Приказы по личному составу

Требования к стажировке на рабочем месте

Согласно требованиям раздела III п. 90 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Установление порядка проведения стажировки

Требования к порядку проведения стажировки на рабочем месте к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, а также к продолжительности и месту проведения стажировки на рабочем месте устанавливаются локальными нормативными актами работодателя с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). При этом продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять не менее 2 смен.

Регистрация стажировки

Регистрация прохождения стажировки на рабочем месте должна содержать следующую информацию:

  • количество смен стажировки на рабочем месте;
  • период проведения стажировки на рабочем месте;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), профессию (должность), подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), профессию (должность), подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте;
  • дату допуска работника к самостоятельной работе.

Подготовка документов по охране труда

Инспектор ГИТ на пороге? Подготовим комплект документов по охране труда

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом:

Документация по пожарной безопасности для аудиторской компании: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для аудиторской компании и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2024 году.

Документация по пожарной безопасности для ателье

Документация по пожарной безопасности для ателье: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

Читайте также:  Должностная инструкция учителя обж и должностные инструкции на 2021-2022 учебный год

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для ателье и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2024 году.

Документация по пожарной безопасности для администрации

Документация по пожарной безопасности для администрации: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов

В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для администрации и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2024 году.

Деление приказов

Уже ставшее привычным деление приказов на группы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственной деятельности не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

На такие группы приказы издавна делились нормативными актами, устанавливавшими сроки хранения приказов.

Хранение управленческих архивных документов

В настоящее время сроки хранения документов установлены Росархивом, документ называется Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Приказы и их хранение

Для приказов каждой группы Перечень устанавливает свои сроки хранения, разные приказы хранятся в разных делах. Приказы по основной деятельности собираются в дело отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Отличия приказов

Приказы по основной деятельности отличаются от приказов по личному составу и приказов по АХВ тем, что приказы по основной деятельности издаются для регулирования основной и оперативной деятельности организации в целом либо отдельных ее структурных подразделений. Они утверждают локальные нормативные акты, создают комиссии, контрольные (ревизионные) органы, новые структурные подразделения, оформляют проведение каких-то мероприятий и др.

Приказы по личному составу регулируют отношения работник-работодатель (прием на работу, перевод, перемещение, отпуск, увольнение и др.), они содержат распорядительные предписания в отношении конкретных работников. Приказы по административно-хозяйственным вопросам содержат предписания, направленные на решение административно-хозяйственных задач, стоящих перед организацией.

Определение дела

При решении вопроса об отнесении конкретного приказа к той или иной категории следует руководствоваться содержанием вопросов, которые данным документом регулируются. Необходимо правильно определить дело, в которое поместить приказ, и зарегистрировать его в подходящем журнале регистрации приказов.

Перечень утвержден Росархивом

Перечень типовых управленческих архивных документов определяет, какие приказы относятся к приказам по личному составу, но не перечисляет, какие приказы следует относить к приказам по основной деятельности.

Ведомственные документы

В других нормативных актах, нет перечней приказов, отнесенных к приказам по основной деятельности. Однако можно использовать ориентиры из некоторых ведомственных документов для определения типа приказа.

Памятка по систематизации приказов

В Памятке по систематизации приказов (распоряжений) указано, как отличить приказ по основной деятельности от других приказов.

Категории приказов

В Памятке Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам предусмотрено:

  1. Приказы по основной деятельности
  2. Приказы по личному составу
  3. Приказы по административно-хозяйственным вопросам

Приказы по основной деятельности

Зачем нужно определять приказы по основной деятельности?

Анализ Памяток и других документов позволит новичку определить, какие конкретно приказы отнести к приказам по основной деятельности. Они перечислены в памятках. Сведем их в единый список.

Подгруппы приказов по основной деятельности

На практике встречаются и другие приказы по основной деятельности. В крупных компаниях они могут быть разделены на подгруппы и храниться в разных делах.

Регистрация приказов

Приказы каждой подгруппы будут регистрироваться отдельно. Номенклатура дел частной компании находится в ее собственном ведении.

Приказы по личному составу

Расшифровка номера приказа

При регистрации приказа его номер нередко дополняется расшифровывающим буквенным индексом (кодом), подсказывающим к какой группе или подгруппе работодатель отнес данный приказ.

Другие вопросы

Издание приказов без индексов

Закон не устанавливает обязательное присвоение индексов (кодов) приказам по основной деятельности всеми работодателями.

Материалы по теме

Устроилась в организацию кадровиком и обнаружила, что в организации частенько издавались приказы об отмене приказов о приеме на работу. Текучка тут большая и новых работников стараются оформить заранее, но не все новобранцы действительно приступают к работе в назначенный день. Но разве можно отменять приказ о приеме на работу или приказ необходимо аннулировать?

Допустимо ли издание кадровых приказов и заключение трудовых договоров без номеров, если у нас коммерческая негосударственная организация?

Исполнение обязанностей работника Б работником А

Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Заявление о выдаче документов работником

Работник подает заявление о выдаче ему документов (копий документов), связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. Должен ли работник указывать в заявлении причину, зачем ему понадобились те или иные документы?

Отсутствие работника по прошествии нескольких часов

Работник через пару часов после начала рабочего дня ушел, на звонки не отвечает. В этом случае необходимо ставить в табель прогул? Ведь прошло более четырех часов отсутствия.

Применение дисциплинарного взыскания

Порядок применения дисциплинарного взыскания очень подробно регулируется ст. 193 Трудового кодекса РФ. В ней же установлен и срок объявления приказа о применении дисциплинарного взыскания работнику под роспись (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Доступ к обучающим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов – в доступной форме. Изменения в законе – рассказываем как применять

Image

Издание приказов об отпуске

В частной организации работники ходят в отпуск по графику отпусков. Уведомления вручаются. Обязательно ли издание приказов об отпуске в этом случае? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие приказов?

Наличие типовых форм трудовых договоров

Обязательно ли в организации иметь типовые формы трудовых договоров?

Ознакомление с трудовыми договорами

Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.

Приказ о направлении на медосмотр

Обязательно ли издавать приказ о направлении работников на медосмотр? У нас не было таких приказов, но работники медосмотры проходили своевременно. Будут ли претензии Гострудиспекции при проверке?

Совмещение должностей в личных карточках

Мы от личных карточек не отказались, ведем по форме Т-2, утвержденной Госкомстатом. Надо ли отражать совмещение должностей в Т-2? Если да, то где именно?

Срок ознакомления с приказом о повышении окладов

В какой срок работодатель обязан знакомить работников с приказом о повышении их окладов? В приказе не только должности указаны, но и фамилии. Если работников ознакомили с этим приказом через 2 недели после его издания – это нарушение?

По запросу работника ему выдали копию приказа. Работнику не понравилась печать на копии. По его мнению, «печать не та». Он вновь подал заявление о выдаче копии данного приказа, заверенной надлежащим образом. Обязан ли работодатель заново выдавать копию того же приказа и заверять ее так, как хочет работник, а не так, как принято у работодателя?

При подготовке приказа кадровые работники включают в него необходимые реквизиты и сведения. Заметьте, состав реквизитов документа по ГОСТу 6.30-2003 не совпадает с составом реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Составляю соглашение о временном переводе работника на другую работу, но возник такой вопрос: это соглашение является "Дополнительным соглашением к трудовому договору от № " (основному) или же как самостоятельное "Соглашение", не имеющее отношение к трудовому договору?

Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие? Например, установлен испытательный срок тому работнику, которому устанавливать его было нельзя. Казалось бы, можно ничего не делать, ибо по закону такое условие и так не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ). Но ведь если придет Гострудинспекция и увидит незаконное условие в трудовом договоре, то возможен штраф. Как же быть?

Устроилась в компанию кадровиком. Тут в трудовых договорах оклад написан цифрами. Я же всегда раньше писала цифрами и прописью. Как правильно?

Работник потерял свой экземпляр дополнительного соглашения о переводе на другую должность. Сейчас просит выдать копию нашего экземпляра. Должны ли мы выдавать ему эту копию?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя издавать приказ об отстранении работника от работы в случаях, когда тот не прошел своевременно медицинский осмотр. Более того, саму процедуру отстранения закон подробно не регламентирует. Однако издание приказа (распоряжения) об отстранении от работы целесообразно. Из него и работник, и бухгалтерия, и кадровая служба достоверно узнают, что работник отстранен, на какой период он отстранен, как решен вопрос оплаты (в зависимости от наличия вины работника в пропуске медосмотра). Локальными нормативными актами работодателя нередко прямо предусмотрено, что рассматриваемый приказ издается. Работодатель обязан соблюдать свои локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ). На портале Роструда также рекомендовано приказ об отстранении издавать (об этом рассказываем подробнее ниже).

У нас общество с ограниченной ответственностью. Приказы регистрируются. Произошла ошибка при регистрации – несколько приказов зарегистрированы под одним номером, далее идет нумерация по порядку. Может ли наступить за это ответственность в случае проверки Гострудинспекции?

Можно ли издавать приказ в отношении работника, когда он на больничном? Трудовой кодекс РФ напрямую не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, когда он находится на больничном. Но на практике кадровые специалисты не стремятся готовить на подпись руководителю приказы без оглядки на нетрудоспособность работника – «героя» приказа. Они учитывают цель, причины, последствия всякого приказа.

В какой последовательности указывать реквизиты документов (дата, номер, заголовок, автор), упоминаемых в кадровом документе?

Работник, не согласный с размером премии, может потребовать у Вас копию приказа о премировании. Если в данном приказе был упомянут лишь он один, то выдача заверенной копии не нарушит прав других работников. Но чаще в приказе о премировании перечисляются многие работники. И, прежде чем делать копию такого приказа, остановитесь и задумайтесь: а не нарушите ли Вы нормы закона о передаче персональных данных?

В связи с изменением региональных МРОТ у нас в организации (частной, негосударственной) будут повышены оклады по некоторым должностям. Обязательно ли издавать приказ о повышении окладов?

Нередко работодатели издают приказ о внесении в штатное расписание изменений (переименовании должностей). Это приказ по основной деятельности. А нужно ли дополнительно издавать приказ по личному составу о переименовании должности конкретного работника?

У работодателя нет подразделений, отделов. В трудовых договорах и приказах о приеме на работу не указывается структурное подразделение, в которое принят работник. Отсутствие сведений о подразделении в приказе и договоре является нарушением?

Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. В случае, когда в трудовом договоре с такими работниками ничего не сказано о рабочем времени, возникает спор.

Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом. Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”. Стоит ли работодателю принимать такое заявление?

Нередко при попытке уведомить работника об изменении условий трудового договора или об увольнении работодатель получает отпор – работник отказывается знакомиться с уведомлением и ставить свою подпись. Присутствующие при отказе сотрудники традиционно составляют соответствующий акт и жизнь продолжается. Но, к сожалению, некоторые при этом допускают досадные ошибки.

Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на три дня: 9, 10 и 13 марта. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 9-го по 13-е?

Обязательно ли издавать приказ о перенесении ежегодного отпуска?

Иногда при передаче дел от прежнего кадровика к новому, при кадровому аудите или проверке Гострудинспекции выясняется, что потеряны дополнительные соглашения к трудовому договору. Кадровик обращается к работнику, просит принести его экземпляр соглашения, но и работник ничего найти не может у себя дома. По журналу регистраций же видно, что соглашения были. Как их восстановить?

Приказы по административно-хозяйственным вопросам (административно-хозяйственной деятельности) и другие группы приказов: по основной деятельности, по личному составу Чем отличаются приказы по административно-хозяйственным вопросам от других видов приказов? Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам Деление приказов по административно-хозяйственным вопросам на подгруппы Регистрация приказов по АХВ. Коды (индексы) приказов

Работнику было объявлено замечание. Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в день его издания не успели, а на следующий день он по графику ушел в отпуск. Как нам теперь ознакомить работника? Надо ли на приказе делать запись о невозможности ознакомления?

Необходимо ли издавать приказ по предприятию о том, что мы отдыхаем с 11 по 13 июня? У нас обычный график, с понедельника по пятницу.

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о приказах

Работника призывают на военные сборы. Извещение работодателю (отрывную часть повестки) он принес. Помогите составить приказ о призыве работника на эти сборы.

«У нас магазин. Решили на время пандемии запустить на своем сайте интернет-магазин на товары из нашего стационарного магазина и делать доставку. На доставку переводятся по желанию наши же сотрудники, у которых есть машины. Как правильно оформить поручение работы именно на машине сотрудника?»

У нас в регионе вводится «масочный» режим. Работодателям нужно, в частности, обеспечить масками и перчатками работников, которые придут без своих. До этого мы издавали приказ о мерах в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, но в нем не было упоминания о масках и перчатках за счет работодателя и обязанности работников их носить. Как теперь это оформить? Маски и перчатки уже купили

Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?

ГИТ при проверке запросила приказ об организации проведения медосмотров. У нас такого приказа нет, но есть локальный нормативный акт о проведении медосмотров. Этот приказ по закону обязателен?

Посмотрите на это заявление работника и угадайте, какого числа он хочет, чтоб его уволили. Ситуация осложнена тем, что заявление было подано именно 14.12.2018. Не раньше. Как быть кадровику в этом случае? Наверняка опытные кадровики не раз сталкивались с такими заявлениями.

С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано, что наряду с основной работой работник совмещают работу по второй должности. За совмещение работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. В организации используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. Нужно ли в этом случае в строке "надбавка" указывать доплату за совмещаемую должность? И как ее указывать, если форма предполагает указание суммы цифрами, а в трудовом договоре указана выплата в процентах? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.

Приказом Минтруда России от 23.11.2017 N 805н внесены изменения в приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

У нас есть папки (дела) с истекшим сроком хранения (графики отпусков, приказы и др.). Кадровика и секретаря нет. Кто и куда должен нести эти папки сдавать на хранение или что с ними делать?

ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.

Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением.

Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др.

Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

Регламентные приказы

Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные (регламентные) функции в отношении персонала компании, в том числе:

Также готовый образец приказа на отпуск вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к примеру оформления этого приказа.

Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:

Как оформить приказ на командировку, говорится в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте (например, в положении о делопроизводстве).

При значительных объемах документов целесообразно осуществлять общую нумерацию с присвоением специфичного индекса в зависимости от срока хранения документа.

ВАЖНО! С марта 2016 года по закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ для документов по личному составу действуют сокращенные сроки хранения — 50 лет, кроме тех, что созданы до 2003 года (для них срок остался прежним — 75 лет).

При регистрации приказов по личному составу необходимо помнить, что документы с разными сроками хранения не могут группироваться в одно дело. К примеру, приказы организационной группы (о приеме, увольнении и др.) можно сформировать в одно дело, а номера присвоить в хронологическом порядке с добавлением буквенного индекса «л/с». А группу регламентных приказов (об отпуске, командировке и др.), по которым предусматривается временное хранение, — группировать в отдельное дело с применением индекса «к».

Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал.

Группа организационных приказов

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

«14» января 2023 года № 9/к

О дисциплинарном взыскании

Евсеев Семен Викторович, токарь 2-го разряда, 10.01.2023 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины с 13:00 до 17:00, чем нарушил ст. 21 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании.

На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 10.01.2023, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 10.01.2023, графика рабочего времени на январь 2023 года

Директор ООО «Сфера» Сотников /Сотников Н. Е./

С приказом ознакомлен: Евсеев /Евсеев С. В./ 14.01.2023

А если вам нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания, вы можете найти его в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ и переходите к образцу.

Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:

Итоги

Ответ на вопрос «Приказы по личному составу – это какие приказы?» содержит в себе развернутую информацию о видах и формах этих документов, целях и задачах их оформления, составе, содержании, а также порядке нумерации, регистрации и хранения.

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *