Проверить наличие СОУТКак проверить проведена ли СОУТПроверяем проведение СОУТ
Введение.
В отчете для ФГИС СОУТ предусмотрен раздел для заполнения реквизитов протокола. К реквизитам протокола относится номер протокола и дата протокола (при наличии). Отчет ФГИС СОУТ всегда формируется на основе единичных протоколов на РМ, поэтому все реквизиты протоколов, которые выводятся в отчет относятся только к единичным протоколам на РМ. В этой ситуации появляется сомнение в тех случаях, когда организация отчитывается по сводным протоколам, а в отчет выводится нумерация едbничных протоколов на РМ.
Особенностью шаблона ФГИС СОУТ является то, что раздел с реквизитами протоколов не является обязательным. Эту особенность как раз и следует использовать в том случае, если организация отчитывается по сводным протоколам. Данная особенность реализована в виде опции, как показано на рисунке.
При использовании данной опции сведения о реквизитах больше не будут фигурировать в отчете для ФГИС СОУТ.
В текущем обновлении предлагается дополнительный режим для вывода реквизитов протоколов в отчет для ФГИС СОУТ. В А-5.1 добавлена опция, как показано на рисунке.
Опция определяет 2 режима нумерации:- стандартная (по умолчанию);- дополнительная (новый функционал).
Для настройки дополнительной нумерации предусмотрено следующее диалоговое окно (кнопка “Настроить”).
Суть опции – настроить вывод реквизитов на основе сводных протоколов. Предполагается, что будут введены реквизит(ы) протокола(ов) которые едины для данного фактора по всем РМ текущей организации. Если для фактора “Химический” назначен реквизит “111-Х от 22.03.2022”, то для всех РМ, которые попали в выгрузку и имеют сведения об оценки хим.веществ будут указана ссылка на протокол “111-Х от 22.03.2022
В данном окне доступно 2 режима заполнения:- самостоятельный ввод реквизитов сводного протокола;- автоматический ввод реквизитов на основе сводных протоколов, сохраненных в базе РМ.
Автоматический ввод реквизитов на основе сводных протоколов, сохраненных в базе РМ выполняется при нажатии кнопки “Заполнить на основе сводных протоколов”. После автоматического заполнения можно внести изменения в “ручном” режиме.
Примечание: 1. Контроль выгруженных реквизитов протоколов доступен через программу akot_reader при просмотре сведений об измерениях по факторам.2. Функционал предусмотрен для сводных протоколов, которые оформлены для всей организации. Если сводные протоколы оформлены по подразделениям, то при выгрузке все протоколы по подразделениям будут объединены в общий набор реквизитов.
Внесение результатов СОУТ
ФГИС СОУТ – Федеральная государственная информационная система по специальной оценке условий труда. Предприятия сталкиваются с необходимостью предоставлять отчеты такого вида постоянно. В данном случае осуществляется во ФГИС СОУТ внесение результатов после проверки контроля охраны труда на предприятии. Во время всего процесса требуется соблюдать действующее законодательство, о чем будет подробнее рассказано далее.
О порядке передачи сведений
СОУТ – это процедура, которая позволяет определить вредные условия труда на предприятии. Поскольку они оказывают определенное воздействие на здоровье человека, существует 4 класса опасности. Сведения о ситуации в организации необходимо отправить в ФГИС, которая разрабатывает систему методов и средств защиты здоровья работников.
Классификация вредных условий труда
ГИС СОУТ переименовали в 2015 году, а на данный момент вся процедура регулируется статьей 18 ФЗ-№426 от декабря 2018 года. Но порядок передачи прописан в полной мере в Приказе Роструда №384 от октября 2014 года. На основании представленных нормативных актов передача в Минтруд данных ФГИС происходит с учетом следующих факторов:
Предприятие с вредными условиями труда
В вопросах, кто вносит данные ФГИС СОУТ, выделяют как руководителей предприятия, которое проходит проверку, так и ответственных лиц из государственных инспекций. Ответственными лицами назначаются сотрудники госучреждения из числа руководителей.
Состав сведений
Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ требует сдачу полученных данных осуществлять тремя группами. Каждая из них должна содержать определенные сведения, указанные в Приказе Роструда.
В отношении работодателя
Каждое предприятие в Приказе Роструда именуется как работодатель, в отношении которого и проводится проверка. В отчет должна вноситься следующая информация о проверяемой компании:
Важно! В индивидуальном порядке могут быть внесены дополнительные сведения о предприятии, если это необходимо.
В отношении рабочего места
Система федерального государственного учета результатов по факту проведения СОУТ осуществляет проверку рабочих мест, а не только предприятия. Отсюда в отчете должна быть представлена следующая информация:
Обратите внимание! Дополнительно следует указать основания, которые дают возможность выхода на досрочную пенсию относительно каждого работника.
Сведения об организации, которая проводит проверку
В обязательном порядке каждая компания, которая проводит проверку предприятия, должна добавить информацию о себе. В отчете будут следующие сведения:
В отношении большинства предприятий необходимо сделать несколько лабораторных анализов. Эти сведения также должны быть в отчете – какие лабораторные исследования проводились, что использовалось для изучения, какая аппаратура применялась.
ГИТ штрафует за отсутствие данных в ФГИС СОУТ
Передавать данные – это обязанность каждого предприятия, которое имеет определенный класс опасности в условиях труда. Представленная обязанность соответствует статье 18 ФЗ-№426. Если этого нет, генерального директора компании могут привлечь к административной ответственности по статье 14 КоАП РФ. По данному факту налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.*
На предприятии проверку осуществляет только аккредитованная компания, которая имеет право провести СОУТ. Именно она должна вносить сведения в единую базу не позднее 10 дней после формирования отчета. Поэтому и ответственность за отсутствие данных несет генеральный директор проверочной компании, а не самого предприятия. Но иногда возникают неординарные ситуации, когда организации, проводящие СОУТ, не могут попасть на предприятие по вине его директора. В этом случае ответственность несет именно он.
Как внести сведения во ФГИС СОУТ
Во ФГИС СОУТ подается декларация, которая состоит из вышеуказанных 5 приложений. Каждое из них носит свою информацию и заполняется ответственным лицом организации, имеющей право осуществлять проверку.
Важно! Зачастую это сам директор компании, который проверяет верность заполненной декларации и регистрирует ее в конце своей подписью и печатью.
Передать сведения во ФГИС СОУТ также может только эта компания. Делается это двумя способами – в письменном виде и по почте или можно загрузить в электронном виде на сайте Роструда. Если используется электронная версия документа, ее загружают после предварительной регистрации на сайте. Далее переходят в раздел «Работодателю» и выбирают «Реестр деклараций соответствия условий труда».
Где посмотреть результаты
Предприятие, на котором проводилась проверка, не может посмотреть результаты проверки поданных сведений. Если в этом есть необходимость, обращаются в компанию, которая вносила результаты. По поданной заявке будет сформирован ответ и дан в письменном или устном виде. Если у Роструда будут замечания в отношении деятельности работодателя, компания оповестит об этом.
Таким образом, отчитываться перед государством за выполнение требований относительно условий труда граждан необходимо в обязательном порядке с точки зрения законодательства. Дополнительно каждый работодатель должен нести ответственность перед своими сотрудниками за ущерб их здоровью.
*Суммы штрафов актуальны на август 2019 г.
https://youtube.com/watch?v=UiPHBtaN7JU%3Ffeature%3Doembed
Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах. Форма декларации соответствия условий труда требованиям установленным Минтрудом, должна содержать следующие сведения:
Декларация соут оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы. Документ заверяется руководителем предприятия-заказчика и в случае несоответствия действующим требованиям возвращается на исправление.
Услуги по составлению декларации СОУТ
Наша компания оперативно и качественно выполняет услуги по составлению уточненной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной современным оборудованием и средствами измерения.
В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа. С полным текстом закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ можно ознакомиться в правовой системе Гарант.
Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?
После проведения спецоценки рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предоставляется в территориальные органы ГИТ всеми работодателями независимо от формы собственности их предприятия.
Если в ходе проверки некоторые рабочие места были определены в качестве вредных и опасных, Порядок №2 п.1,2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 обязывает работодателя задекларировать тех из них, на которых условия труда соответствуют установленным нормам и требованиям.
После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядка №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).
Важно: Данное требование распространяется на все рабочие места, на которых была проведена специальная оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Наша компания оказывает услуги по оперативному составлению декларации СОУТ в сроки 5-10 рабочих дней!
Государственные требования к декларации соотвествия условиям труда
С 1 мая 2016 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке. По результатам идентификации рабочих мест оценивающая организация составляет отчет, который рассматривается комиссией.
Какие документы понадобятся в 2016 – 2017?
Для оформления документа, подтверждающего соблюдение требований трудового права на рабочих местах, требуется:
Оформленный в соответствии с утвержденной формой, документ заверяется подписью и печатью работодателя.
Подача декларации по соут в гит может быть осуществлена тремя способами: лично (руководителем или уполномоченным лицом), почтовым отправлением или в электронной форме.
Образец заполнения декларация соответствия условий труда
Бланк для заполнения декларации достаточно понятный в оформлении документ.
Требуется указать наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, далее место нахождения и осуществления деятельности, ИНН и ОГРН.
После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах для которых отсуствуют вредные условия труда. Каждое рабочее место в декларации СОУТ указывается с названием должности, присвоенного номера рабочего места и количества сотрудников организации занятых на нем.
Как уже указывалось Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр, таких как орган сертификации СЕРКОНС. В бланке декларации обязательно указываются реквизиты организации эксперта, проводившего СОУТ.
После этого нужно указать дату оформления документа (нужно сдать в течении 30 дней со дня утверждения !)
На заполненном бланке ставится подпись руководителя ООО или ИП.
Декларация соответствия условий труда 2016
Готовый документ сдается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, но не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.
ГИТ регистрирует документ и присваивает ему уникальный номер. Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления. После корректировки несоответствий он может быть сдан повторно.
Срок действия
Срок действия декларации соответствия условий труда составляет 5 лет с момента утверждения комиссией отчета о проведении оценки рабочих мест.
Если в период действия документа на конкретном рабочем месте не были зафиксированы несчастные случаи, у работника не были обнаружены профзаболевания, вызванные воздействием ВОПФ, и он не нарушал государственных нормативных требований охраны труда, срок декларации считается продленным на очередные пять лет.
Где проверить наличие декларации?
Сведения о поступившем документе заносятся в реестр деклараций соответствия условий труда, созданный на основании приказа Минтруда. Он представляет собой электронный сервис, в котором хранится информация, указанная в декларации. Реестр содержится в открытом доступе на официальном онлайновом ресурсе Роструда. Исключение сведений из него возможно только в случае выявления их недостоверности.
Узнайте стоимость составления декларации СОУТ прямо сейчас
Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы и уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.
Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками.
Генеральный директор М.А. Ахиллес
Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну, их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопрос.
Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем!
Генеральный директор И.В. Липский
Уважаемая Яна Александровна!
Компания ООО “МорНефтеГазСтрой” выражает глубокую и искреннею благодарность ООО “СЗРЦ ПБ” за профессиональный подход к своей работе.
Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании.
Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации.
Генеральный директор Тужик М.М.
Уважаемый Алексей Петрович,
Все работы были выполнены качественно и в запланированные сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджера Дарью Олеговну Мастерских и экспертов Митичкина Александра Алексеевича и Черникова Евгения Михайловича за их профессионализм и оперативную работу.
Мы можем рекомендовать ГК “Серконс” как надежного профессионального партнёра и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Первый зам. генерального директора – Директор по развитию бизнеса – Главный инженер А.В. Скурлатов
ООО “Мастер РУФ”
Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну за профессионализм и оперативную работу. Мы можем рекомендовать ООО “Серконс” как надежного профессионального партнера и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Техническому директору испытательного центра ГК «Серконс» Прокопьевой Ирине Александровне
Ваш экспертный опыт – ценный вклад в развитие премии.
С нетерпением ждём Вашего участия в 12 национальной премии “Золотой Медвежонок-2021”
Председатель оргкомитета А.В. Цицулина
ООО “Газэнергосеть розница”
Уважаемый Алексей Петрович!
Коллектив ООО “ГЭС розница” желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрнудничество с Вашей организацией!
Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи. Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а так же руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач.
Главный инженер О.Г.Бенцлер
АО “Раменский приборостроительный завод”
На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области проведения СОУТ. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс. Отдельно хочется поблагодарить менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса, за его четкую клиентоориентированность.
За время работы мы убедились, что ГК “Серконс” надежный партнер, работающий на высоком профессиональном уровне.
Главный инженер С.И. Пономарев
ГБК РО “МШОР №8 им. В.В. Понедельника” Ростов-на-Дону
Уважаемый Андрей Алексеевич!
За это время с помощью команды ООО “Серконс” г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты в г. Ростове-на-Дону: Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база “Зелёный остров”.
Выражаем благодарность команде менеджеров Вашей компании и особо хочется отметить работу менеджера Сундуковой Нилы Геннадьевны, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный, ответственный и внимательный к проблемам клиента специалист.
Мы и дальше надеемся на сотрудничество с ООО “Серконс” и будем рекомендовать всем Вашу компанию как прекрасно организованную, авторитетную организацию.
И.о. директора А.А. Пивоваров
Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы.
Мы можем рекомендовать компанию ООО “СЗРЦ ПБ”, как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами.
Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке.
ООО “Хабаровскремпроект” А.А. Радыгин
АО “Евраз НТМК”
Мы можем рекомендовать компанию ООО “СЗРЦ ПБ”, как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Начальник УКС И.Е. Хаятов
Уважаемая Андрей Алексеевич!
Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО “АББ” в обращение на территории Таможенного союза.
Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО “Серконс”.
Старший инженер по технической поддержке Е.Н. Герасимович
и сертификации продукции
Уважаемая Алексей Петрович!
За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы.
Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с ГК “Серконс”.
Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор Г.М. Макаршин.
Генеральному директору ООО “Серконс” Григорьеву А.А.
Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне.
Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе.
Генеральный директор Поваляев А.В.
В данной статье расскажем, как проводить в 2022 году специальную оценку условий труда, как заполнить декларацию по СОУТ, и разберем ситуации, при которых назначается внеплановая проверка СОУТ.
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ, спецоценка)
Оценивать условия труда своих сотрудников обязаны все работодатели, независимо от организационно-правовой формы юридического лица или статуса ИП. Работа может проводиться только силами сторонней аккредитованной организации. Финансируется СОУТ за счет средств работодателя.
Цели проведения специальной оценки условий труда заключаются в выявлении и анализе воздействия на работников различных факторов их работы на своих местах. Предметом проверки являются только стационарные рабочие места, отвечающие определению в ч. 7 ст. 209 ТК РФ. Условия труда надомных и удаленных работников не оцениваются. СОУТ могут не проводить работодатели — физические лица без статуса ИП и религиозные учреждения, а также ИП без сотрудников в штате.
Общий порядок специальной оценки условий труда предполагает следующие этапы.
Результаты специальной оценки условий труда
Условия труда на рабочих местах могут принимать значения: оптимальные, допустимые, вредные и опасные — каждому значению присваивается свой класс (подкласс). От класса зависит размер дополнительного тарифа страховых взносов, а также предоставляемые работнику гарантии и компенсации. Чем хуже условия труда, тем выше страховые взносы и компенсационные выплаты в пользу работников.
Класс (подкласс) устанавливает эксперт аккредитованной организации по итогам СОУТ. Итоги оценки оформляют в виде отчета по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н.
Гарантии и компенсации, устанавливаемые по результатам СОУТ, если обнаружены вредные и опасные условия труда.
Работодатель может предусмотреть в локальном нормативном документе повышенную сумму компенсации или иные виды предоставляемых работнику гарантий при вредных и (или) опасных условиях труда. Компенсационные выплаты включают в расходы для целей налогообложения прибыли и облагают НДФЛ и страховыми взносами (ст. 147 ТК РФ, ст. 255, 420 НК РФ, письмо Минфина РФ от 08.11.2019 № 03-04-06/87525).
Иные действия работодателя по результатам СОУТ:
Все гарантии и компенсации отражаются в локальном нормативном акте работодателя или коллективном договоре, а также указываются в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 26.03.2020 № 15-1/В-1375).
Предоставить работникам гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях труда необходимо с момента утверждения отчета o проведении СОУТ, независимо от того, внесены ли изменения в трудовой договор с работником или нет (письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).
Налогообложение операций по СОУТ
Затраты на проведение СОУТ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по налогу на прибыль на основании подписанного акта оказанных услуг (ст. 252, пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
НДС принимается к вычету в обычном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ), если рабочие места, являющиеся предметом СОУТ, используются в деятельности работодателя, облагаемой НДС.
Закон о специальной оценке условий труда
Деятельность по СОУТ регулируется нормами ТК РФ, Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ (в редакции от 30.12.2020 № 503-ФЗ) и иными нормативно-правовыми актами в отношении СОУТ.
С первого марта 2022 года декларация СОУТ направляется работодателем в ГИТ по форме и в порядке, утвержденном Приказом Минтруда РФ от 17.06.2021 № 406н (приказ будет действовать до 01.03.2028).
По общим требованиям СОУТ проводится с периодичностью один раз в 5 лет. Но если условия труда у работодателя признаны оптимальными или допустимыми (присвоены классы 1 и 2 по итогам СОУТ), то достаточно будет провести оценку единожды. В дальнейшем очередное проведение СОУТ потребуется, если появятся новые рабочие места, либо произойдут несчастные случаи, нарушения охраны труда или профзаболевания (ст. 8 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (в редакции от 30.12.2020 № 503-ФЗ).
Нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение являются административными правонарушениями, за которые предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа: 5—10 тыс. рублей для малых и микропредприятий, 60—80 тыс. рублей — для остальных организаций, 5—10 тыс. рублей — для должностных лиц (ч. 1 ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Организации, проводящие специальную оценку условий труда
Привлекаемые организация или ИП, оказывающие услуги по СОУТ, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ, и должны быть аккредитованы в установленном порядке.
Сведения о действующих организациях доступны на официальном сайте Минтруда. Перед заключением договора работодателю следует удостовериться, что выбранный исполнитель содержится в реестре министерства. Эксперты аккредитованной организации должны иметь собственные действующие сертификаты, которые подтверждают прохождение аттестации и правомерность выполнения ими работ по спецоценке.
Аккредитованная организация и ее эксперты должны быть независимы от должностных лиц компании, в которой проводится СОУТ (ч. 2 ст. 22 закона № 426-ФЗ).
Требования к организации, проводящей спецоценку (ст. 19 закона № 426-ФЗ):
1) СОУТ указано в уставе организации в качестве основной деятельности;
2) наличие не менее 5 экспертов в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
3) наличие в структуре организации аккредитованной испытательной лаборатории в сфере условий труда.
Если в отношении аккредитованной организации будут выявлены факты несоблюдения указанных требований, ее деятельность будет приостановлена Минтрудом до момента их устранения.
Качество проведения специальной оценки условий труда может быть перепроверено в ходе госэкспертизы по инициативе работодателя, если есть основания полагать, что гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда были оценены некорректно (абз. 3 ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Внеплановая специальная оценка условий труда
Спецоценка может проводиться дополнительно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Решение o необходимости внеплановой проверки принимает комиссия по проведению специальной оценки условий труда работодателя.
Срок проведения СОУТ может составлять от полгода до года в зависимости от обстоятельств, которые послужили причиной для проведения спецоценки.
При этом кадровые перемены (увольнение, прием на работу без изменения рабочих мест) не являются поводом для проведения спецоценки. Изменения на производстве могут привести к необходимости внеплановой СОУТ только при их дополнительном влиянии на условия труда работников.
Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:
Для чего создан реестр
В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, когда у работников выявлены профессиональные заболевания, при условии, что причиной таких несчастных случаев и профессиональных заболеваний явилось воздействие на работников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в случае наступления обстоятельств, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.
Какие данные вносятся в реестр
В реестре содержатся следующие сведения:
Где смотреть данные реестра
Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.
ФГИС СОУТ – это федеральная государственная информационная система учета результатов проведенной спецоценки. Принцип работы системы направлен на централизованный процесс сбора информации по вопросам социальной защиты с целью контроля сроков прохождения, контроля и дальнейшего хранения информации о работодателях. ФГИС СОУТ является подконтрольным органом Министерства труда и социальной защиты РФ.
Федеральная служба по труду и занятости
Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения.
Федеральная служба по труду и занятости, в свою очередь, обеспечивает:
В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, прекращении их действия. Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня сдачи декларации. Если служба по труду и занятости обнаружит в декларации несоответствия в течение пяти рабочих дней в реестр будет внесена запись о прекращении действия декларации.
В реестре декларация отображается:
Реестр размещен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, является открытым и общедоступным.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) оформляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее – работодатель) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.
Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем и подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к Приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
Подача декларации
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2021, N 1, ст. 42), на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации “Сведения о регистрации декларации”. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.
Отказ в принятии декларации
Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 к Приказу.
Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Доступ к реестру
Официальный сайт Роструда дает возможность посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда всем желающим. Сервис позволяет производить поиск работодателя по ИНН и региону. Ресурс отображает следующий набор информации:
Если условия признаны оптимальными или допустимыми, в территориальный орган службы по труду и занятости (Госинспекция труда) в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета об оценке подается декларация СОУТ. Декларирование осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н по установленной форме.
Через 5 лет, если на задекларированных местах не было несчастных случаев или выявленных профзаболеваний, действие декларации продляется еще на 5 лет
Трудовая инспекция активно переходит от слов к делу и запускает плановые проверки предприятий и организаций с целью выявления нарушений в аттестационной документации. Чтобы избежать необоснованных штрафов и взысканий, следует изучить регламент проведения специальной оценки условий труда с учетом изменений, вступивших в силу с начала 2021 года. Краткий ликбез на тему СОУТ будет полезен как руководителям небольших частных компаний, так и управляющим крупных предприятий, поскольку выявив нарушения однажды, Государственная инспекция труда возьмет нарушителя на заметку и будет назначать внеплановые проверки. Согласно 6 части статьи 27 Федерального закона за номером 426 ранее действующая аттестация рабочего места стала неактуальной в конце 2018 года. С этого момента каждая организация, включая новообразованные компании, имеет в запасе 12 месяцев, чтобы провести СОУТ.
База данных находится на портале Федеральной государственной системы (ФГИС)
Основы проведения специальной оценки условий труда
Руководство компании может не знать о том, что ГИТ инициировала проверку и подготовила соответствующее распоряжение. Инспектору достаточно знать ИНН и ОГРН организации для получения доступа к результатам специальной проверки условий труда. Необходимые данные имеются в открытом доступе, публикуются в специальных государственных реестрах и на персональном сайте предприятия.
Информация о СОУТ размещается на портале единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда. Для проверки сведений потребуется ввести в специальное поле ИНН, ОГРН и капчу с картинки о подтверждении того, что вы не робот.
Что представляет собой спецоценка условий труда?
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на исследование условий труда на каждом рабочем месте компании, анализ факторов риска, разработка рекомендаций для снижения опасного воздействия и дальнейшее определение работодателями компенсаций специалистам за вредность.
Госструктуры требуют своевременного проведения спецоценки для реализации ряда задач.
Благодаря строгому контролю со стороны государства работодатели стараются соблюдать права работников на безопасную рабочую среду.
Как узнать номер отчета по спецоценке в системе ФГИС Митруда? — из уведомления из системы ФГИС , которую присылает организация, проводящая СОУТ , с даты присвоения идентификационного номера во время регистрации подписанного договора
Декларация соответствия условий труда 2016: куда сдавать? Готовый документ сдается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя, но не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. ГИТ регистрирует документ и присваивает ему уникальный номер
Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда
Где смотреть данные реестра Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне
Ознакомление работников с результатами СОУТ 4 Федерального закона от 28.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) работодатель обязан ознакомить в письменной форме под роспись работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте