Примеры характеристики условий труда в трудовом договоре
1.1. Условия труда на рабочем месте работника допустимые.
1.1. Условия труда на рабочем месте вредные, 3 класс, подкласс 3.2. по результатам проведенной специальной оценки условий труда, а именно: высокий уровень шума, высокий уровень освещения, работа с мелкими деталями. Профессия предусмотрена разделом 198 списка № 1, утвержденного постановлением Правительства от 29.03.2002 № 188. В работе используется оборудование (указать перечень оборудования, которое будет использовано в работе).
1.1. На основании проведенной СОУТ условия труда работника признаны вредными, соответствующими подклассу 3.4 класса 3, а именно: высокий уровень пыли, работа на открытом воздухе при низких температурах воздуха. Профессия предусмотрена разделом 198 списка № 1, утвержденного постановлением Правительства от 29.03.2002 № 188.В работе используется оборудование (указать перечень оборудования, которое будет использовано в работе).
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Как выйти на пенсию, проработав на вредном производстве
Люди, которые трудятся в тяжелых и вредных условиях, могут оформить досрочную пенсию по старости. Чтобы выйти на пенсию, работники должны:
- Достичь пенсионного возраста, установленного для конкретной категории профессий.
- Иметь при этом льготный и основной страховой стаж.
- Иметь необходимое количество пенсионных баллов — ИПК.
Возраст выхода на пенсию зависит от стажа работника, а также от степени вредности производства, где он трудился. Например, могут выйти на пенсию мужчины 55 и женщины 50 лет, если они и 15 лет соответственно проработали водителями автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах и у них есть страховой стаж не и 20 лет соответственно. Или женщины 50 лет, если они не менее 20 лет проработали в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
Как подтвердить свой «вредный» стаж для пенсионного фонда. Основной документ, который подтверждает факт работы во вредных условиях труда, — трудовая книжка.
Если трудовая книжка не заполнялась, подтверждением могут стать трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости. Еще подтверждающую информацию можно найти в сведениях из форм , которые работодатели обязаны ежегодно сдавать в ПФР.
А с 2020 года пенсионный фонд на основе форм , которые также сдают работодатели, собирает сведения о трудовой деятельности человека в электронном виде. Это то, что называют электронной трудовой.
Кроме того, данные о характере работы и других факторах, которые дают право на досрочное назначение пенсии, подтверждаются справками с работы или из органов власти.
Учет декретного отпуска для льготного выхода на пенсию. В общий стаж работы включается период отпуска по беременности и родам, а также период ухода за ребенком до полутора лет. В стаж работы по профессии это время не входит.
Запомнить
- Законодательство устанавливает специальные нормативы, которые определяют уровни воздействия условий труда на организм работника. Если воздействие негативное, условия труда признаются вредными или опасными.
- По природе воздействия на организм человека вредные факторы делятся на физические, химические, биологические и психофизиологические. Если на работе есть из этих факторов, условия труда считаются вредными.
- В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда — в каждом конкретном случае условия труда определяются на основании спецоценки.
- Есть четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия тоже бывают четырех классов, а третий их класс делится на степени — их тоже четыре.
- В зависимости от условий труда работнику предоставляются другие гарантии и компенсации помимо доплаты — дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, бесплатное молоко.
- Чтобы установить порядок доплаты за вредность на предприятии, работодатель должен провести СОУТ. Далее — издать локальный акт об установлении доплаты и внести соответствующие пункты в трудовые договоры.
- За невыплату компенсации или сокрытие реальной вредности условий труда работодателя могут привлечь к ответственности.
- Люди, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, могут оформить досрочную пенсию по старости.
Как связаны взносы на страхование и спецоценка
Спецоценка влияет на размер взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.
Компании, в которых есть работы с правом на досрочную пенсию, приведенные в специальных списках, должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам. Дополнительный тариф страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации устанавливается по результатам СОУТ. Он зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой. Для опасного класса доптариф составляет 8%, для вредного — от 2 до 7%, для допустимого или оптимального — 0%.
По результатам СОУТ рассчитываются скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Внеплановая специальная оценка труда
Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.
В каких случаях требуется внеплановая СОУТ
1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.
Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.
Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.
Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ
Первая обязанность работодателя — провести спецоценку. В ходе этого работодатель обязан:
- Предоставить организации, проводящей СОУТ, сведения и документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по этому поводу. Состав информации должен быть указан в договоре на оказание услуг по проведению спецоценки. Это может быть: технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин установленным требованиям. Если работодатель не предоставит указанные сведения и документы или не даст разъяснений, исполнитель приостановит проведение спецоценки или не приступит к ней.
- Предоставить организации, проводящей спецоценку, предложения по выявлению на рабочих местах сотрудников потенциально опасных факторов, если такие предложения выдвинули сами сотрудники.
- Не сужать преднамеренно круг вопросов, которые необходимо выяснить при проведении СОУТ и которые влияют на результаты ее проведения.
- Давать работнику разъяснения по вопросам проведения СОУТ на его рабочем месте.
По итогам спецоценки работодатель должен:
- Показать работнику результаты проведения спецоценки на его рабочем месте.
- Улучшать условия труда с учетом результатов СОУТ.
- Рассмотреть замечания работника в отношении результатов спецоценки и в случае необходимости принять решение о проведении внеплановой СОУТ.
Проводить внеплановую СОУТ работодатель имеет право и без замечаний работников.
По итогам спецоценки работодатель имеет такие права:
- Требовать, чтобы организация, проводящая СОУТ, обосновала результаты.
- Требовать, чтобы организация, проводящая спецоценку, представила документы, подтверждающие соответствие оценки требованиям, установленным законом.
- Требовать, чтобы организация, проводящая СОУТ, подтвердила, что внесла сведения о проведенной проверке в информационную систему учета.
- Обжаловать действия или бездействие организации, проводящей СОУТ.
Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и имеет право:
- Присутствовать на рабочем месте во время СОУТ.
- Обращаться к работодателю, организации, проводящей проверку, или ее эксперту с предложениями по выявлению на своем рабочем месте потенциально опасных факторов.
- Обжаловать результаты СОУТ на своем рабочем месте.
- Представлять работодателю, организации, проводящей спецоценку, или в профсоюз письменные замечания относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте.
Виды гарантий и компенсаций
По закону труд людей, занятых на работах с вредными и опасными условиями, оплачивается в повышенном размере.
Повышенный размер получается за счет надбавок или доплат. Но большинство называет их компенсациями, поэтому я тоже буду употреблять этот термин. Хотя на самом деле эти выплаты не носят компенсационный характер.
Работники, которые трудятся во вредных условиях, должны работать максимум 36 часов в неделю, получать надбавку к окладу и дополнительный отпуск не менее недели, которым можно воспользоваться каждый год. Еще такие работники имеют право на льготную пенсию. Льготы назначают в зависимости от условий и степени вредности труда.
Размеры, порядок и условия гарантий и компенсаций устанавливаются трудовым кодексом.
Работодатель может предоставлять конкретным работникам повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Например, в законе есть минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 4% от тарифной ставки или оклада. Но работодатель может назначить таким работникам надбавку в 5, 6 и даже 10%.
Сокращенная продолжительность рабочего времени. Работники, условия труда которых по результатам СОУТ относятся к вредным третьей или четвертой степени, должны работать не больше 36 часов в неделю.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Минимальная длительность таких отпусков — 7 дней. Эта гарантия распространяется на подклассы ().
Повышение оплаты труда. Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, повышается минимум на 4% от тарифной ставки или оклада для работ с нормальными условиями труда.
Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает с учетом мнения профсоюза. Эта льгота положена всем, кто трудится на работах с вредными и опасными условиями труда, независимо от подкласса.
Досрочное назначение трудовой пенсии. Вопрос о праве на досрочную трудовую пенсию решается в зависимости от того, в каком производстве, профессии или должности занят тот или иной работник. Для этого применяются списки 1 и 2 из Постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, ст. 30 закона «О страховых пенсиях», а также Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.
Возможность получить деньги вместо питания и молока. Вместо молока или других продуктов можно получить компенсацию, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Компенсация выплачивается в размере, эквивалентном стоимости молока или других продуктов.
Гарантии и компенсации, на которые может рассчитывать работник в зависимости от условий труда
Доплата к окладу — минимум 4%
Сокращенная рабочая неделя
Документы для спецоценки
На этапе подготовки к спецоценке потребуется штатное расписание и режим работы сотрудников. Вы составите приказ о создании комиссии для СОУТ, утвердите график проведения и перечень мест для оценки, заключите договор с организацией-исполнителем.
Исполнитель сделает отчет о спецоценке, вы сдадите декларацию в Роструд. Затем вы составите допсоглашение к трудовым договорам.
Еще будет таблица 5 в отчет . Результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС. Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как определяются условия труда на рабочем месте
Вывод об условиях труда делается на основании проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ). Работодатель обязан провести на рабочих местах своего предприятия специальную оценку условий труда (СОУТ) в соответствии с требованиями ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 года № 426-ФЗ (в ред. 2022 года) и ст. 212 Трудового Кодекса РФ.
Методика проведения СОУТ утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.04.2014 № 33н.
СОУТ – специальная оценка условий труда
Ст. 22 Трудового Кодекса РФ относит исполнение законодательства по специальной оценке условий труда (СОУТ) к обязанностям работодателя. Минимум раз в 5 лет провести СОУТ должны все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников.
Для проведения СОУТ заключается договор с организацией, имеющей аккредитацию на проведение данного вида работ на предприятиях и организациях. Руководителем организации издается приказ, которым утверждается состав комиссии по СОУТ, сроки ее проведения, (график) а также определяется перечень рабочих мест, которые подлежат оценке. Данные документы являются внутренними документами организации и никуда не представляются.
Результатом СОУТ является Карта специальной оценки условий труда.
Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о работе в тяжелых условиях труда. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Ответственность за невыплату доплат за вредность
Если работодатель не выплачивает доплату за вредность или задерживает выплату, он должен заплатить денежную компенсацию. Размер компенсации не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки.
Отсчет начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и продолжается до дня расчета. Для расчета берутся фактические суммы, которые человек должен был получить на руки, а работодатель не выплатил в срок — за вычетом НДФЛ и других обязательных платежей, например алиментов.
Например, сотрудник должен был получить 5 декабря 2020 года зарплату за ноябрь — 30 000 и доплату за вредность — 2000 . Доплату за вредность работник получил только 25 декабря, поэтому работодатель должен перечислить ему компенсацию в сумме: 2 000 × 4,25% × 1/150 × 20 дней = 11,33 .
Кроме того, работодателя можно привлечь к административной ответственности. Должностным лицам грозит административный штраф — от 10 000 до 20 000 , предпринимателям — от 1000 до 5000 , компаниям — от 30 000 до 50 000 . Как добиться всех положенных надбавок и что делать, если работодатель не идет навстречу, подробно рассказываем в курсе «Как защищать свои права на работе».
Виды (классы) условий труда
Статья 14 Трудового Кодекса РФ подразделяет условия труда на классы и подклассы в зависимости от степени их вредности и безопасности для здоровья работников.
В настоящее время существует 4 класса и 4 подкласса условий труда.
Рассмотрим каждый из них.
Оптимальные условия труда
Оптимальными условиями труда или условиями труда 1 класса, согласно требованиям Трудового Кодекса, считаются такие, при которых работник не подвергается воздействию вредных или опасных факторов производства или их воздействие не превышает установленные гигиенические нормативы. При таких условиях создаются предпосылки для того, чтобы поддерживать высокий уровень работоспособности сотрудника.
Для справки: гигиенические нормативы – это нормативы, которые приняты в качестве безопасных условий для человека при его работе на производстве.
Допустимые условия труда
Допустимые условия труда или условия труда 2 класса – это такие условия, когда работник находится под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства, уровни которых не превышают пределов допустимых, установленных гигиеническими нормативами. В случае если функциональное состояние организма сотрудника изменилось в течение рабочего дня (смены), оно должно восстановиться за период установленного режима отдыха или к началу следующей рабочей смены.
Вредные условия труда
Вредными условиями труда (условиями труда 3 класса) Трудовой Кодекс РФ определяет условия труда, при которых факторы производства имеют вредный и (или) опасный уровень воздействия на работника, превышающий гигиенические нормативы условий труда.
Вредные условия труда имеют подклассы:
- вредные условия труда 1 степени (подкласс 3.1). Работая в таких условиях, сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства. В результате этого функциональное состояние его организма изменяется и на его восстановление требуется времени дольше, чем до начала следующего рабочего дня или следующей смены. При этом риск нанесения вреда здоровью увеличивается;
- вредные условия труда 2 степени (подкласс 3.2). Работник подвергается воздействию вредных и (или) опасных факторов производства, которые могут вызвать стойкие изменения функций его организма и могут стать причиной появления и развития начальных или легких форм профессиональных заболеваний. Профессиональная трудоспособность при этом не теряется;
- вредные условия труда 3 степени (подкласс 3.3). Уровни воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов при выполнении им профессиональных обязанностей на производстве способны вызвать такие стойкие изменения функций организма, которые станут причиной появления и развития профзаболеваний легкой и средней тяжести. При этом профессиональная трудоспособность в период трудовой деятельности теряется;
- вредные условия труда 4 степени (подкласс 3.4). Работая в таких условиях, сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности под воздействием вредных и (или) опасных факторов производства такого уровня воздействия, который может привести к появлению и развитию профессиональных заболеваний в тяжелой форме. Общая трудоспособность в период трудовой деятельности теряется.
В случае если работники, занятые на работах с вредными условиями труда применяют сертифицированные средства индивидуальной защиты, класс (подкласс) условий труда может быть снижен на одну степень. Для этого требуется заключение эксперта той организации, которая проводит специальную оценку условий труда.
Выдача молока за вредные условия труда
Выдача молока за вредные условия труда – дополнительная компенсационная мера. Она предусмотрена только для тех работников, на рабочих местах которых, согласно специальной оценке,установлены вредные условия труда.
Опасные условия труда
Опасными условиями труда (условиями труда 4 класса) считают такие условия труда, при которых работник в течение всего рабочего дня (рабочей смены) или его части находится под воздействием такого уровня вредных и (или опасных) производственных факторов, которые способны угрожать его жизни. Последствия такого воздействия производственных факторов создают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.
Важно! С 1 марта 2022 года законодательством РФ запрещена работа с опасными условиями труда. В случае если на предприятии обнаружены рабочие места с опасными условиями труда, сотрудники должны быть отстранены от работы с сохранением заработной платы и рабочего места до момента, когда условия труда будут улучшены. С согласия работника он может быть переведен на другую должность на период производства работ по улучшению условий труда.
Классификация условий труда по степени вредности
Работодатели должны оценить наличие и степень воздействия на работника потенциально вредных и опасных факторов на рабочих местах. Это, например, шум, вибрация, освещение или напряженность трудового процесса. В зависимости от этих факторов есть 4 класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия тоже бывают четырех классов.
Порядок получения компенсационных выплат
Порядок получения доплаты и компенсаций за работу во вредных условиях труда оговаривают в коллективном договоре или в специальном локальном нормативном акте работодателя.
Установленную доплату прибавляют к ежемесячной оплате труда и вносят получившуюся сумму в трудовой договор каждого конкретного работника. В результате работник получает доплату автоматически вместе с ежемесячной зарплатой.
Список документов для получения. Никаких дополнительных документов, чтобы получить доплату, работник представлять не должен. Если в результате проведенной СОУТ выяснится, что сотрудник работает во вредных условиях труда, работодатель обязан сам провести все необходимые мероприятия, внести изменения в трудовой договор и начать выплачивать сотруднику повышенную зарплату.
отменить доплату. Доплату могут отменить, если по итогам очередной спецоценки выяснится, что условия труда изменились и теперь не относятся к вредным.
В какие сроки проводится спецоценка
При подготовке к СОУТ вы делаете график, в котором прописываете ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.
Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.
Как установить компенсацию за вредность на предприятии
Работодатель должен организовать проведение спецоценки, чтобы определить класс условий труда на рабочем месте. Если по результатам СОУТ окажется, что работники работают во вредных условиях, работодатель должен предоставить им компенсации.
Определить размер компенсации. Работодатель может установить минимальный размер доплаты, предусмотренный трудовым кодексом, — 4% от тарифной ставки или оклада сотрудника, который трудится в нормальных условиях. Если на предприятии есть профсоюз, больший размер доплаты можно согласовать с ним.
Закрепить предоставление компенсации в локальных нормативных актах. Доплата устанавливается в локальных нормативных актах. Это может быть положение о порядке компенсаций по условиям труда или правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе закрепляется порядок и размер выплат. Локальный акт о надбавках необходимо утвердить приказом по предприятию.
Предусмотреть условие о компенсации в трудовом договоре. Затем нужно внести данные об условиях труда и компенсациях в трудовой договор. Если человек только устраивается на работу, информацию можно добавить в договор. С сотрудниками, которые уже работают в компании, следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Изменения необходимо внести в два пункта: о классе вредности по СОУТ — в пункт договора «Условия труда», а сведения о надбавке за вредные условия — в пункт «Оплата труда».
Начислить и выдать. Бухгалтерия должна отразить доплату в расчетных листках сотрудников, которым доплата полагается. Не следует добавлять компенсацию в премиальную часть или включать в оклад: доплата за работу во вредных условиях труда должна быть видна работникам. Так ее будет легко доказать в случае проверок или судебных разбирательств.
Что будет, если не провести СОУТ
Если не провести СОУТ или провести ее неправильно, могут оштрафовать саму компанию и ее руководителя. Могут наказать организацию и должностных лиц одновременно. В административном кодексе прописан вариант замены штрафа предупреждением, но практика показывает, что это маловероятно.
Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Специалисты территориальных органов Роструда проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.
Административная ответственность за непроведение спецоценки
Юридическое лицоДолжностное лицо организацииИндивидуальный предприниматель
Организация (юридическое лицо)Должностное лицо организацииИндивидуальный предприниматель
Юридическое лицоИндивидуальный предприниматель
При этом Минтруда России указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Эта ответственность предусмотрена только для руководителей.
Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже существует уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.
Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда
Нарушение требований причинило тяжкий вред здоровью человека
— Штраф до 400 000 или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательные работы на срок от 180 до 240 часов;
— исправительные работы на срок до 2 лет;
— принудительные работы на срок до 1 года;
— лишение свободы на срок до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть человека
— Принудительные работы на срок до 4 лет;
— лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть двух или более лиц
— Принудительные работы на срок до 5 лет;
— лишение свободы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового
Что делать, если работодатель скрывает реальную вредность рабочего места
Если работодатель скрывает реальную вредность рабочих мест, можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру.
Поскольку в трудовых договорах не будет стоять класс опасности, работодателя могут привлечь к административной ответственности за ненадлежащее оформление трудового договора. Должностные лица заплатят штраф в размере от 10 000 до 20 000 , предприниматели — от 5000 до 10 000 , юридические лица — от 50 000 до 100 000 .
Кроме того, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение порядка проведения СОУТ на рабочих местах или вообще отсутствие спецоценки. Должностным лицам и предпринимателям грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 , а юридическим лицам — от 60 000 до 80 000 .
Как часто проводить и сколько действует СОУТ
Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.
Оформить новую декларацию СОУТ придется, только если:
- С работником произошел несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц.
- У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
- В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.
В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется заново провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис. С 1 января 2020 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.
Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает
Поскольку спецоценку проводят коммерческие организации, цены на свои услуги они устанавливают самостоятельно. Законодатель цену не регулирует. В среднем по России стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 за рабочее место. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 , в Москве цены примерно на том же уровне.
На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:
- Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
- Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
- Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
- Срочность.
Санкт-Петербургский центр экспертизы условий труда делает для заказчиков подробную калькуляцию цены на проведение СОУТ
Возможность проведения СОУТ за счет средств ФСС. Оплачивает проведение спецоценки работодатель, но в последующем компания может часть этих затрат вернуть из ФСС. Обратиться в ФСС за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм за своих сотрудников — возмещение затрат на СОУТ происходит за счет этих взносов. Если у работодателя на момент обращения за компенсацией будет недоимка по взносам на травматизм, ФСС откажет в возврате денег.
Есть еще два повода для отказа в возврате: в документах для возмещения расходов содержатся ошибки или они отправлены в неполном объеме либо предусмотренные бюджетом средства фонда в текущем году полностью распределены.
Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в ФСС за предшествующий год. Если у компании в этом периоде были страховые случаи, сумму уменьшают на сумму выплат застрахованным лицам.
«Живые» деньги компания в любом случае не получит. Возврат будет оформлен как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.
Размер доплаты
Работники, которые трудятся во вредных условиях, могут получать доплату от работодателя сверх установленной законом надбавки в минимальном размере 4%. Но есть условие: финансово-экономическое положение работодателя должно позволять установить такую доплату.
Работодатель может установить повышенный размер доплаты в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Порядок расчета доплаты. Повышенная доплата выплачивается по инициативе работодателя, поэтому он сам устанавливает, на сколько повысить зарплату сотрудника, который работает во вредных или опасных условиях. Такая доплата зависит от финансовых возможностей работодателя, и расчет остается на его усмотрение. Но надбавка не может быть меньше установленных законом 4% от тарифной ставки — оклада.
Как прописать условия труда в трудовом договоре
Действующее трудовое законодательство и нормативно-правовые акты в области охраны труда работников предприятий требуют от работодателя указывать в трудовом договоре все условия труда.
Важно! В настоящее время при приеме работника в штат организации в трудовом договоре прописывается не только вид условий труда (оптимальный, допустимый или вредный) но и класс, подкласс (при наличии) а также описание условий труда (в чем именно они заключаются).
Также определяются гарантии и компенсации, положенные работнику за работу с вредными условиями труда. Если в результате проведенной специальной оценки условий труда установлено, что условия труда ухудшились и соответствуют определенному виду (классу) условий труда, данные изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.
Степени или классы
Классы вредных условий нередко называют степенями, поэтому я тоже буду использовать этот термин. Однако правильно говорить класс. Всего классов вредных условий четыре, и у третьего есть подклассы — как раз они и называются степенями. Например, подкласс 3.1 — это вредные условия труда первой степени.
Классы и подклассы (степени) вредных условий труда
Класс или подкласс (степень)
3.1 — вредные условия первой степени
Организм не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня или смены, увеличивается риск ухудшения здоровья
3.2 — вредные условия второй степени
Начальные формы профессиональных заболеваний или профессиональные заболевания легкой степени тяжести, то есть без потери профессиональной трудоспособности, которые возникают через 15 и более лет
3.3 — вредные условия третьей степени
Профессиональные заболевания легкой и средней степени тяжести, то есть с потерей профессиональной трудоспособности в период трудовой деятельности
4 — степеней нет
Тяжелые формы профессиональных заболеваний с потерей общей трудоспособности в период трудовой деятельности
Кто должен проводить
Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.
Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.