Планово технологический отдел

Должностные обязанности инженера ПТО в строительстве или производстве — это планирование, управление и техническое обеспечение производственного функционирования компании.

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

• положение о производственно-техническом отделе;
• устав компании;
• нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
• методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

• указы и постановления руководителей компании.

Общие положения

К квалификации работника, претендующего на должность инженер ПТО, предъявляются такие требования:

• высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Гидротехническое строительство», «Производство строительных материалов, изделий и конструкций», «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Водоснабжение и водоотведение», «Транспортное строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности техника производственно-технического отдела не менее 3 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Подчиняется этот работник главному инженеру или начальнику технической службы. Назначается на должность приказом генерального директора или уполномоченного лица. Наличие определенных личных качеств приветствуется при приеме на работу:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• мобильность;
• высокие коммуникативные навыки;
• умение располагать к себе людей;
• умение работать в условиях многозадачности;
• исполнительность;
• профессионализм.

1. Университет
2. Структурные подразделения
3. Планово-экономическое управление

Планово-экономическое управление (ПЭУ) является ведущим структурным подразделением Белорусского государственного технологического университета, которое было организовано 1 января 2020 года на базе планово-финансового отдела.

В состав управления входят:

• сектор планирования и анализа внебюджетной деятельности;
• сектор финансирования научной и инновационной деятельности.

Планово-экономическое управление обеспечивает организацию целостной, эффективной и гибкой системы управления и координации плановой и экономической деятельности университета. Основными функциями управления являются:

• планирование деятельности университета в разрезе источников финансирования, видов деятельности;
• формирование штатного расписания по категориям персонала и источникам содержания в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• формирование цен на услуги образования и прочие платные услуги, оказываемые университетом;
• контроль над поступлением средств из бюджета и целенаправленным их использованием;
• экономическое планирование научной деятельности университета, выполняемой за счет средств республиканского бюджета и по договорам с заказчиками;
• контроль выполнения плановых показателей и экономический анализ научной деятельности университета.

Планово-финансовый отдел (ПФО) является структурным подразделением университета, осуществляющим работу по экономическому планированию деятельности Университета. Планово-финансовый отдел руководствуется в своей деятельности постановлениями Правительства Кыргызской Республики, Уставом университета, решениями Ученого Совета, приказами, распоряжениями Министерства образования и науки Кыргызской Республики и другими нормативно-правовыми документами.

Возглавляет Планово-финансовый отдел начальник отдела, который работает под непосредственным руководством ректора.

Должностной состав и численность сотрудников планово-финансового отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием университета. Обязанности должностных лиц определяются и закрепляются соответствующими должностными инструкциями.

Основными задачами и функциями Планово-финансового отдела (ПФО) являются:

• экономическое планирование, организация и регулирование финансово-хозяйственной деятельности университета;
• составление смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования и видов деятельности университета;
• формирование консолидированного бюджета университета на очередной финансовый год и обеспечение своевременного и полного поступления средств по всем направлениям деятельности университета;
• контроль и анализ исполнения смет доходов и расходов в разрезе источников финансирования;
• разработка предложений и рекомендаций о совершенствовании планирования и финансирования на основе квартального и годового анализа расходов на содержание университета;
• обобщение и анализ статистических и отчетных данных о финансировании университета;
• осуществление контроля за соблюдением штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения  окладов, а также действующих норм трудового законодательства;
• сопровождение кадровых приказов на прием, увольнение и перевод работников на предмет соответствия наименования подразделений утвержденной структуре, должностей, устанавливаемых размеров должностных окладов по оплате труда;
• обязательных и стимулирующих выплат, действующих в университете согласно положения об оплате труда работников университета.
• определение стоимости и расчет экономического обоснования всех видов платных услуг, осуществляемых университетом.
• участие в составлении финансовой и статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок, ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Штат планово-финансового отдела состоит из 3 сотрудников, в том числе:

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

1. Формирование технических документов.
2. Контроль над исполнением различных нормативов.
3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
3. Проведение инструктажа.
4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Обязанности

Круг должностных обязанностей инженера отличается в зависимости от его категории. Исходя от квалификации работника (образование, стаж, профаттестат), круг его функциональных обязанностей различен, но если обобщать, то должностные обязанности инженера ПТО для «чайника» сводятся к следующим:

• регулировка деятельности всех отделов в фирме;
• работа со сметами, техдокументацией, проектами;
• сбор и анализ информации и разработка проектов по научно-технической специализации;
• проведение работ в установленные сроки, отслеживание качества выполнения;
• проведение испытания новых устройств и описание работы и теххарактеристик;
• оформление технической и учетной документации;
• составление отчетов по выполнению всех работ: начальных, промежуточных и конечных.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

• обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
• составлять и корректировать графики работ;
• контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
• согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
• оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
• обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
• обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
• экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
• закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
• также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Расшифровка ПТО

Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с бумагами по созданию проекта. На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.

Задачи, функции, подготовка исполнительной документации, использование цифровых решений

Никитин Алексей, генеральный директор ООО «Цифровые решения в строительстве»

Цыганова Ольга, директор по развитию ООО «Цифровые решения в строительстве»

Организация строительно-монтажных работ на объекте невозможна без организации отдела ПТО – это базовая и прописная истина, которая не вызывает никакого сомнения. Так почему же именно в этом важном блоке чаще всего происходят сбои, приводящие к рискам как для самого подрядчика, так и для заказчика/инвестора строительства?

Права и обязанности

Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.

В рамках этого он выполняет следующие действия:

1. Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
2. Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
3. Контролирует составление отчета о сдаче объекта.
4. Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
5. Согласует с заказчиком дополнительные затраты
6. Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
7. Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
8. Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
9. Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.

Для того чтобы выполнять свои обязанности, инженер наделяется правами, к которым можно отнести:

Согласование нюансов с заказчиком

• Доступ к документам по проекту и решениям администрации, которые касаются непосредственно его работы.
• Уведомлять руководство о выявлении недоработок, которые были обнаружены вследствие проведенной им работы.
• Может выступать инициатором по устранению выявленных недоработок и недостатков проекта.
• Доводить проект до совершенства.

Помимо ответственности за документы, которые ему необходимо заполнять, он является связующим звеном между заказчиком и субподрядчиком, а также между администрацией и рабочими. Согласно законодательству, он несет ответственность:

• За недобросовестное отношение к работе самого инженера и его подчиненных
• За несоблюдение приказов от руководства предприятия, а также государственных нормативов
• За дисциплины трудового порядка, техники безопасности и других правил трудового процесса

В зависимости от характера нарушения, работнику ПТО может быть объявлен выговор, применен штраф или взыскание, отстранение от должности и другие наказания.

Сметчик – это важная должность при работе над любым проектом.

Права

Как и любой работник, инженер ПТО имеет право :

• давать различные поручения подчиненным и требовать их выполнения;
• требовать соблюдения нормативов и качества выполнения работ;
• вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
• просить повышения квалификации по специализации;
• сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Состав исполнительной документации

Если в целом говорить про состав исполнительной документации, то в общем виде ИД разделяется на следующие блоки:
·       акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
·       акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
·       акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства;
·       акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
·       исполнительные геодезические схемы;
·       исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
·       акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;
·       результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
·       документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).
Риски некачественного и несвоевременного процесса сбора и подготовки ИД
1.     Отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
ИД проверяется государственным строительным надзором. В случае несоответствия ИД требованиям проектной документации и техническим регламентам не выдается ЗОС (заключение о соответствии построенного объекта требованиям безопасности), что препятствует своевременному вводу объекта в эксплуатацию и нарушает всю финмодель проекта. 
2.       Перенос оплаты за выполненные работы
Сдача-приемка и оплата выполненных работ производится Заказчиком только при условии наличия правильно оформленной исполнительной документации.
3.       Юридические риски
Информация о фактически выполненных работах является объектом контроля со стороны проверяющих, надзорных и правоохранительных органов (особенно в случае строительства с государственным финансированием). Критерием прохождения такой проверки служит комплектность и достоверность ИД.
Также без своевременно оформленной и подписанной ИД в случае расторжения контракта с инвестором невозможно подтвердить объемы и качество выполненных работ.      
4.       Риск небезопасной эксплуатации объекта
Отсутствие полного комплекта документации на инженерное оборудование исключает возможность долгосрочной эксплуатации, гарантийного и технического обслуживания. ИД облегчает процесс эксплуатации объекта, так как отражает всю информацию по объекту — скрытые работы, примененные материалы, технические паспорта на оборудование с указанием производителя и пр.
5.       Снижение ликвидности объекта
Здание или сооружение, не обеспеченное полным и качественным комплектом исполнительной документации (при прочих равных), является значительно менее ликвидным активом, со сниженной рыночной стоимостью.
Как снизить риски с помощью цифрового сервиса по ПТО DACON
Во-первых, нужно понимать, что риски некачественного сбора и ведения исполнительной документации несет не только подрядчик. Если Вы находитесь в роли инвестора/заказчика строительства и думаете, что подготовка исполнительной документации – это не про Вас, то Вы глубоко ошибаетесь. Последствия от провала в организации работы ПТО ощутят все стороны проекта – и генподрядчик, и субподрядчики, и заказчик. У каждой стороны будут свои последствия: у кого-то не будет денег закончить работы и расплатиться с рабочими и поставщиками, а кто-то не сможет вовремя ввести объект в эксплуатацию, а это всегда убытки.
Как было отмечено выше, аутсорсинг ПТО – это хорошая возможность для подрядчика вынести функцию ПТО за штат, не нести лишних расходов, работать с профессиональными и слаженными командами. Кроме того, в настоящее время рынок предлагает целый пласт специализированных цифровых решений по сбору и подготовке исполнительной документации.
Цифровизация работы с исполнительной документацией с помощью сервиса DACON позволяет каждому участнику строительного проекта получать свои выгоды:
– Инвесторам гарантирует сохранность документов, созданных на независимой платформе. Online-хранение документации позволяет оперативно вносить изменения в состав исполнителей и при необходимости привлекать одновременно нескольких подрядчиков, не теряя целостности общей картины производства работ. Осуществлять контроль за созданием исполнительной документации становится проще. Документация оформляется в соответствии с корпоративными и/или отраслевыми стандартами, стадии ее утверждения регулируются установкой статусов документов, общий объем закрытых документацией работ визуально контролируется на страницах сервиса.
– Генеральным подрядчикам минимизирует риски пропажи или порчи данных. Появляется возможность привлечения к работе регулирующих органов для оперативной проверки документов, но самое главное – контролировать процесс подготовки и сдачи ИД Заказчику, а значит управлять своим денежным потоком и закрытиями работ.
– Подрядчикам помогает структурировать процесс ведения исполнительной документации. Доступ к хранилищу со всей исполнительной документацией есть у каждого участника строительного процесса. Автоматизированное создание исполнительной документации позволяет не заниматься наймом дополнительных сотрудников, а система рекомендаций и облегченные формы подачи информации – избежать ошибок при регистрации фактических объемов.

Особенности его работы в разных сферах

Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой строительной компании. Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.

Ценные навыки для работника

Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.

Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:

• Правила ОТ
• Правила безопасности
• ТК РФ

Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.

Сферы деятельности инженера ПТО

Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.

Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по технике безопасности. Сметчик наделяется следующими видами ответственности:

Составление чертежей и смет

• вменение всех прав, которые ему предназначены должностной инструкцией
• за скорость выполнения поставленных задач
• отчет о выполнении работ перед руководством
• нарушение времени проведения работ
• отступление от приказа
• и другие ситуации, предусмотренные инструкциями

Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для организаций, оказывающих услуги в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.

Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.

В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.

Чем занимается инженер ПТО

Производственно-технический отдел, или сокращенно ПТО, в структуре предприятия занимает ведущую роль. Он занимается подготовкой производства или строительства, с него начинается оформление технической документации на начало работы и заканчивается сдачей объекта. Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Основные функции подразделения:

• разработка процедуры улучшения и модернизации процесса производства;
• анализ и оптимизация работы оборудования.

В подразделении ПТО работают люди, инженеры. Кто такой инженер ПТО простыми словами, какие у него функции и какую роль играет в рабочем процессе организаций — это специалист, который занимается движением документации: от получение разрешительных бумаг и осуществления производственного контроля до ее сдачи по готовому объекту. Главная задача инженера — это устойчивое функционирование технической стороны процесса создания, развития объекта и получения качественного результата. От его квалификации зависит, как быстро будут идти рабочие процессы, насколько они окажутся ресурсозатратными и какими будут итоговые достижения.

Вести производственную документацию — это то, что входит в обязанности инженера ПТО.

С кем сотрудничает сметчик?

Запомните, что, работа инженера ПТО связана не только с заполнением бумаг, как ошибочно считают многие. В связи со спецификой своей должности он контактирует с рядом лиц:

• Отдел составления смет и договоров
• Разработчики проекта, энергетики
• Руководители отделов
• Работники финансового отдела
• Сотрудники ОТ
• Отдел пожаробезопасности и другие

Также ему необходимо наладить контакт с рабочими, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он контактирует с заказчиком в случае, если в процессе работы с ним требуется согласовать спорные вопросы.

Сметчик – это личность, контролирующая все стадии, проводимых компанией работ. Ему необходимы профессиональные качества, а также умение общаться с людьми и другие человеческие полезные привычки. Он должен быть коммуникабельным, так как от его общения и контакта с другими сотрудниками компании зависит окончательный результат работы.

Функции и обязанности отдела ПТО (тех отдел) по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:

1. Группа подготовки документов на тендерной стадии. На её плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
2. Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в неё сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
3. Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот сначала и до конца строительства.

Функции

Из-за отсутствия конкретного профстандарта для должности инженер ПТО обязанности ему определяет администрация предприятия. Имеет смысл руководствоваться стандартами с похожими трудовыми обязанностями. Например, стандарт «Специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства», утвержденный Приказом Министерства труда и соцзащиты 29.10.2020 № 760н, подходит не только для определения, какие обязанности ПТО в строительстве, но и какие функциональные обязанности инженера ПТО на конкретном предприятии, например:

• подготовка исходных данных для разработки проекта производства работ, линейных и сетевых графиков производства работ;
• прием и хранение технической документации на объекты капитального строительства;
• организационно-техническое и технологическое сопровождение строительного производства;
• организационно-техническая и технологическая подготовка строительного производства;
• разработка документации по подготовке строительной площадки к началу производства работ, проекта производства работ;
• определение потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
• руководство разработкой и контроль выполнения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
• контроль за производственно-техническим и технологическим обеспечением строительного производства;
• разработка планов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительной организации.

Ответственность

Инженер ПТО несет ответственность за:

• недобросовестное выполнение своих обязанностей в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
• разглашение коммерческой тайны;
• нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
• за правонарушения, которые определены действующим административным и уголовным законодательством РФ.

Аутсорсинг функции ПТО

Как можно понять из вышеперечисленных блоков, организация отдела ПТО, а также его полноценная работа – очень важная задача для подрядной организации. Однако, в силу дискретности работы и возможных временных промежутков между заказами, содержание полноценного функционала ПТО для небольших и средних по размеру подрядных организаций может оказаться непосильным, а стоимость специалистов на рынке – значительной. Более того, постоянные прием и увольнение сотрудников приводят к негативным последствиям в виде текучести кадров, отсутствия сработанности, слаженности в работе команды. Поэтому многие подрядчики прибегают к услугам консультантов по аутсорсингу ПТО. Это, безусловно, позволяет решить большое количество задач, снять головную боль по подготовке ИД, но только в том случае, если указанные работы заказываются своевременно, в начале или середине процесса строительства, а не в самом конце, когда до сдачи объекта остаются считаные месяцы. Есть такое хорошее советское слово «штурмовщина», так вот попытка сделать комплекты ИД в финальной стадии строительства ведет именно к этому и в 90 % случаев не дает нужного результата. 
Большое значение имеют квалификация и производственный опыт инженера ПТО. Если рассматривать не столь далекий опыт в строительстве, то фокус был на привлечении узконаправленных специалистов, которые курировали только одно направление, например ЭОМ (системы внутреннего электроосвещения и силового оборудования) или ОВиК (системы отопления, вентиляции и кондиционирования), что приводило к определенному торможению контроля производственных процессов в связи с невозможностью оперативного переключения на другие направления узкоспециализированного инженера. Можно сделать определенный вывод: на сегодняшний день в условиях развитых технологий и уменьшения в связи с этим сроков строительства узкая специализация инженера ПТО – неперспективна. Универсальность технического специалиста позволяет синхронизировать и оперативно связывать между собой происходящие строительные процессы, вовремя предоставлять запрашиваемую надзорными органами и формировать итоговую документацию в рамках подготовки ИД к получению ЗОС. 
Говоря об организации процесса производства ИД, нужно отметить, что выбор у генподрядчика не так уж и велик. Существует всего два самых распространенных вида решений:

1.    Наем специалистов соответствующих компетенций.
Оформление специалиста в штат, безусловно, самый предпочитаемый крупными или средними строительно-монтажными организациями вариант. Недостаток можно сформулировать одним словом – стоимость, которая будет складываться из стоимости привлечения специалиста, обеспечения его пребывания на строительном объекте, ежемесячной оплаты труда, налогов, а также стоимости его простоев в случае отсутствия финансирования на объекте и (или) неравномерной загрузки.

2.    Аутсорсинг функции инженера ПТО либо покупка готовой исполнительной документации «под ключ».
По сравнению с наймом специалиста в штат такой подход кажется более привлекательным с точки зрения стоимости. И в самом деле, часть затрат и рисков отпадают:

• налоги, вытекающие из содержания инженера в штате;
• затраты на поиск и привлечение специалиста;
• риск незапланированного выбытия специалиста из рабочего процесса.

Все об инженере ПТО

Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.

Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и опыта работы.

В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:

• чертеж
• технические условия
• спецификация
• ведомость
• схемы
• способы и последовательность испытаний
• расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
• технические инструкции
• документация по введению объекта в эксплуатацию
• ремонтная документация и т.д.

Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании приказов от директоров компании, а также установленных государством норм и форм документации.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Должностная инструкция инженера ПТО

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО на производстве, излагается в должностной инструкции, которая утверждается на основании трудового договора с работником, изучается и подписывается. Должностная инструкция составляется на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Должностная инструкция разрабатывается администрацией предприятия с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Нормативные требования к разработке исполнительной документации

СП 48.13330.2019. Организация строительства. СНиП 12-01-2004. К исполнительной документации относит: текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, действительное качество, положение, физико-механические свойства объектов капитального строительства, линейных объектов и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса.
·       РД 11-02-2006. Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
·       РД 11-05-2007. Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительств.
·       ГОСТ Р 51872-2019. Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения.
·       И 1.13-07. Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам.
·       СП 70.13330.2012. Актуализированная редакция СНиП 3.03.01-87. Несущие и ограждающие конструкции. Регламентирует подготовку исполнительных схем и чертежей по несущим и ограждающим конструкциям.
·       СП 73.13330.2016. Внутренние санитарно-технические системы зданий. Содержит указания на акты испытаний.
·       СП 29.13330.2011. Актуализированная редакция СНиП 2.03.13-88. Полы.
Есть также инструкции по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам (И 1.13-07), дорожному строительству (ИС-478-р), монтажу ПОС (РД 78.145-93) и сборники, где также содержатся необходимые инструкции и формы.

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

https://youtube.com/watch?v=oCSsSEx_YHs%3Fenablejsapi%3D1%26autoplay%3D0%26cc_load_policy%3D0%26cc_lang_pref%3D%26iv_load_policy%3D1%26loop%3D0%26modestbranding%3D0%26rel%3D1%26fs%3D1%26playsinline%3D0%26autohide%3D2%26theme%3Ddark%26color%3Dred%26controls%3D1%26

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.
Буду рад ответить на ваши вопросы!