Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Заполнение ТН грузополучателем

Грузополучатель заполняет в ТН разделы 10 и 11. В разделе 10 в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. п. 70, 112 Правил № 2200):

• фактическую дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;

• состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;

• массу груза. Определять ее нужно тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 Устава автомобильного транспорта);

• количество грузовых мест.

Массу, состояние груза, количество грузовых мест можно не проверять, если груз доставлен в исправных крытых транспортных средствах (контейнерах) и имеются исправные пломбы грузоотправителей (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильного транспорта). Есть случаи, когда проверки при выдаче груза обязательны (ч. 9, 10 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).

Приведенные сведения заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз. В раздел 11 грузополучатель может внести сведения об актах о нарушении со стороны грузоотправителя или перевозчика.

Как грузополучателю заполнять транспортную накладную

Грузополучатель заполняет в транспортной накладной разд. 10, 11.

В разд. 10 "Выдача груза" грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. п. 70, 112 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Если есть причины, по которым вы отказываетесь принять груз, проинформируйте об этом перевозчика. По нашему мнению, данную информацию вы можете привести в разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)".

Сведения, приведенные в разд. 10 транспортной накладной, заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз.

Пример заполнения разд. 10 "Выдача груза"

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

В разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" внесите, в частности, сведения об актах о нарушении со стороны грузоотправителя или перевозчика, если вы составляли такие акты. Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на его составление (п. п. 83, 88, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Как перейти на применение электронных транспортных накладных

Применение электронной транспортной накладной в настоящее время не обязательно – ее можно оформлять по договоренности всех участников грузоперевозки (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя) (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Если вы намерены перейти на обмен электронными транспортными накладными, то вам необходимо:

Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)

Ранее мы уже рассказывали, в чем разница между ТТН и ТН. Основное отличие состоит в том, что в ТТН предусмотрено два раздела — товарный и транспортный, здесь отражается информацию о грузе и этапах его перемещения. А вот ТН содержит только данные о сторонах, участвующих в перевозке. Для учета товаров к ТН требуется прилагать еще одну накладную в виде формы ТОРГ-12.

С сентября 2022 года транспортные и товарно-транспортные накладные могут быть оформлены в электронном формате. Законодательная база для использования электронных документов уже существует: утверждена форма электронной транспортной накладной (ЭТрН), а обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) регулируется постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931. По данным Минтранса, уже в 2024 году применение ЭТрН станет обязательным для некоторых отраслей.

Компания «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на электронный документооборот в области логистики. Эти решения не только облегчают обмен ЭПД между участниками, но также позволяют взаимодействовать с контрагентами без использования сторонних сервисов.

Сервис «1С-ЭПД» прекрасно функционирует во всех популярных конфигурациях системы 1С, а «Платформа ЭПД» интегрируется в учётные системы клиентов для бесшовного обмена электронными документами.

В каких случаях нужно заполнять CMR?

CMR заполняют пригрузоперевозке между разными странами, еслихотя бы одна изэтих стран— участник конвенции. Пример: притранспортировке товара изРоссии вГрузию необходимо заполнить ЦМР, так какРоссия— участник конвенции.

Автомобильной перевозкой поКДПГ считается грузоперевозка сиспользованием:

CMR заполняют прилюбой возмездной транспортировке грузов. Есть 3 ситуации, вкоторых международная транспортная накладная ненужна.

Правила заполнения CMR

Порядок заполнения ЦМР прописан винструкции. Отдельный порядок прописан для:

Какие графы заполняет отправитель: 1- 15, 21, 22. Вэтих полях он указывает максимально полную информацию одоставке:

Какие графы документа заполняет перевозчик: 16,17,18, 23, 26. Принеобходимости он заполняет графы 19, 27, 28, 29.

В этих полях указывают:

Какие графы заполняет получатель: только графу 24 натрёх страницах. Вней он указывает:

Это основная информация, которую заполняют вЦМР. Призаполнении некоторых полей надо учитывать важные нюансы, поэтому передзаполнением стоит изучить полные правила оформления CMR.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-12 нужно заполнять

Согласно действующим правилам, бухгалтер должен составлять по два экземпляра товарной накладной. Один документ хранится у продавца, другой нужно передать контрагенту-покупателю. Если груз перевозит транспортная компания, то помимо ТОРГ-12 нужно оформить транспортную накладную.

