<strong>глобальный язык бизнеса</strong>

GLN (Global Location Number) – Уникальный код

GLN (Global Location Number) – уникальный код, присваиваемый организациям, чтобы обеспечить точную идентификацию их расположения. Это стандарт Ассоциации автоматической идентификации GS1, который используется в сфере логистики, торговли и других отраслях для управления снабжением, учета товаров, отслеживания отправлений, контроля за оборотом продукции и сертификации.

GLN состоит из числового кода, который присваивается местоположению компании, и контрольной суммы, которая используется для проверки правильности ввода. Он позволяет точно идентифицировать предприятие, филиал или склад в международной торговой сети.

Дополнительную информацию о кодах можно получить по ссылке тут.

Примеры компаний с GLN:

  • ООО ЭНКОД (ENCODE)
  • ИП Габбас Муса Ревгерович
  • ООО Русская Броня
  • Центр Отраслевых Решений

Примеры других компаний:

  • ООО Би Ай Решения
  • VISIOTT Traceability Solutions
  • ООО Фармнет плюс
  • Фирма Программы для бизнеса

GTIN (Global Trade Item Number)

GTIN — уникальный штрихкод из 13 цифр, выдаваемый GS1 производителям, для производимых ими товаров.

Процесс автоматического получения GTIN:

  1. Задайте свой GLN и пароль от сайта GS1 в настройках.
  2. Подключите автоматический обмен.

Если автоматический обмен не настроен, возможно получение GTIN вручную.

Важно знать:

  • GTIN начинает действовать с даты активации, указанной при получении.
  • После активации GTIN нельзя отменить, данные передаются во внешние системы.
  • Информация о активации GTIN может отображаться с задержкой.

Необходимо учитывать эти моменты при отправке данных о маркированных изделиях в систему Маркировки.

Глобальный номер товарной позиции (GTIN)

Глобальный номер товарной позиции (GTIN, Global Trade Item Number) – это 14-разрядный международный идентификационный номер товара, который используется в электронных каталогах и информационных системах. С 1 января 2005 года Международная ассоциация товарной нумерации (GS1) и Американский совет по единому коду (UCC) объединяются в единую систему GS1.

Читайте также:  Фгис до техподдержка телефон техподдержки

После 1 января 2005 года все торговые системы в США и Канаде должны принимать как 12-значные американские штриховые коды UPC-A, так и 13-значные международные штриховые коды EAN-13. Поскольку штриховые коды для EAN-13 и UPC-12 реализованы на одной и той же символике EAN/UPC, все сканеры штриховых кодов одинаково хорошо считывают и UPC-A, и EAN-13. Не требуется замена оборудования в гипермаркетах США. Проблема может возникнуть в компьютерных системах: существующие торговые системы США и Канады были ориентированы на работу с 12-значными номерами товаров (т.е. UCC-12). Для перехода на 13-значные номера (EAN-13) потребуется переделка компьютерных систем. Для этого отведен срок до 1 января 2005 года.

В системе GS1 для хранения номера товара в компьютерных базах данных рекомендуется использовать специальное поле GTIN длиной 14 разрядов. В данное поле GTIN можно поместить все существующие варианты номеров товаров:

  • EAN/UCC-8,
  • UCC-12.

Более короткие номера (EAN-8, UCC-12 и EAN-13) помещаются в 14-разрядное поле сдвигом вправо и заполнением нулями слева.

Глобальный номер местоположения (GLN)

GLN (Global Location Number) – это уникальный в глобальном масштабе идентификационный ключ GS1, используемый для идентификации сторон и местоположения. GLN позволяет пользователям определять кто и где в пределах их собственной организации и по всей глобальной цепи поставок. GLN обеспечивает уникальную и неперекрывающуюся идентификацию любого типа местонахождения в бизнес-процессах.

Правила присвоения номеров GLN предусматривают четыре основных случая их использования для идентификации:

  • для определения юридического/физического лица,
  • для фактического местоположения объекта,
  • для определения функции объекта,
  • для цифрового местоположения объекта.

GLN: что важно знать

GLN – это глобальный номер локации, который используется по всему миру как стандарт для идентификации местоположения компании или объекта. Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учитывать при работе с GLN:

  • Глобальный стандарт: GLN является общепринятым стандартом, который упрощает процесс внесения реквизитов и контактной информации в документы.

  • Обязательный номер: Получение GLN необходимо для эффективного электронного документооборота. Это один из основных принципов использования стандарта.

  • Идентификация объектов: GLN позволяет однозначно идентифицировать различные части предприятия, функции компании, филиалы, складские помещения и даже конкретные полки в магазине.

  • Уникальные номера: Для объектов мелкого порядка или сложных цепочек поставок рекомендуется использовать отдельные GLN для каждого из них.

Структура номера GLN

GLN состоит из 13 цифр и включает в себя следующие компоненты:

  1. Префикс компании GS1: Глобальный уникальный номер, присваиваемый компании Национальной организацией GS1. Длина префикса может составлять 8 или 9 цифр, в зависимости от потребностей компании.

  2. Ссылка на местонахождение: Номер, который назначается пользователем и используется для идентификации стороны или расположения. Длина этого номера может меняться в зависимости от длины префикса компании GS1.

  3. Контрольная цифра: Последняя цифра в номере GLN, которая используется для проверки правильности данных.

Как получить номер GLN

Для получения номера GLN необходимо обратиться к организации GS1 Azerbaijan, которая присвоит базовый номер GS1 и GLN для вашей компании. Это позволит однозначно идентифицировать вашу компанию в системе GS1 и создать дополнительные GLN при необходимости.

Шаги к получению номера GLN

  1. Определите тип местоположения, которое требуется идентифицировать.

  2. Решите количество номеров GLN, необходимое для ваших целей. Можно использовать один GLN для всей компании или выделить отдельные номера для разных местоположений.

  3. Приобретите дополнительные номера GLN, если потребуется идентифицировать несколько объектов или мест в цепочке поставок.

Вопросы и дополнительную информацию можно получить у специалистов, таких как:

  • Волнистый Геннадий Евгеньевич, технический директор ГП Центр систем идентификации

  • Котов Максим Николаевич, начальник отдела сопровождения Банка электронных паспортов товаров (система ePASS) ГП Центр систем идентификации

Банк электронных паспортов товаров как источник данных

На мероприятии по реализации законодательства об идентификации товаров, их прослеживаемости и маркировке средствами идентификации, электронных товарно-транспортных и товарных накладных, дифференцированного учета выступили представители ГП Центр систем идентификации (ЦСИ).

ЦСИ является владельцем и оператором межведомственной распределенной информационной системы Банк данных электронных паспортов товаров (ePASS).

В ходе мероприятия были даны ответы на вопросы о GLN и GTIN, возникающие у субъектов хозяйствования.

Вопрос 1

Можно ли зарегистрировать GLN для организации как юрлица (GLN головного офиса) и отдельный GLN для интернет-магазина, если они находятся по одному юридическому адресу?

Ответ

Да, это возможно. Зарегистрированному пользователю системы ГС1 Беларуси могут быть присвоены GLN для использования в системах электронного взаимодействия участников обмена товарами и услугами.

Вопрос 2

Может ли организация получить GLN на свой головной офис, если помещение, где он находится и адрес которого является юридическим адресом организации, организация взяла в аренду и арендодателем на данный адрес получен GLN?

Ответ

Да, может. Получение GLN арендодателем не является препятствием для организации-арендатора получить свой GLN.

Вопрос 3

Белорусский импортер заполняет заявку на регистрацию в ePASS иностранного GTIN. Что нужно указать в заявке в графе Функциональное наименование единицы товара (продукции)?

Ответ

В данной графе указывается описание товара (как он может быть использован), например сапоги женские. Не нужно указывать данные о бренде или модели товара.

