Журнал учета белья для кастелянши

Кастелянша

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребёнка – детский сад № 17 1 категории

администрации городского округа

закрытого административно-территориального образования п. Горный

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утв. Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 20 февраля 1984 г. № 58/3-102 (в ред. от 24 ноября 2008 г.). С Постановлением Минтруда РФ от ноября 1992 г. № 31 (ред. от 24.И.2008) «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих»; при составлении инструкции учтены Трудовой кодекс РФ, Закон РФ от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации.
Кастелянша принимается на должность и освобождается от должности заведующим ДОУ.
Кастелянша непосредственно подчиняется заведующему, заместителю заведующего по АХЧ; медицинской сестре дошкольной образовательной организации по вопросам соблюдения санэпидрежима.
В своей деятельности кастелянша руководствуется:
СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»;
Уставом и локальными актами организации, правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты;
настоящей инструкцией и Трудовым договором.
Кастелянша должна знать:
порядок получения, выдачи, хранения и списания вследствие износа специальной и санитарной одежды, белья, полотенец и другого мягкого инвентаря, сроки их носки, обмена;
порядок получения, выдачи, хранения и списания моющих средств, посуды.
порядок ведения установленной документации учета и списания;
санитарные правила содержания мягкого инвентаря, моющих средств, посуды;
правила личной гигиены;
правила выдачи белья, спецодежды, посуды, моющих средств.

Без предъявления требований к образованию и стажу работы.

Получает, проверяет и выдает: спецодежду, постельное белье, полотенца, халаты, скатерти, салфетки, съемный инвентарь (чехлы, шторы, портьеры и т.п.), посуду (кружки, тарелки, кастрюли, вёдра, тазы, ложки, вилки и т.п.), моющие средства.
Ведет учет белья и других предметов мягкого инвентаря, посуды, моющих средств.
Организует в соответствии с графиком (не реже 1 раза в неделю) и по мере загрязнения смену постельного детского белья, полотенец, рабочей одежды;
получает и сортирует бывшее в употреблении постельное белье и полотенца и сдает в стирку;
выдает (на смену) чистое постельное белье и полотенца, рабочую одежду;
после стирки проводит мелкий ремонт мягкого инвентаря,
проглаживает костюмы детские и взрослые для праздничных мероприятий;
сортирует и укладывает чистый и проглаженный мягкий инвентарь в шкафы для хранения.
Получает и сортирует бывшую в употреблении спецодежду, скатерти, портьеры, шторы и т.д., сортирует и сдает их в стирку.
Проводит мелкий ремонт спецодежды и другого мягкого инвентаря, проглаживает после стирки, выполняет швейные работы и разметает в шкаф для хранения.
Осуществляет контроль по правильному использованию спецодежды и другого мягкого инвентаря, посуды, моющих средств.
Принимает участие в составлении актов на списание пришедшей в негодность специальной одежды, белья, полотенец и других предметов мягкого инвентаря.
Оформляет и ведет установленную документацию (ведет журнал учета мягкого инвентаря, посуды, моющих средств).

Кастелянша имеет право:

4.1. На права, предусмотренные ТК РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», «Типовым положением о дошкольной образовательной организации», Уставом ДОУ, Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации.

Вносить предложения по улучшению организации обеспечения и содержания мягкого инвентаря в дошкольной образовательной организации.
Требовать от администрации организации создания условий, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей.
Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления организации.

Кастелянша несет ответственность:
за правильную эксплуатацию оборудования, закрепленного за ней.
Материальную ответственность за сохранность материальных ценностей (мягкий инвентарь, посуда, моющие средства).
За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Контроль по исполнению инструкции кастелянши возлагается на заместителя заведующего по АХЧ и медсестру_______________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

_______________ / _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«______» ____________________ 20 ___ г.

Журнал учета постельного белья

Артикул:
Формат: А4 (210×290 мм)
Обложка:
Год:
Вес: г

Настройка блока страниц

Количество страниц (рекомендуется 60 стр.): (листов: )

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки

Вы можете прикрепить файл с логотипом организации. Логотип журнала мы напечатаем на обложке.

Переместите файлы сюда или нажмите

Образец журнала

Вы можете прикрепить файл с образцом журнала

Переместите файл сюда или нажмите

Описание

Отзывы

Журнал используется для учета постельного белья в гостиницах, общежитиях, хостелах.Графы журнала учета постельного белья:№п/пФ.И.О.№ комн.НаименованиеВыдано, сданоДатаПодпись

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Оставьте отзыв о товаре

С этим товаром покупают

Журнал замены белья работниками, проживающими в общежитии

Артикул: Формат: А4 (290х210 мм)Обложка: Год: Вес: гНастройка блока страницКоличество страниц (рекомендуется 60 стр.): (листов: )4080200300400500600Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке Все настройки Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:БумвинилКожзамБумагаЛоготип на обложку Вы можете прикрепить файл с логотипом организации. Логотип журнала мы напечатаем на обложке. Переместите файлы сюда или нажмите Образец журнала Вы можете прикрепить файл с образцом журналаПереместите файл сюда или нажмите
Описание

Отзывы

Общежитие – место временного проживания для приезжих студентов и учащихся на время учёбы, сезонных рабочих на время работы, службы или ставшее постоянным для работников учреждения.Общежития для рабочих – это особый тип помещений, которые бывают разных видов и с различными условиями размещения. Они могут быть коридорного и блочного типа. Смена белья для общежитий предусмотрена один раз в неделю. Работники общежития должны иметь соответствующий вид (одеты в спецодежду, в сменной обуви, по необходимости предусмотрен головной убор).Журнал замены белья работниками, проживающими в общежитии имеет графы:- Дата замены белья- Ф.И.О. работника- Номер комнаты- Дата, на которую проводится следующая замена белья- Подпись работникаСм. также: Журнал учета стирки белья работниками, проживающими в общежитии, Книга учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку, Журнал учета постельного белья, Журнал учета стирки белья сторонними организациями
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Оставьте отзыв о товареС этим товаром покупают

Книга учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку

Артикул:
Формат:
Обложка:
Год:
Вес: г

Форма книги учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку соответствует Приложению № 14 к Порядку выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации.Графы для заполнения:1. № п/п2. Наименование предметов3. Единица измерения4-7. Принято (сдано) в стирку- дата- количество предметов- вес в кг- подпись принявшего (сдавшего)8-10. Возвращено (принято) из стирки- дата- количество предметов- подпись сдавшего (принявшего)11. Примечание

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;
костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

сохранность предметов, их количественный учет;
соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);
закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);
0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию).

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

по фактической стоимости каждой единицы;
по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

* Данные корреспонденции счетов предусмотрены только для бюджетных и автономных учреждений.

** Согласно Порядку № 209н применяется подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Казенное образовательное учреждение (детский дом) в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму 300 000 руб. В соответствии с условиями контракта поставка мягкого инвентаря произведена после оплаты 30% от его стоимости. Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них (на сумму 100 000 руб.) была выдана детям в соответствии с нормами положенности. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете 27.

В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки:

Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа (пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации) на сумму 2 000 руб. Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения (счет 4 105 35 000). Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости – 500 руб.

Исходя из положений Инструкции № 174н в бухгалтерском учете отражены следующие записи:

В заключение выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:

1. Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

2. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с 01.01.2019 используются подстатьи 345 и 445 КОСГУ. Они указываются в 24 – 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 05 000.

3. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения. При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета.

4. Ветошь, образовавшаяся в результате списания (уничтожения) мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения.

В целях создания комфортных условий пребывания пациентов на стационарном лечении лечебные подразделения медицинской организации обеспечиваются предметами постельного белья и постельными принадлежностями. В материале рассмотрим вопросы о перемещении этих объектов учета между подразделениями учреждения здравоохранения, а также порядок списания их с бухгалтерского учета.

Классификация постельного белья

В соответствии с классификацией, приведенной в п. 118 Инструкции № 157н, постельное белье и постельные принадлежности в целях осуществления их бухгалтерского учета в бюджетном (автономном) учреждении здравоохранения относятся к виду материальных запасов «Мягкий инвентарь» и учитываются на счете 0 105 05 000.

В составе постельного белья и постельных принадлежностей подлежат учету следующие виды материальных ценностей: матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала (пп. 5 п. 118 Инструкции № 157н).

Маркировка постельного белья

Подпунктом 5 п. 118 Инструкции № 157н установлено обязательное требование о проведении маркировки предметов постельного белья и постельных принадлежностей. Первичная маркировка проводится ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения здравоохранения (или его заместителя) и работника бухгалтерии в момент оприходования предметов учета на склад учреждения здравоохранения.

При выдаче постельного белья и постельных принадлежностей в эксплуатацию аналогичным образом проводится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Маркировка осуществляется специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

Дополнительные правила и условия проведения маркировки предметов постельного белья и постельных принадлежностей учреждение здравоохранения вправе определить в рамках формирования своей учетной политики (Письмо Минфина России от 27.07.2016 № 02-07-10/43970).

С целью обеспечения раздельного учета имущества, приобретенного (полученного) учреждением здравоохранения за счет различных источников финансирования, при маркировке предметов постельного белья и постельных принадлежностей целесообразно фиксировать данные об источнике финансирования, за счет средств которого приобретен предмет.

Приведем образцы штампов, которые могут применяться для маркировки постельного белья и постельных принадлежностей медицинской организации.

Для первичной маркировки (при поступлении постельного белья и постельных принадлежностей на склад):

Для последующей маркировки (при выдаче постельного белья и постельных принадлежностей со склада):

Для последующей маркировки (при перемещении постельного белья и постельных принадлежностей между лечебными подразделениями):

Обратите внимание: штампы, применяемые для маркировки постельного белья и постельных принадлежностей, хранятся у руководителя учреждения или его заместителя (пп. 5 п. 118 Инструкции № 157н).

Внутреннее перемещение постельного белья

По общим правилам ведения бухгалтерского учета материальных запасов, установленным п. 119 Инструкции № 157н, аналитический учет постельного белья и постельных принадлежностей ведется по группам (видам), наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Ответственные лица учреждения здравоохранения, на которых возложена обязанность по ведению учета и обеспечению сохранности предметов постельного белья и постельных принадлежностей, отражают информацию об их поступлении, выдаче, перемещении и списании в следующих учетных регистрах:

книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдача постельного белья и постельных принадлежностей со склада учреждения здравоохранения в лечебное (или иное) подразделение отражается в бухгалтерском учете учреждения здравоохранения путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. Аналогичным образом указывается информация о перемещении постельного белья и постельных принадлежностей между подразделениями.

Факт хозяйственной жизни, соответствующий выдаче со склада или иному перемещению постельного белья и постельных принадлежностей, в бухгалтерском учете учреждения здравоохранения оформляется следующими документами (разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н):

требованием-накладной (ф. 0504204);
ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Рассмотрим пример отражения факта выдачи постельного белья со склада учреждения здравоохранения в бухгалтерском учете и учетных регистрах.

Со склада бюджетного медицинского учреждения выдано в неврологическое отделение постельное белье, приобретенное за счет средств субсидии на выполнение государственного задания, на сумму 5 000 руб.

В соответствии с заключенными договорами о материальной ответственности материально ответственными лицами, обеспечивающими учет и сохранность постельного белья, являются:

на складе – кладовщик;
в неврологическом отделении – сестра-хозяйка.

1. В бухгалтерском учете учреждения сделана запись о внутреннем перемещении постельного белья:

2. Материально ответственными лицами медицинского учреждения сформированы записи о выдаче (получении) постельного белья в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) и карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043):

3. На предметы постельного белья ответственным лицом в присутствии руководителя организации (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии нанесен дополнительный маркировочный штамп, содержащий информацию о дате выдачи постельного белья со склада и об отделении, в которое оно передано.

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете и учетных регистрах операции по перемещению постельного белья между лечебными отделениями медицинского учреждения.

Из первого во второе нейрохирургическое отделение (НХО) передано постельное белье на сумму 15 000 руб.

Постельное белье было приобретено учреждением здравоохранения за счет средств ОМС.

1. В бухгалтерском учете учреждения была сделана запись о внутреннем перемещении постельного белья:

3. На предметы постельного белья ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения здравоохранения (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии нанесен дополнительный маркировочный штамп, содержащий информацию о дате перемещения постельного белья и об отделении, в которое оно передано.

Списание постельного белья

Нормы обеспечения учреждений здравоохранения постельным бельем и постельными принадлежностями установлены Приказом Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 «Об утверждении Табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий» (далее – Приказ № 710). Приказом также введены сроки службы постельного белья и постельных принадлежностей.

Списанию подлежит постельное белье и постельные принадлежности, для которых одновременно выполняются следующие условия:

1) истек нормативный срок службы, установленный Приказом № 710;

2) постельное белье и постельные принадлежности непригодны для дальнейшего использования;

3) восстановление постельного белья и постельных принадлежностей невозможно либо экономически нецелесообразно (стоимость восстановления существенно превышает те выгоды, которые могут быть получены от использования этого имущества).

В безусловном порядке подлежат списанию постельное белье и постельные принадлежности, утраченные вследствие хищения (кражи), а также в результате стихийных бедствий.

Обратите внимание: истечение нормативных сроков службы постельного белья и постельных принадлежностей, установленных Приказом № 710, не является достаточным основанием для их списания.

В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н, п. 40 СГС «Запасы» выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, отражается на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Таким первичным документом является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (разд. 2 Методических указаний).

Обратите внимание: определение непригодности мягкого инвентаря для дальнейшего использования законодательно отнесено к компетенции постоянно действующей комиссии учреждения здравоохранения по поступлению и выбытию активов.

Списание мягкого инвентаря осуществляется (п. 108 Инструкции № 157н):

Применение конкретного способа определения стоимости постельного белья и постельных принадлежностей, подлежащих списанию, должно быть закреплено в рамках формирования учетной политики учреждения здравоохранения (п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6 Инструкции № 157н).

Факт списания предметов постельного белья и постельных принадлежностей в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) медицинского учреждения отражается разными бухгалтерскими записями в зависимости от причины списания (п. 37 Инструкции № 174н, п. 37 Инструкции № 183н):

Разукомплектование комплектов постельного белья

В соответствии с п. 27 Инструкции № 157н при разукомплектовании нефинансовых активов происходит изменение первоначальной (балансовой) стоимости таких объектов.

Если в документах поставщика, которые сопровождали поставку комплекта постельного белья, стоимость его составных частей (наволочки, простыни и пододеяльника) была выделена, то отдельные части разукомплектованного комплекта постельного белья приходуются по стоимости, определенной поставщиком.

В случае если стоимость отдельных частей комплекта постельного белья (наволочки, простыни и пододеяльника) не была выделена в отгрузочных документах поставщика, то она должна быть определена постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов с соблюдением требований п. 25 Инструкции № 157н и в соответствии с порядком, установленным в рамках учетной политики организации (п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6, 34 Инструкции № 157н).

Разукомплектование комплектов постельного белья осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного, например, актом о разукомплектовании.

Обратите внимание: унифицированная форма акта об разукомплектовании законодательно не установлена, поэтому учреждению здравоохранения следует разработать ее самостоятельно и утвердить в рамках формирования учетной политики (п. 25, 26 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6, 34 Инструкции № 157н).

При разукомплектовании комплектов постельного белья в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) медицинского учреждения формируются следующие бухгалтерские записи (п. 34, 37 Инструкции № 174н, п. 34, 37 Инструкции № 183н):

На основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов в связи с физическим износом подлежит списанию с дальнейшим учетом в составе ветоши простыня, являющаяся частью комплекта постельного белья.

Комплект постельного белья стоимостью 5 000 руб. учтен по КВФО 2.

Стоимость составных частей комплекта определена поставщиком:

пододеяльник – 2 500 руб.;
простыня – 1 500 руб.;
наволочки (2 шт.) – 1 000 руб.

В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи о разукомплектовании комплекта:

* В примере не рассматриваются вопросы учета ветоши.

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Нужно ли проводить дезинфекцию мягкого инвентаря в санаторно-курортных учреждениях и гостиницах при эпидемии коронавируса?

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Образец карточки учета мягкого инвентаря

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».