С 1 января 2021 года и до начала 2023 года сведения о трудовой деятельности подавались работодателями по форме СЗФ-ТД с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности. Расскажем о них в нашем материале.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД не применяется в 2023 году. Узнайте, нужно ли указывать коды профессиональной деяельности в новой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД и ряд других бланков:
Порядок работы с данными о трудовой деятельности сотрудников определяет ПФР в Постановлении от 25.12.2019 № 730п, где речь идет:
- о бланке сведений;
- о правилах его заполнения;
- о формате его представления в ведомство.
П. 2.5.5 Правил заполнения вводит с 01.01.2021 г. обязанность указания кода выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД для тех, кто применяет в своей деятельности профстандарты (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704).
Код имеет формат ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
- первые 5 цифровых знаков ХХ.ХХХ – код наименования вида профдеятельности, включая обобщенную трудовую функцию согласно разделам I и III профстандарта;
- последние 2 знака Х-Х (буква и цифра) – согласно разделу II профстандарта, указывают на трудовую функцию и уровень квалификации.
Коды позволят четко определить, какую должность занимает работник в соответствии с классификацией Минтруда.
Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Профессиональные стандарты доступны на сайте Минтруда. Они устанавливают уровень навыков и знаний, необходимых для получения той или иной должности.
Для поиска вводится должность, и стандарты фильтруются по заданному параметру.
Например, по запросу «Пожарный» реестр предлагает 2 результата – пожарный и лесной пожарный. Предположим, цель поиска – пожарный:
Допустим, пожарный участвует в аварийно-спасательных работах. Код выполняемой функции имеет вид 12.007-В-3.
Данное значение отразится в графе 5 табличной части СЗВ-ТД.
Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:
В настоящий момент разработан проект изменений в Постановление № 730п, согласно которому с 01.01.2021 меняется форма СЗВ-ТД: в отчет вносится новая графа, идентифицирующая работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.
Новая графа будет предназначена для указания кодов:
- РКС – при работе в районах Крайнего Севера;
- МКС – при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Принятие проекта изменит и формат кода, определяющего выполняемую трудовую функцию:
- код примет вид ХХХХ.Х, где первые 4 знака – обозначение группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий, а 5-ый – контрольное число;
- код трудовой функции будет определяться по справочнику «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст).
Согласно изменениям, использование профстандартов для указания кода не потребуется: поиск должностей будет производиться по справочнику ОК 010-2014, например:
Заключение
С 01.01.2021 СЗВ-ТД требует указания кодов выполняемых работником функций согласно профессиональным стандартам, разработанным Минтрудом. В случае принятия проекта изменений в Постановление № 730п, коды будут определяться по классификатору ОК 010-2014. Также планируется указывать коды, обозначающие работу на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.
Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи – 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.
О чем речь
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Структура ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».
Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.
Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):
- Специалисты-техники в области науки и техники (31);
- Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
- Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
- Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
- Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).
Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):
- Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
- Работники спорта и фитнес-клубов (342);
- Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).
В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).
Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.
Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
По должности
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
- «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
- «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Сложные случаи
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Форма СЗВ-ТД: кто должен сдавать, как заполнить отчет и подать в ПФР
5 популярных вопросов о том, как заполнять СЗВ-ТД
Сдавать СЗВ-ТД в 2021 году обязаны все страхователи при наступлении кадрового события. Сведения подают в ПФР, за опоздание и ошибки в отчете предусмотрены штрафы. В статье дадим ответы на самые популярные вопросы при заполнении этой формы.
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
В какие сроки в 2021 году нужно сдавать СЗВ-ТД?
В 2021 году отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР сдают:
- в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (если в 2020 году не подавалось заявление по уважительной причине) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или подача заявления;
- в случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Это следует из пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).
Часть работников написали заявление на ведение электронной трудовой книжки, остальные предпочли оставить бумажную трудовую. Как правильно сдавать СЗВ-ТД и в какой срок?
Согласно п. 1.6 Порядка, форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если заявления были переданы работодателю в период с 1 по 31 декабря 2020 года, сведения о выборе способа ведения трудовой книжки следовало представить не позднее 15 января 2021 года.
Если же заявления были поданы ранее, например в период с 1 по 30 ноября 2020 года, отчет по форме СЗВ-ТД нужно было представить не позднее 15 декабря 2020 года.
На основании п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ с 1 января 2021 года, если организация не представит в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в срок либо передаст неполную или недостоверную информацию, должностному лицу грозит предупреждение или штраф — от 300 до 500 ₽.
Обязательно ли в отчете по СЗВ-ТД при приеме на работу проставлять цифровой код должности? Если да, то где его взять?
С 1 января 2021 года, согласно п. 2.5.5 Порядка, графа «Код выполняемой функции» заполняется при наличии кода.
Во-первых, еще не по всем должностям разработаны и утверждены профессиональные стандарты. Поэтому код указывают только тогда, когда по должности работника, на которого заполняется СЗВ-ТД, есть профстандарт. Если профстандарт по должности еще не утвержден, графу 5 можно оставить незаполненной. Ошибки в этом случае не будет.
Во-вторых, не все организации применяют профстандарты. Они обязательны для применения в бюджетных организациях, а также в тех коммерческих организациях, где это закреплено приказом руководителя. Как поступать коммерческим организациям, не перешедшим на применение профессиональных стандартов (что не является обязательным, за исключением определенных случаев), ПФР официально пока не разъяснил.
В подтверждение своей позиции можем привести письмо Минтруда еще от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704, поясняющее, что этот код указывают только те работодатели, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям работников. Если по должности работника профстандарт не применяется, то в СЗВ-ТД код выполняемой функции можно не указывать. Если же в организации обязательно применение профстандартов, графу заполнить необходимо.
Данная позиция является экспертным мнением, поэтому при отсутствии официальных разъяснений ПФР рекомендуем обратиться с запросом о пояснениях (письменным или устным) в органы ПФР по месту регистрации организации.
Как указано в п. 2.5.5 Порядка, код состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой («XX.XXX-»), — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) («X-X») — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, обозначающий уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
На примере должности «главный бухгалтер» сформируем код.
Найдем утвержденный профстандарт этой должности. Профессиональный стандарт для бухгалтера утвержден Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н.
1. Формируем первые пять знаков кода. Для этого берем сведения из раздела 1 — наименование вида профессиональной деятельности. Это код 08.002 — деятельность в области бухгалтерского учета.
2. Формируем шестой знак. Это буквенный знак кода обобщенной трудовой функции. Для главного бухгалтера обобщенная трудовая функция — это составление и представление бухгалтерской отчетности из раздела 3.2 профстандарта. Для этой обобщенной трудовой функции предусмотрен код В.
3. Формируем седьмой знак. Это цифровое значение, и оно соответствует уровню квалификации по должности. Для главного бухгалтера уровень квалификации — 6.
Полный код выполняемой функции для главного бухгалтера будет 08.002-В-6.
С 1 июля 2021 года по Постановлению ПФР от 27.10.2020 № 769п о внесении изменений в отчет СЗВ-ТД код выполняемой функции станет обязательным для заполнения и будет состоять из пяти цифровых знаков (а не семи, как сейчас) в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий,
- пятый знак — контрольное число.
Таким образом, с 01.07.2021 код будет проставляться в соответствии со справочником «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий».
Поскольку изменения в СЗВ-ТД еще не вступили в силу, при заполнении графы 5 формы СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо руководствоваться действующим Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п и проставить семизначный код в отчете — если организация обязана его указывать.
На наш взгляд, такой код не подходит. Цифровой код 20560 предусмотрен Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Однако форма СЗВ-ТД заполняется не на основании этого классификатора, а на основании профессиональных стандартов.
Судя по предложенному коду, организация занимается строительством водных сооружений. На наш взгляд, трудовая функция генерального директора этой организации может соответствовать профстандарту «Руководитель строительной организации», утвержденному Приказом Минтруда РФ от 17.11.2020 № 803н. Тогда первые пять цифр кода — 16.038, а последние два цифро-буквенных знака будут определяться кодом обобщенной трудовой функции и уровнем квалификации в соответствии с разделом II указанного профессионального стандарта.
Сотрудник работал на основной работе и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Компания хочет его уволить с совместительства и перевести на эту должность другого сотрудника на полную ставку. Нужно ли подавать СЗВ-ТД об увольнении, если о приеме на внутреннее совместительство СЗВ-ТД подавалась?
В случае увольнения совместителя необходимо представить отчет СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка). Подробнее о том, как подавать СЗВ-ТД на совместителей, читайте в материале.
Елена Галичевская, эксперт сервиса «Норматив»
Елена Кулакова, эксперт сервиса «Контур.Экстерн»