Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.
Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Откликнитесь среди первых
Подготовка внутренней аналитической отчетности (ФОТ, численность, показатели по труду и заработной плате) в детализации по видам работ, проектам, комплексам работ.
Опыт работы экономистом по труду от 3-лет. Знание 1С:ERP, 1С:ЗУП. Экономика и организация производства.
Высшее образование. Отличные практические и теоретические знания трудового законодательства РФ. Уверенный, продвинутый ПК-пользователь Excel, Word, 1С (обязательно).
Высшее профильное образование. Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности. Обязателен опыт работы в производственных компаниях.
Анализ эффективности применения действующих форм оплаты труда, организация подготовки расчетов годовых и текущих бюджетов ФЗП, формирование и ведение штатного расписания.
Учет и контроль расходов организации: утверждение счетов на оплату согласно смете, ведение учета расходов, проверка наличных и безналичных расходов.
Высшее образование (преимуществом будет являться финансовая или экономическая специализация). Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных).
Должностная инструкция главного библиотекаря – образец 2023 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта – образец 2023 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора – образец 2023 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Примерная форма должностной инструкция водителя автобуса – образец 2023 года. Должностные обязанности водителя автобуса, права водителя автобуса, ответственность водителя автобуса.
Примерная форма должностной инструкция казначея – образец 2023 года. Должностные обязанности казначея, права казначея, ответственность казначея.
Должностная инструкция торгового представителя – образец 2023 года. Должностные обязанности торгового представителя, права торгового представителя, ответственность торгового представителя.
Должностная инструкция машиниста (кочегара) котельной – образец 2023 года. Должностные обязанности машиниста (кочегара) котельной, права машиниста (кочегара) котельной, ответственность машиниста (кочегара) котельной.
Должностная инструкция автомеханика – образец 2023 года. Должностные обязанности автомеханика, права автомеханика, ответственность автомеханика.
Должностная инструкция монтажника – образец 2023 года. Должностные обязанности монтажника, права монтажника, ответственность монтажника.
Должностная инструкция юриста – образец 2023 года. Должностные обязанности юриста, права юриста, ответственность юриста.
Должностная инструкция заместителя начальника цеха – образец 2023 года. Должностные обязанности заместителя начальника цеха, права заместителя начальника цеха, ответственность заместителя начальника цеха.
Должностная инструкция повара столовой – образец 2023 года. Должностные обязанности повара столовой, права повара столовой, ответственность повара столовой.
Должностная инструкция электросварщика – образец 2023 года. Должностные обязанности электросварщика, права электросварщика, ответственность электросварщика.
Должностная инструкция пожарного – образец 2023 года. Должностные обязанности пожарного, права пожарного, ответственность пожарного.
Должностная инструкция менеджера по логистике – образец 2023 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.
Должностная инструкция помощника повара – образец 2023 года. Должностные обязанности помощника повара, права помощника повара, ответственность помощника повара.
Должностная инструкция директора ЖКХ – образец 2023 года. Должностные обязанности директора ЖКХ, права директора ЖКХ, ответственность директора ЖКХ.
Должностная инструкция советника директора – образец 2023 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.
Должностная инструкция уборщика школы – образец 2023 года. Должностные обязанности уборщика школы, права уборщика школы, ответственность уборщика школы.
Должностная инструкция автослесаря – образец 2023 года. Должностные обязанности автослесаря, права автослесаря, ответственность автослесаря.
Должностная инструкция начальника ЖКХ – образец 2023 года. Должностные обязанности начальника ЖКХ, права начальника ЖКХ, ответственность начальника ЖКХ
Должностная инструкция супервайзера – образец 2023 года. Должностные обязанности супервайзера, права супервайзера, ответственность супервайзера.
Должностная инструкция метролога – образец 2023 года. Должностные обязанности метролога , права метролога , ответственность метролога.
Должностная инструкция машиниста по стирке белья – образец 2023 года. Должностные обязанности машиниста по стирке белья, права машиниста по стирке белья, ответственность машиниста по стирке белья.
Должностная инструкция секретаря учебной части – образец 2023 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части.
Должностная инструкция диспетчера образовательного учреждения – образец 2023 года. Должностные обязанности диспетчера образовательного учреждения, права диспетчера образовательного учреждения, ответственность диспетчера образовательного учреждения.
Должностная инструкция дежурного по режиму – образец 2023 года. Должностные обязанности дежурного по режиму, права дежурного по режиму, ответственность дежурного по режиму.
Должностная инструкция швейцара – образец 2023 года. Должностные обязанности швейцара, права швейцара, ответственность швейцара.
Должностная инструкция уборщика служебных помещений – образец 2023 года. Должностные обязанности уборщика служебных помещений, права уборщика служебных помещений, ответственность уборщика служебных помещений.
Должностная инструкция уборщика производственных помещений – образец 2023 года. Должностные обязанности уборщика производственных помещений, права уборщика производственных помещений, ответственность уборщика производственных помещений.
«______» _______________ 20___ г.
Экономиста по труду
1. Общие положения
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. Экономист по труду отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Экономист по труду должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
- экономику труда;
- экономику и организацию производства;
- порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
- формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
- методы определения численности работников;
- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
- порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
- методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
- основы технологии производства;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
В случае служебной необходимости экономист по труду может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Экономист по труду имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста по труду, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции экономиста по труду.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Экономист по труду несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы экономиста по труду осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по труду является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы экономиста по труду определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Экономисту по труду для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела организации труда и заработной платы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
– трудовое законодательство;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
– порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
– систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
– показатели по труду в организациях-конкурентах;
– формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
– методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
– порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
– квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих лесозаготовительного и деревообрабатывающего производства;
– порядок тарификации работ и рабочих, установления раз рядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
– порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
– основы технологии лесозаготовительного и деревоперерабатывающего производства;
– основы социологии и психологии труда;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
– ___________________________________________
1.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:
– Уставом организации;
– настоящей должностной инструкцией;
– ___________________________________________
1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела организации труда и заработной платы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8.___________________________________________
2. Функции
2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления.
2.2. Организация работ по нормированию труда.
2.3. Внедрение форм и систем оплаты труда.
2.4. Руководство работниками отдела.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела организации труда и заработной платы исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
3.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений организации.
3.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
3.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий со здания трудовых нормативов на качественно новом уровне, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
3.6. Руководит проведением:
– работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда;
– разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
– работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
3.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
3.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью приме нения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
3.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, передовых технологий обработки информации.
3.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а так же на выплату дивидендов.
3.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
3.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и ре конструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
3.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзом разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
3.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
3.16. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
3.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
3.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями организации по вопросам организации труда и управления производством.
3.19.___________________________________________
4. Права
Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководи теля организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11.___________________________________________
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет персональную ответственность:
– результаты и эффективность процессов труда и управления в организации;
– за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, не правомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3.___________________________________________
Общие положения
1.1. На должность специалиста по организации и оплате труда принимается лицо:
1) имеющее высшее образование;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.
1.2. Специалист по организации и оплате труда должен знать:
1) методы учета и анализа показателей по труду и оплате труда;
2) методы определения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженности труда;
3) методы нормирования труда;
4) межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат;
5) современные формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
6) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
7) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
8) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
9) основы документооборота и документационного обеспечения;
10) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
11) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
12) основы технологии производства и деятельности организации;
13) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
14) кадровую политику и стратегию организации;
15) экономику труда;
16) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
17) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
18) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
19) основы налогового законодательства Российской Федерации;
20) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
21) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации труда и нормирования персонала;
22) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оплаты, организации и нормирования труда;
23) порядок заключения договоров (контрактов);
24) нормы этики делового общения;
25) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
26) формы и системы заработной платы, порядок составления бюджетов;
27) порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат;
28) методы определения численности работников;
29) порядок оформления, ведения и хранения документации по системам оплаты и организации труда персонала;
30) нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
31) порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала;
32) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
33) Правила внутреннего трудового распорядка;
34) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
1.3. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:
1) внедрять методы рациональной организации труда;
2) разрабатывать планы организационных и технических мероприятий по повышению производительности труда;
3) анализировать состояние нормирования труда, качество норм, показателей по труду;
4) анализировать эффективность работы системы организации труда персонала и нормирования труда на рабочих местах;
5) составлять и контролировать статьи расходов на оплату труда персонала для планирования бюджетов и фондов;
6) работать с информационными системами и базами данных:
– по организации и оплате труда персонала;
– по оплате труда персонала;
– по системам оплаты и организации труда персонала;
7) разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
8) применять технологии материальной мотивации в управлении персоналом;
9) разрабатывать концепцию построения мотивационных программ работников в соответствии с целями организации;
10) анализировать современные системы оплаты и материальной (монетарной) мотивации труда для целей организации;
11) анализировать уровень оплаты труда персонала по соответствующим профессиональным квалификациям;
12) проводить мониторинг заработной платы на рынке труда;
13) анализировать формы материального стимулирования, компенсаций и льгот в оплате труда персонала;
14) составлять прогнозы развития оплаты труда персонала;
15) обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате и организации труда персонала;
16) оформлять документы по вопросам оплаты и организации труда персонала, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
17) анализировать нормативные и методические документы по вопросам оплаты и организации труда персонала;
18) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
19) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
21) вести деловую переписку;
22) соблюдать нормы этики делового общения;
1.4. Специалист по нормированию и оплате труда в своей деятельности руководствуется:
3) настоящей должностной инструкцией;
Трудовые функции
2.1. Деятельность по организации труда и оплаты персонала:
1) организация труда персонала;
2) организация оплаты труда персонала;
3) администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала.
Должностные обязанности
3.1. Специалист по организации и оплате труда исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различных категорий персонала, особенностей производства и деятельности организации;
2) разрабатывает систему организации труда персонала и порядок нормирования труда на рабочих местах с оценкой затрат на персонал;
3) внедряет систему организации труда персонала и осуществляет контроль над нормированием с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала;
4) выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда;
5) осуществляет подготовку предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала;
7) определяет эффективность работы системы организации труда и нормирования труда на рабочих местах.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала;
2) разрабатывает систему оплаты труда персонала;
3) осуществляет формирование планового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат;
4) внедряет систему оплаты труда персонала;
5) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;
2) оформляет документы по вопросам оплаты и труда персонала;
3) осуществляет подготовку предложений по вопросам оплаты и труда персонала;
4) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала;
5) выполняет документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала;
6) осуществляет подготовку и обработку запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала;
7) сопровождает договоры по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Права
Специалист по организации и оплате труда имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
Ответственность
5.1. Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).
Создание, ликвидация, реорганизация отдела труда и заработной платы осуществляется распоряжением (приказом) уполномоченного на это лица (руководителем компании).
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2019.
СТРУКТУРА ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ
Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.
Основная задача финансовой службы — работа с финансами:
- разработка финансовой политики;
- контроль за поступлениями и расходованиями денежных средств;
- формирование бюджетов;
- ведение отчетности и др.
Зачастую финансовой службе вменяют смежные обязательства:
- ценообразование;
- ведение договоров;
- производственно-диспетчерское планирование;
- расчеты с контрагентами;
- контроль и работа по предотвращению кассовых разрывов и др.
Штатным расписанием компании, как правило, предусмотрено подчинение сотрудников финансовой службы заместителю директора по экономике и финансам или финансовому директору, в случае небольшой численности службы — начальнику финансового отдела (финансово-экономического отдела, планово-экономического отдела или иного наименования структурного подразделения).
Как любое другое структурное подразделение, финансовая служба может быть создана или ликвидирована только приказом руководителя компании.
В зависимости от предполагаемой структуры финансовой службы ей могут вменять следующие задачи:
1) в части бухгалтерского, управленческого и налогового учета:
- ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
- своевременное и достоверное формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
- осуществление платежей в наличной и безналичной форме;
- выплата заработной платы в установленные сроки;
- фактический учет издержек производства;
- начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей;
- формирование первичной отчетности, организация ее хранения и др.;
2) в части финансового планирования:
- планирование денежных потоков (собственных и/или заемных);
- выявление инвестиционных возможностей компании;
- организация системы бюджетирования;
- контроль за соблюдением установленных планов (бюджетов);
- анализ платежеспособности компании, кредиторской и дебиторской задолженностей и др.;
3) в части труда и заработной платы:
- нормирование труда;
- формирование положений об оплате труда и стимулировании труда;
- контроль за соблюдением бюджетов по расходам на персонал;
- планирование расходов на содержание персонала (зарплата, обучение, материальное и нематериальное стимулирование, социальные льготы и т. д.);
- планирование численности работников компании;
- разработка методов повышения производительности труда;
- планирование и контроль за показателями потерь рабочего времени и др.;
4) в части ценообразования:
- формирование розничных и оптовых цен;
- формирование прайс-листов;
- анализ конкурентоспособности (мониторинг цен на рынке);
- анализ спроса на продукцию и др.;
5) в части ведения договоров:
- оформление и согласование договоров;
- определение и контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
- оформление всей необходимой отчетности (акты, накладные и т. д.);
- контроль и анализ платежей;
- контроль хода выполнения работ;
- организация учета и хранения оригиналов документов и др.;
6) в части планово-экономической деятельности:
- прогнозирование объемов производства с расчетом себестоимости и доходности работ;
- разработка текущих и перспективных планов;
- совершенствование методов планирования;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- проведение затратного анализа и разработка мероприятий по сокращению трудовых, материальных, энергетических и иных затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
- разработка мероприятий по снижению себестоимости на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и повышению рентабельности;
- разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
- план-фактный анализ по подразделениям, предприятию в целом и др.
На основании рассмотренных выше задач можно представить пример структуры финансовой службы (см. рисунок).
Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).
В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами, распространяющимися на деятельность бухгалтерии, и локальными актами, утвержденными внутри компании.
