Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить. Бланк анкеты при приеме на работу – удобная основа для разработки собственной анкеты, в помощь кадровикам и эйчарам.
Для кого заполнение анкеты — обязательно
По ст. 65 ТК РФ заполнение анкеты при приеме на работу необязательно. Однако работодатель может попросить внести в нее данные, чтобы иметь больше сведений о будущем работнике. Просьба о заполнении анкеты кандидата на работу накладывает на работодателя дополнительную обязанность — соблюдение закона об обработке персональных данных (ст. 86 ТК РФ).
Однако есть граждане, для которых по Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 анкеты для трудоустройства строго обязательно. Речь идет об анкете кандидата на должность
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке, претендующем на вакантную должность. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения, которые соискатель не указал в резюме.
Часто в анкете работника при приеме на работу запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете соискателя можно узнать уровень его грамотности, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
При приеме соискателя на любую должность, организации всё чаще дополняют список стандартных процедур (оценка резюме, личное или групповое собеседование, тестирование) анкетой на трудоустройство. В этой статье мы подробно расскажем, что такое анкета соискателя при приеме на работу и как выглядит образец, для чего она нужна, соискателям на какие должности ее заполнять обязательно, какие вопросы могут быть в бланке, а какие включать не стоит.
Кандидаты на некоторые должности требуют особого внимания HR-специалиста. В таких случаях анкета на работу может стать спусковым крючком в принятии решения. Однако нельзя забывать о других способах проверки кандидатов перед приемом на работу.
При выборе методов проверки соискателя необходимо ориентироваться на уровень компании, ее ценности, должность, на которую претендует кандидат. На проверке персонала при приеме на работу не стоит экономить — последствия при неправильном выборе могут обойтись компании гораздо дороже.
Что это такое – анкета работника?
Анкета для сотрудников при приеме на работу
Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.
Цель анкеты
Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:
- Профессиональные навыки
- Личные качества
- Прочие характеристики, необходимые работодателю.
Значимость анкеты
Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке. Это делает процесс отбора более информативным и обоснованным.
Структура анкеты
Анкета для сотрудников при приеме на работу может содержать несколько блоков вопросов. В зависимости от вакансии, работодатель вправе включить специфические вопросы, связанные с деятельностью компании и требованиями к кандидатам.
Изменения в анкете при поступлении на службу
Новую форму анкеты необходимо утвердить из-за недавних изменений в законах о госслужбе, муниципальной службе и других сферах. Помимо основной информации, которая ранее была в анкете, дополнительно может потребоваться вводить данные о:
- Ходатайствах о выезде на ПМЖ за границу
- Прекращении уголовного преследования
- Праве собственности за рубежом
- Других аспектах, важных для определенной должности.
Сроки и процедура изменений
Предполагается, что изменения в анкете начнут применяться с 12 марта 2024 года, после вступления в силу соответствующих поправок. Сотрудникам предоставляется 3 месяца на заполнение новой формы.
О любых изменениях в заполненной анкете нужно уведомить работодателя в течение 15 дней после их внесения. Для этого будет предусмотрена специальная форма и способ передачи информации.
Планы на будущее
С 2025 года планируется внедрение специальной программы или личного кабинета для заполнения анкет среди чиновников. Это упростит процесс и сделает его более удобным для всех сторон.
Что включить в анкету
Примерные вопросы в анкете для сотрудников:
- Образование
- Опыт работы
- Профессиональные навыки
- Личные качества
- Предыдущие места работы
- Рекомендации.
Вопросы для анкеты при поступлении на службу:
- Ходатайства о выезде на ПМЖ
- Прекращение уголовного преследования
- Право собственности за рубежом
- Иные аспекты, важные для должности.
Если кандидату отказано в трудоустройстве, его анкета все равно хранится у работодателя с соблюдением конфиденциальности.
Если кандидат принят на работу, анкета включается в личное дело сотрудника.
Как составить анкету соискателя
Документ для заполнения соискателем должен быть сбалансирован по объему и характеру. Не запрашивайте слишком много информации, сосредоточьтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется создавать анкету при приеме на работу следующим образом: включите общие вопросы в первую часть, узкоспециализированные во вторую. Такой подход будет удобен и для соискателя, и для компании.
Также можно добавить дополнительные вопросы в анкету, чтобы лучше узнать личность соискателя, его мотивацию, соотнести его ценности с ценностями компании.
Вопросы должны быть лаконичные и точные, чтобы получить максимальные данные. Объем анкеты должен быть разумным, обычно до 30 вопросов на 1-3 листах А4, в зависимости от вакансии.
После составления анкеты попросите сотрудников заполнить ее для обратной связи. Это поможет улучшить формулировки вопросов и сделать коммуникацию более эффективной.
Как составить анкету при приеме на работу
Перед составлением анкеты для приема на работу следуйте плану из двух основных блоков.
Формулируйте вопросы для анкеты максимально информативно.
Грамотно составленная анкета для нового сотрудника не должна быть слишком детализированной, должно быть оптимальное количество вопросов, размещенных логически последовательно.
Как проверить правильность заполнения анкеты
Pexels
Photo by Andrea Piacquadio
Форма анкеты соискателя на работу
По закону типовая форма анкеты работника предусмотрена только для кандидатов, претендующих на должности государственной или муниципальной службы. Другие организации могут принять решение на свое усмотрение – использовать стандартный, утвержденный законом документ, или же составить собственную анкету в соответствии с открытой вакансией, на которую претендует соискатель, и в зависимости от политики компании.
Кем устанавливается анкета при приеме на работу
На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее – Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:
- в государственных органах и учреждениях;
- муниципальных органах и учреждениях;
- должностям, осуществляющих надзор и контроль.
Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).
Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства.
Образец заполнения анкеты при приеме на работу
Анкета кандидата на работу заполняется аккуратным почерком без исправлений. Ниже мы приводим один из вариантов шаблона анкеты на работу и образец заполнения такой анкеты.
Пример анкеты на работу содержит исключительно вымышленные данные, любые совпадения и сходства случайны.
Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу
Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?
Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:
- Резюме представляет собой краткое изложение карьеры соискателя, его достижений, опыта работы, образования и профессиональных навыков.
- Анкета чаще всего содержит стандартный набор вопросов, который позволяет работодателю получить более обширную информацию о кандидате, а также проверить соответствие его личных качеств требованиям должности.
Где взять бланк анкеты
Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель может выбрать любую понравившуюся форму анкеты. В том числе вы можете удалить или добавить нужные вам вопросы.
Прилагаемая форма носит рекомендательный характер.
Какие вопросы нельзя задавать в анкете?
Обращаем ваше внимание на то, что анкета при приеме на работу не может включать в себя некоторые вопросы. Если вы не хотите вовлечь компанию в судебные тяжбы, не рекомендуем нарушать ст. 136 УК РФ (Нарушение равенства прав и свобод человека и гражданина) и/или ст. 64 ТК РФ (Гарантии при заключении трудового договора, в том числе запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора).
Так, в анкету кандидата на работу не стоит включать вопросы о:
При этом вопросы о состоянии здоровья кандидата, включенные в анкету при приеме на работу, не могут быть расценены как некорректные. Благодаря им вы сможете при необходимости создать для будущего сотрудника подходящие условия труда и соблюсти законодательство. Обязательно включите в бланк вопрос об инвалидности.
Анкета соискателя при приеме на работу
Чтобы самостоятельно с нуля не готовить анкету соискателя на работу, можно воспользоваться готовым бланком. На его основе легко разработать собственный документ, добавив необходимые вопросы и элементы. Подобрать подходящий вариант бланка можно в Интернете или воспользоваться нашим примером.
Дополнительные способы проверки кандидата
Как и любой другой метод оценки человека, анкета соискателя при приеме на работу носит субъективный характер. У HR-специалиста нередко есть возможность проверить профессиональные умения и навыки работника профильными тестами и задачами
Также нужно отметить, что анкета является ненадежным методом проверки важной для предприятия информации, такой как:
Вы можете проверить будущего сотрудника с помощью сервиса CheckPerson за 5 минут:
Наши менеджеры помогут сформировать для вашей компании индивидуальное предложение с учетом всех запросов и потребностей. Платите только за те блоки проверок, которые действительно полезны для вас!
Принимайте решения о приеме сотрудника на работу взвешенно. Снизьте риски мошенничества и угрозы для репутации с помощью автоматического сервиса проверки соискателя!
Как заполнить анкету при приеме на работу
Правильное заполнение анкеты на работу важно для кандидата на любую должность.