Можно ли получить декларацию на основании протоколов периодических испытаний?
Нет, так как в протоколе должно отражаться, что экспертиза проводилась в целях декларирования, а не для периодических испытаний. Но такие ПИ можно использовать для получения добровольного сертификата, если протокол оформлен не в производственной лаборатории.
Протокол испытаний
Протокол проведения испытаний – документ, в котором содержится информация о результатах проведенных лабораторных исследований. В протоколе представлены основные данные, позволяющие идентифицировать объект оценки, орган, в котором проводилась оценка, и непосредственно результаты испытаний, полученные после определения необходимых технических показателей.
Обязательные документы
По закону разрешительная документация на продукты питания оформляется, чтобы подтвердить их безопасность для потребителя. Декларация или свидетельство о госрегистрации (СГР) регистрируются после лабораторных исследований товара и оформления протокола испытаний пищевой продукции (далее по тексту – ПИ).
Доказательство соответствия
Отчет из лаборатории служит доказательством соответствия продуктов установленным нормативам, считается основанием для принятия декларации, СГР и введения товаров в коммерческий оборот на территории ЕАЭС.
Процесс сертификации
Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной бумажки под названием сертификат или декларация. При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.
Получение декларации
Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС.
Примеры протоколов испытаний
- Протокол испытаний (общий пример) (docx, 282 Кб)
- Протокол испытаний (с полной и краткой формой) (docx, 32 Кб)
- Протокол испытаний (с примером заполнения) (docx, 290 Кб)
- Протокол испытаний воды (docx, 596 Кб)
- Протокол испытаний объектов окружающей среды (docx, 41 Кб)
- Протокол испытаний промышленных выбросов (xlsx, 31 Кб)
- Протокол испытаний проб нефти (с примером заполнения) (xlsx, 17 Кб)
- Протокол неразрушающего контроля (с выпадающими списками) (docx, 53 Кб)
Правила к оформлению протоколов испытаний
Вернуться к перечню документов
Оценка соответствия: правила оформления протоколов испытаний
Состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов определены в ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний.
Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия:
Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.
Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации, если они используются при формировании нормативов к объекту испытаний.
Разъяснения по оформлению
Отвечая на вопросы лабораторий, Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) разъясняет отдельные моменты, касающиеся применения ГОСТ Р 58973-2020 и оформления протоколов:
Указание результата измерений в протоколе в виде фразы менее (более) численного значения нижней (верхней) границы диапазона определения применяемой лабораторией методики выполнения измерений является нарушением требований пункта 5.17.
Результаты исследований должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно. При согласовании с заказчиком результаты могут быть представлены в упрощенном виде.
Лаборатория самостоятельно определяет, каким образом она оформляет результаты испытаний. При этом вид данной информации должен быть согласован с заказчиком, а результаты должны быть легко интерпретируемы.
Осторожно, подделка протоколов испытаний!
27 апреля 2023
Мониторинг деклараций о соответствии продукции
ФБУ Ростест-Москва осуществляет постоянный мониторинг деклараций о соответствии, оформленных на основании протоколов испытаний, выданных испытательными центрами ФБУ Ростест-Москва с целью пресечения реализации продукции, не отвечающей требованиям безопасности.
Недостоверные сведения
ФБУ Ростест-Москва выявили случаи подделки протоколов испытаний, выдаваемых от имени Испытательного центра Орехово-Зуевского филиала ФБУ Ростест-Москва.
Решения по декларациям
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021г. № 936 Порядок приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными Федеральная служба по аккредитации наделена полномочиями принимать решение о признании недействительной декларации о соответствии в случае выявления недостоверности сведений и документов, послуживших основанием для подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям.
Действие деклараций
Федеральной службой по аккредитации были приняты решения о приостановлении действия деклараций о соответствии на основании обращений от ФБУ Ростест-Москва. На текущую дату уже приостановлено более 150 подобных деклараций.
Риски для заявителя
Для получения законных протоколов испытаний заявителю необходимо обратиться только в аккредитованную лабораторию или орган по сертификации с передачей образцов на испытания. Использование фальшивых протоколов испытаний грозит штрафами и запретом на реализацию продукции.
Признаки фальсификации
Несоответствие заказчика
Если в протоколе испытаний указано ваше юридическое лицо как заказчик, но вы не обращались в лабораторию, это подделка.
Не затребованы образцы продукции
Отсутствие образцов продукции для испытаний свидетельствует о подделке.
Лаборатория не в реестре
Если испытательная лаборатория не включена в реестр на соответствие проводимым испытаниям, это может быть признаком фальсификации.
