1 Планирование деятельности Транспортного отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО “ХХХ” (П-509 от 21. 07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05. 01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО “ХХХ”.
7.2 Стратегические цели Транспортного отдела на год устанавливаются Начальником Транспортного отдела, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
7.3 Планирование деятельности ТГФ по оказанию сервисных услуг осуществляется на основании действующих нормативных документов.
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Транспортного отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год начальник Транспортного отдела представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Транспортного отдела и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Транспортного отдела Начальник Транспортного отдела предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Транспортного отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Транспортного отдела или с Генеральным директором ООО "ХХХ"
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Транспортного отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении В «Ключевые показатели деятельности «Транспортного отдела».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Транспортного отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Транспортный отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Транспортного отдела осуществляет Начальник Транспортного отдела.
Функции, права и полномочия Начальника Транспортного отдела приведены в Положении «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
11.1. Начальник Транспортного отдела несет ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части автотранспортного обеспечения в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2. Начальник Транспортного отдела несет ответственность за риски в результате нарушения правил использования и технической эксплуатации автотранспорта, возникающие в сфере компетенции Транспортного отдела.
положение о транспортном отделеструктура отдела логистикитранспортный отдел функции
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)
“___”________ ___ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о транспортном отделе предприятия
1.1. Транспортный отдел (далее – “отдел”) является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _________.
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от “___”________ ___ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
– законами Российской Федерации;
– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
– законами субъекта Российской Федерации;
– Уставом предприятия;
– настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
– Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта;
– Устав железнодорожного транспорта РФ;
– назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
– Правила перевозок грузов автомобильным транспортом;
– методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
– Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должности):
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным – подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
ПРАВА
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействие с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник транспортного отдела:
С данным Положением ознакомлен(а) ________________/____________/
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Транспортного отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", а так же внешними компаниями.
1.1.2 Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по автотранспортному обеспечению деятельности.
1.1.3. В своей деятельности Транспортный отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Трудовым Кодексом РФ,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- Действующими нормативными документами,
- настоящим Положением.
1.1.4. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
АТ – автотранспорт,
АТФ – автотранспорт филиалов,
АТП – автотранспортное предприятие,
ТрО – транспортный отдел,
ГП – головное предприятие,
ТГФ – транспортные группы филиалов,
ТЭО – технико-экономическое обоснование,
Г Д – Генеральный директор ООО "ХХХ",
Инженер БДД – инженер по безопасности дорожного движения,
НСЭАТФ – Начальник Службы эксплуатации АТ филиалов,
Руководитель ГР – руководитель группы ремонта,
ТрГр – транспортная группа,
НОО – начальник общего отдела филиала,
ЗГД – Заместитель генерального директора.
2 Создание и ликвидация
2.1. Транспортный отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по персоналу, ЗГД по логистике и операциям и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Транспортного отдела или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Транспортного отдела.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Транспортного отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Транспортного отдела согласовываются с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Транспортного отдела.
3 Организационная структура
3.1. Организационная структура Транспортного отдела построена по линейно-функциональному принципу.
3.2. Организационная структура Транспортного отдела приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
3.3. Деятельность структурных подразделений в составе Транспортного отдела регламентируется действующими административными кодексами, законами, приказами, правилами и инструкциями (внутренними и внешними) касательно деятельности АТП.
3.4. Руководит Транспортным отделом Начальник Транспортного отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
3.5. В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:
– сотрудники Администрации отдела;
– Начальники служб;
– Руководители групп, сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия руководителей.
3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Транспортного отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".
4.1. Главная цель Транспортного отдела – выработка оптимальной стратегии обеспечения транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании. Построение централизованной системы эффективного управления деятельностью транспортных групп филиалов, с целью снижения эксплуатационных издержек на автотранспортное обеспечение ГП и филиалов.
4.2. Подцелями Транспортного отдела являются:
4.2.1. Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;
4.2.2. Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;
4.2.3. Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;
4.2.4. Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;
4.2.5. Обеспечение подразделений и руководства Компании транспортом (на основании регулярных и разовых заявок на транспорт).
5 Функции
Функции, выполняемые Транспортным отделом приведены в Приложении Б «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:
6.1.1 Взаимодействие со Всеми структурными подразделениями По вопросам:
– сведений о выполнении оперативных планов;
– заявок на выделение транспортных средств;
- транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;
- объяснений причин задержки (отказа) подачи транспортных средств;
6.1.2 Взаимодействие со Сбытовыми подразделениями По вопросам:
- планов поставки продукции по заключенным договорам и планам отгрузки;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
6.1.3 Взаимодействие с бухгалтерией (ГП и Филиалов) по вопросам:
- информации о ведении учета в области транспортного обеспечения;
- транспортно-сопроводительной документации;
- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;
- документов, необходимых для списания транспортных средств;
6.1.4 Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам:
- согласованных условий договоров;
- предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- проектов договоров по перевозке продукции;
- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства касательно АТП и порядка его применения.
6.1.5 Взаимодействие с Руководителями филиалов (ТГФ) по вопросам:
- отчетов по управлению транспортными ресурсами;
- ресурсных планов ТГФ на предстоящий период;
- отчетов по реализации списанного автотранспорта.
- методологической и нормативной документации;
- консультаций по автоматизации, контролю и учету транспортных услуг;
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями.
6.2.1 Взаимодействие Начальника Транспортного отдела с внешними компаниями осуществляется на договорной основе, взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» осуществляется на основании действующих регламентирующих документов
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;
6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.
6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.
6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.
7 Планирование деятельности Подразделения
Транспортный отдел является
самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется
заместителю директора по коммерческим вопросам.
1.
Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений
предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по
выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
2.
Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение
использования транспортных средств, повышение их экономичности.
1.
Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с
типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности
специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей
производства.
В состав транспортного отдела могут входить
автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.
1.
Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных
планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой
продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями
предприятия.
2.
Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных
средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
3.
Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой
продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление
сопровождающей транспортные операции документации.
4.
Участие в организации и совершенствовании системы учета
финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы
предприятия.
5.
Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными
подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление
необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в
установленный срок в вышестоящие организации.
6.
Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и
более рациональному использованию транспортных средств, повышению
производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и
снижению транспортных расходов.
7.
Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними
организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на
транспорт общего пользования, выполнение транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
8.
Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и
внутризаводских перевозок грузов.
9.
Организация рационального использования привлеченного транспорта общего
пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще
оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности
транспортных подразделений объединения.
11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных
грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку
на их перевозку.
12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения
разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских
грузопотоках.
13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих
транспортных цехов предприятия.
14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота
вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным
данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную
комиссии.
16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на
необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны,
автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и
станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем
видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на
балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта.
Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке
и осуществление контроля за их реализацией.
17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта
автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также
контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и
погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную,
механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и
погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных
планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с
функциями транспортного отдела.
V. Взаимоотношения
транспортного отдела с другими подразделениями предприятия
1.
С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы производства и поставок.
Представляет: планы-графики
выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой
продукции.
2.
С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации,
инструментальным, капитального строительства
Получает: планы и объемы завоза
материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов;
объемы земляных работ.
Представляет: заявки на
необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части,
инструмент, гаражное оборудование.
3.
С планово-экономическим отделом
Получает: годовую и квартальную
производственную программу по предприятию; утвержденный план
производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы
предприятия; методические указания по вопросам планирования и
внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную
сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых
автомобилей.
Представляет: проект плана
производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия
в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности
транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и
оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о
ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание
легковых автомобилей.
4.
С главной бухгалтерией
Получает: инструкцию о ведении
учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы,
необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной
деятельностью транспортных цехов.
5.
С отделом организации труда и заработной платы
Получает: плановые задания по
снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по
охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и
экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания,
предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о
премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты
организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития
коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы
транспортных цехов.
Представляет: предложения по
совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы
оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты
штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления;
сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий
коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления
отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа
состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении
мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.
6.
С транспортными цехами
Получает: отчеты о выполнении
плана производственно-хозяйственной деятельности по всем планируемым и
учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для
выполнения функций, возложенных на отдел.
Представляет: утвержденные
отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок
и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей,
доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т.
п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом
производственных подразделений предприятия; утвержденные планы
оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.
7.
С юридическим отделом
Получает: служебные записки о
выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о
действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и
рассмотрению претензий.
Представляет: необходимые для
выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты,
расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров,
соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего
оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим
предприятиям, организациям, отдельным лицам.
8.
С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации
производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление
деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на
внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и
автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого
количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и
степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных,
транспортно-складских работах.
Представляет: на согласование
план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование
по расшивке узких мест.
1.
Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых
материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной
работы транспортных подразделений предприятия.
2.
Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации
работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания
ими производственный процессов.
3.
Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и
других структурных подразделений, противоречащих правилам технической
эксплуатации транспорта.
4.
В оперативном порядке (без права подписи документов материального
характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и
соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами
других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы
и развития транспорта предприятия.
5.
Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности
подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать
предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на
работников этих подразделений.
6.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также
инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
7.
Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за
работу транспорта в подразделении предприятия.
8.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
9.
Представительствовать от имени предприятия в других организациях и
учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела,
отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела,
нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также
распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их
взаимодействия.
VII.
Ответственность
1.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник
отдела.
2.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
I. Общие положения
1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей).
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Положения об отделе
Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.
Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции, т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность – виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.
Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т
Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.
Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе главного механика
Положение о транспортном отделе
Положение о главной бухгалтерии
Положение о финансовом отделе
Положение об отделе социального развития предприятия
Положение об отделе главного технолога
Положение об отделе внешних сношений (связей)
Положение об отделе внешней кооперации
Положение об отделе сбыта
Положение о лаборатории экономического анализа
Положение о лаборатории по научной организации труда и управления производством
Положение об общественном бюро экономического анализа