Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Работодатели обязаны вести документацию по технике безопасности независимо от того, какая форма собственности у предприятия. В частности это касается журнала учета охраны труда (далее — ОТ). На производственном участке его заполняет лицо ответственное за обеспечение требований охраны труда, например: мастер, начальник смены, специалист по ОТ и т.п. Отсутствие документа, игнорирование записей проверок считается грубейшим нарушением и может повлечь штрафные санкции со стороны проверяющих органов.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В  журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Читайте также:  Фгис опвк для чего нужен

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Как правильно заполнить журнал

  • Укажите полное наименование организации
  • Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  • Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  • Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена
  • В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  • ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  • Год рождения укажите в формате ГГГГ
  • Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  • Правильно укажите вид инструктажа
  • Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  • Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  • Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда

Журналы по охране труда в организации

Одной из составляющих системы охраны труда в организации является ведение журналов по охране труда в которых происходит регистрация всех видов инструктажей по охране труда с работниками организации.

Для чего необходимы журналы по охране труда?

Журналы по охране трудя являются документарным свидетельством проведения инструктажей, стажировок по охране труда, которые обязан проводить (организовывать) работодатель, в журналах по охране труда указывается дата проведения инструктажа, данные (ФИО) инструктируемого и инструктирующего, тема инструктажа, роспись инструктируемого и инструктирующего.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:

  • на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После проведения двух вводных занятий сотрудник отправляется на рабочее место. Руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения ответственный за охрану труда проводит с новым работником первичный инструктаж на рабочем месте. Дополнительно он проверяет усвоенную сотрудником информацию (обычно в форме устного опроса с последующей демонстраций навыков) и назначает необходимое количество стажировок.

Программу по охране труда на рабочем месте разрабатывает руководитель подразделения, учитывая специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия проводят до начала самостоятельной работы сотрудника. После проверки практических навыков за ним закрепляют наставника. Закрепление наставника обычно производится приказом, оформленным в свободной форме, на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Ниже представлен образец журнала первичного инструктажа по охране труда в 2022 году в ООО «Clubtk.ru».

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после обучения, то работодатель отстраняет от работы приказом, заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (иным лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание). Таким сотрудникам придется пройти обучение и проверку знаний еще раз.

Учтите, что некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

работодатель вправе освободить от прохождения этих занятий (см. пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного постановлением Минтруда № 1/29, а после 1 сентября 2022 года — п. 13 ПП № 2464). Но если принято решение, что некоторые категории работников не проходят занятия по первичной охране труда, то руководитель издает приказ с перечнем должностей и профессий сотрудников, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте (форма такого приказа тоже свободная).

При наступлении несчастного случая с работником, включенным в такой приказ, факт непрохождения первичных занятий по ОТ — отягощающее обстоятельство, несмотря на то что законодательство позволяет проводить обучение не всех сотрудников. Потому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей проверкой для каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.

Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Журнал целевого инструктажа

Такой вид подготовки проводят, если надо выполнить разовые работы, ликвидировать последствия аварий или стихийных бедствий, в некоторых иных случаях. Как и бланки остальных регистрационных книг, образец журнала целевого инструктажа по охране труда в 2022 году представлен в ГОСТе 12.0.004-2015. Так оформляют записи в этом журнале:

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

В документе освещены следующие темы

  • Дополнения к нормативным документам
  • Журналы по охране труда

В документе содержатся формы и бланки следующих журналов:

  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда;
  • Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий;
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • Журнал учета инструкций по охране труда;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа;
  • Журнал регистрации противопожарного инструктажа;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • Журнал проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей»;
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Информация о файле

Дата
публикации: 15 марта 2016 г.

Имя
файла: Основные_формы_журналов.doc

Размер
файла: 78,5 КБ

Мы приняли вашу зявку!

Свяжемся с вами в течении 5 минут

Ой, кажется что-то сломалось. Мы уже чиним проблему. Попробуйте чуть позже

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

  • Журнал учета инструкций
  • Журнал учета выдачи инструкций
  • Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  • Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Как накажут, если не вести документы по охране труда

Во время плановой проверки инспектор проверяет наличие документов по охране труда согласно проверочным листам. При внеплановой проверке инспектор проводит проверку наличия документов по охране труда согласно предмету проверки. Так, если от работника в ГИТ поступила жалоба на то, что не стирают его СИЗ, а заставляют стирать самому, проверят личные карточки учета выдачи СИЗ, график сдачи СИЗ в стирку, договор с прачечной, акты выполненных работ. Поскольку СИЗ все-таки выдаются, работодателя оштрафуют по ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Виды и размеры штрафов за нарушение порядка оформления документов по охране труда установлены в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Эта статья появилась относительно недавно (введена Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ), и заставила многих работодателей пересмотреть свои взгляды на охрану труда.

Важно! До 1 января 2014 года штраф за отсутствие медосмотра или обучения по охране труда, мог составить всего лишь 1000 рублей, и работодатели наивно полагали, что им лучше заплатить штраф, чем выполнить все законные требования инспектора. Но когда одного работодателя в Московской области чуть не оштрафовали на 8500000 рублей за не проведение психиатрического медосмотра для 65 водителей грузовиков, нашлись и время, и деньги для этого обязательного мероприятия, и появилось непреодолимое уважение к охране труда.

Неправильно думать, что, если инспектор трудовой инспекции не обнаружит какой-либо нужный документ, он запишет, что мероприятие не выполнено совсем. Инспекторы обязаны исходить из презумпции добросовестности работодателя, декларированной в третьей статье Закона о защите прав предпринимателей (Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ).

Считается, что работодатель вправе рассчитывать на то, что действия государственного надзорного органа будут соответствовать презумпции добросовестности, если докажет любым доступным способом выполнение законного требования. Поэтому, при наложении административного наказания, работодатель вправе ходатайствовать об уменьшении штрафа, если у него отсутствовал какой-либо документ по охране труда, но деятельность в этом направлении фактически осуществлялась.

В организации был утерян журнал регистрации вводного инструктажа, и был заведен новый, с января 2021 года. Инспектор ГИТ вместо того, чтобы указать в постановлении, что инструктаж не проводился до этой даты, может провести опрос лиц, принятых на работу, в ходе которого выяснит, проводился ли инструктаж по предоставленной работодателем программе, или нет. Это и есть следование принципам добросовестности работодателя.

При проверке инспекции Роструда было выявлено, что на некоторых должностях отсутствуют личные карточки учета выдачи СИЗ. Поэтому инспектор запросил данные первичной бухгалтерской отчетности по получению работниками спецодежды, и по накладным установил, что подпись работника есть, комплект одежды работники получили вовремя, эта одежда сдавалась в стирку.

Лишь в том случае, когда факт не будет подтвержден другими законными документами, инспектор может предъявить замечание о не проведении обязательных мероприятий и оштрафовать по соответствующей статье 5.27.1 КоАП РФ.

Например, если отсутствуют обязательные документы по охране труда — протоколы проверки знаний, удостоверения, программа обучения, и сами работники отрицают факт проведения обучения и проверки знаний по охране труда, работодателя привлекут к ответственности по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же работники не отрицают факт обучения и проведения экзамена, есть обязательные документы — программа, протокол, но не выдано удостоверение по охране труда, штраф будет установлен по части 1 статьи 5.27.1 КоАП как за нарушение порядка оформления результатов обучения по охране труда.

Кроме того, инспектор или суд могут установить, что правонарушение малозначительное и снизить размер штрафа в этой ситуации. Но если обучение не проводилось, штраф установят по количеству работников, чье трудовое право на подготовку по охране труда было грубо нарушено работодателем, что является угрозой жизни и здоровью работников.

Эта позиция закреплена в Постановлениях Верховного Суда РФ: от 15.08.2014 № 60-АД14-11, №60-АД14-12, №60-АД14-13, №60-АД14-14, 60-АД14-15. Если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 3, 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, то работодатель несет ответственность за каждое установленное нарушение. В то же время, если работодатель привлекается к административному наказанию в виде штрафа по ч. 1, 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, ответственность работодателя не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по ОТ

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

  • Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда – образец».
  • О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец».
  • Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда – форма и образец».
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:

Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Большое количество нововведений в сфере охраны труда уже работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.

Какие необязательные документы по ОТ подстрахуют при проверках ГИТ

Помимо обязательных документов, перечисленных в требованиях проверочных листов Роструда, существует необходимость разработать и «необязательные» документы, форма которых не утверждена законодательно, но их ведение регламентировано нормативными правовыми актами (Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 01.02.2022 № 20, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

Так, например, при проведении медосмотров существует обязанность вести учет выдачи направлений и ознакомление работников с календарным планом медосмотра (пункт 9 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). При этом требования к оформлению этого учета не предусмотрены. Это означает, что работодатель должен разработать форму такого ознакомления, определить, будет ли она бумажной или электронной. Мы рекомендуем завести общий журнал учета выдачи направлений на обязательные медосмотры и психиатрические освидетельствования.

С 1 марта 2022 года обязательным является учет и расследование микротравм. При этом форма учета не закреплена законодательно, но дан ее рекомендованный образец (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 сентября 2021 г. N 632н).

Поэтому работодатель, с учетом своей деятельности и количества подразделений должен разработать свою форму учета. Это может быть справка о расследовании, акт расследования, также обязательным является ведение журнала учета. Кроме того, что журнал можно вести в электронном виде, некоторые работодатели не имеют возможность получать электронные цифровые подписи на каждого работника, получившего микротравму. Мартовская статья Микротравмы на производстве: причины, расследование и учет в 2022 году содержит готовый образец заполнения справки по расследованию и журнала учета.

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в соответствующем журнале учета противопожарных инструктажей. Это требование, как и рекомендуемый бланк вводного инструктажа по безопасности на 2022 год, приведено в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806, вступившем в силу с 01.03.2022.

Все виды обучения пожарной безопасности и отработка практических навыков пожаротушения проводятся только специально назначенными лицами, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не вправе проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, рекомендуемый бланк которого приведен ниже.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Такая форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

Особенности заполнения журналов по охране труда

Кроме приобретения или изготовления журналов по охране труда, необходимо своевременно вносить в них регистрационные записи, хранение незаполненных журналов по охране труда в организации является первым поводом для штрафных санкций при проверке организации.

Специалисты нашей организации помогут разобраться в необходимом количестве и типах журналов по охране труда, окажут консультационно-методическую поддержку при заполнении и ведении журналов по охране труда в вашей организации.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные документы обязательны для работодателей: при проведении проверки контролирующие органы непременно попросят их предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Роструд: как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. За основу могут быть приняты формы, приведенные в ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок оформления журналов, в частности прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 214 ТК РФ).

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Работодатель обязан обеспечить, а работник обязан проходить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда (ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 215 ТК РФ).

Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели  индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения (ч. 2 ст. 219 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее  Правила № 2464)):

инструктажей по охране труда; 
стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников); 
обучения по оказанию первой помощи пострадавшим; 
обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты; 
обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.

Правила №2464 предусматривают следующие виды инструктажа по охране труда (п.п. 8, 12 Правил № 2464):

вводный инструктаж по охране труда; 
инструктаж по охране руда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый); 
целевой инструктаж по охране труда.

Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23 Правил № 2464).

Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами № 2464 (п. 24 Правил № 2464). Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил № 2464).

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Минтруд России отмечает, что результаты проведения инструктажа по охране труда могут регистрироваться как в журнале регистрации инструктажа по охране труда, так и в личных книжках работников или иным способом документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).

Отметим, что нормативно не установлено обязательных форм журналов проведения инструктажей по охране труда, а также требований, связанных с необходимостью их шнуровки, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал.

Следовательно, работодатель может разработать свои формы журналов проведения инструктажей при условии, что они будут содержать обязательную информацию. Так, при регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация (п. 86 Правил № 2464):

дата проведения вводного инструктажа по охране труда; 
фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда; 
профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда; 
число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда; 
наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда; 
фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда; 
подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда; 
подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация (п. 87 Правил № 2464):

дата проведения инструктажа по охране труда; 
фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда; 
профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда; 
число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда; 
вид инструктажа по охране труда; 
причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда); 
фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда; 
наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда; 
подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда; 
подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

Дополнительно отметим, что формы журналов регистрации инструктажей по охране труда также приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», введенном в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст, однако они не являются обязательными и применяются на добровольной основе (Письмо Минтруда России от 09.11.2018 №15-2/ООГ-2749).

Требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте (Письмо Минтруда России от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744).

Таким образом, порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда, в частности их прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.

По общему правилу прошивать журналы регистрации инструктажей по охране труда работодатель не обязан, если такое правило не установлено в соответствующем локальном нормативном акте.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

С 1 марта 2022 года вступили в силу Рекомендации по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков, утвержденные Приказом Минтруда России от 28 декабря 2021 года № 796. Рассмотрим важнейшие положения документа.

Какие изменения в законодательстве затронут специалистов по охране труда с 1 марта 2022 года? Необходимо учесть в своей работе все изменения трудового законодательства, взять на себя новые обязанности и при необходимости перестроить свою работу.

С 1 марта 2022 года вступили в силу изменения в ТК РФ, которые направлены на совершенствование механизмов стимулирования работодателя к улучшению условий труда работников, а также обеспечение приоритетного внедрения и развития системы предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний с целью сохранения жизни и здоровья работников на производстве.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Требования к журналам учета по охране труда

Согласно Трудовому кодексу существуют регламенты по внешнему виду документа. Они определяют концепцию использования каждого журнала. Основные требования:

  • допускается распечатка материалов в типографии и на производстве;
  • при внесении исправлений необходима роспись корректора;
  • незаполненных строчек оставлять нельзя;
  • за ведение журнала отвечает уполномоченное лицо (сотрудник начинает заполнять журнал, начиная с наклейки на переплетной крышке);
  • документы должны хранится в сроки согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236;
  • ответственное лицо имеет право измерить разлиновку и добавлять на листы отдельные столбцы;
  • печать организации проставляется с необходимым условием, чтобы оттиск затрагивал приклеенный лист с концами ляссе и обложку;
  • шнуровать документ обязательно. В качестве материала выбирают капроновую нить, льняной шнур, ленту, шпагат. Концы шнура нужно сократить до 4–6 см, чтобы удобно пользоваться журналом.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Одним из последних требований является нумерация листов, страниц.

Образцы журналов по охране труда представлены на специальных сайтах, в интернет-магазинах и типографских изданиях.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда считается наиважнейшим на любом предприятии, потому что на страницах документа фиксируется факт выдачи инструкций и информирование сотрудников по ОТ, согласно обновленных инструкций, внесенных изменений. На основании статей Трудового кодекса работодатель должен инициировать заполнение журнала, осуществлять проверки записей на соответствие установленных требований и т. д.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Интересно! Программа первичного инструктажа на рабочем месте.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда с вновь принимаемыми на работу работниками

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

Журнал инструктажа на 1 группу по электробезопасности для неэлектротехнического персонала

Журнал учета несчастных случаев на производстве

Журнал выдачи средств индивидуальной защиты

Журналы по охране труда могуть быть как типографские, которые можно купить или заказать в интернете, также допускаются “самодельные” журналы, распечатанные и прошитые, согласно требований делопроизводства, по форме утвержденной соотвествующим нормативным актом.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Виды журналов учета по охране труда

Развитие современной индустрии повлияло на необходимость использования многочисленных документов, регламентирующих соблюдение требований охраны труда (далее — ОТ) на каждом производстве. Поэтому новички проходят сначала вводный инструктаж по ОТ, затем первичный и другие (по степени актуальности проверки знаний). Работодатели обязаны обеспечить наличие на предприятии необходимых журналов по ОТ и их выдачу специалисту по ОТ (уполномоченному лицу), чтобы они могли контролировать рабочий персонал на участках и своевременно проводить необходимые мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Специфика производства влияет на составление документов по обеспечению безопасного труда. В список необходимых регистраций входят нижеуказанные учетные журналы:

  • направлений на медосмотр;
  • обучения по охране труда;
  • инструкций по ОТ на предприятии;
  • присвоения первой группы электробезопасности (неэлектротехническим рабочим);
  • инструктажа на рабочем месте;
  • проверки знаний работы электроустановок;
  • регистрации несчастных случаев;
  • выдачи инструкций рабочим;
  • целевого инструктажа по ОТ.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Новый сотрудник, устроившийся на предприятие (завод, фабрику), получит знания по основным требованиям по ОТ на предприятии путем прохождения вводного инструктажа, который проводит специалист по ОТ. По окончании лекции (прохождения вводного инструктажа) ответственное лицо (специалист по ОТ) берет журнал учета вводного инструктажа, делает соответствующую запись и берет подпись инструктируемого. В процессе трудовой деятельности все мероприятия по обеспечению охраны труда должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Также существуют виды необязательных к использованию журналов, например трехступенчатого контроля. Они оформляются по желанию владельца предприятия, с целью удобного контролирования выполнений необходимых требований по организации охраны труда.

К перечню вспомогательных документов относятся журналы различного назначения (регистраций, испытаний, учета, осмотра, приемки и т.д.):

  • по ремонту и техобслуживанию сооружений, зданий;
  • профзаболеваний;
  • осмотр механических средств;
  • защитных средств диэлектрической резины;
  • нарядов-допусков к работам, связанным с повышенными опасностями;
  • подмостей и лесов;
  • медицинских (перед и после смены, рейса);
  • знаний огневых работ;
  • выдачи СИЗ;
  • нарядов-допусков;
  • пневмоинструмента;
  • технического состояния автотранспорта.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Список можно дополнить вахтенными журналами. Все они используются, но актуальность таких журналов определяет работодатель и главный инженер по ОТ.

Оформленный журнал, как того требует инструкция, должен храниться у ответственного лица. Обеспечение безопасных условий труда считается наиважнейшим на каждом предприятии (заводе, стройке, фабрике). Работники обязаны расписываться при получении инструкции, потому что ежесменный труд сопряжен с рисками. Учет за соблюдением правил возлагается на инструктора по ОТ.

Интересно! Как организовать работу кабинета по охране труда.

Образцы журналов по охране труда

Регламентированные документы призваны контролировать знания работников на предмет соблюдения требований по технике безопасности. То есть работодатель должен не только завести журнал, например, учета микротравм и по охране труда в 2022 году, но и периодически проверять заполненные листы. Если он проигнорирует установленные правила, представители общего надзора могут выписать штраф, размер которого зависит от перечня нарушений.

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Образцы обязательных к заполнению журналов:

  • документирование НС;
  • присвоения первой группы электробезопасности неэлектрическому персонал;
  • регистрации инструктажей на рабочем месте;
  • учета микротравм;
  • по пожаробезопасности;
  • вводного инструктажа.

https://youtube.com/watch?v=Ai3xzS5lEHw%3Ffeature%3Doembed

Ведение журналов учета по охране труда является одним из подтверждений, что на предприятии проводятся мероприятия по обеспечению безопасности на производстве для работников, сотрудников.

Список обязательных документов по охране труда

Изменения в Х разделе Трудового кодекса Российской Федерации в 2022 году требуют от специалиста по охране труда переработать комплект локальных нормативных документов. Мы бережно относимся к вашему времени, поэтому перечислим список обязательных документов для всех организаций, вне зависимости от того, об ИП идет речь, или о крупной компании.

Прежде всего необходимо установить, что обязательные документы по охране труда регламентированы исключительно нормативными правовыми актами. Все ГОСТ, методические рекомендации являются документами добровольного применения, поэтому документы по охране труда не должны быть избыточными. Избыточность – один из главных врагов специалистов по охране труда, так как они отвлекают от самого главного – профилактики травматизма на рабочих местах.

Требования к документам по ОТ в компании следующие:

  • они не должны не противоречить нормативным правовым актам;
  • должны быть системными, то есть исходить из установочного документа – Положения о системе управления охраной труда (СУОТ), разрабатываемого каждым работодателем;
  • должны вовремя актуализироваться под изменения в законодательстве и храниться в соответствии с утвержденными сроками;
  • должны быть утверждены работодателем и доведены до персонала способом, принятым правилами внутреннего документооборота компании.

Важно! Перечень обязательных документов по охране труда, подлежащих проверке надзорных органов, регламентирован нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом, примерным положением о системе управления охраной труда от 29.10.2021 № 776н и проверочными листами Роструда.

С учетом изменений с 1 марта и 1 сентября 2022 года специалисту по охране труда необходимо разработать ряд основных документов по охране труда. К ним относятся:

  • Положение о системе управления охраной труда в организации;
  • Политика организации по охране труда;
  • Перечень опасностей;
  • План мероприятий по управлению рисками;
  • План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

С 1 марта 2022 года действует новое положение о системе управления охраной труда (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н). В положении изменили основные процедуры СУОТ, процессы функционирования СУОТ, направления политики в области охраны труда (п. 10 в 776н), основные процедуры СУОТ (п. 55 в 776н).

Структура положения о СУОТ должна соответствовать изменениям в Х разделе Трудового кодекса несмотря на то, что примерное положение о СУОТ является рекомендацией. С большой долей вероятности предполагаем, что в вашем действующем Положении о СУОТ указана старая нумерация статей ТК РФ и сделаны отсылки на отмененное с 1 марта 2022 г. типовое положение о СУОТ № 438н. В этом случае придется переделывать Положение полностью. Ведь в нем не указан порядок расследования микротравм, порядок информирования работников об условиях труда и т.д.

Структура положения о СУОТ в компании

Чтобы определить, все ли обязательные документы разработаны именно для вашего учреждения, предлагаем наше готовое решение. Мы проанализировали все чек-листы Роструда и составили таблицу. Благодаря ей вы разработаете нужное количество документов, и не будете тратить время на не нужные.

Таблица. Проверьте, все ли обязательные документы у вас в наличии

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Пример разработки Положения о СУОТ, политики в области ОТ мы разместили в нашей февральской статье Как разработать положение о СУОТ-2023: новые требования и образец заполнения.

По результатам оценки профрисков и проведенной СОУТ необходимо разработать актуальный План мероприятий по улучшению условий и охраны труда ежегодно.

Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Приказ Минтруда России от 28.12.2021 № 926 «Об утверждении Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков» также действует с 1 марта 2022 года. В приложении к этим рекомендациям Минтруд разместил форму плана управления рисками. Форма рекомендованная, но разработать документ необходимо в том виде, в котором документ будет утвержден в положении о системе управления охраной труда. Не забудьте, что обязательным документом является Перечень опасностей.

Перечень опасностей и мер по управлению ими в рамках СУОТ

Записи по технике безопасности на рабочем месте, типы, требования и образцы

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Трудовой кодекс РФ

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *