Планово технический отдел функции

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Расшифровка понятия инженер ПТО

Должность специалиста производственно-технического отдела подразумевает наличие специальных знаний и навыков.

Ценообразование в строительстве

Инженер ПТО должен знать и понимать принципы ценообразования и уметь пользоваться при определении стоимости проектной и строительно-монтажной продукции:

• Сборниками базовых цен проектных работ для строительства;
• Данными о сложившихся ценах в условиях рыночной экономики;
• Едиными нормами и расценками как федеральными, так и региональными;
• Идеологией договорных отношений.

Проектно-изыскательские работы для строительства

Инженер ПТО должен понимать философию выполнения проектно-изыскательских работ и какими постулатами пользуется проектировщик при принятии того или иного решения. Специалисту нужно свободно ориентироваться:

• Постановлении Правительства Российской Федерации № 87 от 18 февраля 2008 года;
• Строительных нормах и правилах;
• Санитарных правилах и нормах в строительстве;
• Государственных стандартах, которые регламентируют проектно-изыскательские работы;
• Правилах пожарной и электрической безопасности при принятии проектных решений;

Строительно-монтажные работы

При проведении контроля за выполнением строительных работ, инженер ПТО должен знать и понимать технологию строительства. Визуально определять на каком этапе технологического процесса находится каждый из элементов строительного объекта, как выдерживаются требования технологических карт. В случае требований паспортов качества на поставляемые материалы и строительные конструкции, проверять их наличие.

При предъявлении подрядчиком или собственным монтажным подразделением форм КС-2 и КС-3, лично выезжать на объект для проверки выполненных объёмов и их качество и только после этой проверки рекомендовать начальнику отдела принимать отчётность исполнителей.

Существует мнение, что любой инженер ПТО при желании может выйти на стройку и будет достойно выполнять обязанности на любой должности, но не все линейные руководители строительства способны стать специалистами производственно-технического отдела. Это мнение обусловлено специфической формой профессионального мышления. Инженер ПТО способен к мысленному объёмному видению объекта.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

• обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
• составлять и корректировать графики работ;
• контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
• согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
• оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
• обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
• обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
• экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
• закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
• Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?

В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

• Он отвечает за эксплуатацию теплосетей и тепловых пунктов, контролирует эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе ЖКХ.
• Участвует в комиссиях по обследованию технического состояния зданий, приемке новых и отремонтированных объектов в эксплуатацию.
• Осуществляет взаимодействие с проектными, надзорными, теплоснабжающим организациями.
• Курирует выполнение работ подрядчиками, принимает участие в паспортизации объектов, входящих в зону ответственности хозяйства.
• Контролирует ведение базы приборов общедомового учета.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

• Формы по ВСН 12-88 Часть 2
• Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
• Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
• Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
• Реестр по газопроводам
• Реестр документов для технического заказчика
• Сборник по «РЖД»
• Сборник «Тепловые сети»

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

• Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
• Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
• Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Расшифровка и должностная инструкция

Как и любой сотрудник организации, руководитель отдела ПТО осуществляет свою деятельность согласно должностной инструкции. Перед тем как приступить к трудовым обязанностям, он должен изучить данный документ и подтвердить это подписью в соответствующей ведомости.

В производственно-технический отдел входят: подразделение, занимающееся разработкой производственного процесса и проектированием, сметные и договорные отделения.

К функциям данного отдела относится организация производственного процесса.

Он состоит из:

• Получения рабочих документов.
• Соотношения проектных чертежей с основным проектным планом по физическим объемам электромонтажных работ, классификации материала, наличия необходимой документации. На данном этапе сотрудники отдела составляют замечания, включая рекомендации, согласовывают выполнения с заказчиком, организуют правильные решения.
• Приема бумаг, разрешающих производить соответствующие работы, открывать ордера, заказы, наряды.
• Формирования производственного плана трудовой деятельности, в соответствии с данными, предоставленными рабочим коллективом.
• Составления производственного проекта.
• Разработки документации по производству технологического процесса.
• Создания заявлений на предоставление оборудования и материалов.
• Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект.
• Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков.
• Составления заявок на производство деталей.
• Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов.

