплата сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но при использовании такого подхода сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше, а потому неизбежны конфликты с работниками.

Оплата праздничных или выходных при суммированном учете

Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014, при введении суммированного учета рабочего времени работу в праздничные дни нужно включать в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Важно отметить, что действующее законодательство не содержит термина «переработка». Трудовой Кодекс РФ описывает дополнительные рабочие часы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в термине «сверхурочная работа» (ст. 99 ТК РФ). Если в компании используется суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считаются часы, отработанные помимо установленной в трудовом договоре нормы за учётный период.

В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:

• надо закончить работу, если она не завершена по непредвиденным техническим условиям, а невыполнение её в срок может повлечь порчу имущества или создать угрозу для людей;
• сверхурочные нужны для ремонта, и если его не выполнить, многие сотрудники будут вынуждены прекратить работу;
• производство нельзя останавливать, а сменщик не явился.

Сотрудника можно привлечь по этим основаниям только с его письменного согласия.

Без письменного согласия к сверхурочным работам сотрудника можно привлечь, если он нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. д.

Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя. Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время.

Важно понимать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня отличается от сверхурочной работы. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется не повышенной оплатой, как сверхурочная, а предоставлением дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ). Этот отпуск предоставляется работнику независимо от количества переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени часов. Право на него возникает даже в случае, если человек не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени.

Если же привлечение работника с ненормированным рабочим днём происходит в выходные и праздничные дни, компенсация происходит по общим основаниям.

К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников (родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др.) можно привлекать, если они дали письменное согласие на переработку и у них нет по здоровью в соответствии с медицинским заключением. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости.

• Письменно уведомить сотрудника о переработке.
• Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях (аварии, катастрофы и т. д.). Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение.
• Выпустить письменное распоряжение и ознакомить с ним работника. В приказе указываются причина переработки, её объём и продолжительность, место и время, характер работы, размер оплаты, а также данные сопутствующих документов: согласия работника и мнения профсоюза.
• Вести учёт отработанного времени. Продолжительность сверхурочных в общем случае не может быть больше четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год.
• Оплатить переработку в обычные зарплатные дни.

Величина компенсации рассчитывается по схеме:

• первые два часа — не менее чем в полуторном размере,
• третий и последующие часы — не менее чем в двойном размере.

В трудовом или коллективном договоре, локальных нормативных актах могут быть установлены собственные расценки компании на оплату сверхурочных, но не ниже указанных в Трудовом кодексе.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с требованием оплатить переработку. Лучше всего написать его в двух экземплярах и на экземпляре компании попросить поставить отметку о принятии.

Если последовал отказ в приёме требования, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Скорее всего, потребуется доказать факт переработки. Для этого можно использовать показания свидетелей, показания пропускной системы и запись с камер наблюдения и т. д.

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Как должны оплачиваться часы переработки в пожарной охране.

Как должны оплачиваться часы переработки в пожарной охране.

Сверхурочная работа оплачивается, в соответствии с нормами ТК РФ, за первые два часа переработки в полуторном размере, оставшееся время – в двойном размере.

Похожие вопросы

Работая в Ведомственной охране идет переработка 3 смены по 24 часа, командир отряда не платит переработку, но дает отгул, остается переработки 2-е суток! Но за этот отгул забирают деньги с зарплаты! При переработке 2-е суток! Должно ли так быть? Большое спасибо!

Обратитесь с жалобой в прокуратуру.

Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.

Если я возьму отгул, будет ли он оплачиваться?

оплачиваться не будет

При таких графиках сверхурочные часы, оплачиваемые в повышенном размере рассчитываются по окончании учетного периода (чаще он составляет год). Вместо повышенной оплаты таких сверхурочных (ст. 99 ТК РФ ) можете взять дополнительные часы отдыха (в пересчете на дни – “отгулы”) , которые оплате не подлежат Согласно ст. 152 ТК РФ .

Как перенести предыдущий стаж работы

В 03.2012 уволился из пожарной охраны, в 01.2013 восстановился вновь в пож. охрану. Войдет ли мне предыдущий стаж работы в общий пожарный стаж (проработал 4 года в пожарной охране). и какой допустимый срок прервания.

Для непрерывного стажа – 1 месяц, для общего и льготного – не имеет значения.

Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”» от 11.07.2002 г. № 516 (в ред. от 26.05.2009)

2. При досрочном назначении гражданам трудовой пенсии по старости в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, СУММИРУЮТСЯ периоды следующих работ:

18) работа на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

На предприятии мне предложили написать заявление о приеме на работу по совместительству,

Как должны оплачитватся ночные часы, а так же переработка? На предприятии мне предложили написать заявление о приеме на работу по совместительству, как мне объяснили чтоб оплачивать мне переработку провомерно ли это?

В соответствии со ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа – 50%, за последующие часы – 100% часовой тарифной ставки (оклада), без учета премий.

В соответствии со ст. 60.1. ТК РФ Совместительство – это выполнении В СВОБОДНОЕ ОТ ОСНОВНОЙ РАБОТЫ ВРЕМЯ другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Трудовые отношения по совместительству регламентируются гл. 44 ТК РФ. Работа по совместительству в обязательном порядке должна быть оформлена трудовым договором. Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей, при этом разрешения от работодателя по основному месту работы не требуется. Однако работодатель в трудовом договоре может указать на необходимость извещения его о работе по совместительству.

Как видите, для вас ВЫГОДНЕЕ чтобы оплачивали именно переработку. Работа по совместительству в повышенном размере оплачиваться НЕ БУДЕТ.

Должны ли они только оплачиваться в двойном размере или дополнительно и ссумироваться с часами переработки за учётный период?

В январе много праздничных дней, соответственно много будет часов переработки, т.к. рабочих часов мало приходится на январь. Должны ли все часы переработки считаться как сверхурочные или часы работы в праздничные дни будут исключены из учёта переработки рабочего времени, т.к. будут оплачены в двойном размере? Просто если их вычтут из часов переработки (обычно так и делается), то фактически мы не дополучим заработок за них, как за переработку рабочего времени, т.к оплата праздничных часов оплачивается по другой статье, не как переработка рабочего времени, а фактически мы эти часы ещё и переработали, т.е должны получить за них и как за переработку рабочего времени и как за работу в праздничные дни. Как правильно трактуют такую ситуацию наши законы? Должны ли они только оплачиваться в двойном размере или дополнительно и ссумироваться с часами переработки за учётный период? Заранее благодарю за ответ.

И плюсуются ли часы за выходные к общей переработке за год (120 часов)?

Вопрос в следующем является работа в выходные дни переработкой, то есть должны ли эти часы оплачиваться как переработка или только как работа в выходные дни. И плюсуются ли часы за выходные к общей переработке за год (120 часов)?

Все ответы на Ваш вопрос содержатся в ТК РФ

– статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни.

Январь-переработка 43 часа, февраль-переработка 22. 5 часа,

Работаю в охране сутки через трое. Переработка в месяц составляет в среднем 22-24 часа. Оплачивают поквартально, учёт ежемесячно. Рассчитайте, пожалуйста, как должны оплатить переработку на примере: январь-переработка 43 часа, февраль-переработка 22.5 часа, март-переработка 23 часа. Отработано за эти месяцы 22 смены, оплачивают 22.5 часа из 24 (2 часа на обед и 0.5 часа-развод).

Пусть рассчитает бухгалтер. Юристы расчетами не занимаются. Вы не по адресу обращаетесь

Желаю Вам удачи и всех благ!

Как должны считаься часы службы и переработка и в какой период времени отдаватся отгулы.

Служу в пожарной охране (военизированной) сутки через 3. Привлекают часто через сутки на службу. Как должны считаься часы службы и переработка и в какой период времени отдаватся отгулы. И законно ли это?

Оплата труда при привлечении работника к работе в свой выходной по графику производится не менее чем в двойном размере или (по его письменному желанию) в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (отгула). Ст. 153 ТК РФ .

Часы считаются в соответствии с Производственным календарём на каждый месяц. Переработка (сверхурочные работы) оплачивается в повышенном размере – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Как правило, отгулы предоставляются в течение отчётного месяца с целью непревышения нормы рабочих часов в данном месяце. В определённых случаях работодатель вправе привлекать работника к сверхурочным работам.

Привлечение к работе в выходной день также возможно с соблюдением установленного порядка и оплатой в двойном размере либо одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Как должна оплачиваться переработка?

Как должна оплачиваться переработка?

Работаю в чоп в апреле работал 1/1 получилось 360 часов за месяц, оплатили по положенному тарифу только 240 часов, а остальные часы как переработку по минимальной ставке.

Здравствуйте, согласно ст. 152 ТК РФ за первые 2 часа работы оплата переработки производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Добрый день! Коллега объяснила как и по каким статьям обращаться с этим все понятно. Чтобы тояно получить оплату за переработку, направьте на работодателя письмо в котором укажите, что работали столько-то тогда-то и попросите в установленном порядке это оплатить. Не оплатят, у Вас будет право, либо обратиться в Трудовую инспекцию, либо сразу в суд.

Администратор печатает сообщение

Регистрируясь на сайте, Вы принимаете