Минтруд код выполняемой функции

Код выполняемой функции в ЕФС-1 — одна из граф подраздела 1.1, соответствующего ранее действовавшей форме СЗВ-ТД. Во всех ли случаях заполняется эта графа при сдаче указанного подраздела? Откуда берутся значения кодов? Разберем ответы на поставленные вопросы в нашей публикации.

Документ

Письмо Минтруда РФ от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704

Комментарий

С 1 января 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 указывается код выполняемой трудовой функции (при наличии). В письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 Минтруд РФ пояснил, что этот код указывается только теми работодателями, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям работников. Если по должности работника профстандарт не применяется, то в СЗВ-ТД код можно не указывать.  Подробнее о профстандартах, а также о том, кто обязан их применять, читайте в статье.

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате “XX.XXX-X-X”, где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции, цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Такие правила закреплены в п. 2.5.5 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В ближайшее время их планируют изменить, см. проект постановления Правления ПФ РФ “О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п” (находится на регистрации в Минюсте РФ).

Планируется, что с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет указываться всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ.Х”, где:

  • первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
  • пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.
Читайте также:  МСК-59 Пермского края и Коми-Пермяцкого автономного округа

Обязтельно ли указывать код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД? Да, обязательно.

Если ранее в соответствующей графе отчета СЗВ-ТД проставлялся код выполняемой функции по профстандарту — только при обязательном применении такого стандарта, то в действующем сейчас бланке эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в ред. от 18.02.2021.

Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ Х», где:

  • X — основная группа;
  • XX — подгруппа;
  • XXX — малая группа;
  • XXXX — начальная группа;
  • X — контрольное число.

В Классификаторе это выглядит так:

Минтруд код выполняемой функции

Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в СЗВ-ТД ее нужно проставлять, например так:

2411.6 — для функции «бухгалтер».

Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.

Важный момент: код обозначает не профессию или должность, а род занятий, поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию. Например, должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов». Такие разъяснения по выбору кодов к специфическим должностям, которые отсутствуют в ОКЗ, дает ПФР в новых примерах заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте фонда в разделе «Электронная трудовая книжка», последний подраздел «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» (примеры 10 и 11).

В случае отсутствия в ОКЗ однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, по мнению чиновников, работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.09.2021 № 14-3/В-1050).

Если вы оставите графу 6 пустой, отчет ПФР не примет. Имейте это в виду, заполняя форму за текущий отчетный период.

Образец заполнения СЗВ-ТД смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Перевод на другую должность
  • Присвоение квалификации
  • Запрет суда занимать должность
  • Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

  • где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
  • 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Минтруд код выполняемой функции

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Когда прописывать код выполняемой функции в ЕФС-1

Как мы уже отметили, код выполняемой функции в форме ЕФС-1 указывается только в одном месте, а именно в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Минтруд код выполняемой функции

Указанную часть отчета оформляют и сдают, если на предприятии (или у ИП) происходят кадровые мероприятия, по которым возникает необходимость отчитаться в новый орган — Социальный фонд России.

Об объединении Пенсионного фонда и ФСС в 2022–2023 годах мы рассказывали в этой статье.

При этом графа 6 нового отчета 2023 года ЕФС-1 «Код выполняемой функции» должна быть обязательно заполнена, если произошло одно из перечисленных ниже кадровых событий:

  • прием работника по трудовому договору;
  • перевод;
  • увольнение;
  • приостановление действия трудового договора;
  • возобновление трудовых отношений с работником после приостановления;
  • заключение гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении права на произведения;
  • расторжение договора ГПХ.

Заполнение обозначенной графы для трудовых и гражданско-правовых договоров значительно отличается. Подробности — в следующем разделе.

Возникает множество вопросов по форме ЕФС-1? Ответы на них поможет найти Путеводитель от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала.

Особенности заполнения по договорам ГПХ

С 2023 года отчитываться по кадровым мероприятиям нужно не только в отношении физлиц, принятых по трудовым договорам, но и в отношении тех, кто занят на условиях подряда. Есть ли какие-то особенности для обозначения последних? Да, есть. В графе 6 через запятую после кода ОКЗ для договоров ГПХ в ЕФС-1 следует указать код договора, который заключается или расторгается. Всего предусмотрено пять буквенных кодов:

Минтруд код выполняемой функции

Все перечисленные коды утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п — тем самым, которое утвердило бланк отчета ЕФС-1.

О том, как заполняется ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали здесь. А нюансы со сроками сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ наши эксперты изложили в этом материале.

Как безошибочно заполнить графу 6 при заключении договора авторского заказа, подскажут эксперты «КонсультантПлюс». Для просмотра консультации получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Как подобрать верное значение кода

Из чего выбирается нужное значение для графы 6? Существует ли справочник кодов выполняемой функции для ЕФС-1?

Для заполнения формы нам понадобится Общероссийский классификатор занятий — ОК010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Его актуальная редакция датирована 18.02.2021.

Пятизначный код ОКЗ для ЕФС-1 состоит из цифр, где первые четыре цифры отделены от последней. То есть он записывается в виде ХХХХ Х, где:

  • первые четыре цифры — код наименования группы занятий в ОКЗ: Х — основная группа, ХХ — подгруппа, ХХХ — малая группа, ХХХХ — начальная группа;
  • пятый знак — контрольное число.

Смирнову Г. Н. принимают на должность бухгалтера в ООО «Ромашка» с 8 февраля 2023 года. Не позднее 9 февраля работодателю необходимо передать в Соцфонд сведения о произошедшем мероприятии, но для их оформления необходимо найти и указать в ЕФС-1 код выполняемой функции «бухгалтер». Специалист, ответственный за подготовку отчета, определил нужное значение — 2411 6.

10 февраля 2023 года Романова Л. Н. увольняется из ООО «Купи-продай» с должности продавца. Срок сдачи подраздела 1.1 новой формы — 13 февраля. К этому моменту необходимо определить код выполняемой функции «продавец» и в ЕФС-1 заполнить соответствующую графу. Ответственный специалист подобрал код — 5223 5 —«Продавцы и помощники продавцов магазинов». Отметим, что для продавцов на рынках и для продавцов в киосках предусмотрены разные значения.

Итоги

Итак, при проведении кадровых мероприятий, например при приеме или при увольнении трудовая функция в ЕФС-1 (графа 6 подраздел 1.1) должна быть заполнена в обязательном порядке. Цифровые коды для заполнения берут из справочника ОКЗ (в его последней редакции). Также в эту графу, помимо кода выполняемой функции, потребуется внести дополнительные сведения, если заключается или расторгается гражданско-правовой договор. Эти дополнительные сведения представлены уже буквенным шифром, определяющим характер договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *