Отправляйте сообщения, не выходя из дома
Налоги и отчеты: дедлайны и инструкции
- Декларация по водному налогу: 25-е число следующего месяца
- 6-НДФЛ: 25-е число следующего месяца
- Расчет по страховым взносам: 25-е число следующего месяца
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Подписывайтесь на нас в социальных сетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как вести клиентскую базу
Существует несколько способов вести базу клиентов, и каждый бизнес выбирает свой. Можно вручную записывать клиентов и их данные или использовать электронные методы.
Пример базы клиентов в Excel
Google таблицы
- Плюсы: доступ с любого устройства, интеграция с другими сервисами Google, совместное редактирование и комментирование, автоматизация процессов
- Минусы: ограничения по объему данных и количеству пользователей, уязвимость к хакерским атакам
CRM-системы
- Плюсы: автоматизация процессов, управление задачами и сделками, сегментация клиентов и анализ их поведения, интеграция с сайтом и другими сервисами, контроль работы сотрудников, аналитика продаж
- Минусы: высокая стоимость лицензий, необходимость обучения сотрудников, риск утечки данных
Электронная отчетность организаций
Организации, платящие НДС, предоставляют только электронную отчетность. Это относится ко всем организациям на ОСНО, а также к спецрежимникам, указывающим НДС в счетах-фактурах.
В электронной форме отчитываются предприятия, которые:
- Имеют более 25 сотрудников
- Имеют доходы, облагаемые НДС
- Указывают НДС в счетах-фактурах
Продукты помощи в сдаче отчетности
Вам могут помочь продукты Астрал, а также 1С-Отчетность и онлайн-сервис Астрал Отчет 5.0 для работы с электронной отчетностью.
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерская отчетность позволяет обществу оповестить ФНС о доходах, расходах и объектах, принятых на баланс. Отчетность подается только в электронном виде в ГИР БО до 31 марта того года, который следует за отчетным.
Бухгалтерский баланс
Вся необходимая форма дана в приказе Минфина России № 66н от 2 июля 2010 года. Сдача бухгалтерской отчетности ООО происходит в электронном виде.
Отчеты и документация
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива.
Актив
Актив бухгалтер вносит все имущество компании:
- Финансовые вложения
- Недвижимость
- Транспортные средства
- Оборудование
- Запасы сырья
Пассив
В пассиве перечисляются источники образования активов, например:
- Уставный капитал
- Займы
- Кредиты
Итог по пассиву должен быть равен итогу по активу.
Отчет о финансовых результатах
В отчете о финансовых результатах или форме № 2 вносят детальную информацию о доходах и расходах юридического лица за год. Здесь указывают сумму выручки, себестоимости продаж, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходов, доходов от участия в других организациях.
Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах
В отчете об изменениях капитала или форме № 3 указывают подробную информацию о движении капитала, обо всех операциях, которые приводили к увеличению или к уменьшению капитала компании. Отдельно бухгалтер описывает корректировки, проведенные из-за исправления ошибок в учете или изменения учетной политики компании.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств (форма № 4) включает данные о текущих, инвестиционных и финансовых операциях компании.
Отчет о целевом использовании средств
Отчет о целевом использовании средств подают только те компании, которые получали от государства сумму на воплощение каких-либо конкретных проектов. В документе необходимо указать размер полученных средств и подробно описать, на что эти деньги были потрачены.
Упрощенная бухгалтерская отчетность
Некоторые компании имеют право вести упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это касается:
- ООО с числом работников до 15 человек
- Индивидуальных предпринимателей
Перечисленные лица могут подавать в ГИР БО только упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Отчетность ООО в ФНС по другим налогам и сборам
Водный налог платят те, кто пользуется акваторией водоемов и водными ресурсами: ГЭС, водоканалы, объекты лесной промышленности для сплава древесины, санатории и дома отдыха и другие подобные предприятия. Они подают декларацию по водному налогу каждый квартал. Сдавать документы нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сбор за пользование водными биологическими ресурсами
Его платят те, у кого есть лицензия на ловлю рыбы во внутренних водах и морях РФ. Размер сбора зависит от текущей ставки и количества пойманной рыбы. Плательщики сбора должны подать в ФНС сведения о выданном разрешении и сумме сбора к уплате в течение 10 дней со дня выдачи лицензии. Кроме того, нужно отчитаться о количестве выловленной рыбы не позже 20-го числа месяца, идущего за последним месяцем срока действия разрешения.
Сбор за использование объектов животного мира
Сбор
Сбор платят те общества, которые получили разрешение на охоту или отлов животных в охотничьих угодьях и огороженных природных зонах. Сумма сбора зависит от текущей ставки и количества добытых животных. В течение 10 дней после выдачи разрешения юрлицо обязано передать в ФНС сведения о разрешении, сумме сбора к уплате и доказательство оплаты.
Земельный налог
С 2021 года налогоплательщики не представляют декларацию по земельному налогу. ФНС сама рассылает уведомления о сумме налога к уплате.
Налог на игорный бизнес
Налог на игорный бизнес платят букмекеры, владельцы тотализаторов, игорных столов и автоматов. Налоговая ставка зависит от региона. Декларацию по налогу на игорный бизнес сдают ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом.
Налог на добычу полезных ископаемых
Добывать полезные ископаемые можно только по лицензии. Предприятия, у которых есть лицензия, должны отчитываться перед ФНС. Сумма налога начисляется по каждому месяцу отдельно, а декларацию НДПИ сдают по итогам квартала в течение месяца, следующего за отчётным периодом.
Структура клиентской базы
Для удобства использования, особенно когда клиентов много, базу принято структурировать. Это делают по следующим признакам:
- Уровень доверия клиента
- Сумма транзакций
- Дата последней активности
Такой вид структуры очень нагляден и позволяет отследить количество клиентов с низким уровнем доверия на общем фоне.
Публикация сообщений
Выберите необходимый тип сообщения для публикации в журнале из предложенного списка и заполните форму заявки.
- Вестник государственной регистрации
- О существенных фактах
Поиск публикации
Журнал Вестник государственной регистрации содержит информацию о намерениях организаций совершить действия, требующие извещения заинтересованных лиц, так же в журнале публикуются сведения о регистрационных действиях, совершённых налоговыми органами и уведомления налоговых органов о принятых решениях в отношении организаций, по исключению из ЕГРЮЛ, и недействующих индивидуальных предпринимателей из ЕГРИП.
Еженедельное печатное издание с доставкой по вашему адресу Почтой России
Новости компаний
- Муниципальное унитарное предприятие Быт-Сервис Обслуживание зданий и территорий
- Акционерное общество АРСЕНАЛ
- Общество с ограниченной ответственностью КЭНПО-КАЛИЙ Транспорт Аренда и лизинг
- Общество с ограниченной ответственностью УСПЕХ-ДВ
- Общество с ограниченной ответственностью ПАРК-ОТЕЛЬ МАРАТ Здравоохранение и медицина
- Общество с ограниченной ответственностью БУМАЖНО-ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПЕЧАТНИКИ Финансы и страхование
- Общество с ограниченной ответственностью ТРАНС ИНЖИНИРИНГ
- Акционерное общество ТЕЛЕКАНАЛ 360
- Общество с ограниченной ответственностью ЕДИНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ Транспорт и хранение
- Акционерное общество СЕВУРАЛБОКСИТРУДА Добыча полезных ископаемых
- Общество с ограниченной ответственностью СОЗВЕЗДИЕ Культура и спорт
- Общество с ограниченной ответственностью ВОЗНЕСЕНСКИЙ 6
- Общество с ограниченной ответственностью ВЕЛЛНЕСС-ОТЕЛЬ ЮГОРСКАЯ ДОЛИНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЩЁЛКОВО "МЕЖРАЙОННЫЙ ЩЁЛКОВСКИЙ ВОДОКАНАЛ"
Общество с ограниченной ответственностью "СТРОЙИНВЕСТ"
Общество с ограниченной ответственностью "ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК"
Общество с ограниченной ответственностью "АРХЭНЕРГИЯ"
Общество с ограниченной ответственностью "Азия Цемент"
Общество с ограниченной ответственностью "СТАДИ ВЕЙ"
Общество с ограниченной ответственностью "Селекционно Гибридный Центр "Вишневский"
Новости редакции
Собрали в одном окне все источники для проверки:
Узнайте все о компаниях и владельцах
Налоговая отчётность филиала юридического лица
Филиалы, или обособленные подразделения, должны вставать на учёт в ИФНС по месту своего нахождения. Отчётность ООО с филиалами в ИФНС имеет свои особенности.
НДС. Головная организация всегда платит НДС и подаёт декларацию по нему централизованно, так как обособленное подразделение не является юридическим лицом и плательщиком этого налога. Филиалы выписывают счета-фактуры от имени головной компании, указывая её ИНН и свой КПП. На основе этих документов головная организация заполняет электронную декларацию.
Единый налог при УСН. Головная компания уплачивает налог и авансовые платежи за все филиалы по месту своего нахождения. Также она подаёт единую декларацию.
Налог на прибыль. Налог на прибыль уплачивается в счёт федерального и регионального бюджетов. Головная организация сама вносит средства в федеральный бюджет по месту своего нахождения. Филиал платит налог за себя и сдаёт декларацию только в той части налога, которая идёт в региональный бюджет. При этом, если в регионе есть несколько филиалов, можно выбрать один, который будет уплачивать налог и отчитываться за все «обособки», которые работают в этом регионе.
Налог на транспорт и на имущество. Обособленные подразделения платят эти налоги и отчитываются по ним в ИФНС по месту нахождения имущества и транспортных средств.
Какую налоговую отчётность сдают ООО
С 2023 года в России действует единый срок сдачи налоговой отчётности ООО. Все электронные документы нужно отправлять в ФНС до 25-го числа. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, крайним сроком сдачи документов считается следующий рабочий день.
Налоговый режим Отчёт Срок сдачи
УСН Декларация УСН Ежегодно До 25 марта года, следующего за отчётным.
ЕСХН Декларация ЕСХН Ежегодно До 25 марта года, следующего за отчётным.
ОСНО (ОРН) Декларация по налогу на прибыль За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев — до 25 числа первого месяца следующего квартала. По итогам календарного года — до 25 марта следующего года.
Декларация по налогу на имущество Ежегодно До 25 февраля года, следующего за отчётным.
Декларация по НДС Ежеквартально До 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Общий перечень электронной отчётности для ООО по каждому налоговому режиму представлен в таблице, однако есть ряд нюансов.
Отчётность в другие ведомства
Список отчётов ООО для Росстата зависит от рода занятий и масштабов компании. С 1 января 2022 года служба статистики принимает отчётность только в электронном виде.
Узнать, какую отчётность должна сдать ваша компания, можно с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Введите в форму ОКПО, ИНН или ОГРН организации. После система составит список отчётов со сроками сдачи и бланками для заполнения.
Отчётность в Росалкогольтабакконтроль
Компании, которые ранее подавали отчётность в Росалкогольрегулирование, с 2023 года отправляют документы в Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками (ФСКАТР, Росалкогольтабакконтроль). Во ФСКАТР отчитываются все компании, которые производят, импортируют, хранят, перевозят или продают алкогольную, спиртосодержащую и табачную продукцию.
Отчётность в Росприроднадзор
Список отчётов для Росприроднадзора зависит от того, чем занимается компания и насколько сильно её деятельность вредит окружающей среде. К отчётности ООО за год относятся: декларация о плате за НВОС, формы 2-ТП (воздух, отходы и рекультивация), отчёт о результатах мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды.
Отчётность ООО в МВД
Компании, которые приняли на работу иностранного гражданина или уволили такого сотрудника, обязаны сообщить об этом в Министерство внутренних дел. Для этого в течение трёх рабочих дней после кадрового события нужно отправить уведомление по форме из приказа МВД России № 536 от 30 июля 2020 года.
Отели, гостиницы и хостелы должны передавать МВД данные постояльцев-иностранцев, а больницы — сведения об иностранных гражданах, которые проходят лечение в стационаре. Уведомление о прибытии нужно направить в течение суток после появления постояльца или пациента.
Создаём клиентскую базу с нуля
Есть несколько простых рабочих способов, чтобы создать клиентскую базу самостоятельно. Разберём каждый:
Особенности налоговой отчётности ООО
«Нулевые» общества, которые не ведут деятельность, могут сдать единую упрощённую налоговую декларацию вместо деклараций по НДС и налогу на прибыль. Это разрешено, только если за отчётный период у юрлица не было облагаемых операций и движения средств на счетах. ЕУНД сдают каждый квартал до 20-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом.
Заполнить ЕУНД проще, чем обычные отчёты для компаний на ОСН. В отличие от других документов, единую упрощённую налоговую декларацию можно сдать в бумажном виде. Это удобно для новых ООО, которые зарегистрировались недавно и ещё не начали вести бизнес.
Декларация по налогу на прибыль
Как и в 2022 году, российские компании не должны заполнять раздел 3, в котором отражается налог на имущество, рассчитываемый из кадастровой стоимости объекта недвижимости. Согласно закону № 305-ФЗ, теперь раздел 3 обязаны сдавать только иностранные предприятия.
Если у российской компании на балансе есть объекты недвижимости, налог на имущество по которым исчисляется по среднегодовой стоимости, это предприятие будет обязано заполнить все разделы отчёта, кроме раздела 3. Если же у компании есть недвижимость, которая облагается налогом на имущество по кадастровой стоимости, декларацию по налогу на имущество сдавать не нужно.
Декларация по НДС для юрлиц на УСН
Компании на упрощёнке не платят НДС и не сдают по нему декларацию. Но если предприятие участвует в сделке, где фигурирует этот налог, то ему придётся отчитаться перед ФНС. Такая ситуация возможна, когда общество арендует имущество у органов власти. Кроме того, организации-перевозчики на УСН не платят сам НДС, но обязаны отчитываться по налогу: они сдают журнал учёта счетов-фактур один раз в квартал.
Уведомления об исчисленных суммах
С 2023 года все предприятия должны отправлять в ФНС уведомления об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. Это нововведение связано с тем, что в 2023 году все общества с ограниченной ответственностью, которые ведут дела на территории России, обязаны платить налоги и взносы c Единого налогового счёта (ЕНС). Уведомления нужны для того, чтобы чиновники знали, какую сумму нужно списать с ЕНС в зачёт налога.
Работа с компаниями из ЕАЭС
Компании на ОСНО, которые экспортируют товары в страны Евразийского экономического союза, всегда уплачивают НДС по ставке 0% и подают соответствующую декларацию. Это правило действует даже в том случае, если товары не облагаются НДС по российским законам.
При импорте товаров НДС уплачивает импортёр, даже если он применяет спецрежим. При этом на товары, указанные в ст. 150 НК РФ, налог не начисляется. Декларацию необходимо подать до 20-го числа, следующего за месяцем, в котором импортируемые товары приняты к учёту.
Российская и зарубежная компания из страны ЕАЭС могут заключить договор подряда или возмездного оказания услуг. Такие работы и услуги облагаются НДС в зависимости от того, на территории какой страны они реализуются. Если это происходит в России, то компания на ОСНО обязана уплатить НДС и подать отчёт в электронном виде. При этом неважно, приобретает она работы и услуги или реализует.
Для юрлиц на УСН действуют другие правила. Если такое предприятие продаёт свои услуги, то оно не платит НДС независимо от места реализации. При приобретении работ или услуг НДС можно включить в расходы при определении налоговой базы — в том случае, если выбран объект налогообложения «доходы минус расходы». Такие компании должны подать декларацию НДС с заполненным разделом 2.
Работа с иностранными ИТ-компаниями
Иностранные компании, которые реализуют свои услуги на территории РФ, должны самостоятельно платить НДС. Список услуг, которые облагаются налогом, указаны в п. 1 ст. 174.2 НК РФ. Компания должна стоять на учёте в ФНС России, даже если её услуги не входят в этот список.
Если оказание услуг происходит без посредников, то иностранная компания сама подаёт декларацию НДС раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Российские компании-посредники, через которых реализуются услуги, становятся налоговыми агентами, а значит — платят налог и отчитываются по нему сами.
Декларация по подакцизным товарам
Полный перечень подакцизных товаров содержится в статье 181 НК РФ. Если юрлицо продаёт сигареты, алкоголь, сахаросодержащие напитки, непищевые спиртосодержащие продукты, разные виды топлива, нефтяное сырьё, электронные испарители и жидкости для них, то оно обязано уплачивать акцизный сбор и подавать документы ежемесячно, не позднее 25-го числа того месяца, который следует за отчётным.
Еще больше возможностей
Работайте с клиентской базой внутри системы: воронка продаж от лида до сделки, сбор заявок со всех каналов: email, телефон, соцсети и мессенджеры
Торги и закупки
Онлайн‑сервис для работы с государственными и коммерческими закупками: агрегатор тендеров, досье на конкурентов и оценка шансов на победу
Обсудить подключение
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы
В Saby уже работают
Список налоговой отчётности ООО зависит от режима налогообложения общества и вида деятельности компании. Юрлица могут сами выбрать налоговый режим для ООО: общий, упрощённый или единый сельскохозяйственный. Компания имеет право применять один режим или совмещать их. При совмещении двух режимов предприятие обязано платить налоги и сдавать электронную отчётность организации по каждому из них. Отчётность для СФР одинакова вне зависимости от налогового режима. Рассмотрим, какие отчёты сдают ООО за год.
Отчётность ООО по сотрудникам
Помимо налоговой отчётности, все компании должны сдавать документы со сведениями о своих сотрудниках. Отправлять отчётность по сотрудникам в ФНС и СФР обязаны все юрлица, вне зависимости от того, какой налоговый режим они используют. Исключение составляют только компании без сотрудников, которые также не нанимали подрядчиков по договору ГПХ.
Расчёт 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ нужна для того, чтобы работодатели проинформировали ФНС о зарплате своих сотрудников и о том, какой налог на доходы физлиц был удержан с этой зарплаты. С 2023 года отправлять расчёт 6-НДФЛ нужно ежеквартально до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом. Отчёт за год необходимо сдать не позднее 25 февраля следующего года.
Расчёт по страховым взносам
Единый расчёт по страховым взносам (РСВ) требуется для того, чтобы компания могла отчитаться о перечислениях во внебюджетные фонды. РСВ сдают в налоговую службу каждый квартал. Отправить форму нужно до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом. РСВ необходимо сдавать даже тем организациям, которые работают без сотрудников.
Персонифицированные сведения о физлицах
Отчёт «Сведения о застрахованном лице» сдают с 2022 года. Эту форму ввели после того, как правительство изменило порядок выплаты пособий на беззаявительный или проактивный. Отчёт нужно отправлять при приёме на работу нового сотрудника и при заключении договора ГПХ, а также если у работника изменилась фамилия, адрес регистрации или другие персональные данные. Отправить форму нужно в течение трёх рабочих дней после того, как сотрудник заполнил бланк.
Единая форма сведений
ЕФС-1 — это новый отчёт, который заменил формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эта форма состоит из нескольких разделов, заполнять и сдавать которые нужно отдельно друг от друга. ЕФС-1 необходимо отправлять в Социальный фонд России (СФР), который с 2023 года выполняет обязанности ПФР и ФСС.
Раздел ЕФС-1 Периодичность сдачи Срок сдачи
Раздел 1, подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) При наступлении кадрового события При увольнении, трудоустройстве, приостановке или возобновлении трудового договора: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. При переводе на другую постоянную работу, при переходе на электронную трудовую книжку: не позднее 25-го числа следующего месяца
Раздел 1, подразделы 1.2 и 2 (замена СЗВ-СТАЖ) Ежегодно До 25 января следующего года
Раздел 1, подраздел 3 (замена ДСВ-3) Ежеквартально До 25-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом
Раздел 2 (замена 4-ФСС) Ежеквартально До 25-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом
Анализ клиентской базы
Мало собрать клиентскую базу, её нужно регулярно анализировать. Это позволяет выявлять слабые звенья в общении с потребителем, улучшать качество обслуживания клиентов, разрабатывать грамотные маркетинговые кампании, снижать отток клиентов и увеличивать продажи.
Для анализа базы клиентов выделяют методы:
1. Описательный: когда создаётся описание моделей поведения клиентов и историй их взаимодействия с компанией. С помощью метода можно прогнозировать поведение покупателей. В описательном анализе особо выделяют:
2. Рассчитать прибыль за период.
3. Определить и оценить доли клиентов относительно общего объёма поступлений.
4. Распределить клиентов по группам.
5. Разработать маркетинговую стратегию.
Как повысить конверсию на маркетплейсах
Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж на маркетплейсах и в интернет-магазине
Работайте, как вам удобно
Выгружайте базы Saby со сведениями о компаниях по API в любую учетную систему, в которой работает ваша компания.
Готовые решения для работы с популярными сервисами: 1C, SAP, CRM, EPR и т.д.
Мобильное приложение
Все цифры, аналитика, связи — прямо на встрече
Подбирайте клиентов или поставщиков
Просматривайте рейтинг компаний по отрасли или региону
Подписывайтесь на конкретную компанию
Saby сообщит о важных изменениях
для любых устройств на iOS и Android
Часто задаваемые вопросы
Если компания вовремя не подаст декларацию или расчёт по страховым взносам, ей придётся заплатить не менее 1 тысячи рублей штрафа за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). Штраф за отсутствие других документов ниже. За каждый отчёт, который не был сдан в ФНС, общество заплатит 200 рублей, за документы для СФР — от 300 до 500 рублей. Обо всех штрафах за несдачу отчётности вы можете узнать из другого нашего материала.
В Росстат сдают ежемесячную, квартальную и годовую отчётность. Единого срока для сдачи всех форм ведомство не установило. Узнать, какую отчётность должна сдать ваша компания и когда это необходимо сделать, можно с помощью специального сервиса на сайте Росстата.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:
Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.
Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.
Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:
Список участниковОбщества с ограниченной ответственностью «наименование»по состоянию на [число, месяц, год]
Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица)Размер доли в уставном капитале (%)Номинальная стоимость доли (руб.)Сведения об оплате доли (части доли)о регистрации операций с долей (ее частью)
Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____)5000 (пять тысяч) рублейОплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023
Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО "________________", ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______)5000 (пять тысяч) рублейОплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023
Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
Размер доли в уставном капитале (%)Номинальная стоимость доли (руб.)Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли ОбществомОснование перехода доли(части доли) к Обществу
Для чего нужен список участников
Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.
Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.
Кто ведёт список участников
По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.
Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.
Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.