В данной статье я хочу изложить порядок подготовки программы «1С:Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий» к работе.
Как известно, программа 1С: УВС позволяет автоматизировать обмен данными с ФГИС “Меркурий” для обработки электронных ветеринарных сопроводительных документов. Предполагаем, что заявку на подключение к ВЕТИС.API вы (ваша организация) уже подали и уже успели получить параметры подключения. Чуть позже они нам понадобятся.
Первые шаги
2. В справочнике Пользователи для каждого пользователя раскрываем сворачивающуюся панель Система “Меркурий” и указываем соответствующего пользователя ИС Меркурий (из п.1).
3. В разделе НСИ и администрирование открываем справочник Настройки подключения в Ветис.API и заполняем их теми данными, которые были получены вами (вашей организацией) при запросе на подключение к системе ВЕТИС.API. Выглядеть это должно примерно так:
После введения идентификатора хоз. субъекта следует нажать на кнопку с синей стрелочкой. Если введен корректный GUID хоз. субъекта, то из системы Меркурий будет загружен хоз. субъект, добавлен в систему и внесен в поле “Хозяйствующий субъект”.
4. Перейти по команде НСИ и администрирование — Менеджер лицензий СЛК (система лицензирования конфигураций) и убедиться что для программы имеются свободные лицензии.
5. Перейти по команде НСИ и администрирование — Настройки обмена с Ветис.API и при необходимости изменить некоторые настройки. В качестве примера привожу возможные варианты настроек:
Загрузка базовой НСИ “ИС Меркурий”: 500 и 5
Загрузка данных по ВСД: 500, 3, 100
Загрузка данных по записям складского журнала: 500, 5, 10
6. Для каждого пользователя нужно указать список предприятий, которые находятся в их зоне ответственности.
До версии 2.0.7.2 включительно эта настройка производилась в документе Назначение предприятий ответственным лицам (НСИ и администрирование — Настройка параметров системы) — для каждого пользователя необходимо указать предприятия, за которые он несет ответственность.
Начиная с версии 2.0.8.1 указанный документ не используется, вместо него используем документ Администрирование пользователей (раздел Управление пользователями — Администрирование пользователей).
НСИ
Если на момент внедрения УВС ваше предприятие уже некоторое время оформляло ветеринарную документацию в ИС Меркурий через сайт (а это скорее всего так) — значит в системе Меркурий уже сформирован довольно большой объем базовой информации и заполнять её руками в программе УВС нет необходимости. Можно и нужно загружать её с помощью встроенных в программу обработок. В первую очередь это касается справочников Контрагенты (хозяйствующие субъекты) и Продукция. Для загрузки контрагентов нужно воспользоваться командой Взаимодействие с ИС “Меркурий” — Поиск хозяйствующих субъектов по фильтру формы списка справочника Хозяйствующие субъекты.
Данная команда откроет обработку, которая позволит выполнить поиск хоз. субъектов по различным критериям, самым удобным из которых является ИНН организации. Обработка позволяет найти нужного вам контрагента и если он отсутствует в программе УВС — загрузить его.
Аналогичная обработка существует и для поиска и загрузки справочника продукция:
Обычно удобно выполнять поиск продукции опираясь на данные её производителя.
Отдельное внимание стоит обратить на обработку ПолучениеАктуальныхОстатков (раздел Склад — Сервис). Вы будете пользоваться ею для того, чтобы синхронизировать данные по остаткам в УВС и в ИС Меркурий. Но у неё есть еще и косвенный полезный эффект: если при выполнении команды получения остатков какой-то продукции нет в УВС — она будет загружена. иногда это бывает крайне полезно.
Сопоставление элементов справочников
Следует выполнить действия по сопоставлению данных ваших учетных систем и данных ИС Меркурий. Для этого предназначен набор регистров сведений, названия которых говорят сами за себя:
— СоответствиеОрганизацийОрганизациямУчетнойСистемы,
— СоответствиеХозяйствующихСубъектовКонтрагентамУчетнойСистемы,
— СвязиМеждуКонтрагентамиИПредприятиями,
— СоответствиеПродукцииНоменклатуреУчетнойСистемы,
— СоответствиеЕдиницИзмеренийЕдиницамУчетнойСистемы,
и т.д.
Для заполнения рег. свед. СвязиМеждуКонтрагентамиИПредприятиями удобнее всего пользоваться встроенной обработкой Список предприятий хозяйствующего субъекта (раздел Производство — Сервис), которая позволяет увидеть какие предприятия привязаны к выбранному контрагенту в системе Меркурий, и при желании, загрузить их в программу, автоматически привязав их к нужному хозяйствующему субъекту.
Перечисленные регистры кроме всего прочего оказываются крайне полезными при организации обмена между вашими учетными системами и УВС (например с помощью конвертации данных).
Прочее
Важные константы (через пункт меню Все функции):
— Организация для получения НСИ,
— Вид сервера Ветис.API (основной или тестовый)
Следует убедиться что включены необходимые регламентные задания: раздел НСИ и администрирование — Настройки программы — Регламентные и фоновые задания. Обратите внимание на задания по загрузке базовых справочников, отправке и получению ответа по интересующим вас операциям, по очистке журналов программы.
Помощник
Не забываем, что в системе имеется помощник для начала работы. Он находится в разделе НСИ и администрирование — Сервис. Часть настроек можно выполнить с помощью этой обработки. Лично мне удобнее настраивать УВС самому по приведенному здесь сценарию. Но кому-то возможно по-душе придется помощник.
Кроме того имеется также помощник настройки обмена с учетной системой. Но этот вопрос выходит за рамки данной публикации.
Использование механизмов интеграции с ФГИС Меркурий допускается только зарегистрированными пользователями портала 1С:ИТС its.1c.ru.
С 01.07.2018 вводится обязательная электронная сертификация подконтрольных Государственному ветеринарному надзору товаров. Перемещение таких товаров по территории Российской Федерации может осуществляться только при наличии соответствующего электронного Ветеринарно-сопроводительного документа, который регистрируется для каждого вида подконтрольных товаров. Ветеринарно-сопроводительным документом может быть ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме. Электронный ветеринарно-сопроводительный документ формируется при производстве, перемещении и переходе права собственности на подконтрольные товары. Операции с подконтрольными товарами регистрируются в складском журнале.
Работа с электронными ветеринарно-сопроводительными документами и ведение складского журнала производится в автоматизированной системе Меркурий, которая входит в состав Государственной информационной системе в области ветеринарии (ВетИС). В системе Меркурий наряду с государственными санитарными врачами работают аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов. В программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 разработан обмен с системой ВетИС, который позволяет решать следующие задачи:
Все операции по работе с ВетИС объединены в едином рабочем месте Обмен с ВЕТИС.
Настройка интеграции с ВетИС
Настройка подключения для обмена с ВЕТИС производится в форме Настройка интеграции с ВетИС (запускается из раздела НСИ и администрирование – Администрирование или по гиперссылке Параметры подключения к ВЕТИС.API из панели обмена с ВетИС).
Настройка обмена с ВетИС начинается с включения функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ВетИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.
На этапе знакоства с функциональностью и обучения пользователей необходимо включить флажок Тестовый контур.
Список Настройки подключения ВЕТИС.API доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС (разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС – Настройки и справочники – Параметры подключения или НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС).
Получение данных, необходимых для подключения хозяйствующего субъекта к Ветис.API зависит от того, является ли хозяйствующий субъект организацией нашего предприятия или контрагентом, которому наша компания оказывает услуги комиссии или переработки.
Настройка подключения к ВетИС производится в помощнике и состоит из нескольких шагов:
Программа 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 обменивается с системой «Меркурий» от имени пользователей ВетИС, поэтому пользователи ВетИС должны быть назначены пользователям информационной базы 1С.
Пользователи, уже зарегистрированные в ВЕТИС отображаются в списке Учетные записи пользователей ВЕТИС, который также доступен из формы Настройки интеграции с ВЕТИС. Добавление вручную нового пользователя в этот список возможно только для государственных ветеринарных врачей. Всех других пользователей ВетИС возможно зарегистрировать в форме Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС – Настройки и справочники – Параметры подключения – Хозяйствующие субъекты ВЕТИС на закладке Пользователи. В этой форме можно производить следующие действия:
Для обмена с ВЕТИС пользователю можно устанавливать права, в соответствии с теми операциями, которые ему необходимо отражать. Предусмотрены следующие права (роли):
Дополнительно для каждого пользователя хозяйствующего субъекта определяется зона ответственности. Она может включать все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).
Каждую учетную запись пользователя ВЕТИС дополнительно требуется сопоставить с учетной записью пользователя информационной базы.
Дополнительно реализована настройка расписания для автоматического обмена данными с ВЕТИС (флаг Автоматически обмениваться с ВЕТИС).
Панель обмена ВЕТИС
Рабочее место создано для электронной сертификации и отслеживания поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории РФ с целью создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
Цели использования данного рабочего места:
Возможность обмена данными в программах «1С: Предприятие» с ВЕТИС активируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Обмен с ВЕТИС – Учет подконтрольных товаров ВЕТИС.
Обработка является единым рабочим местом, которое используется для выполнения всех операций взаимодействия с ВЕТИС и контроля их текущего состояния:
Рабочее место состоит из разделов, в которых возможно регистрировать различные бизнес-процессы:
В рамках рабочего места реализованы следующие возможности:
В соответствии с заданными отборами на форме обмена с ВЕТИС напротив каждого вида документов ВЕТИС выводится гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:
Для перехода к списку документов-оснований, по которым необходимо оформить транспортные операции ВЕТИС существует гиперссылка Оформите.
Для перехода к списку оформленных документов ВЕТИС существуют гиперссылки Отработайте и Ожидайте.
В обработке реализован отбор данных по одной или нескольким организациям, а также по ответственному за оформление документов взаимодействия с ВЕТИС. Если отбор не установлен, то в рабочем месте отображаются документы по всем организациям.
На форме рабочего места выводится уведомление о наличии документов, ожидающих отправки в ВЕТИС, в виде надписи Есть сообщения, ожидающие отправки в ВЕТИС (Х), выполните обмен. В скобках выводится количество документов, которые ожидают отправки в ВЕТИС.
Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях
Хозяйствующими субъектами в ВетИС считаются все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лицо, индивидуальные предприниматель), зарегистрированные в системе и участвующие в информационном обмене. Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется список предприятий – площадок, на которых производится, хранится или реализуется продукция (склад, ферма, завод, магазин). С одним хозяйствующим субъектом может быть связано несколько предприятий и наоборот, каждое предприятие может быть связано с несколькими хозяйствующими субъектами. Например, один продавец (хозяйствующий субъект) может продавать продукцию на нескольких площадках (предприятия), причем на каждой площадке может реализовываться продукция нескольких хозяйствующих субъектов.
Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС назначается уникальный идентификатор, а также хранится наименование, адрес, ИНН и КПП.
В справочнике (можно открыть из формы разделы Продажи/Закупки/Склад – Сервис – Обмен с ВЕТИС – Настройки и справочники – Хозяйствующие субъекты ВЕТИС) должны быть зарегистрированы все собственные организации и контрагенты (производители, поставщики), осуществляющие операции с подконтрольной продукции и сопоставлены с соответствующим элементом справочника Контрагенты или Организации прикладного решения.
Новые элементы в справочник Хозяйствующие субъекты ВЕТИС добавляются следующим способом:
Для всех хозяйствующих субъектов ведется список связанных с ним предприятий, которым могут сопоставлять с торговыми объектами и производственными подразделениями. Для собственных организаций в списке можно создавать новые предприятия, устанавливать и разрывать связь с существующими предприятиями.
Для собственных организаций дополнительно приводится список пользователей информационной базы, уполномоченных работать с ВЕТИС с указанием учетной записи и набора прав.
Сведения о продукции
В ВЕТИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику ВЕТИС и включает четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции:
Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна содержаться в этом справочнике. Новые элементы в справочник могут создаваться следующим способом:
Для каждого элемента справочника указывается информация о производителе, международный код маркировки и учёта логистических единиц GTIN, ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).
Элементы справочника Продукция ВЕТИС сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры и сериями номенклатуры в информационной базе. Сопоставление возможно отдельно для каждой партии, идентифицируемой записью складского журнала.
Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 необходимо использовать вид номенклатуры, для которого в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВЕТИС.
Остатки подконтрольной продукции в ВЕТИС хранятся в разрезе Записей складского журнала. Если для подконтрольной продукции используется учет по сериям, то серия для подконтрольной продукции ВЕТИС всегда идентифицирует партию товаров и соответствует записи складского журнала, а в составе реквизитов серии наряду с прочими могут быть Производитель (ВетИС) и Запись складского журнала (ВетИС) и Идентификатор партии (ВетИС). Реализована возможность Генерировать серии автоматически в момент гашения ветеринарно-сопроводительного документа и цчета партии продукции в складском журнале ВЕТИС.
Если отражение подконтрольной продукции по сериям не ведется, то при отгрузке необходимо вручную заполнить запись складского журнала для данной партии продукции.
Политика учета серий
Реализовано использование политик, предусматривающих учет остатков на складе.
Если не применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:
Если применяется ордерная схема документооборота при поступлении и отгрузке товаров, то рекомендуется использовать типы политик учета серий:
Ветеринарно-сопроводительные документы
Основной задачей информационного обмена с ВетИС является оформление и гашение ветеринарно-сопроводительных документов. Ветеринарно-сопроводительный документ – это обобщенное названия для документов государственного ветеринарного контроля. В зависимости от товаров и операции таким документом может выступать ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство или ветеринарная справка по соответствующей форме.
Ветеринарно-сопроводительные документы оформляются в следующих случаях:
Ветеринарно-сопроводительный документ заполняется отдельно для каждого вида продукции, подлежащей ветеринарному контролю при регистрации поступления в ВЕТИС.
В ветеринарно-сопроводительном документе отражаются сведения о продукции, в том числе о производителе и партии производства, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и маршруте доставки, и другие сведения, предусмотренные для данного вида ветеринарно-сопроводительного документа.
Электронный ветеринарно-сопроводительный документ создается в ВЕТИС и автоматически загружается в программу 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 в следующих ситуациях:
При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом необходимо зарегистрировать его в информационной базе для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией. Зарегистрировать бумажный ВСД можно непосредственно в списке ВСД или при регистрации Входящей транспортной операции ВЕТИС на закладке Товары по команде Работа с ВСД – Зарегистрировать бумажный ВСД. Документ заполняется в полном соответствии с бумажным оригиналом.
Для ветеринарно-сопроводительного документа используются следующие статусы:
Изменение статуса происходит автоматически при оформлении в ВЕТИС документов Исходящая транспортная операция ВЕТИС, Входящая транспортная операция ВетИС, отражении Производственная операция ВЕТИС. Кроме того, изменение статуса может производится вручную из формы ВСД по ссылке Погасить.
Отражение транспортных и производственных операций
В программе 1С:Комплексная автоматизация версии 2.4 реализованы все документы, необходимые для отражения операций непосредственно в информационной базе с последующим обменом с ВетИС. Рекомендуемым сценарием для пользователей хозяйствующего субъекта является создание документов в прикладном решении. В этом случае у пользователя хозяйствующего субъекта нет необходимости работать в личном кабинете системы Меркурий.
Ввод документов в личном кабинете с последующей загрузкой в программу возможен для пользователей, не имеющих доступа к информационной базе 1С, например, для ветеринарных врачей. При этом не рекомендуется одному пользователю работать одновременно с двумя интерфейсами. Также рекомендуется организационно выстроить процесс так, чтобы исключить возможное дублирование документов.
Поступление подконтрольной продукции
Документ Входящая транспортная операция ВЕТИС используется для осуществления приемки, постановки партии продукции ВЕТИС на учет, и гашения транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на продукцию ВЕТИС, поступающую на склад предприятия-получателя.
Оформление ветеринарно-сопроводительного документа используется при отражении следующих операций:
После пересечения границы, ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления импортная продукция перемещается на территорию РФ в сопровождении электронного ветеринарного сертификата (ВС), оформленного в системе ВЕТИС взамен импортного сертификата.
При закупке продукции ВЕТИС должен погашаться входящий сертификат, с которым поставляется продукция, и оформляться новый исходящий ветеринарный сертификат на эту продукцию.
При поступлении партии импортной продукции по ветеринарному сертификату на склад грузополучателя уполномоченные лица хозяйствующего субъекта могут самостоятельно погасить электронный ветеринарный сертификат (ВС).
Прием партии продукции может производится частями, соответственно и гашение ветеринарного сертификата производится частично, также можно оформлять частичный возврат партии или возврат всей партии продукции.
При частичной приемке поступившей продукции на предприятие-получателя в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции). Если предприятие-получатель отказывается от всей партии поступившей продукции, то автоматически оформляется возвратный ветеринарный сертификат на весь объем партии.
На каждую продукцию формируется отдельный документ по входящей транспортной операции. Гашение ветеринарного сертификата производится на каждую продукцию ВЕТИС в отдельности. По результату гашения ветеринарного сертификата формируется новая запись журнала на предприятие-получателя.
Заполнение основной информации – в полях группы Грузоотправитель заполняется хозяйствующий субъект, который выступает владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту.
Если грузоотправителем выступает импортер, то поля для заполнения данных грузоотправителя не доступны на форме документа.
В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.
Оформление документов производится на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца, Поступление от переработчика, Возврат сырья от переработчика, Возврат товаров между организациями.
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг-12, Торг-13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.
Заполнение информации о товарах (продукции) – работа с документом происходит в двух режимах Списком (позволяет заполнить информацию о нескольких партиях продукции) и Без разбиения (позволяет заполнить информацию об одной партии продукции).
В момент оформления входящей транспортной операции есть возможность сопоставить продукцию ВЕТИС и соответствующую ей номенклатуру в информационной базе (команда Уточнить).
Перезаполнение входящей транспортной операции данными ветеринарно-сопроводительного документа производится командой Перезаполнить из ВСД.
Для поступающей продукции можно зарегистрировать бумажный ветеринарный сертификат или подобрать непогашенный ветеринарный сертификат.
Для продукции заполнятся следующие сведения:
Если производится отказ от какой-то части или всей партии поступающей продукции ВЕТИС, то в этом случае необходима проверка на возможность перемещения продукции.
При возврате части или всего объема продукции на форме документа выводится информационная надпись Перемещение (возврат) (т.е. если указано количество Вернуть (ВЕТИС) на форме документа по входящей транспортной операции ВЕТИС). Эта информационная надпись появляется в результате проверки на возможность перемещения продукции с учетом регионализации при возврате.
В результате проверки информационной надписи Перемещение (возврат) устанавливается одно из значений Перемещение разрешено, Перемещение запрещено, Перемещение разрешено с условиями.
На часть или весь объем возвращаемой продукции будет подготовлен возвратный ветеринарный сертификат.
Заполнение дополнительной информации – если продукция сопровождается товарно-транспортной накладной, то указываются данные этой ТТН – серия, номер, дата и тип ТТН.
В качестве маршрута заполняется адрес предприятия-получателя, на склад которого поступает партия продукции ВЕТИС, и прибывшее транспортное средство, которым доставляется эта продукция.
Если предприятию-отправителю возвращается какая-то часть или весь объем продукции ВЕТИС то автоматически заполняется Маршрут возврата, по которому будет отправлена возвращаемая продукция. В качестве маршрута возврата заполняется адрес предприятия-отправителя.
Этапы работы с документом по входящей транспортной операцией ВЕТИС
На каждом этапе работы документу по входящей транспортной операции устанавливается статус и система автоматически предлагает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.
Сценарий работы с документом, при котором принимается полный объем продукции ВЕТИС на склад предприятия-получателя:
Сценарий работы с документом, при котором возвращается весь объем продукции грузоотправителю:
По результату гашения электронному ветеринарно-сопроводительному документу устанавливается статус (погашен).
В результате гашения ветеринарного сертификата в полном или частичном объеме действия по приемке продукции завершаются и автоматически формируется новая запись в журнале входной продукции предприятия, которая хранится в списке Продажи/Закупки/Склад и доставка – Обмен с ВЕТИС – Склад – Журнал продукции ВЕТИС.
В случае возврата продукции пользователь получает оформленные ветеринарные сертификаты (свидетельство или справку) в электронном виде. Такие ветеринарные сертификаты хранятся в списке документов Закупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ВЕТИС – Исходящие транспортные операции (ВЕТИС).
Указывая каждый раз необходимый объем продукции, количество единиц упаковки и дату поступления груза, по одному сертификату может формироваться несколько записей во входной журнал продукции.
Если осуществляется мультимодальная перевозка, при которой для поставки товаров используются различные виды транспортов, то для документа входящая транспортная операция доступны дополнительные статусы:
Заполнение акта несоответствия
При поступлении продукции на предприятие-получателя производится контроль продукции – выполняется сверка фактических сведений с данными, указанными в электронном ветеринарно-сопроводительном документе (ВСД). В результате такого контроля могут быть выявлены расхождения. Например, если при гашении ветеринарного сертификата был указан меньший объем, чем объем поступившей партии (или ее остатков), то будет предложено заполнить акт несоответствии на количество выявленных расхождений при приемке (гиперссылка заполните акт несоответствия на форме документа).
Интеграция с системой ветеринарного контроля в 1С:КА 2.4 – Часть 2