Должностные обязанности в жилищно-коммунальной сфере
Область работы сотрудника этого направление может быть универсальной или узконаправленной. Профессионал такого профиля должен ориентироваться в специфике сопровождения строительства новых объектов, следить за правильностью эксплуатации промышленных или жилых зданий и их коммуникаций на подотчетной территории.
Обязанности инженера ПТО в ЖКХ:
- отчитываться и отвечать за использование тепловых пунктов и теплосетей объектов, которые числятся на балансе конкретного хозяйства;
- в составе специальных комиссий или лично обследовать здания, оценивать их техническое состояние, принимать новые или отремонтированные объекты;
- сотрудничать с пунктами теплоснабжения и надзора, проектными организациями;
- следить за работой подрядчиков на своем участке, принимать участие в получение объектом разрешительной документации;
- контролировать ведение отчетности по приборам учета.
К специалисту такого профиля зачастую предъявляют менее жесткие требования, чем к работникам строительной или энергетической сферы. Для начала карьеры достаточно иметь средне-специальное или высшее техническое образование. Приветствуется опыт работы хотя бы от 1 года.
ПТО — производственно-технический отдел строительно-монтажных организаций ОПП
- Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании: главные обязанности и задачи по этапам
- Перечень основных задач ПТО
- Подготовка к началу строительства
- Этап выполнения строительно-монтажных работ
- Современные методы работы с ИД
- Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию
- Кто входит в штат производственно-технического отдела
- Услуги по аутсорсингу ПТО
Строительство любого здания или сооружения — сложный трудоемкий процесс. На каждом шаге должны четко соблюдаться отраслевые нормы и правила. Для этого предварительно разрабатываются проект и ряд другой документации, на основе которой в дальнейшем осуществляются строительно-монтажные процессы.
Чтобы вся документация была качественной, а процесс строительства шел в соответствии с планом, в любой строительно-монтажной компании есть ПТО — производственно-технический отдел, основная функция которого заключается в работе с различной документацией, связанной с подготовкой производственного процесса, его техническим обеспечением и оперативным управлением. Именно здесь готовятся документы на начало работ, их окончание и сдачу объекта в эксплуатацию.
Есть еще одно название — ОПП, или отдел подготовки производства. Данное подразделение полностью самостоятельно, имеет своего руководителя и заместителя. Подробнее о функциях ПТО, его задачах, особенностях деятельности, сотрудниках и других нюансах читайте в нашей статье.
Чем занят ПТО в строительно-монтажной компании
Производственно-технический отдел занимается документальным сопровождением реализации инвестиционно-строительного проекта на всех этапах (от начала до ввода в эксплуатацию) и организацией каждого типа работ. Это основное назначение отдела, а более точный и полный перечень задач формируется в зависимости от того, какие подразделения еще есть в компании.
Проект производства работ, как и производственные планы и графики на продление строительства может составить ПТО, если эти задачи не были заказаны у генерального проектировщика или подрядчика. Дополнительно производственно-технический отдел может разрабатывать типовые и новые технологические карты, планы производства работ на высоте, демонтажа, организации строительства и пр.
Перечень основных задач ПТО
В целом в качестве основных задач, которые стоят перед производственно-техническим отделом, можно назвать следующее:
- составление обязательных документов на всех этапах строительных работ (разрешительно-допускной и исполнительной);
- составление и корректировка графика строительства;
- контроль соблюдения строительных норм и правил;
- отслеживание целесообразности использования материалов и энергоресурсов;
- согласование работы на разных производственных участках, внутри подразделения и в компании в целом;
- эффективное использование инвестиций для экономии финансовых ресурсов;
- закрытие выполненных работ по установленным формам, используемым для дальнейшей оплаты;
- обеспечение своевременности сдачи объектов в эксплуатацию;
- участие в плановой ежегодной и внеплановой инвентаризации, подготовка информации по переписке с заказчиками, субподрядчиками и государственными органами;
- оперативное перенаправление финансовых потоков (осуществляется за счет налаживания и тесного сотрудничества с бухгалтерским отделом);
- подготовка документации для получения лицензии на ведение той деятельности, которой занята строительная компания;
- калькуляция стоимости продукции с учетом всех затрат (для строительных компаний, в которых налажен выпуск собственной продукции).
Подготовка к началу строительства
Речь идет о преддоговорном периоде, когда до заключения контракта рассматривается проектно-сметная документация. На этапе подготовки к строительству производственно-технический отдел выполняет следующие задачи:
- собирает и исследует исходные данные;
- изучает и формирует документацию для проведения тендера (коммерческое предложение, смета);
- ведет деловую переписку с участниками проекта, подготавливает переговоры, производит урегулирование разногласий и заключает договор;
- анализирует сметы и переданную рабочую документацию со штампов с целью проверки на наличие неточностей и неучтенных работ.
Последняя задача особенно важна, поскольку уже после старта строительства гораздо сложнее согласовать те или иные изменения, нежели на начальном этапе. Если говорить о более конкретных действиях, то на этапе подготовки ПТО выполняет следующее:
- формирует ведомости на поставку выбранных строительных материалов;
- составляет графики мобилизации персонала и технических ресурсов;
- разрабатывает календарные графики работ (основные и суточно-месячные);
- оформляет ППР, если тот не был заказан у генерального проектировщика.
Этап выполнения строительно-монтажных работ
Приоритет производственно-технического отдела — подготовка обязательной исполнительной документации, которую собирают и формируют с первого этапа строительства. Если работами занято большое число субподрядчиков, то в задачи ПТО генерального подрядчика входит и координация деятельности всех субподрядчиков. Фактически производственно-технический отдел начинает руководить и жестко контролировать каждый производственный процесс на стройплощадке.
Исполнительная документации очень важна, поскольку при ее некачественной или несвоевременной подготовке можно получить отказ в выдаче разрешения на строительство. Из-за этого будут перенесены сроки расчетов с подрядчиками. Также есть юридические риски, ведь отсутствие исполнительной документации означает невозможность подтвердить факт выполнения конкретного объекта работ и их качества.
Еще при отсутствии ИД всегда сохраняется риск того, что эксплуатация объекта окажется небезопасной. Это становится и причиной снижения ликвидности объекта, поскольку здание, не имеющее полный комплект документации при прочих равных всегда менее ликвидный актив, что означает сниженную рыночную стоимость.
Состав ИД
Под исполнительной документацией понимают текстовые и графические материалы, которые отражают фактическое выполнение тех или иных работ. Разновидности ИД:
- акт освидетельствования скрытых работ, строительных конструкций и обследования инженерно-технических сетей;
- акт освидетельствования геодезической разбивочной основы;
- рабочие чертежи с отметками ответственных лиц о выполненных работах;
- общий и специальные журналы работ;
- акт разбивки осей объекта на местности;
- геодезические схемы, профили сетей инженерно-технического обеспечения и другие дополнительные материалы.
ПТО ежемесячно осуществляет сводку уже завершенного объема работ и заносит данные в сводный реестр, контролирует своевременное оформление ИД и ведение журналов выполненных работ. Параллельно с разработкой данной документации ПТО контролирует каждый этап строительства и отслеживает, как расходуются материальные ресурсы со списанием по форме М-29.
По завершении каждого периода строительства, ПТО должен сформировать и подписать у технадзора и заказчика унифицированные формы. К ним относятся КС-2 (акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (справку о стоимости работ), на основе которых происходит начисление соответствующих выплат. Так же дополнительно оформляется журнал КС-6а с нарастающим итогом.
Если при составлении КС-2 и КС-3 будут выявлены расхождения со сметой, то ПТО разрабатывает план корректирующих мероприятий. При содействии инженера ПТО также оформляется дефектная ведомость на работы — на случай, когда осуществляется не масштабное строительство, а незначительный ремонт, перепланировка, реконструкция.
Другой обязанностью производственно-технического отдела выступает согласование отклонений от проектной и рабочей документации. ПТО ведется аналитическая работа, данные которой используются в учетных документах и внутренних ведомостях, служащих основой при расчете с субподрядчиками и начислении заработной платы персонала.
Современные методы работы с ИД
При работе с исполнительной документацией сегодня нередко применяются цифровые решения, позволяющие получать выгоду каждому участнику строительного проекта:
- Инвесторам гарантируется полная сохранность документов. Размещенные в облачном сервисе они всегда доступны для открытия и редактирования, причем работать с документацией могут сразу несколько подрядчиков, что позволяет каждому из них не терять целостность общей картины выполнения работ. Это значительно упрощает создание исполнительной документации.
- Генеральные подрядчики минимизируют риск порчи и пропажи данных. С помощью цифрового сервиса можно контролировать подготовку исполнительной документации и ее сдачи заказчику, а также привлекать к оперативной проверке регулирующие органы.
- Подрядчики могут структурировать процесс ведения исполнительной документации. У каждого участника строительного процесса есть доступ к ИД, а автоматизированное создание отдельных документов с системой рекомендаций и упрощенной формой подачи информации помогает избежать любых ошибок при регистрации фактических данных.
Окончание строительства и ввод объекта в эксплуатацию
На последнем этапе реализации проекта ОПП устраняет замечания и в полном объеме сдает заказчику исполнительную документацию. Следующим шагом создается рабочая комиссия, которая будет заниматься сдачей объекта в эксплуатацию и подписывать акт с заключением о его готовности. На основе акта составляются два документа:
- КС-14 — акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссии;
- КС-11 — акт приемки законченного строительством объекта.
Кто входит в штат производственно-технического отдела
Для слаженной работы и оперативного решения задач производственно-технический отдел имеет четкую организационную структуру. Во главе стоит начальник ПТО, обычно находящийся в подчинении у главного инженера и генерального директора. Если говорить о сотрудниках, то каждый из них условно может быть отнесен к одной из трех групп:
- По подготовке документов на стадии тендера. На плечи специалистов этой категории ложатся все работы по подготовке к строительству, которые идут до заключения договора.
- По ценообразованию (сметно-договорная группа). Основная задача специалистов этого подразделения — составлять и анализировать сметы, производить их расшифровку и предоставлять ее руководителям компании, оформлять договора и проверять их перед подписанием, оформлять финансовую документацию.
- Производственно-технической. Задачами этой группы являются разработка проекта производства работ (ППР), разрешительно-допускной и исполнительной документации, ведение и контроль документооборота на всем протяжении строительства.
Начальник ПТО
Начальник ПТО — специалист руководящего звена, назначаемый и снимаемый с должности руководителем компании. Данный сотрудник должен иметь высшее техническое образование и опыт работы инженером, техником и руководителем. На начальника ПТО возлагаются следующие задачи:
- контроль деятельности производственно-технического отдела;
- координация производственной деятельности для ввода объекта в эксплуатацию согласно установленному графику;
- организация оперативных проверок того, как выполняются строительные работы, наличия всей необходимой документации, оборудования, сырья, спецтехники, транспорта, а также соблюдения установленных норм и выполнения всех должностных обязанностей на местах;
- отслеживание факта выполнения взаимных обязательств между отдельными подразделениями компании;
- продумывание и проведение мероприятий по определению и выявлению технологических нововведений и достижений, благоприятно влияющих на трудовую деятельность;
- осуществление методических указаний по работе ПТО и общее руководство сотрудниками данного отдела.
Инженер ПТО
Наиболее сложные задачи и работы по ведению документооборота возлагаются на инженера ПТО. Специалист занимается расчетами, участвует в переговорах, контролирует производственный процесс и исполнение монтажных работ. Претендующий на эту вакансию соискатель должен обладать знаниями в сфере ценообразования, понимать основы ведения проектно-изыскательных работ, свободно ориентироваться в Постановлении Правительства N 87, СНиП, СП, ГОСТ, правилах пожарной и электрической безопасности, знать и понимать технологию строительства.
Сметчик
Еще одна важная должность в ПТО — это сметчик, который должен отлично знать технологию строительных работ и расценки на них и стройматериалы. Также специалист обязан понимать бухгалтерский учет и экономический анализ. Эти знания необходимы для составления сметы, что достаточно сложно при минимальных исходных данных в виде чертежей, описаний оборудования и конструктивных элементов строительства.
Услуги по аутсорсингу ПТО
Некоторые компании вместо организации собственного производственно-технического отдела передают его функции на аутсорсинг, т. е. сторонней профильной компании, имеющей лицензию на осуществление деятельности ПТО. За счет этого отпадает часть затрат и рисков, включая расходы на содержание штата, поиск и привлечение специалистов, незапланированное выбытие из рабочего процесса. Это особенно привлекательно для малого и среднего бизнеса, который, кроме экономии на фонде оплаты труда, страховых взносов и больничных, получает еще несколько преимуществ:
- отсутствие необходимости в поиске и обучении квалифицированных кадров (готовых специалистов на рынке найти сложно, поэтому на это нужно потратить время);
- получение значительно более высокого качества услуг, поскольку аутсорсинговые компании специализируются на минимальном количестве направлений и уделяют время только выполнению функций ПТО;
- отсутствие проблем с недобросовестными специалистами, поскольку при аутсорсинге услуги оказывает компания с уже укомплектованным штатом, где только проверенные сотрудники;
- возможность выбирать из нескольких форм сотрудничества — дистанционный формат, присутствие на предприятии, комбинация двух вариантов (поскольку большинство функций ПТО связаны с подготовкой документации, часто не имеет смысла держать специалистов в офисе предприятия и платить за аренду дополнительной площади);
- в рамках аутсорсинга можно самостоятельно выбрать компанию-исполнителя и даже определить количество специалистов или привлечь их на определенный промежуток времени.
Для организаций, регулярно сталкивающихся с дефицитом опытных сотрудников, заключение договора с аутсорсинговой компанией тоже может быть хорошим выходом. Ее специалисты напрямую заинтересованы в качестве результата, соблюдении сроков и успешной реализации проектов, ведь от этого зависит их вознаграждение.
Аутсорсинг позволяет гибко реагировать на возникающую необходимость в специалистах. Например, на этапе проектирования можно нанять сотрудников, которые оформляют расчеты и технические задания, а через несколько месяцев привлечь других специалистов, выполняющих задачи по получению разрешения на ввод в эксплуатацию. Эти и остальные моменты обязательно согласовываются при подписании договора на аутсорсинг ПТО. Во многих случаях это гарантирует более высокое качество проектных и других работ, что положительно сказывается и на имидже, и на общей деятельности строительно-монтажной компании.
Состав исполнительной документации
Если в целом говорить про состав исполнительной документации, то в общем виде ИД разделяется на следующие блоки:· акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства; · акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;· акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства;· акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;· акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;· комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;· исполнительные геодезические схемы;· исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;· акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;· результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;· документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).Риски некачественного и несвоевременного процесса сбора и подготовки ИД1. Отказ в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатациюИД проверяется государственным строительным надзором. В случае несоответствия ИД требованиям проектной документации и техническим регламентам не выдается ЗОС (заключение о соответствии построенного объекта требованиям безопасности), что препятствует своевременному вводу объекта в эксплуатацию и нарушает всю финмодель проекта. 2. Перенос оплаты за выполненные работы Сдача-приемка и оплата выполненных работ производится Заказчиком только при условии наличия правильно оформленной исполнительной документации. 3. Юридические риски Информация о фактически выполненных работах является объектом контроля со стороны проверяющих, надзорных и правоохранительных органов (особенно в случае строительства с государственным финансированием). Критерием прохождения такой проверки служит комплектность и достоверность ИД. Также без своевременно оформленной и подписанной ИД в случае расторжения контракта с инвестором невозможно подтвердить объемы и качество выполненных работ. 4. Риск небезопасной эксплуатации объекта Отсутствие полного комплекта документации на инженерное оборудование исключает возможность долгосрочной эксплуатации, гарантийного и технического обслуживания. ИД облегчает процесс эксплуатации объекта, так как отражает всю информацию по объекту — скрытые работы, примененные материалы, технические паспорта на оборудование с указанием производителя и пр. 5. Снижение ликвидности объекта Здание или сооружение, не обеспеченное полным и качественным комплектом исполнительной документации (при прочих равных), является значительно менее ликвидным активом, со сниженной рыночной стоимостью. Как снизить риски с помощью цифрового сервиса по ПТО DACONВо-первых, нужно понимать, что риски некачественного сбора и ведения исполнительной документации несет не только подрядчик. Если Вы находитесь в роли инвестора/заказчика строительства и думаете, что подготовка исполнительной документации – это не про Вас, то Вы глубоко ошибаетесь. Последствия от провала в организации работы ПТО ощутят все стороны проекта – и генподрядчик, и субподрядчики, и заказчик. У каждой стороны будут свои последствия: у кого-то не будет денег закончить работы и расплатиться с рабочими и поставщиками, а кто-то не сможет вовремя ввести объект в эксплуатацию, а это всегда убытки.Как было отмечено выше, аутсорсинг ПТО – это хорошая возможность для подрядчика вынести функцию ПТО за штат, не нести лишних расходов, работать с профессиональными и слаженными командами. Кроме того, в настоящее время рынок предлагает целый пласт специализированных цифровых решений по сбору и подготовке исполнительной документации.Цифровизация работы с исполнительной документацией с помощью сервиса DACON позволяет каждому участнику строительного проекта получать свои выгоды:– Инвесторам гарантирует сохранность документов, созданных на независимой платформе. Online-хранение документации позволяет оперативно вносить изменения в состав исполнителей и при необходимости привлекать одновременно нескольких подрядчиков, не теряя целостности общей картины производства работ. Осуществлять контроль за созданием исполнительной документации становится проще. Документация оформляется в соответствии с корпоративными и/или отраслевыми стандартами, стадии ее утверждения регулируются установкой статусов документов, общий объем закрытых документацией работ визуально контролируется на страницах сервиса.– Генеральным подрядчикам минимизирует риски пропажи или порчи данных. Появляется возможность привлечения к работе регулирующих органов для оперативной проверки документов, но самое главное – контролировать процесс подготовки и сдачи ИД Заказчику, а значит управлять своим денежным потоком и закрытиями работ. – Подрядчикам помогает структурировать процесс ведения исполнительной документации. Доступ к хранилищу со всей исполнительной документацией есть у каждого участника строительного процесса. Автоматизированное создание исполнительной документации позволяет не заниматься наймом дополнительных сотрудников, а система рекомендаций и облегченные формы подачи информации – избежать ошибок при регистрации фактических объемов.
Инженер ПТО (ОПП) в строительстве
- Обязанности Инженера ПТО
- 1. Комплектация разрешительной документации.
- 2. Организационно-технологическая документация
- 3. Исполнительно-техническая документация
- 4. Сметная документация
- 5. Текущая документация
Инженер ПТО (ОПП) — как таковая должность обрела свою популярность на строительных объектах, когда требования по всей документации (исполнительной, разрешительной, сметной и др.) достаточно ужесточились. Хотя эти требования, которые действуют сейчас, не так уж и ужесточились, ведь большинство нормативно-технической документации (СНиПы, ГОСТы, ВСНы и др.) остались со времен наших дедушек, а то и прадедушек.
Просто напросто ужесточились требования к полноте и качеству их приемке на объектах, т.е. придирчивость со стороны Заказчика, Строительного контроля (технадзора). Раньше всю эту документацию делали как могли, Заказчик просил, а иногда и умолял мастеров, чтобы они хотябы какую-нибудь документацию то сдали.
Когда же вышеупомянутые требования к документации ужесточились, в строительно-монтажных организациях появились целые штаты инженеров ПТО (в некоторых организациях — инженеров ОПП). ПТО — производственно-технический отдел, ОПП — отдел подготовки производства.
Вы работаете инженером ПТО? У нас есть для Вас предложение! Вы можете стать фрилансером или работать в уютном офисе. Посмотрите нашу вакансию на удаленную или постоянную работу:
ВАКАНСИЯ ИНЖЕНЕР ПТО
Обязанности Инженера ПТО
Вся бумажная волокита переходит от обязанности мастеров, прорабов, инженеров ОТ, диспетчеров и др. должностей переходит в обязанности инженеров ПТО. И чтобы разобраться в прямых обязанностях я написал эту статью.
Ниже распишу кратко как и чем обязан заниматься на объекте строительства инженер ПТО и ОПП. А более подробно можно прочитать в пособии.
Комплектация разрешительной документации.
Здесь же так и должно пониматься — комплектация, т.е. не разработка ее на объекте, а именно — комплектация разрешительной документации. Ведь большинство разрешительных документов выдает Заказчик. Это и акт-допуск, разрешение на строительство, разрешение на работы в охранной зоне инженерных коммуникаций и др. А остальные и не надо разрабатывать: свидетельства, лицензии выдаются и заверяются тем отделом Подрядной организации, который ее держит на руках (обычно — отдел ОТ, ПБ, ТБ или бухгалтерия), копии удостоверений по ОТ, ПБ, квалификационные удостоверения на рабочий и инженерно-технический персонал выдается и заверяется отделом ОТ. Обязанность инженера ПТО на объекте — сформировать всю разрешительную документацию в единую папку, сделать на нее реестр, прошить и показать ее Заказчику, получить разрешение на этапы работ.
Наряд-допуски — это тоже разрешительная документация. Их составляет организация, которая выдает разрешение, т.е. если это огневые, газоопасные, высотные работы и они проводятся на территории-организации-Заказчика, то и составляет и выдает Заказчик. Ходить и подписывать наряд-допуск должен ответственный за производство работ на участке, т.е. мастер, бригадир или прораб. В случае если выдается наряд-допуск машинисту крана, АГП, крана-манипулятора, то составлять и выдавать его должен диспетчер Подрядчика, ответственный за технику или же главный механик.
Инструкции по охране труда проводит прораб/начальник участка, вот он и должен заполнять журналы на рабочий персонал.
Организационно-технологическая документация
— это обязанность инженера ПТО, но если это прописано в трудовом договоре. Во многих строительных организациях имеется 1-2 специалиста (в зависимости от объемов работ), занимающихся разработкой ППР и ППРк. Но не в каждой организации есть такие специалисты, поэтому лучше доверить такую работу специалистам в данной области (проектным организациям, которые больше знакомы с технологией производства строительно-монтажных работ).
ППР, ППРк — это организационно-технологическая документация, где расписываются не только технологический процесс производства работ, но и технико-экономические показатели, которые в силе разработать только СДО (сметно-договорной отдел).
ППР — проект производства работ разрабатывается на каждом объекте вне зависимости от объемов. Состоит из ПЗ и технологических карт на отдельные виды/этапы работ, календарного графика, стройгенплана, схемы движения техники и др.
ППР с применением ПС (ранее ППРк — проект производства работ кранами, а сейчас, с введением в действе новых ФНП, — ППР с применением ПС — проект производства работ подъемными сооружениями) в силах разработать только специалисту, обученному в области промышленной безопасности и знающему ФНП «Правила безопасности ОПО, на которых используются ПС».
Исходя из п. 160 ФНП на ПС следует, что ППР выполняется на все виды работ, в том числе и на работы выполняемые ПС — все в одном.
Исполнительно-техническая документация
Ведение исполнительной документации — это самая прямая обязанность инженера ПТО. Ответственные за производство работ в течение всего рабочего дня обязаны вести информацию о проделанной работе и к концу рабочего дня составляют общий отчет у начальника участка. По этому отчету инженер ПТО делает записи в общем журнале работ, составляет все необходимые акты, протокола, в случае необходимости испытаний сообщает начальнику участка о необходимости вызова специалистов лабораторий.
Еще одна немаловажная деталь — все паспорта, сертификаты на поставленные на объект материалы, оборудование, детали, изделия должны быть переданы инженеру ПТО в тот же день когда они прибыли. На основании этих документов составляются акты входного контроля, заполняется журнал входного контроля. Так же в процессе проведения работ у ответственных за из производство возникает потребность в выполнении работ, последующих за работами, которые необходимо освидетельствовать. В таком случае инженер ПТО составляет на них всю необходимую исполнительную документацию.
Исполнительные схемы — они же геодезические схемы, во всех присутствуют геодезические отметки и делать эти схемы обязаны геодезисты. Так же дело обстоит со строительным контролем Подрядчика — ведение раздела общего журнала работ и журнала проведения строительного контроля не должна входить в обязанности инженера ПТО, это прямая обязанность инженера СК (Строительного контроля).
Сметная документация
— это обязанность сметчиков СДО и даже добавить нечего сюда.
Раз уж упомянули сметную документацию, то рассмотрим подписание ее и актов КС-2, КС-3 и журнала КС-6а у Заказчика, Строительного контроля Заказчика, проще говоря подписание «выполнения». Выполнение (процентовка) — это объем работы в денежном выражении, объем и качество которых подтверждено исполнительной документацией.
Текущая документация
Отчеты — ведение и их систематизация должна входить в обязанности инженера ПТО, а сбор этих данных обязанность начальника участка.
Составление актов КС-2, КС-3 должен заниматься СДО по составленному инженером ПТО журналу КС-6а.
Уведомления о снятии предписаний составляет инженер ПТО по отчету ответственного за устранение замечаний.
Направление различного рода извещений Ростехнадзору, регистрация общего и специальных журналов — прямая обязанность Заказчика строительного объекта, даже выдавать эти журналы обязан Заказчик уже пронумерованными и прошнурованными с заполненным титульным листом и со всеми подписями.
Главные задачи ПТО
Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:
- обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
- составлять и корректировать графики работ;
- контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
- согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
- оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
- обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
- обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
- экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
- закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
- также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.
Об особенностях составления сметы и приема работы
В обязанности инженера вменяется произведение различных исчислений, а также прием уже выполненных производственных и строительных работ. Он согласовывает смету и калькуляцию стоимости необходимого оборудования и материалов между предприятием-разработчиком проекта и заказчиком.
Кроме того, инженер ПТО принимает участие в комиссии относительно сдачи готового объекта в эксплуатацию. Также на него возлагается ответственность, связанная с соответствием предварительных исчислений действительным затратам. При возникновении необходимости привлечения дополнительного инвестирования либо применения новых видов работ инженер осуществляет необходимые расчеты с обязательным обоснованием.
Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО)
1. Общие положения
Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.
ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора.
Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей профилю деятельности предприятия, с опытом работы не менее 5 лет в данном производстве на инженерно-технических должностях.
Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.
ПТО в своей работе руководствуется:
Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;
Приказами, распоряжениями руководства предприятия;
Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;
2. Основные задачи ПТО:
Организация строительства и реконструкции, подготовка производства;
Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;
Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР;
Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;
Повышение организационного и технического производства;
Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.
3. Структура ПТО.
ПТО состоит из:
Группы подготовки производства и проектирования,
Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом
Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.
3. Функции ПТО.
А) группа подготовки производства и проектирования.
Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;
Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;
Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;
Разработка проектов производства работ;
Разработка технологических карт;
Составление заявок на материалы и оборудование;
Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;
Составление заказов на изготовление изделий;
Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.
2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.
3.Осуществление технического надзора за строительством:
Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;
Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;
Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;
Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.
4.Сдача объектов в эксплуатацию:
Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;
Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).
5.Работа с субподрядными организациями:
Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;
Контроль выполнения графика производства работ;
Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;
Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.
6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.
7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.
8. Проведение фотографии рабочего дня.
9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.
10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.
11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.
Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.
12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.
Б) Сметно-договорная группа.
1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.
2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.
3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.
4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.
5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.
6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).
4. Права и ответственность начальника ПТО
Начальник ПТО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.
Начальник и сотрудники ПТО в пределах своей компетенции представляют интересы предприятия в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.
Требовать и получать от подразделений предприятия предоставления сведений и документов, необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПТО.
Начальник ПТО имеет право:
Вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности;
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
Сообщать руководству предприятия обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений;
Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
5. Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями предприятия.
ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом.
По ознакомительной практике на АТП
Выполнил: студ. Галушко А. А.
Принял: Никонорова Н.В.
Саратов. 2011 год
4. Назначение подразделений и служб предприятия. Численность персонала служб; выполняемые функции и обязанности; документация и ее ведение.
Автотранспортное предприятие ОАО «Межгородтранс» осуществляет перевозку пассажиров, а также все производственные функции по техническому обслуживанию, ремонту, хранению и снабжению подвижного состава.
Предприятие помимо междугородних перевозок занимается территориальными перевозками, такими как пригородные, городские и межобластные.
По своему назначению АТП является пассажирским.
По организации производственной деятельности АТП является комплексным, осуществляющим транспортную работу, все виды технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и хранение подвижного состава.
Транспортная деятельность ОАО «Межгородтранс» направлена на удовлетворение потребностей людей и характеризуется наличием необходимого технологического, экономического, информационного, правового и ресурсного обеспечения. Под транспортной деятельностью подразумевается не только собственно перевозка грузов или пассажиров, а любая операция, не входящая в состав перевозочного процесса, но связанная с его подготовкой и осуществлением.
Подготовка перевозочных средств
Предоставление перевозочных средств на условиях аренды или проката
Перегон (доставку) новых и отремонтированных транспортных средств
А) Производственно-технический отдел
1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности производственно-технического отдела (далее – отдел).
1.2. Отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.9. Начальник отдела:
Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
Вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
Принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
Совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
Осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.
1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.
Основные задачи отдела
2.1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.
2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.
2.3. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.
2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.
2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.7. Повышение уровня технической грамотности работников организации.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Основные функции отдела
3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.
3.3. Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
3.4. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.5. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.6. Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.
3.7. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.8. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.9. Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
3.10 Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.
3.11. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.12. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
3.13. В области строительства:
Составление титульных списков, подготовка и оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками;
Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязка технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями;
Контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
3.14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
Какими знаниями должен владеть специалист ПТО
Инженер ПТО – это лицо, которое отлично разбирается в законодательстве, одновременно регулируя деятельность строительных отделов и предприятий. Кроме того, у него должно быть понимание всей специфики и особенностей технического и экономического развития своей организации (профилирующее направление, специализация, перспективные области) и ее возможностей, в частности, производственной мощности. Инженеру вменяется обязанность не только разбираться, но и учитывать все тонкости подготовки и утверждения планов, связанных со строительными работами.
При осуществлении своей профессиональной деятельности инженер учитывает специфику строительства (способы/технология проведения), располагая знаниями об утвержденных законодательством нормах и правилах выполнения строительных работ. Кроме оформления различной технической документации (сметной, проектной, прочее) и ведения учетной документации, он также составляет конечные и промежуточные отчеты относительно выполнения всех работ по утвержденному проекту.
Предназначение должности инженера в отделе
Кого представляет собой инженер ПТО? Прежде всего, речь идет о предусмотренной в производственно-техническом отделе должности, которая необходима для произведения различных расчетов и обеспечения контроля над качеством осуществления различных видов работ.
Эту должность должно занимать лицо, которое имеет специальное образование и соответствующий стаж работы (не менее года) в рассматриваемой области.
Поскольку не каждый может владеть всеми нюансами производства и особенностями осуществления строительно-монтажных работ.