Проверка сертификатов и деклараций соответствия на продукцию в ЕАЭС
Для продажи большинства товаров в Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС, ранее Таможенный Союз) требуется оформление разрешительных документов – сертификатов, деклараций и иных.
Необходимость сертификации
Указанные документы необходимо оформлять в специальных органах по сертификации, имеющих соответствующий аттестат об аккредитации в данной области оценки. Это гарантирует соответствие продукции требованиям законодательства, помогает избежать штрафов, иных юридических последствий.
Проверка документов
Проверить сертификат соответствия или легитимность другого документа легко – с помощью его поиска в соответствующем едином реестре. Если документ не найден в реестре, то это вызывает сомнения в его подлинности.
Реестры
Информация о выданной разрешительной документации – сертификатах, декларациях – отражается в реестрах, которые находятся на официальных сайтах контролирующих ведомств и доступны каждому заинтересованному лицу. Эти реестры позволяют проверить соответствие деклараций и обязательных сертификатов законодательным правилам, а также подтвердить их подлинность.
Как проверить
Давайте разберемся, как проверить сертификат соответствия на подлинность, где найти информационные ресурсы, благодаря которым проверяются сведения о товаре, подлинность, статус действия деклараций о соответствии, сертификатов, иных документов.
Важно знать
Сертификаты ISO, добровольные сертификаты соответствия ГОСТу/ТУ не имеют открытых реестров, только внутренние реестры добровольных систем, которые ведет каждый сертификационный орган с соответствующей аккредитацией.
Интеграция в программы 1С
В программах 1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.5), 1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.5) начиная с версии 2.5.15, а также в 1С:Управлении торговлей 8 (ред. 11.5) начиная с версии 11.515 реализована интеграция с сервисом Росаккредитации по проверке сертификатов и деклараций соответствия на продукцию. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с сервисом.
Процедуры в России
В России для отдельных видов продукции предусмотрена процедура декларирования соответствия (ст.24 Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ О техническом регулировании) или обязательной сертификации (ст.25 Закона №184-ФЗ).
Вывод
Декларирование соответствия производится на основании доказательств соответствия произведенной продукции требованиям технических регламентов, предоставленных производителем данной продукции. Сертификация, в отличие от декларирования, предполагает проведение исследования продукции, дополнительно к предоставленным доказательствам.
Проверка актуальности сертификатов и деклараций соответствия
В случае отсутствия действующего сертификата (декларации) соответствия, а также в случае неуказания сведений о действующем сертификате соответствия или декларации о соответствии в сопроводительной документации при реализации продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, статьями 14.44 и 14.45 КоАП РФ предусматривается административная ответственность.
Штрафы за нарушение
В частности, за реализацию продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии, а также без сопроводительных документов установлены штрафы (ст.14.45 КоАП РФ).
Сервис проверки
Для исключения рисков, связанных с указанием недействующих сертификатов, Федеральная служба по аккредитации (ФСА) разработала сервис для проверки актуальности сведений о сертификатах соответствия и декларациях соответствия. В рамках интеграции с сервисом в программах 1С предусмотрено получение статуса актуальности сертификатов и деклараций соответствия, сведения о которых внесены в информационную базу.
Бесплатный сервис
Сервис бесплатной проверки информации о выданных сертификатах соответствия, зарегистрированных декларациях о соответствии, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении сроков их действия в странах ЕАЭС.
Республика Беларусь
- Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии Таможенного союза в Республике Беларусь
- Инструкция по поиску информации в национальной части Республики Беларусь
Российская Федерация
- Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии
- Инструкция по поиску информации в национальной части Российской Федерации
Республика Казахстан
- Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии
- Инструкция по поиску информации в национальной части Республики Казахстан
Республика Армения
- Инструкция по поиску информации в национальной части Республики Армения
Кыргызская Республика
В соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза № 319О техническом регулировании в таможенном союзе, с Изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.04.2013 № 77, сведения обо всех выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии вносятся в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.
- Сведения о сертификатах соответствия включают:
- Сведения о декларациях о соответствии включают:
Следует иметь в виду, что вышеуказанные сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии размещаются уполномоченными органами на своих официальных сайтах в сети Интернет в течение 3 рабочих дней с даты выдачи сертификата соответствия или регистрации декларации о соответствии сведения.
Если Вам не удалось найти свой документ, можете обратиться к специалисту по сертификации компании Сертификат Тех Плюс.
## Как проверить легитимность оформления сертификатов и деклараций
Бесплатная консультация специалиста по телефонам:
+375 (17) 300 10 80 (Городской)
+375 (44) 744 88 22 (Velcom)
+375 (29) 744 88 22 (МТС)
+375 (25) 744 88 22 (Life)
Сведения о документации на продукцию, свидетельствующей о ее соответствии тех. регламентам ЕАЭС (ТР ТС) или требованиям национального законодательства РФ (ПП РФ № 2425), отображаются в информационной системе ФСА (ФГИС Росаккредитация).
Чтобы проверить их подлинность, достаточно перейти на сайт Росаккредитации и выбрать соответствующий электронный реестр. Необходимо вводить запрос по следующим признакам.
В информационной системе ФСА можно проверить сертификат / декларацию по одному из указанных признаков – обычно для поиска используется номер документа.
## Как проверить легальность добровольной сертификации
Отдельной открытой базы для добровольно оформленных сертификатов пока не создано. На сайте Росстандарта проходят регистрацию только добровольные системы сертификации России (они сокращенно называются СДС). Проверка самих документов проводится только путем обращения заявителя в орган, который осуществлял оценочные процедуры.
Подтвердить легитимность прохождения сертификации по инициативе изготовителя / продавца могут только эксперты аккредитованных организаций, которые выполняли сертификационные процедуры.
Именно они занимаются ведением внутренней информационной базы, в которую вносятся сведения о выданной документации. Также есть внутренние реестры СДС.
Для проверки легитимности прохождения добровольной сертификации заявитель направляет запрос в орган, оформивший документ.
## В каких реестрах отражены сведения о свидетельствах гос.регистрации – СГР
Проверить подлинность свидетельств, срок действия СГР, зарегистрированных в странах-участниках ЕАЭС, можно в базе Единой нормативно-справочной информации ЕАЭС.
В информационных базах отражаются следующие сведения.
Также в информационной системе содержатся данные о номере, дате оформления протокола испытаний, лаборатории, в которой они проводились, а также экспертных заключениях, послуживших основанием для оформления СГР.
## Проверка сертификатов в форме списка сертификатов
В форме списка сертификатов выводится колонка Статус Росаккредитации.
Значение статуса является ссылкой перехода на страницу карточки сертификата или декларации на сайте ФСА. В форме списка сертификатов предусмотрен отбор по статусу Росаккредитации, а также групповое изменение статуса действия в карточке сертификата в информационной базе для выделенных строк списка.
Для интерактивной актуализации сведений справочника сертификатов номенклатуры в форме списка сертификатов предусмотрена команда Обновить статусы Росаккредитации. По команде в информационную базу загружается информация об актуальном статусе, ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата или декларации, и устанавливается дата обновления сведений. Если установлен вариант Проверять и обновлять статус действия, то дополнительно обновляется реквизит Статус в карточке сертификата в соответствии со статусом реестра сервиса ФСА.
## Можно ли подтвердить подлинность протоколов испытаний
Доказать, что протокол легальный, выданный по результатам фактически проведенных исследований можно только обратившись в лабораторию, которая их проводила.
На страницах порталов, находящихся в свободном доступе, содержатся только сведения о протоколах, которые послужили основанием для выдачи разрешительной документации. Эта информация загружается в процессе регистрации в ФСА вместе со скан-копиями протоколов. При желании любое лицо может рассмотреть данные о предприятии-заявителе, номере протокола, дате его составления, а также испытательной лаборатории, которая провела тестирования образцов продукции.
На текущий момент отдельного реестра протоколов, находящегося в свободном доступе, не существует.
## Какие еще существуют базы данных для регистрации документации
Заинтересованные лица могут проверить правомерность оформления и других разрешительных документов.
На портале ЕЭК созданы информационные системы:
1. Поиск информации в указанных базах данных стандартный – посредством введения в поисковом окне серии бланка, номера и даты выдачи сертификата и т.д.
Если появились вопросы или нужна помощь в проверке подлинности документа, поиске базы данных, в которой он зарегистрирован, обращайтесь к экспертам нашего Портала.
Консультации по всем вопросам оценки соответствия бесплатны – направляйте заявки.
## Проверка сертификатов при печати отгрузочных документов
В документах реализации предусмотрены команды печати сведений о сертификатах номенклатуры:
1. В печатной форме Реестр сертификатов номенклатуры выводится дополнительная информация, если статус Росаккредитации недействителен (рис. 4).
## Как проверить сертификат качества?
Как и для протоколов, отдельного реестра для документов, оформляемых по желанию предпринимателей, не существует. На сайте ФАТРиМ (Росстандарта) проверить на подлинность добровольные сертификаты соответствия нельзя, так как на нем указаны только системы сертификации, зарегистрированные и действующие в РФ.
Проверить легитимность сертификата соответствия стандартам ГОСТ, оформленного по желанию предпринимателей, могут только эксперты аккредитованных органов, которые проводили добровольную сертификацию. Именно они ведут внутреннюю базу данных, в которых регистрируется выданная документация.
## Как проверить протоколы испытаний?
Как проверить декларацию соответствия или иную разрешительную документацию, мы разобрались. Возникает вопрос – можно ли проверить протоколы лабораторных тестирований, на основании которых эти документы выдавались?
Доказать, что протокол является подлинным, а результаты, указанные в нем, достоверными, можно только посредством обращения в лабораторию, проводившую испытания.
В открытых реестрах указываются только данные о протоколах, на основании которых оформлялась необходимая документация. Сведения передаются в ФСА вместе со сканами протоколов. Ознакомиться можно только с информацией о заявителе экспертизы, номере / дате протокола, испытательном центре / лаборатории.
Отдельного открытого реестра протоколов на сегодняшний день еще не создано, однако, ведется обсуждение о его формировании.
Где проверить сертификат соответствия и декларацию?
Регистрация сертификатов и деклараций ведется на сайте уполномоченного ведомства – Федеральной службы по аккредитации «Росаккредитация» (ФСА).
Чтобы проверить на подлинность декларацию о соответствии или легитимность сертификата, используются единые реестры ФСА.
Это применимо для документации, оформленной после обязательного декларирования или сертификации:
СПРАВКА! Для свидетельств о госрегистрации (СГР) и регистрационных удостоверений (РУ) существуют отдельные единые регистры.
Если в одноименном реестре нет сведений о запрашиваемом документе – это повод усомниться в законности его оформления. Проверить декларацию о соответствии или иной документ можно посредством поиска, указывая искомую информацию в соответствующих графах ресурса.
Как проверить сертификат соответствия или декларацию на сайте ФСА
Легитимность декларации о соответствии/сертификата проверяется на официальном сайте ФСА, на котором содержатся различные электронные регистры, включая аккредитованных лиц, экспертных организаций и пр. В соответствующем разделе на портале выбирается нужный ресурс. Для дальнейшего поиска в фильтрах вводятся искомые данные.
Как проверить декларацию о соответствии или сертификат по статусу документа?
Для этого необходимо обратить внимание на цвет, который подсвечивается в строке найденного документа:
Проверить сертификаты или декларации о соответствии можно и по регистрационному номеру, присвоенному после регистрации сертификата/декларации, дате регистрации, описанию продукции, другим параметрам.
Кроме проверки подлинности декларации о соответствии или сертификата, можно убедиться в легитимности оформления и другой документации.
Контроль срока действия сертификатов номенклатуры
Для проверки окончания сроков действия сертификатов номенклатуры и дальнейшего принятия решений по ним можно воспользоваться отчетом Закупки – Отчеты по закупкам – Товары с истекающими сертификатами. В отчет добавлена информация о статусе сертификатов номенклатуры по данным Росаккредитации.
Настройка интеграции 1С с сервисом Росаккредитации
Сведения о сертификатах и декларациях соответствия в информационную базу вносятся при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Сертификаты номенклатуры (рис. 1).
Для проверки статусов номенклатуры необходимо указать учетные данные и выполнить подключение в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. Кроме того, необходимо указать вариант проверки по ссылке НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Дополнительная информация – Настройки сертификатов номенклатуры Настройки сертификатов номенклатуры выбирается вариант проверки и актуализации статуса сертификатов:
В этом же разделе можно настроить расписание для автоматической проверки статусов сертификатов. Проверка сертификатов номенклатуры выполняется в следующих случаях:
Проверка сертификатов при выгрузке на маркетплейса Ozon
После публикации товаров на маркетплейсе Ozon можно передать сведения о сертификатах. Для контроля выгрузки актуальных данных о сертификатах и декларации соответствия в карточке Публикации товара на маркетплейсе Ozon выполняется проверка Статуса Росаккредитации.
Если статус недействителен, тогда строка со сведениями о сертификате выделяется серым цветом, статус публикации сертификата переводится в Не используется, а в описании ошибки выводится поясняющая информация о проблеме.
Проверка сертификатов в карточке сертификата
Информация о сертификатах и декларациях соответствия передается от поставщика при приобретении товара. Для каждого сертификата создается карточка (рис. 2), в которой необходимо указать тип и номер сертификата, даты начала и окончания действия.
Указанная информация заполняется интерактивно по данным поставщика. Номер сертификата может содержать цифры, буквы (кириллица и латиница) и символы-разделители (точки, дефисы и пр.). Эти поля нужно вводить в точности, как они указаны на сайте ФСА. Также важно корректно указать дату. Для автоматической проверки важно корректное указание сведений. Если хоть одно из полей будет отличаться, сертификат не найдется.
При изменении ключевых полей в фоновом задании (без блокировки работы пользователя с карточкой сертификата) выполняется запрос данных в ФСА, и заполняется информация об актуальном статусе действия сертификата (декларации). Также сохраняется ссылка на сайт страницы ФСА с карточкой сертификата (декларации) и фиксируется дата, на которую были получены сведения.
При выполнении запроса в информационную базу дополнительно для сведения загружается следующая информация из сертификата:
Сертификат может относиться к конкретной номенклатурной позиции, виду номенклатуры или списку товаров. Это определяется настройкой в группе Область действия в карточке сертификата. На основе полученных кодов ТН ВЭД и штрихкодов (GTIN) можно актуализировать область действия сертификата автоматически по команде Заполнить из Росаккредитации
Команда позволяет подобрать все карточки номенклатуры, в которых указан Код ТН ВЭД или штрихкод, соответствующий сертификату, а также подобрать вид номенклатуры, для которого в реквизите Значения, используемые при создании – Основные параметры учета – ТНВЭД указан код ТН ВЭД, соответствующий сертификату.
Проверка СГР Роспотребнадзора в общем реестре ЕАЭС
Проверить СГР, зарегистрированные в РФ, можно в реестре на портале Роспотребнадзора. Если свидетельство выдавалось в иных странах-членах ЕАЭС, его можно проверить на портале ЕЭК.
В информационных базах присутствуют основные данные, среди которых:
Также в информационной базе содержатся сведения о протоколах исследований, экспертных заключениях, на основании которых Роспотребнадзор выдал СГР – номер, дата составления, реквизиты лаборатории, оформившей протоколы и заключения.
СПРАВКА! Легитимность РУ проверяется в госреестре медицинских изделий на сайте Росздравнадзора.
Вывод
Заинтересованные стороны могут не только проверить подлинность декларации соответствия. На портале ЕЭК находятся также различные базы данных товаров, подлежащих ветнадзору, нотификаций ФСБ, заключений Минпромторга, иных разрешений. Также на портале содержится база ТРОИС, в которой отражается информация о зарегистрированных объектах интеллектуального права и пр.
В информационной системе «АРГУС» проводится проверка подлинности сертификата подтверждения соответствия карантинным и фитосанитарным требованиям. Чтобы проверить подлинность сертификата (карантинного или фитосанитарного), заинтересованные лица вводят в окошке номер сертификата, серию бланка.
Если возникли сомнения в легальности оформлении того или иного документа, не тратьте время на его поиски в сети. Воспользуйтесь помощью экспертов центра сертификации «Гортест».
Специалисты объяснят, как проверить декларацию соответствия, подтвердить подлинность сертификатов или иной документации, помогут определить, в какую систему они загружены, а также статус действия и легальность оформления. Консультации бесплатные!