Согласно Федеральным законам № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатели обязуются с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
В печатной форме СЗВ-ТД есть графа “Трудовая функция, структурное подразделение”. В графе заполняются следующие данные:
· наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;
· конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием;
· наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Рассмотрим как заполняется трудовая функция на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Запись в электронную трудовую книжку попадают из кадровых документов, в которых установлена галочку «Отразить в трудовой книжке».
После возведения этой галочки будет доступно поле «Трудовая функция», в котором необходимо выбрать элемент из одноименного справочника. Наполнение этого справочника производится вручную по кнопке «Создать».
В новой трудовой функции указываем
· наименование (оно служит только для отображения элемента справочника «Трудовые функции» в программе),
· Код по ОКПДТР — подбираем из классификатора,
· Код профессиональной деятельности — было обязательным полем в период с 01.01.2021 по 30.06.2021),
· Вид поручаемой работы — заполняется при условии, что он прописан в трудовом договоре,
Созданная трудовая функция может быть выбрана вручную пользователем в кадровом документе, либо подтягиваться из выбранной штатной позиции. Для этого необходимо, чтобы в программе велось штатное расписание и в позициях штатного расписания были указаны соответствующие им трудовые функции.
В нашем примере при утверждении штатной позиции укажем трудовую функцию.
Далее в приеме на работу после выбора штатной позиции убедимся, что поле «Трудовая функция» заполнилось автоматически.
Такие данные как должность, подразделение, признак совместительства отразятся в графе «Трудовая функции» отчета СЗВ-ТД согласно указанным данным кадрового документа. Конкретный вид поручаемой деятельности и код по ОКЗ будут подставляться в соответствии выбранной трудовой функции кадрового документа.
Сформируем отчет СЗВ-ТД и выведем на печать.
В печатной форме отчета СЗВ-ТД отразятся заполненные графы 5 и 6.
Код выполняемой функции — это цифровой шифр, который обозначает основные задачи, выполняемые сотрудником на его рабочем месте.
Код указывают в графе 6 сведений о трудовой деятельности. Напомним, что до конца 2022 года это был самостоятельный отчет СЗВ-ТД, а с 2023 года он вошел в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Подробную инструкцию по работе с новым отчетом читайте в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».
Порядок заполнения графы 6 и других показателей подраздела 1.1 ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Графу 6 с кодом выполняемой функции обязательно нужно заполнять для мероприятий:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- приостановление;
- возобновление;
- начало договора ГПХ;
- окончание договора ГПХ.
Обратите внимание, что теперь этот перечень четко прописан в п. 4.7 порядка заполнения. В прочих случаях код не указывается.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
- .Х — контрольное число.
Все существующие коды и контрольные числа к ним указаны в ОКЗ, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. Таблица в классификаторе выглядит так:
Итак, код продавца магазина — 5223.5. Обратите внимание, что в отчете должны быть указаны все четыре цифры с контрольным числом. Если указать продавцу код «52.9», отчет не пройдет проверку.
У каждой цифры кода есть свое значение. Первая цифра — самый важный ориентир. Она обозначает основную группу занятий сотрудника. Тут все коды сгруппированы по уровню квалификации:
- 1 — руководители;
- 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
- 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
- 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
- 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
- 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
- 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
- 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
- 9 — неквалифицированные рабочие;
- 0 — военнослужащие.
Вторая, третья и четвертая цифры эти группы детализируют по сфере деятельности, специализации сотрудника и уже конкретной выполняемой функции.
Первое, что нужно понять: в ОКЗ редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям.
Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. К примеру, в штатном расписании указана должность «Менеджер по продажам», но в классификаторе это будет код 2443.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Именно в этом и заключается основная сложность при выборе подходящего кода выполняемой функции. Поэтому эксперты рекомендуют смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.
Найти подходящий код можно вручную или воспользовавшись специальным сервисом.
Ручной поиск
Откройте Общероссийский классификатор занятий. В нем есть большая таблица с кодами и названием групп занятий, а также подробное описание начальных групп занятий (полный код из четырех цифр).
Чтобы начать искать код, введите в строку поиска ключевое слово или слова. Это может быть должность из штатного расписания или ключевая обязанность и различные синонимы к ним
В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово.
Пользоваться ОКЗ от Контур.Норматива удобно:
- Код выполняемой функции по СЗВ-ТД вынесен на серую подложку в описании каждой начальной группы.
- Дополнительные ключевые слова. Норматив добавил более 300 популярных профессий в классификатор и постоянно его обновляет.
- Переход к описанию начальной группы сразу из таблицы. Изучать описание нужно, чтобы проверить правильность выбранного кода.
- Подборка похожих занятий из других групп. В описании некоторых начальных групп приводятся занятия, которые похожи на выбранные вами, но относятся к другим группам. Это поможет заметить, что вы остановились на неподходящем коде. Например, у кода 5222.1 «Бригадиры в магазинах» рекомендовано проверить код 1420.4 «Управляющий магазином».
Как правило, простого поиска по тексту достаточно, чтобы выбрать нужный код. О том, что делать, когда определить его не удалось, мы поговорим далее.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Сервисы по подбору кода
В интернете достаточно сервисов, которые помогут подобрать подходящий код выполняемой функции, но мы все же рекомендуем сверяться с описанием начальных групп из ОКЗ, чтобы не допускать ошибок.
В Экстерне есть свой справочник кодов выполняемой функции. Работать с ним можно при заполнении отчета. Он будет активен и в новой форме — подразделе 1.1 ЕФС-1.
В сервисе есть дополнительные подсказки, которые помогут указать код правильно:
- Искать код в справочнике можно по цифрам или названию функции из ОКЗ.
- Когда 5 цифр кода введены без точки перед контрольным числом, она добавится автоматически. То же самое произойдет, если вместо точки стоит запятая, пробел или другой знак.
- Если ввести код не по формату ХХХХ.Х, Экстерн предупредит, что формат значения не верный.
Поиск по ключевым словам, которые не входят в название группы, в Экстерне не реализован, поэтому для подбора кодов рекомендуем пользоваться ОКЗ Норматива.
Предположим, нам нужно подобрать код для воспитателя детского сада, которого мы берем на работу. Должности «воспитатель» в ОКЗ нет. Но что мы знаем о своем воспитателе: этот специалист работает с детьми, наблюдает за ними, следит за их питанием, физиологическим и психическим состоянием, проводит развивающие занятия. В целом, это сфера дошкольного образования и педагогики.
Так находим группу 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». По слову «дети» также находим группу 5311 «Работники по уходу за детьми» и 1341 «Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «воспитатель» выбираем код «2342.6» и указываем его в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.
В этом разделе разберем ситуации, в которых с подбором кода могут возникнуть сложности, и способы их решения:
Должности нет в ОКЗ. Это нормально, особенно если ваш специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал его должности нестандартное название.
Например, модная должность «мерчендайзер» у тех, кто раскладывает товар по полкам, сыграет с кадровиком злую шутку, так как в классификаторе это код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах». Попробуйте быть проще и подобрать синонимы или искать по ключевым словам: «выкладка», «полка», «размещение товаров».
Многофункциональные сотрудники. Такое часто бывает, если вы наняли одного специалиста на несколько должностей. Например, у вас бухгалтер-главбух-кадровик-специалист финансового контроля в одном лице, но в должности у него указано просто «Бухгалтер». В этом случае для выбора кода определите основную функцию сотрудника.
Слишком точное название группы. Это частая проблема, например, для менеджеров. Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров (специалист в области подбора и использования персонала), снабжением (закупщик), обеспечением офиса (офис-менеджер).
Слишком общее описание группы, что-то не соответствует. В салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, зато есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. Наличие дополнительных функций не имеет значения.
При этом следует обращать внимание на квалификацию: если массаж медицинский, выбирайте код 3255.9 «Фельдшеры-физиотерапевты и другие физиотерапевты среднего уровня квалификации».
С 2023 года подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нужно подавать и при заключении и расторжении договоров ГПХ.
Определять и указывать код выполняемой функции для договора ГПХ нужно в том же порядке. Но требуется дополнительно указать буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:
- ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — авторского заказа;
- ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
- ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
По прочим договорам подавать ЕФС-1 вообще не нужно. Отдельно отметим, что сведения не подаются при заключении и расторжении договоров аренды, дарения, займа и других, связанных с имущественными правами. Также не представляется информация по договорам с ИП и самозанятыми.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Неправильный код выполняемой функции в СЗВ-ТД могут расценить как представление недостоверных сведений. Штраф за это нарушение — 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но можно отделаться и предупреждением.
На практике же, чтобы определить правильность кода, контролирующим органам придется изучать кадровые документы работодателя, а такие проверки не введены. Но мы все же рекомендуем внимательно относиться к выбору кодов, чтобы проблем точно не было. Сами представители ПФР просят в случае ошибки отменять форму и подавать новую с исправленным кодом (информация отделения ПФР по Брянской области).
Мы собрали в таблице те коды, в подборе которых чаще всего возникают сложности.
- Продукты и услуги
- Информационно-правовое обеспечение
- ПРАЙМ
- Документы ленты ПРАЙМ
22 июля 2022
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт “Работник по ведению документации по технологическому обеспечению, планированию и учету выполнения работ в подразделении организации железнодорожного транспорта”.
2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 июля 2022 г.
Утвержденприказом Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерацииот 8 июня 2022 г. № 343н
Профессиональный стандартРаботник по ведению документации по технологическому обеспечению, планированию и учету выполнения работ в подразделении организации железнодорожного транспорта
¦ 1552 ¦
Общие сведения
Ведение документации по технологическому обеспечению,
планированию и учету выполнения работ в подразделении +————+
организации железнодорожного транспорта ¦ 17.127 ¦
(наименование вида профессиональной деятельности) Код
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Отнесение к видам экономической деятельности:
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
3.1. Обобщенная трудовая функция
3.1.1. Трудовая функция
3.1.2. Трудовая функция
3.2. Обобщенная трудовая функция
3.2.1. Трудовая функция
3.2.2. Трудовая функция
Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
4.2. Наименование организаций-разработчиков
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Приказ Минтруда России, Минздрава России от 31 декабря 2020 г. № 988н/1420н “Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры” (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2021 г., регистрационный № 62278); приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н “Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры” (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2021 г., регистрационный № 62277) с изменениями, внесенными приказом Минздрава России от 1 февраля 2022 г. № 44н (зарегистрирован Минюстом России 9 февраля 2022 г., регистрационный № 67206).
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, выпуск 1, раздел “Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства”.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Обзор документа
На период с 1 марта 2023 г. до 1 марта 2029 г. утвержден профессиональный стандарт работника по ведению документации по технологическому обеспечению, планированию и учету выполнения работ в подразделении организации ж/д транспорта.
Документация может касаться объемов выполняемых работ и рабочего времени.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Трудовая функция ЗУП 3. 1 и БП 3
Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
- пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.
Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.
Выбираем нашу профессию/должность в ОКПДТР (провалиться в поле Код по ОКПДТР)
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.