Оформление результатов поверки средств измерений в электронном виде
С 24.09.2020 ФБУ УРАЛТЕСТ в соответствии с положениями Федерального закона № 102-ФЗ от 26.06.2008 Об обеспечении единства измерений проводит оформление результатов поверки средств измерений (СИ) в виде электронных записей, передаваемых в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений в ежедневном режиме.
Согласно действующим с 24.09.2020 положениям подтверждением результатов поверки средства измерений является запись о результатах поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений (fgis.gost.ru), ФГИС АРШИН.
Оформление документов в электронной форме
Также ФБУ УРАЛТЕСТ осуществляет оформление свидетельств о поверке, извещений о непригодности, протоколов поверки в виде электронных документов в соответствии с п. 27 Порядка проведения поверки средств измерений, утвержденного приказом Минпромторга России № 2510 от 31.07.2020. Подробнее [здесь](pdf, 360 Кб).
Информация для эталонных средств измерений
Для средств измерений, поверяемых в соответствии с запросом (заявкой) в качестве эталонов, поверяемых в сокращенном объеме (ограниченная поверка) информация протокола поверки содержится в записи о результатах поверки Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС АРШИН). Протокол поверки средства измерений в качестве эталона, протокол поверки средства измерений в сокращенном объеме также направляется заказчику в составе электронного документа – свидетельства о поверке.
Ускорение процесса с помощью личного кабинета
Направление заявки с использованием опции заявки личного кабинета заказчика ФБУ УРАЛТЕСТ на официальном сайте, особенно с использованием ресурса личного кабинета Мои СИ существенно ускоряет обработку заявки, прием СИ и получение документов.
Представление результатов
Результаты поверки средств измерений представлены в разделе сведений о результатах поверки средств измерений Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений – модуле Поверки ФГИС АРШИН.
Последнее обновление: 31.05.2023 10:21
Новые изменения в деятельности ФБУ Удмуртский ЦСМ
С 23.06.2021 ФБУ Удмуртский ЦСМ переходит на оформление свидетельств о поверке, извещений о непригодности в виде электронных документов в соответствии с п. 27 Порядка проведения поверки средств измерений, утвержденного приказом Минпромторга России № 2510 от 31.07.2020.
С 24 сентября 2020 г. ФБУ Удмуртский ЦСМ проводит поверку СИ согласно запросам, содержащим информацию формы заявки ФБУ Удмуртский ЦСМ на поверку СИ.
## Результаты поверки средств измерений
Результаты поверки средств измерений представлены в разделе сведений о результатах поверки средств измерений Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений - модуле Поверки ФГИС АРШИН ().
Для поиска можно ввести ключевой признак, например, заводской номер, осуществить поиск по набору признаков, используя клавишу Настроить фильтр:
Для поиска записи поверки также может быть использован адрес ссылки, который приводится в свидетельстве о поверке, содержащий номер записи о результатах поверки в ФИФ (цифровой код, отделенный значком /, также данный код является составной частью номера свидетельства о поверке).
При необходимости можно выгрузить результаты в формате Microsoft Excel, используя кнопку Выгрузить:
Для средств измерений, поверяемых в соответствии с запросом (заявкой) в качестве эталонов оформляется и выдается протокол поверки на бумажном носителе, информация протокола поверки содержится в записи о результатах поверки Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС АРШИН).
## Особенности таблицы с данными для передачи сведений
С 1 марта этого года все организации, выполняющие работы или оказывающие услуги по обеспечению единства измерений, в обязательном порядке должны передавать в национальный орган по аккредитации сведения о результатах своей деятельности, предусмотренных Приказом № 704.
Говоря простыми словами, помимо загрузки данных во ФГИС Аршин теперь необходимо отправлять еще один отчет со сведениями о поверках во ФГИС Росаккредитации.
Передать сведения о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации можно либо в ручном режиме (по одной записи), либо пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML. В этой статье мы расскажем, какие данные необходимо передавать в обязательном порядке и какими способами можно подготовить файл для загрузки во ФГИС ФСА.
## Что нужно для передачи данных во ФГИС Росаккредитации
Для того чтобы начать передавать данные, необходимо выполнить ряд условий. Первое из таких - наличие доступа и авторизации в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Здесь понадобиться аккаунт на Госуслугах и наличие действующего сертификата электронной подписи.Авторизоваться нужно через защищенный канал связи с помощью VIPNET — это обязательное требование системы Росаккредитации.
Второе и третье требования — заполненные сведения о тех поверителях, которые проводят работы в вашей организации, и подготовленный XML-файл с данными о результатах проведенных поверок.
В таком файле обязательно должны быть строки со следующей информацией:
## Варианты подготовки файла для загрузки во ФГИС Росаккредитации
Пользователь может вручную получить файл с данными из Аршина с помощью кнопки Выгрузить. В этом случае вы получите общий файл с информацией обо всех поверках, которые проводила ваша организация.
Далее можно обработать файл вручную: оставить в файле строки с той информацией, которую необходимо отправить во ФГИС Росаккредитации, и далее экспортировать файл в XML.
Это бесплатный способ, но при этом он потребует особенной внимательности от исполнителя, необходимо сделать работу безошибочно.
Важно не упустить строки, чтобы не потерять информацию, и не продублировать те данные о поверках, которые уже были внесены во ФГИС Росаккредитации.
### Использование макросов
После настройки вы получаете связку между данными в браузере и вашим файлом, это позволяет автоматизировать процесс и не возиться вручную с каждой строкой отчета для ФГИС Росаккредитации.
### Использование сторонних сервисов автоматической выгрузки
Например, модули передачи сведений и результатов поверки Айфонд или Модуль Аршин-ФСА 2.0. Подобные программы позволяют осуществлять загрузку данных сразу большим пакетом. После отправки данных в Аршин программа формирует готовый файл для отправки во ФГИС Росаккредитации.
Это самое простое решение технически и для пользователя оно самое удобное и быстрое, но при этом необходимо платить за пользование сервисом.
## Порядок загрузки сведений о результатах поверки средств во ФГИС ФСА
Шаг 1. Для загрузки отчета о выполненных вашей организацией поверках необходимо перейти в личный кабинет ФСА и во вкладке Поверка СИ нажать вот эту кнопку:
Шаг 2. Загрузить XML-файл с помощью кнопки:
Шаг 3. В появившемся окне подтвердить загрузку нажатием на кнопку Внести и дождаться результата.
Если система зафиксирует ошибку в загружаемом файле, то будет выведено сообщение с указанием той строки, в которой в XML-файле содержится ошибка. Загрузка будет остановлена. В этом случае следует устранить ошибку в файле и повторить загрузку.
В случае успешной загрузки данных вы получите уведомление о завершении действия.
Чтобы быть в курсе всех актуальных изменений, необходимо своевременно проходить обучение в области метрологии в специализированных центрах подготовки.Функция пакетной загрузки результатов поверки в ФГИС Росаккредитации
Для удобства передачи информации о поверке в личный кабинет ФГИС Росаккредитации, пользователи могут воспользоваться функцией пакетной загрузки данных из файла в формате XML. Это позволяет значительно ускорить процесс и упростить передачу большого объема информации.
Как воспользоваться функцией пакетной загрузки
Для того чтобы воспользоваться функцией пакетной загрузки результатов поверки, необходимо подготовить файл с данными в формате XML. Затем следует зайти в личный кабинет на сайте ФГИС Росаккредитации и выбрать соответствующую опцию для загрузки файла.
Требования к файлу с результатами поверки
При подготовке файла с результатами поверки для пакетной загрузки необходимо соблюдать определенные требования. Файл должен быть в формате XML и содержать все необходимые данные о проведенной поверке. Несоблюдение этих требований может привести к ошибкам при загрузке файлов.
Преимущества пакетной загрузки
Использование функции пакетной загрузки результатов поверки в ФГИС Росаккредитации позволяет существенно сократить время на передачу информации и упрощает процесс в целом. Пользователи могут быстро и удобно загрузить большое количество данных сразу, что делает работу с системой более эффективной.
Заключение
Функция пакетной загрузки результатов поверки в ФГИС Росаккредитации представляет собой удобный инструмент для передачи информации о поверке. С её помощью пользователи могут быстро загрузить большое количество данных, экономя время и упрощая процесс передачи информации.