Мастер-код сайта от okpdtr

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начальник производства код по окз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Запись в классификаторе с кодом 13 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.

По коду 13 классификатора ОКЗ пока нет комментариев пользователей.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

• ОКПО по ИНН Поиск кода ОКПО по ИНН
• ОКТМО по ИНН Поиск кода ОКТМО по ИНН
• ОКАТО по ИНН Поиск кода ОКАТО по ИНН
• ОКОПФ по ИНН Поиск кода ОКОПФ по ИНН
• ОКОГУ по ИНН Поиск кода ОКОГУ по ИНН
• ОКФС по ИНН Поиск кода ОКФС по ИНН
• ОКВЭД2 по ИНН Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН
• ОГРН по ИНН Поиск ОГРН по ИНН
• Узнать ИНН Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

• ОКОФ в ОКОФ2 Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
• ОКДП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
• ОКП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
• ОКПД в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
• ОКУН в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
• ОКАТО в ОКТМО Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
• ТН ВЭД в ОКПД2 Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
• ОКПД2 в ТН ВЭД Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
• ОКЗ-93 в ОКЗ-2014 Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

• УДК Универсальный десятичный классификатор
• МКБ-10 Международная классификация болезней
• АТХ Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
• МКТУ-11 Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция

• ЕТКС Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
• ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
• Профстандарты Справочник профессиональных стандартов
• Должностные инструкции Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
• ФГОС Федеральные государственные образовательные стандарты
• Вакансии Общероссийская база вакансий Работа в России
• Кадастр оружия Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
• Правила по охране труда Действующие правила по охране труда Минтруда РФ

19 марта 2018

В данной таблице приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93. Буква «ч» используется для того, чтобы указать на частичное соответствие между начальными группами в ОКЗ-14 и ОКЗ-93.

Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.

Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.

В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.

Для подбора используем следующую схему:

• исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
• последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
• получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.

Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.

Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.

Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.

Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.

А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2021 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

— профессии рабочих;

— должности служащих.

Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 г.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

— блока идентификации;

— блока наименования объекта классификации;

— информационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает в себя пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе

https://youtube.com/watch?v=uPI6mMr-7Wc

• разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений;
• постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации;
• обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета;
• санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ;
• мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала;
• подбор или утверждение подбора персонала;
• обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности;
• планирование и руководство повседневной деятельностью;
• представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.

• Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели
• Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
• Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг
• Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания

Примечание

В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми.

С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.

Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.

Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.

В классификатора два раздела:

• Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
• Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп

Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.

В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.

Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.

После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.

Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.

В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Шифры классификатора берутся из самого документа, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Документ состоит из четырех частей:

• Сведений о нем — небольшой раздел, в котором описано, кем и когда он разработан.
• Введения, в котором в том числе указаны цели составления справочника.
• Перечня шифров — этот раздел имеет табличный вид, в нем указаны коды и группы занятий, которым они соответствуют.
• Описания групп занятий — в этом разделе каждая группа занятий, указанная в третьем разделе, рассматривается подробно, указываются присущей ей трудовые функции и примеры должностей.

Сами шифры имеют формат ХХХХ.Х, где первые четыре знака до точки — это непосредственно код, а знак после точки — контрольное число, оно тоже указано в таблице. Перечень занятий тоже имеет структуру: выделяются группы занятий, внутри них подгруппы, затем — малые и начальные группы.

Таким образом, для того, чтобы определить, например, код по ОКЗ для менеджера по тендерам, необходимо выяснить, к какой основной группе занятий он относится, затем к какой подгруппе, малой и начальной группе. Двигаясь от общего к частному, в результате получим четырехзначный шифр.

ВАЖНО! В классификаторе перечислены не должности, а группы занятий. Должность — это наименование конкретного поста внутри компании, каждая компания вправе как угодно именовать создаваемые внутри нее посты. Соотнося должности и положения этого документа, важно оценивать не формальное наименование, а перечень функций, которые человек, находящийся на конкретной должности, выполняет. Например, в классификаторе отсутствует специальный код ОКЗ для специалиста тендерного отдела, зато есть код для группы «Закупщик».

Таким образом, чтобы определить требуемый набор цифр для конкретной должности, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей, которые по этой должности следует выполнять, и сопоставить с описанием групп занятости, приведенным в классификаторе.

То есть важны конкретные функции, а не наименования должности. Например, ведущий специалист по закупкам в ОКЗ имеет один шифр, если выполняет функции по изучению рынка, ведет переговоры по поставкам или разрабатывает требования по количеству поставляемой продукции, и совсем другой, если его основная функция — разработка договоров.

На практике то, какой код ОКЗ для специалиста по закупкам подходит в конкретной ситуации, зависит от перечня выполняемых им функций. Одним из распространенных вариантов является код по ОКЗ 3323, он подходит, если специалист осуществляет такие функции, как:

• ведение переговоров по закупкам;
• участие в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;
• изучение состояния рынка;
• подбор продукции, соответствующей требованиям закупки;
• переговоры с поставщиками по ценам, скидкам и условиям поставок;
• мониторинг состояния имеющихся запасов и выявление потребности в закупке того или иного вида товаров.

Таким образом, агент по закупкам в ОКЗ получает шифр 3323, если его должностные обязанности совпадают с перечисленными.

3323, с кодовым числом 5, — это шифр, которым обозначаются закупщики в ОКЗ, то, как человек с такими функциями именуется в конкретной организации, зависит исключительно от организации и выбранного ею наименования должности.

Если сотрудник занят не столько экономической и маркетинговой составляющей закупок, сколько юридической, то 3323 ему не подходит. Так, если сотрудник занят преимущественно составлением юридических документов, договоров, соглашений, претензий, то такой специалист по тендерам в ОКЗ больше подпадает под 2611 — «Юрист». Контрольное число для этой категории — 8.

Если сотрудник занимает руководящую позицию, то такой тендерный специалист в ОКЗ обозначается шифрами 1211 или 1219 в зависимости от специфики выполняемых функций.

Код функции в СЗВ-ТД в 2021 — 2022

Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:

• анализа структуры занятости в динамике;
• прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
• управления процессами спроса и предложения рабочей силы.

На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.

Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:

• специализация;
• уровень квалификации.

Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.

Квалификация охватывает четыре уровня образования:

• основное общее, среднее общее;
• профобучение;
• среднее профобразование;
• высшее образование и ученую степень.

Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа.

Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.

Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.

С 1/08/21 г. использование кодов классификатора в форме СЗВ-ТД стало обязательным для всех. Кадровику, бухгалтеру, заполняющему СЗВ-ТД, для правильной кодировки необходимо знать требования к квалификации и реально выполняемые работником обязанности. Обычно эти сведения содержатся в трудовом договоре, должностной (профессиональной) инструкции либо установлены законодательно.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД указывается с контрольным числом через точку (например, так 2413.3) при:

• приеме на работу;
• переводе на другую должность или работу постоянного характера;
• присвоении другой квалификации, профессии (вторая или последующая);
• запрете на работу по определенным должностям, на занятие определенной деятельностью (судебное решение).

В профстандартах, принятых начиная с 2016 года, для каждого вида деятельности код уже указан, отсутствует только контрольное число. Его можно уточнить в ОКЗ. Код выполняемой функции в СЗВ-ТД фирма указывает и в том случае, если профстандарты ею не применяются.

Таким образом, код можно:

• взять из нового профстандарта 2016 года и далее;
• взять непосредственно из классификатора сразу с контрольным числом;
• воспользоваться одним из сервисов поиска кода в сети, такие уже появились.

Если код в форму не внесен или внесен неверно, фирма может быть оштрафована. Обратите внимание, что после 1 августа структура кода изменилась и старый семизначный код использовать нельзя. Нельзя также использовать коды из профстандартов, принятых ранее 2016 года. Наиболее безопасно пользоваться сразу общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08), о котором мы говорили.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1 86 016).

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) разработан в целях реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики с учетом новых производственно-экономических условий развития Российской Федерации и опыта разработки международных классификаторов.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятия», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.

При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.

Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже. Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора, в том числе по разделам:

• История изменений позиций раздела I «ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ»
• История изменений позиций «ИНФОРМАЦИОННОГО БЛОКА КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ»
• История изменений позиций раздела II «ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ»

(в ред. Изменений N 1/96, N 2/99, N 3/2002, N 4/2003, N 5/2004 ОКПДТР, утв. Госстандартом РФ, N 6/2007 ОКПДТР, утв. Ростехрегулированием, 7/2012 ОКПДТР, утв. Ростехрегулирования)

Принят Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367

Введен в действие с 1 января 1996 г.

Профессии рабочих «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ» ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367) включены в базу отдельным документом.

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что ни Квалификационные справочники, ни Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, не содержат наименования должности Операционный директор«.

При этом, на практике, законодательство не запрещает брать производную должность и добавлять в название направление деятельности.

Если же, данный работник не является единоличным исполнительным органом, а просто является, например, директором операционного отдела, а также выполняет обязанности заместителя, то нужно добавить еще дополнительный код, указывающий на производный характер такой должности. Фасет 11. Производные должности

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

где: 2 — должность;

1 — контрольное число;

1 — категория руководителей;

03 — производная должность — заместитель.

Заместитель директора акционерного общества:

1319 –директор акционерного общества;

7 — контрольное число;

Подробности в материалах Системы Кадры:

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.

Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.

Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.

Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.

Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.

Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой

• —Черным по белому
• —Белым по черному
• —Темно-синим по голубому
• —Коричневым по бежевому
• —Зеленым по темно-коричневому

Закрыть панель Вернуть стандартные настройки

Код содержит информацию о:

• принадлежности работника к рабочим или служащим;
• характере выполняемых им работ;
• применяемых тарифах;
• уровне квалификации;
• способе выплат;
• степени тяжести и вредности работы;
• уровне автоматизации рабочего места;
• категории должности;
• месте штатной единицы в иерархии.

• Сбор и обобщение сведений о всех профессиях и должностях, имеющихся на территории РФ в единую структуру.
• Создание статистического отчета о состоянии рынка труда.
• Оценка состояния рабочей силы по степени квалификации.
• Анализ условий труда и заработной платы.
• Учет количества работников, занятых в разных сферах деятельности.
• Интеграция в мировую статистическую систему.
• Выявление среднего образовательного уровня для создания условий к переподготовке, повышению профессионального уровня кадров.
• Обеспечение корректности внесения наименования должностей и профессий в документы при приеме на работу персонала.

Классификатор разделен на два основных раздела:

• по рабочим;
• по служащим.

К рабочим относятся сотрудники, занятые непосредственно в производстве. Они выполняют работу, результатом которой является реальный продукт. Местом работы может быть цех, мастерская, строящийся дом и т. п. Оно обычно оборудовано большим количеством технических средств, инвентаря, предназначенных для работы с материалами. Главный ресурс в труде рабочего – физическая сила и крепкое здоровье. Оплата для многих профессий сдельная. Рабочее время зависит от характера деятельности. Может устанавливаться в любое время суток. Например, строительство дорог проводится в ночное время. Наличие высшего образования для таких работ не требуется.

Служащие – это административный персонал. К ним относятся бухгалтера, менеджеры, секретари, любые другие специалисты офиса и руководящий состав. Они работают с информацией. Главные ресурсы служащего – интеллект, знания, профильное образование. Рабочее место оборудовано телефоном, компьютером, факсом на столе. График работы четко оговоренный, устанавливается один раз, при приеме на работу, фиксируется в трудовом договоре. Время работы дневное. На должности служащих принимают после окончания вуза.

Господин Н. работал по трудовому договору механиком. В фирме произошли изменения, и по решению руководства отдел Н. переименовали, договоры с сотрудниками перезаключили. Н. был ознакомлен с новой должностной инструкцией под роспись, но не был согласен с нововведениями, касающимися его должности. Не устраивало то, что работая механиком, кроме прежних обязанностей, от него требовали выполнять еще и функции уборщика, охранника. Документально требования были зафиксированы в должностной инструкции. Выражал недовольство в устной форме. Начальство не приняло его точку зрения. Н. подал иск в суд, так как считал, что требования руководства не соответствуют установленным в ОКПДТР характеристикам по должности механика.

Суд не удовлетворил иск, объяснив это тем, что ст. 8 ТК РФ позволяет организациям самостоятельно разрабатывать внутренние нормативные документы.

Должностная инструкция относится к внутренним нормативным актам. Есть правила Госстандарта, на которые стоит опираться при создании документа. Но законодательством не установлено жестких правил ее разработки. Поэтому работодатель имеет право вносить нормы на свое усмотрение, с учетом специфики деятельности фирмы и требований к должности.

Стандарты ОКПДТР в ряде случаев имеют рекомендательный характер. Если исходя из особенностей деятельности нет в них необходимости, за неиспользование наказаний не предусмотрено. Моменты, при которых положения классификатора должны быть учтены обязательно, установлены законодательно на федеральном уровне.

Запись в классификаторе с кодом 1 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).

В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.

Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Департамент заработной платы и условий труда

Присвоение кода новообразованной должности

ВОПРОС: Какой код должен быть присвоен должности заместителя директора частного предприятия, где работают пять человек (директор, заместитель директора и три специалиста)?

ОТВЕТ: Наименование профессий (должностей), которые предусматриваются в штатном расписании, определяются в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003: 2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327 (далее — Классификатор).

Нормами Классификатора предусмотрены правила расширения (уточнения) названий профессий.

Так в приложении В к Классификатору предусмотрены производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ), которые согласно примечанию 1 к настоящему приложению применяются при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований с сохранением кода новообразованной профессии.

В соответствии с примечанием 2 к указанному приложению названия профессий могут быть расширены при необходимости пользователя для внутреннего использования терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если другого не предусмотрено в Классификаторе или соответствующих нормативно-правовых актах.

Во время образования производных и расширенных названий должностей (профессий) сохраняется код базовой профессии.

В Классификаторе предусмотрено базовое название должности «директор (начальник, другой руководитель) предприятия» код 1210.1, профессиональная группировка «Руководители предприятий, учреждений, организаций») и должности профессиональной группировки руководителей малых предприятий без аппарата управления, в частности, «директор (руководитель) малого предприятия (транспортного, складского) «(код 1316),» директор (руководитель) малого промышленного предприятия (фирмы) «(код 1312),» директор (руководитель) малой торговой фирмы «и другие.

С учетом норм названных примечаний от указанных названий должностей образуются такие должности: «заместитель директора», «заместитель директора по работе с клиентами», «заместитель директора торговой фирмы «Світанок«,» руководитель торговой фирмы «Промінь» и другие.

Во время новообразования названий должностей (профессий) не допускается приведение уточнений в скобках или образование расширенных (двойных) названий через дефис, кроме предусмотренных Классификатором.

Главный специалист, Татьяна КОСУХИНА

«Труд и зарплата» N 35 (1047), 20 сентября 2017 г.

Зам. генерального директора – это производна должность от должности генеральный директор. Поэтому основной код нужно взять по должности генерального директора и добавить дополнительно фасет 11, т.е. еще 2 цифры – «03»

20560 8 1 1210 03 Этот код будет по должностям всех заместителей генерального директора.

В отношении начальника отдела кадров код предусмотрен непосредственно классификатором:

Этот код нужно использовать для начальника отдела кадров.

Редакция от 1 авг 2012

Постановление, Классификатор Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 367, ОК 016-94

О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (с изменениями на 1 августа 2012 года)

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

от 26 декабря 1994 года № 367

Программа кодов старается максимально точно дать представление о потенциальном работнике и его способностях:

• работа рабочего целиком зависит от полученных профессиональных знаний и практических навыков;
• есть работники, непосредственно занимающиеся физическим трудом, используя механизмы и оборудование (они производят продукцию, перевозят, хранят и создают нормальные условия для труда);
• должность служащего подразумевает определенные права и обязанности, возлагает ответственность на исполнителя, особенно руководящего звена;
• специалисты непосредственно задействованы в производственных и административных процессах: разработка документации, управление оборудованием и персоналом, научная и творческая деятельность;
• персонал считается отдельной категорией и подразделяется на управленческий, производственный, технический и обслуживающий (в зависимости от этого зависит круг обязанностей и сюда включаются рабочие профессии).

Определенные требования предъявляются к уровню образования, связанному с законодательными требованиями. Тарифные разряды говорят о сложности работы и должной квалификации работника.

Необходимо создавать условия для обретения новых навыков и знаний, чтобы развиваться по профессиональной или должностной деятельности.

Для кодировки профессий и должностей используют международные стандарты, цифры условно разделяются на несколько групп:

При кодировке уровня образования чаще применяют стандартную классификацию из семи цифр:

Для определения тарифных разрядов используют отраслевой и тарифно-квалификационный справочник. Цифра 1 связана с низкой квалификацией.

Надо заметить, что для некоторых сотрудников можно применить несколько кодов. Подобное может зависеть от личности самого рабочего или служащего, если он овладел несколькими специальностями одновременно.

Появление новых видов должностей или профессий, что особенно заметно в последние годы, вносит определенную путаницу. Поиск не дает желаемого результата, так как в классификаторе отсутствует нужная информация.

Изменения и дополнения не могут вноситься каждый год, для этого требуется определенное время и порядок действий.

Можно направить заявку в министерство труда, оформив ее надлежащим образом:

• Предложить наименование для должности и профессии.
• Представить описание деятельности, квалификационные и тарифные характеристики.
• Указать коды, которые должны быть включены в справочник, поскольку многие профессии тождественны.
• Написать пояснительную записку с необходимыми аргументами и аннотациями.

Того же порядка действий придерживаются при исключении из списка, если наименование устарело и не соответствует действительности.

На рассмотрение заявки может уйти до трех месяцев после того, как она будет зарегистрирована. Необходимо привлечь экспертов, чтобы получить компетентное заключение.

Отказ заявителю должен быть аргументирован. Если предложение принято, то издается соответствующий приказ, чтобы его зарегистрировать и включить в новый выпуск классификатора необходимые изменения.

Найти профессию или должность будет не так сложно, коды располагаются в специальной таблице:

• в первом столбце располагается сам пятизначный код (цифры 1 и 3 обозначают рабочую профессию, 2 и 4 — соответственно служебную должность);
• во второй графе находится контрольное число от 0 до 9;
• вписывается наименование специальности, при чем в алфавитном порядке;
• затем указывается присвоенная цифра разряда, чтобы подтвердить квалификацию работника;
• обязательно обозначается номер выпуска справочника, так как количество выпусков достигает почти семидесяти;
• расшифровка ОК и ОКЗ связана с классификатором занятий и обозначается четырехзначным числом (сюда входят как профессии, так должности).

Код по ОКПДТР

Указанная цифра во второй графе считается контрольной, она должна подтвердить правильность выбранного кода для рабочего или служащего.

Несложный шифр облегчает работу сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии, если им приходится заниматься приемом на работу:

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

С 1 июля 2015 действует новая редакция КОДП-2015

Если вы заметили орфографическую ошибку, пожалуйста, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter