С транспортной накладной или без нее?
С Вами транспортный юрист Сергей Богатов.
Сегодня поговорим, о том, можно ли в перевозках без транспортной накладной и (или) товарно-транспортной накладной?
Открываем Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта)
Понятие транспортной накладной
Читаем определение в ст. 2. Транспортная накладная — перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
Понятно, значит с помощью транспортной накладной мы, как минимум подтверждаем заключение договора перевозки.
Требования к транспортной накладной
Читаем дальше. Ст. 8 Устава. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.
Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается, за исключением груза, указанного в части 1 статьи 18 настоящего Федерального закона.
Последствия отсутствия транспортной накладной
В статье 18 говорится о перемещении груза без учета перемещение с использованием именно фрахта (упрощенно, найм транспорта).
Другими словами, есть транспортная накладная, перевозка была. Нет транспортной накладной, не было перевозки, даже если она и была.
Значение документа для бухгалтерии и налоговой
Вы знаете, это прямо боль, когда приходит клиент по взысканию долга, начинаешь разбираться с документами, а там в лучшем случае УПД (универсальный передаточный документ), в котором ни слова о том, кто вез. Тем более, что УПД – документ о передаче товара, в то время как транспортная накладная / товарно-транспортная накладная – документ о перемещении груза. Совсем разные вещи.
Другими словами, транспортная накладная и (или) товарно-транспортная накладная (так уж сложилась судебная практика, что это равнозначные документы при взыскании долга, хотя с точки зрения бухгалтерии, документы разные) при перевозки должны быть обязательно.
Штрафы и последствия
Обязательно и потому, что потом к зачету НДС замучаетесь применять без транспортной накладной.
А что штрафы? Открываем ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ
Цитирую: Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
Да, штраф небольшой. Всего 500 рублей. Но он есть.
Другими словами, не надо ездить без транспортной накладной (товарно-транспортной накладно). Чревато отсутствием доказательств перемещения груза, проблемами с налоговой, небольшими, но штрафами.
Заключение
Богатого Вам дня!
Документы грузоотправителя
Подключение электронного документооборота для грузоотправителя и других участников грузоперевозок.
Перечень основных сопровождающих документов
Полный список документов, которые должны находиться у водителя во время грузоперевозки, зависит от особенностей перевозимого груза. Однако существуют обязательные документы, без которых ни одна коммерческая перевозка не может быть осуществлена на территории России. К ним относятся:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) на бланке 1-Т
- Разрешение на эксплуатацию транспортного средства
- Документы, удостоверяющие личность водителя
- Регистрационный документ транспортного средства
- Документ о страховании гражданской ответственности владельца транспортного средства
- Документ о страховании груза (если несет ответственность за груз перевозчик)
- Путевой лист
- Контрольно-кассовая машина
Требуемые документы должны быть у водителя во время перевозки груза и предъявлены при первом требовании инспектора ГИБДД при проверке.
Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная (ТТН) на бланке 1-Т является основным документом, подтверждающим законность грузоперевозки и отражающим всю картину товарооборота. ТТН содержит всю необходимую информацию о товаре, позволяет списывать его у продавца и принимать у получателя без дополнительных документов. Накладная 1-Т также фиксирует все детали грузоперевозки и отражает проделанную работу перевозчика.
С 1 марта 2022 года возможно оформление транспортной накладной (ТН) вместо ТТН в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 года № 2200. Важно отметить, что ТН не может использоваться для списания и оприходования товаров, так как в ней отсутствуют разделы, посвященные товарам. Для этих целей используется товарная накладная по форме ТОРГ-12, который должен сопровождать ТН в процессе документооборота.
Накладная ТОРГ-12 предназначена только для грузоотправителя и грузополучателя, водителю не требуется иметь ее при себе и предъявлять при проверке на дороге. Участники товарооборота могут обмениваться этой накладной напрямую, без оформления дополнительных экземпляров для транспортной компании.
Использование как ТН, так и ТТН разрешено законом, что иногда вызывает путаницу при оформлении. Подробнее о различиях между ТН и ТТН мы рассказываем в нашей статье.
Еще один обязательный сопроводительный документ – путевой лист – оформляется тем участником, который непосредственно осуществляет перевозку груза. Это может быть как сам грузоотправитель, так и привлеченная компания-перевозчик.
В путевом листе отображается информация о транспорте и его техническом контроле, о характеристиках груза, маршруте, особенностях перевозки, а также о водителе и пройденных им медосмотрах. С помощью этого документа производятся итоговые расчеты затрат, связанных с перевозкой: заработная плата водителю, расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и т.д. Кроме того, путевой лист подтверждает законность перевозки груза с привлечением указанного водителя и транспортного средства, поэтому работники ДПС вправе запросить этот документ в ходе проверки на дороге.
При привлечении компании перевозчика в обязательном порядке оформляется договор перевозки груза. Заказчиком транспортных услуг может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Договор подтверждает то, что доставка груза от отправителя к получателю доверена конкретному перевозчику, а также определяет права и обязанности сторон, условия перевозки и порядок оплаты транспортных услуг. Вместо договора допускается оформление доверенности на перевозку груза, заверенной заказчиком. Например, отправитель или получатель может выписать такую доверенность на имя водителя, являющегося штатным работником организации либо привлеченного со стороны компании-перевозчика.
Дополнительные документы при грузоперевозках
В некоторых случаях основных сопроводительных документов оказывается недостаточно для того, чтобы грузоперевозка считалась законной. Особенности груза могут потребовать оформления дополнительной документации. Сюда можно отнести:
Документы, оформляемые грузоотправителем
Состав документов, предъявляемых грузоотправителем другим участникам перевозки, зависит от многих факторов. Рассмотрим только обязательные к оформлению документы в двух различных ситуациях: первая – грузоотправитель доставляет груз самостоятельно, вторая – транспортировку груза осуществляет компания-перевозчик.
В первом случае отправитель должен составить два основных документа:
Теперь разберемся, какие документы обязан предъявить грузоотправитель работникам транспортной компании, привлеченной к грузоперевозке, а затем – получателю груза:
К основным документам в обоих случаях могут прилагаться дополнительные, если того требуют особенности перевозимого груза: сертификаты качества, технические паспорта, свидетельства, разрешения и т.д.
Документы, получаемые грузоотправителем при передаче груза перевозчику
Когда грузоотправитель заказывает услуги перевозчика, он также получает на руки специальную документацию от транспортной компании.
Оформление сопроводительных документов
Оформление сопроводительных документов теперь возможно не только на бумаге, но и в электронном виде. Многие из них уже имеют утверждённые электронные форматы, а порядок их применения регулируется законом. Со временем Минтранс планирует осуществить полный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Так, например, уже в 2024 году электронную транспортную накладную (ЭТрН) планируют сделать обязательной для некоторых отраслей.
Услуги Калуга Астрал
Калуга Астрал предлагает удобные сервисы для перехода на электронный документооборот в логистике. Для компаний, использующих программу 1С, доступно уникальное решение 1С-ЭПД. Сервис работает во всех конфигурациях программы, обмениваясь ЭПД с контрагентами. Платформа ЭПД обеспечивает интеграцию в учётные системы пользователей для работы с ЭПД.
Не хотите разбираться?
Оставьте заявку, мы ответим на ваши вопросы
Грузоперевозки и перевозка контейнеров
Грузоперевозки являются важной отраслью в современной экономике. Контейнерные перевозки – эффективный способ доставки грузов на дальние расстояния, требующий выполнения обязательных процедур.
Нормативные документы для перевозки
Перевозка контейнеров автомобильным транспортом регулируется множеством нормативных документов, включая технические регламенты, ГОСТы и международные стандарты.