Стандарты испытательных протоколов в Российской Федерации
Заявителю необходимо в реестре аккредитованных лиц на сайте Федеральной службы по аккредитации убедиться, что заявленные им Технические регламенты включены в область деятельности лаборатории в раздел Национальная часть Единого реестра.
Ситуация 4
Посредник передает заявителю черно-белую копию протокола испытаний, заверенную своей оригинальной подписью и печатью. Отсутствие у вас на руках оригинального протокола испытаний с синей печатью и подписью уполномоченного лица лаборатории однозначно указывает на факт фальсификации протокола испытаний.
Обращаем внимание, что протоколы испытаний Испытательного центра Орехово-Зуевского филиала ФБУ Ростест-Москва оформляются исключительно на цветных фирменных бланках уровня защиты В, которые в качестве элементов защиты содержат общий двухтоновый водяной знак в виде взаимно пересекающихся букв РФ, видимые защитные волокна красного цвета, не флуоресцирующие под УФ-светом, видимые защитные волокна зеленого цвета, флуоресцирующие под УФ-светом, невидимый люминофор (гильоширные розетки), отпечатанный краской с красным свечением при УФ – излучении.
Правила применения стандарта
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ О стандартизации в Российской Федерации. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе Национальные стандарты, а официальный текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе Национальные стандарты.
В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя Национальные стандарты. Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).
Область применения
Настоящий стандарт распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.
Настоящий стандарт определяет состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
Стандарт предназначен для применения испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными лицами.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
Термины и определения
3.1. протокол испытаний: документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.
Примечание — При необходимости для интерпретации результатов испытаний протокол испытаний может содержать заключение по результатам испытаний.
Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия
4.1. Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
4.2. Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
4.3. Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.
Оформление протокола испытаний
5.1. Текст протокола испытаний составляют на русском языке как государственном языке Российской Федерации.
5.2. Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
5.3. При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
5.4. Для оформления протокола испытаний рекомендуется использовать размеры шрифтов № 10, 12, 13, 14. При формировании таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Рекомендуется использовать абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом.
Текст документа печатают через 1—1,5 межстрочных интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
5.5. Текст протокола испытаний может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
5.6. Наименование организации, на базе которой создана испытательная лаборатория (центр), проводившая испытания, должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Дополнительно указывают адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с юридическим адресом.
Сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением), указывают в скобках под полным наименованием организации.
Полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) указывают над наименованием организации.
Указывают наименование структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), в котором проводились испытания, фактический адрес места осуществления деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (при наличии).
Применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний допускается только в случае, если испытательная лаборатория (центр), имеющая действующую аккредитацию в национальной системе аккредитации, выдает протокол по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений, правила и методы которых включены в область ее аккредитации.
5.8. На титульном листе протокола испытаний допускается использование эмблемы организации, разработанной и утвержденной в установленном порядке.
5.9 Допускается использование товарного знака (логотипа) организации, зарегистрированного в установленном законодательством порядке. Товарный знак (логотип) воспроизводят на протоколах испытаний в порядке, установленном в организации.
5.10. Наименование вида документа (протокол испытаний, протокол об испытаниях, отчет об испытаниях) располагают под реквизитами организации, проводившей испытания.
5.11. Регистрационный номер протокола испытаний – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).
5.12. Дата протокола испытаний соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год, одним из двух способов:
5.14. Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности.
Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес.
Дополнительно могут быть указаны следующие реквизиты: код организации в соответствии с ОКПО ОК 007, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информацию об этом указывают в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.
5.15. По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия и др. информация.
5.16. Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).
В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний должно быть отражено, что полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу.
5.17. Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом.
При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставят отметку о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).
5.18. Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний.
При утверждении протокола испытаний в правой верхней части первого листа документа проставляют гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Строки реквизита выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.
При утверждении протокола испытаний подпись включает; наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
При утверждении протокола испытаний несколькими лицами, занимающими разное положение, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.
При утверждении протокола испытаний несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении протокола испытаний лицом, исполняющим обязанности руководителя испытательной лаборатории (центра), подпись оформляют с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
Отметку об электронной подписи используют при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в себя изображение эмблемы организации. товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.
5.20. Протоколы испытаний на бумажном носителе и электронные протоколы испытаний должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.
5.21. Электронные протоколы испытаний должны быть защищены от несанкционированных изменений.
5.22. Протокол испытаний заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
5.23. Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.
Ключевые слова: подтверждение соответствия, испытательная лаборатория (центр), протокол испытаний, оформление протокола испытаний, результаты испытаний
Правила оформления протокола испытаний – что отражают в документе
Требования, которые предъявляются к оформлению результатов исследований, отражены в стандартах ГОСТ ISO/IEC 17025 и ГОСТ Р 58973. Содержание оформляемого протокола испытаний может изменяться в зависимости от цели организации процедуры. В состав документа могут включать следующую информацию:
Составленный протокол в обязательном порядке утверждается руководителем испытательной лаборатории. Отсутствие подписи – повод для признания документа недействительным.
Что нужно предоставить для оформления протокола испытаний
Необходимы следующие данные:
Какие показатели определяются при испытаниях пищевой продукции?
Правила и порядок оценочных мероприятий в отношении продовольственного ассортимента описывает ГОСТ Р 56016-2020, в том числе требования к идентификации и отбору образцов для экспертизы. Исследуемые показатели определяются техрегламентами в зависимости от разновидности продукта. В перечень основных параметров включают:
В лаборатории также проверяют срок годности, например, когда стандартный период, утвержденный ГОСТ для такой товарной категории, меняют. Обычно это связано с усовершенствованием технологических процессов, модернизацией упаковки для повышения герметичности и добавлением консервантов, приводящих к увеличению продолжительности допустимого времени реализации.
Необходимость оформления протокола испытаний
Проведение исследований в аккредитованных или аттестованных, а также независимых лабораториях организуется для обязательной проверки соответствия продукции требованиям технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС) – при декларировании и госрегистрации продовольственных товаров, а также для решения иных задач:
Декларирование на основании полученного ПИ проводится для большей части продовольственных товаров. Процедура реализуется по основным ТР ТС 021/2011 и 022/2011 и прочим специализированным регламентам, выбор которых зависит от вида и назначения продукции. СГР оформляется для определенной группы товаров – детского или специализированного питания и пр. Подробнее уточняйте у специалистов центра «Ростест Урал».
ВНИМАНИЕ! Протокол с результатами проведенных испытаний необходимо хранить в течение 10 лет. Его часто запрашивают контрагенты, реализующие продукцию в розничной сети, для предъявления покупателям и/или контролирующим инстанциям.
Что нужно для проведения исследований?
Кроме образцов пищевой продукции заявитель должен представить лаборатории комплект документальных материалов, включая:
НА ЗАМЕТКУ! Срок действия протокола испытаний на пищевую продукцию приравнивается к периоду годности исследуемого ассортимента. Если длительность допустимой реализации составляет год, то этот же интервал времени принимается для действия ПИ.
Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?
Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:
1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;
2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений.
Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний.
Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;
3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 "Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС" документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится.
у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;
у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;
4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).
Таблица 1 – Информация по штрафам
Первичное нарушение Нарушение с причинением вреда здоровью, жизни людей, животных, нанесение вреда имуществу и окружающей среде Повторное нарушение
10 –20 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.100–300 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.30–40 тыс. руб.*300–600 тыс. руб.*30 –40 тыс. руб.40 –50 тыс. руб.**700 –1 000 тыс. руб.**
15 –35 тыс. руб.100 –500 тыс. руб.35 – 50 тыс. руб.700–1 000 тыс. руб.*
*с изъятием предметов административного нарушения либо без нее.
**с изъятием предметов административного нарушения либо приостановление деятельности на срок до 90 суток с изъятием предметов административного нарушения;
5. Также стоит упомянуть приказ Минэкономразвития «О Критериях аккредитации» № 326, который после поправок возложил на орган по сертификации обязанность хранить по месту осуществления деятельности документацию, представленную заявителем для целей регистрации декларации, в том числе протоколы испытаний, удостоверяющие соответствие продукции установленным ТРТС требованиям.
Проанализировав размеры штрафов и стоимость реальных испытаний продукции, однозначно можно утверждать, что «овчинка выделки не стоит». Сэкономив на испытаниях и получив сомнительную декларацию, заявитель рискует получить штрафы, превышающие в разы, а для юридических лиц в десятки раз, стоимость испытаний и оформленных по результатам испытаний протоколов испытаний. Также выявленное нарушение грозит отменой декларации и приведёт к затратам на повторное оформление.
Не стоит надеяться «на авось» или думать, что «нас это не коснется». Испытывайте продукцию и оформляйте протоколы в проверенных аккредитованных лабораториях.
Требования к протоколам испытаний
При проведении лабораторных исследований руководствуются методическими указаниями как по способу определения заданных показателей, так и по отбору проб для экспертизы. Образцы для анализа отбираются с учетом установленных требований:
По завершении лабораторной экспертизы составляется ПИ – официальный документ, где указываются сведения об инициаторе проверки, лаборатории и избранной методике, результаты исследований в виде сводной таблицы и выводы специалистов.
Срок действия протокола испытаний
При условии использования протокола для подтверждения соответствия и оформления разрешительной документации срок его действия составляет 1 год.
При оформлении протоколов в части производственного контроля продолжительность их применения регламентируется разработанным планом контроля, определяющим периодичность проведения испытаний.
В остальных случаях, при которых оценивают образцы и оформляют протоколы, законодательно срок действия документа не определяется. Но протокол испытаний выдается в отношении конкретного изделия и его действие распространяется только на тот образец, который в нем указан.
Важно! Не разрешается использовать один протокол испытаний несколько раз с целью регистрации нескольких разрешительных документов. Подобные случаи рассматриваются как нарушение, которое является поводом для признания выданной документации недействительной.
Ответы на популярные вопросы
ПИ является официальным документом, который выдается независимыми лабораториями по результатам проведения оценки безопасности, надежности и качества продукции. Последнее время эксперты обращают особое внимание на оформление протоколов в части утверждения измерений. Эксперты настаивают на необходимости утверждать протоколы измерений, при этом внося в документ реквизит «УТВЕРЖДАЮ» в правом вернем углу протокола (в соответствии с п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).
Сколько действителен протокол испытаний?
Срок действия зависит от того впервые или повторно были организованы испытания заявленного вида продукции: 1. 1 год с момента составления протокола – при обязательной первичной сертификации; 2. 10 лет – в случае последующих обращений.
Как правильно внести изменения в протокол испытаний?
Вносить любые правки, дополнения в уже оформленный ПИ нельзя. Если возникла необходимость дополнить документ важной информацией, либо исправить какие-то неточности, недоработки, это можно сделать, только оформив отдельный документ. Обычно его называют «Дополнением». В нем обязательно указывается, к какому документу выдается дополнение, его номер и другие реквизиты. При этом в него рекомендуется вводить те же рубрики, что содержит основной. Документы должны быть подписаны руководителем, специалистом испытательной лаборатории, непосредственно проводившим испытания. Копии ПИ хранятся лабораторией не менее 3-х лет.
Как проверить протокол испытаний в реестре?
Для протоколов испытаний нет базы свободного доступа. Проверить документ можно: • обратившись в сертификационный центр – там можно попросить ссылку для обзора внутреннего списка системы или, при отсутствии ссылки – официальный ответ, подтверждающий подлинность протокола. • непосредственно в лаборатории. Практическая недоступность реестров отдельных документов позволяет некоторым фирмам оформлять их нелегально. При возникновении сомнений в легитимности ПИ, обратитесь к специалистам Центра.
Этапы оформления протокола испытаний
Тестирование продовольственных товаров, составление ПИ с выводами о соответствии нормам безопасности и регистрация разрешительной документации – обязательные мероприятия для производства, импорта и реализации пищевой продукции.
Владелец декларации по требованию проверяющих структур/покупателей обязан представлять протокол испытаний. Отказ влечет штрафные санкции, изъятие товара.
Алгоритм получения ПИ с помощью центра «Ростест Урал»:
Эксперты лаборатории проводят анализ с применением определенных методик, инструментов и оборудования, формулируют выводы на основании требований техрегламентов.
Протокол заверяется испытательной лабораторией. В нем описываются характеристики заявленного продукта, место и дата отбора образцов, избранные методы и способы проведения исследований, применяемое оборудование, интерпретация полученных результатов. Аргументированные выводы принимаются в качестве доказательной базы соответствия продукции проверяющими органами и служат правовым основанием для оформления разрешительных документов.
Нужна консультация? Обращайтесь в центр «Ростест Урал» по телефону или через онлайн-сервис на сайте.
Зачем нужен протокол испытаний?
Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.
В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.
Объективная ситуация. Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей.
В каком случае необходим протокол испытаний?
Протокол испытаний (ПИ) может быть использован для различных целей. Чаще всего он востребован при оформлении разрешительной документации, которая свидетельствует о соответствии продукции или оборудования требованиям:
Кроме оформления разрешительной документации, протокол испытаний можно получить для подтверждения отдельных свойств товара. Например, оформление этого документа необходимо для подтверждения:
Где проводят исследования, после которых оформляется протокол испытаний?
Испытания для получения протокола проводят в лабораторных условиях. Какая должна быть лаборатория, определяется правилами сертификации и требованиями, предъявляемыми к форме и схеме используемой оценки. Например, при декларировании по схеме 1д и 2д испытания могут быть организованы в любой из лабораторий. В частности, изготовитель продукции или другое хозяйственное лицо для оценки ее соответствия техническому регламенту либо ГОСТу может провести испытания в производственной лаборатории. Но при декларировании по другим схемам или сертификации товара лабораторные измерения должны проводиться только в испытательной лаборатории, зарегистрированной в национальной системе аккредитации.