Также к функциям ПТО относятся предоставление в нужные сроки на строительный объект рабочих и проектных документов, необходимых производственных, включая прочие бумаги, соответствующие законодательным нормам и требованиям заказчика, а также реализация строительного контроля.

Это может быть:

• Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса.
• Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте.
• Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор.
• Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
• Решением задач, относительно производственных операций по строительству.

Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации.

Данные мероприятия заключаются в:

• сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию;
• проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов.

Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям – это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается:

• проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика;
• текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса;
• контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом;
• проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений;
• ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки.

Документы для скачивания (бесплатно)

К другим функции ПТО относятся:

• Содействие лицам, входящим в квалификационную комиссию в выдаче соответствующего разряда сотруднику.
• Получение финансовой отчетности, контрольные измерения объектов.
• Фотосъемка рабочих дней.
• Обсчет заказов на продукцию, вычисление себестоимости и пересчет заявок на материалы.
• Осуществление работ по проекту электрического оборудования в сооружениях и помещениях, где напряжение составляет не более 10 КВ, согласно договорным соглашениям с организациями — заказчиками.
• Проверка, исследование и проведение вычислений по электрическим технологиям, согласование осуществления проектных задач, в соответствии с предоставленными данными.
• Определение стоимости работ по проекту и оформление платежных документов.
• Формирование и предоставление заказчикам законченные проектные чертежи.
• Обеспечение сохранности дополнительных копий по выполненным проектам.
• Составление договорных соглашений со всеми компаниями, задействованными в строительстве, вместе с подтверждением смет.
• Передача на линейные участки проектных и сметных бумаг, предоставленных заказчиками.
• Оформление локально- сметной расчетной документации, включая формы актов о приемке выполненных работ.
• Участие в создании перечня наименований деятельности на всех линейных строительных площадках на будущий месяц.
• Формирование договорных соглашений, сметной и конкурсной документации.
• Оценка итогов по тендеру за 12 или 9 месяцев, а также за полгода.

Общие положения

Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия.

Находится в подчинении у генерального директора.

На указанную должность может претендовать лицо с высшим техническим образованием и соответствующим опытом работы: инженером, техником и руководителем не меньше трех лет.

В период, когда в организации отсутствует руководитель производственно-технического отдела, его функции выполняет другой сотрудник, в соответствии с приказом внутреннего распорядка на предприятии.

Должностные обязанности

В обязанности начальника ПТО начальника входит:

• Руководство и координация процесса производственной деятельности в целях обеспечить выпуск готового продукта согласно рабочему графику и договору-поставки.
• Контроль по созданию технологического и календарного плана по изготовлению материализованного результата деятельности организации, а также всех его подразделений, внесение изменений в планируемый график, утверждениеправил по технологическому планированию.
• Организация оперативных проверок за производственным процессом и наличием всех технических документов, сырья,оборудования, специальной техники и транспортного оборудования.
• Обеспечение контроля за выполнением технологического процесса, решением суточных задач, выпуском готовых изделий, степени незавершенных производственных этапов. Начальник ПТО должен следить, соблюдаются ли установленные нормы в складских помещениях и на местах выполнения трудовых обязанностей, а также рационально ли эксплуатируется транспорт и производятся ли погрузочно-разгрузочные работы в необходимые сроки.
• Координация работы отдела производства на предприятии.
• Контроль по осуществлению взаимных обязательств и требований между подразделениями организации, анализ итогов по выработке, в соответствии с прошлым плановым периодом для определения способов по загрузке технического оборудования в полную силу, максимально равномерного распределения, в том числе и уменьшения оборота выпуска товаров.
• Проведение мероприятий, основанных на определение и выявление технологических нововведений, достижений и открытий научного характера, передовых технологий, оказывающих благоприятное воздействие на производительность трудовой деятельности.
• Организация построения порядка действий, способных усовершенствовать оперативное планирование, действующий учет производственных и механических функций диспетчерского подразделения, применение современного вычислительного оборудования и средств оперативной передачи информации.

В обязанности начальника ПТО входит осуществление методических указаний по работе производственного и диспетчерского отдела, руководство сотрудниками данных подразделений.

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

ПТО — производственно-технический отдел строительно-монтажных организаций ОПП

• Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании: главные обязанности и задачи по этапам
• Перечень основных задач ПТО
• Подготовка к началу строительства
• Этап выполнения строительно-монтажных работ
• Современные методы работы с ИД
• Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию
• Кто входит в штат производственно-технического отдела
• Услуги по аутсорсингу ПТО

Строительство любого здания или сооружения — сложный трудоемкий процесс. На каждом шаге должны четко соблюдаться отраслевые нормы и правила. Для этого предварительно разрабатываются проект и ряд другой документации, на основе которой в дальнейшем осуществляются строительно-монтажные процессы.

Чтобы вся документация была качественной, а процесс строительства шел в соответствии с планом, в любой строительно-монтажной компании есть ПТО — производственно-технический отдел, основная функция которого заключается в работе с различной документацией, связанной с подготовкой производственного процесса, его техническим обеспечением и оперативным управлением. Именно здесь готовятся документы на начало работ, их окончание и сдачу объекта в эксплуатацию.

Есть еще одно название — ОПП, или отдел подготовки производства. Данное подразделение полностью самостоятельно, имеет своего руководителя и заместителя. Подробнее о функциях ПТО, его задачах, особенностях деятельности, сотрудниках и других нюансах читайте в нашей статье.

Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании

Производственно-технический отдел занимается документальным сопровождением реализации инвестиционно-строительного проекта на всех этапах (от начала до ввода в эксплуатацию) и организацией каждого типа работ. Это основное назначение отдела, а более точный и полный перечень задач формируется в зависимости от того, какие подразделения еще есть в компании.

Проект производства работ, как и производственные планы и графики на продление строительства может составить ПТО, если эти задачи не были заказаны у генерального проектировщика или подрядчика. Дополнительно производственно-технический отдел может разрабатывать типовые и новые технологические карты, планы производства работ на высоте, демонтажа, организации строительства и пр.

Перечень основных задач ПТО

В целом в качестве основных задач, которые стоят перед производственно-техническим отделом, можно назвать следующее:

• составление обязательных документов на всех этапах строительных работ (разрешительно-допускной и исполнительной);
• составление и корректировка графика строительства;
• контроль соблюдения строительных норм и правил;
• отслеживание целесообразности использования материалов и энергоресурсов;
• согласование работы на разных производственных участках, внутри подразделения и в компании в целом;
• эффективное использование инвестиций для экономии финансовых ресурсов;
• закрытие выполненных работ по установленным формам, используемым для дальнейшей оплаты;
• обеспечение своевременности сдачи объектов в эксплуатацию;
• участие в плановой ежегодной и внеплановой инвентаризации, подготовка информации по переписке с заказчиками, субподрядчиками и государственными органами;
• оперативное перенаправление финансовых потоков (осуществляется за счет налаживания и тесного сотрудничества с бухгалтерским отделом);
• подготовка документации для получения лицензии на ведение той деятельности, которой занята строительная компания;
• калькуляция стоимости продукции с учетом всех затрат (для строительных компаний, в которых налажен выпуск собственной продукции).

Подготовка к началу строительства

Речь идет о преддоговорном периоде, когда до заключения контракта рассматривается проектно-сметная документация. На этапе подготовки к строительству производственно-технический отдел выполняет следующие задачи:

• собирает и исследует исходные данные;
• изучает и формирует документацию для проведения тендера (коммерческое предложение, смета);
• ведет деловую переписку с участниками проекта, подготавливает переговоры, производит урегулирование разногласий и заключает договор;
• анализирует сметы и переданную рабочую документацию со штампов с целью проверки на наличие неточностей и неучтенных работ.

Последняя задача особенно важна, поскольку уже после старта строительства гораздо сложнее согласовать те или иные изменения, нежели на начальном этапе. Если говорить о более конкретных действиях, то на этапе подготовки ПТО выполняет следующее:

• формирует ведомости на поставку выбранных строительных материалов;
• составляет графики мобилизации персонала и технических ресурсов;
• разрабатывает календарные графики работ (основные и суточно-месячные);
• оформляет ППР, если тот не был заказан у генерального проектировщика.

Этап выполнения строительно-монтажных работ

Приоритет производственно-технического отдела — подготовка обязательной исполнительной документации, которую собирают и формируют с первого этапа строительства. Если работами занято большое число субподрядчиков, то в задачи ПТО генерального подрядчика входит и координация деятельности всех субподрядчиков. Фактически производственно-технический отдел начинает руководить и жестко контролировать каждый производственный процесс на стройплощадке.

Исполнительная документации очень важна, поскольку при ее некачественной или несвоевременной подготовке можно получить отказ в выдаче разрешения на строительство. Из-за этого будут перенесены сроки расчетов с подрядчиками. Также есть юридические риски, ведь отсутствие исполнительной документации означает невозможность подтвердить факт выполнения конкретного объекта работ и их качества.

Еще при отсутствии ИД всегда сохраняется риск того, что эксплуатация объекта окажется небезопасной. Это становится и причиной снижения ликвидности объекта, поскольку здание, не имеющее полный комплект документации при прочих равных всегда менее ликвидный актив, что означает сниженную рыночную стоимость.

Состав ИД

Под исполнительной документацией понимают текстовые и графические материалы, которые отражают фактическое выполнение тех или иных работ. Разновидности ИД:

• акт освидетельствования скрытых работ, строительных конструкций и обследования инженерно-технических сетей;
• акт освидетельствования геодезической разбивочной основы;
• рабочие чертежи с отметками ответственных лиц о выполненных работах;
• общий и специальные журналы работ;
• акт разбивки осей объекта на местности;
• геодезические схемы, профили сетей инженерно-технического обеспечения и другие дополнительные материалы.

ПТО ежемесячно осуществляет сводку уже завершенного объема работ и заносит данные в сводный реестр, контролирует своевременное оформление ИД и ведение журналов выполненных работ. Параллельно с разработкой данной документации ПТО контролирует каждый этап строительства и отслеживает, как расходуются материальные ресурсы со списанием по форме М-29.

По завершении каждого периода строительства, ПТО должен сформировать и подписать у технадзора и заказчика унифицированные формы. К ним относятся КС-2 (акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (справку о стоимости работ), на основе которых происходит начисление соответствующих выплат. Так же дополнительно оформляется журнал КС-6а с нарастающим итогом.

Если при составлении КС-2 и КС-3 будут выявлены расхождения со сметой, то ПТО разрабатывает план корректирующих мероприятий. При содействии инженера ПТО также оформляется дефектная ведомость на работы — на случай, когда осуществляется не масштабное строительство, а незначительный ремонт, перепланировка, реконструкция.

Другой обязанностью производственно-технического отдела выступает согласование отклонений от проектной и рабочей документации. ПТО ведется аналитическая работа, данные которой используются в учетных документах и внутренних ведомостях, служащих основой при расчете с субподрядчиками и начислении заработной платы персонала.

Современные методы работы с ИД

При работе с исполнительной документацией сегодня нередко применяются цифровые решения, позволяющие получать выгоду каждому участнику строительного проекта:

• Инвесторам гарантируется полная сохранность документов. Размещенные в облачном сервисе они всегда доступны для открытия и редактирования, причем работать с документацией могут сразу несколько подрядчиков, что позволяет каждому из них не терять целостность общей картины выполнения работ. Это значительно упрощает создание исполнительной документации.
• Генеральные подрядчики минимизируют риск порчи и пропажи данных. С помощью цифрового сервиса можно контролировать подготовку исполнительной документации и ее сдачи заказчику, а также привлекать к оперативной проверке регулирующие органы.
• Подрядчики могут структурировать процесс ведения исполнительной документации. У каждого участника строительного процесса есть доступ к ИД, а автоматизированное создание отдельных документов с системой рекомендаций и упрощенной формой подачи информации помогает избежать любых ошибок при регистрации фактических данных.

Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию

На последнем этапе реализации проекта ОПП устраняет замечания и в полном объеме сдает заказчику исполнительную документацию. Следующим шагом создается рабочая комиссия, которая будет заниматься сдачей объекта в эксплуатацию и подписывать акт с заключением о его готовности. На основе акта составляются два документа:

• КС-14 — акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссии;
• КС-11 — акт приемки законченного строительством объекта.

Кто входит в штат производственно-технического отдела

Для слаженной работы и оперативного решения задач производственно-технический отдел имеет четкую организационную структуру. Во главе стоит начальник ПТО, обычно находящийся в подчинении у главного инженера и генерального директора. Если говорить о сотрудниках, то каждый из них условно может быть отнесен к одной из трех групп:

• По подготовке документов на стадии тендера. На плечи специалистов этой категории ложатся все работы по подготовке к строительству, которые идут до заключения договора.
• По ценообразованию (сметно-договорная группа). Основная задача специалистов этого подразделения — составлять и анализировать сметы, производить их расшифровку и предоставлять ее руководителям компании, оформлять договора и проверять их перед подписанием, оформлять финансовую документацию.
• Производственно-технической. Задачами этой группы являются разработка проекта производства работ (ППР), разрешительно-допускной и исполнительной документации, ведение и контроль документооборота на всем протяжении строительства.

Начальник ПТО

Начальник ПТО — специалист руководящего звена, назначаемый и снимаемый с должности руководителем компании. Данный сотрудник должен иметь высшее техническое образование и опыт работы инженером, техником и руководителем. На начальника ПТО возлагаются следующие задачи:

• контроль деятельности производственно-технического отдела;
• координация производственной деятельности для ввода объекта в эксплуатацию согласно установленному графику;
• организация оперативных проверок того, как выполняются строительные работы, наличия всей необходимой документации, оборудования, сырья, спецтехники, транспорта, а также соблюдения установленных норм и выполнения всех должностных обязанностей на местах;
• отслеживание факта выполнения взаимных обязательств между отдельными подразделениями компании;
• продумывание и проведение мероприятий по определению и выявлению технологических нововведений и достижений, благоприятно влияющих на трудовую деятельность;
• осуществление методических указаний по работе ПТО и общее руководство сотрудниками данного отдела.

Наиболее сложные задачи и работы по ведению документооборота возлагаются на инженера ПТО. Специалист занимается расчетами, участвует в переговорах, контролирует производственный процесс и исполнение монтажных работ. Претендующий на эту вакансию соискатель должен обладать знаниями в сфере ценообразования, понимать основы ведения проектно-изыскательных работ, свободно ориентироваться в Постановлении Правительства N 87, СНиП, СП, ГОСТ, правилах пожарной и электрической безопасности, знать и понимать технологию строительства.

Сметчик

Еще одна важная должность в ПТО — это сметчик, который должен отлично знать технологию строительных работ и расценки на них и стройматериалы. Также специалист обязан понимать бухгалтерский учет и экономический анализ. Эти знания необходимы для составления сметы, что достаточно сложно при минимальных исходных данных в виде чертежей, описаний оборудования и конструктивных элементов строительства.

Услуги по аутсорсингу ПТО

Некоторые компании вместо организации собственного производственно-технического отдела передают его функции на аутсорсинг, т. е. сторонней профильной компании, имеющей лицензию на осуществление деятельности ПТО. За счет этого отпадает часть затрат и рисков, включая расходы на содержание штата, поиск и привлечение специалистов, незапланированное выбытие из рабочего процесса. Это особенно привлекательно для малого и среднего бизнеса, который, кроме экономии на фонде оплаты труда, страховых взносов и больничных, получает еще несколько преимуществ:

• отсутствие необходимости в поиске и обучении квалифицированных кадров (готовых специалистов на рынке найти сложно, поэтому на это нужно потратить время);
• получение значительно более высокого качества услуг, поскольку аутсорсинговые компании специализируются на минимальном количестве направлений и уделяют время только выполнению функций ПТО;
• отсутствие проблем с недобросовестными специалистами, поскольку при аутсорсинге услуги оказывает компания с уже укомплектованным штатом, где только проверенные сотрудники;
• возможность выбирать из нескольких форм сотрудничества — дистанционный формат, присутствие на предприятии, комбинация двух вариантов (поскольку большинство функций ПТО связаны с подготовкой документации, часто не имеет смысла держать специалистов в офисе предприятия и платить за аренду дополнительной площади);
• в рамках аутсорсинга можно самостоятельно выбрать компанию-исполнителя и даже определить количество специалистов или привлечь их на определенный промежуток времени.

Для организаций, регулярно сталкивающихся с дефицитом опытных сотрудников, заключение договора с аутсорсинговой компанией тоже может быть хорошим выходом. Ее специалисты напрямую заинтересованы в качестве результата, соблюдении сроков и успешной реализации проектов, ведь от этого зависит их вознаграждение.

Аутсорсинг позволяет гибко реагировать на возникающую необходимость в специалистах. Например, на этапе проектирования можно нанять сотрудников, которые оформляют расчеты и технические задания, а через несколько месяцев привлечь других специалистов, выполняющих задачи по получению разрешения на ввод в эксплуатацию. Эти и остальные моменты обязательно согласовываются при подписании договора на аутсорсинг ПТО. Во многих случаях это гарантирует более высокое качество проектных и других работ, что положительно сказывается и на имидже, и на общей деятельности строительно-монтажной компании.

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

• Формирование технических документов.
• Контроль над исполнением различных нормативов.
• Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
• Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

• Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
• Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
• Проведение инструктажа.
• Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

https://youtube.com/watch?v=oCSsSEx_YHs%3Fenablejsapi%3D1%26autoplay%3D0%26cc_load_policy%3D0%26cc_lang_pref%3D%26iv_load_policy%3D1%26loop%3D0%26modestbranding%3D0%26rel%3D1%26fs%3D1%26playsinline%3D0%26autohide%3D2%26theme%3Ddark%26color%3Dred%26controls%3D1%26

Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве или производстве — это планирование, управление и техническое обеспечение производственного функционирования компании.

Чем занимается инженер ПТО

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

• разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
• анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

• Общие положения.
• Функции.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

• высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Гидротехническое строительство», «Производство строительных материалов, изделий и конструкций», «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Водоснабжение и водоотведение», «Транспортное строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности техника производственно-технического отдела не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• мобильность;
• высокие коммуникативные навыки;
• умение располагать к себе людей;
• умение работать в условиях многозадачности;
• исполнительность;
• профессионализм.

Из-за отсутствия конкретного профстандарта для должности инженер ПТО обязанности ему определяет администрация предприятия. Имеет смысл руководствоваться стандартами с похожими трудовыми обязанностями. Например, стандарт «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства», утвержденный Приказом Министерства труда и соцзащиты 29.10.2020 № 760н, подходит не только для определения, какие обязанности ПТО в строительстве, но и какие функциональные обязанности инженера ПТО на конкретном предприятии, например:

• подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
• прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
• организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
• организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
• разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
• определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
• руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
• контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
• разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Круг должностных обязанностей инженера отличается в зависимости от его категории. Исходя от квалификации работника (образование, стаж, профаттестат), круг его функциональных обязанностей различен, но если обобщать, то должностные обязанности инженера ПТО для «чайника» сводятся к следующим:

• регулировка деятельности всех отделов в фирме;
• работа со сметами, техдокументацией, проектами;
• сбор и анализ информации и разработка проектов по научно-технической специализации;
• проведение работ в установленные сроки, отслеживание качества выполнения;
• проведение испытания новых устройств и описание работы и теххарактеристик;
• оформление технической и учетной документации;
• составление отчетов по выполнению всех работ: начальных, промежуточных и конечных.

Права

Как и любой работник, инженер ПТО имеет право :

• давать различные поручения подчиненным и требовать их выполнения;
• требовать соблюдения нормативов и качества выполнения работ;
• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• просить повышения квалификации по специализации;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Инженер ПТО несет ответственность за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
• разглашение коммерческой тайны;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• за правонарушения, которые определены действующим административным и уголовным законодательством РФ.

Задачи, функции, подготовка исполнительной документации, использование цифровых решений

Никитин Алексей, генеральный директор ООО «Цифровые решения в строительстве»

Цыганова Ольга, директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве»

Организация строительно-монтажных работ на объекте невозможна без организации отдела ПТО – это базовая и прописная истина, которая не вызывает никакого сомнения. Так почему же именно в этом важном блоке чаще всего происходят сбои, приводящие к рискам как для самого подрядчика, так и для заказчика/инвестора строительства?