Важные законы для перевозок в РФ:
- Транспортный кодекс РФ
- Федеральные законы о транспорте
Перевозка контейнера
Для перевозки контейнера необходимо собрать необходимые документы. Это гарантирует эффективность и безопасность доставки, а также сокращает риски и экономит время и ресурсы.
Документы для перевозки контейнера:
- Грузовая накладная
- Контракт на перевозку груза
- Документы таможенного оформления
Документы для перевозки контейнера на погрузчике:
- Сертификат на погрузчик
- Акт приема-передачи
Дополнительные документы:
- Сертификат соответствия
- Документы на грузчиков
Документы при перевозке по МКТП:
- Международная транспортная накладная
- Документы на перевозку опасных грузов
Документы для экспортно-импортной перевозки:
- Таможенная декларация
- Международный договор
Вывод
Документы играют важную роль в перевозках контейнеров. Их правильное заполнение и соблюдение требований позволяют обеспечить безопасность и эффективность грузоперевозок.
В зависимости от страны, в которой производится перевозка, могут потребоваться и другие документы, чтобы перевезти контейнер, такие как таможенные декларации, сертификаты происхождения и т. д. Поэтому для точного списка необходимых бумаг следует обратиться к местному законодательству и правилам грузоперевозок.
Документы для транспортировки контейнера по России
Ниже мы приводим краткий список документов нужных, чтобы перевезти контейнер по России:
Для перевозки опасных грузов необходимо оформить специальные документы, связанные с их классификацией и маркировкой в соответствии с международными правилами и нормативами.
Документы для транспортировки контейнера за рубежом
Источник – https://mwtrade.ru/files/image/perevozka-gryza-i-dokymentu.jpg
Какие документы нужны для перевозки контейнера автотранспортом за рубежом:
Для транспортировки контейнера за рубежом могут потребоваться и другие документы в зависимости от конкретных услуг перевозки и требований страны получателя груза. Например, разрешение на въезд/выезд груза, разрешение на транзит, сертификаты качества.
О чём ещё важно помнить?
Водитель должен иметь все необходимые документы при себе во время перевозки контейнера, чтобы избежать проблем с таможенными и контролирующими органами.
Какие документы могут ещё оказаться нужны водителю?
Помимо основных документов, необходимых для перевозочного контейнера, водителю также могут потребоваться следующие бумаги:
Также потребуются документы, подтверждающие право собственности на груз и его соответствие правилам и требованиям при перевозке.
Какие документы дополнительно могут потребоваться на груз?
Дополнительные документы, которые могут потребоваться на груз, зависят от его характеристик и места назначения. Некоторые из возможных бумаг:
Рекомендуется заранее узнать, какие документы нужны, чтобы перевезти контейнер.
О важности сбора документов
Таким образом, сбор документов является критически важным шагом в организации перевозки контейнера – в том числе автомобильным транспортом. Без необходимых бумаг товар может быть задержан, например, на границе или таможне. Также могут возникнуть неприятные ситуации – штрафы и другие финансовые потери.
Несоблюдение правил и требований доставки может повлечь за собой ответственность и ущерб для всех участников перевозки. Поэтому важно заранее ознакомиться с условиями и собрать необходимые документы для гарантированной и безопасной перевозки контейнера.
А завод BONUM, со своей стороны, будет рад предложить вам надёжные и универсальные полуприцепы-контейнеровозы собственного производства, которые способны перевозить от 1 до 2-х 20-футовых контейнеров, а также 40 футовые обычные и увеличенные по высоте «High-Cube» контейнеры.
*Вся информация представлена исключительно в ознакомительных целях. ООО "БОНУМ" не несет ответственности за действия третьих лиц
С 1 сентября 2022 года инспекторы могут проверять документы на перевозку груза в электронном виде.
Это очень удобно. Теперь вместо бумажных документов, которые легко потерять или испортить, водителю достаточно иметь QR-код в смартфоне. В коде зашифрованы сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, адресе погрузки и выгрузки, а также информацию о грузе, транспортном средстве и водителе.
Алгоритм действий прост — водитель предъявляет на своем телефоне QR-код, инспектор ДПС считывает этот код с помощью служебного планшета.
Какие перевозочные документы можно оформить в электронном виде?
Сейчас можно оформить 6 типов перевозочных документов:
электронную транспортную накладную,электронную сопроводительную ведомость,электронный заказ-наряд,электронный путевой лист,электронный заказ (заявку),электронный договор фрахтования.
Не бояться QR-кода
Электронные документы удобнее бумажных, но некоторые водители до сих пор предпочитают классику, потому что опасаются проблем. Каких:
1. Потерял телефон, он разрядился, нет интернета
Проблемы с интернетом или телефоном у водителя не помешают проверяющим органам ознакомиться с электронными перевозочными документами. У всех инспекторов ДПС есть доступ к ГИС ЭПД — государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Когда накладная или другой документ оформляется и проходит через эту систему, данные о ней сохраняются, поэтому даже разбитый или потерянный телефон у водителя не помешают проверить ЭПД.
Чтобы подстраховаться на случай отсутствия интернета, можно заранее сохранить файл с QR-кодом на телефоне.
Важно! Изображение QR-кода анимированное, поэтому скриншот не подойдет. В системе, где оформляются ЭПД, можно отправить файл с QR-кодом, например, на электронную почту. Водитель должен сохранить файл на смартфон и проверить, что он открывается без интернета.
Инспектор сможет считать такой скачанный код с помощью рабочего планшета.
2. У инспектора ДПС нет специального планшета/смартфона, он разрядился, нет интернета
Даже если у инспектора ДПС нет технической возможности проверить QR-код, он не должен требовать у водителя бумажные документы.
Как пишет Минтранс в своей памятке «отсутствие технической оснащенности инспектора ДПС для его проверки не является основанием требовать у водителя его копии в бумажном виде». А еще в ней есть телефон контактного центра, по которому можно звонить в случае проблем.
Актуально на 2024 год
Штраф за перевозку негабарита
Если не рассчитать размеры груза, водитель машины может получить штраф или лишиться прав. Рассказываем, какой штраф за негабарит, как правильно перевозить негабаритные грузы и какие документы нужны.
Штраф за перевозку негабарита
Проверка и оплата штрафов ГИБДД
Свидетельство о регистрации ТС
Для проверки штрафов с камер фото- и видеофиксации нарушений.
Для проверки штрафов, выписанных инспектором ГИБДД.
Для бесплатных уведомленийо новых штрафах.
Нажимая «Проверить штрафы» вы даёте согласие на обработку персональных данных согласно и принимаете условия .
Проверяем информацию о штрафах,пожалуйста, подождите несколько секунд
Что такое негабаритный груз
Это груз, который превышает допустимые размеры:
Максимальная длина машины с прицепом и грузом — 20 м. Груз может выступать за задние габариты не более чем на 2 метра.
Для грузовиков с изотермическими кузовами, например рефрижераторов, допуск по ширине чуть больше — 2,6 метра.
Все, что больше этих размеров — негабарит.
Если размеры машины с прицепом больше этих, водитель перевозит негабаритный груз
Правила перевозки негабаритных грузов
Знак. На груз по ПДД крепят табличку «Крупногабаритный груз», если груз шире габаритных огней машины на 0,4 метра с каждой стороны, на 1 метр — спереди или сзади.
Полосатые таблички — знаки «Крупногабаритный груз». Закрепите их на крайние точки груза — так другие водители заметят и объедут препятствие
Ограничения. Перевозка груза допускается при условии, что он:
Как получить разрешение на перевозку негабаритных грузов
Оформлять разрешение необходимо, если размеры машины с прицепом превышают 20 метров по длине, 4 метра по высоте и 2,55 метра по ширине. Вот основные шаги.
Оплатить пошлину. Госпошлина за выдачу разрешения — 1600 рублей.
Написать заявление. В документе опишите маршрут и характеристики груза, места погрузки и разгрузки. К заявлению и квитанции приложите копию паспорта ТС, и технические требования к перевозке груза.
Если машины с прицепом длиннее 24 метров, в заявлении укажите «Необходимость автомобиля сопровождения». Это легковой автомобиль с мигалками и яркими наклейками на борту. Он помогает другим участникам движения издалека заметить крупногабаритный груз и принять меры — например, перестроится или свернуть на обочину. Нанять такое сопровождение можно в частном порядке — наберите в поиске «машина прикрытия Москва», например. Стоимость — около 30 руб./км.
Составить схему автопоезда. В схеме укажите размеры машины с прицепом, груза, межосевые расстояния. Вот пример того, как составлять схему автопоезда.
В этой схеме указаны нагрузки на ось. Уточните в региональном Управлении дорогами, нужно ли вам это делать
Посетить местное Управление дорогами Росавтодора. Заявление подайте лично в ФКУ «Упрдор» вашего региона. Отделы федерального управления разделены не по городам, а по направлениям. Например, если груз необходимо направить из Москвы в Нижний Новгород, телефон и все остальные контакты смотрите на сайте ФКУ "Упрдор Москва — Нижний Новгород".
Дождаться выдачи разрешения. Процесс согласования длится от 7 до 20 дней.
Штраф за негабаритный груз
Превышение габаритов. Водитель по закону может получить штраф за негабаритный груз — от 1000 рублей до лишения прав на полгода. Величина штрафа зависит от того, на сколько превышены разрешенные размеры:
Превышение габаритовНаказание водителюЮрлицу
до 10 см штраф до 1500 руб. до 150 000 руб.
10—20 см до 3500 руб. до 250 000 руб.
20-50 см до 5500 руб. или лишение прав до 3 месяцев до 400 000 руб.
более 50 см до 10 000 руб. или лишение прав до полугода до 500 000 руб.
Наказание водителю штраф до 1500 руб.
Юрлицу до 150 000 руб.
Наказание водителю до 3500 руб.
Юрлицу до 250 000 руб.
Наказание водителю до 5500 руб. или лишение прав до 3 месяцев
Юрлицу до 400 000 руб.
Наказание водителю до 10 000 руб. или лишение прав до полугода
Юрлицу до 500 000 руб.
Нарушение знаков. Иногда мосты, коммуникации или иные постройки в городе могут помешать грузовику даже с разрешенными размерами. В этом случае перед препятствием или на нем самом установлен знак с разрешенными габаритами машины. Рассмотрим, какие бывают знаки.
Знак 3.13 «Ограничение по высоте». Такой знак часто установлен перед тоннелем под железнодорожными путями или линией коммуникаций над дорогой
Знак 3.14 «Ограничение по ширине». Знак означает, что трактор с широким ножом или грейдер не пройдут
Знак 3.15 «Ограничение длины». Знак нужен, чтобы длинный грузовик не застрял в узкой улице при повороте
Штраф за несоблюдение требований этих знаков — 500 рублей.
Как обжаловать штраф за негабаритный груз
В первые 10 дней со дня постановления нарушитель имеет право обжаловать решение инспектора. Чтобы это сделать, заполните жалобу по образцу. После этого принесите жалобу лично в отдел, работник которого выписал штраф.
Жалобу обязаны рассмотреть в течение 10 дней
Скидка на оплату штрафа за негабаритный груз
По закону, если в первые 20 дней со дня постановления, полагается скидка — 50%. Это значит, что водитель вместо 1000 заплатит только 500 рублей.
Запомнить
Штраф за перегруз грузового автомобиля в 2024 году Какой штраф за проезд под знак «Грузовым запрещено»
Пришел вопрос: Чем отличается карго доставка из Китая с документами от карго без документов?
Как обычно два варианта ответа короткий, если Вам некогда читать и длинный с полным объяснением.
Короткий ответ: ничем.
Не важно какой «мишурой обвешается» карго доставка из Китая. Назовется она белой карго доставкой или карго с документами это будет та же самая карго доставка.
Сразу скажу, для тех кто недавно к нам присоединился, карго доставка из Китая — это контрабанда.
Если правоохранительные органы узнают о том что Вы пользуетесь карго доставкой, то Вы рискуете получить серьезные проблемы.
Еще не в курсе какие могут быть проблемы? Почитайте наши статьи.
Давайте разбираться в самой сути карго доставки из Китая
При карго доставке используются поддельные документы. Реальный товар, который идет в контейнере или фуре не указывается в документах. В документах написан какой-то дешевый товар, с нулевой пошлиной и низкой ценой.
Формально товар проходит таможню, но это не Ваш товар, а придуманный.
А Ваш товар, таможню не проходит. Он легально не пересекает границу. С него не уплачены таможенные пошлины и НДС.
Ваш товар по документам в Россию не завозился, хотя фактически пересек границу.
Ваш товар — это контрабанда.
После прихода, например в Москву, Вам сообщают что товар пришел, Вы его забираете и рассчитываетесь наличкой.
У Вас нет никаких документов на товар.
Но многим компаниям нужны документы и карго перевозчики придумали такую «обманку» которая гордо называется «карго доставка из Китая с документами».
И часть предпринимателей не зная что это такое пользуются такой услугой.
С ними заключают договор на поставку товара, они оплачивают карго компании по безналу. После получения товара им выписывают счет-фактуру на товар.
Чаще всего в счет-фактуре не указана страна происхождения и номер таможенной декларации. Но иногда в счет-фактуре могут указать номер ГТД (таможенной декларации).
Как Вы уже наверное догадались, все документы будут выписаны Вам от фирмы-однодневки.
Которая не ведет реальную деятельность, не платит налогов.
У нее из «ниоткуда» берется товар и она Вам его как бы «продает».
На самом деле товар нелегально пересек границу.
Если налоговая будет проверять деятельность какой-то компании, которая «покупала» нелегально ввезенные товары, она за 2 минуты увидит что поставщик фирма-однодневка не ведет реальной деятельности.
В этом случае налоговая просто аннулирует все входящие документы от этой однодневки. И заставит проверяемую компанию доплатить налоги.
А дальше будет еще интереснее.
Она посмотрит какие юрлица платили на эту однодневку и пойдет проверять их деятельность то же.
Логика простая: раз нашли однодневку, значит нужно проверить всех кто ей платил и доначислить им налоги то же.
Таким образом налоговая может заинтересоваться и Вашей деятельностью.
Даже если оборот у Вас маленький и Вы на УСН.
Важно еще помнить, что налоговая может проверять деятельность компании на три года назад. На сегодня налоговая может проверить деятельность компании за 2020-2022 годы.
А например, в 2026 году за 2023-2025 годы.
Потому если по незнанию, Вы раньше возили карго, то чем быстрее перейдете на белую доставку, тем быстрее перестанете рисковать своим бизнесом, деньгами и свободой.
Как отличить реальную белую доставку из Китая от карго перевозчика, который притворяется белой доставкой из Китая?
На эту тему есть статья. В ней указаны 6 признаков карго доставки из Китая.
Самый главный признак выдает ли перевозчик копию таможенной декларации.
Не номер, а именно копию.
Потому что по номеру Вы не сможете проверить какой товар и его стоимость указаны в таможенной декларации.
В любом случае призываю Вас использовать белую доставку из Китая.
Если Вам нужно сделать расчет доставки из Китая в белую, свяжитесь с нами
Отправить запрос на расчет
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу
Самые популярные статьи