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Доки — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.

Как правильно заполнить первый раздел ТТН

Первый раздел товарно-транспортной накладной в основном заполняется отправителем груза. Вначале в таблицу вносятся детализированные сведения о товаре: учётный номер (если он используется в компании), номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых единиц каждой товарной позиции.

В последующие столбцы вписываются:

Также отмечают количество упаковок, вес (в тоннах) и общую стоимость для каждого товара. Если применяется надбавка за объем или складские/транспортные затраты, это нужно отразить в таблице. Затем вводится общая стоимость товара по всем позициям, и в финальную графу записывается номер товара в соответствии со складской классификацией грузоотправителя, после чего записывается масса груза.

На левом нижнем углу товарного раздела должны стоять подписи с именами представителей грузоотправителя: ответственный за выдачу сотрудник, главный бухгалтер, и кладовщик. Справа фиксируются данные водителя.

Позднее в этом разделе грузополучатель тоже оставит свою подпись, подтвердив тем самым факт получения товара в должном состоянии.

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Образец оформления ТТН: первый раздел

Заполнение ТН грузоотправителем

Грузоотправитель в верхней части документа проставляет:

• в ячейках «Дата» и «N» — дату и номер ТН;

• в ячейке «Экземпляр» — номер экземпляра ТН;

• в ячейках «Дата» и «N», относящихся к заказу (заявке) — дату и номер заказа (заявки).

Далее грузоотправитель заполняет разделы 1 — 5, 8, 11, 12. Также может заполнить раздел 6.

В разделе 1 «Грузоотправитель» указывается (п. 101 Правил № 2200):

• фамилия, имя, отчество, ИНН и номер телефона физлица-грузоотправителя;

• полное название, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона компании-грузоотправителя.

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции, в этом разделе следует прописать:

• сведения об исполнителе услуг экспедиции (экспедиторе), если он принимает груз во владение для перевозки. Одновременно нужно проставить отметку «является экспедитором». В таком случае в разделе 1а необходимо привести сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора;

• сведения о заказчике услуг экспедиции, если отсутствует факт передачи груза экспедитору, в том числе, если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза либо погрузка осуществляется по его поручению.

В разделе 2 «Грузополучатель» прописывается (п. 104 Правил № 2200):

• фамилия, имя, отчество, ИНН и номер телефона грузополучателя-физического лица;

• полное название, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона — при доставке груза компании;

• адрес места доставки груза.

В разделе 3 «Груз» указываются сведения о грузе (п. 105 Правил № 2200). Нужно определить массу груза и вписать ее в специально выделенную строку с указанием метода ее определения. Можно воспользоваться (п. 54 Правил № 2200):

• взвешиванием, когда определяется разница между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой;

• расчетным путем, когда масса определяется на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку.

Если масса груза определена взвешиванием, то после определения общей массы груженого транспортного средства может составляться акт взвешивания, который прилагается к транспортной накладной (по требованию одной из сторон договора перевозки). Исключение – перевозка груженого контейнера или съемного кузова. В этом случае акт нужно составить обязательно (п. 55 Правил № 2200).

Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, указывается количество грузовых мест, масса нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах (п. 53 Правил № 2200).

В этом разделе нужно указать отгрузочное наименование груза. Полагаем, что в общем случае можно привести как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии. В случае погрузки груженого или порожнего контейнера указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При оформлении сопроводительной ведомости в ней обязательно указываются характеристики и название груза, погруженного в контейнер, или сведения об отсутствии груза в контейнере.

В случае перевозки опасного груза нужно привести отгрузочное наименование и информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов, заключенным в г. Женеве 30.09.1957 (ДОПОГ/ADR).

За неуказание особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20 процентов провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

При необходимости определяется объявленная стоимость (ценность) груза. Ее нужно вписать в специально выделенную строку. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 14 Правил № 2200). Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил № 2200):

• он подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;

• он опломбирован грузоотправителем;

• он — скоропортящийся или опасный;

• по одной накладной перевозится часть груза.

В разделе 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)» указывается (п. 106 Правил № 2200):

• список прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными правилами либо регистрационные номера этих документов, если такие документы или сведения о них содержатся в государственных информационных системах;

• список прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов;

• реквизиты, позволяющие идентифицировать документы, подтверждающие отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров).

В разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»» приводится (п. 107 Правил № 2200):

• маршрут перевозки, дату и время (сроки) доставки груза (при необходимости);

• указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФ;

• контактная информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка груза;

• рекомендации о температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления), информация о запрете на перегрузку.

Раздел 8 «Прием груза» грузоотправитель заполняет в своей части, в частности проставляет подпись с расшифровкой.

В разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» он вносит сведения о коммерческих актах, если составлялись такие акты. Отметку о составлении акта делает уполномоченное должностное лицо (п. п. 83, 88, 113 Правил № 2200).

Раздел 12 заполняется, если ТН используется в качестве первичного учетного документа.

Ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности

ФНС допускает возможность обоснования расходов на перевозку другими документами, но без транспортной накладной может быть сложно подтвердить расходы на доставку товара.

Где обучиться на бухгалтера

Институт ЕВИДПО предлагает более 10 курсов по бухучету. Обучаем в кратчайшие сроки. По итогам выдаем диплом о профессиональной переподготовке:

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Как перевозчику заполнять транспортную накладную

Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной разд. 6 – 12.

При погрузке перевозчик в своей части заполняет разд. 8, а при выгрузке – разд. 10 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет разд. 9 "Переадресовка (при наличии)", 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" (п. п. 28, 30, 110, 111, 112, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В разд. 6 "Перевозчик" отразите реквизиты, если их не заполнил грузоотправитель. В этом разделе укажите свои реквизиты и фамилию, имя, отчество (при наличии) водителя, его ИНН или серию, номер, дату выдачи его водительского удостоверения (п. 108 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Пример заполнения разд. 6 "Перевозчик"

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

В разд. 7 "Транспортное средство" внесите (п. 109 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Пример заполнения разд. 7 "Транспортное средство"

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

В разд. 8 "Прием груза" водитель перевозчика после сверки соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разд. 3 "Груз", а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза заверяет своей подписью информацию, которую указал работник грузоотправителя при погрузке (п. 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 9 "Переадресовка (при наличии)" водитель заполняет в случае изменения в пути следования адреса доставки груза, изменения грузополучателя (п. 111 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Раздел 10 "Выдача груза" перевозчик заполняет в своей части. Указанную в данном разделе информацию (в том числе внесенную грузополучателем) водитель перевозчика заверяет своей подписью. При необходимости внесите в этот раздел оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест (п. п. 70, 112 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" внесите, в частности, сведения об актах о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя, если вы составляли такие акты. Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на его составление (п. п. 83, 88, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 12 заполняется перевозчиком в своей части в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.

Когда оформляется транспортная накладная?

Накладную не оформляют, если товар доставляет поставщик, и доставка уже включена в стоимость товара, а также если покупатель самовывозом забирает товар на своей машине. В таком случае расходы на перевозку подтверждаются зарплатной ведомостью, путевым листом или другим документом.

Можно ли вносить исправления в ТТН

Хотя правила допускают внесение изменений в ТТН, это все же не рекомендуется. Лучше распечатать новый бланк 1-Т и заполнить его заново.

Если невозможно заменить бланк, то можно аккуратно зачеркнуть неверные данные и рядом указать верные. Сторона, вносящая исправления, должна подтвердить их подписью с расшифровкой.

Переадресация доставки не относится к ситуациям, которые требуют исправлений, так как для этого предусмотрено отдельное поле в транспортном разделе документа.

Для чего нужна транспортная накладная?

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.

Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.

Где взять бланк?

По закону ТТН, товарно-транспортная накладная по форме — один из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Поэтому ТТН нужно оформлять при перевозке этой продукции любыми видами транспорта.

Грузоотправитель составляет ТТН при всяком перемещении алкоголя, даже при перевозке между своими подразделениями. Использует он собственный транспорт или нанимает перевозчика, не важно.

Составление ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключен договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приёмку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Ответим на вопрос: когда использовать форму ТОРГ-12 обязательно?

При приёмке продукции. В стандартном случае товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика к розничному продавцу: магазину или предприятию сферы услуг. Форму должна заполнить организация, которая отгружает продукцию со своего склада. Во время приёма партии покупатель должен уточнить количество и комплектность товаров и сверить данные с тем, что указано в накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, его контрагент имеет право не принимать груз

При отгрузке товара посреднику. Если компания приобрела продукцию у поставщика, но собирается хранить её на чужом складе, заполнить ТОРГ-12 также необходимо. При этом в поле «Плательщик» нужно указать данные юрлица, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — сведения об организации, которая приняла партию.

При работе с самозанятыми. Форму ТОРГ-12 требуют от самозанятых поставщиков их покупатели, которым нужно оприходовать товар и вести бухучёт. Товарная накладная самозанятого содержит обязательные для всех реквизиты. Отличие только в том, что самозанятые не заполняют коды ведения деятельности

ТОРГ-12 и ТТН. ТОРГ-12 обязательна в тех случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), которая содержит и сведения о перевозке, и информацию о товаре, форму ТОРГ-12 заполнять не нужно.

ТОРГ-12 и счёт-фактура. Следует отличать назначение акта ТОРГ-12 и счёта-фактуры. ТОРГ-12 применяется как для признания в налоговом учёте расходов на покупку активов, так и для вычета НДС, поскольку она подтверждает переход права собственности на ТМЦ. А основное назначение счёта-фактуры — учёт налога на добавленную стоимость. Эти документы не заменяют друг друга.

Частые ошибки призаполнении икак их избежать

ЦМР наразных этапах транспортировки заполняют сразу три стороны сделки. Важно, чтобыкаждая изсторон заполнила документ CMR внимательно икорректно. Еслидопустить ошибки, товар могут задержать натаможне.

Вот наиболее распространённые ошибки призаполнении CMR:

Возможно идругие ошибки: отнеточности взаполнении данных отправителя доотсутствия штампов перевозчика вдокументе. Любой изэтих недочётов может привести кзадержке натаможне исрыву сроков поставки. Поэтому необходимо заранее изучить все требования или обратиться кпрофессионалам, чтобысразу оформить всё правильно.

Декларанты Точки помогут стаможенным оформлением. Расскажите специалисту, какой груз нужно растаможить ирастаможить, отправьте онлайн первичные документы, адальше декларант всё сделает завас: подготовит таможенную декларацию, подберёт код ТН ВЭД ирассчитает сумму таможенных платежей.

Транспортная накладная, товарная накладная и товарно-транспортная накладная

Товарная накладная (ТОРГ-12) – первичный документ для оформления поставки товаров другой организации или ИП в двух экземплярах. Она учитывает расходы на товары.

Транспортная накладная (ТН) – первичный документ при перевозке груза, оформляется в трех экземплярах для отправителя, перевозчика и получателя груза. Она подтверждает заключение договора с перевозчиком, а информации о перевозимых товарах не содержит.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – особый документ для перевозки грузов. До 2013 года использовался только он. По нему можно учесть расходы на перевозку и товары. ТТН обязательна только для перевозки алкоголя, для остальных товаров можно обойтись без нее.

ТН сама по себе не является первичным документом, так как в ней содержатся только данные о перевозке и сторонах сделки, а информации о переданных на склад ТМЦ нет.

Если используется автомобильный транспорт для перевозки алкоголя, оформляется ТТН и ТН вместе.

Во всех остальных случаях используется оформление ТН, с обязательным дополнением товарной накладной (ТОРГ-12).

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения разработаны Постановлением Госкомстата от № 132. Товарная накладная содержит все необходимые для первичного документа реквизиты. Их список дан в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Компании и ИП могут разработать и использовать вместо ТОРГ-12 свои бланки. Главное, чтобы в этих документах были все обязательные реквизиты «первички».

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в товарной накладной по форме ТОРГ-12:

Кто должен оформлять ТТН

Оформление ТТН не является обязательным, если грузоотправитель осуществляет доставку своими силами, а стоимость доставки уже включена в итоговую стоимость груза. Для списания и оприходования товарных позиций в этом случае может быть использована накладная ТОРГ-12.

Если услуги по доставке предоставляет компания-превозчик, то товарно-транспортную накладную должна оформить сторона, заказавшая услуги перевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель груза.

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Необходимо оформлять отдельную ТТН на каждую перевозку. Использование одного бланка на несколько перевозок недопустимо. Если требуется доставить одинаковый груз разным компаниям, то оформление товарно-транспортной накладной обязательно для каждого маршрута.

Сколько экземпляров ТТН нужно оформить

Вид груза оказывает прямое влияние на количество экземпляров ТТН. Например, грузы товарного характера требуют оформления четырех экземпляров: для отправителя, для получателя и для перевозчика (один экземпляр прилагается к счёту за перевозку, а второй — к путевому листу).

Для грузов нетоварного характера нужно три экземпляра ТТН: первый и второй для перевозчика, третий — для грузоотправителя.

Как заполнить второй раздел ТТН

Второй раздел товарно-транспортной накладной содержит информацию о процессе перевозки. В нем фиксируются:

В поле «Плательщик» включается информация о компании, которая заказывает транспортные услуги, ФИО водителя и номер его удостоверения.

Затем вносятся данные о погрузке и разгрузке товаров (включая фактические адреса) и другая дополнительная информация (например, изменение адреса доставки, маршруты, прицепы — если это необходимо).

Следующая таблица заполняется по той же схеме, что и товарный раздел. В колонке «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или торговые (если взвешивание производится на весах), если взвешивание не проводится, то делают пометку «нормативный» или «согласно маркировке».

В правой части под таблицей перечисляют документы, прилагающиеся к грузу, а слева — подписи всех участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

ТТН на отгрузку: образец заполнения второго раздела

Раздел «Погрузочно-разгрузочные операции» в товарно-транспортной накладной также содержит таблицу. Сюда вписываются детали погрузки и разгрузки (например, от кого и кому товар, способ действия, даты отбытия и прибытия товара, а также подпись ответственного).

В следующую таблицу водитель записывает такие данные, как: пробег, стоимость поездки, штрафы за неправильно оформленные документы, время простоя и т.д. Информацию в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» обычно заполняет бухгалтер перевозчика.

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Образец заполнения таблиц транспортного раздела ТТН

Можно ли использовать одну ТН для нескольких перевозок?

Рекомендуется использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. А если поставщик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад. На каждый отдельный автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Приложения к накладной

Если к основной информации бланка 1-Т нужно приложить дополнительные документы (путевые листы, сертификаты или разрешения) необходимо это отметить в специальном поле: в товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.)», в транспортной части — графа «С грузом следуют документы».

Если дополнительные документы для транспортировки груза не нужны, в этих разделах ставятся черточки.

Как заполнить ТТН

Заголовочная часть. В таблице укажите номер и дату составления документа.

Строка «Грузоотправитель». Здесь укажите наименование и адрес вашей организации как в уставе, номер телефона.

Строка «Грузополучатель». Сюда внесите сведения о грузополучателе. Это может быть ваш покупатель или даже организация, если перевозите алкоголь из одного обособленного подразделения в другое.

Строка «Плательщик». Тут пишите полное наименование фирмы-покупателя, ее юридический адрес и банковские реквизиты.

Напротив каждой из этих строк в табличной части укажите коды ОКПО.

Товарный раздел. В нем данные из отгрузочного документа. Обычно это накладная а при перевозке между своими подразделениями —

В табличной части товарного раздела приведите данные о каждом товаре, который отгружаете:

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Если у товарного раздела несколько листов, под таблицей цифрами укажите их количество, не считая первый.

Под таблицей приведите прописью следующие итоговые сведения о грузе и документах на него:

Впишите данные доверенности, выданной покупателем/получателем продукции, если ее с вашего склада забирает его представитель.

Транспортный раздел. Изначально был нужен для расчетов за перевозки автомобильным транспортом. Но теперь для этих целей должна применяться транспортная накладная — бумажная или электронная. Тем не менее лучше заполнить транспортный раздел ТТН. Внесите туда данные о перевозчике, автомобиле, водителе и грузе. При перевозке своим транспортом в строке «Организация» будет указан сам грузоотправитель, а строка «Заказчик» останется пустой. Поля, предназначенные для расчета стоимости перевозки, не заполняют.

Кто должен подписывать ТТН

Все подписи в ТТН должны быть собственноручными. Использовать факсимиле в первичных документах нельзя. Рядом с каждой подписью укажите должность и ФИО подписавшего.

На ТТН надо ставить печать, только если в уставе компании сказано про ее использование. Однако отсутствие печати в ТТН налоговых и иных рисков не влечет, потому что этого реквизита нет в перечне обязательных.

Как грузоотправителю заполнять транспортную накладную

Грузоотправитель заполняет разд. 1 – 5, разд. 8, разд. 11 и разд. 12. Также можете заполнить разд. 6.

Транспортную накладную оформляйте в следующем порядке.

В верхней части накладной проставьте:

В разд. 1 "Грузоотправитель" транспортной накладной укажите (п. 101 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Как заполнять транспортную накладную при доставке товара с привлечением экспедитора по договору транспортной экспедиции

Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции, в разд. 1 "Грузоотправитель" укажите (п. п. 102, 103 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

В разд. 2 "Грузополучатель" транспортной накладной укажите (п. 104 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Пример заполнения разд. 2 "Грузополучатель"

В разд. 3 "Груз" укажите информацию о грузе (п. 105 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Определите массу груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку с указанием метода ее определения (ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. п. 55, 75 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Массу груза определяют следующими методами (п. 54 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Если масса груза определяется взвешиванием, то после определения общей массы груженого транспортного средства может составляться акт взвешивания, который прилагается к транспортной накладной (по требованию одной из сторон договора перевозки). Исключение – перевозка груженого контейнера или съемного кузова. В этом случае акт составляется в обязательном порядке (п. 55 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, укажите количество грузовых мест, массу нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах (п. 53 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

В этом разделе нужно отразить отгрузочное наименование груза. Полагаем, что в общем случае можно привести как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии груза. В случае погрузки груженого или порожнего контейнера в разд. 3 "Груз" указывается наименование груза "Контейнер", его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При оформлении сопроводительной ведомости в ней обязательно указываются характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или сведения об отсутствии груза в контейнере.

В случае перевозки опасного груза приведите отгрузочное наименование и информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с ДОПОГ.

Важно! За неуказание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).

При необходимости определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при определении объявленной стоимости учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб. Как правило, объявленная стоимость указывается с НДС.

Важно! Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Пример заполнения разд. 3 "Груз"

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

В разд. 4 "Сопроводительные документы на груз (при наличии)" укажите (п. 106 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

В разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки" приведите (п. 107 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):

Пример заполнения разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки"

Как заполнить транспортную накладную в 2023 году

Раздел 8 "Прием груза" грузоотправитель заполняет в своей части, в частности проставляет подпись с расшифровкой.

В разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" внесите, в частности, сведения о коммерческих актах, если вы составляли такие акты. Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное его составлять (п. п. 83, 88, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Раздел 12 заполняется грузоотправителем (в своей части) в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.

Как заполнить транспортную накладную при самовывозе Если при самовывозе груза со склада поставщика вы заказываете перевозку у транспортной компании, то выступаете одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем. Соответственно, вам необходимо заполнить транспортную накладную со стороны грузоотправителя и со стороны грузополучателя в общем порядке.

Если вы забираете груз собственным транспортом, не привлекая перевозчика, то транспортная накладная не оформляется.

Образец заполнения ТН

По ссылке можно посмотреть Образец заполнения ТН-2024.

Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12

Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывают:

Накладную может заверить один работник, если у него есть доверенность на право подписи документа.

Со стороны плательщика документ должны подписать:

Документ будет недействительным, если его не подпишут ответственные лица.

В случае если договор заключил головной офис, а отгружает товар представительство, в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.

Если компания использует печать, сотрудники должны поставить в форме оттиск, чтобы заверить документ. Если же предприниматель официально отказался от применения печати, оттиск не требуется.

Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.

Модуль «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Кто должен заполнять CMR?

Международную товарно-транспортную накладную заполняют навсех основных этапах пути груза. ЦМР печатают, какминимум, втрёх экземплярах: один предназначен дляотправителя, другой- дляполучателю, атретий- дляэкспедитора, который сопровождает груз.

Обычно накладную заполняют три человека:

Бывает, чтогруз везут несколько перевозчиков: наодном участке пути товар везёт один перевозчик, навтором— другой, натретьем— третий. Вэтом случае каждый изних вписывает внакладную свои данные, характеристики иномера транспорта, оговорки осостоянии груза.

Важно: длятаможенных операций надо предоставить минимум 3 экземпляра накладной. Они должны быть заверены подписями ипечатями отправителя, атакже подписью экспедитора.

Важно: CMR несчитается первичным документов длябухгалтерского учёта.

Читайте также:  Код машиниста котельной

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *