Документ о проведении испытаний качества и безопасности продукта
В этой статье
Сертификат соответствия иногда называют также сертификатом качества на продукцию. Он подтверждает, что товар прошел экспертизу, а его качество соответствует техническим регламентам и ГОСТам.
В России есть разные системы сертификации: ГОСТ Р, гигиеническая, пожарная и другие. Для каждой из них свои сертификаты соответствия, а также правила и стандарты.
В этой статье рассмотрим сертификат соответствия по системе ГОСТ Р, который нужно получить для продажи товаров — в том числе на маркетплейсах.
Когда получают сертификат соответствия
Есть два вида сертификации: обязательная и добровольная. Обязательная нужна всем, кто продает товары из особого перечня. Добровольная делается по желанию продавца.
Обязательная сертификация проводится для товаров, которые указаны в едином перечне товаров, подлежащих обязательной сертификации. Например, это:
- посуда;
- бытовая химия;
- обои;
- художественные материалы;
- корма для животных;
- алкоголь.
Еще некоторые категории товаров могут подлежать сертификации по требованиям действующего технического регламента Таможенного союза, или ЕАЭС.
Добровольная сертификация делается в интересах бизнеса и для маркетинга. Считается, что товару с сертификатом соответствия покупатели больше доверяют.
Что должно быть в сертификате
Форма сертификата соответствия утверждена Минпромторгом. Еще есть единая форма для ЕАЭС, утвержденная решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293. В документе должны быть указаны:
- номер сертификата и срок его действия;
- наименование органа, который выдал сертификат соответствия;
- наименование и местонахождение заявителя и изготовителя продукции, которая прошла сертификацию;
- коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС;
- продукция, которую сертифицировали;
- название нормативных документов, требованиям которых соответствует продукция;
- проведенные исследования и измерения;
- документы, которые заявитель предоставил в организацию по сертификации в качестве доказательств соответствия продукции требованиям;
- информация об использовании заявителем национальных стандартов РФ.
Сертификат выдают на серийную и отдельно поставляемую партию, а также на единичный товар.
Как получить сертификат
Если вы продаете чужой товар, попросите сертификат у поставщика или импортера. Если свой, сертификат нужно будет получить самому в аккредитованной организации.
Для получения сертификата нужно:
- найти центр сертификации или лабораторию;
- составить заявку на сертификацию и подготовить образцы;
- представить пакет документов;
- дождаться результатов экспертизы и получить сертификат.
Шаг 1. Найти центр сертификации или лабораторию. На сайте Росаккредитации есть перечень действующих центров. Чтобы выбрать подходящий, нужно указать данные о типе заявителя, продукции, месте расположения предприятия. По фильтрам система подберет нужный центр.
В реестре находятся разные организации, в том числе и те, чьи аккредитации приостановлены.
Шаг 2: Составить заявку на сертификацию и подготовить образцы.
Если сертификацию проходит производство, сотрудники центра приезжают на предприятие.
Шаг 3: Представить комплект документов.
Для получения сертификата ИП и ООО потребуются разные документы. Полный список нужных документов у вас запросит аккредитованная организация, он может отличаться от нашего.
Шаг 4: Дождаться результатов экспертизы и получить сертификат соответствия.
Вы получите протокол исследования с результатами экспертизы. Процедура прохождения сертификации несложная, однако может занять продолжительное время — от нескольких дней до двух недель.
Сроки действия и стоимость
Срок действия и цена получения сертификата зависят от вида оформляемого документа. Сертификат ГОСТ Р выдают на отдельную партию товара или на его серийный выпуск:
- Документ на партию продукции может быть одноразовым до истечения определенного срока.
- Сертификат на серийное производство оформляют на срок от года до трех лет.
Срок действия сертификата начинается с момента внесения данных в реестр сертификатов.
Стоимость сертификации складывается из многих факторов. В их числе:
- Систематичность производства товаров.
- Технологическая сложность продукта.
- Количество испытаний товара.
- Необходимость в регулярной инспекции.
- Регион и ценовая политика центра сертификации.
Центры сертификации проводят расчет для каждой компании индивидуально. Лучше позвонить в несколько разных центров сертификации, цены могут сильно отличаться.
Что будет за отсутствие сертификата соответствия
Торговать на маркетплейсе без сертификата не позволят: это прописано в правилах площадок. Если сертификат просрочен, рисковать и откладывать его продление тоже не стоит: любой покупатель может запросить документ, и начнутся проблемы.
Если поставщик или импортер не оформил сертификат соответствия или продавал товары по просроченному документу, он несет административную ответственность.
Предусмотрены разные суммы штрафов:
- Для ИП и должностных лиц — от 25,000 до 35,000 ₽.
- Для малых предприятий — от 150,000 до 250,000 ₽.
- Для средних и крупных предприятий — от 300,000 до 500,000 ₽.
Если продавец торгует продукцией, которая должна пройти обязательную сертификацию, и в сопроводительной документации нет сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии, можно получить штраф. Должностные лица оштрафуют на сумму от 20,000 до 40,000 ₽, малые предприятия — от 50,000 до 150,000 ₽, средние и крупные компании — от 100,000 до 300,000 ₽.
Что важно запомнить
- Сертификат соответствия — это документ о прохождении товаром экспертизы на соответствие стандартам.
- Сертификация бывает обязательной и добровольной. Обязательная сертификация необходима для отдельных видов товаров и для поставки продукции за рубеж.
- В России сертификаты соответствия оформляют на срок до трех лет, а для торговли за рубежом — до пяти лет.
- Отсутствие сертификата соответствия влечет за собой административную ответственность.
Больше по теме
## Сертификат соответствия: кому нужен и как его оформить
Сертификат соответствия не просят показать при выходе на маркетплейс, однако если не предоставить его по запросу — будет как минимум штраф 300 тыс.руб. Чтобы эта история осталась хэллоуинской страшилкой, рассказываем, кому нужен сертификат соответствия и как его оформить.
## Что такое сертификат соответствия
Чтобы без проблем продавать товар на маркетплейсах — Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркете и других, — нужно подтвердить его безопасность для окружающей среды, людей и животных. Для маркетплейса таким подтверждением будет один из трёх документов: сертификат соответствия, декларация соответствия или отказное письмо.
Сертификат соответствия выдают лаборатории и сертификационные центры — и только после проведения экспертизы производственных процессов и тестирования образцов продукции. Для декларации соответствия и отказного письма по закону может хватить документальных проверок.
Быстрая ремарка про отказное письмо: это лайт-версия сертификата и декларации соответствия. Его оформляют, если продают что-то, что в теории не может навредить: бижутерию, резинки для волос, сувениры, спортинвертарь. Дальше в статье мы расскажем, как понять, какой именно документ нужен.
## Как понять, какой именно документ оформлять
Есть два способа узнать, какие именно бумаги помогут без проблем и штрафов продавать на маркетплейсах:
1. Если не нашли товар в регламентах и перечнях — значит, для его продажи хватит и отказного письма.
2. Если продукция нашлась в документах — значит, нужно оформить декларацию или сертификат соответствия.
В этой статье мы поговорим только про сертификат соответствия, а когда выпустим статью про декларацию соответствия — добавим на неё ссылку.
## Как получить сертификат соответствия
Для получения документа соответствия нужно обратиться в сертифицирующую организацию или в сертификационный центр. Главное, в самом начале сотрудничества попросить проверить, есть ли у организации государственная аккредитация — без неё сертификат будет просто бумажкой без юридической силы.
Сертификация в среднем занимает от 14 дней до 3 месяцев — в зависимости от типа товара, сложности лабораторных проверок, необходимости выездов на объект и того, оформляли ли уже сертификат или декларацию на товар.
Вот как выглядит процесс:
1. Обращение к сертифицирующей организации.
2. Проведение экспертизы и тестирования.
3. Получение заверенного бланка с водяными знаками.
В сертификате соответствия должны быть указаны:
- Наименование организации-изготовителя
- Уникальный номер документа
- Тип продукции
- Дата выдачи
- Срок действия
- Экспертное заключение
Форма сертификата установлена приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.
## Кто должен оформлять сертификат соответствия
Если вы производитель продукции, сертификат оформляете вы. Если вы перепродаёте чужой товар — производитель должен предоставить вам документы сертификации. Но тут есть нюанс: в этом случае вы не можете менять торговую марку. Если хотите продавать товары под своим брендом, сертификат соответствия тоже придётся получить самостоятельно.
## Сколько стоит сертификат соответствия и на сколько его хватает
В 2023 году стоимость сертификата соответствия варьируется от 20 до 70 тыс. руб. Зависит от того, были ли выездные мероприятия, насколько сложными были лабораторные проверки. А ещё от того, что это за товар: дороже всего оформить сертификат соответствия Таможенного союза.
Сертификат действует в течение срока годности товара. Если такой информации нет — значит, сертификат соответствия действует 3 года. Исключение одно: это сертификация на соответствие техническому регламенту, документ действителен 5 лет.
## Что будет, если не получить сертификат соответствия до выхода на маркетплейсы
Сейчас нет правил, по которым нужно предоставить сертификат соответствия до выхода на маркетплейсы. Но запросить документы могут в любой момент, и показать их нужно в течение 3 рабочих дней.
Если предприниматель не предоставит сертификат соответствия, его попросят — до 300 тыс. руб. А если в ходе проверки Роспотребнадзор выяснит, что продукция не соответствует регламентам, будет: до 600 тыс. руб., возможная конфискация товара и приостановка торговли на срок до 90 суток.
Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
## Кому нужен сертификат соответствия и как его получить
Все товары условно можно разделить на две категории: те, которые подлежат обязательной сертификации, и те, которые в этом не нуждаются. Сертификаты качества оформляют на товары, которые внесены в официальный перечень. Они подтверждают безопасность товара для людей, животных, окружающей среды и т. д. Для всей остальной продукции можно оформить отказное письмо.
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товару не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Оно носит исключительно информационный характер и не является обязательным. Продавец самостоятельно решает, оформлять отказное письмо или нет.
Отказное письмо могут попросить покупатели, маркетплейсы, таможенники или представители других контролирующих органов, например, в сфере пожарной безопасности. Такое письмо может понадобиться производителям или продавцам, на чью продукцию сертификат не нужен. К подобным товарам относятся, например, заколки для волос, сувениры, чехлы для телефонов и т. д.
В зависимости от ситуации можно выбрать, от какого органа оформить письмо. Чаще всего получают такие:
Письмо, которое подтверждает, что продукцию не нужно проверять по техническим регламентам Таможенного союза. Его используют при перевозке товара через границу.
Письмо о том, что товару не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Если вы планируете выходить на маркетплейсы, то такое письмо стоит оформить заранее: его могут потребовать представители торговых площадок или сами покупатели.
Письмо от МЧС, которое подтверждает, что товару не нужно проходить пожарную сертификацию.
Письмо от Роспотребнадзора о том, что продукция не требует специального контроля.
Письмо от Росздравнадзора, которое подтверждает, что у товара нет медицинского назначения.
Определившись с бизнес-процессами, попробуйте посчитать трафик — количество людей на каждом этапе воронки. Так вы поймёте, сколько людей из тех, кто увидел рекламу, купили товар. Потом можно посчитать конверсию продаж по следующей формуле: количество покупок / количество посетителей × 100
Поскольку отказное письмо — необязательный документ, то единого стандарта для него нет. Каждый орган, который выдает отказное письмо, составляет его на своё усмотрение. Хотя формулировки могут различаться, всё же есть обязательная информация, которую указывают в документе:
Если вы перепродаёте товар, то можете запросить отказное письмо напрямую у производителя. Если же вы производите товар сами, то нужно обратиться в аккредитованный сертификационный центр. Проверить аккредитацию центра можно в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации. Стоимость отказного письма зависит от тарифа самого центра.
Будьте готовы к тому, что придётся собрать пакет документов для сертификационного центра. Официального перечня нет, каждый центр предъявляет свои требования, но чаще всего просят предоставить:
Заполненное заявление по форме сертификационного центра.
Данные компании и учредительные документы юридического лица или личные данные самозанятого.
Технические характеристики продукции.
Коды продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2.
Обычно отказное письмо действует год, но иногда его оформляют бессрочно. У такого варианта есть свои нюансы: отказное письмо будет действовать только до тех пор, пока в список товаров, подлежащих сертификации, не внесут изменения. Как только выйдет новое постановление, все бессрочные письма придётся переоформить.
По закону продавец не обязан оформлять отказное письмо на продукцию, а значит, может его не предоставлять — достаточно сослаться на официальный перечень товаров, подлежащих сертификации, и указать, что вашего товара в нём нет. Отсутствие отказного письма — это не нарушение закона, штрафа не будет.
Но если вы всё же решили не оформлять письмо, будьте готовы, что могут возникнуть трудности в бизнес-процессах. Например, маркетплейсы могут временно заблокировать ваш товар, если по их запросу вы не предоставили документ о сертификации или отказное письмо в течение указанного срока. А если такая проблема возникла с несколькими видами вашей продукции, то даже могут заморозить аккаунт. Снова начать продавать вы, конечно, сможете, но только после того, как предоставите отказное письмо или сертификат качества.
То же самое касается таможни: если не предоставить документы о сертификации, то вы не сможете провезти товар через границу. Сослаться на официальный перечень сертифицируемой продукции и сразу решить вопрос не получится — контролирующие органы обязаны начать официальную проверку. Она закончится благополучно, если товар действительно не нуждается в сертификате, но учтите, что процесс может затянуться. А пока проверка не завершилась, провозить товары через границу вы не сможете.
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не входит в список продукции, подлежащей обязательной проверке, и не нуждается в сертификате качества или декларации соответствия.
Отказное письмо — необязательный документ, который оформляется по желанию продавца или производителя.
Отказное письмо поможет быстрее пройти проверку на таможне или беспрепятственно торговать на маркетплейсе.
Дистрибьюторы могут запросить отказное письмо у производителя, а производители — оформить документ в аккредитованном сертификационном центре.
Официального шаблона отказного письма нет, но есть обязательная информация, которую указывают в документе.
Новости и аналитика Предлагается обязать продавцов ставить ссылку на реестр сертификатов соответствия в карточке товара
Предлагается обязать продавцов ставить ссылку на реестр сертификатов соответствия в карточке товара
Законопроект1 с поправками в Закон РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I "О защите прав потребителей" (далее – Закон о защите прав потребителей) был внесен в Госдуму 4 мая 2023 года.
Авторы предлагают обязать продавцов указывать в описании товара ссылку на реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии продукции.
Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей к информации, которую продавец обязан донести до сведения потребителя, относятся данные об обязательном подтверждении соответствия товаров (работ, услуг) требованиям к их безопасности для окружающей среды, жизни и здоровья потребителя, предотвращению причинения вреда его имуществу, для которых они установлены (п. 4 ст. 7 Закона о защите прав потребителей). Подтверждение соответствия осуществляется в формах сертификата соответствия и декларации о соответствии (ст. 20, 23 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ "О техническом регулировании").
Сведения о выданных сертификатах и зарегистрированных декларациях содержатся в едином реестре, опубликованном на официальном сайте Росаккредитации. Этот информационный ресурс является источником наиболее полных и достоверных сведений об указанных документах.
При этом в соответствии с п. 3 ст. 10 Закона о защите прав потребителей к предоставляемой потребителю информации соответствия относятся только сведения о номере документа, подтверждающего такое соответствие, о сроке его действия и об организации, его выдавшей. То есть закон не содержит обязательных требований к продавцу (владельцу агрегатора – в случае дистанционной торговли) предоставлять потребителю ссылку на единый реестр, в котором потребитель мог бы ознакомиться с указанными документами. По мнению авторов проекта, такое положение не отвечает целям законодательства о защите прав потребителей в части обеспечения потребителя полной, достоверной и необходимой информацией о товаре и его производителе.
Таким образом, законопроект направлен на устранение этого пробела. В случае его принятия он вступит в силу с 1 января 2024 года.
1 С текстом законопроекта № 353469-8 "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О защите прав потребителей" и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
Качество и безопасность товаров подтверждаются сертификатами соответствия. Чтобы их получить, необходимо пройти сертификацию — процедуру, которая включает тесты, измерения и другие виды исследований. Всем этим занимаются не сами производители или продавцы, а специализированные организации — аккредитованные центры и лаборатории.
Подготовили подробное руководство, как получить сертификат соответствия, выбрать надежного исполнителя и проверить подлинность документа.
Сертификат соответствия — это документ, подтверждающий качество и безопасность товаров. Он выдается только на ту продукцию, характеристики которой не противоречат техническим требованиям и регламентам — например сертификат на детскую игрушку оформят, только если она соответствует ТР ТС 008/2011.
Сертификат и декларация о соответствии — не одно и то же. Декларация оформляется на большинство потребительских товаров, выдается в упрощенном порядке — проходит меньшее количество испытаний, а потому стоит дешевле сертификации.
В отличие от декларации сертификат требуется на меньшее количество товаров — все они перечислены в постановлении. В основном это сложные товары, от характеристик которых зависит безопасность людей и окружающей среды.
Каким законодательством регулируется сертификация
Все, что касается сертификации в России, регулирует закон от 27.12.2002 года № 184-ФЗ. Он устанавливает, для каких товаров процедура является обязательной, кем выдаются сертификаты и что для этого необходимо, почему результаты экспертизы могут быть признаны недействительными.
Законодательная база во многом определяется видом, назначением и свойствами продукта. Например, сетевые розетки, роутеры и другое телекоммуникационное оборудование должно соответствовать закону от 07.07.2023 года №126-ФЗ, иначе оно не пройдет сертификацию.
Аналогично — с техническими регламентами. В отличие от законов, они не только определяют свойства и назначение товаров, но и устанавливают требования, которым они должны соответствовать. Например, для овощных и фруктовых соков действует ТР ТС 023/2011, а для детских игрушек — ТР ТС 008/2011.
В каких случаях сертификация обязательна
На всю продукцию, перечисленную в Постановлении Правительства №2425, обязательно требуются сертификаты соответствия — например на спортивные луки, отопительные радиаторы, трубопроводную арматуру.
Раньше перечень товаров, для которых требовалась сертификация, был гораздо больше. Однако в 2022 году из него убрали одежду, детские игрушки и большую часть других потребительских продуктов — на них обязательно оформлять декларацию.
Какие бывают виды сертификации продукции
Основные виды сертификации — обязательная и добровольная. Про обязательную рассказали чуть выше — она требуется для всех товаров, которые перечислены в Постановлении Правительства №2425. Продавать их без экспертизы нельзя — это запрещено законом.
Что касается добровольной сертификации, то она возможна для любых товаров и выполняется по инициативе заявителя, например компании-производителя. В России добровольно сертифицируют детские игрушки, одежду и нижнее белье, канцелярские и многие другие товары.
Важно! Обязательное условие для продажи большинства потребительских товаров — оформление декларации соответствия. Однако многие производители и продавцы получают не декларацию, а сертификат — это дольше и дороже, но гораздо надежнее.
Главное преимущество добровольной сертификации — повышение конкурентоспособности товара. Покупатель с большей вероятностью выберет детскую игрушку, качество и безопасность которой подтверждены не только обязательной декларацией, но и сертификатом.
В зависимости от того, какими нормами определены требования к товарам, выделяют еще несколько видов сертификации:
В отдельные группы выделяют гигиеническую, фитосанитарную и пожарную экспертизы. Например, фитосанитарная действует для компаний, которые производят или перепродают растительные продукты — например орехи или фрукты.
На некоторые товары можно получить сразу несколько документов — это повышает не только конкурентоспособность продукта, но и лояльность к бренду. Например, на гигиенические товары для детей нужно оформить как гигиенический сертификат (точнее — СГР), так и декларацию соответствия.
Кто выдает сертификат
Проводить испытания и выдавать сертификаты могут не все организации, а только органы по сертификации. Практически в каждом городе есть аккредитованные организации, в которые можно обратиться за документом.
Главное — проверить компанию по названию либо ИНН на сайте Росаккредитации. Если в базе напротив организации стоит зеленая галочка, значит она имеет право проводить испытания и выдавать сертификаты, которые имеют силу во всех странах-участницах ЕАЭС.
Некоторые сертификаты выдают только государственные органы. Допустим, чтобы продавать пищевые продукты, необходимо получить гигиенический сертификат — его оформляют не коммерческие организации, а территориальные отделения Роспотребнадзора.
Для удобства получение сертификата соответствия можно разделить на четыре шага. Среди них — обращение в аккредитованный центр или лабораторию, подача заявки на выдачу сертификата, проведение экспертизы и принятие решения.
Компания, которой требуется сертификат, может сделать все самостоятельно. Сначала нужно выбрать организацию, которая проведет испытания, затем — собрать документы, заполнить форму заявки, получить решение.
Другой вариант — доверить провести процедуру консалтинговой компании. Такие фирмы не имеют аккредитации, но они сотрудничают с лабораториями, берут на себя подготовку всех документов и заявок, решение других вопросов. Это удобно, если нужно сертифицировать большое количество товаров.
Если вам нужно всегда иметь под рукой значительные объемы данных об эффективности работы рекламных площадок, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Чем больше у компании каналов продвижения, тем важнее объективность и своевременность анализа маркетинговых показателей. Сервис мониторит все источники трафика и собирает данные в единый наглядный отчет. Он поможет вам вовремя выявить малоэффективные площадки и скорректировать рекламную стратегию.
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов
Какие документы нужны для сертификации
Все документы, необходимые для получения сертификата, можно разделить на две группы:
Полный перечень документов может отличаться, поэтому лучше уточнять его заранее в организации, которая будет выполнять испытания.
Порядок прохождения сертификации
Товары, которые успешно прошли сертификацию, можно маркировать — например знаком ЕАС. Так покупатели сразу увидят, что продукция соответствует всем технологическим требованиям, а значит ее качество подтверждено независимыми экспертами.
Дополнительный этап сертификации — инспекционный контроль. Пока действует сертификат, специалисты лаборатории могут перепроверять качество товара. Если выяснится, что его характеристики изменились и больше не соответствуют регламентам, действие сертификата приостановят.
Бывают случаи, когда в выдаче сертификата отказывают — например если результаты исследований не будут соответствовать техническим требованиям. Тогда заказчик получит отказ в сертификации. В нем эксперты перечислят все обнаруженные несоответствия, которые необходимо устранить, а после — повторно подать заявку.
Цены и сроки отличаются в зависимости от особенностей товаров и их количества, типа сертификата, организации-исполнителя. В среднем стоимость услуги начинается от 30 000 рублей, сроки проведения исследований — от 2 до 14 дней.
Чтобы выбрать лучшие условия, можно обратиться сразу в несколько аккредитованных центров в вашем городе и уточнить стоимость. Главное — не забыть проверить организацию-исполнителя на наличие аккредитации, иначе сертификат не будет иметь никакой силы.
Как проверить подлинность сертификата
Убедиться, что сертификат подлинный, можно с помощью реестра Росаккредитации. Достаточно указать параметры поиска (например, номер документа), чтобы проверить, когда, каким центром и на какие товары был выдан документ.
База включает информацию как о действующих, так и об истекших сертификатах. Срок действия документов — 5 лет. Если в реестре нет информации о сертификате, предоставленном производителем или продавцом, значит, он поддельный — это нарушение закона.
Ответственность за нарушение установлена ст. 14.44 КоАП. Штраф при продаже несертифицированных товаров для ИП составляет до 35 000 рублей, для ООО — до 500 000 рублей.
Кроме того, оштрафовать могут коммерческие площадки. Например, сертификаты нужны для продаж на маркетплейсах. Если их нет, площадка тоже оштрафует продавца. В зависимости от конкретной площадки сумма может достигать 300 000 рублей.
Привлекайте, конвертируйте и анализируйте ваших клиентов
Платформа омниканального маркетинга
Коротко о главном
Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии. Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, которым впоследствии может потребоваться его копия много. Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной – этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно.
Кто может заверить копию сертификата?Правила реализации отдельных видов товаров, п. 12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:- сертификат или декларация о соответствии;- копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата*, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;- товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе "СЕРТИФИКАТ ВЫДАН". Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе – такая копия считается недейстивительной!
Важно: На копиях документов обязательно должна быть "живая" печать, надпись "Копия верна" и подпись уполномоченного лица.
Письмо Госстандарта о заверении копий сертификатов и деклараций о соответствии