Процедура продления электронной подписи через ФНС
Благодаря уведомлению от Госуслуг узнал, что срок действия моей электронной подписи ИП скоро закончится. Идти и делать её заново не хочется. Да и не нужно.
ФНС предлагает услугу онлайн продления электронной подписи, доступную для всех в любое время суток. Достаточно зайти на сайт, покликать по кнопочкам – и всё, на вашем токене уже записана новая подпись, пользуйтесь на здоровье.
Что нужно, чтобы продлить электронную подпись (ЭП) онлайн
- флешка с ещё действующей электронной подписью
- компьютер, который ранее был настроен на работу с КЭП
- данные входа в учётную запись в Личном кабинете налогоплательщика (nalog.ru)
Если подпись на USB-токене уже не действует, продлить её онлайн не получится никак.
Как продлить электронную подпись онлайн за 5 минут
Открываем Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Входим с помощью действующей электронной подписи (пункт РуТокен 2.0 и 3.0 для владельцев именно РуТокена; пункт Сертификат ЭП для остальных флешек). Вставьте USB-носитель с подписью, чтобы авторизоваться.
В личном кабинете выберите сервис Перевыпуск сертификата ЭП. Затем нажмите на кнопку справа – Направить заявление на перевыпуск.
Поставьте все галки, впишите контактные данные. Затем подпишите и отправьте предложенное заявление.
Откройте на новой вкладке браузера гиперссылку Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП. Оставьте её там – будете сюда возвращаться ещё несколько раз. А пока на ней достаточно нажать на Запросить.
Сейчас вы отправите запрос на изготовление нового сертификата ЭП. Жмите на Сформировать и дожидайтесь, пока система проверит возможность последующей записи данных.
- Возвращайтесь на вкладку браузера со страницей Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП. Обновите её.
Там появится кнопка Выпустить. Нажимайте на неё.
- Сейчас вы отправите подтверждение, что ознакомились с новым сертификатом ЭП.
Нажимаем Подписать и отправить.
- Возвращайтесь (снова) на вкладку браузера со страницей Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП. Обновите её.
Появится кнопка Отозвать. Нажимайте на неё.
Подпишите согласие на отзыв старого сертификата ЭП.
Мы почти у цели (ура). Жмите Установить сертификат на носитель ключевой информации.
Готово. Теперь ваша электронная подпись обновлена и записана на флешку. Старая перестанет действовать немедленно.
В редких случаях понадобится некоторое время (обычно – до 24 часов), прежде чем данные о новом сертификате поступят в государственную базу. Может получиться так, что в течение этого времени вы не сможете использовать подпись на носителе для входа в сервисы или для подписания документов.
Проверить работоспособность новой подписи можно, зайдя заново в Личный кабинет налогоплательщика через сертификат на флешке-токене. Если всё прошло корректно, ваша новая ЭП будет предложена браузером при входе.
Вот и всё. Много шагов, но в целом – всё равно удобно. У меня это заняло даже меньше 5 минут.
Чтобы начать работать с ЭЦП, требуется установить её сертификат на персональный компьютер. Делают это через специальный независимый модуль — криптопровайдер. Одним из ведущих разработчиков таких программ является отечественная компания КриптоПро. Их продукты взаимодействуют с сертификатом и ключами электронной подписи, которые выдаёт ФНС. КриптоПро для ЭЦП ФНС участвует в создании электронной подписи вместе с КЭП налоговой и шифрует информацию.
ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.
Получение ЭЦП в ФНС
Получение и использование сертификата ЭЦП от ФНС
Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы выдаёт сертификаты электронной подписи только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам. Для этого необходимо заполнить и отправить заявление в личном кабинете портала ФНС. Услуга предоставляется бесплатно, а оплачивается только цифровой носитель для ЭЦП. Такая подпись используется на всех электронных площадках для предоставления отчётности через операторов ЭДО и государственные сервисы.
Настройка компьютера для работы с ЭЦП от ФНС
После получения сертификата необходимо установить его на компьютер. Для этого требуется скачать специальную программу – КриптоПро CSP, лицензию на которую нужно продлить после окончания пробного периода. Подробнее о настройке КриптоПро читайте в инструкции.
Установка криптопровайдера и покупка лицензии
Для работы с ЭЦП необходимо установить криптопровайдер и специальное расширение для браузера. Рекомендуем приобрести лицензию КриптоПро для работы с ЭЦП от ФНС в нашем интернет-магазине и получить бесплатную консультацию.
Плагин для работы в интернете
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in проверяет и создаёт электронные подписи на веб-страницах. Для работы на различных площадках и сервисах требуется установить соответствующее расширение для браузера. Узнайте, как установить плагин на примере Яндекс.Браузера в нашей статье.
Установка личного сертификата
Для установки сертификата электронной подписи потребуется настройка браузера и установка корневых сертификатов ФНС. Подробнее об этом можно узнать в инструкции к КриптоПро.
Настройка браузера для защищённого соединения
Для организации защищённого TLS канала с использованием ГОСТ алгоритмов необходима настройка браузера. Рассмотрим этот процесс на примере Яндекс.Браузера. Пользователю следует выполнить три шага, описанных в инструкции.
Если владелец планирует пользоваться ЭЦП на торговых площадках (ТП), то для работы понадобится программа CAPICOM. Дистрибутив предоставляется бесплатно на официальном сайте Microsoft. Его легко настраивать. После скачивания достаточно запустить файл и следовать подсказкам мастера установки. Программа нужна не для всех ТП, но некоторые её ещё используют, например, Росэлторг, если у пользователя Internet Explorer.
В нашей статье подробно описана настройка ЭЦП в браузере компьютера для работы с ФНС.
Добавление сервисов ФНС в список надёжных сайтов
В связи с настройками высокого уровня безопасности ПК некоторые функции сайтов ФНС могут не работать. Для этого их добавляют в список доверенных источников.
Чтобы добавить сервисы налоговой службы в список надёжных, необходимо:
Подключение к личному кабинету
После вышеперечисленных действий понадобится проверить работоспособность электронной подписи по следующей схеме:
Если на определённом моменте возникнет ошибка, сервис уведомит пользователя о неудачном подключении и предложит подсказки для решения проблемы.
Куда обращаться, если возникли сложности
Если у пользователя недостаточно знаний для работы с ПК, нет времени или устранить неисправность при проверке не удаётся, лучше обратиться к специалистам. Консультацию по вопросам программного обеспечения и обслуживания оборудования можно получить в службе поддержки.
Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу Старт работы с сертификатом ФНС от удостоверяющего центра Калуга Астрал. Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.
Где можно использовать подпись от ФНС
Ключи и сертификат ключа проверки электронной подписи, которые выдаёт ФНС, являются квалифицированными. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это аналог подписи собственноручной, который имеет такую же юридическую силу. КЭП позволяет заверить любые цифровые документы или идентифицировать личность при авторизации на различных интернет-порталах.
Личный кабинет ФНС для ИП позволяет не только узнавать информацию о задолженностях. В связке с КЭП через него можно направить обращение в налоговую, перейти на упрощённую систему налогообложения или изменить данные в ЕГРИП.
Квалифицированную подпись от ФНС можно использовать в различных ситуациях и для разных целей, например:
- Подача отчётности в ФНС
- Подписание договоров
- Работа с порталами госуслуг
- Оплата налогов через интернет
Помимо бизнеса, использовать ЭЦП ФНС можно и в личных целях: для дистанционного поступления в вуз, оформления кредита, отправки заявления на загранпаспорт, получения патента и многого другого.
Электронная подпись от ФНС поддерживает все электронные площадки и сервисы.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты удостоверяющего центра «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
Подведём итоги. Получить ЭЦП для ИП можно только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Для работы с подписью нужно установить криптопровайдер и специальный плагин для браузера. После настройки компонентов понадобится внести сервисы налоговой в список доверенных сайтов и подключиться к личному кабинету. После полноценной настройки рабочего места электронную подпись от ФНС можно использовать на всех площадках и сервисах.