Оплата сверхурочных

В статье рассказывается:

• Что такое переработка
• Подсчет часов переработки
• Порядок оформления часов переработки
• Как оплачиваются часы переработки сверх нормы
• Отказ от переработки
• Оплата часов переработки при сменном графике работы
• Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них
• Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains

Покажите хотя бы одного человека, который добровольно и с радостью шел на часы переработки. Тем не менее, порой без них попросту не обойтись. Дедлайны так прочно вошли в нашу жизнь, что кажутся уже нормой. Однако сам нормированный рабочий график никто не отменял, и Трудовой кодекс строго за этим следит.

А значит, часы переработки – это вынужденная мера, которая должна не только отдельно оплачиваться, но и грамотно учитываться. И как бы шеф ни просил «останешься на часок-другой вечерком, зато проект сдадим вовремя», отработанное сверхурочно время должно четко фиксироваться. Как же должны учитываться часы переработки?

Какую работу можно считать сверхурочной? Как долго она может длиться? Кого нельзя к ней привлекать? Когда письменное разрешение от сотрудника необходимо, а в каких случаях можно обойтись без него? Каков порядок оплаты сверхурочной работы? И как ее оплачивать при суммированном учете рабочего времени? Ответы на эти вопросы должен знать каждый кадровик, ведь нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе наказывается довольно высоким штрафом.

итуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают. Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю не оплачивать переработки в отдельные рабочие дни учетного периода. Они компенсируются недоработками в другие дни выбранного периода. Но иногда недоработки не покрывают всех часов переработок. В таком случае по истечении учетного периода работодатель обязан оплатить работнику сверхурочную работу в повышенном размере. Действующее законодательство не раскрывает подробности алгоритма расчета таких сверхурочных часов при суммированном учете. Отдельные элементы подсчета раскрываются в судебных решениях и разъяснениях государственных органов. Мы собрали из них единый алгоритм. В том числе для случаев, когда работники увольняются до окончания учетного периода или принимаются на работу до его начала, если не полностью отработали учетный период в связи с болезнью, отпуском и т. д. Также ответили на вопросы о том, какой метод регистрации удобнее применять в табеле учета рабочего времени; какие есть способы расчета средней стоимости часа работы и подходы к дифференциации часов переработок; как быть с оплатой при работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время; надо ли учитывать премии при оплате сверхурочной работы.

Что такое переработка

Для начала во избежание путаницы выясним, что официально не является переработкой. Статья 97 Трудового кодекса РФ различает ненормированный рабочий день и сверхурочную работу. В первом случае понятие «переработка» не действует, что дополнительно подтверждается письмом Роструда от 7.06.2008 г.

Иными словами, если график работника ненормированный, то в соответствии с Трудовым кодексом часы переработки ему оплачиваться в качестве компенсации не будут. Вместо этого сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска.

Что такое переработка

Также оплачиваться не будут сверхурочные часы, взятые работником по собственной инициативе для завершения задач, которые он не успел выполнить в установленный срок. Это правило действует в отношении ситуаций, когда работодатель дает подчиненному адекватный срок для выполнения работы. В таком случае компенсация не выплачивается на основании письма Роструда от 18.03.2008 г.

Здесь следует учитывать, что работодатель не вправе искусственно создавать условия, не позволяющие работнику выполнить задачи в срок (например, когда сотруднику поручено сделать какой-то проект за 5 часов, но поручение дано всего за час до окончания смены).

В остальных случаях всякая работа, выполняемая сверх графика, считается переработкой и должна компенсироваться с учетом сверхурочных часов. Это регламентировано статьей 99 Трудового кодекса РФ.

Сверхурочная работа опирается на нормы рабочего времени. В соответствии со статьей 91 частью 2 ТК РФ в неделю работник должен трудиться не более 40 часов. Для некоторых должностей предусмотрена сокращенная рабочая неделя. Данные требования описаны в статьях 92, 173, 174 и 333 ТК РФ. Также сотрудники еженедельно должны отдыхать. Минимальная продолжительность непрерывного отдыха в соответствии со статьей 110 ТК РФ составляет 42 часа в неделю.

Если указанные нормы превышаются, работнику засчитывается переработка с компенсацией. Упомянутая статья 99 ТК РФ регламентирует причины, по которым сотрудники могут привлекаться к сверхурочной работе:

• возникновение чрезвычайного положения на предприятии, создание угрозы собственности компании либо иных причин для привлечения сотрудника;
• добровольное согласие работника трудиться сверхурочно в рамках допустимых часов переработки в месяц (обязательно для инвалидов и молодых матерей).

Сверхурочный труд также регламентируется. Так, допускается максимум 120 часов переработки в год и 4 часа в течение двух рабочих дней, следующих друг за другом. При этом работнику полагается компенсация по ставке с коэффициентом 1,5 или 2. Данные требования описаны статьей 152 ТК РФ.

Тут важно сделать замечание: существуют определенные типы работ, при выполнении которых обеспечение стандартной длительности трудового дня невозможно. Характерным примером является вахта. В таких ситуациях рабочие часы вычисляются исходя из квартальных и месячных норм. Это закреплено статьей 104 ТК РФ.

Реализуется данный механизм путем издания локальных нормативных актов с утверждением графиков рабочего времени. При этом соответствующие пункты должны быть прописаны в трудовых договорах с вахтовыми работниками. За переработку здесь считается труд, выполненный сверх установленных внутрикорпоративных норм.

Алгоритм оплаты сверхурочных дней при суммированном учете рабочего времени

Шаг 1. Определить норму рабочих часов за учетный период.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работника еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Удобнее всего определить норму рабочих часов за учетный период по производственному календарю на соответствующий год. Также можно рассчитать норму самостоятельно в соответствии с Порядком 3, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Этим Порядком предусмотрено, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: сначала продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, затем умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

Работнику установлена продолжительность рабочей недели 36 ч. Следовательно, в январе 2021 года норма рабочего времени составит 108 ч. (36 ч. / 5 дн. × 15 дн).

Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Согласно трудовому договору работнику установлена продолжительность рабочей недели 40 ч. В декабре 2020 года норма рабочего времени составила 183 ч. ((40 ч. / 5 дн. × 23 дн.) – ​1 ч.).

В аналогичном порядке исчисляется и годовая норма рабочего времени, при этом количество рабочих дней и предпраздничных часов берется не за конкретный месяц, а за весь год.

Шаг 2. Вычесть часы, пропущенные по уважительной причине.

Если работник уволился до окончания учетного периода, то надо посчитать норму рабочего времени до дня увольнения.

В трудовом договоре работника был установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. Работник уволился до окончания этого периода. Суд, рассматривавший его спор с работодателем, решил, что норма рабочего времени должна определяться пропорционально отработанному истцом времени. За период работы истца с 01.10.2018 по 11.03.2019 норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составила 861 ч. (апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.12.2019 по делу № 33-20770/2019).

Если же работник был принят на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него следует определять только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода.

Работник был трудоустроен 01.11.2020. У него 40-часовая рабочая неделя, а учетный период – ​квартал. В таком случае норма его рабочего времени по производственному календарю за IV квартал 2020 года составит 342 ч., из расчета 159 ч. в ноябре плюс 183 в декабре. Часы в октябре в расчет не принимаются.

Зачем нужен суммированный учет

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если по инициативе работодателя сотрудник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, то ему должны оплатить сверхурочную работу в повышенном коэффициенте: за первые 2 ч. работы – ​не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – ​не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Не все работодатели могут обеспечить еженедельное соблюдение 40-часовой нормы. Например, на одной неделе может потребоваться, чтобы работник отработал 35 ч., а на другой – ​45 ч. при норме 40 ч. в неделю. Чаще всего подобные трудности возникают при сменной работе, гибком графике работы и при вахтовом методе работы. Тогда и применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При вахтовом методе работы суммированный учет и вовсе обязателен (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Такой учет позволяет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Учетный период – ​это период времени, в течение которого работник по общему правилу не должен переработать нормальное число рабочих часов. По усмотрению работодателя такой период может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не может превышать 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Исключение – ​водители, для них по общему правилу продолжительность учетного периода – ​1 месяц , который в исключительных случаях может быть увеличен до 3 1.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Установленных методик расчета сверхурочного времени на данный момент не существует. В связи с этим у многих возникают вопросы.

Пример: Сотрудник отработал 15 смен по 12 часов. Дополнительно в конце месяца он взял переработку на один выходной на половину смены, заменив коллегу. Таким образом, при месячной норме 176 часов было отработано 186 часов. Ставка за одну смену составляет 2400 рублей.

Имеем следующую картину:

• Часовой тариф: 2400/12 = 200 рублей.
• Повышенная ставка за первые 2 часа: 200×1,5 = 300 рублей.
• Повышенная ставка за последующие часы: 200×2 = 400 рублей.

Далее возникает вопрос, как рассчитываются часы переработки. Последний день месяца выпал на выходной. Следовательно, можно считать сверхурочные: 2 часа по 300 рублей, 2 часа по 400 рублей. Но каким образом высчитать полсмены (6 часов переработки), отработанные за другого работника? Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Статья 152 Трудового кодекса говорит нам о применимости требований ко всем видам расчетов по переработке. При отсутствии корпоративных стандартов эти 6 часов желательно считать по 400 рублей. По крайней мере, это избавит руководство от возможных разногласий с судебными инстанциями.

Учитывая сказанное, делаем итоговый расчет оплаты за часы переработки: 2 часа по 300 рублей плюс 8 часов по 400 рублей. Итого получается 3800 рублей общей компенсации. Как уже было сказано, сотрудник вправе заменить денежную выплату на дополнительное время отдыха продолжительностью не менее количества переработанных часов.

В отсутствие четких методических указаний вопрос, как правильно посчитать часы переработки, становится весьма сложным. Для технической организации этого процесса приходится дополнительно устанавливать:

• форму расчета часовой ставки (к примеру, в рамках трудового договора);
• внутрикорпоративный стандарт расчета денежной компенсации за переработку в соответствии с нормами Трудового кодекса и консультациями соответствующих ведомств.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Часы переработки по ТК РФ (ст. 152) могут быть компенсированы в двух формах:

• деньгами;
• дополнительными днями отдыха.

По умолчанию работникам выплачиваются денежные средства. Для получения добавочных дней отпуска сотрудникам, проработавшим сверхурочно, достаточно изъявить желание. Компенсация выплачивается из расчета продолжительности сверхурочной работы:

• полуторная ставка для первых двух часов работы;
• двойная ставка для последующего времени.

Данная продолжительность определяется по каждому дню.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Законодательство однозначно не определяет срок, в течение которого работнику нужно решить, как должны оплачиваться часы переработки. Поэтому выбрать форму компенсации можно и после выдачи денег. Тем не менее, рекомендуется определиться с этим вопросом заранее, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы.

Для оформления добавочных дней отдыха рекомендуется отметить их в графике рабочего времени. При отсутствии такового руководитель издает приказ с указанием ФИО сотрудника и причины предоставления ему дополнительного отпуска. Ознакомившись с данным документом, работник ставит на нем свою подпись. Добавочные дни отдыха учитываются в табеле с пометкой НВ или 28.

Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.

Общий порядок такой:

• за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
• за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 №16-4/2059436:

ЧО = О / (ГО / 12),

• ЧО — часовая часть от оклада;
• О — сам оклад;
• ГО — годовая норма по производственному календарю;
• 12 — количество месяцев в году.

Подсчет часов переработки

Тем, как считать часы переработки, должны озаботиться в первую очередь руководители компаний. Многое здесь определяется особенностями сферы деятельности. Выбор конкретного вида учета должен фиксироваться в официальных правилах внутреннего распорядка. Рабочее время в компании может учитываться:

• поденно;
• понедельно;
• суммировано.

В последнем варианте допускается отклонение продолжительности трудового времени в течение суток, недели или месяца. Важно, чтобы по завершении отчетного периода сотрудник отработал утвержденное количество часов.

При поденной схеме переработка или недоработка учитываются в пределах одних суток. Компенсация за переработанные часы оплачивается за каждый день. Оплата за сверхурочные выдается сотруднику в конце месяца.

Подсчет часов переработки

Часы переработки при ненормированном рабочем дне не учитываются. Данный режим работы регламентирован статьей 101 ТК РФ.

Какую работу можно считать сверхурочной

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• выполняется по инициативе работодателя;
• выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:

• стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
• продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.

Для примера рассмотрим расчет для работника медучреждения Петровым в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Пусть его переработка составила 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Жмем на Рассчитать, и калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.

Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:

Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, а также коллективным или трудовым договором.

Несмотря на то что в ТК РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан. У работодателя закономерно возникает вопрос: относительно какой суммы производить расчет?

Верховный Суд РФ в решении от 21.06.2007 № ГКПИ07-516 попытался разъяснить этот момент и определил, что оплату следует проводить аналогично тому, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). То есть:

• сдельщикам – за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным ­расценкам, а за последующие часы – не менее чем по двойным;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, – в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, – в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, а за последующие часы – в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 дал рекомендацию, как определять часовую тарифную ставку. Порядок исчисления часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочной работы может быть определен коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, локальным нормативным актом.

Учитывая годовую норму рабочего времени по данным производственного календаря на 2015 г., среднемесячное количество рабочих ­часов составит:

• при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 ч (1971 ч / 12 мес.);
• при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.);
• при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 ч (1180,6 ч / 12 мес.).

Минздрав России рекомендует рассчитывать данную ставку путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Этот расчет выгоден как для работника, так и для работодателя, так как он позволит работнику получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы.

Правда, это всего лишь частное мнение чиновника, а не нормативный акт (кроме того, есть судебные постановления, в которых суды высказали иную точку зрения, например решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 24.06.2014 № 2-1275/2014). Таким образом, при использовании данного подхода вся ответственность ляжет на плечи работодателя. Можно посоветовать такой порядок расчета закрепить в ­коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным ­актом.

Покажем на примере, как рассчитывается часовая тарифная ставка:

Работнику установлен оклад 40 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.). Часовая тарифная ставка данного работника: 40 000 / 147,78 = 270,67 руб.

На практике часто возникает вопрос: как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако в п. 4 Разъяснений № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)), указано, что при подсчете сверхурочных часов работа в нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В суде рассматривался иск работника к организации. Организация рассчитала стоимость сверхурочной работы от оклада, размер которого меньше МРОТ. Работник потребовал сделать расчет сверхурочных исходя из МРОТ. Новосибирский областной суд рассмотрел дело и в апелляционном определении от 05.06.2014 № 33-4622/2014 решил, что трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше МРОТ. Следовательно, расчет сверхурочных сделан ­правильно.

Расчет сверхурочных

Последнее обновление: 
10 ноября 2022

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это помощник подсчета сверхурочных часов. Он работает в соответствии со специальным алгоритмом, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Отработано сверхурочно за первые 2 часа:

Отработано сверхурочно за последующие часы:

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

Д = ЧО × РДН × КЧ,

• Д — размер доплаты;
• ЧО — часовая часть оклада;
• РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
• КЧ — количество часов, отработанных ночью.

Не допускается РДН менее 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008. Больше , меньшее — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 91,23 (15 000 / (1973 / 12). Затем мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1605 рублей 65 копеек.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 5929 рублей 95 копеек.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 рубля (176 × (15 000 / 143).

Надбавка за ночь составила 1605 рублей 65 копеек.

Надбавка за сверхурочные составила 5929 рублей 95 копеек.

Итого 25 997 рублей 14 копеек без учета подоходного.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № ­12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

В соответствии с документом определить количество рабочих дней нужно в учетном периоде и произвести плату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). При этом в какие-то дни сотрудник может трудиться больше, в другие – меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы ­считается сверхурочной работой.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Согласно производственному календарю во втором квартале менеджер по продажам Петров И.Д. должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 180 часов, в мае – 170 часов, а в июне – 150 часов. 180 + 170 + 150 = 500 часов. Следовательно, во втором квартале Петров И.Д. сверхурочно отработал 13 часов.

Обратите внимание: время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), ­исключается из его нормы рабочего времени.

По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха.

Посмотрим на примере, как рассчитать доплату за сверхурочную работу.

Рабочий машиностроительного предприятия Антонов П.Е. трудится на сдельной системе оплаты труда. В один из дней он отработал сверхурочно 4 часа и произвел за это время 4 детали: за первый час – 1 шт., за следующие 3 часа – 3 шт. Каждая деталь оплачивается в размере 400 руб. Сверхурочная работа в организации ­оплачивается: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

За сверхурочно отработанное время Антонов П.Е. получит: 3 000 руб. (400 руб./шт. × 1 шт. × 1,5 + 400 руб./шт. × 3 шт. × 2).

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

• запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
• проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
• компенсируйте работу сверх установленной сотрудникам продолжительности рабочего времени;
• отразите в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных работ включать премиальные выплаты);
• заведите отдельный журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 ­часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, – от 1000 до 5000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф ­значительно увеличивается.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.

Порядок расчета , и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова норма отработанного периода — это 128,6 часов в феврале 2023-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 47,4 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 20 528,77 (176 × (15 000 / 128,6) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Петров переработал 47,4 часа.

Первые 2 часа будут стоить 349,92 рубля (2 × 1,5 × (15 000 / 128,6).

Оставшиеся 45,4 будут стоить 10 546,26 рубля.

Итого 10 896,18 рубля за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1605 рублей 65 копеек.

Итого = 33 030 рублей 60 копеек (20 528,77 заработная плата за отработанное время + 10 896,18 за переработку + 1605,65 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы являлся медицинским работником.

Порядок оформления часов переработки

Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:

Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).

Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.

Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.

Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Вносимая в табель информация должна полностью соответствовать данным, изложенным в соответствующем приказе.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 №162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 №415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью ­людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы.

Важно понимать, что все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Россиянам рассказали, как получить компенсацию за переработки

Заместитель генерального директора сервиса “Работа.ру” Александр Ветерков рассказал “Известиям”, в каких случаях работник имеет право требовать оплату за переработанные часы и как правильно это делать.

Отмечается, что оплата переработок предусмотрена Трудовым кодексом РФ. По законодательству сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Также по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты переработки могут компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

“Во-первых, не забывайте дать письменное согласие на сверхурочную работу. Оно послужит главным доказательством ваших переработок в случае конфликтной ситуации. Если после подписания согласия работодатель отказывается от выплат, работник может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, министерство труда своего региона, прокуратуру и суд”, – сказал Ветерков.

В Трудовом кодексе прописаны некоторые случаи привлечения к сверхурочной работе. Например, когда есть необходимость закончить начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть выполнена в течение рабочего времени работника и если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. Также в случае проведения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.

К переработке могут привлечь сотрудника для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. Например, такое может случиться на конвейерных предприятиях. Также есть ряд случаев, когда привлекать сотрудника к сверхурочной работе работодатель может без его согласия, но чаще это актуально для экстренных служб. Например, чтобы предотвратить или устранить последствия катастрофы, выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Как отразить сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле:

Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. елесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.

Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.

Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.

Отказ от переработки

Обычно сотрудники работают сверхурочно на добровольных началах. Отказ выполнять такую работу не является основанием применения к сотруднику санкций. Но существуют исключительные ситуации, когда работник обязан выполнять переработку. Перечислим эти случаи.

• Данная работа требуется для предотвращения катастрофических последствий или в случае возникновения чрезвычайного положения на предприятии.
• Работа связана с восстановлением жизненно важных коммуникаций, обеспечивающих население газом, водой и т. д.
• Деятельность связана с введением в стране военного положения.
• Работа связана с предотвращением факторов, которые несут угрозу населению, или с устранением последствий таких ситуаций.

Таким образом, закон стоит на стороне воли трудящихся, но при условии, что решение работника не угрожает жизни окружающих.

Ограничения, касающиеся привлечения персонала к сверхурочной работе, подробно расписаны в статьях 97, 99 и 101 ТК РФ. В частности, запрещается привлекать к переработке сотрудников следующих категорий:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• совмещающие работу с учебой.

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 20 февраля

Осталось 17 мест

Некоторые работники должны поставить свою подпись, что они ознакомлены с правом отказа от требования руководителей трудиться сверхурочно. В число таких сотрудников входят:

• инвалиды;
• матери детей до 3 лет;
• родители-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних.

Отказ от переработки

Привлекать работников данных категорий можно только после получения их письменного согласия.

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
• педагоги (ст. 333 ТК РФ);
• медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них

Невыплаченная компенсация работнику за переработку влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Наказываются по этой статье все ответственные лица, включая руководителя компании.

По компенсационным выплатам руководство выплачивает НДФЛ и страховые взносы. Сознательное занижение размера этих выплат будет рассматриваться как налоговое правонарушение. В соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ должностные лица в таких случаях привлекаются к административной ответственности, а компания обязана выплачивать штрафы и пени.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Но даже завышение размера компенсации в результате допущенных ошибок в расчетах может обернуться для организации проблемами, среди которых:

Согласно определению Верховного Суда РФ №59-В11-17 от 20.01.2012 г. сотрудник вправе не возвращать ошибочно начисленную ему переплату.

Это влечет за собой целый рад санкций — от налоговых и вплоть до уголовных.

Во избежание таких последствий следует максимально ответственно относиться к расчету сверхурочных. Причем это важно как для работодателя, так и для самого работника.

Пример расчета работы сверх нормы

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2023 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1973 часа.

ЧО (часовая окладная часть) составит 91,23 (15 000 / (1973 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 273,69 (91,23 × 1,5 × 2 ч).

За третий час его заработок составил 182,46 (91,23 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 456,15 рублей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
  отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
• спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, в отношении лиц с активной формой туберкулеза – постановление СНК СССР от 05.01.1943 № 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, – Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 № 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель ­обязан:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Вопрос в тему

Работница, оформляя трудовой договор, не уведомила работодателя о том, что является инвалидом II группы, и не представила документы, подтверждающие инвалидность. После истечения испытательного срока она принесла справку медико-социальной экспертизы и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) инвалида. В соответствии с этими документами ей рекомендована сидячая работа в офисе не более 35 часов в неделю. В трудовом договоре установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Сотрудница считает, что все это время работала сверхурочно, и требует дополнительной оплаты этих часов. Правомерны ли требования работницы?

Документы, подтверждающие инвалидность, не содержатся в перечне документов, установленном ч. 1 ст. 65 ТК РФ, которые работник обязан предъявлять работодателю при заключении трудового договора. Работодатель, заключающий трудовой договор с сотрудником на общих основаниях (не в счет квоты), не только не обязан, но и не вправе требовать от него документы, подтверждающие инвалидность (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Представление таких документов – право работника.

Поэтому обязанность работодателя по созданию работнику-инвалиду рекомендованных условий труда возникнет только после представления документов, ­подтверждающих инвалидность.

Во избежание претензий контролирующих органов и дальнейших споров с работницей работодателю необходимо зафиксировать дату получения от работника документов, подтверждающих инвалидность.

Работнику-инвалиду установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (30 часов в неделю). Можно ли привлечь такого работника к сверхурочной работе?

Работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочной работе, только если это не запрещено им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Если в медицинском заключении указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 30 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени. То есть в данном случае работодатель не вправе привлекать такого работника к сверхурочной работе.