Подписание документа в госключе

Подписание электронных документов с помощью КриптоАРМ

Приложение КриптоАРМ позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма, проверять действительность электронной подписи (далее — ЭП), расшифровывать файлы и письма. Мы расскажем, как можно подписать электронный документ в КриптоАРМ и как настроить профиль подписи, чтобы подписывать любые файлы в пару кликов.

Электронно-цифровая подпись: эффективность и удобство

Сегодня с помощью усиленной электронно-цифровой подписи можно существенно экономить время и готовить документацию, имеющую юридическую значимость, удаленно. ЭЦП подойдет для любой документации — от квартального отчета для НС до заключения договора, обмена данными с контрагентами либо контролирующими службами.

Получение усиленной электронной подписи

Оформление усиленной электронной подписи возможно только в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Механизм подачи заявки является одинаковым для всех и заключается в следующем:

1. Подача заявки в удостоверяющий центр.
2. Получение ключей ЭЦП.
3. Установка ключей на переносное средство.

Настройка программного обеспечения

Для дальнейшего использования усиленной электронной подписи на ПК или ноутбуке на базе Microsoft Windows следует:

• Обратить внимание на ОС MacOS и Linux, которые не всегда подходят.
• Предварительная настройка рабочей техники.
• Установка дополнительных утилит.
• Использование специальных плагинов и расширений для браузера.

Как подписать документ

Дальнейшие действия по использованию ЭП зависят от возможностей ключевого носителя, который может быть автоматизирован с помощью Контур Веб-диск или Мастеранастройки.

Документ PDF и ЭП

Работа в формате PDF подразумевает использование бесплатных онлайн-сервисов, плагина КриптоПро PDF или десктопных приложений.

Работа с документами PDF в Adobe Acrobat

Для выполнения операций требуется установка утилит (КриптоПро PDF и криптопровайдер КриптоПро CSP).

Для отладки работы можно загрузить бесплатную версию приложения из официального источника. Использовать приложение бесплатно можно в течение 3 месяцев.

ЭЦП в Word и Excel

Для подготовки документа PDF потребуется:

• Установка необходимых утилит.
• Покупка лицензии для дальнейшего использования программного обеспечения.

Таким образом, подписание электронных документов и файлов с помощью усиленной электронной подписи доступно и удобно. Необходимо только правильно настроить программное обеспечение и следовать инструкциям.

Работа с электронной подписью

Работа в самых востребованных документах с ЭП возможна при помощи онлайн-сервисов либо же десктопных приложений. Также владельцы электронной подписи могут использовать в своей работе модуль КриптоПро Office Signature.

При подключении модуля, действия будут следующими (на примере Word):

1. Открыть документ.
2. Выбрать вкладку Электронная подпись.
3. Нажать Подписать.

Если организация рабочей документации требует мобильности, также не планируется покупка лицензии, то электронный документооборот можно вести онлайн и без лишних затрат. Подобная возможность реализована благодаря специальным онлайн-сервисам, например, Контур Крипто и РусТендер. Приложения позволяют создавать отсоединенные ЭЦП.

Предложенные сервисы отличаются по набору доступных опций, поэтому их возможности следует изучить заранее. Чтобы работать в Контур Крипто, нужно:

• Зарегистрироваться на сайте.
• Получить доступ к Личному кабинету.
• Загрузить документ для подписи.

Инструкция по подписанию документа в РусТендер:

1. Зайти в свой аккаунт.
2. Выбрать нужный документ.
3. Нажать Подписать.

Криптопровайдер КриптоПро CSP поможет работать в КриптоАРМ.

Чтобы подписать документ, потребуется:

1. Открыть документ в приложении.
2. Нажать на кнопку Подписать.

Если для дальнейшей работы используются одни и те же параметры ЭЦП, то их можно предварительно сохранить.

Работа в VipNet CryptoFile

После загрузки установочных файлов, необходимо:

1. Установить программу.
2. Открыть файл, кликнуть Подписать и Закрыть.

Предисловие

Настоящая инструкция разработана Федеральной службой по аккредитации в целях разъяснения порядка подписания документов электронной подписью при проведении выездной оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в форме удаленной оценки и вводится взамен документа СМ № 02.1-3.0002 (вер. 01), утвержденного руководителем Федеральной службы по аккредитации 30.12.2020. Настоящая инструкция вводится в действие по истечении трех рабочих дней со дня ее утверждения.

Область применения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок подписания документов электронной подписью при проведении выездной оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в форме удаленной оценки.

1.2. Настоящая инструкция предназначена для участников национальной системы аккредитации, в том числе аккредитованных лиц, экспертов по аккредитации и технических экспертов.

Нормативные ссылки

2.1. В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие документы:

• Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ Об электронной подписи

2.2. При применении настоящей инструкции следует проверять действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен, то при применении настоящей инструкции следует руководствоваться замененным (измененным) документом.

Термины и определения

3.1. В настоящей инструкции применяются следующие термины:

• электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию
• простая электронная подпись – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Удостоверяющий центр и виды электронных подписей

Удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или государственный орган, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также другие функции.

Виды электронных подписей:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись – соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и имеет дополнительные признаки, такие как указание ключа проверки в квалифицированном сертификате.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись – получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо, подписавшее документ, и выявить изменения после подписания.

Справочная информация:

Установка сертификатов:

Для корректной работы программ необходимо заранее установить сертификаты электронной подписи в личное хранилище сертификатов.

Для этого использовать программное обеспечение:

• VipNet CSP;
• КриптоПРО CSP.

Дополнительные консультации:

Для вопросов по работе с электронной подписью обращайтесь в удостоверяющий центр, выдавший подпись.

Подписывание документов:

Загруженные файлы документов следует подписывать квалифицированной электронной подписью, сформированной в виде отдельного файла программным обеспечением.

Проверка подлинности:

Для проверки подлинности электронной подписи следуйте соответствующим пунктам инструкции, в зависимости от выбранного программного обеспечения.

Виды электронных подписей:

Согласно законодательству, существуют:

• простая электронная подпись;
• усиленная неквалифицированная электронная подпись;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определенным лицом.

Получение усиленной электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись получается путем криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа. Такая подпись позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, и обнаружить изменения после подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает всеми характеристиками неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются инструменты криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Сертификаты для квалифицированной подписи выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Участники национальной системы аккредитации используют усиленную квалифицированную подпись для подписания документов. Подписанные документы в машиночитаемом формате .pdf отправляются в Росаккредитацию вместе с файлами отсоединенных электронных подписей всех участников с расширением *.sig.

Проверка наличия сертификатов

1. Введите текст Сертификаты в поисковой строке Windows и выберите Открыть (см. рисунок 1).
   

2. Нажмите Да в открывшемся окне (см. рисунок 2).

3. Разверните в левом меню пункт Сертификат – текущий пользователь, затем Личное и Сертификаты (см. рисунок 3).
   

4. В правом меню отобразится список установленных на компьютере сертификатов.

5. Если в сертификате электронной подписи отсутствует ФИО подписанта, следуйте инструкциям удостоверяющего центра по его установке.

Работа с Контур.Крипто

1. Установите Контур.Крипто, следуя указаниям на изображениях.
   

2. Перейдите на вкладку По сертификату и нажмите на ссылку Контур.Плагин (см. рисунок 5).
   

3. Нажмите кнопку Установить (см. рисунок 6).
   

4. Продолжайте установку, следуя инструкциям на экране.
   
   
   

5. Откройте загруженный файл (см. рисунок 10).
   

9. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 11).

10. В открывшемся окне после завершения установки необходимо нажать кнопку "Готово" (в соответствии с рисунком 12).

11. На сайте появится сообщение об успешной установке, после чего необходимо нажать на ссылку "Вернуться в сервис Крипто" (в соответствии с рисунком 13).

12. В открывшемся окне необходимо нажать на ссылку "Установите необходимые компоненты" (в соответствии с рисунком 14).

14. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Установить" (в соответствии с рисунком 16).

15. В открывшемся окне сверху необходимо нажать на кнопку "Установить расширение" (в соответствии с рисунком 17).

17. Далее необходимо открыть загруженный файл (в соответствии с рисунком 19).

18. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Установить" (в соответствии с рисунком 20).

19. На сайте необходимо нажать на кнопку "Установить" (в соответствии с рисунком 21).

20. По завершении установки в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Перезагрузить сейчас", а затем – "Подтвердить перезагрузку" (в соответствии с рисунком 22, 23).

21. По завершении перезагрузки компьютера откроется страница сайта с сообщением об успешном открытии сервиса (в соответствии с рисунком 24).

6.2. Подписание документов:

2. В открывшемся окне необходимо выбрать сертификат (в соответствии с рисунком 26).

3. В открывшемся окне необходимо ввести пин-код от электронной подписи и нажать на кнопку "ОК" (в соответствии с рисунком 27).

5. В открывшемся окне необходимо выбрать файл, который нужно подписать, и нажать на кнопку "ОК".

6. Далее необходимо выбрать сертификат, которым требуется подписать файл. По умолчанию выбран сертификат, с помощью которого происходила авторизация в сервисе. Необходимо нажать на кнопку "Подписать" (в соответствии с рисунком 29).

7. Далее необходимо ввести пин-код и нажать на кнопку "ОК" (в соответствии с рисунком 30).

6.3. Проверка электронной подписи:

2. Необходимо выбрать документ, электронную подпись которого требуется проверить, нажать на кнопку "ОК".

4. Необходимо выбрать файл подписи с расширением "*.sig" и нажать на кнопку "ОК".

5. Далее необходимо нажать на кнопку "Проверить подпись" (в соответствии с рисунком 34).

5. По завершении процедуры проверки появится окно с подтверждением подписи (в соответствии с рисунком 35).

Работа с КриптоАРМ

7.1. Установка КриптоАРМ:

2. Далее необходимо запустить скачанный файл, выбрать пункт "Быстрая установка" и нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 37).

3. Далее необходимо принять условия лицензионного соглашения и нажать на кнопку "Начать" (в соответствии с рисунком 38).

4. По завершении процесса установки программного обеспечения необходимо произвести перезагрузку персонального компьютера.

7.2. Подписание документов:

2. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 40).

3. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 41).

4. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 42).

5. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 43).

6. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Выбрать" (в соответствии с рисунком 44).

7. В открывшемся окне необходимо выбрать требующийся сертификат и нажать на кнопку "ОК" (в соответствии с рисунком 45).

8. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 46).

9. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Готово" (в соответствии с рисунком 47).

10. В открывшемся окне необходимо ввести пин-код от электронной подписи и нажать на кнопку "ОК" (в соответствии с рисунком 48).

11. При успешном завершении подписания документа в той же папке появится подписанный файл (в соответствии с рисунком 49).

7.3. Проверка электронной подписи.

2. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 51).

3. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Далее" (в соответствии с рисунком 52).

4. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Готово" (в соответствии с рисунком 53).

5. При успешном завершении проверки появится соответствующее окно (предупреждение об отсутствии доверия к сертификату допустимо) (в соответствии с рисунком 54).

Примечание

8.1. Руководство по эксплуатации Контур.Крипто: https://crypto.kontur.ru/help.

Лист регистрации изменений

N Дата изменения Пункт Описание изменений

1 13 сентября 2023 2.2 скорректирован год утверждения ФЗ

Врио руководителяФедеральной службы поаккредитации А.А. Соловьев

Росаккредитация подготовила новую инструкцию по подписанию документов электронной подписью при проведении выездной оценки соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации в форме удаленной оценки. Она вводится в действие по истечении 3-х рабочих дней со дня ее утверждения.

Подписание документа

Перейдите в сервис подписания на госуслугах.Необходима авторизация как частное лицо.

Выберите категорию, например, «Заявление»

Загрузите заявление в формате PDF скачанное из вашего личного кабинета по выпуску ЭЦП

Введите любое наименование документа. Например, «Заявление в УЦ»

Обязательно выберите УКЭП!

Подтвердите наличие биометрического загранпаспорта и поддержку NFC

Перейдите в приложение Госключ по QR-коду или найдите и запустите его в приложениях на смартфоне если приложение уже установлено

В приложении вы увидите запрос на подписание документа.Откройте его, отметьте, что проверили и подпишите заявление.

В итоге у вас будут два файла:

Отправлять необходимо оба файла! Т.к. это откреплённая подпись, чтобы проверить действительность подписи получателю документа необходимо иметь оба файла!

Подписание документа в Госключе обновлено: 2 мая, 2023 автором:

Ответов

Если есть возможность обойтись без бумажных аналогов и их передачи, рекомендуется подписать файл электронной подписью (ЭЦП). Отправителями и получателями могут выступать физические и юридические лица, государственные структуры.

Выделяют несколько случаев, когда нужна цифровая подпись:

Установка Госключа

При первой установке Госключ выдаст вам УНЭП (неквалифицированную подпись)!После отправки заявления на подпись Госключ выдаст УКЭП (квалифицированную подпись) и ей будет подписано заявление на выпуск УКЭП для компьютера!

Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить в Архиве, добавить в мастер приложения или отправить по электронной почте (если в приложении добавлен почтовый аккаунт).

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Подробнее о том, какие требования установлены для электронных документов при обмене с государственными органами и иными организациями, см. в статье Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ 3».

Как настроить профиль подписи

Для осуществления однотипных операций можно настроить Профиль подписи, в котором указываются все параметры: стандарт и вид подписи, сертификат и наличие доверенности, создание копии в Архиве и папка для сохранения файла и т. д. Таким образом, переключаясь между профилями, пользователь может быстро подписывать электронные документы, которые предназначены для разных получателей: сотрудников, контрагентов, клиентов, контрольно‑надзорных органов и пр.

Для настройки профиля подписи необходимо

Теперь можно переключаться между созданными профилями подписи и не тратить время на настройку параметров.

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

ПО для подписания ЭД

КриптоПРО CSP

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Заключение

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, вы можете быстро подписывать электронные документы, настроив параметры согласно требованиям контролирующих органов или требованиям соглашения сторон. Скачивайте дистрибутив с нашего сайта и пользуйтесь возможностями приложения в течение 30 дней бесплатно.

Полезные ссылки

Руководство пользователя КриптоАРМ

Видеоинструкция Как подписать электронный документ в КриптоАРМ ГОСТ 3

Лицензия на ПО КриптоАРМ