Вопрос 4

Белорусский импортер ввозит 17 пар обуви с одним и тем же иностранным GTIN и заполняет заявку на регистрацию этого GTIN в ePASS. Что указать в графе Количество товара?

Ответ

В графе Количество товара нужно указать число 1, а в графе Единица измерения количества товара выбрать значение PR (пара). Каждая карточка товара в ePASS заполняется на единицу товара (GTIN присваивается единице товара).

Вопрос 5: Белорусская организация первоначально получила номер GLN, начинающийся с 4819, для внесения информации в ePASS по товарам с иностранными GTIN. Регистрировать белорусские GTIN организации не было нужно. Впоследствии такая необходимость возникла, в связи с этим организация получила новый GLN, начинающийся с 4816. Срок действия GLN 4819 истек. На данный момент организации нужно зарегистрировать новые товары с иностранным GTIN. Как поступить в такой ситуации? Необходимо ли продлевать GLN, начинающийся с 4819?

Ответ: Продлевать GLN, начинающийся с 4819, в данной ситуации не нужно. Договор о регистрации иностранных GTIN переводится на новый GLN организации. Для этого субъекту хозяйствования следует обратиться в службу поддержки пользователей ЦСИ. Кроме того, возможно перерегистрировать на новый GLN товары с иностранными GTIN, зарегистрированные организацией в период, когда ею использовался GLN, начинающийся с 4819.

Вопрос 6: Белорусский субъект хозяйствования намеревается производить новый товар. Необходимо ли получать GTIN на этот товар?

Ответ: В Республике Беларусь введена обязательная маркировка штрихкодами товаров, которые производятся на территории Беларуси и реализуются как на территории страны, так и на экспорт (если нанесение штриховых идентификационных кодов на эти товары технически возможно) (п. 1 постановления N 748, п. 1 постановления N 862). Перечень товаров, на которые наносить штрихкоды необязательно, приведен в п. 23 Положения о товарной нумерации.

Вопрос 7: Рассматривается ли возможность продления GLN на срок более года?

Ответ: Нет, не рассматривается.

Вопрос 8: Организация намеревается реализовать комплект товаров. В комплект будут входить 2 товара, каждый из которых зарегистрирован в ePASS и имеет GTIN. Нужно ли получать отдельный GTIN на комплект?

Ответ: Если указанный комплект товаров будет выставляться на продажу как самостоятельная торговая единица, то его нужно идентифицировать для целей обеспечения процесса заказа-доставки-продажи и т.д. Для этого для него следует получить идентификатор GTIN с внесением информации в ePASS.

GLN и сертификация

<strong>глобальный язык бизнеса</strong>

Код GLN должен указываться в сертификатах и декларациях соответствия. Данное требование актуально для документов, оформляемых на поставку импортной продукции – выпущенной за пределами Евразийского экономического союза.

До 01.03.2023 можно было не указывать кодировку о местонахождении компании. Данная возможность была предоставлена на основании ПП РФ № 353. Но сейчас внесение GLN или координат производства по ГЛОНАСС обязательно.

Также в сертификатах и декларациях соответствия указывается еще один идентификатор – GTIN (Global Trade Item Number). Это номер товарной продукции в единой международной базе. Он проставляется при наличии.

Правила заполнения документации утверждены Приказом Минпромторга от 27.05.2021 №1934.

Посмотреть код GLN можно в сертификате в строке “Изготовитель” или в декларации в строке “Продукция”.

Зачем нужен GLN

Использование Global Location Number:

Как получить номер GLN

Для получения GLN в России поставщику следует выполнить несколько шагов:

После рассмотрения заявки и поступления оплаты, вам будет выдан уникальный идентификационный код.

Выводы

Номер GLN является уникальным идентификатором местоположения предприятия. Он может быть полезен в различных аспектах бизнеса и торговли:

Наш центр выдает сертификаты и помогает зарегистрировать декларации соответствия с использованием действующих кодировок. За подробными консультациями обращайтесь по телефону, указанному на сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *