Важность подписания протоколов ГИБДД для автовладельцев
В споре с инспекторами ГИБДД о нарушениях ПДД и правильности действий в неоднозначных ситуациях, водители часто отказываются подписывать составленные материалы. Но стоит ли отказываться от подписания документов, объяснили Верховный суд и юристы.
Отказ от подписания протоколов ГИБДД
Многие водители, не согласные с обвинениями со стороны инспекторов ГИБДД, отказываются подписывать составленные на них материалы – от протоколов до копий медосвидетельствования. Однако многие из них считают, что подписав документы, они автоматически признают свою вину, а если не подписывать, то можно избежать ответственности.
Верховный суд принял свежее решение по этому поводу, разбирая жалобу автомобилиста из Санкт-Петербурга. Водителя за рулем Nissan Qashqai остановили инспекторы ГИБДД из-за запаха алкоголя и отправили на медосвидетельствование. Не согласившись проходить тестирование, водитель отказался подписывать протокол отстранения от управления и другие документы. Поэтому он начал судебные тяжбы, требуя снять с него обвинение в нарушении статьи о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения.
Верховный суд оставил решения нижестоящих инстанций в силе, утверждая, что водитель самоткал от подписи в указанных документах, не подтвердив получение копий материалов.
Почему важно подписывать протоколы ГИБДД
Многие водители считают, что не подписав протокол, они выражают свое несогласие с обвинениями. Однако, отказываясь от подписи, водитель может нанести вред только себе, как предупредил юрист Арег Оганесян.
Отказ от подписи протокола ДПС: обязательно ли его подписывать?
Он объяснил, что протокол будет действителен и без подписи автомобилиста. Для этого достаточно наличие подписи инспектора и указания на то, что водитель отказался подписывать протокол.
Согласие vs отказ
Подпись протокола не означает согласие с нарушением: водитель по-прежнему будет иметь право на обжалование. В то время как отказ от подписи лишает автомобилиста права выразить замечания к протоколу и аргументировать несогласие.
Мнение эксперта
В свою очередь адвокат Сергей Радько назвал отказ от подписывания протокола самым глупым действием, которое водитель может совершить против себя.
Советы адвоката
Радько советует подписывать протокол, но указывать в графе Возражения причины несогласия. Например, можно указать время нарушения, место и вид нарушения, а также приложить дополнительное объяснение на двух листах.
Юридическая поддержка
Основатель проекта Подслушано у ДПС Валентин Ильинов напомнил, что инспектор ГИБДД имеет право составить протокол о нарушении или сразу оформить постановление в зависимости от своего звания. Согласие или отказ автомобилиста их подписать могут повлиять на дальнейшие действия.
Какие документы могут быть составлены
Ильинов уточнил, что инспектор может составить протокол о нарушении или постановление о нарушении ПДД. Водителю предоставляется 10 дней на обжалование штрафа, если он не согласен с нарушением, указанным в документе.
Подписание протокола и обжалование
Даже если водитель не согласен с нарушением и не подписал документ, он все равно должен будет идти обжаловать постановление. При этом протокол о нарушении можно использовать для выражения своего несогласия.
Оригинальная статья опубликована здесь
Background image: link
Disclaimer: This article is for informational purposes only and is not a substitute for professional legal advice. Please consult with a legal professional for individual case-specific guidance.
Наличие наименования должности и рукописной подписи инспектора, координат места и времени составления, данные о нарушении, марка и номер транспортного средства, а также движущегося на нем, признаки нарушения и моменты засечения нарушения, действия по прекращению правонарушения, а также указание на то, было ли нарушение устранено.
В самом протоколе обязательно должно быть указано наименование статьи и части КоАП, а также контрольное слово или фраза, данные об административной ответственности, права человека и свободы, способы защиты нарушителя прав, указание на изымаемые предметы, места проведения административного расследования и возвращение его об отсутствии. Также должна быть явно прописана ответственность за несоставление или неподписание протокола, а также за его замену, скрытие или уничтожение.
Отсутствие данных об административной ответственности может быть выгодно использовано для защиты. Необходимо помнить, что составитель протокола обязан предоставить свои идентификационные данные.
Процесс составления протокола об административном правонарушении
О совершении административного правонарушения, предусмотренного Особенной частью Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, должностным лицом органа, ведущего административный процесс, составляется протокол.
Содержимое протокола
Протокол об административном правонарушении должен содержать следующие данные:
- Дата и место составления
- Должность, фамилию, имя и отчество лица, составившего протокол
- Сведения о лице, в отношении которого ведется административный процесс
- Время, место и обстоятельства совершения правонарушения
- Указание на часть статьи или статью Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
- Сведения о потерпевших и свидетелях
- Разъяснение прав и обязанностей лица, в отношении которого ведется процесс
- Перечень прилагаемых материалов
- Другие необходимые сведения
Подписание протокола
Протокол подписывается лицом, составившим его, а также лицом, в отношении которого ведется административный процесс или его представителем. В случае отказа от подписи делается соответствующая запись.
Дополнения и объяснения
Лицо, в отношении которого ведется процесс, или его представитель имеет право делать замечания и давать объяснения по содержанию протокола, которые заносятся в него. Копия протокола вручается лицу под расписку.
Возможные действия по протоколу
Не явка лица или его представителя для подписания протокола требует направления копии протокола в течение трех дней.
Замечания и объяснения могут повлиять на разрешение дела, поэтому важно активно участвовать в процессе, даже при наличии противоречий в составленном протоколе.
Заключение
Составленный протокол еще не является доказательством вины, и процесс могут прекратить из-за процессуальных нарушений. Поэтому соблюдение процедуры составления протокола и активное участие в ней существенно для защиты своих прав.
Помните, что лучше будет иметь возможность вносить замечания и дополнения к протоколу, чем оставить дело без вашего участия!
Была проверка Департаментом по труду в январе текущего года. Со слов проверяющего, будет составлен протокол об административном правонарушении. Какие сроки от обнаружения нарушения трудового законодательства до составления протокола? Благодарю.
Здравствуйте. Жёг костёр не в установленном месте. Мимомо ехал начальник охраны природы.Остоновился сфотографировал костёр и мои документы. Вызывает к себе на приём для составления протокола. Если я не являюсь что за это будет?
УТВЕРЖДЕНО Постановление совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов 12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных БРКА не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.
Цели, объем и основания обработки персональных данных
Правила пользования сайтом Белорусской республиканской коллегии адвокатов
2. Учётная запись (личный кабинет) адвоката. Правила пользования. 2.1. Для каждого адвоката Республики Беларусь на сайте регистрируется личный кабинет (учётная запись) с указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество адвоката (если таковое имеется), территориальная коллегия адвокатов, членом которой он является, дата и номер выдачи лицензии об осуществлении адвокатской деятельности, форма осуществления адвокатской деятельности (индивидуально, в составе адвокатского бюро, либо в составе юридической консультации), дата начала работы в качестве адвоката и по специальности. Доступ к личному кабинету имеет адвокат, администратор сайта и служба технической поддержки сайта. Учётная запись не может быть зарегистрирована на вымышленное лицо, другого адвоката, либо на лицо, которое не является адвокатом. 2.2. Понятие «адвокат» в настоящих правилах соответствует понятию, закреплённому в Законе Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь». 2.3. Используя сайт в своей профессиональной деятельности, адвокат обязан соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом. 2.4. Адвокат несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте от его имени (с использованием его учётной записи). 2.5. Адвокат отвечает за свою учётную запись и все действия с ней, в том числе за любой ущерб, связанный с использованием кем-либо учётной записи без его разрешения. 2.6. В случае утраты доступа к учётной записи адвокат может получить доступ с помощью службы технической поддержки сайта. Для этого адвокат обязан сообщить сведения, необходимые для подтверждения его права владения учётной записью. 2.7. Адвокат вправе использовать все технические возможности, которые предоставлены ему как пользователю личного кабинета, для размещения на сайте информации о себе, ответов на вопросы пользователей и публикации новостей, комментариев, статей о разъяснении действующего законодательства и т.д. 2.8. Адвокат не вправе размещать на сайте запрещённую информацию (в частности, перечисленную в п.6) и совершать действия, запрещённые Правилами (в частности, перечисленные в п.7). 2.9. Адвокат не вправе размещать на сайте личные данные физических и юридических лиц без их согласия.
3. Учётная запись (личный кабинет) пользователя. Правила пользования. 3.1. Любое лицо, которое пользуется сайтом и не является адвокатом − пользователь − вправе зарегистрировать на сайте свой личный кабинет (учётную запись). 3.2. Регистрируясь на сайте, пользователь соглашается соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом. 3.3. При регистрации учётной записи пользователь обязан заполнить окошки, отмеченные красной звёздочкой. Пользователь не обязан сообщать достоверную информацию о себе, однако, её указание предоставит возможность установить обратную связь. Указание действительного адреса электронной почты обязательно для завершения процедуры регистрации пользователя на сайте. 3.4. Пользователь несёт ответственность за все материалы, размещаемые на сайте из его личного кабинета. 3.5. Пользователь отвечает за свою учётную запись и все действия с ней, в том числе за любой ущерб, связанный с использованием кем-либо учётной записи без разрешения владельца. 3.6. В случае утраты доступа к учётной записи пользователь может получить доступ с помощью службы технической поддержки сайта. Для этого пользователь обязан сообщить сведения, необходимые для подтверждения его права владения учётной записью. 3.7. Пользователь не вправе размещать на сайте запрещённую информацию (в частности, перечисленную в п.6) и совершать действия, запрещённые Правилами (в частности, перечисленные в п.7). 3.8. Пользователь не вправе размещать на сайте личные данные иных физических и юридических лиц без их согласия. 3.9. Пользователь размещает на сайте свои личные данные по своему усмотрению (в тексте вопросов либо иным способом). В случае размещения личных данных на сайте пользователь согласен с тем, что указанные им данные являются общедоступными. 3.10. Регистрация пользователей на сайте может быть приостановлена в случае, если такая регистрация будет влиять на эффективность работы сайта.
4. Изменение и удаление учётной записи (личного кабинета). 4.1. Владелец учётной записи может изменить свою учётную запись самостоятельно, либо с помощью службы технической поддержки сайта. Адвокат не вправе изменять сведения о себе, перечисленные в пункте 1.8 Правил и размещаемые на сайте администратором сайта. 4.2. Пользователь может удалить свою учётную запись самостоятельно, либо используя помощь технической поддержки сайта. 4.3. Адвокат не вправе удалять свою учётную запись до момента утраты статуса адвоката. 4.4. Все материалы, опубликованные на сайте от имени или с участием удалённой учётной записи, могут оставаться на сайте и использоваться в соответствии с настоящими Правилами, либо могут быть удалены по усмотрению собственника сайта либо по просьбе автора.
5. Обязанности адвокатов и пользователей при пользовании сайтом. 5.1. Адвокат обязан: соблюдать Закон Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь», Правила профессиональной этики адвоката; поддерживать сведения о себе в актуальном состоянии. 5.3. Адвокаты и пользователи обязаны: соблюдать законодательство Республики Беларусь и настоящие Правила пользования сайтом; соблюдать деловой стиль общения; использовать сайт только в целях, для которых он создан; не выдавать себя за другое лицо, не получать несанкционированный доступ к учётной записи другого лица; не мешать или иным образом противодействовать другим адвокатам и пользователям в использовании сайта в соответствии с настоящими Правилами; не злоупотреблять услугами технической поддержки сайта.
6. Запрет на размещение информации на сайте. Запрещается размещать на сайте информацию, содержащую:
7. Запрет на совершение действий на сайте. При пользовании сайтом запрещается:
Правила работы интернет-ресурса «Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов»
1. Цель создания.
4. Запрет на размещение информации на сайте. Запрещается размещать на сайте информацию, содержащую:
5. Запрет на совершение действий на сайте. При пользовании сайтом запрещается:
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация о платежах и долгах у них одинаковая.
Компании обязаны проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами минимум раз в год — во время инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. ИП делают это по желанию.
Сверки позволят избежать ошибок и продлить срок для взыскания долгов через суд. Расскажу, зачем еще нужно составлять акты сверки и как правильно это делать.
Что вы узнаете из статьи
Акт сверки — это документ, который составляют контрагенты, например поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик. Из акта видно, за долг или переплата. Его составляют за определенный период, например за месяц, квартал или год.
Компании обязаны проводить сверку с контрагентами по крайней мере раз в год. ИП делают это по желанию, и от этого есть практическая польза.
В акте указывают задолженность на начало периода, долги, которые возникли в течение периода, и поступившие оплаты. В конце подводят итог — остаток задолженности, его еще называют сальдо. Если обе стороны подписали акт сверки, они согласны с его данными.
Компания «Карго» 1 мая заключила договор с ИП Кравченко на перевозку его товаров. Согласно договору, предприниматель оплачивает услуги в течение 10 дней после каждой перевозки.
За май «Карго» сделала три перевозки для Петрова — на 5000, 7500 и 13 000 ₽. В мае Петров заплатил 5000 и 7500 ₽, а последнюю перевозку должен оплатить до 7 июня. По итогам мая задолженность Петрова — 13 000 ₽.
Компания «Карго» составила акт сверки взаиморасчетов и направила Петрову на подписание. Петров подписал документ. Этим он подтвердил, что должен перевозчику 13 000 ₽ и намерен уплатить их в июне.
Еще акт сверки можно составить с налоговой инспекцией и с Социальным фондом, СФР. Такая сверка помогает получить информацию о задолженностях и переплатах по налогам и взносам. Это нужно, чтобы избежать штрафов, а переплату зачесть в счет другого платежа.
Чтобы узнать сумму задолженности или переплаты, нужно заказать в налоговой «Акт сверки принадлежности сумм денежных средств ЕНП». Сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы — там нужно выбрать пункт «Запросить справки и другие документы».
Когда и зачем нужен акт сверки
ИП не должен вести бухучет, поэтому не обязан составлять акты сверки. Для это часть обязательной годовой инвентаризации. Вот какие могут быть задачи, в которых поможет акт сверки.
Подтвердить задолженность, которую включают в бухгалтерский баланс организаций. Инвентаризация проверяет и подтверждает, что все активы и обязательства, которые есть в бухгалтерском учете, существуют на самом деле.
Организации должны составлять акты сверки не реже раза в год, чтобы подтвердить сведения о задолженности в годовом отчете. Составлять акты надо, если у компании есть долги, если должны ей и даже если все оплачено и долгов нет. Были расчеты — надо составить акты сверки раз в год.
Все суммы в отчете должны соответствовать действительности. Это касается дебиторскойи кредиторскойзадолженностей.
Подтвердить долги в конце отчетного периода по налогу на прибыль. Если организация на общей системе налогообложения создает в налоговом учете резерв по сомнительным долгам, она обязана проводить инвентаризацию дебиторской задолженности на конец каждого отчетного периода по налогу на прибыль. Таким периодом может быть месяц, квартал или год — в зависимости от того, как часто организация отчитывается.
Сверить долги с контрагентами. По желанию акты сверки составляют, чтобы обнаружить задолженности и согласовать их. В договоре стороны могут указать, как часто они будут подписывать акты. Чаще всего это делают раз в год, некоторые — раз в квартал, реже — раз в месяц.
Если контрагент все оплатил, акт все равно можно составить. Он будет с нулевым долгом и подтвердит, что все оплачено.
Продлить срок исковой давности. Если контрагент не выплачивает долг, а тот, кому должны, не обратился в суд, через три года истечет срок исковой давности и взыскать деньги не получится. Подписанный акт сверки означает признание долга, и с даты акта срок начинает течь заново.
Предположим, с момента возникновения долга прошло два года. Стороны подписали акт сверки. Срок обнуляется и долги снова можно взыскать в течение трех лет.
Кто составляет и подписывает акт
Акты сверки составляют работники компании или предпринимателя. Это может быть, например, бухгалтер или менеджер. В случае составить акт может и он сам.
От имени организации акт подписывает руководитель, от имени ИП — сам предприниматель. Право подписания акта можно предоставить любому работнику по доверенности, например бухгалтеру. Если акт подпишет сотрудник без доверенности, он не считается документом, подтверждающим долг.
Компания обратилась в арбитражный суд с исковым заявлением к контрагенту о взыскании задолженности и процентов. Фирма оказала услуги в 2014 году, а исковое заявление в суд подала в 2018 году, когда срок исковой давности уже прошел. Чтобы продлить его, компания представила акт сверки, подписанный сторонами в сентябре 2015 года.
Суд отказал в удовлетворении требований, так как акт сверки подписал главный бухгалтер без доверенности. В итоге фирма не смогла взыскать с должника более 9,5 миллиона рублей долга и около трех миллионов рублей процентов.
Так может выглядеть доверенность на подписание актов сверки взаиморасчетов
подписывать акт сверки. Обязанность подписывать акт сверки может быть указана в договоре. Если в нем про сверку ничего не сказано, подписывать акт никто не должен.
В договоре следует указать срок, в течение которого контрагент обязан подписать акт. А также последствия нарушения срока — например, будет считаться, что контрагент подписал акт.
Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт. Обычно добросовестные контрагенты сами заинтересованы в том, чтобы сверить долги, но если партнер отказывается это делать и в договоре это не было прописано, способов заставить его нет.
Как составить и отправить акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки можно составить в бухгалтерской программе, в программе электронного документооборота или вручную, например в «Экселе» или .
Если акт составляют в бухгалтерской программе или вручную, его надо распечатать, подписать и направить контрагенту лично, по почте или курьерской службой. Форма бумажного акта сверки не установлена — любая компания или ИП может разработать ее самостоятельно. Как выглядит акт и как его составить, я расскажу дальше.
Вручную. Документ составляют в произвольной форме. Обычно он состоит из шапки, таблицы с финансовыми операциями и информации об итоговой задолженности.
Так может выглядеть акт сверки взаиморасчетов. Его можно подписать и отправить контрагенту. Если разногласий нет, он просто подпишет акт. Если найдет ошибки, пришлет протокол разногласий или акт сверки с исправленными данными
В заголовке обычно пишут:
Дальше идет таблица. Ее делят на две половины — по данным того, кто составил сверку, и по данным контрагента. Свою часть заполняют по данным бухучета, а если инициатор акта — ИП, то по данным его учетной программы.
Обычно в таблице указывают:
После таблицы пишут, какая задолженность и в чью пользу сложилась на конец периода.
Ставят подпись с расшифровкой, дату и печать, если она есть. Если акт подписывает директор организации или предприниматель, этого достаточно. Если работник по доверенности, надо указать номер и дату выдачи доверенности.
Акт печатают в двух экземплярах и отправляют контрагенту. Он заполняет свою часть. Его суммы будут отражаться на счетах учета зеркально: то, что у вас по дебету, у контрагента — по кредиту. В конце также выводят сальдо и подписывают документ.
Можно сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда второй стороне останется проверить все и подписать акт.
В онлайн-сервисах. Есть сервисы по заполнению бланков, в которых можно ввести свои данные и получить заполненную форму акта.
Нужно ввести данные о контрагентах, обо всех операциях и расчетах. Система сама рассчитает задолженность на конец периода
Такой акт формирует система
В программе 1С. В сервисе «1С: Бухгалтерия 8» акт сверки находится в разделе «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов или Продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов».
Чтобы его заполнить, надо:
В системе электронного документооборота, ЭДО. Системы, в которых компании обмениваются документами, позволяют составлять акты сверки и отправлять их контрагентам. Например, такая возможность есть в системах «Контур Диадок» и «СБИС».
Как правильно заполнять акт сверки взаиморасчетов
Покажу, как заполняют акт, на примере. Предположим, ИП Артемова оказывает организации «Спутник трейд» услуги по заправке картриджей.
Договор заключен в декабре 2022 года. Одна заправка стоит 1200 ₽. В июле 2023 года предприниматель составляет акт сверки за полугодие. Заполняет данные сразу и за себя, и за заказчика, чтобы последнему осталось только все проверить и подписать.
Как написать сопроводительное письмо к акту сверки
К акту сверки можно приложить сопроводительное письмо. Это необязательно, но из него контрагент поймет, какие документы ему отправили и что он должен сделать.
Сопроводительное письмо составляют в произвольной форме. Обычно в нем указывают:
Сопроводительное письмо к акту сверки может выглядеть так
Что такое акт сверки с разногласиями и как его заполнять
Если обе стороны согласны с суммами в акте сверки, они подписывают его и на этом сверка заканчивается.
Если находит ошибки, он отправляет свою версию акта сверки или протокол разногласий. В нем указывается, где допущены ошибки.
Если контрагент согласен с расхождениями, акт сверки составляют заново и подписывают.
Протокол составляют в произвольной форме. Главное — зафиксировать расхождения
Если контрагент не признает ошибку, заинтересованная сторона должна доказать свою позицию. Например, предоставить накладную с подписью контрагента о том, что он принял товар.
ООО «Агрохолдинг» поставлял пекарне муку. По данным компании, за март она отгрузила муки на сумму:
4500 ₽ по накладной от 06.03.2023 № 451 6000 ₽ по накладной от 13.03.2023 № 512 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 609 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 610 4500 ₽ по накладной от 27.03.2023 № 722
Пекарня уплатила 18 000 ₽.
Долг за пекарней на конец периода — 3000 ₽.
Акт сверки распечатали и направили контрагенту.
При сверке бухгалтер пекарни обнаружил, что 20 марта муку привозили только один раз — по накладной от 20.03, а накладную составили ошибочно. Так как накладная с подписями сторон существовала, а накладную с подписью работника пекарни «Агрохолдинг» не смог найти, ее вычеркнули из сверки. По данным, согласованным обеими сторонами, отгружено муки на 18 000 ₽, оплачено 18 000 ₽. Долга на конец марта нет.
Обычно причина расхождений видна по акту сверки. Чаще всего это одна операция. Например, сальдо в актах сверки могут не совпадать, если:
Как правильно читать акт сверки
По акту сверки можно понять, кто, кому и сколько должен за указанный период.
Если в акте сверки написано «задолженность в пользу ООО „Весна“ — 5000 ₽», это значит, что контрагент на конец периода должен «Весне» эту сумму.
Левая часть таблицы относится к тому контрагенту, который составил сверку. Если в ней указано сальдо по дебету, должны ему. Если по кредиту, должен он.
В правой части таблицы — данные по контрагенту, которому направили сверку. Там все наоборот — если сальдо по дебету, должен он, а если по кредиту, должны ему.
Оптовый склад и розничный магазин делают сверку. На конец периода сальдо по дебету у оптового магазина — 3000 ₽. Это значит, столько должны ему. У магазина сальдо по кредиту 3000 ₽ — должен он