Код специалиста по снабжению ОКЗ и код функции, выполняемой ОКЗ

В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.

Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи – 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.

О чем речь

Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.

Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.

Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.

Структура ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.

Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.

Таблица. Основные группы по ОКЗ

Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.

Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».

Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.

Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):

  • Специалисты-техники в области науки и техники (31);
  • Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
  • Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
  • Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
  • Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).

Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):

  • Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
  • Работники спорта и фитнес-клубов (342);
  • Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).

В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).

Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.

Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».

Как искать нужный код

Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.

По должности

Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.

По описанию функций и примерам

В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».

Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.

По профессиональным стандартам

Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.

Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:

  • «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
  • «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.

Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».

Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.

Сложные случаи

Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.

А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.

И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.

Специалист по закупкам в ОКЗ

Специалисты по тендерам в ОКЗ объединены в группу 332. Но классификатор разделяет коды занятий для страховых агентов, агентов по коммерческим продажам и закупщиков. У каждого специалиста — свой код и контрольное число.

Для чего используется классификация занятий

И руководитель, и бухгалтер, и работник контрактной службы в ОКЗ представлены специальными кодами. ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий — стандарт, который применяют для классификации служащих по видам деятельности, которыми они занимаются на работе (ОК 010-2014 (МСКЗ-08, ISCO-08), Приказ Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014).

В этом стандарте описаны трудовые занятия — деятельность с определенным набором трудовых функций, которая приносит работнику доход. Классификатор занятий используют для статистических наблюдений и аналитических исследований, разработки трудовых нормативов. Такая классификация необходима при проведении:

  • переписи населения — всероссийской или региональной;
  • оценки занятости в стране — ее структуры, динамики;
  • прогнозирования трудового рынка — определении спроса и предложения трудовых ресурсов.

В организациях кодировку занятий применяют для систематизации кадровых документов и сдачи отчетности. К примеру, работодатель определяет код специалиста в сфере закупок по ОКЗ и по нему описывает трудовые функции и требования к специализации, квалификации.

Кроме того, классификатор занятий необходим для ведения электронных трудовых книжек и подготовки формы СЗВ-ТД (Постановление ПФ РФ № 730п от 25.12.2019). В сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица надо заполнить графу «Код выполняемой функции» (письмо Минтруда № 14-3/В-1050 от 01.09.2021). Это и есть код из ОКЗ. Все закупщики в ОКЗ представлены шифром 3323. Если принимаете на работу или увольняете специалиста по закупкам, проставьте эту кодировку в СЗВ-ТД и отправьте форму в Пенсионный фонд максимум на следующий день после приема или увольнения сотрудника.

Где брать кодировку

Все кодировки, в том числе и код по ОКЗ специалиста по внешнеэкономической деятельности, приведены в Общероссийском классификаторе занятий. Причем под занятием понимается любой вид деятельности — и требующий, и не требующий специальной подготовки.

По Общероссийскому классификатору определяются не должности, а виды занятий.

Код функции — это специальная кодировка занятия, которая соответствует должности или профессии человека на конкретной работе. Шифр состоит из пяти знаков и пишется так — ХХХХ.Х. Разряды классификации:

  • с 1 по 4 знак — кодировка группы занятий в Общероссийском классификаторе;
  • 5 знак — контрольное число.

Для примера разберем код по ОКЗ 3323 — закупщики. Это специалисты среднего уровня квалификации из 3 группы. Подгруппа 33 обозначает принадлежность к среднему специальному персоналу по экономической и административной деятельности. Малая группа 332 определяет агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров. А кодировка 3323 детализирует закупщиков. Контрольное число для закупщиков — 5. Таким образом, полный код контрактного управляющего по ОКЗ и других закупщиков — 3323.5.

Если в ОКЗ отсутствует название должности, соответствующее трудовой функции работника, работодатели указывают другой шифр. Отправлять СЗВ-ТД без классификатора занятий нельзя. Подберите в справочнике максимально близкую по значению группу и кодировку, включите ее в сведения по застрахованному лицу и отправьте форму в ПФР.

Какой код используется для специалистов по закупкам

Для агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров применяется малая группа 332. В ней 4 кодировки для разных специалистов.

Код специалиста по снабжению ОКЗ и код функции, выполняемой ОКЗ

Для обозначения закупщиков применяют шифр 3323. Трудовой код по ОКЗ менеджера по тендерам такой же. К трудовым функциям закупщиков относится приобретение и реализация товаров, работ и услуг от имени государственных и муниципальных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.

В основные обязанности закупщиков входят:

  • переговоры по условиям договоров и контрактов, поставок;
  • сбор и получение сведений о потребностях компании, имеющихся запасах;
  • разработка требований по количеству, качеству закупаемых товаров;
  • определение стоимости, сроков поставок и других условий контрактов;
  • закупка оборудования, материалов, услуг для их использования или дальнейшей обработки, покупка товаров для перепродажи;
  • участие в торгах, консультации с поставщиками, анализ и оценка предложений;
  • анализ рынка, тематической прессы, открытых источников и материалов, посещение выставок, фабрик, салонов продаж;
  • выбор товаров, работ, услуг под заявленные критерии и требования;
  • работа с поставщиками, их опросы, переговоры о ценах, льготах, кредитах, транспортировке;
  • разработка графика поставок;
  • мониторинг исполнения договоров и контрактов;
  • контроль за товарами, запасами и их распределением в магазины и торговые точки;
  • постоянная связь с клиентами и контрагентами, решение возникающих проблем.

К закупщикам относят не только закупочных специалистов, ведущих специалистов по закупкам (в ОКЗ — 3323) и контрактных управляющих. В этой группе учитывают и агентов по закупкам, товароведов, представителей по поставкам. Причем кодом 3323 обозначают и специалистов заказчика, и специалистов поставщика.

Код специалиста по снабжению ОКЗ и код функции, выполняемой ОКЗ

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Менеджер — одна из самых распространенных профессий в современном мире, специфика работы разная, поэтому и коды ОКЗ при подаче отчетности тоже могут отличаться.

  • Где искать коды ОКЗ
  • Где используются коды ОКЗ
  • Какие коды ОКЗ используются для менеджеров

Где искать коды ОКЗ

Классификатор кодов принят и введен в действие приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Его используют, чтобы проводить статистические наблюдения в области распределения населения по видам занятий. Цель справочника — статистический учет, чтобы осуществить верную политику занятости населения. Также он применяется для аналитических исследований. Классификатор используется для:

  • переписи населения;
  • анализа и прогнозирования цифр в области занятости населения;
  • регулировки спроса и предложения рабочих мест;
  • оценки состояния и развития изменений в сфере занятости населения.

Метод классификации в справочнике иерархический. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифр, относящихся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной. Пример: менеджер по работе с клиентами в торговле в ОКЗ 2433.9, относится к специалистам по сбыту продукции.

Общая схема кодирования выглядит так: XXXX X

Пример кодировки менеджера по развитию бизнеса по ОКЗ:

Где используются коды ОКЗ

Применение кодов необходимо при сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД, это указано в постановлении Правления ПФ РФ № 769П от 27.10.2020. В графе 6 отчета работодатель указывает цифровое обозначение выполняемой работником трудовой функции, которое соответствует занимаемой им должности. Оно имеет следующий цифровой формат: ХХХХ.Х. Пример кодирования бренд-менеджера в ОКЗ: 2431.1.

Какие коды ОКЗ используются для менеджеров

Профессия менеджера включает в себя различный набор трудовых функций, цифровое обозначение для подачи отчетности подбирается кадровым работником исходя из перечня обязанностей или занятий работника. Например, кодовое значение для менеджера по внешнеэкономической деятельности в ОКЗ 2432.5 (относится к группе специалистов по связям с общественностью). Ключевыми занятиями таких сотрудников являются:

  • распространение информации для популяризации организаций, товаров и услуг;
  • проведение маркетинговых исследований, анализ их результатов и планирование рекламной, маркетинговой деятельности и деятельности по связям с общественностью;
  • содействие расширению и развитию бизнеса;
  • посещение постоянных и перспективных клиентов, в том числе зарубежных.

Кодовое обозначение продакт-менеджера в ОКЗ — 2433. 9, относится к группе специалистов по сбыту продукции. Этой же комбинацией цифр обозначают следующие занятия:

  • Менеджер по продажам.
  • Торговый представитель (медицинские и фармацевтические товары).
  • Торговый представитель (промышленные товары).
  • Торговый представитель по продаже технических товаров.

Цифровое обозначение должности менеджер отдела снабжения в ОКЗ 1324.7, основными занятиями и трудовыми функциями работника считаются:

  • определение и реализация планов закупок;
  • хранение и распространение товаров;
  • подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов;
  • заключение договоров с поставщиками;
  • ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров;
  • контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов.

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Код специалиста по снабжению ОКЗ и код функции, выполняемой ОКЗ

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Какой код ОКЗ выбрать для специалиста по тендерам?

Добрый день, коллеги! Код ОКЗ для специалиста по тендерному сопровождению. Помогите определиться с ОКЗ . Предлагают 3323,5 – но это все же касаем для специалистов по закупкам. Здесь иное , работа на электронных площадках , рассмотрение заявок, принятие решений после утверждения с руководителем, составление гарантийный обязательств, претензий ( опять же это не юрист).

Добрый день.Считается, что такой специалист обязан владеть навыками юриста, экономиста, бухгалтера, делопроизводителя, менеджера и даже какими-то ещё. Универсальный солдат, что называется.И посмотрите, что сказано по этому поводу в введении к классификатору ОКЗ:

Цитата (ОК 010-2014):Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

На подтверждение пенсионных льгот безусловно может влиять, но это не ваш случай. А так пока сложно сказать, где эти сведения можно практически применять. Для статистики разве что.

Еще раз спасибо, Александра.

Заполнить и сдать сдать персонифицированные сведения в ИФНС через интернет

Читайте также:  Чрезвычайные ситуации на предприятии возникающие при обращении с отходами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *