Протокол внутреннего аудита

Система ПК МСИ-Онлайн

Напоминаем нашим контрагентам, что у Компания ООО АВЕНТИН активно функционирует Система ПК МСИ-Онлайн (№2023613226 в Реестре программ для ЭВМ ФИПС).

Что такое Система МСИ-Онлайн? Это специализированная платформа для участников Программ проверки квалификации (ПК). Система предоставляет полное описание Программ ПК, автоматизированные формы подачи Заявки на участие, Уведомления о получении Образцов для контроля, Протоколы для заполнения результатов и многое другое.

В 2024 году мы будем реализовывать Программы ПК через данную платформу. Теперь самое время ознакомиться с ней более подробно. Информацию о том, как наша Система устроена и как в ней работать, можно найти в подробной Инструкции.

Регистрация и участие

Для начала необходимо пройти этап Регистрации и определиться с Объектами испытаний, по которым хотели бы принять участие. После того, как программа появится в Системе, контактное лицо получит уведомление на почту о возможности подать Заявку.

Вопросы и ответы

Протокол внутреннего аудита

Вопрос: Обязательно ли выдавать протоколы по МСИ со ссылкой на аккредитацию?

Ответ: У аккредитованного лица есть обязанность участвовать в программах проверки квалификации. Функционал личного кабинета не предусматривает направление скан-копии свидетельства об участии или протокола, а только передачу сведений об участии и полученных результатах.

Требования провайдера по оформлению результатов (включая ссылку на аккредитацию) зависят от конкретных инструкций провайдера.

Советы и рекомендации

Все нюансы и требования следует учитывать в своей системе менеджмента. Участие в Программах проверки квалификации поможет вашей организации держать уровень качества и конкурентоспособность.

Предупреждение: все герои вымышлены, а совпадения случайны.

— Это не просто мое прихоть, это требование нормативных документов! Смотри, возьми!

Петербургская лаборатория перед отчетной проверкой

— Петр Петрович, вы опять не утвердили наш план участия в МСИ. Я уже его актуализировала и сделала годовым, и провайдеров нашла аккредитованных, и сроки раундов нам подходят и объекты, и условия участия. Я даже вам две недели назад счета для оплаты высылала, но провайдеры говорят, что оплаты от нас не видели.

— Серафима Ильинична, вот если бы вы получили расширение области аккредитации и не пришлось бы возвращать деньги заказчикам, то тогда я оплатил бы ваши счета, а так вы приходите только деньги с меня тянуть.

— У нас проверка на носу. Мы, между прочим, по фотометрическому методу прошли успешно МСИ! И по выданным протоколам, результатам отчитались в Росаккредитацию, как положено, и эксперт при проверке это отметил.

— Вот и этому эксперту то же самое покажите. Хотя вот мой знакомый, у которого тоже своя лаборатория, сказал мне, что они ни копейки не потратили на эти межлабораторные сличения, а вы у меня постоянно клянчите.

— Конечно, на наши методы множество провайдеров аккредитовано, а на их методы ни одного провайдера ни в России, ни в ближайшем зарубежье нет, а Политика Росаккредитации говорит о том, что участие в программах МСИ лаборатории, аккредитованной в НСА, является обязательным, где такая деятельность доступна и применима. В случае же отсутствия провайдеров МСИ в определенной области аккредитованных в НСА (или отсутствия у аккредитованного провайдера конкретной программы), а также в случае отсутствия или объективной невозможности привлечения зарубежного аккредитованного провайдера, признаются результаты участия лаборатории в МСИ, предусмотренные пунктом 7.7.2 (b) ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.

— Ну вот вы этим тоже пользуйтесь. А у меня самолет через три часа в Сочи.

ПК-5, за несколько недель до приостановки

— Петр Петрович, вот вам акт экспертизы на подпись.

— Отлично! Где там выводы?

Дочитывает до однозначного вывода о соответствии (не соответствии) аккредитованного лица критериям аккредитации.

— По результатам выездной экспертизы установлено, что Испытательная лаборатория не соответствует критериям аккредитации, в части п. 21, не соответствует требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий в части п. 5.4 и 7.7.2 а). Это что такое?

— Петр Петрович, нарушение этих пунктов входит в Приказ Минэкономразвития от 28 января 2021 г. № 34 Об утверждении Перечня несоответствий заявителя критериям аккредитации, которые при осуществлении аккредитации влекут за собой отказ в аккредитации, и Перечня несоответствий аккредитованного лица требованиям законодательства Российской Федерации к деятельности аккредитованных лиц, влекущих за собой приостановление действия аккредитации. Нам приостановят деятельность во всей области аккредитации.

— Серафима Ильинична, это что такое? Как вы такое смогли допустить???

— Я сделала все, на что хватило моих ресурсов. Разработала план, установила периодичность, обосновала охват области аккредитации, разработала формы ведения записей по результатам участия в МСИ, действия при получении неудовлетворительных результатов, описала правила актуализации плана МСИ, в том числе при изменении состава работников, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации, оборудования, используемого для проведения измерений (испытаний) и самих методов.

Разработала процедуру и организовала участие лаборатории в межлабораторных сличениях, отличных от проверок квалификации, и лаборатория принимала участие в бесплатных МСИ у не аккредитованных провайдеров.

Результаты участия в МСИ всегда регистрировались, анализировались и использовались для управления лабораторной деятельностью и как возможности для внесения улучшений в работу.

Но закон есть закон.

Я, кстати, увольняюсь. И да, не забудьте, что с 01.09.2023 в силу вступят изменения в Критерии аккредитации, а там уже будет еще одна политика — Политика ILAC в отношении участия в деятельности по проверке квалификации. Надеюсь, во время приостановки у вас будет время ознакомится с ней и пересмотреть бюджет.

Вот такая поучительная история вышла. Местами основана на реальных буднях испытательных лабораторий.

Как бы вы поступили на месте Серафимы Ильиничны?

Какие ошибки она совершила?

Какое (какие) несоответствие(я) можно было бы еще написать в акт экспертизы?

Ссылка на источник

ФГБНУ ВНИИ агрохимии организует и проводит межлабораторные сравнительные испытания (МСИ) разных объектов (почв, кормов, растениеводческой продукции, минеральных удобрений) на протяжении 30 лет.

В настоящее время ФГБНУ ВНИИ агрохимии выступает в качестве независимой организации, проводящей МСИ в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ ISO/IEC 17043-2013 и критериев аккредитации, принятых в РФ. Наши преимущества – большой научный и профессиональный опыт работы по метрологическому обеспечению аналитических работ в лабораториях АПК; использование в качестве образцов (ОК) образцы ранга ГСО, ОСО и СОП разных объектов, аттестованных на агрохимические показатели, показатели качества и токсикологического загрязнения с широким диапазоном контролируемых показателей. Ежегодно в наших программах принимают участие свыше 100 лабораторий

Руководитель проверки квалификации посредством проведения МСИ – Ступакова Галина Алексеевна.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАУНДОВ МСИ НА 2024 ГОД

№ п / пИндекс раунда МСИОбъект МСИШифр образца для МСИМасса образца для анализаПеречень определяемых характеристик (показателей)Планируемые сроки проведенияСтоимость участия без НДС, руб.*
12345678

1 П-1-2024 Почва 1-К-2024 300 г Агрохимические показатели: подвижные соединения фосфора и калия (метод Кирсанова), величина рН,гидролитическая кислотность, органическое вещество, подвижная сера, обменный кальций, обменный магний, азот нитратов, азот обменного аммония. Подвижные формы микроэлементов: бор, цинк, медь, марганец, кобальт, молибден до 01.03.2024 до 01.07.2024 30 000

2 П-2-2024 Почва 1-Ч-2024 300 г Агрохимические показатели: подвижные соединения фосфора и калия (метод Чирикова), величина рН, гидролитическая кислотность, органическое вещество, подвижная сера, обменный кальций, обменный магний, азот нитратов, азот обменного аммония, сумма поглощенных оснований. Подвижные формы микроэлементов: бор, цинк, марганец, медь, кобальт, молибден до 01.03.2024 до 01.03.2024 30 000

3 П-3-2024 Почва 1-М-2024 300 г Агрохимические показатели: подвижные соединения фосфора и калия (метод Мачигина), органическое вещество, подвижная сера, азот нитратов, азот обменного аммония, емкость катионного обмена. Подвижные формы микроэлементов: бор, цинк, марганец, медь, кобальт, молибден до 01.03.2024 до 01.03.2024 30 000

4 П-4-2024 Почва 1-ТМ-2024 2-ТМ-2024 3-ТМ-2024 100 г 100 г 100 г Массовая доля кислоторастворимых форм металлов – (5М HNO3) медь, цинк, свинец, кадмий, никель, марганец, кобальт, железо, хром. Ртуть, мышьяк. – (1М HNO3) медь, цинк, свинец, кадмий, никель, марганец Массовая доля подвижных форм металлов (ацетатно-аммонийный буферный раствор с рН 4,8) медь, цинк, свинец, кадмий, никель, кобальт, марганец до 01.04.2024 до 01.08.2024 30 000

5 П-5-2024 Торф 1-Т-2024 200 г Агрохимические показатели: подвижные соединения фосфора и калия, обменная кислотность, гидролитическая кислотность, обменный кальций, обменный магний, азот нитратов, аммиачный азот, подвижные формы железа, массовая доля хлора, массовая доля влаги, зольность до 01.03.2024 до 01.08.2024 30 000

6 П-6-2024 Пищевая и с/х про-дукция Соя Водоросли морские (ламина-рия) Кофе нату-ральный жаренный Корма, комби-корма, комби-кормовое сырье 1-РП-2024 2-РП-2024 3-РП-2024 4-РП-2024 200 г 50 г 100 г не менее 150 гПоказатели: азот, сырая клетчатка, сырой жир, кальций, фосфор, калий, сахар, крахмал, нитраты, цинк, медь, железо, свинец, кадмий, мышьякПоказатели: цинк, медь, железо, свинец, кадмий, мышьяк, ртутьПоказатели: кофеин, зола, зола, не растворимая в соляной кислоте, цинк, медь, железо, свинец, кадмий, мышьяк, ртутьПоказатели: сырой протеин, сырая клетчатка, сырая зола, кальций, фосфор, калий, натрий, нитраты, зола, не растворимая в соляной кислоте цинк, свинец, мышьяк, кадмий, ртуть, марганец, медь, железо до 01.03.2024 до 30.09.2024 35 000

7 П-9-2024 Комплек-сное мине-ральное удобрение 1 – МУ – 2024 2-МУ-2024 60 г 200 г Показатели: общие фосфаты, водорастворимые фосфаты, общий азот, калий, вода, мышьяк, кадмий, свинец, ртутьПоказатели: суммарная массовая доля карбонатов кальция и магния, массовая доля влаги, мышьяк, кадмий, свинец до 01.05.2024 до 30.09.2024 25 000

*Стоимость участия в одном раунде указана в графе 9 Программы МСИ на 2024 год; в 2-х и более раундах МСИ (для раундов П-1-2024, П-2-2024, П-3-2024, П-4-2024, П-5-2024) – 40 000 руб. (без учета НДС);

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ МСИ

Для участия в МСИ в 2024 году необходимо заполнить Заявку. Заявка предназначена для оформления услуги только для одной лаборатории!

Телефон для справок: +7 499 976-05-52

Заявки на участие в МСИ принимаются в период декабрь 2023 г. – 01 марта 2024 г.

Если после отправки Заявки по электронной почте Вы не получили от нас никакого ответа в течение 3 рабочих дней, то свяжитесь с нами по телефону: +7 499 976-05-52

После получения Заявки ФГБНУ «ВНИИ агрохимии» направляет участнику МСИ типовой договор и счет на оплату.

Доставка образцов с сопроводительной документацией осуществляется почтой России. Участникам будут высылаться трек-номер посылки на адрес электронной почты, указанной в Заявке.

Срок хранения посылок с образцами в почтовом отделении адресата составляет 14 дней с момента прибытия. Если Вам вовремя не доставлена посылка, запросите у нас номер почтового идентификатора для отслеживания её места нахождения.

ВНИМАНИЕ! Просьба внимательно ознакомиться с инструкцией для участника, заполнять все поля в рекомендуемых формах, представлять результаты в соответствии с НД на метод испытаний, указанных в инструкции.

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ (ПРЕТЕНЗИЙ)

Мы гарантируем, что Ваше обращение будет рассмотрено максимально оперативно, и ответ будет направлен в срок, не превышающий 10 рабочих дней.

Рассмотрение жалоб (претензий)

Протокол внутреннего аудита

Протокол внутреннего аудита

Члены группы аудита собирают объективные свидетельства выполнения или невыполнения объектами аудита критериев, указанных в Графике внутренней проверки (аудита). По результатам аудита составляется Протокол внутренней проверки (аудита).

Форум

Работает с интеллектом платформы

Обсудите на Форуме

В схеме аккредитации есть ГОСТ 19011. Как обосновать, по какой причине лаборатория его не включила в СМК, но при этом заявляет, что соблюдает схему? Или как его включить, но при этом внутренний аудит проводить по 9001? Прописать, что внешний аудит проводится по 19011?

Последнее сообщение: Форум Линко 01 декабря 2023 в 15:24

Материалы

Возможно Вас заинтересует

Протокол внутреннего аудита

План проведения МСИ, программ проверки квалификации

Протокол внутреннего аудита

Посмотреть систему АЖУР для учета реактивов в работе

АЖУР − это удобный и эффективный электронный инструмент для учета и контроля реактивов, ГСО и прекурсоров.

Протокол внутреннего аудита

Конфигуратор ОА. Семинар. 1 апреля. Онлайн

Этот вебинар для вас: все механизмы, ошибки, практические наработки для Конфигуратора.

Протокол внутреннего аудита

Аккредитованный провайдер ООО«ЦМКТ«Компетентность»

(№ААС.РТР.00316, номер записи в РАЛ №RA.RU.430284) приглашает принять участие МСИ 2024 г. Большой выбор программ для Вашей лаборатории.

Читайте также:  Бизнес аналитик профстандарт

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *