Действующий протокол сертификационных испытаний продукции (товара) – базовый доказательный документ, на основании которого выдаётся разрешительный документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.) на тот или иной товар.
Как выглядит протокол испытаний
Здравствуйте! Протокол испытаний – это главный документ доказательной базы соответствия продукции нормам безопасности и качества. Но Заявку на прохождение сертификации в наш Центр можно подать без него. Мы сами организуем испытания образцов в нашей аккредитованной лаборатории, оформим Протокол, а затем – Сертификат
ГОСТ это система национальных стандартов, которые устанавливают и регулируют любую деятельность на территории РФ. Будь то сфера производства, оказания услуг, будь то деятельность лабораторий и испытательных центров.
Многие производители чаще всего обращаются именно с запросом провести испытания продукции на соответствие ГОСТ с целью подтверждения ее качества и безопасности.
Текстильные, которые выпускаются в розничную продажу, либо будут использоваться для изготовления других изделий легкой промышленности, должны соответствовать нормам ТР ТС 017/2011. Этим руководящим документом предусмотрена сертификация или декларирование продукции.
Чтобы при прохождении этих процедур не возникло проблем, надлежащее качество и безопасность ткани можно проверить в ходе лабораторных испытаний.
Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной «бумажки» под названием «сертификат» или «декларация». При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.
Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб. за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую «чудо декларацию», заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции. Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.
Что такое Протокол испытаний продукции?
Протокол испытаний продукции – это официальный документ, в котором зафиксирован отчёт о результатах исследований, которые выполнила испытательная лаборатория (ИЛ).
Исследования определённых видов продукции может осуществлять не любая ИЛ, а только та, которая аккредитована на проведение соответствующих испытаний, предусмотренных нормативными документами именно к этой продукции.
Аккредитованная лаборатория может быть:
Компетентность и сферу полномочий (область аккредитации) испытательной лаборатории подтверждает действующий Аттестат аккредитации, выданный Федеральной службой по аккредитации РФ (Росаккредитацией).
Обратиться в аккредитованную лабораторию может: – изготовитель, поставщик, импортёр или продавец товара, собирающий доказательства для принятия Декларации о соответствии; – орган по сертификации, выполняющий оценку (подтверждение) соответствия продукции.
Кто составляет и выдает Протокол испытаний?
– оформляет, – регистрирует во внутреннем Реестре ИЛ – и выдаёт сотрудник аккредитованной испытательной лаборатории, в которой проводились исследования.
В зависимости от результатов исследований Протокол может быть:
Положительный Протокол говорит о том, что проверенный объект (образец) соответствует всем показателям, утверждённым по отношению к нему нормативными документами.
Отрицательный Протокол означает, что данный образец нарушает нормативы и не отвечает требуемым характеристикам безопасности и/или качества.
Что указано в Протоколе испытаний
Пример Протокола (шаблон) Протокол испытаний форма
Стандартный Протокол испытаний несёт следующую информацию:
ОФОРМИМ ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЙ В СРОК ОТ 2-Х РАБОЧИХ ДНЕЙ
Цена Протокола испытаний – от 2 900 до 99 900 рублей
Сроки оформления – от 2 до 40 рабочих дней
Срок действия – от 1 года до 6 лет
Протокол испытаний (ПИ) – это официальный документ, выдаваемый аккредитованной испытательной лабораторией (центром), который содержит результаты исследований (испытаний) и измерений, на основании которых принимается решение о соответствии продукции требованиям Технических регламентов, ТУ, ГОСТ, СТО и др.
Протокол с положительными результатами испытаний служит основанием для получения ряда разрешительных документов на продукцию – Сертификат соответствия, Декларация о соответствии, Свидетельство о государственной регистрации и др.
Заявку на проведение испытаний может подавать, как производитель продукции, или компания, предоставляющая услуги, так и продавец товара или третья сторона (орган по сертификации, эксперт-аудитор).
Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» (действует с 01.09.2019) и ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний» (действует с 01.07.2021).
ПИ содержит результаты исследований (испытаний) и измерений продукции, которые должны быть представлены точно, четко и недвусмысленно, включает согласованную с заказчиком информацию, необходимую для толкования результатов в соответствии с применяемыми методиками исследований, испытаний, измерений, а также требованиям Технических регламентов, ТУ, ГОСТ, СТО и др.
Общие положения по проведению работ и оформлению результатов идентификации продукции установлены в ГОСТ Р 51293-99 «Идентификация продукции. Общие положения» (действует с 01.01.2000).
Общие правила отбора образцов (проб) продукции установлены в ГОСТ Р 58972-2020 «Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия» (действует с 01.01.2021).
Основные положения метрологического обеспечения испытаний продукции установлены в ГОСТ Р 51672-2000 «Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения» (действует с 01.07.2001).
Заявка на проведение испытаний продукции
Заказать сертификат и подтверждающий его данные протокол испытаний можно в компании «КубаньСертификация». Бесплатные консультации. Доставка по России.
Зачем нужен протокол испытаний
Лабораторные испытания – ключевой момент оценки соответствия вашей продукции требованиям законодательства. Основанием подтверждения этого соответствия (или – несоответствия) становится именно протокол результатов испытаний. Выдаются протоколы аккредитованными Росстандартом (или МЧС – при пожарной сертификации) лабораториями.
Протокол является основанием для выдачи или продления многих документов:
Как оформляют протокол испытаний
Испытания проводятся по критериям, предусмотренным для заявляемой продукции стандартом или регламентом, соответствие которому подтверждается. Используются все возможные виды воздействия, контроль параметров объекта может быть разрушающим и неразрушающим, методы различны – измерения, визуальная оценка, анализ и т.д. Существуют даже отдельные ГОСТ на проведение испытаний той или иной продукции.
Испытания могут проводиться не только в лабораториях, но и по месту эксплуатации объекта. Протокол должен быть заверен экспертом.
Если проводятся испытания впервые ввезенной в ТС (или впервые произведенной в нем) продукции, то методику испытаний лаборатория разрабатывает самостоятельно – с учетом нормативных требований такой продукции, но по индивидуальной программе.
В протоколе должны быть не только результаты исследований, но и:
Если в протоколе нет прямых выводов о соответствии изученных образцов подтверждаемому регламенту или стандарту, то потребуются дополнительные разрешительные документы. Но окончательное решение о соответствии или несоответствии продукции нормативам всегда принимает орган сертификации.
Где хранится протокол испытаний
Результаты лабораторных исследований – информация конфиденциальная, ее разглашение наказывается. Данные, полученные в процессе испытаний, принадлежат и вам, и лаборатории. Протокол может быть обнародован только с согласия обеих сторон.
Вы должны хранить заверенный протокол весь срок действия сертификата. Сам протокол действителен шесть лет, его копия три года хранится в лаборатории. Его можно использовать для продления сертификатов или деклараций. Но в рамках первичной сертификации протокол выдают только на год.
Вы можете заказать у нас любую техдокументацию, сертификаты и декларации, свидетельства, разрешения и др. Для этого потребуются заявка и минимум документов:
На стадии получения различных видов разрешительной документации в любой системе сертификации, как правило, возникает необходимость в проведении ряда лабораторных исследований в целях подтверждения соответствия продукции или товара установленным требованиям.
Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией, проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции
Лабораторное исследование осуществляется в обязательном порядке, независимо от применяемой системы (добровольная или обязательная) и формы (декларирование или сертификация) оценки соответствия, а также подтверждаемого документа (техрегламент, ГОСТы, ТУ и др.). Завершающим этапом любых сертификационных исследований является составление протокола испытаний, содержащего итоговые выводы и результаты исследований.
Протокол испытаний является официальным документом, составляемым независимой аккредитованной организацией (испытательной лабораторией), проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции. Проведение испытаний заключается в исследовании специальными методами воздействия объектов сертификации и экспертном анализе представленной документации, которая позволяет однозначно идентифицировать данную продукцию.
На сегодня в России действуют официальные ведомственные системы, занимающиеся аккредитацией испытательных лабораторий, среди которых выделяют: Росстандарт, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Министерство Чрезвычайных Ситуаций, «Росатом» Росреестр и Россвязь. Разрешение на проведение испытаний и лабораторных исследований выдается организациям, располагающим специальными средствами контроля и измерениями, определённым оборудованием, благодаря которому можно осуществить тестирование продукции и достоверно установить отклонение от международных или внутренних государственных стандартов, отраслевых нормативов или технических условий.
Оформление протокола испытаний необходимо в случаях получения
С введением в действие нормативов ТС произошло частичное изменение требований, касающихся безопасности товаров, и как следствие лабораторных испытаний. В связи с этим, происходит приведение существующей нормативной базы России в соответствии с утвержденными Едиными гигиеническими и санитарно-эпидемиологическими требованиями. Для этого создаются единые реестры сертификационных центров и испытательных лабораторий ТС. На данный момент протоколы испытаний, выданные лабораторией, аккредитованной согласно российским нормативам, могут быть приняты лишь по личному усмотрению экспертов конкретной сертификационной службы.
Существующие методики проведения лабораторных испытаний
Главная задача испытаний заключается в независимой оценке соответствия качественных свойств, параметров и характеристик продукции действующим положениям и принятым стандартам, а также анализе и идентификации товара на соответствие предоставленной технической документации. Основная программа исследования определяется экспертом лаборатории на основе технических заданий, стандартных программ и типовых методик. При необходимости проведения испытаний на базе специфических программ зачастую разрабатываются новые технологии исследований, которые подлежат обязательному согласованию с сертификационным органом и организациями, обладающими определёнными полномочиями государственного надзора.
Невзирая на существенные различия в методиках исследования разных по категориям и свойствам видов продукции (товара), существуют общие принципы, используемые при лабораторных работах
Программа исследований в обязательном порядке содержит анализ и проверку технической документации, включая конструкторскую, эксплуатационную и др.
В зависимости от вида испытуемой продукции методика исследований прописывается в ГОСТах, устанавливающих правила проведения испытаний конкретных материалов, изделий, конструкций и др.
Для начала проведения испытаний заявитель обязан предоставить образцы продукции, которые в дальнейшем будут подвергаться проверке. В процессе отбора образцов может оказать помощь сертификационный орган, поскольку подготовка исследуемых образцов для лабораторных испытаний, довольно часто, стандартизирована соответствующими нормативными правилами и актами.
Испытания в зависимости от целей исследования и результата воздействия на объект (продукцию) могут повлечь
При этом основной целью проведения исследований является проверка эксплуатационных показателей продукции, определения её надёжности и безопасности, а также оценка возможного воздействия внешних факторов.
Требования к оформлению протокола испытаний
Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).
Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).
Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.
Как зарегистрировать протокол испытаний?
Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.
Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.
Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.
Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).
Когда и зачем нужен протокол испытаний ткани?
Процедурой сертификации товаров из ткани, предприниматель подтверждает их безопасность по множеству параметров, от воздухопроницаемости до содержания химических веществ. Если на изделие нужен сертификат, все обязательные испытания пройдут по образцам в аккредитованной лаборатории. При декларировании заявитель сам может формировать доказательственную базу, в том числе путем получения протоколов.
Учитывая изложенные правила, проведение испытаний текстильных материалов может потребоваться:
После декларирования протокол необходимо предоставлять вместе с основным разрешительным документом. Если испытания с оформлением протоколов заказывались отдельно, их можно использовать при заключении контрактов, для подачи заявок на участие в тендерах, для подготовки маркировки и товаросопроводительной документации.
Чтобы получить точные и объективные данные о свойства продукции, официальные исследования можно заказать в испытательной лаборатории. Методы и правила проверок указаны в различных ГОСТах. Также на продукцию можно представить ТУ (технические условия), если ее характеристики не попадают по действующие стандарты.
Как получить протоколы испытаний на тканевые материалы?
Для проведения испытаний в лаборатории заключается договор. Заявитель передает товаросопроводительные документы, образцы товара по акту. Проведение лабораторных тестов возможно по следующим показателям:
Методика оценки соответствия будет отличаться для разных видов тканей. Например, текстильные материалы исследуются по нормативам ГОСТ 28093-89. Аналогичный стандарт можно выбрать под проведение испытаний на другие виды материалов.
Для подтверждения специальных огнезащитных свойств, ткань можно испытать по следующим показателям:
Для проверки по данным показателям также есть специальные требования ГОСТ, Закона № 123-ФЗ.
По итогам исследования составляется официальный документ – протокол. В его содержание вносятся следующие сведения:
В зависимости от целей прохождения исследования и вида продукции, можно получить сразу несколько протоколов под разные показатели. Например, по отдельным протоколам будут подтверждаться показатели воздухопроницаемости и степень горючести, так как это совершенно разные виды проверок и стандартов.
Получить документы от аккредитованной лаборатории можно только после исследований и тестов продукции. В этом их отличие от бланков сомнительных посредников, которые предлагается купить в интернете. Легальный документ от лаборатории пройдет любую проверку, в том числе при декларировании товара.
Подробнее о правила, сроках и стоимости проведения исследований ткани вы можете узнать у экспертов нашего портала. Разъясним требования к документам и порядку отбора образцов товара, бесплатно ответим на все интересующие вопросы.
Какой срок действия протокола испытаний ткани?
Протокол исследований на ткани, который оформляется для принятия и регистрации декларации по ТР ТС 017/2011, действителен в течение 3х лет с даты осуществления экспертизы. Такое ограничение установлено непосредственно текстом техрегламента о безопасности легкой промышленности, в сферу действия которого попадают все тканные материалы. То есть, зарегистрировать декларацию о соответствии возможно только при наличии актуального протокола исследований, которые были проведены не ранее 3 лет назад до начала процедуры декларирования. Срок действия самой декларации при этом может достигать 5 лет (при использовании схемы оценки для серийного выпуска).
Сколько стоит получить протокол испытаний ткани?
Стоимость реализации лабораторной экспертизы определяется индивидуально. На цену услуг влияет необходимость отбора образцов и их транспортировки до места проведения экспертизы (т.е. транспортные издержки). В учет также принимаются расходы на оплату услуг экспертов специализированной лаборатории по осуществлению заданных исследований согласно ТР ТС 017/2011, а также способы испытаний, созданные условия, трудоемкость и сложность тестирования.
Более подробно о стоимости реализации лабораторного тестирования тканевой или другой продукции легпрома можно узнать в ходе индивидуальной консультации со специалистом.
Обязателен ли протокол испытаний на ткань?
Согласно требованиям профильного ТР ТС 017/2011, в сферу действия которого попадают подобные изделия, обязательная оценка соответствия проводится в форме декларирования. Наличие декларации свидетельствует о том, что товар прошел необходимый лабораторный контроль, что в ходе проведения экспертизы было установлено соответствие испытательных образцов требованиям техрегламента.
Лабораторный отчет является обязательным для принятия и регистрации разрешительного документа о соответствии на ткань. Именно этот документ является основанием для оформления и регистрации декларации в реестре ФСА. Регламент указывает на возможность применения различных схем декларирования. При использовании 1д и 2д допускается принятие и регистрация разрешительной документации на основании собственных доказательств заявителя, все прочие схемы обязывают его предоставлять протокол от аккредитованной лаборатории.
Зачем нужен протокол испытаний?
Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.
В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.
Объективная ситуация. Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей.
Требования к испытаниям
Существует также и ряд ГОСТов, в которых прописаны требования к испытаниям. В честности требования к квалификации персонала, к аккредитации лабораторий, к оборудованию, к отбору образцов, процессу и методикам проверки соответствия.
Требования к образцам продукции и порядок проведения испытаний продукции:
1. Отбор образцов. Существует стандарт (31814-2012), указывающий правила отбора образцов для оценки их соответствия чему-либо. В основном в нем содержатся общие правила отбора, применимые к большинству видов продукции.
Для партии образцов на испытания всегда оформляется акт отбора образцов, где указываются данные о производителе, наименование образцов, партия/лот/серия, из которых отобраны были образцы продукции, количество образцов, место отбора, упаковка, состояние образцов, а также подпись человека, кто их отбирал. Также оформляется акт приема-передачи образцов. Этот документ регулирует отношения между производителем и испытательной лабораторией, соответственно подписывается обеими сторонами в момент доставки образцов.
Отбор образцов может производиться двумя способами: либо производителем, либо путем выезда эксперта от лаборатории на предприятие производителя и отбор на складе готовой продукции.
В некоторых случаях образцы могут быть возвращены производителю, виду неиспользования их в предоставленном производителем количестве. Лаборатория в таком случае пишет акт возврата образцов, где также указывается партия/лот/серия, наименование и количество возвращаемых образцов.
Если же образцы после испытаний не возвращаются, то составляется акт списания образцов. Такие ситуации очень частые, потому что многая продукция подвергается испытаниям на устойчивость к различным механическим воздействиям, например растяжение, ударопрочность и так далее. После этого образцы приходят в негодность и уже невозможна их дальнейшая эксплуатация, и они списываются.
2. После получения лабораторией образцов каждому образцу присваивается определенный шифр, который будет прописан в будущем протоколе испытаний. Для некоторых видов испытаний составляется программа испытаний, которая разрабатывается, согласуется и подписывается лабораторией совместно с заказчиком. В ней стороны помимо данных о производителе, названия продукции, количества, партии/лота/серии согласовывают сами ГОСТы, регламенты, показатели и стандарты, на которые нужно провести испытания, а также сроки и место проведения испытаний. В большинстве случаев вместо составления программы производитель просто направляет в лабораторию заявку с указанием нужных стандартов и показателей, на которые требуется испытать продукцию.
3. Далее лаборатория проводит подготовку образцов и лабораторного оборудования, каких-либо реагентов (при необходимости), которые понадобятся для проведения испытаний.
В некоторых случаях испытания могут носить выездной характер. Например, чаще всего при очень громоздком объекте испытаний, или если на базе лаборатории нет некоторого необходимого оборудования, но оно имеется на предприятии-изготовителе. Важно, чтобы все оборудование было своевременно поверенным.
При выездных испытаниях производитель несет затраты на проезд, проживание и мелкие расходы выезжающего эксперта.
4. Далее лаборатория проводит непосредственно сами испытания. В результате эксперт получает определенные данные и показатели продукции, которые в итоге сверяет с показателями, требуемыми нормативными документами.
После этого составляется протокол испытаний, где прописывается вся информация о производителе, о продукции, а далее оформляется таблица соответствия требуемых показателей с теми, которые получились у эксперта в результате проведения испытаний. В результате сравнения показателей эксперт делает вывод о соответствии ли несоответствии продукции тому или иному нормативному документу (например, ГОСТу).
В результате прохождения испытаний производитель и пользователь его продукции могут быть уверены в качестве и безопасности продукции, а в случае проверок, производитель имеет доказательство о том, что продукция успешно прошла испытания и является качественной.
Наш сертификационный центр оказывает услуги по испытаниям продукции на соответствие требованиям различных ГОСТов! Мы рассчитаем стоимость проведения испытаний, а наша аккредитованная лаборатория проведет их в кратчайшие сроки!
Где проводятся испытания продукции?
Испытания продукции могут проводиться в заводских условиях, в аккредитованной (испытательной) лаборатории. В ряде случаев протоколы, оформленные по итогам собственных заводских испытаний, можно использовать как доказательственную базу при декларировании товаров. Для этого протоколы должны соответствовать по форме и содержанию нормативным актам РФ и ЕАЭС.
Аккредитованные лаборатории проводят испытания для сертификации и регистрации продукции, а также для иных целей, необходимых заказчику. В каждом случае выбирается перечень нормативных значений, по которым проверят качество и безопасность продукции. Методики испытаний и необходимое оборудование выбираются по стандартам ГОСТ, нормативной базе ЕАЭС и РФ.
Как осуществляются контрольные испытания готовой продукции?
Целью контрольных испытаний готовой продукции является выявление возможного брака. Если изделия успешно пройдут испытания, предприятие начнет серийное производство, отпуск продукции контрагентам и покупателям. Контрольные испытания включают проверки по следующим направлениям:
По результатам контрольных испытаний оформляются протоколы, акты, заключения, другие документы.
Как правильно оформить протокол испытаний для пищевой продукции?
Протоколы испытания на продовольственные товары должны подтверждать соответствие ТР ТС, ГОСТ или ТУ. В техрегламентах ТС содержатся нормативные показатели безопасности, в том числе для отдельных видов продукции. Помимо общих сведений об испытательной лаборатории, наименовании и признаках продуктов, в протоколе заполняются таблицы по следующим показателям:
Если все показатели соответствуют норме, в протоколе указываются выводы экспертов и заявитель вправе использовать документ как основание для регистрации декларации.
Кто проводит технические испытания продукции?
Технические испытания проводятся с подтверждения соответствия свойств и характеристик изделия определенным нормам. Испытания могут проводиться:
Технические испытания предусматривают отбор образцов, проведение измерений, тестов, исследований. Проверка работоспособности изделия может осуществляться на специальных стендах и полигонах, путем моделирования определенных ситуаций. Точный перечень проверок зависит от вида, характеристик и сферы применения продукции.
Почему продукция может не пройти испытания?
Целью испытаний является подтверждение соответствия по определенным показателям. Продукция может не пройти испытания по следующим причинам:
Если изделие не прошло испытания и тесты, в протоколе будет указан вывод экспертов о несоответствии.
Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний – обязательные требования
В шапке протокола указывается:
Утверждение (подтверждение) протокола – закрепляется печатью, числом и подписью начальника испытательной лаборатории. Подтверждение может находится не в шапке, а в конце документа.
Номер, дата протокола испытаний – присваивается на основании журнала, который ведёт сотрудник данной лаборатории.
Наименование и марка продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД.
Сведения о заказчике испытаний – наименование организации, реквизиты, адрес, телефон
Сведения об изготовителе продукции – наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес
Акт отбора образцов – номер, число отбора и доставки в лабораторию, кем проводился отбор
Основания для проведения испытаний – например, «в качестве сертификационных испытаний по заявке (номер, число, реквизиты заявителя)».
Цель испытаний – например, «с целью определения соответствия характеристик требованиям: название нормативного документа».
Сведения об испытываемой продукции – описание образцов продукции, идентификация
Таблица результатов (вариант)
Методы и средства испытаний – указываются средства измерений, характеристики оборудования, диапазон погрешностей, методики исследований и т.п. Условия испытаний – в зависимости от продукции, могут быть: температура воздуха, относительная влажность, атмосферное давление или др.
Выводы (заключение, отчёт) – мнения и толкования об оценке соответствия (или не соответствия) полученных результатов испытаний установленным нормам.
Следует помнить, что факт подтверждения соответствия продукции признаётся не лабораторией, а уполномоченным органом по сертификации в основном документе (декларации, сертификате).
Дополнительные сведения – если такие есть.
Сведения об исполнителях испытаний – ФИО, должность, подпись, число
Требования к идентификационным данным протокола испытаний
Отчёт (протокол) о проведённых испытаний является обоюдной собственностью заказчика и лаборатории.
Внесение любых изменений в этот документ после его выдачи возможны только с согласия обеих сторон.
Изменения в действующий (выданный заказчику) протокол испытаний вносятся в виде дополнительного документа с подробной формулировкой: «Изменения к протоколу № ___» или подобной идентификационной формулировкой.
Изменённый протокол должен:
На основании Протокола испытаний:
Проще говоря, получить без такого Протокола нужный разрешительный документ на товар невозможно.
Запрос Протокола испытаний надзорными органами, но основе которых выдан Сертификат/Декларация
Если на момент проверки отсутствует Протокол испытаний, на основании которого оформлен Сертификат или Декларация, то действие документа соответствия может быть аннулировано!
Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?
Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.
Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.
Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.
В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:
В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.
Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?
Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:
1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;
2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений.
Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний.
Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;
3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 “Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС” документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится.
у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;
у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;
4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).
Таблица 1 – Информация по штрафам
*с изъятием предметов административного нарушения либо без нее.
**с изъятием предметов административного нарушения либо приостановление деятельности на срок до 90 суток с изъятием предметов административного нарушения;
5. Также стоит упомянуть приказ Минэкономразвития «О Критериях аккредитации» № 326, который после поправок возложил на орган по сертификации обязанность хранить по месту осуществления деятельности документацию, представленную заявителем для целей регистрации декларации, в том числе протоколы испытаний, удостоверяющие соответствие продукции установленным ТРТС требованиям.
Проанализировав размеры штрафов и стоимость реальных испытаний продукции, однозначно можно утверждать, что «овчинка выделки не стоит». Сэкономив на испытаниях и получив сомнительную декларацию, заявитель рискует получить штрафы, превышающие в разы, а для юридических лиц в десятки раз, стоимость испытаний и оформленных по результатам испытаний протоколов испытаний. Также выявленное нарушение грозит отменой декларации и приведёт к затратам на повторное оформление.
Не стоит надеяться «на авось» или думать, что «нас это не коснется». Испытывайте продукцию и оформляйте протоколы в проверенных аккредитованных лабораториях.
Как быстро получить протокол испытаний?
Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.
В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.
Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.
Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.
Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)
При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.
Испытания продукции на соответствие ГОСТу
Существует несколько целей проведения испытаний продукции:
1. Испытания продукции в целях организации производственного и входного контроля на предприятии производителя. Такие испытания проводятся с целью снизить производственный брак продукции и наладить процесс производства на предприятии.
2. Сертификационные испытания продукции. Такие испытания проводятся с целью в дальнейшем получить протокол или декларацию на продукцию и в дальнейшем поставлять ее к потребителю.
3. Проведение испытаний продукции в целях государственной регистрации (например для медицинских изделий, или иной продукции по законодательству подлежащей государственной регистрации в федеральных органах). Это определенный набор испытаний, которые необходимы, чтобы зарегистрировать тот или иной продукт.
4. Проведение испытаний по запросу от определенных органов и структур. В данном случае по окончанию испытаний лаборатория выдает протокол, который является документом, свидетельствующим о соответствии продукции нормативным требованиям.
Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?
Проведением сертификационных исследований образцов продукции с последующим оформлением протокола испытаний занимаются лаборатории, оснащённые специализированным оборудованием и аккредитованные в данной области деятельности единой Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией).
Сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории внесены в единый Реестр аккредитованных лиц.
Компетентная испытательная лаборатория может быть организована:
В структуре Центра сертификации ООО «ТК Серт» имеются свои аккредитованные лаборатории.
Клиент нашего Центра может заказать оформление протокола испытаний своей продукции отдельно или в рамках получения основного документа соответствия:
Вопросы-ответы по оформлению Протокола испытаний
Цена и сроки оформления Протокола испытаний?
Цена и сроки оформления Протокола испытаний зависят от следующих факторов:
Цена от 2 900 до 99 900 рублей.
Срок оформления от 2 до 40 рабочих дней.
Окончательная цена Протокола испытаний определяется экспертом ЦС «Рустест-М».
Какие документы нужны для оформления Протокола испытаний?
Для оформления Протокола испытаний заявителю необходимо представить следующую информацию:
Из каких этапов состоит оформление Протокола испытаний?
Процедура оформления Протокола испытаний состоит из следующих этапов:
Кто может проводить испытания продукции?
Проводить испытания продукции для целей подтверждения соответствия может только испытательная лаборатория (центр), которая имеет аккредитацию от Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация) на выполнение данных работ, оснащена специализированным оборудованием и включена в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) таможенного союза. Лаборатория (центр), не имеющая соответствующей области аккредитации и не включенная в такой реестр, не вправе проводить такие испытания, a ее Протоколы испытаний не имеет юридической силы, и являются недействительными.
Существует ли реестр Протоколов испытаний?
Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.
Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.
Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).
Сколько действует протокол испытаний?
Напомним, что отчёт (протокол) лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.
Ответы на популярные вопросы
ПИ является официальным документом, который выдается независимыми лабораториями по результатам проведения оценки безопасности, надежности и качества продукции. Последнее время эксперты обращают особое внимание на оформление протоколов в части утверждения измерений. Эксперты настаивают на необходимости утверждать протоколы измерений, при этом внося в документ реквизит «УТВЕРЖДАЮ» в правом вернем углу протокола (в соответствии с п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).
Сколько действителен протокол испытаний?
Срок действия зависит от того впервые или повторно были организованы испытания заявленного вида продукции: 1. 1 год с момента составления протокола – при обязательной первичной сертификации; 2. 10 лет – в случае последующих обращений.
Как правильно внести изменения в протокол испытаний?
Вносить любые правки, дополнения в уже оформленный ПИ нельзя. Если возникла необходимость дополнить документ важной информацией, либо исправить какие-то неточности, недоработки, это можно сделать, только оформив отдельный документ. Обычно его называют «Дополнением». В нем обязательно указывается, к какому документу выдается дополнение, его номер и другие реквизиты. При этом в него рекомендуется вводить те же рубрики, что содержит основной. Документы должны быть подписаны руководителем, специалистом испытательной лаборатории, непосредственно проводившим испытания. Копии ПИ хранятся лабораторией не менее 3-х лет.
Как проверить протокол испытаний в реестре?
Для протоколов испытаний нет базы свободного доступа. Проверить документ можно: • обратившись в сертификационный центр – там можно попросить ссылку для обзора внутреннего списка системы или, при отсутствии ссылки – официальный ответ, подтверждающий подлинность протокола. • непосредственно в лаборатории. Практическая недоступность реестров отдельных документов позволяет некоторым фирмам оформлять их нелегально. При возникновении сомнений в легитимности ПИ, обратитесь к специалистам Центра.
Процедура оформления и срок действия протокола испытаний
По окончанию проведения полных испытаний эксперты аккредитованной лаборатории составляют специальный документ, называемый протоколом испытаний, подтверждающий, в свою очередь, соответствия изделия или продукции требованиям нормативных актов. Оформляется он на бланках строгой отчётности, имеющих несколько степеней защиты и индивидуальный номер. Оригинал протокола испытаний передаётся непосредственно заявителю или в сертификационный центр. Копия документа хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.
Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию
Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара (компания, предоставляющая услуги), продавец продукции или третья сторона (эксперт-аудитор, сертификационный орган).
Срок действия протокола испытаний в зависимости от системы сертификации может составлять
Процедура испытаний может осуществляться не только в лабораторных условиях, но и в исключительных случаях, на постоянном месте эксплуатации объекта. Помимо этого, допускается проведение испытаний степени безопасности на аттестованных стендах самого производителя.
При получении отрицательных результатов испытаний лаборатория информирует своего заявителя об этом в письменном виде.
Необходимость оформления протокола испытаний определяется выбором используемой схемы сертификации и не всегда считается обязательным документом при подтверждении соответствия товара в одной из действующих систем сертификации.