Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.
Образец должностной инструкции ведущего экономиста
- Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
- Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
- На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
- Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
высшее образование экономического профиля;продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет. - высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
- Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- Ведущий экономист руководствуется:
действующим законодательством РФ;отраслевыми нормами и стандартами;соответствующими документами организации;разделами этой инструкции. - действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.
Функции
Перечень рабочих функций ведущего экономиста:
Ответственность
Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:
- За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
- За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
- За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.
Права
Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:
- Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
- Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
- Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
- Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
- Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
- Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.
Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:
- Кто им руководит.
- Кто его нанимает и увольняет.
- Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.
Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.
Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.
Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.
Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.
Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.
Реестр профстандартов, принятых Министерством труда России и прошедших согласование в Министерстве юстиции, неуклонно пополняется. На конец августа 2016 года в нем содержится более 8 сотен стандартов, однако, среди них пока нет единого документа для экономистов.
Как в таком случае поступить работодателю при определении трудового функционала сотрудника, формулировке положений должностной инструкции, решении вопросов начисления заработной платы и других случаях, которые так удобно регламентируются в профессиональных стандартах? Разберемся вместе.
Профстандарта пока нет, но он обязателен?
Трудовой кодекс сделал обязательным применение профессиональных стандартов с 01.06.2016 г., и это новшество часто настолько изумляет работодателей, что они не сразу обращают внимание на разъяснения закона. А они гласят, что профстандарты обязаны буквально применяться только к тем должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или возможны льготы. Для всех остальных видов деятельности применение профессиональных стандартов только рекомендовано:
- для регулировки трудовой функции;
- при составлении трудовых договоров и должностных инструкций;
- при установлении заработной платы для различных должностей;
- для аттестации и переаттестации;
- в вопросах образования и развития сотрудников.
СПРАВКА! Для той области профессиональной деятельности, к которой относится экономист, ТК РФ не предусматривает особых условий в виде льгот и компенсаций, а также не установлено никаких профессиональных лимитов. Это значит, что профстандарт для этой должности рекомендуется, но не обязателен – конечно, когда будет утвержден отдельным документом.
Экономист – кто он?
Экономист – это не в полной мере название должности, скорее, это целая профессиональная область. Экономистом может быть человек, работающий в разных трудовых сферах, среди наиболее узкоспециализированных можно отыскать следующих экономистов:
- по сбыту;
- по финансовому наблюдению и операциям;
- по планированию;
- по договорам;
- по работе с претензиями;
- в кадровом отделе;
- в бухгалтерии.
Должность того или иного экономиста может быть упомянута не только среди других возможных наименований собственно должностей, но и среди базовых названий специальности.
Стандарт экономиста
Среди принятых и утвержденных на сегодняшний день профстандартов есть несколько, созданных для специалистов с возможными трудовыми задачами экономиста. Рассмотрим те из них, которые чаще всего могут быть использованы для работы с должностью «экономист».
Профстандарт экономиста-финансиста
Специальность финансового экономиста позволяет занимать должности, где требуется осуществлять микрофинансовые операции. Соответствующий профессиональный стандарт «Специалист по финансовому консультированию» принят Приказом Минтруда России № 167н 19 марта 2015 года.
Такой профессионал уполномочен на следующие базовые функции:
- планирование и выдача микрозаймов, а также сопутствующие операции по ним;
- привлечение финансового обеспечения микрофинансовых процедур.
Профстандарт по финансовому контролю
Функции внутреннего аудитора могут осуществлять не только юристы и бухгалтерs, но и специалисты экономического профиля. Профстандарт для таких областей деятельности «Внутренний контролер» и «Внутренний аудитор» приняты приказами Минтруда РФ №236н и 398н соответственно с разницей во времени около 2 месяцев (первый 22.04.2015, второй 24.06.2015 г.).
Для всех этих функций в данном профстандарте действует особое ограничение – репутационный допуск. На этой работе не следует трудиться:
- лицам, имеющим судимость за экономические правонарушения, совершенные из корысти;
- тем, кто имеет в трудовой книжке запись об увольнении по инициативе работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На основании этого ограничения данный профстандарт является обязательным. Таким образом, если работодатель выбрал для регламентации работы своего экономиста именно этот документ и зафиксировал свое решение в должностной инструкции или другом нормативном акте, то ему придется придерживаться всех требований, прописанных в стандарте, а за их несоблюдение может угрожать штраф.
Профстандарт кадрового сотрудника
Экономиста можно задействовать в управлении персоналом. В соответствующем профессиональном стандарте предусмотрены 8 базовых функций, 6 из которых доступны для экономиста по труду:
- ведение кадровой документации;
- обеспечение персоналом (поиск и наем);
- оценивание и аттестация кадров;
- обеспечение повышения квалификации и обучения персонала;
- работа над корпоративной политикой компании;
- обеспечение оплаты труда и его организации.
Все эти функции не предусматривают обязательного предварительного рабочего стажа. Уровень квалификации для первой из них – 5, остальным необходим 6. Для работы с документацией хватит среднеспециального образования, для двух последующих нужно быть не менее чем бакалавром, а для остальных – окончить вуз по программе для специалиста или магистра. Специальными требованиями эти функции не обременены, значит, профстандарт является рекомендуемым, но не обязательным.
Какие еще профстандарты могут пригодиться?
Для различных направлений деятельности экономиста могут быть применимы еще и такие профстандарты, как:
- «Бухгалтер» (регистрация Приказом Минтруда РФ № 106/н от 22.12.2014 г.);
- «Статистик» (Приказ № 605н от 08.09.2015 г.).
Вместе с вышеперечисленными эти профстандарты являются лишь самыми востребованными, которыми могут воспользоваться работодатели в отношении своих экономистов. Если для работодателя в приоритете пользование профессиональными стандартами, он может подобрать трудовую функцию, наиболее подходящую для его требований к сотруднику. Исходя из нее, можно определиться с наименованием должности и квалификационными составляющими. Логично использовать профессиональный стандарт того вида деятельности, которым занимается вся организация.
Поможет старый добрый ЕКС
ЕКС (Единый Квалификационный справочник), утвержденный Постановлением №37 Министерства труда России 21.08. 1998 г., также содержит информацию о должностных функциях и требованиях к экономистам относительно квалификации. ЕКС выделяет такие обязанности для должностей экономической направленности:
- экономическая составляющая деятельности компании;
- повышение эффективности и прибыльности организации;
- контроль качества выпускаемых изделий (в производстве);
- реализация новых направлений;
- оптимизация ресурсов.
ЕКС требует от такого сотрудника высшего образования по экономике и финансам, в этом случае не имеет значение предварительный рабочий стаж по специальности. Если экономист имеет только среднее специальное образование, он должен предварительно отработать:
- от 3 лет на должности техника 1 категории;
- от 5 лет на других профильных должностях.
ВНИМАНИЕ! Работодатель сам решает, ЕКСом или профессиональным стандартом ему руководствоваться в отношении своих сотрудников, важно только отметить этот момент в каком-либо локальном нормативном акте. Единственный случай, когда следование профстандарту должно быть непременным, это должность главного экономиста по профстандарту финансового мониторинга, так как она предписывает сотрудникам определенные ограничения, отмеченные в законодательстве.
Чем занимается экономист
В настоящее время на любом крупном предприятии есть экономист. На него возлагают обязанности по повышению производительности труда, рентабельности производства, снижению себестоимости продукции и т. д.
Чтобы работодатель понимал, какие требования к квалификации экономиста предъявлять, необходимы профессиональные стандарты. Но единых профстандартов для этой профессии нет. Дело в том, что экономист — это общее понятие для разных сфер деятельности. И работает он в следующих областях:
- маркетинг;
- производство;
- бухгалтерия;
- транспортировка;
- сбыт;
- планирование;
- работа с кадрами и др.
С 2016 года Трудовой кодекс обязывает применять профстандарты. Но это касается только тех должностей, для которых предусмотрены льготы и компенсации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Для экономической специальности таких льгот не существует. Это означает, что даже если бы и были утверждены профессиональные стандарты в области экономики, закон не обязывает их применять, а только рекомендует. Пока работодатель вправе взять за основу ПС со сходными функциями или разработать профстандарт самостоятельно. Для этого следует руководствоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС). Он утвержден в 1998 году постановлением Минтруда № 37.
Какие есть профстандарты для экономистов
Профстандарты по разным профилям собраны в специальном реестре Министерства труда РФ, зарегистрированном в Минюсте России. Он ежегодно пополняется, и сегодня профстандартов для разных должностей насчитывается более тысячи. Среди них только два — для экономистов. И оба они в области транспорта:
Всего в настоящий момент насчитывается 35 профстандартов в сфере экономической и финансовой деятельности.
На их основе создавайте собственные квалификационные требования, ориентируясь на те, которые ближе всех к конкретной должности. Сейчас, пока не утвержден профстандарт экономиста по труду и заработной плате, используют перечень требований для специалиста по управлению персоналом. Среди обобщенных трудовых функций для работников кадровой службы указаны следующие:
- ведение документации для персонала;
- поиск и наем сотрудников;
- оценка и аттестация работников;
- организация труда и оплата труда;
- повышение квалификации кадров;
- проведение корпоративной политики компании.
В качестве ориентира для профстандарта экономиста по финансовой работе берут документ «Специалист по финансовому консультированию». Он занимается проведением микрофинансовых операций и выдачей микрозаймов. Среди должностей, которые ему позволено занимать, специалист и ведущий специалист в этом направлении.
Чтобы применить госстандарт для главного специалиста-экономиста, частично применяют документы для внутреннего аудитора и внутреннего контролера. К нему по функциям близок и специалист по финансовому мониторингу. Он контролирует и предотвращает отмывание денег.
К сожалению, единый профстандарт экономиста по планированию в законе не утвержден. Но в зависимости от области деятельности предприятия есть возможность найти другие аналогичные документы. Среди них вышеупомянутые стандарты в области транспорта и «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» (распоряжение Минтруда от 18.07.2019 № 504н). Зачастую для разработки профстандарта экономиста планово-экономического отдела работодатели основываются на ЕКС, в котором предусмотрена эта должность.
Какие требования прописаны в профстандартах к экономистам
Сегодня квалификационные справочники не учитывают многих требований к конкретным должностям. Главное требование по ЕКС для экономики и финансов — образование и опыт. Если есть высшее образование, то стаж не обязателен. Если среднее специальное, то нужен опыт: от 3 лет — в качестве техника 1 категории; от 5 лет — для иных специалистов.
Примечательно, что этой специальности присвоены две категории. Единый справочник установил главные квалификационные требования к экономисту 1 категории — высшее образование и опыт работы предыдущей категории минимум 3 года. Среди его обязанностей — проведение работы по росту рентабельности производства, улучшение качества продукции, внедрение мер для увеличения сбыта продукции и роста прибыли предприятия.
Интересно, что в ЕКС предусмотрены такие же квалификационные требования к экономисту 2 категории — высшее образование и стаж работы на подобной должности от 3 лет. А для специалистов без квалификационной категории с высшим образованием опыт не требуется. Со средним специальным понадобится не менее 3 лет в аналогичной области или в сходных сферах — 5 лет.
В профстандартах требования указаны подробнее. Например, чтобы заполнять документы, кадровику не требуется учиться в вузе и даже иметь стаж работы, достаточно среднее специальное. Ему присвоен уровень квалификации 5. Для других трудовых функций кадровой службы с уровнем квалификации 6 и 7 высшее образование обязательно. Например, для аттестации и оценки персонала понадобится окончить вуз и получить степень бакалавра.
Для простого специалиста по финансовому консультированию (квалификация 5) достаточно среднего финансового образования и стажа минимум год в этой сфере. Для ведущего специалиста (квалификация 6) необходим вуз со степенью бакалавра.
А вот для финансового мониторинга предусмотрены три обобщенные трудовые функции, к которым предъявлены отдельные требования (см. таблицу ниже).
Для всех этих должностей предусмотрено особое ограничение. К ним не допустят людей, которые были судимы за экономические преступления, и тех, кто был уволен работодателем по статье за проступки.
Хотя для многих предприятий стандарты по профилю лишь рекомендованы, для госкомпаний они обязательны. На сегодняшний день квалификационные требования к должности экономиста бюджетного учреждения еще не утверждены. Пока в этом случае ориентируются на ЕКС. Но как только их примут, бюджетные предприятия обязаны их незамедлительно внедрить.
Работодатель самостоятельно определит, чем пользоваться, — профстандартом или справочником. Предстоит только указать это в нормативных актах. Исключительный случай — должность главного экономиста, который проводит мониторинг по финансам. Здесь понадобится только профстандарт. Это связано с ограничениями, предусмотренными в законодательстве.
Об авторе статьи
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.