Сервис регистрации деклараций о соответствии
Используя Сервис, Вы сможете формировать печатные формы деклараций о соответствии и приложений к ним
Зарегистрированные декларации будут доступны для просмотра в открытой части реестра деклараций о соответствии на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации сразу после подписания квалифицированной электронной подписью.
Для регистрации или прекращения действия декларации через Сервис необходимо
Внимание! Декларации о соответствии указанных ниже технических регламентов в соответствии с установленными требованиями подлежат регистрации только аккредитованными Росаккредитацией органами по сертификации:
Для корректной работы Сервиса рекомендуем использовать браузеры Google Chrome версии 58.0 и выше, Яндекс.Браузер последней версии
Служба технической поддержки ФГИС Росаккредитации :
Обращения по работе ФГИС Росаккредитации принимаются через Интерактивный помощник:
Подготовить тестовые образцы
Тестовый образец — это единица товара. Так, если производитель получает декларацию на партию платьев, он предоставляет в лабораторию несколько платьев.
Для импортера есть два варианта, как ввезти образцы:
Мы рекомендуем первый вариант. В этом случае придется потратить время и деньги на доставку и таможенное оформление образцов, но оформление основной коммерческой партии пройдет быстро.
Во втором случае продавец потратится на хранение партии на СВХ и сможет начать продавать товар не сразу, а только когда предоставит декларацию на таможню.
Как проверить ЭЦП на Госуслугах
Вот как проверить электронную подпись на Госуслугах:
В вашем личном кабинете отразится срок действия ЭЦП, владелец, информация о том, кем выдана, и номер сертификата.
12 советов бизнесу о сертификации
Если вы производите или продаете товар, вам может понадобиться сертификат соответствия, декларация, свидетельство о госрегистрации или отказное письмо.
Например, на детские игрушки нужен сертификат соответствия, а на кухонную посуду — декларация. Бывает, требуется сразу несколько документов.
Я работаю в холдинге по сертификации и расскажу, как предпринимателям разобраться, какой документ нужен и как оформить его, не нарвавшись на мошенников.
В марте вышло новое постановление правительства, по которому разрешительные документы, действие которых заканчивается до 31 декабря 2022 года, продлят на год. Тинькофф Журнал расскажет об этом подробнее в отдельном материале.
Допустим, бизнес решил торговать товарами. Сначала стоит понять, какие документы ему нужно оформить.
Есть простой путь: позвонить или написать письма в несколько центров сертификации и узнать, какие документы нужны на товар. Лучше обратиться сразу в несколько центров, чтобы проверить достоверность информации.
Если вы получите не тот документ — например, оформите декларацию, когда нужен был сертификат — за это компания может получить штраф до 500 000 Р , а если из-за вашего товара будет причинен вред жизни и здоровью потребителя — до 1 млн рублей.
Если хотите все проверить самостоятельно, то вот что можно сделать.
Шаг 1. Проверить, есть ли товар в списке технических регламентов Таможенного союза — ТР ТС. Если продукция есть в списках — изучить требования, что нужно делать: получить декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации, СГР.
Шаг 2. Посмотреть, входит ли ваш товар в список продукции, подлежащей сертификации или декларированию соответствия по национальным стандартам.
С 1 сентября 2022 года начнут действовать новые перечни.
Шаг 3. Проверить, нужен ли вам сертификат или декларация о пожарной безопасности в перечне статьи 146 Технического регламента о требованиях пожарной безопасности.
Шаг 4. Проверить, входит ли продукция в перечень товаров, подлежащих обязательной государственной регистрации — прокрутите страницу до второго раздела.
Если продукции нет в техрегламентах и единых перечнях — сертификаты, декларации и свидетельство о госрегистрации не нужны. Сертификат можно оформить добровольно, чтобы подтвердить безопасность товара и увеличить доверие покупателей.
Также может понадобиться отказное письмо — документ, который подтверждает, что специальные разрешения вам не нужны. Отказное письмо выдает аккредитованный орган по сертификации.
Отказные письма нужны при:
Например, вы продаете бижутерию, сувениры, блокноты, товары для животных. Все это не подлежит сертификации. При выходе на некоторые маркетплейсы надо подтвердить, что на эту продукцию действительно не нужна разрешительная документация.
Если вы закупаете товар в России, необходимые документы можно попросить у производителя или оптового продавца. Если купили продукцию в другой стране, например в Китае, документы придется оформлять самому. Если производите товар — тоже. Если вы перепродаете товар, который кто-то уже ввез в Россию, можно запросить сканы сертификационных документов у импортера.
Разные документы оформляются в разных местах. Сертификат соответствия оформляет и регистрирует аккредитованный орган сертификации из реестра, здесь же выдают отказные письма. Чтобы получить декларацию, предприниматель обращается в лабораторию, которая проводит исследования, или в центр сертификации, где все сделают под ключ. Обратите внимание, орган сертификации и центр сертификации — это разные учреждения.
Декларации и сертификаты соответствия регистрируются в реестре Росаккредитации, а свидетельства о госрегистрации — в Роспотребнадзоре. Добровольные сертификаты вносятся в реестр выбранного аккредитованного органа.
Чтобы оформить декларацию, нужно исследовать продукцию в лаборатории и получить протокол испытаний. Если вы производитель, все просто — берете образцы своей продукции и отдаете на тестирование.
Если вы импортер, придется сделать дополнительный шаг — ввезти в страну тестовые образцы продукции. Для этого аккредитованный орган, в котором будут проходить проверки, составляет специальное письмо для таможни. На основании этого письма образцы пересекают границу, а потом тестируются в лаборатории. После оформления декларации можно ввозить всю партию продукции.
Что нужно сделать, чтобы оформить декларацию:
Некоторые шаги можно пропустить. Это зависит от схемы декларирования — всего их шесть.
Какая схема декларирования вам подходит, смотрите в ТР ТС. Там может быть указано несколько схем — вы можете выбрать одну из них.
На выбор обычно влияет форма выпуска продукции — серия или партия, наличие на предприятии сертифицированной системы менеджмента качества и желаемый срок действия разрешения.
Учитывайте, что некоторые схемы более сложные, и поэтому крупные заказчики могут считать их более надежными, например — 3Д, 4Д. Обычный покупатель вряд ли будет запрашивать информацию о схеме декларирования, а вот сетевые магазины могут.
Если при декларировании соответствие подтверждает производитель или импортер, то при сертификации за это отвечает аккредитованный орган сертификации.
Есть два варианта: самостоятельно найти орган сертификации или испытательную лабораторию или обратиться в центр сертификации, у которого уже налажено сотрудничество с аккредитованными органами сертификации и испытательными лабораториями. Схемы будут немного различаться.
Как пройти сертификацию самостоятельно:
Как сделать документы через центр сертификации:
Выбирая работу с центром сертификации, вы облегчаете себе жизнь. Организуя оценку соответствия самостоятельно, вы сможете контролировать каждый этап процедуры, но времени потратите гораздо больше.
Для сертификации вам тоже нужно выбрать схему. Схем много, в малом бизнесе чаще всего используются три:
Свидетельство о госрегистрации, СГР, подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товара, то есть он проверяется не на соответствие ТР ТС или ГОСТ Р, а на соответствие санитарным нормам.
Обязательно получают СГР для:
СГР можно получить в центре сертификации, но регистрирующим органом будет Роспотребнадзор, а не аккредитованный орган, как при сертификации.
Наличие СГР не значит, что вам не надо оформлять декларацию или сертификат. Иногда необходимо несколько документов.
Если вы обращаетесь в центр сертификации, который берет все заботы на себя, это удобно, главное не попасть к мошенникам.
Посмотрите сайт центра. На нем должны быть указаны контакты организации, адрес центра, идеально — если есть сеть филиалов. Обычно на сайтах центров есть статьи о сертификации и актуальные новости. На сайтах мошенников, как правило, нет полезной информации, обновляемых новостей и не указаны адреса.
Уточните, с какими сертификационными органами и лабораториями сотрудничает центр. Запросите договор о сотрудничестве, макет сертификата — протокола испытаний — и номер аттестата аккредитации органа сертификации и лаборатории. Проверьте аккредитацию этих органов и лабораторий.
Изучите отзывы на сертификационные учреждения в Яндексе и Гугле.
После того как определитесь с центром, обязательно заключите договор: там должны быть прописаны права и обязанности сторон, схема оценки соответствия, срок оказания услуги и ответственность центра за нарушение договоренностей.
Скорее всего, центр сам предложит вам подходящую схему декларирования или сертификации, но лучше перепроверить информацию в техрегламенте. Обратите внимание на форму подтверждения соответствия, список доступных схем и возможность использования собственных доказательств при декларировании.
Не покупайте сертификаты в складчину. В мессенджерах и соцсетях есть группы, где предпринимателям предлагают купить сертификаты, декларации и СГР в складчину. Открывают сбор, делят стоимость оценки соответствия между всеми участниками. В среднем на одного выходит от 2000 до 10 000 Р . Цена самого документа может доходить до 100 000—150 000 Р .
Пример. Группа открытая и организаторы предлагают предпринимателям купить документы в складчину Здесь предприниматели делятся своими заботами и ищут легкие решения А организаторы с удовольствием консультируют Забавно, что организаторы предупреждают людей о мошенниках и просят не переводить деньги посторонним
Организаторы таких групп — это мошенники, они могут завышать итоговую стоимость документации или самоустраняться после того, как получили деньги.
Если даже документ будет оформлен, туда впишут только одного заявителя. И после выдачи документа он просто предоставит остальным участникам доверенность на использование документа. Это риск. Например, человек может просто не предоставить доверенность.
Да и при проверке надзорными органами такой документ с большой вероятностью может быть аннулирован, и участники «совместных закупок» останутся без подтверждающей документации.
Перед получением сертификата или декларации товар должен пройти исследования в лаборатории, которые подтвердят его соответствие требованиям закона. Хороший центр сертификации выберет лабораторию и организует процедуру под ключ.
Есть мнение, что из-за услуг посредника, то есть центра сертификации, процедура контроля качества обойдется дороже. Это не так. У центров налажены связи с аккредитованными органами и испытательными лабораториями: за большое количество заказов центрам предоставляют скидки.
Если хотите сэкономить, сравните цены на проведение исследований. Узнайте, сколько это будет стоить в лаборатории и сколько за ту же услугу с вас возьмет сертификационный центр.
Если вы все-таки решили найти лабораторию самостоятельно, надо выбрать подходящий вам тип:
Вы можете найти лабораторию в поисковиках, но если вам требуется аккредитованная организация — не забудьте проверить ее в реестре.
Отвезите образцы товара на испытание, а после получения протоколов испытаний передайте в аккредитованный орган. Там изучат документы и примут решение, соответствует ли товар требованиям стандартов.
Не пытайтесь обмануть систему. Бывает, что бизнес пытается выдать товар за сертифицированный, хотя на деле это не так. Например, покупает один товар, получает на него сертификат или декларацию, а продает совсем другой. Потом приходит Роспотребнадзор и изымает товар для проверки качества.
Если обнаружатся нарушения, компанию ждет штраф до 300 000 Р , а если причинили вред здоровью — то и конфискация товара. За повторное нарушение могут приостановить работу бизнеса до трех месяцев.
Аннулировать, приостановить действие этого документа могут надзорные органы, аккредитованный орган, который выдал сертификат, или Федеральная служба по аккредитации.
Сейчас Росаккредитация и Федеральная таможенная служба создают сервис для отслеживания ввоза образцов импортного товара. Если по базе таможенных деклараций будет видно, что образец не пересекал границу для прохождения испытаний в российской лаборатории, очевидно, что сертификат или декларация выданы с нарушениями. Надзорные органы смогут аннулировать сертификат на импортный товар с момента регистрации в реестре.
В 2021 году также стартовала разработка сервиса для проверки разрешительных документов на товары на маркетплейсах. Информация о сертификатах и декларациях будет автоматически добавляться из реестра Росаккредитации в товарные карточки. Аналогичную систему планируют внедрить и в сферу госзакупок.
Обязательные сертификаты и декларации соответствия регистрируются в Росаккредитации. Квалифицированные центры после выдачи документации всегда дают заявителю ссылку на запись в реестре.
Если вам не отправили ссылку или вы хотите проверить законность разрешительной документации вашего поставщика, сделать это можно на сайте Росаккредитации в едином реестре сертификатов и деклараций соответствия.
Если у разрешения установлен статус с зеленой галочкой, значит, он является действующим. Бывают и другие статусы: приостановленный, возобновленный, архивный, прекращенный. Если документ в реестре не зарегистрирован, значит, он фальшивый.
Если действие сертификата или декларации приостановлено, прекращено или он перемещен в архив — значит, разрешение уже недействительно.
Проверить законность документа СГР можно на сайте Роспотребнадзора в разделе «Государственные услуги — реестры».
С 1 января 2021 производители и импортеры регистрируют декларацию в Едином реестре Росаккредитации самостоятельно. Многие предприниматели обрадовались, что можно сэкономить на услугах центров сертификации и самим задекларировать продукцию. Но есть те, кто не рад нововведениям — приходится самим разбираться с протоколами испытаний, программным обеспечением, правилами заполнения декларации, выбором схемы и кода ТН ВЭД.
Чтобы зарегистрировать декларацию, понадобится аккаунт ИП или юрлица на портале госуслуг. Если аккаунта нет, придется его завести, но прежде — получить квалифицированную электронную подпись. Ее бесплатно выдают в налоговой инспекции ИП и руководителям ООО.
Вот краткий обзор рекомендаций по регистрации декларации:
Иногда бизнес может допустить ошибку при заполнении декларации соответствия, но отредактировать зарегистрированный документ нельзя.
Можно прекратить действие старой декларации и зарегистрировать новую в сервисе Росаккредитации:
Штрафов за самостоятельную отмену декларации не предусмотрено, но все же советую не злоупотреблять аннулированием разрешительной документации.
Кто выдает декларацию соответствия на продукцию
Декларация соответствия — это заявление производителя или импортёра о качестве и безопасности изделий. Документ никто не выдаёт, предприятия самостоятельно заполняют бланк и регистрируют в Росаккредитации.
Голословному утверждению «наша продукцию соответствует техническому регламенту» не поверят. Вместе с декларацией предприятия сдают сопутствующую документацию и результаты лабораторных испытаний. На основе полученных данных Росаккредитация принимает решение о регистрации документа в реестре.
Лабораторные испытания проводят в организациях с государственной аккредитацией. Обращаются в компании, которые специализируются на нужной товарной группе. Например, лаборатории по проверке детского питания не протестируют настольные лампы.
Специализацию уточняют по контактному телефону или электронной почте.
Перечень лабораторий представлен на сайте Евразийской Экономической Комиссии (ЕЭК). Пользователям доступны данные о статусе организации, фактическом адресе и контактных данных.
Регистрация деклараций о соответствии продукции в электронной форме
Государственная услуга «Регистрация деклараций о соответствии продукции, подлежащей декларированию соответствия, в электронной форме» предоставляется в соответствии с Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 9 апреля 2013 г. № 76 «Об утверждении Положения о регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза» (далее – Решение), Приказом Минэкономразвития России от 21 февраля 2012 г. № 76 «Об утверждении порядка регистрации деклараций о соответствии и порядка формирования и ведения единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений», Приказом Минэкономразвития от 24 ноября 2014 г. № 752 «Об утверждении порядка регистрации деклараций о соответствии и порядка формирования и ведения реестра деклараций о соответствии продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия», постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской федерации от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».
Для регистрации декларации о соответствии продукции, подлежащей декларированию соответствия, необходимо заполнить электронную форму декларации .
Результатом предоставления государственной услуги является зарегистрированная установленным способом декларация о соответствии с указанием присвоенного ей порядкового регистрационного номера (далее – Номер).
Номер декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции РФ (согласно Постановлению Правительства РФ №982 от 1 декабря 2009 года) имеет формат: « РОСС XX .РА01.Д YYYYY »,.
Номер декларации о соответствии продукции, требованиям технических регламентов Российской Федерации, имеет формат: «Д- XX .РА01. Z . YYYYY »,
Номер декларации о соответствии продукции, требованиям технических регламентов Таможенного союза, имеет формат: « ТС N RU Д- XX .РА01. Z . YYYYY »,
где XX – код страны изготовителя продукции, Z – тип объекта декларирования (Единичное изделие, Партия, Серийный выпуск), YYYYY – порядковый номер декларации о соответствии.
После присвоения Номера декларации становится доступной возможность печати декларации , а также возможность ее сохранения в формате документа Word, Excel .
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» при регистрации декларации в электронном виде предусмотрена идентификация и авторизация заявителя в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП).
Для регистрации декларации о соответствии в электронной форме необходимо:
· Установить плагин npcryco_esep.exe для подписания декларации о соответствии электронной подписью.
· Осуществить вход в Сервис посредством ЕСИА с использованием полученной в УЦ квалифицированной ЭП.
· Заполнить и сохранить электронную форму декларации о соответствии.
· Подписать электронную форму заявления на регистрацию декларации о соответствии.
Обращаем Ваше внимание:
Сервис наиболее корректно работает с использованием веб-браузеров Mozilla Firefox (последней версии), Яндекс.Браузер ( до версии 16.7.0 ) или Google Chrome (до версии 44 включительно).
После идентификации и аутентификации в ЕСИА веб-браузер выдает сообщение » Сертификат безопасности сайта не является доверенным! » — это предупреждение носит временный характер, Росаккредитация ведет работу по решению данного вопроса. Необходимо согласиться с предупреждением и нажать кнопку » Продолжить работу «.
· После отсутствия действий пользователей в системе на протяжении 30 минут, система автоматически отключает пользователя.
Для органов по сертификации сохраняется возможность регистрации деклараций о соответствии в личном кабинете аккредитованного лица во ФГИС Росаккредитации.
· За недостоверное декларирование соответствия продукции Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.
· Зарегистрированная декларация о соответствии будет опубликована в публичной части Реестра деклараций о соответствии через несколько минут после ее регистрации .
Инструкция по публикации декларации соответствия
Для работы с сервисом регистрации или прекращения действия декларации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).
Шаг 2 – Публикация декларация во ФГИС: – после того как нашими специалистами была выполнена вся работа (подготовлен черновик, выгружены сканы документов), Вам осталось зайти во ФГИС и нажать кнопку “опубликовать” декларацию (далее ДС)- войдите на сайт Росаккредитации https://fsa.gov.ru/- нажмите кнопку “Зарегистрировать декларацию/прекратить ее действие”
В открывшемся окне выбираем нужный ключ ЭЦП Входим от имени организации
Далее открывается полноценный черновик ДС, который готов к публикации.
В верхнем левом углу есть панель управления, где черновик можно в случае необходимости редактировать. Перед публикацией черновик должен быть пронумерован – нумерацию сам ФГИС проставляет автоматически. Для окончательной выгрузки нужно нажать на кнопку “редактирование” и во вкладке “Декларация о соответствии” поставить галочку напротив фразы “Присвоить постоянный регистрационный номер”. Далее в правом верхнем углу нажимаем “сохранить изменения”
После присвоения регистрационного номера, ДС можно опубликовывать, нажав в верхнем правом углу панели кнопку публикации.В случае нормальной работоспособности ФГИС – появится сообщение об успешном опубликовании декларации.В случае сбоев в работе ФГИС система уведомит вас об ошибке (обычно следует обновить страницу и снова нажать кнопку публикации).Для использования бумажной версии декларации – копируете номер ДС из ФГИС в версию WORDовского документа (макета). Подписываете уполномоченным лицом – ГОТОВО.
Работа в сервисе регистрации деклараций
Рекомендуемые браузеры: Google Chrome версии 58.0 и выше, Яндекс.Браузер последней версии.
Процедура входа в сервис
Подключите флешку с цифровой подписью.
На странице авторизации Госуслуг выберите вариант входа с помощью электронной подписи. Введите пароль, прилагаемый к цифровой подписи, и выберите учетную запись руководителя организации.
Сервис не будет работать при выборе учетной записи «физическое лицо».
Создание и заполнение черновика декларации
Выберите один из 4 типов деклараций, которые позволяет регистрировать сервис.
В зависимости от выбранного типа декларации, укажите параметры:
• технические регламенты, • группу продукции ЕАС, • схему декларирования, • тип объекта декларирования.
Далее заполните черновик декларации соответствующими данными.Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой * .
Прикрепите скан-копии документов:
• протоколы испытаний, • договор о выполнении функции иностранного изготовителя, • эксплуатационные документы, • акт производственного контроля.
Когда можно не получать декларацию о соответствии
В ноябре 2021 года Совет Евразийской экономической комиссии выпустил новый порядок ввоза товаров, которые подлежат декларированию. Там перечислены исключения, когда оформление декларации о соответствии не обязательно:
В этих случаях таможня обязана пропустить груз без документов о соответствии.
Что такое технический регламент ЕАЭС
Технический регламент (ТР) ЕАЭС или Таможенного союза (ТС) — это описание требований, которым должна отвечать продукция для продажи на территории Евразийского экономического союза.
В 2022 году в ЕАЭС входят Россия, Армения, Казахстан, Беларусь и Киргизия.
Технический регламент представлен документами, которые устанавливают нормы для разных категорий товаров и их компонентов:
Например, по ТР ТС 005/2011 стеклянная упаковка должна выдерживать перепады температур без разрушения. Если на испытании банка треснет, вам запретят продавать товар на территории ЕАЭС.
ТР защищает потребителей от некачественной, опасной для здоровья и жизни продукции. Поэтому некоторые товары разрешают продавать только после тестирования и подтверждения соответствия нормам.
Иногда продукцию проверяют на соответствие нескольким техническим регламентам. Например, детский йогурт должен соответствовать требованиям:
Есть несколько способов подтверждения соответствия нормам, которые применяют в зависимости от сложности и опасности товаров.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Зачем нужно получать декларацию о соответствии
Декларация о соответствии на продукцию нужна, чтобы ввозить товары в ЕАЭС и продавать их, не имея проблем с таможней и другими государственными органами. Также декларацию получают на товары, которые производят и продают внутри этих стран.
Растаможить груз. Продукцию без декларации о соответствии таможня просто не пропустит. Пока импортер не оформит документы, груз будет храниться на складе временного хранения — СВХ, а это дорого. Кроме того, незадекларированный товар могут конфисковать.
Продавать товары. Декларация о соответствии нужна для законной продажи товаров на территории ЕАЭС. При этом неважно, где будет продаваться товар: на маркетплейсе, в крупном торговом центре или киоске на остановке.
Избежать штрафов. Если производитель или продавец товаров не оформит декларацию, таможня или Роспотребнадзор могут его оштрафовать. При первом нарушении штраф может достигать 300 тысяч рублей, при повторном — в полтора раза больше.
Ответственность за нарушения ТР и декларирования
За нарушение технического регламента ИП и ООО штрафуют на 20-30 тыс. руб. и 100-300 тыс. руб. соответственно — ст. 14.43 КоАП РФ. Например, если упаковка йогурта негерметична или деформируется от легких механических нагрузок.
Если нарушение ТР ТС нанесёт вред здоровью человека или окружающей среде, оштрафуют на:
Возможна конфискация партии товаров без возможности возврата.
За повторное нарушение технического регламента штрафуют на:
У предприятий изымают продукцию и могут ограничить деятельность на срок до 90 дней.
За продажу продукции без оформления декларации, сертификата или государственной регистрации согласно ст. 14.45 КоАП РФ штраф составит:
Роспотребнадзор выявляет нарушения в ходе выездных проверок.
Регистрация декларации в реестре
Далее нажать кнопку «Найти», которая будет расположена в нижнем левом углу страницы. После этого в результатах поиска появятся все декларации. У деклараций, которые подготовила наша организация будет присвоен постоянный регистрационный номер.
Установите галочку в строке с номером декларации и переходите к регистрации (предварительно рекомендуем проверять черновик декларации)
Шаг № 3. Подписание декларации
После подтверждения публикации у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание». Поставьте галочку в «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:
У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП). Нажмите на нужную ЭЦП, потом нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии):
После подписи декларации страница опустится к кнопке «Вернуться», нажмите на неё. Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:
На этом шаге завершается регистрация декларации о соответствии.
Как получить ЭЦП
Минцифры России в содружестве с крупными компаниями страны запустило приложение «Госключ». Документы, подписанные ЭЦП, имеют такое же одинаковое юридическое значение, что и ручная подпись. Для ее получения необходима подтвержденная учетная запись. Несколько способов, как добавить электронную подпись на Госуслугах: с использованием приложения «Госключ» или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Такую подсказку дает помощник на портале.
Радует и цена электронной подписи для Госуслуг: она бесплатная.
Порядок получения электронной ЦП пошагово:
Шаг 1. Проверьте, подтверждена ли учетная запись, внесен ли в нее номер телефона. Для этого зайдите на портал Госуслуги, в правом верхнем углу нажмите на ваш профиль.
Шаг 2. Проверьте наличие загранпаспорта нового образца.
Шаг 3. Для оформления потребуется и смартфон с NFC-модулем (технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия).
Вот QR-коды с официального сайта:
Шаг 5. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью учетной записи портала.
Шаг 6. Предоставьте доступ к вашим персональным данным, СНИЛС, ИНН, документу, удостоверяющему личность, номеру телефона.
Шаг 7. Ознакомьтесь и подпишите лицензионное соглашение.
Шаг 8. Придумайте надежный пароль для защиты ваших данных. Длина пароля от 8 до 32 символов. Можно воспользоваться генератором пароля.
Шаг 9. Сгенерируйте ЭЦП: для этого водите пальцем по экрану в произвольном порядке.
Шаг 10. Дождитесь выпуска сертификата, процесс занимает не более минуты.
Шаг 11. Проверьте данные сертификата и подпишите его.
Шаг 12. Приложение готово к работе. С портала государственных услуг документы отправляются в «Госключ» и становятся доступными для использования ЭЦП. При необходимости задайте вопрос Роботу Максу на портале.
Есть два вида ЭЦП: УНЭП (выпускается сразу при регистрации на «Госключе») и УКЭП (выпускается дополнительно при наличии загранпаспорта).
Для выпуска УКЭП введите серию и номер загранника и срок его действия, приложите телефон к нему, как показано на картинке, и ждите, когда данные отсканируются. Выпуск занимает считаные секунды. После этого вы можете пользоваться своей подписью на портале.
Подробная инструкция по регистрации деклараций о соответствии
Основные условия 1. Для работы в личном кабинете сервиса электронной регистрации деклараций о соответствии Заявитель должен иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП), быть зарегистрирован на сайте Gosuslugi.ru, у него должна быть подтверждена личность. 2. Для подготовки к работе необходимо привязать юридическое лицо к своему личному кабинету физического лица на сайте Gosuslugi.ru (в случае, если это не было сделано ранее). 3. ЭЦП должна находиться в реестре на ПК или на носителе. Если ЭЦП находится в облаке, с ней нельзя будет присоединить компанию или подписать Декларацию Соответствия.
Для работы понадобится: 1. Браузер Google Chrome последней версии (Внимание! С браузером IE сервис не работает!) 2. Microsoft Windows версии не ниже 7 3. Установить плагины для работы браузера (подробнее в отдельной инструкции)
Открыть сайт Федеральной службы по аккредитации (ФСА) – https://fsa.gov.ru. Вкладка Технологичность – выбрать раздел Сервис регистрации деклараций о соответствии. Или перейти по ссылке
Вход на портал возможен только для юридических лиц с помощью ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Если у Вас нет ЭЦП, Вы можете обратиться к нашему менеджеру для ее оформления. Для дальнейшего входа необходимо выбрать соответствующий пункт открывшегося меню.
Далее необходимо зайти в черновик той декларации, которую хотим опубликовать.
При необходимости, проверяем содержимое декларации и дату ее окончания. Если с момента внесения макета в систему прошло более 1 дня, редактируем дату окончания действия декларации, для чего необходимо воспользоваться разделом «редактировать».
Выбрать пункт «Публикация»
Если следующее окно не открылось, то необходимо предоставить браузеру возможность работы с всплывающими окнами на данном сайте. В данном случае, справа в адресной строке браузера высветится соответствующий значок, свидетельствующий о том, что всплывающие окна заблокированы. Необходимо разрешить браузеру открывать всплывающие окна, после чего обновить страницу.
В открывшемся окне Вы увидите все программы, работающие в фоновом режиме. Нажатием правой кнопки мыши на соответствующем значке Вы сможете закрыть ненужную Вам программу. После этого необходимо продолжить установку криптоплагина. После окончательной установки криптоплагина, Вам необходимо будет заново открыть браузер. В большинстве случаев, у Вас откроются те же страницы, которые были открыты до закрытия браузера. Необходимо просто продолжить процесс подписания или зайти заново в сервис регистрации декларации и зайти в него заново. При подписании Вы увидите следующее окно браузера. Ставим галочку об ознакомлении.
Выбираем пункт «Подписать», далее выбираем необходимый ключ ЭЦП и вводим пароль к ЭЦП (если есть).
Далее кнопка «ВЕРНУТЬСЯ» – декларация соответствия справа сверху будет светиться значком «действует».
После публикации декларации о соответствии, мы пришлем Вам окончательный макет декларации, с указанным в нем номером. Вам необходимо подписать декларацию и хранить ее оригинал у себя. Срок хранения декларации и документов к ней составляет 10 лет с момента прекращения ее действия.
Обратиться в лабораторию или центр сертификации
Заявки на испытания образцов принимают в лабораториях или центрах сертификации. Для обязательного декларирования соответствия у лаборатории должна быть государственная аккредитация. Проверить аккредитацию можно в специальном реестре.
Чтобы получить декларацию, нужно заключить договор на проведение исследований, предоставить тестовые образцы и документы на продукцию от поставщика. В целях экономии можно выбрать лабораторию не в России, а в другой стране ЕАЭС. Цены на одни и те же испытания, например, в Армении или Киргизии могут быть ниже.
Стоит насторожиться, если лаборатория обещает провести проверку очень дешево, по упрощенным процедурам без предоставления образцов. Это значит, что лаборатория просто выдаст документы без реальных исследований. Оформлять такую декларацию рискованно.
Иногда таможня внезапно запрашивает доказательства, что импортер действительно ввозил в страну испытательные образцы и передавал их в лабораторию. В этом случае придется провести настоящие испытания и заново оформить декларацию соответствия. Иначе таможня не выпустит груз, а бизнесу придется платить за каждый день хранения товаров на СВХ.
С российскими лабораториями, которые демпингуют ради привлечения клиентов, есть и другая проблема: их часто проверяет Росаккредитация и Роспотребнадзор. Если станет понятно, что лаборатория не проводит реальные испытания, ее лишат аккредитации и отзовут все декларации, которые она выдала ранее. Если груз стоит на таможне, а декларация на него вдруг утратила силу, груз не выпустят, пока продавец не оформит новую.
Но есть группы товаров, на которые законно получают декларацию по упрощенной схеме без исследований. Например, обувь или куртки для взрослых. Заявитель делает экспертизу качества своими силами, а лаборатория просто проверяет документы. В этом случае декларацию может выдать даже лаборатория без аккредитации.
Постановление правительства за март 2022 разрешило применять упрощенную схему декларирования почти ко всем товарам. Послабления действуют до 1 сентября 2022 года. Проверить, не попадает ли ваш товар в список исключений, можно в сервисе Росаккредитации.
Зарегистрировать декларацию в Росаккредитации
Данные декларации и протокола испытаний нужно загрузить в сервис Росаккредитации. Можно сделать это самостоятельно или обратиться в центр сертификации, который выдал документы.
Для регистрации декларации понадобится учетная запись на сайте госуслуг, КЭП — квалифицированная электронная подпись и криптопровайдер — программа для работы с КЭП.
В течение трех рабочих дней после регистрации декларация должна появиться в реестре Росаккредитации. Чтобы ее найти, нужно воспользоваться фильтрами для поиска. Если декларация есть в реестре — она действует.
Как получить декларацию о соответствии
Декларацию о соответствии выдают аккредитованные лаборатории или сертификационные центры. Можно обратиться в любую организацию на территории ЕАЭС. Пошаговый алгоритм получения декларации о соответствии:
Дальше рассмотрим каждый шаг подробнее.
Как пользоваться электронной подписью на портале Госуслуги
Электронная подпись на Госуслугах позволит сэкономить время и оформлять важные документы из дома. Чтобы ее выпустить, необходимо предпринять несколько шагов.
Способы подтверждения соответствия нормам по ТР ТС
Декларирование — заявление производителя или импортера о безопасности продукции. Фирма самостоятельно собирает данные, проводит испытания и регистрирует сведения в государственном реестре. Ответственность за достоверность информации лежит на производителе или импортёре.
Сертификация — аккредитованный орган проверяет соответствие нормам. Процедура схожа с декларированием, но всё делает сторонняя организация — проверяет качество товаров, организует лабораторные проверки и подтверждает безопасность. Она несёт ответственность за достоверность сведений.
Государственная регистрация — самый сложный и длительный процесс. Применяют для изделий, которые способны причинить вред здоровью или жизни человека. Актуальна для продуктов питания, лекарств и гигиенических изделий.
Нужный способ указан в технических регламентах. Если документ требует сертификации, декларации соответствия будет недостаточно для продажи товаров в ЕАЭС.
Например, для упаковки достаточно декларации соответствия — п. 2 ст. 7 Решения Комиссии Таможенного союза от 16.08.2011 N 769. А для специализированной пищевой продукции предусмотрена только государственная регистрация — п. 1 ст. 24 Решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880.
Декларирование — наиболее распространённый и простой способ подтверждения соответствия нормам технического регламента.
Кто должен получать декларацию о соответствии
Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию. Поэтому, если перепродаете чужой товар, нужно попросить у продавца копию декларации.
Но если вы сами производите продукцию или ввозите ее не из стран ЕАЭС, а, например, из Китая, то документы придется оформлять самостоятельно.
В России заявление на оценку соответствия может подать только резидент стран — участников ЕАЭС: России, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Компании и предприниматели, зарегистрированные в других странах, могут оформить декларацию только через посредника.
Если планируете регулярно импортировать товар от одного и того же производителя, достаточно получить декларацию один раз и предоставлять ее ко всем поставкам этого товара.
Подпишитесь на рассылку про маркетплейсы
Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.
Как пользоваться ЭЦП на Госуслугах
Рассмотрим процедуру поэтапно.
Этап 1. В поиске введите запрос «Как подписать документы электронной подписью на Госуслугах» или «Подписать документы в Госключе».
Этап 2. На странице загрузки добавьте файл с компьютера.
Этап 3. Введите название документа. С таким названием он отобразится в мобильном приложении.
Этап 4. Нажмите продолжить и возьмите телефон.
Этап 5. В приложении отобразится информация об ожидающих подписания документах.
Этап 6. Проверьте содержание документа и сделайте отметку о его проверке. Сервис предлагает возможность отказаться от проставления ЭЦП при необходимости.
Этап 7. После подписания документ появится на портале государственных услуг.
Для подтверждения подлинности электронной подписи на Госуслугах есть сервис проверки УКЭП. Для этого:
В заключение отметим, что Минцифры создало крайне удобный сервис для облегчения взаимодействия с государственными органами. Но воспользоваться им смогут не все: отсутствие современных телефонов и загранпаспортов является препятствием на текущем этапе для использования цифровых сервисов. Для старшего поколения самостоятельно пройти процедуру, вероятно, будет сложно.
На какой срок выдается декларация соответствия
Срок действия декларации зависит от:
Для серийных товаров документ оформляют на 1-5 лет. Для некоторых пищевых продуктов период ограничен тремя годами. Организация самостоятельно выбирает срок из доступного диапазона при подаче заявления на регистрацию.
При оформлении декларации соответствия на партию или конкретную единицу изделия период действия документа ограничивают сроком годности продукции.
Что нужно для регистрации деклараций
квалифицированная цифровая подпись
Квалифицированная цифровая подпись
Используется для подписания деклараций и их публикации в реестре Россаккредитации.Оформляется в аккредитованных центрах на руководителя организации, который принимает декларацию. Подпись уже может быть оформлена в компании, например, для отдела закупок, тендеров или бухгалтерии.
Учетная запись руководителя организации
Необходима для входа в сервис регистрации деклараций. Для создания усиленной записи на госуслугах нужна квалифицированная электронная подпись.
1 этап — зарегистрировать руководителя как частное лицо. На шаге 3 инструкции подтвердить личность с помощью цифровой подписи.
2 этап — c личного кабинета физ. лица создать юридическое лицо и заполнить данные о компании. Инструкция
Протоколы испытаний
Протокол содержит результаты испытаний и измерений образца продукции и является основанием для принятия декларации о соответствии.
Различают 3 типа протоколов которые выдают:
• производственные лаборатории, • аккредитованные в Таможенном союзе лаборатории, • иные лаборатории.
Тип протокола определяется в соответствии со схемами декларирования, установленными в технических регламентах ТР ТС, действие которых распространяется на заявленную продукцию.
Техническая документация
Перечень необходимой технической документации установлен в технических регламентах Таможенного союза, действие которых распространяется на заявленную продукцию. Подробнее о документации
Моя основная специализация — сертификация промышленного оборудования и электрооборудования, поэтому привожу перечень документов по данной тематике:
Бесплатный сервис создания паспорта на машину или оборудование
Машины и оборудование
• технический паспорт, • руководство по эксплуатации, • технические условия, • обоснование безопасности
Оборудование под давлением
• технический паспорт, • технические условия, • руководство по эксплуатации, • обоснование безопасности